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Recife
2014
Banca Examinadora:
Avaliador
Avaliador
AGRADECIMENTOS
RESUMO
ABSTRACT
This work has been elaborated in order to rationalize a draft methodology effective,
efficient and applicable to the specific characteristics of the chosen study environment, a
hospital, that is committed to provide health services to the population with quality.
With more widespread use in the production of consumer goods, the Activity Based
Cost, ABC, used in the execution of services needs to be amended. However, nothing last
rationalization phase preparation and adaptation to model, can discredit the method.
The ABC provides a deeper understanding of how the processes occur and how
activities are executed, that,
organization. Once in possession of information about the processes and the Once in
possession of information about the processes it is possible know them better know what
strengths which activities add value and where it is not so good improvement proposals can
be implemented.
The effectiveness of the proposed methodology is proven due to the reduction of
deemed cost for the service in question and other than financial gains that the organization
obtain.
Keywords: ABC. Activity based cost. Servicing.
LISTA DE TABELAS
Tabela 27 - Clnica Mdica - Mensurao do custo unitrio de uma consulta ambulatorial pelo
ABC. ................................................................................................................................... 75
Tabela 28 - HUOC - Custo unitrio consulta ambulatorial pelo Custeio por Absoro. ......... 76
Tabela 29 - Comparao emtre os custos obtidos pelos mtodos de custeio por absoro e
ABC e o valor pago pelo SUS por uma consulta ambulatorial. ............................................. 77
Tabela 30 - Consulta Ambulatorial - Percentuais de recursos consumidos por setor.............. 79
Tabela 31 - Clnica Mdica - Percentuais de consumo de recursos....................................... 80
Tabela 32 - Atendimento e Recepo - Percentuais de consumo de recursos. ....................... 80
Tabela 33 - Almoxarifado - Percentuais de recursos consumidos. ......................................... 81
SUMRIO
1. INTRODUO ............................................................................................................... 10
1.1 CONTEXTUALIZAO ........................................................................................... 10
1.2 DELIMITAO DO PROBLEMA ............................................................................ 11
1.3 JUSTIFICATIVA ....................................................................................................... 11
1.4 OBJETIVOS .............................................................................................................. 12
1.4.1 OBJETIVO GERAL ............................................................................................ 12
1.4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS ............................................................................... 12
1.5 METODOLOGIA....................................................................................................... 13
2. FUNDAMENTAO TERICA .................................................................................... 15
2.1 TERMINOLOGIA...................................................................................................... 15
2.2 SISTEMAS DE CUSTEIO ....................................................................................... 17
2.2.1 MTODO DE CUSTEIO POR ABSORO....................................................... 18
2.2.2 MTODO DE CUSTEIO ABC ............................................................................ 18
2.3 SERVIOS ................................................................................................................ 30
2.4 A ORGANIZAO HOSPITALAR .......................................................................... 31
2.4.1 CARACTERSTICAS.......................................................................................... 33
2.4.2 FONTES DE RECEITAS ..................................................................................... 35
2.5 A CONSULTA ........................................................................................................... 36
2.5.1 PROCESSAMENTO DE UMA CONSULTA AMBULATORIAL ...................... 37
3. METODOLOGIA ............................................................................................................ 40
3.1 ETAPAS DO PROJETO............................................................................................. 41
3.1.1 PREPARAO ................................................................................................... 41
3.1.2 RECOLHIMENTO DOS DADOS ....................................................................... 41
3.1.3 VALIDAO DOS DADOS ............................................................................... 42
APLICAO
DO
SISTEMA
DE
CUSTEIO
ABC
NA
REA
ADMINISTRATIVA .................................................................................................... 52
4.2.5 APLICAO DO SISTEMA DE CUSTEIO ABC NA REA DE APOIO AOS
SETORES PRODUTIVOS ........................................................................................... 56
4.2.6 APLICAO DO SISTEMA DE CUSTEIO ABC NO SETOR PRODUTIVO CLNICA MDICA...................................................................................................... 73
5. RESULTADOS ............................................................................................................... 76
6. CONSIDERAES FINAIS ........................................................................................... 83
7. REFERNCIAS............................................................................................................... 85
APNDICE - 1 .................................................................................................................... 89
10
1. INTRODUO
1.1 CONTEXTUALIZAO
Para manter-se cada vez mais competitivas, as organizaes tem buscado cada vez
mais mtodos e tcnicas gerenciais que possibilitem adequaes do corpo organizacional ao
que demandado pelo mercado. Isso foi nitidamente reconhecido quando a gesto dos custos
passou a ser tratada como uma ferramenta componente do sistema de gerenciamento da
organizao como um todo e no s como uma ferramenta que imputava dados financeiros.
Quando temos uma organizao voltada para a produo de bens de consumo a gesto
dos custos pode ser dada de diferentes formas Custeio por Absoro, Custeio Direto, Custeio
Padro, Custeio ABC, dentre outros, porm, cada mtodo se aplica dependendo do modelo de
gesto da empresa e de seu planejamento estratgico.
No que tange ao terceiro setor da economia, o setor de servios, uma efetiva gesto
dos custos torna-se mais complexa, pois tem-se um cenrio onde foge a mensurao material.
Os servios so caracterizados pela ao ou desempenho de uma atividade de uma parte para
uma outra. Embora podendo estar ligado a um produto fsico ( evidncia fsica do servio), o
desempenho intangvel e no resulta em posse de nenhum fator que possivelmente foi
utilizado em prol de sua execuo. Tendo essas caractersticas a gesto de custos relacionados
aos servios tem que estar baseada em como aquela atividade realizada e para o tanto
necessrio o levantamento de todas as subdivises que compem o todo, levando em conta
tanto a parte ttil, quanto a parte imaterial.
Tomando uma nuance especfica do setor de servios, a dinmica que compreende
uma organizao hospitalar, que envolve um complexo conjunto de variveis e almeja a
garantia da qualidade do servio oferecido, bem como uma ferramenta de gesto que propicie
instrumentos que auxiliem na tomada de decises mais concisas funcionalmente, ala-se mo
da metodologia de Custeio ABC, que ancora o apoio na busca pela qualidade e se adqua
fundamentao das decises mais criteriosas e assim mais acertadas.
11
1.3 JUSTIFICATIVA
12
das
1.4 OBJETIVOS
13
de
Custeio ABC.
Testar a eficincia da metodologia como ferramenta de gesto no setor de servios,
desenvolvendo um modelo de aferio de custo.
Analisar os resultados obtidos pelo Custeio ABC com os valores referncia utilizados
pelo setor em estudo (Custeio por Absoro e valor pago da consulta pelo SUS).
1.5 METODOLOGIA
14
Custeio ABC para quantificar o valor de uma consulta mdica, e de forma geral para outros
servios, com modificao na modelagem em decorrncia da mudana nas atividades
constituintes do servio.
15
2. FUNDAMENTAO TERICA
2.1 TERMINOLOGIA
Custo: Segundo BORNIA (2009) " o gasto relativo a um bem ou servio utilizado na
produo de outros bens ou servios".
Custos Diretos: Conforme LEONE (2000) "todo item de custo que identificado
naturalmente ao objeto do custeio denominado custo direto".
16
Custos Indiretos: "So custos que no podem ser direcionados diretamente ao produto
ou servio". (ROSS, 2004).
Despesas: DUTRA (2010) define como sendo " a parcela ou totalidade do custo que
integra a produo vendida".
Perdas: BORNIA (2009) define como " valor do bem ou servio consumidos de forma
anormal ou involuntria".
17
18
19
pergunta do tipo : De que forma a organizao pode alocar seus custos no relatrio
financeiro e como atribuir estes custos a cada departamento?
O custeio baseado em atividades (ABC) prope novas questes para a empresa que
so :
a) Que atividades so realizadas com os recursos organizacionais?
b) Quanto dos recursos so gastos nas atividades organizacionais e quanto gasto
nos processos de negcios?
c) Por que a organizao precisa executar atividades e processos de negcios?
d) Quanto de cada atividade requerida por produtos, servios e clientes da
organizao?
Uma vez implementado o ABC, estas questes devero ser facilmente respondidas
por este criar um mapa econmico dos custos da empresa em funo das atividades
que esta executa.
20
Por outro lado, DE ROCCHI (1994) apresenta quatro verses para a origem do
Custeio Baseado em Atividades:
a) os trabalhos de Alexander Hamilton Church, desenvolvidos nas primeiras dcadas
deste sculo e que agora esto sendo redescobertos pelos criadores e divulgadores do
Sistema de Custeamento Baseado em Atividades;
b) o Platzkosten, criado por Konrad Mellerowicz na dcada de 1950;
c) o mtodo de custeamento apresentado por Georg J. Staubus em seu livro Activity
Costing and Input-Output Accounting, em 1971;
d) O Transaction Based Costing, proposto por Jeggrey G. Miller e Thomas E.
Collmann em 1985, e posteriormente divulgado por H. Thomas Johnson e Robert S.
Kaplan.
2.2.2.1 Definio
O Custeio ABC surgiu atendendo uma demanda real existente. A necessidade de uma
apurao dos custos de maneira mais fidedigna hoje parte essencial de um sistema de gesto
eficiente. a partir da definio do custo unitrio que se pode definir o preo de vendas, por
exemplo. Ento se o valor do custo unitrio no for pautado num critrio coerente de
determinao podem ocorrer diversas consequencias, inclusive perda de participao no
mercado pelo motivo da prtica de um preo a quem da realidade.
21
Para MARTINS (2003), "o Custeio Baseado em Atividades, conhecido como ABC
(Activity Based Cost), uma metodologia de custeio que procura reduzir sensivelmente as
distores provocadas pelo rateio arbitrrio dos custos indiretos".
MARTINS (2003), ainda afirma que "a utilidade do Custeio Baseado em Atividades
no se limita ao custeio de produtos, ou seja, esta utilidade vai alm. O ABC , acima de tudo,
uma poderosa ferramenta a ser utilizada na gesto de custos".
Na prtica, o Mtodo ABC leva a um rastreamento de dados que habitualmente no
so considerado nos sistemas de custeio tradicionais, e ainda ajuda a redimensionar a
mentalidade gerencial das empresas nas quais aplicado.
O Sistema ABC objetiva o
atividades
executadas (Em que foi gasto?) e os objetos de custos, que correspondem aos produtos ou
servios nos quais foram consumidos os recursos (Para que foi gasto?). A figura abaixo
representa essas relaes:
22
Figura 1 - Exemplo da relao entre recursos, atividades e objetos de custos. Fonte: Abbas (2001)
23
24
Baixo valor agregado: atividades que no trazem valor agregado para o cliente
e no so necessrias para a operao eficiente da empresa.
25
Alocao Direta: faz-se quando existe uma identificao clara, direta e objetiva de
certos itens de custos com certas atividades. Pode ocorrer com salrios, material de
escritrio, etc.
26
Para este estudo o modelo de alocao de custos utilizado foi o de Alocao Direta,
que compreende rastrear ou distribuir os custos indiretos diretamente para os centros de custos
ou de atividades aos quais esto relacionados e posteriormente direcion-los aos servios
prestados.
Verificar no setor financeiro os itens que esto sendo classificados como custos
indiretos e seus respectivos valores.
27
Identificar as atividades.
28
Atribuir os custos s atividades, ao servio e aos clientes: Nesta etapa h a seleo dos
geradores de custos da atividade que associam os custos da atividade aos produtos,
servios e clientes da organizao. KAPLAN e COOPER (1998) explicam que "a
ligao entre atividades e objetos de custos como produtos, servios e clientes feita
por meio de geradores de custo da atividade. Um gerador de custo da atividade uma
medida quantitativa do resultado de uma atividade"
Com o objetivo de obter uma taxa ou um ndice de direcionador de custo, divide-se o
custo total da atividade pelo direcionador de custo. KAPLAN e COOPER (1998)
dizem que "o custo da atividade atribudo ao servio com base no uso daquele
direcionador de atividade".
29
Anlise mais apurada no lucro para tomada de decises sobre que produto produzir ou
servio fornecer. (56% das empresas).
Custos mais acurados para apreamento dos produtos ou servios e melhora nos
processos e prticas de produo e marketing. (30% das empresas).
Dentre as desvantagens apresentadas pelo Sistema ABC, duas sobressaltam: o seu alto
custo e a complexidade de implantao. Isto devido necessidade do envolvimento e
comprometimento de toda a organizao. A deciso de implantar o mtodo de Custeio ABC,
acarreta numa mudana na cultura organizacional da empresa, onde ser necessrio
disseminar e envolver todo o capital humano com a idia de que cada uma importante na sua
funo e que ao execut-la deve-se proceder da melhor forma possvel.
30
Alm disso, para de fato a implantao do sistema ter sucesso, depende-se dos
seguintes fatores mencionados por WELKER (2002):
Informaes geradas pelo ABC e seu uso devem ser de fcil acesso e teis.
2.3 SERVIOS
O setor tercirio da economia, o setor de servios, vem ano a ano puxando a economia
brasileira. De acordo com dados do levantamento realizado em 2013, pelo Instituto Brasileiro
de Geografia e Estatstica, o IBGE, o setor de servios correspondeu a 69,4% do Produto
Interno Bruto nacional. Isso coloca os servios como alavanca da economia. Os Servios no
so atividades meramente perifricas, mas sim, parte integrante da sociedade, esto presentes
no cerne da economia e so fundamentais para que esta se mantenha sadia e funcional.
Para KOTLER (2000) "Servio qualquer ato ou desempenho que uma parte possa
oferecer a outra, que seja essencialmente intangvel, ou intangvel em sua maior parte e que
no resulte na propriedade de nada". E para LOVELOCK (2001) "Servios so atividades
econmicas que criam valor e fornecem benefcios para cliente em tempos e lugares
especficos, como decorrncia da realizao de uma mudana desejada no ou em nome do
destinatrio do servio".
31
Pessoa Pessoa
Pessoa Empresa
Empresa - Pessoa
Empresa - Empresa
Intangibilidade: so imateriais.
32
cada dia surgem novas tcnicas de diagnstico que podem identificar problemas que antes
permaneciam ocultos. H novas e onerosas terapias de cura e novas (e igualmente caras)
tcnicas cirrgicas prolongam a vida dos pacientes, que h algum tempo teriam expectativa
zero de sobrevivncia. Todo esse avano apoiado em estudo de novas tecnologias. E novas
tecnologias so fruto de pesquisas e estudo caros. E no adiantaria todo esse aparato sem ter
capital humano competente e preparado para utiliz-lo.
De acordo com ABBAS (2001) "Os avanos tecnolgicos so fantsticos, porm os
preos cobrados pelos hospitais brasileiros so cada vez mais altos. Tecnologia um fator
determinante para o aumento dos custos da sade. No caso dos hospitais brasileiros, no
entanto, h um outro problema crucial: a administrao".
OLIVEIRA (1998) afirma "que os custos dos hospitais brasileiros so muito mal
elaborados, alis, poucos se preocupam com os custos. A grande maioria vive de aumentar
sua tabela de preos, independentemente da anlise real do seu custo hospitalar".
Segundo NOGUEIRA (1996) "Os processos na rea da sade tiveram uma evoluo
histrica semelhante prpria evoluo da tecnologia e das prticas do setor. Muitos deles
foram planejados num momento inicial. Novas etapas foram sendo adicionadas conforme
surgiram as demandas, at que o processo adquirisse a configurao atual".
MARTINS (1999) pontuou que geralmente "o hospital est organizado em
departamentos, setores e sees, para os propsitos da produo dos servios mdicos. Essa
estrutura bsica para a acumulao dos custos departamentais, seu controle, e para a
determinao dos custos dos procedimentos mdicos por paciente".
A partir dessa conjuntura de fatores e colocaes elaboradas pelos autores acima
perceptvel, que os custos em sade so caros, porm, no exorbitantes. O que h, que a
administrao hospitalar, em sua maioria, dada de forma emprica. Muitas vezes nos cargos
de alta gesto esto mdicos, enfermeiros ou qualquer outro profissional de sade de nvel
superior, que efetivamente no tem conhecimento aprofundado em rotinas administrativas ou
financeiras que fazem parte da gesto de um centro hospitalar. Desta forma, tomando um
hospital como uma organizao sria, comprometida e engajada em cumprir suas metas e
objetivos, se faz necessrio a profissionalizao de sua administrao, com um melhor
controle dos custos.
33
Diante do dinamismo, que como qualquer outro tipo de organizao, est inserida a
gesto hospitalar se faz necessrio que os moldes de gesto direcionada a este tipo de
organizao saa do amadorismo. E essa necessidade cada vez mais percebida pelos
gestores, quer sejam de instituies pblicas ou privadas. Em particular na administrao de
um hospital pblico ainda h muito a indicao para a ocupao dos altos cargos no por
competncia tcnica e sim por interesses variados ou ainda por indicao poltica. Muito
ainda h de se fazer, porm a percepo da necessidade de profissionais competentes em sua
funes j de grande avano.
2.4.1 CARACTERSTICAS
34
Adaptar cada centro do hospital para garantir um estgio de alta qualidade aos
profissionais de sade.
35
Na rea de pesquisa:
36
2.5 A CONSULTA
37
sejam ordenadas de uma forma sistemtica, com nveis variveis de detalhamento, facilitando
s pessoas envolvidas no processo uma melhor compreenso do todo".
A seguir registra-se um fluxograma do processo Consulta ambulatorial, modelo
apresentado por NOGUEIRA (1996). No mesmo demonstrado todo o percurso realizado
pelo usurio do servio de sade desde a sua chegada na instituio at sua sada.
38
e conduta de
tratamento. A FCA ser anexada ao pronturio mdico do paciente, em que consta histrico
mdico, antecedentes, tratamentos prvios.
Em seguida, o paciente recebe uma senha numerada, e aguarda ser chamado para a
consulta.
Ao chegar a sua vez, o paciente encaminhado para a sala de atendimento mdico,
onde se inicia o processo da consulta, que normalmente apresenta a seguinte seqncia,
descrita por LOURENO (2009):
39
40
3. METODOLOGIA
Preparao.
Recolhimento de dados.
Validao de dados.
Aplicao do modelo.
Redao da informao.
41
3.1.1 PREPARAO
42
Conversas informais.
Observaes in loco.
reservas quanto a demonstrao dos seus dados financeiros. E que a mesma em questo ao
arquivamento em geral de informaes, necessita de uma gesto mais eficiente, pois na
ocasio do levantamento dos dados ficou claro que no h uma ordem lgica e de fcil acesso.
Isso onerou horas a mais de trabalho, organizao e pesquisa.
Comparao com outros tipos de dados relacionados com a mesma questo, apenas
obtidos de outra fonte.
43
Determinao de atividades.
Direcionadores de recursos.
3.4 QUESTIONRIO
44
45
da
obesidade/mrbida,
nefrologia,
cirurgias
videolaparoscpicas,
pneumologia, gastroenterologia.
46
ortopedia, captao e doao de rgos e transplantes heptico, acompanhamento pstransplante, cirurgia baritrica e cirurgia plstica reparadora, oncologia clinica e
cirrgica (adulto e infantil), quimioterapia (adulto e infantil) e radioterapia.
Hospital-dia de HIV/AIDS.
UTI de infectologia com oferta de vagas para pacientes com AIDS, meningites
bacterianas, tuberculose, varicela e outras doenas transmissveis.
O HUOC, conta com 407 leitos trate-se de um hospital de grande porte., nele costa
tambm o servio de ambulatrio, onde so realizadas por ms um quantitativo que oscila em
torno de 41000 atendimentos. Seu corpo de colaboradores conta com 2953 funcionrios.
47
rea Produtiva: Esta rea agrupa os setores onde so desenvolvidas atividades que
tem relao direta com os pacientes.
Setores: Unidades de Terapia Intensiva (Peditrica, Geral Adulto e de Doenas Infecto
Contagiosas), Unidade de Recuperao Ps Operatria (Adulto, Infantil e Ps
Transplante), Centro Cirrgico, Gerncia de Clnica Mdica, demais gerncias
(Pneumologia, Neurologia, Pediatria, Oncologia, Gastroenterologia, Urologia,
Hematologia, Geriatria, Doenas Infecto Contagiosas).
48
Para a proposta de metodologia o setor produtivo ao qual o estudo foi direcionado foi
o Ambulatrio de Clnica Mdica, situado no setor de Clnica Mdica da unidade de sade.
49
Gerais: Neste item, esto includos os seguintes custos: aluguel, energia eltrica, gua,
telefone, gs, seguros, impostos.
O gasto com alugueis se referem a locaes de equipamentos, mquinas e estruturas
que so essenciais ao funcionamento da instituio e que por algum motivo a mesma
no os tem de posse prpria. Por exemplo, aluguel de geradores de energia eltrica
para momentos de interrupo do fornecimento pela concessionria local.
Para se calcular o consumo de energia eltrica em cada setor, levou-se em conta o
consumo dos aparelhos e equipamentos dos respectivos setores. Assim, consegue-se
mensurar os gastos de energia eltrica de cada setor atravs dos gastos de energia de
cada aparelho.
O custo de gua foi distribudo para os setores, baseando-se em uma estimativa
elaborada pelo setor de Engenharia Tcnica e Manuteno, com a medio atravs do
hidrmetro.
O gasto com telefone foi distribudo para os setores, de acordo com o nmero de
ramais de cada setor.
O custo do gs foi distribudo para os setores, baseando-se em uma estimativa
constituda pelo setor de Engenharia Tcnica e Manuteno, com a medio atravs do
medidor de gs.
O gasto com seguro foi distribudo para os setores atravs de um rateio pela metragem
quadrada de cada um.
O gasto com imposto, referente taxa de lixo cobrada pela prefeitura, foi rateada
entre os setores, com ajuda do setor de Engenharia, segundo a rea em metros de cada
setor
Segue a tabela dos Recursos Financeiros do Hospital Universitrio Oswaldo Cruz
50
VALOR EM R$
Folha de Pagamento
737.267,21
Material de Consumo
Servio de Nutrio e Diettica - Despensa
38.287, 35
Farmcia
92.481, 96
Almoxarifado Central
192.109, 38
Servios Terceirizados
Servios Mdicos
52.203,45
Exames
33.205,73
Limpeza e Higiene
98.894,87
Demais Servios
201.234,56
Gerais
Aluguel (Mquinas e Equipamentos)
45.567,89
Energia Eltrica
38.335,67
gua
58.467,32
Telefone e Internet
20.019,34
Gs
67.678,12
Seguros
33.437,18
Impostos
18.201,73
Total
1.727.391,76
Nmero de Mdicos.
Nmero de Residentes.
51
Nmero de Computadores.
Nmero de Pronturios.
Nmero de Atendimentos.
TOTAL
CLNICA MDICA
Mdicos
494
Demais Funcionrios
2372
29
Residentes
87
Atendentes/Recepcionistas
36
Supervisor de Atendimento
Computadores
324
Pronturios
38489
2182
Atendimentos
41322
1768
Itens do Almoxarifado
12156
98
Requisies de Manuteno
1018
12
Requisies Grficas
4332
58
52
4.2.4.1 Diretoria
53
VALOR EM R$
Folha de Pagamento
132.037,76
Material de Consumo
Servio de Nutrio e Diettica - Despensa
327,45
Farmcia
0,00
Almoxarifado Central
2.798, 36
Servios Terceirizados
Servios Mdicos
0,00
Exames
0,00
Limpeza e Higiene
3.345,66
Demais Servios
8.125,87
Gerais
Aluguel (Mquinas e Equipamentos)
4.377,69
Energia Eltrica
978,53
gua
567,37
Telefone e Internet
1.089,09
Gs
86,00
Seguros
3.169,49
Impostos
8.324,47
Total
165.227,74
Administrar
Funcionrios:
Compreende
no
desenvolvimento
da
atividades
54
Com base nos dados obtidos no setor foi possvel o direcionamento dos recursos para
as diferentes atividades desenvolvidas j institudas na rotina do setor, para o ms de
referncia. Segue a tabela demonstrativa.
RECURSOS FINANCEIROS EM R$
Administrar Funcionrios
107.398,03
Administrar Mdicos
49.568,32
8.261,39
Tabela - Direcionamento de recursos financeiros por atividade . Fonte: Elaborada pelo autor.
55
RECURSOS EM
Administrar
Funcionrios
Administrar Mdicos
Administrar Mdicos
Residentes
R$
DIRECIONADOR
VALOR
UNITRIO EM R$
107.398,03
2372
45,28
49.568,32
494
100,34
8.261,39
87
94,96
UNITRIO EM
VALOR
DIRECIONADOR DIRECIONADO
R$
EM R$
Administrar Funcionrios
45,28
29
1313,12
Administrar Mdicos
100,34
702,38
94,96
569,76
Administrar Mdicos
Residentes
Total
2.585,26
56
57
VALOR EM R$
Folha de Pagamento
76.473, 22
Material de Consumo
Servio de Nutrio e Diettica - Despensa
367, 86
Farmcia
0,00
Almoxarifado Central
3.004,23
Servios Terceirizados
Servios Mdicos
0,00
Exames
0,00
Limpeza e Higiene
7.211,46
Demais Servios
5.473,28
Gerais
Aluguel (Mquinas e Equipamentos)
1.088,42
Energia Eltrica
865,34
gua
733,96
Telefone e Internet
937, 14
Gs
0,00
Seguros
1.132,75
Impostos
87, 39
Total
97.375,05
58
Com base nos dados obtidos no setor durante o ms de referncia, foi possvel o
direcionamento dos recursos financeiros para a diferentes atividades desenvolvidas no setor,
conforme tabela a seguir:
RECURSOS FINANCEIROS EM R$
Gerir atendimento
16.111,50
Atendimento
81.263,55
RECURSOS EM
R$
DIRECIONADOR
VALOR
UNITRIO EM R$
Gerir Atendimento
16.111,50
5.370,50
Atendimento
81.263,55
36
2.257,32
59
UNITRIO EM
VALOR
DIRECIONADOR DIRECIONADO
R$
EM R$
Gerir Atendimento
5.370,50
5.370,50
Atendimento
2.257,32
6.771,96
Total
12.142,46
Tabela - Custo do setor Atendimento e Recepo Clinica Mdica. Fonte: Elaborada pelo autor.
60
VALOR EM R$
Folha de Pagamento
64.002,78
Material de Consumo
Servio de Nutrio e Diettica - Despensa
61,31
Farmcia
0,00
Almoxarifado Central
2.097,43
Servios Terceirizados
Servios Mdicos
0,00
Exames
0,00
Limpeza e Higiene
4.735,83
Demais Servios
6.324,97
Gerais
Aluguel (Mquinas e Equipamentos)
996,31
Energia Eltrica
153,68
gua
27,45
Telefone e Internet
1.033, 16
Gs
0,00
Seguros
1.202,35
Impostos
785,42
Total
81.420,69
61
RECURSOS FINANCEIROS EM R$
28.497,24
Gerir Informaes
52.923,45
RECURSOS EM
R$
DIRECIONADOR
VALOR
UNITRIO EM R$
28.497,24
494
57,69
Gerir Informaes
52.923,45
38489
1,37
62
UNITRIO EM
VALOR
DIRECIONADOR
R$
DIRECIONAD
O EM R$
57,69
403,83
Gerir Informaes
1,37
2182
2.989,34
Total
3.393,17
63
VALOR EM R$
Folha de Pagamento
205.020,44
Material de Consumo
Servio de Nutrio e Diettica - Despensa
2.457,83
Farmcia
0,00
Almoxarifado Central
33.145,27
Servios Terceirizados
Servios Mdicos
0,00
Exames
0,00
Limpeza e Higiene
14.322,82
Demais Servios
85.764,97
Gerais
Aluguel (Mquinas e Equipamentos)
17,108, 36
Energia Eltrica
3.316,93
gua
6.814,92
Telefone e Internet
1.911,64
Gs
39.554,89
Seguros
16.986,33
Impostos
2.189,27
Total
428.593,67
64
RECURSOS FINANCEIROS EM R$
Atendimento da Demanda
300.469,68
86.016,95
42.107,04
Para determinar os direcionadores dos objetos de custos das atividades do setor Apoio
Operacional foi necessrio a correlao do mesmo com sua equivalente atividade. Para a
atividade Atendimento da Demanda os direcionadores so as 1018 solicitaes de servios de
manuteno/consertos provenientes dos diversos setores da instituio, para a atividade
Prestar servios de informtica os direcionadores so os 324 computadores da instituio e
para a atividade Prestar servios grficos os direcionadores so as 4332 requisies grficas
oriundas dos diversos setores da instituio, no dado ms de referncia. As correlaes entre
as atividades e os respectivos recursos e direcionadores constam na tabela a seguir, bem como
o custo unitrio por atividade desenvolvida.
65
Tabela 17- Apoio Operacional - Direcionamento de recursos financeiros por objeto de custo.
ATIVIDADE
RECURSOS EM
Atendimento da
Demanda
Prestar Servios de
Informtica
Prestar Servios
Grficos
R$
DIRECIONADOR
VALOR
UNITRIO EM R$
300.469,68
1018
295,16
86.016,95
324
265,48
42.107,04
4332
9,72
UNITRIO EM
VALOR
DIRECIONADOR
R$
Atendimento da Demanda
Prestar Servios de
Informtica
Prestar Servios Grficos
DIRECIONAD
O EM R$
295,16
12
3.541,92
265,48
1.327,40
9,72
58
563,76
Total
5.433,08
66
4.2.5.4 Almoxarifado
67
VALOR EM R$
Folha de Pagamento
26.056, 84
Material de Consumo
Servio de Nutrio e Diettica Despensa
191,40
Farmcia
0,00
Almoxarifado Central
3.084, 55
Servios Terceirizados
Servios Mdicos
0,00
Exames
0,00
Limpeza e Higiene
3.208,83
Demais Servios
5.674,86
Gerais
Aluguel (Mquinas e Equipamentos)
1.252,63
Energia Eltrica
1.015,28
gua
453,37
Telefone e Internet
986,65
Gs
76,00
Seguros
8.418,59
Impostos
728,36
Total
51.147,36
68
RECURSOS FINANCEIROS EM R$
Aquisio de Insumos
26.661,83
Gerir Abastecimento
24.485,53
RECURSOS EM
R$
DIRECIONADOR
VALOR
UNITRIO EM R$
26.661,83
12156
2,19
24.485,53
12156
2,01
Total
4,20
69
70
VALOR EM R$
Folha de Pagamento
83.271,19
Material de Consumo
Servio de Nutrio e Diettica - Despensa
293,48
Farmcia
0,00
Almoxarifado Central
4.303,91
Servios Terceirizados
Servios Mdicos
0,00
Exames
0,00
Limpeza e Higiene
2.396,49
Demais Servios
3.856,23
Gerais
Aluguel (Mquinas e Equipamentos)
226,77
Energia Eltrica
657,35
gua
32, 78
Telefone e Internet
2.112,81
Gs
0,00
Seguros
984,37
Impostos
347,26
Total
98.482,64
71
RECURSOS FINANCEIROS EM R$
Gerir Funcionrios
59.190,98
Administrar Carreiras
18.083,09
21.208,57
Tabela - Direcionamento de recursos financeiros por atividade . Fonte: Elaborada pelo autor
72
RECURSOS EM
Gerir Funcionrios
Administrar
Carreiras
Controle de
Segurana Laboral
R$
DIRECIONADOR
VALOR
UNITRIO EM R$
59.190,98
2866
20,65
18.083,09
2866
6,30
21.208,57
2866
7,40
UNITRIO EM
VALOR
DIRECIONADOR
R$
DIRECIONAD
O EM R$
Gerir Funcionrios
20,65
36
743,40
Administrar Carreiras
6,30
36
226,80
7,40
36
266,40
Controle de Segurana
Laboral
Total
1.236,60
Tabela - Custo do setor Administrao de Pessoal Clinica Mdica. Fonte: Elaborada pelo
autor.
73
fisioterapeutas,
dentre ouros
profissionais.
A partir do levantamento dos dados para este estudo foram relacionados os recursos
financeiros necessrios para a execuo das atividades relativas s consultas ambulatoriais do
setor para o perodo de referncia, constantes na tabela seguinte.
74
VALOR EM R$
Folha de Pagamento
21.674,93
Material de Consumo
Servio de Nutrio e Diettica Despensa
535,92
Farmcia
128,58
Almoxarifado Central
92,34
Servios Terceirizados
Servios Mdicos
0,00
Exames
0,00
Limpeza e Higiene
983,44
Demais Servios
1.089,36
Gerais
Aluguel (Mquinas e Equipamentos)
93,06
Energia Eltrica
146,83
gua
27.90
Telefone e Internet
56.29
Gs
0,00
Seguros
36,56
Impostos
0,00
2.585,26
12.142,46
Superviso Mdica
3.393,17
Apoio Operacional
5.433,08
Almoxarifado
8.538,60
Administrao de Pessoal
1.236.60
Total
58.194,38
75
RECURSOS EM
R$
58.194,38
DIRECIONADOR
1768
VALOR
UNITRIO EM R$
32,91
76
5. RESULTADOS
Tabela 28 - HUOC - Custo unitrio consulta ambulatorial pelo Custeio por Absoro.
MS
CUSTO UNITRIO EM R$
Janeiro
73,05
Fevereiro
72,80
Maro
70,81
Abril
69,36
Maio
68,92
Junho
69,43
Julho
71,55
Agosto
69,17
A instituio calcula o valor das consultas por meio do mtodo de Custeio por
Absoro, que consiste na apropriao do total de custos (diretos, indiretos, fixos e variveis),
originados pela utilizao de recursos para a produo/elaborao de produtos/servios. Este
mtodo o mais adotado, por atender aos requisitos legais impostos pelo Estado e fiscalizado
pela Receita Federal. Porm, como ferramenta de anlise na gesto de custos no confivel,
pois possibilita distores na distribuio dos custos entre produtos/servios diferentes. O que
ainda pode mascarar ineficincias e desperdcios ao longo da cadeia produtiva.
77
Tabela 29 - Comparao emtre os custos obtidos pelos mtodos de custeio por absoro e
ABC e o valor pago pelo SUS por uma consulta ambulatorial.
MTODO
69,17
Custeio ABC
32,91
10,00
78
79
CONSUMO DE RECURSOS %
Clnica Mdica
42,73
Atendimento e Recepo
20,87
Almoxarifado
14,67
Apoio Operacional
9,34
Superviso Mdica
5,83
Diretoria
4,44
Administrao de Pessoal
2,12
Total
100
maior
consumao de recursos:
Clnica Mdica.
Atendimento e Recepo.
Almoxarifado.
Estes trs setores juntos correspondem a 78,27% do consumo de recursos, isto quer
dizer que qualquer ao de melhoria de processos, melhor gesto de recursos, financeiros e
no financeiros, deve ser iniciadas por eles. Pois, qualquer mudana que leve ao melhor
funcionamento dos mesmos vai se refletir diretamente na reduo de custos e tambm numa
melhor qualidade do servio oferecido aos usurios.
80
PERCENTUAL
CONSIMIDO %
Folha de Pagamento
37,25
Material de Consumo
1,30
60,83
Gerais
0,62
TOTAL
100
PERCENTUAL CONSIMIDO %
Folha de Pagamento
78,53
Material de Consumo
3,46
Servios Terceirizados/Outras
reas
13,03
Gerais
4,98
Total
100
81
PERCENTUAL CONSIMIDO %
Folha de Pagamento
50,94
Material de Consumo
6,41
Servios Terceirizados/Outras
reas
17,37
Gerais
25,28
Total
100
Com exceo do setor de Clnicas Mdicas, onde a maior parte dos recursos foi gasto
em servios terceirizados/outras reas, nota-se que a macia consumao dos recursos foi
direcionada folha de pagamentos, Fato que muito justificvel quando leva-se em
considerao a natureza do servio, uma consulta ambulatorial tem como "espinha dorsal" a
relao mdico paciente e as relaes pessoa-pessoa, que ocorrem desde a chegada do usurio
a instituio at sua sada. Ainda levando em conta a natureza da organizao, um hospital
pblico, tambm justificvel que a folha de pagamento ultrapasse at os numerrios
destinados a compra de insumos, tendo em vista que tudo adquirido por meio de processos
licitatrios onde o menor preo ganha o prego. Os fatos levam a crer que quaisquer
mudanas dentro dos setores buscando melhorias, otimizao do uso de recursos e mais
qualidade no servio prestado sociedade, deve ter como prioridade a gesto do corpo de
pessoal, com aes de treinamento e desenvolvimento, motivao laboral, pois tais aes
tero reflexos diretos na execuo do servio.
A proposta de metodologia aplicada a este estudo, ainda proporciona um ganho que
no pode ser exposto em nmeros. Trata-se de alar mo de uma ferramenta de gesto
financeira e ampliar seu uso na gesto geral da organizao. Como na metodologia aplicada se
fez necessrio o conhecimento de todos os setores que compem a organizao bem como das
atividades que neles so desenvolvidas e de seus processos, possvel a anlise e
acompanhamento das atividades e a definio de quais agregam valor ao objetivo final.
O Mtodo de Custeio ABC ainda insere as organizaes em culturas organizacionais
mais modernas. Uma vez que a organizao opta pelo ABC, consequentemente est tambm
optando por um modelo de gesto mais atual, pois para a obteno de resultados se faz
82
desperdcio deve ser eliminado. Melhorias graduais devem ser feitas continuamente. Todo o
corpo de colaboradores deve estar envolvido e engajado independente do nvel hierrquico
que o colaborador ocupe. As atenes devem se voltar para o local onde se realmente agregue
valor, ou seja, o cho de fbrica para a manufatura de produtos e para a execuo de servios
trata-se do local onde o mesmo realizado. A essncia da aprendizagem organizacional est
em aprender fazendo. no ambiente de trabalho que h o desenvolvimento das atividades e
no momento onde as mesmas so realizadas que se trona possvel a observao e a
formulao propostas de melhorias e otimizao.
A par dos fundamentos do Kaizen, e os mesmos sendo essenciais s mais modernas
diretrizes de gesto, pode-se concluir que, a essncia da metodologia do ABC, trata do
conhecimento e mapeamento das atividades que contemplam um processo produtivo, uma
importante ferramenta que possibilita a implementao de novas e modernas culturas
organizacionais, que representaro ganhos produtivos e econmicos s organizaes.
83
6. CONSIDERAES FINAIS
84
85
7. REFERNCIAS
86
Tercirio.
Disponvel
em:
DUTRA, R. G. Custo: uma abordagem prtica. 7 ed. So Paulo: Atlas. 2010. 448p.
87
KAPLAN, R. S.; COOPER, R. Custo e Desempenho: administre seus custos para ser mais
competitivo. 1 ed. So Paulo: Futura, 1998. 376p.
NAKAGAWA, M. ABC: custeio baseado em atividade. 2 ed. So Paulo: Atlas, 2001. 96p.
NAKAGAWA, M. ABC: custeio baseado em atividades. 1 ed. So Paulo: Atlas, 1994. 95p.
88
ROSEN, G. A history of Public Health. 1 ed. New York: M. D. Publications, 1958. 632p.
ROSS, T. K. Analysing Health Care Operations Using ABC. Journal of Health Care
Finance. New York, v. 30, n.3, p. 1-20, 2004.
WERNKE, R. Gesto de Custos: uma abordagem prtica. 2 ed. So Paulo: Atlas, 2004.
176p.
89
APNDICE - 1
90