Perfil de Informe de Un Sistema de Informacion de Un Colegio

Sistema De Informacin Para Gestionar Inscripciones, Administracin de Notas y Pago
de Mensualidades para una Institucin Educativa

INDICE
PERFIL DEL PROYECTO....................................................................................5
1
.- INTRODUCCIN.........................................................................................6
ANTECEDENTES...........................................................................................7
2.1.1
Caractersticas del Centro Educativo.-....................................................8
2.1.2
Software.-............................................................................................9
2.1.3
Sistemas para colegios SISTAC.-........................................................9

Control Administrativo..................................................................9
2.1.3.2
Control Econmico......................................................................10
2.1.3.3
Control Pedaggico......................................................................11
2.1.4
Sistemas para colegios.-(SIE)..............................................................13
2.1.5
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.-..............................................14
.- DESCRIPCION DEL PROBLEMA.............................................................14

3.1
2.1.3.1
.- Polticas.-..............................................................................................14
.- OBJETIVOS.-.............................................................................................23
4.1
.- Objetivo General.-.................................................................................23
4.2
.- Objetivos especficos............................................................................23
.- ALCANCE..................................................................................................24
.- ELEMENTOS S.I.B.C.-..............................................................................25
6.1
Hardware.-...............................................................................................25
6.2
Software.-................................................................................................26
6.3
Datos.......................................................................................................27
6.4
Procesos.-.................................................................................................40
6.5
Personas.-.................................................................................................43
6.6
Documentos.-...........................................................................................43
.- TECNOLOGA.-.........................................................................................44
7.1
Estrategia.................................................................................................44
7.2
Metodologa.............................................................................................44
7.3
Herramientas............................................................................................44
.- COSTOS Y BENEFICIOS.-.........................................................................45
8.1
Lista de beneficios para el Centro Educativo..............................................45
.- FUENTES DE INFORMACIN..................................................................46
9.1
FUNDAMENTO DE TRABAJO.-.............................................................46
9.2
LIBROS.-.................................................................................................46
SISTEMA DE INFORMACION II
Pgina 1

9.3
ENTREVISTA # 1 Colegio: Adventista Elena G. de White, Directora........47
9.4
ENTREVISTA # 2 Colegio: Adventista Elena G. de White, Secretaria.......49
9.5
ENTREVISTA # 3 Colegio: Mara Magdalena Postel, Directora................51
9.6
ENTREVISTA # 4 Instituto: Politcnico Industrial IPRATE, Gerente............54
9.7
ENTREVISTA # 5 Instituto: de Enfermera CEINCE, Administracin..........55
9.8
ENTREVISTA # 6 colegio: Fe y Alegria Candida Mara de Jesus..............56
9.9
ENTREVISTA # 7 colegio:Candida Mara de Jesus, Secretaria.................57

ENTREVISTA # 8 Colegio: Candida Mara de Jess, Docente...............58
9.11
ENTREVISTA # 9 colegio: Felix Bascope Gonzalez, Secretaria................61
10
9.10
DETALLE DEL ALCANCE............................................................................65

Mdulo: Gestin Acadmica..................................................................65
10.2
Mdulo: Personal Docente.....................................................................65
10.3
Mdulo: Alumnos..................................................................................66
10.4
Mdulo: Seguridad Del Sistema..............................................................66
10.5
Mdulo: Pago de Mensualidades.............................................................66
11
10.1
. - MODELO DE NEGOCIO...........................................................................67
11.1
12
DIAGRAMA DE ACTIVIDAD ORGANIZADO EN CALLES................68
11.1.1
.-DAOC. Inscripcin.-........................................................................68
11.1.2
. - DAOC de entrega de libretas...........................................................69
11.1.3
.- DAOC de pago de mensualidades.....................................................70
11.1.4
. - DAOC de solicitud de beca.............................................................71
. Captura de Requisito..................................................................................72
12.1
CAPTURA DE REQUISITOS.-..............................................................73
12.1.1
IDENTIFICAR ACTORES Y CASOS DE USO.-............................73
12.1.2
PRIORIZAR CASOS DE USO.-.........................................................74
12.1.3
DETALLAR CASOS DE USO.-.........................................................75
CU-01.- ADMINISTRAR GESTION ACADMICA.-...................................75

CU-02.- GESTIONAR TURNO.-...................................................................75
CU-03.- GESTIONAR NIVEL.-...................................................................76
CU-04.- GESTIONAR GRADO.-.................................................................77
CU-05.- GESTIONAR PARALELO.-...........................................................79
CU-06.- GESTIONAR AREA.-.....................................................................80
CU-07.- GESTIONAR ASIGNATURA.-........................................................81
CU-08.- GESTIONAR BECA.-.....................................................................82
Pgina 2

CU-09.- GESTIONAR DATOS PERSONA.-...................................................83
CU-10.- GESTIONAR DATOS DOCENTE.-................................................84
CU-11.- GESTIONAR DATOS ALUMNO.-..................................................85
CU-12.- GESTIONAR DATOS APODERADO.-..........................................86
CU-13.- GESTIONAR HORARIO.-.............................................................87
CU-14.- GESTIONAR INSCRIPCIN.-......................................................88
CU-15.- GESTIONAR MENSUALIDAD.-...................................................89
CU-16.- GESTIONAR NOTA.-.....................................................................90
CU-17.- GESTIONAR REPORTES..............................................................91
CU-18.- GESTIONAR BACKUP.-.................................................................91
CU-18.- GESTIONAR USUARIO.-.................................................................93
CU-19.- GESTIONAR PRIVILEGIO.-.............................................................94
CU-20.- GESTIONAR PASSWORD.-..............................................................95
CU-21.- GESTIONAR GRUPO DE USUARIO.-..............................................95
13
12.1.4
ESTRUCTURAR CASOS DE USOS..................................................97
12.1.5
ELABORAR PROTOTIPOS...............................................................98
ANEXOS.-.....................................................................................................98
13.1
ANEXO 1. R.U.D.E...........................................................................99
13.2
ANEXO2.- Formulario Inscripcin (Colegio).......................................100
13.3
ANEXO3.- Certificado de Nacimiento.................................................101
13.4
ANEXO4.- Carnet Identidad (Padre-Alumno-Tutor)..............................102
13.5
ANEXO5.- Declaracin Jurada de Postulacin a Beca Social.................103
13.6
ANEXO6.- Informe de la Evaluacin...................................................104
13.7
ANEXO7.- Libreta Escolar Anual........................................................105
13.8
ANEXO8.- Boletn de Notas Trimestral...............................................106
13.9
ANEXO9.- Descripcin Narrativa Descuento Becas e otros................107
13.10
ANEXO 10.- Procedimiento de Seleccin y Orientacin de Personal......108
13.10.1
Modelo de convocatoria especfica y general...................................109
13.10.2
Formato de Solicitud de Trabajo.....................................................110
13.10.3
Certificado de membreca..............................................................111
13.10.4
Modelo Educativo.........................................................................112
13.10.5
Cuadro de pre seleccin de candidatos............................................113
13.10.6
Cuadro de verificacin de referencias profesionales.........................114
13.10.7
Formato de Entrevistas y preguntas................................................115
Pgina 3

13.10.8
Cuadro de resultados Finales..........................................................116
13.10.9
Formato de datos para contratacin.................................................117
13.10.10
Gua de Orientacin personal......................................................118
13.11
ANEXO 11.- Factura............................................................................119
13.12
ANEXO 12.- Certificado de sostenedor de obra.....................................120
13.13
ANEXO 13.- Declaracin jurada de postulacin a beca social.................121
13.14
ANEXO 14.- Condiciones para mantener la beca social..........................122
13.15
ANEXO 15.- Registros de Datos, curso 5 Primaria...............................123
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PERFIL DEL PROYECTO
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.- INTRODUCCIN
El Centro Educativo Elena G. de White, brinda sus servicios en los ciclos Pre Inicial,
Inicial y Primario en el turno de la maana de 8:00 a 12:00. Este Centro Educativo fue
creado 21 de Enero del ao 1988 bajo la RESOLUCION MINISTERIAL N 99 con su
ciclo Bsico e Intermedio ubicado sobre la calle Bolvar N 473, en la parte cntrica del
casco viejo, lugar histrico en vecindad con la Asociacin Crucea de Ftbol y por el
frente la Federacin de Benemritos de la Guerra del Chaco en la ciudad de Santa Cruz
de la Sierra, Bolivia. En Enero de 2008, por reconstruccin del nuevo edificio de la
Iglesia Adventista Central y gracias a la filantropa del Hermano Hernn Barros y Fla.
Se hizo posible la adquisicin del nuevo local de la Escuela ubicado en la calle Libertad
N 550, cubriendo con la enseanza integral, toda la parte central de la ciudad que es
donde actualmente nos encontramos trabajando.
La forma que se registra a sus alumnos(as) se lo hace con la ayuda de un programa
llamado Excel el cual registra a todos los alumnos(as) separados por cursos, cada curso
tiene un determinado cupo de estudiantes.
En el proceso de inscripcin se da preferencia a los alumnos antiguos en la primera
semana de inscripcin, luego se procede a la inscripcin de nuevos alumnos en forma
directa sin dar ningn examen de conocimiento, cada alumno(a) tiene un registro o
cdigo numrico el cual lo identifica como nico en la lista de alumnos que tiene la
direccin como as tambin los profesores responsables de cada curso, los requisitos
para la inscripcin para todos los alumnos(as) sean antiguos o nuevos es la presentacin
obligatoria de la libreta de la gestin anterior y certificado de nacimiento as como
tambin el llenado obligatorio del Registro nico De Estudiantes (R.U.D.E). Para los
alumnos(as) del nivel pre inicial e inicial el requisito obligatorio es la presentacin del
certificado de nacimiento, la libreta de control de vacunas del infante y el llenado del
RUDE respectivo.
El presente proyecto tiene como carcter fundamental el de poder automatizar la
informacin para poder gestionar la inscripcin de todos los alumnos y poder guardarlos
en una Base de Datos, as tambin como la administracin de notas de cada uno de los
educandos, para poder tener un mejor manejo y una excelente organizacin de la
informacin y poder dar una atencin rpida segura y confiable a los padres u
apoderados como as tambin a los profesores consejeros de cada curso.
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ANTECEDENTES
Todas las instituciones educativas de Santa Cruz de la Sierra. Se enfrentan a

principios de ao escolar con la tarea de llevar el proceso de inscripcin de su nuevo
alumnado este proceso se efecta cada ao generando enormes volmenes de
informacin durante el transcurso del ao escolar.
La situacin se torna ms critica el proceso de control de aprendizaje y la respectiva
documentacin genera aun una mayor cantidad de informacin la cual en la mayora
de los casos es procesada de forma manual y anticuada muy propensa a errores y una
pobre capacidad con respecto a la recuperacin de fallos, que puedan ocurrir durante
la gestin de la informacin. Este es el caso del Centro Educativo Adventista Elena
G. de White tiene como falencia el manipuleo de toda su informacin.
Esta informacin se maneja actualmente en forma manual posteriormente es
transferida a un computador Pentium IV .dicho computador es utilizado para
Almacenar la informacin en archivos de texto y hojas de clculo de Microsoft
Excel, adems este computador es utilizado para generar reportes escritos tales
como: Citaciones, avisos, etc. Por otro lado los datos del personal docente y
administrativo en general se manejan a travs de Excel, donde se detalla
minuciosamente todos los datos personales de cada profesor o administrativo del
colegio. Desaprovechando el potencial de su ordenador cada vez que se requiera
consultar informacin detallada en dichos documentos.
Durante cada periodo de inscripcin (inicio de ao escolar) los tutores de cada
estudiante ya sea nuevo o antiguo debe presentar la respetiva documentacin
obligatoria la inscripcin de un estudiante al nuevo periodo escolar tanto como para
alumnos nuevo, y antiguos. Estos documentos son almacenados en un estante del
colegio donde permanece durante todo el ao escolar para su posterior registro en
libros que se envan a la distrital de educacin reportando la cantidad de alumnos,
cantidad de aprobados, y la cantidad de reprobados.
Durante el ao escolar los alumnos desarrollan diferentes actividades en las
diferentes materias para facilitar el control de aprendizaje los periodos escolares han
sido divididos en trimestres. Cada alumno es evaluado tanto de forma personal en las
diferentes materias el seguimiento de su aprendizaje es responsabilidad exclusiva de
cada docente segn la materia para ello cada docente tiene documento que maneja
una lista de los alumnos a su cargo e indicadores de aprendizaje, este seguimiento se
hace de forma manual para cada materia, una semana antes de finalizar un trimestre
se coordina una reunin de
Profesores el cual la secretaria toma todos los centralizadores de notas o resmenes
de notas de todas las materias para as poder elaborar un boletn de notas. El proceso
de trascripcin de notas se convierte una tarea difcil de realizar debido a la presin
Pgina 7

del tiempo y la gran cantidad de informacin que se debe almacenar. Durante este
proceso usan como herramienta a Microsoft Excel.
Otra deficiencia del manejo de la informacin generada durante el ao escolar es el
control de la conducta. La regenta es la encargada de la disciplina dentro y fuera del
Centro Educativo, ella se encarga de amonestar a los alumnos que incumplen el
reglamento , cuando un alumno(a) es amonestado se le advierte que no vuelva a
reincidir eso ocurre cuando se trata de una falta leve y cuando la falta es grave lo
lleva a la direccin y lo registra en el libro de conducta detallando la indisciplina o
falta que cometi y contra quien previo aviso o citacin a sus padres o apoderados
para que se presenten en un lapso prudente. Nuevamente desaprovechando el
potencial de su ordenador donde la informacin est ms segura.
Debido a esta problemtica se ha visto en la necesidad de realizar un Sistema De
Informacin Basado en Computadoras Para Gestionar Inscripciones y
Administracin De Notas para el Centro Educativo Adventista Elena G. de White,
que realice de forma rpida efectiva y eficiente el procesamiento de todo el
manipuleo de inscripciones y registro de notas, para as poder sacar reportes por
pantalla o impresos en papel.
Todos los problemas tienen un orden cronolgico:
Deficiencia en el proceso de inscripcin
Deficiencia en el manejo de la informacin acadmica de cada alumno
generada durante el ao escolar.
Deficiencia en la administracin de los datos de su personal.
Pobre habilidad de recuperacin en caso de errores.
Grandes dificultades para enfrentar el problema de la entrega de notas a
tiempo.
2.1.1
Caractersticas del Centro Educativo.-
- la U. E. cuente con los siguientes niveles:

* Inicial
* Primaria
* Secundaria
- la U.E. se encuentra ubicada en la Av. Beni sexto anillo.
Pgina 8

2.1.2
Software.-
El sistema de informacin que usa actualmente la U.E es el Sistema De Secretaria

Escolar, el cual no es muy completo y solamente es usado para el manejo contable y
la inscripcin de los alumnos, al cual le faltara para el procesamiento de notas.
El SSE es de precedencia del Brasil y comprados por la asociacin educativa
adventista (ASEA).
2.1.3
Sistemas para colegios SISTAC.-1
SISTAC es un sistema de gestin para colegios y establecimientos educacionales en

general, a travs de la implementacin de un conjunto de sistemas modulares
desarrollados
ntegramente
por
profesionales
peruanos.
Gracias al poder de SISTAC, nuestro sistema de gestin se adapta a colegios con
necesidades y realidades muy distintas, desde 400 hasta 5.000 alumnos, colegios
privados, estatales, de distintas lenguas, de congregaciones religiosas, etc.
Cada nuevo cliente que se incorpora ampla la flexibilidad del programa e impulsa su
desarrollo. Por ende la flexibilidad y ergonoma de SISTAC sobrepasa las necesidades
bsicas de los colegios.
SISTAC es el mdulo principal y tambin el nombre genrico del sistema. Es un
poderoso sistema de gestin escolar y acadmica que permite automatizar gran parte de
las tareas rutinarias y administrativas del personal docente del colegio. Ya sea instalado
en sistema cliente / servidor o mono-usuario, SISTAC se ha transformado en una
herramienta imprescindible en los colegios que lo tienen instalado. Permite que los
profesores ingresen las notas bajo diferentes modalidades directamente al sistema, llevar
registros de inasistencia, conducta, datos mdicos, datos de orientacin, histricos, datos
completos de alumnos, apoderados, tutores y cuerpo docente y administrativo,
generacin de todo tipo de informes, estadsticos, oficiales, inventarios, control total de
tesorera, bancos, ficha del educando, etc.
2.1.3.1 Control Administrativo
Manejo detallado del Historial del Alumno, obteniendo informacin en lnea de

datos personales del alumno ( Personal Familiar Comportamiento
1 Sistema basado en web http:\\ www.sistanet.com

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Documentos Servicio social Aficiones Mdico Pensiones Ctacte

Faltas y Tardanzas, Impresin de Ficha del Alumno, Foto)
Manejo detallado de la informacin del Padre de Familia y/o apoderado.
Control de Tutoras.
Registra Especialidades de Capacitacin (Inicial, Primaria, Secundaria, etc.),
Aulas, reas/Capacidades/Competencias, Currcula, Profesores, Otros Usuarios,
Seguimiento de Currcula.
Proceso de Matrcula en lnea, ya sea desde un computador o desde una red de
computadoras. Le permite el pago de diferentes rubros anexos al proceso
(APAFA, material educativo, seguro, etc.).
Proceso de matrcula con pago al contado y/o diferido.
Ficha de Ingreso de Postulantes.
Ficha Integral del Educando.
Control de faltas y tardanzas del alumnado, profesorado y personal
administrativo manual o con lector de barras..
Impresin de Fotochecks para el alumnado y Profesorado con cdigo de Barras.
Plano de Ubicacin del alumno en el Aula
Programa de Consulta TouchScreen para que en un terminal del centro educativo,
el padre de familia pueda consultar la situacin de su hijo.
Generacin de reportes automatizados a criterio del administrador del sistema.
Mini sistema de Inventarios a fin de controlar las existencias y movimientos de
los activos y/o material educativo del centro educativo.
2.1.3.2 Control Econmico
Registro y Emisin de los Recibos/Boletas de Pagos por concepto de matriculas,

pensiones y otros conceptos asociados.
Tratamiento de Pagos de Matrcula y/o Pensiones diferenciado por especialidad
grado, permitiendo diversidad de montos de pago.
Control de Descuentos para el Pago de Pensin mensual, ya sea por Tesorera o
por Banco, existiendo hasta n tipos de descuentos, definidos por el
administrador del sistema.
El monto de Pensin o Mora puede ser transferido a una cuenta corriente,
permitiendo llegar a arreglos econmicos con plazos especiales de pago a
determinar en la negociacin.
Cambio de Tarifas/Descuento con criterio mensual, posibilitando alternativas de
pago diferenciado al alumno, asimismo la postergacin de fechas de plazo de
pagos mensuales afn que el sistema no cobre la mora respectiva.
Permite otorgar beca condicionada a rendimiento estudiantil, pudiendo el
otorgante reconsiderar la beca y colocar la mensualidad como pendiente de pago.
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Clculo inmediato de mora por atraso en pagos a cuenta corriente. Clculo

inmediato de mora por atraso en pagos de Pensiones. Monto de Mora puede ser
condicionado segn escala tarifaria.
Control y emisin automtica de Pensiones Devengadas
Control de Tesorera en General, cubriendo otros tipos de ingresos y salidas de
dinero, Control de cuentas bancarias, con registro automtico de transferencia de
fondos Tesorera-Banco y viceversa.
Consultas a detalle por tipo de movimientos de caja.
Control de auditora de caja.
Proceso y consulta de cierre de caja.
Consultas y Reportes de cuenta corriente por tipo de usuario ( alumno / profesor /
otros )
Histogramas de Flujo de Caja.
Permite conocer al instante, las deudas por pensiones a nivel de toda la
institucin, aula, o alumno especifico.
Emisin Automtica de esquela recordatorio de deuda a los padres de familia con
retraso en sus pagos.
Control de pagos, deudas de pensiones y cuenta corriente (incluyendo moras) por
alumno.
Informacin detallada del padre de familia o tutor con carga familiar e ingresos
econmicos, deuda de pensiones y cta.cte por Padre.
Ideal para que la Direccin y la Tesorera cuenten al instante con informacin
sobre la marcha econmica de la institucin
Generacin automtica de Informacin para envi a consulta WEB (Internet).
Retroalimentacin automtica si los pagos de pensiones se realizan va entidades
bancarias.
Control de Flujo Bancario.
2.1.3.3 Control Pedaggico
Permite realizar seguimiento del Plan Curricular calendarizado.

Registra la evaluacin del profesor (de ser posible por los propios profesores,
segn los criterios que cada profesor estime). agrupados en n periodos por ao,
promedios y unidades con asignacin de pesos evaluativos, asimismo permite
sub-agrupar los cursos por periodo formando nuevos cursos y/o niveles.
Registro por cada profesor de sus evaluaciones, con opciones de obtener rpido
beneficio en la automatizacin, con la generacin del promedio y de reportes de
apoyo. Por ende la preocupacin del profesor ante el sistema se centra en asignar
las notas respectivas, encargndose de forma automtica el computador en hacer
los clculos necesarios.
Registro de Notas a decisin del operador por Intranet o Internet.
Registro e Ingreso de Notas por Internet, sin necesidad que el centro educativo
posea servidor dedicado o sitio web.
Control de homogeneidad en el tratamiento de medios puntos para los clculos
de promedios.
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Obtencin de Cuadro de Mritos en el mbito institucional, grado, aula, curso

especfico, o grupo de cursos, a fin de apoyar polticas motivacionales de
rendimiento.
Incluye cuadro Fotogrfico de Honor.
Tratamiento de materias de Ingreso de Notas por reas / Capacidades /

Competencias, ya sea en nmeros o letras.
Registro minucioso de faltas y tardanzas del alumnado, con registro y

almacenamiento histrico de justificaciones. Esta informacin puede ser llevada
a internet para las consultas respectivas del padre de familia.
Impresiones de plana docente, horarios, registros, relacin de alumnos, cuadros

de rendimiento, etc.
Impresin de libretas con nmero o letras, a decisin del operador se imprime la

foto del alumno y logotipo de la institucin. Asimismo configurable los colores
de impresin de determinados rangos de notas.
El diseo de las libretas de notas es configurable por el administrador de

SISTAC.
Reporte Padrn de Notas x Aula-Seccin, con estadstica de rendimiento.
Consulta de Notas Histricas.
Reportes Estadsticos sobre eficiencia educativa (rendimiento, desaprobados,

mritos, histogramas).
Reportes Estadsticos por Profesor, con informacin de rendimiento de los cursos

que dicta.
Control y aviso automtico de notas faltantes en los registros.
Generacin automtica de Informacin para envi a consulta WEB (Internet).
Consulta de visitas realizadas por internet.
Preparacin de Nminas y Actas.
Pgina 12

2.1.4
Sistemas para colegios.-(SIE).
SISTEMA DE INFORMACION EDUCATIVA (SIE).-2

1. Introduccin.
2. Gua de Instalacin.
3. Ingreso al sistema.
4. Tipos de archivos.
4.1. Archivos de Curso.
4.2. Archivos de Unidad Educativa.
4.3. Cargar Datos de Unidad Educativa.
4.4. Ventana de inicio.
5. Modo Unidad Educativa.
5.1. Personal Administrativo.
5.1.1. Introduccin de datos personal administrativo.
5.1.2. Correccin de datos personal administrativo.
5.1.3. Borrar registro de personal administrativo.
5.1.4. Ventana de impresin.
6. Informacin Docente.
6.1. Nuevo Docente.
6.2. Borrar Docente.
6.3. Ventana de impresin.
7. Transcripcin de Notas.
7.1. Asignacin y eliminacin de docentes por materia.
7.2. Introduccin de datos generales por curso.
7.3. Notas.
7.3.1. Notas Nivel Inicial.
7.3.2. Notas Nivel Primaria.
7.3.3. Notas Nivel Secundaria.
7.4. Datos.
7.5. Ventana de la caratula de la libreta.
7.6. Formulario RUDE (Registro nico de estudiantes.
8. Ventana de configuracin de libreta.
8.1. Ventana de configuracin de la caratula.
9. Empaquetador de datos.
10. ayuda.
11. Mtodo de Centralizacin de Notas.
11. Salir de la Herramienta Fin de Gestin.
2 Sistema de Informacin Educativa, Ministerio de Educacin. Estado
Plurinacional de Bolivia. Herramienta de Fin de Gestin 2011 para los colegios
fiscales de Bolivia.
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2.1.5
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.-
ANNSD
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Ilustracin 1 Organigrama
3
3.1
.- DESCRIPCION DEL PROBLEMA.
.- Polticas.Inscripciones : la inscripcin es un proceso formal tanto como para alumnos

nuevos, o antiguos en el caso de los antiguos estos cuenta con mayores
privilegios por que pueden reservar cupos y el colegio ya posee documentacin
de ellos tales, como la boleta de calificacin del ao anterior. Para toda
inscripcin es requisito la presentacin de la boleta de calificacin anterior as
como los documentos de identidad de el apoderado como el nuevo alumno, una
factura de luz o algn documento comprobante de su domicilio actual otro
documento que genera este proceso es la entrevista al tutor y por ltimo el
formulario de inscripcin que lleva adjunto un documento donde el tutor acepta
las reglas del colegio.
Los requisitos general.-
Pgina 14

-
RUDE.
LIBRETA.
CERTIFICADO DE NACIMIENTO.
FOTOCOPIAS C.I. DE PADRES, ALUMNO.
Readmisin Cuestionada:
El Director/a tiene la autoridad para cuestionar y condicionar la readmisin de
cualquier estudiante al Colegio. Todos los estudiantes cuya readmisin haya sido
cuestionada o condicionada, recibirn de parte del Director/a una notificacin por
escrito, en la cual se especificarn las razones por las que la readmisin le puede
ser condicionada o negada. Todo condicionamiento, expulsin o negacin de
readmisin, as como sus causas, debern ser informados a los padres o tutor del
estudiante.
En los casos en que se decida negar la readmisin o expulsar a un residente, el
Director/a llevar el caso al Comit del Colegio. El Comit est facultado para
expulsar, negar la readmisin o condicionar la misma.
El estudiante que haya sido expulsado o cuya admisin haya sido
negada, tendr el derecho y la obligacin de presentar ante el Comit
tanto por escrito como personalmente, los aspectos que considere deben
ser tomados en cuenta para analizar su caso, siguiendo estrictamente los
procedimientos.
De los Derechos y Obligaciones:
Sern considerados alumnos regulares aquellas personas naturales que se
encuentren en calidad de matriculados, previamente aprobados tanto en la
evaluacin acadmica, como en la de personalidad realizadas en el Proceso de
Admisin. Son alumnos regulares condicionales aquellos que cumpliendo las
disposicin anterior, incurran en el incumplimiento de alguna de las exigencias
acadmicas y/o reglamentos establecidos, siendo esto determinado por el
Consejo de Disciplina y/o ratificado por Direccin.
Todos los alumnos regulares tienen derecho a:
a. No ser objeto de malos tratos verbales o fsicos.
b. Ser tratado con dignidad y respeto.
c. Ser respetado en sus creencias religiosas y libertad de culto
d. Ser atendido en consultas e inquietudes por el personal directivo, docentes,
paradocentes, administrativos y auxiliar del establecimiento.
e. Ser recibido en aulas u otros recintos del Colegio al que fuese citado.
f. Ser informado con claridad y oportunamente de sus rendimientos y logros de
aprendizaje.
g. Ser reconocido por sus logros, aciertos, y conducta adecuada.
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h. Ser informado oportunamente de las sanciones disciplinarias dispuestas por el
Colegio.
i. Usar material de estudio y/o de laboratorio para el anlisis e investigacin.
j. Solicitar espacios de la escuela para actividades, siempre y cuando se den las
condiciones para ello.
k. Disponer del tiempo total asignado para el recreo.
l. Ausentarse de clases por una situacin de fuerza mayor, previa autorizacin de
Inspectora General.
m. No asistir a una prueba, en caso de enfermedad, debidamente respaldado por
un Certificado Mdico.
n. Retirarse del Colegio antes del horario normal, previa solicitud del Apoderado
personal o escrita, segn corresponda, y con la anuencia de la autoridad
correspondiente (Inspectora General).
o. Ingresar atrasado al Colegio por algn motivo de fuerza mayor y justificado
por el Apoderado.
p. Asistir a actos externos en representacin del Colegio durante el horario
normal de clases, previa autorizacin escrita del Apoderado.
q. Ser atendido por medio del seguro escolar, si lo tuviese, en caso de accidente
ocurrido dentro de la escuela o en el camino de ida al establecimiento o regreso a
su domicilio.
Respecto de la asistencia:
Para ser promovidos, los alumnos, debern asistir, a lo menos, el85 % de las
clases establecidas en el calendario escolar anual. No obstante por razones de
salud en otras causas debidamente justificadas, el Director del establecimiento y
el profesor podrn autorizar la promocin de los alumnos de los 3 niveles:
Inicial, Primaria, Secundaria o con porcentajes menores de asistencia. En el
segundo ciclo Inicial y la enseanza Primaria esta autorizacin deber ser
refrendada por el consejo de profesores.
Disposiciones transitorias propias del plantel:
Los alumnos que por razones justificadas (enfermedad u otro) no se presentaren
en la fecha indicada a rendir pruebas u otros trabajos evaluativos, debern
presentar certificado mdico al momento de reincorporarse a clases. El
establecimiento fijar un da para tomar pruebas.
Los alumnos que no presenten ninguna justificacin, en el momento de
reincorporarse se les requerirn los trabajos o pruebas pendientes, con una
exigencia del 70%. Si al trmino del semestre el alumno no ha rendido pruebas ni
ha entregado trabajos ser calificado con nota mnima.
Las evaluaciones en el subsector de Religin se expresarn
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en concepto y se utilizar la siguiente escala de apreciacin. (solo en nivel
Inicial).(I) INSUFICIENTE, (S) SUFICIENTE,(B) BUENO,(MB) MUY
BUENO.
Se recomienda utilizar diversos procedimientos evaluativos tales como: la
observacin directa al alumno, escalas de apreciacin, listas de cotejo,
interrogaciones, contratos de aprendizaje, etc. por sobre aquellas pruebas de
papel y lpiz. A la vez desarrollar diversa instancias evaluativas tales como:
Presentacin de un informe escrito, trabajos de investigacin, maquetas, salidas a
terreno, dramatizaciones etc. Las evaluaciones deben ser entregadas cinco das
hbiles despus de tomadas.
Disposiciones de los Padres de Familia e tutores:
El Colegio Adventista acta como colaborador en la responsabilidad de la
funcin educadora de los Padres y Apoderados o parentesco similar, quienes son
los responsables frente a los acontecimientos, acciones y actividades de sus hijos
derivadas del propio funcionamiento del Establecimiento elegido para la
formacin acadmica y valrica de stos.
El rol de Padres y Apoderado est relacionado con la formacin y orientacin de
sus pupilos desde un punto de vista
conductual e intelectual, tendiendo
constantemente al logro de una formacin integral en las distintas reas de
desarrollo cognitivo, afectivo, valrico, artstico, psicomotor y espiritual.
Todos los Padres y Apoderados regulares tienen derecho a:
a. Que sus hijos reciban una educacin y formacin sustentada en los valores
ticos y morales insertos en el Proyecto Educativo.
b. Organizarse y participar como Agrupacin de Apoderados.
c. Acceder a las instalaciones del Colegio previo acuerdo con Inspectora
General.
d. Contar con la asesora de un Docente o Directivo para una mejorcoordinacin
con el colegio.
e. Conocer clara y oportunamente el Manual de Convivencia Escolar.
f. Ser atendido en los horarios establecidos por el profesor jefe y/o de asignatura
de su pupilo(a).
g. Recibir oportunamente toda informacin referida a cambios de horarios,
citaciones a reuniones, etc., y respecto de cualquier situacin tcnico-pedaggica
y administrativa relacionada con su pupilo(a).
h. Ser informado oportunamente acerca de cualquier situacin que afecte a su
pupilo(a) en relacin a:
i. Conducta en el colegio y fuera de l
ii. Puntualidad al inicio de la jornada, cambio de hora y despus de recreo.
iii. Inasistencias.
iv. Presentacin personal.
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v. Rendimiento y logro escolar.
vi. Responsabilidad en el cumplimiento de deberes escolares.
vii. Disposiciones administrativas
i. Ser recibido y escuchado en sus inquietudes y consultas por el personal
Docente Directivo, Docente, de Inspectora y Administrativo en los horarios
establecidos para tales efectos, solicitando la entrevista con antelacin.
j. Reclamar la devolucin por parte de Inspectora de todo objeto requisado a su
pupilo, aquellos que el reglamento prohbe traer al colegio.
k. Participar en plenitud de derechos en las reuniones del Sub-centro de Padres y
Apoderados del curso de su pupilo y recibir en l las informaciones oficiales
emanadas de la Direccin, Inspectora, Orientacin y Profesor Jefe de curso.
Becas para los estudiantes:
De tres hermanos, el tercero es becado 100 %

10 % si es miembro de adventista.
5 % si paga al contado toda la gestin escolar.
30 % a los hijos de los trabajadores de la institucin.
Becas completas a los tres mejores estudiante de cada nivel.
De la Disciplina Interna:
En el marco del ptimo funcionamiento del Colegio Adventista, se entender por
atraso externo cuando el alumno llegue inmediatamente despus de tocado el
timbre de ingreso. Considerando los de primera instancia aquellos atrasos que
ocurran entre los 20 minutos despus de la ahora de entrada, mientras que
aquellos que ocurran luego de los 20 minutos, constituirn atrasos de segunda
instancia.
Si el alumno llegar luego del horario establecido se registrar en calidad de
atrasado, Para el primer caso se actuar segn lo estipulado por Inspectora
(Regente), aplicando los siguientes procedimientos:
a. Los alumnos deben hacer su ingreso por la puerta de control.
b. Se dejar constancia del hecho en la agenda y en el Registro General de
Atrasos por el inspector de turno.
c. Despus de 20 minutos de entrada se tocar un timbre indicando el ingreso de
cada uno de los alumnos atrasados a sus respectivas salas de clases.
d. El profesor est en la obligacin de constatar el registro en la agenda del
alumno atrasado, el que debe contar con el timbre de Inspectora.
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e. Si no fuere as deber volver a Inspectora para su correcto registro.
Para aquellos alumnos que hagan su ingreso al establecimiento luego de los 20

minutos de tolerancia, se proceder de la siguiente manera:
a. El alumno, al ingresar, deber obligatoriamente presentar justificativo en su
agenda, o bien, presentarse con su Apoderado.
b. El apoderado, de presentarse en el Establecimiento, debe firmar el libro de
justificacin de atrasos, lo que no deja impune la falta, es decir, sumar de igual
manera para el mximo de atrasos permitidos.
c. En el caso que el alumno no presentara su justificativo correspondiente, el
inspector de turno proceder a llamar telefnicamente al apoderado informando
sobre el atraso de su pupilo, registrndolo en el Libro de Clases.
d. Si el alumno presenta el justificativo correspondiente el atraso ser registrado
en el libro de clases y en el Registro General de Atrasos. No obstante, se
informar telefnicamente a su apoderado.
La entrada de un alumno atrasado a la sala de clases no ser posible cuando se
est realizando el culto devocional o haya alguna otra persona en forma
extraordinaria a la clase (supervisor, Director u otro).
De la misma forma, cuando el alumnado se encuentre en acto cvico, el alumno
atrasado esperar el momento oportuno para integrarse a la formacin.
Del Comportamiento y Relaciones Interpersonales:
El trato del alumno con sus iguales dentro o fuera de la sala no deber ser
discriminatorio, exento de palabras hirientes, groseras y sobrenombres o toda
aquella expresin soez que afecte negativamente a toda persona del
establecimiento. Aquel alumno que incurra en esta actitud debe ser denunciado al
profesor o inspector por el afectado o algn testigo directo del hecho.
En todo momento el alumno deber comportarse cristianamente, demostrando un
trato gentil, tolerante, solidario y respetuoso con sus iguales.
Cuando un alumno entrare en conflicto verbal o fsico con sus iguales, el resto de
compaeros tienen el deber de comunicar dicha situacin. El procedimiento a
seguir es conversar con ambos; de no haber avenencia registrar el hecho y citar
el apoderado. Segn la gravedad de la agresin fsica se proceder a la
suspensin por un (1) da, a los alumnos involucrados, registrando el hecho y
citando al apoderado.
De la Presentacin Personal:
Al Colegio Adventista, dependiente de la Corporacin Iglesia de los Adventistas
del sptimo da, le corresponde utilizar el uniforme que la Corporacin ha
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establecido de uso comn para todos los Establecimientos Educacionales de su
jurisdiccin.
El uniforme oficial del Establecimiento es de uso obligatorio para todos los
alumnos regulares que a l pertenezcan.
Los alumnos regulares debern presentarse diariamente a clases con el uniforme
oficial, o buzo oficial cuando corresponda,cumpliendo con los siguientes
requisitos mnimos de presentacin personal.
1. Zapatos bien lustrados.
2. Pelo corto (corte escolar) y limpio. De color natural.
Las alumnas regulares debern presentarse diariamente a clases con el uniforme
oficial, o buzo oficial cuando corresponda, cumpliendo con los siguientes
requisitos mnimos de presentacin personal.
1. Falda oficial, con un mximo de 3 cm sobre la rodilla.
2. Zapatos bien lustrados.
3. Cabello bien peinado y sin tinturas extravagantes, para el primer ciclo
amarrado para evitar pediculosis
De las Faltas y Sanciones:
Falta se constituye cuando un alumno regular infringe alguna de las normas

estipuladas en marco del Reglamento Interno del Establecimiento. Siendo estas
en distintas categoras.
Se considera faltas leves aquellas actitudes, comportamientos y hbitos que no
atenten de sobremanera las normas del Establecimiento. No obstante impiden
y/o daan el desarrollo personal y avance del alumno, por lo que tambin sern
motivo de sancin.
Se excluye de este Artculo toda agresin fsica o psicolgica, sea verbal o
escrita, contra algn compaero, profesor o personal del Establecimiento, ya
que se considerarn graves o muy graves, segn corresponda a cada caso.
El procedimiento estipulado para este tipo defalta leves sern responsabilidad
directa del profesor jefe y/o de asignatura en coordinacin con Orientacin y la
Unidad Tcnica Pedaggica, mediante un estudio de casos escrito.
La Unidad Tcnico Pedaggica es la responsable del estudio de casos,
constituido como el procedimiento a seguir para las faltas leves.
Se considera faltas graves aquellas actitudes, comportamientos y hbitos que
atenten contra la moralidad y el desarrollo normal de las actividades escolares.
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Las sanciones para las faltas muy graves ser primeramente suspensin por uno
(1) o ms das, luego la Comisin de disciplina del Establecimiento determinar
segn la gravedad de la falta, considerando entre ellos.
1. Suspensin de clases de uno o ms das, con citacin de apoderado.
2. Condicionalidad del alumno.
3. Cancelacin de matrcula.
El Alumno y Apoderado tendr la posibilidad de apelar respecto a las sanciones
y la comisin respectiva evaluar si es o no atendible.
Calificaciones: Las calificaciones se entrega de forma trimestral el ao escolar
cuenta con 3 trimestres y un periodo de reforzamiento, cada uno con sus
respectivas calificaciones para cada materia cada trimestre genera un boletn
escolar que es un reporte global del desempeo del alumno que incluye un
reporte de su conducta y observaciones del director. Al final del ao se entrega
una libreta escolar el cual es el documento que comprueba si un alumno reprob
o aprob el ao escolar.
Administracin general: El personal del colegio a la vez es controlado por la
autoridad mxima de colegio que es la directora quien supervisa la labor de los
docentes.
Pago de Mensualidades: Los pagos de Mensualidades se realiza cada 10 de
cada mes cubriendo un total de 11 Mensualidades en todo el ao escolar y este
tiene un costo mensual de 800 bs por Mensualidad x mes, este monto
depender de ciertas caractersticas dependientes a becas o otros Descuentos
haciendo un porcentaje de descuento de acuerdo a las necesidades y al trato que
se le asigne dependiendo del tipo de beca o descuento.
PRlNClPlOS BSlCOS DE LA EDUCACIN ADVENTISTA
Derivado de su principal fuente de verdad, la Biblia, el proceso educativo adventista se
desarrolla en conformidad con los siguientes principios orientadores bsicos:
a) Principio del amor. Este es el principio fundamental de una educacin concebida
como redentora. Implica el establecimiento de relaciones interpersonales
profesor/alumno que sean gratificantes y placenteras, y la creacin de un clima
organizacional y un ambiente escolar marcados por el aprecio, la aceptacin y la
confianza. El elemento personal es esencial en la creacin de un clima de aprendizaje
saludable para el estudiante.
"El amor, base de la creacin y de la redencin, es el fundamento de la
verdadera educacin.". El maestro debe tratar a cada estudiante pacientemente y
con amor discriminativo.
b) Principio de la centralidad de las Sagradas Escrituras. Dios y su revelacin escrita,
la Biblia, son el centro de la verdadera educacin. Esto significa que la visin bblica del
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mundo y de la realidad constituyen la base del proceso de enseanza-aprendizaje y la
pauta orientadora del trabajo docente.
Significa tambin que cada una de las materias de estudio, las artes, la letras, las
ciencias, la historia, etc., son enfocados desde la perspectiva bblica. Significa,
asimismo, que el objetivo ms importante es el conocer a Dios y a Cristo como salvador
personal de cada uno de los componentes de la comunidad educativa.
c) Principio de la semejanza a Cristo. Uno de los grandes fines de la educacin
adventista es desarrollar la semejanza al carcter de Cristo. En consecuencia, el proceso
formador otorga mayor importancia a la obtencin de un carcter como el de Cristo que
al tratamiento de las asignaturas, lo que hace que el ejemplo de los maestros, ms que el
proceso de instruccin cobre vital importancia.
De lo anterior se desprende que resulta indispensable crear un ambiente propicio para
alcanzar dicho fin. Es por ello que la oracin, los cultos al inicio de cada jornada diaria,
las semanas de nfasis espiritual y las diversas actividades espirituales, religiosas y
misioneras constituyen una parte importante del currculo.
d) Principio del desarrollo armonioso. Concebimos la verdadera educacin como un
proceso de desarrollo armonioso y equilibrado del ser humano en sus aspectos fsico,
intelectual, social y espiritual. Esto significa que en el proceso educativo no corresponde
privilegiar ninguno de estos aspectos en desmedro de otro(s), sino que todos ellos deben
ser atendidos por igual.
e) Principio de la racionalidad. La educacin adventista aspira a desarrollar los poderes
de la mente y la capacidad de pensar y razonar. De ello se desprende que debe llevarse a
cabo un proceso de enseanza-aprendizaje de alta calidad, en que se estimulen la
excelencia, el pensamiento reflexivo e independiente y la persecucin de metas altas,
acordes con las capacidades personales.
f) Principio de la individualidad. En nuestro proceso formador se considera al individuo
como dotado de libre albedro, capaz de tomar sus propias decisiones y de
responsabilizarse por las consecuencias que le acarrean. Por ello, se fortalece el
concepto de trabajo individual, aunque se desincentiva el espritu de
competencia,privilegindose, en cambio, el sentido de interdependencia y cooperacin.
"El maestro debe estudiar cuidadosamente la disposicin y el carcter de sus alumnos,
a fin de adaptar su enseanza a sus necesidades peculiares.".
g) Principio de la salud. La educacin adventista favorece el desarrollo de un cuerpo
sano por medio del trabajo, fomenta el trabajo fsico, el conocimiento del cuerpo
humano, de las leyes de la salud y la prevencin de las enfermedades mediante hbitos
correctos de alimentacin, horarios de trabajo y descanso apropiados, etc.
"La edificacin del carcter - que busca la restauracin de la imagen de Cristo en el
hombre - est directamente relacionada con la salud del individuo. Los estudiantes
deben ser guiados a ver el valor de la energa fsica y cmo puede ser preservada y
desarrollada para contribuir en el ms alto grado para tener xito en la gran lucha de
la vida."
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h) Principio del servicio. La educacin adventista procura adiestrar para el servicio en
favor de los dems. Se concede importancia a los deberes prcticos de la vida, se
estimula una actitudpermanente de servicio al prjimo y se incentiva la bsqueda de
oportunidades de servir.
i) Principio de la cooperacin. Maestros y estudiantes deben cooperar mutuamente y
con Dios. La cooperacin es el esquema bsico de trabajo, superando los criterios de
competicin.
Cada estudiante debe recibir una educacin que lo capacite para el servicio mediante el
ejercicio activo de todas sus facultades. Se debe combinar el servicio con el
entrenamiento.
j) Principio de la continuidad. La filosofa educacional adventista considera que el
proceso educativo comienza desde el nacimiento mismo y contina de manera
permanente e indefinida a lo largo de todo el perodo de vida accesible al hombre.
El Colegio Adventista es un sistema social abierto, cuyos elementos y recursos
materiales, financieros, tecnolgicos y humanos interactan armnicamente para
concretar el proyecto educativo que la sociedad auspicia.
.- OBJETIVOS.-
.- Objetivo General.-
4.1
Desarrollar un Sistema De Informacin Para Gestionar Inscripciones,

Administracin de Notas y Pago de Mensualidades para El Centro Educativo Elena
G. de White.
.- Objetivos especficos
4.2
Recabar informacin a travs de entrevistas al personal administrativos del

Centro Educativo, para saber cmo se maneja la parte acadmica en el
establecimiento, as como tambin recabar los formatos de boletines escolares,
libros centralizadores de notas, hojas de inscripcin, etc., los cuales servirn
como requisitos inciales para la elaboracin del proyecto.
Elaborar con toda la informacin recabada el proceso de Anlisis que sigue el
proceso unificado de desarrollo de software, esquematizando los principales
casos de uso y clases de anlisis para tener una clara idea del negocio que se
est desarrollando.
Pgina 23

Disear las clases, los componentes, las interfaces, la base de datos y todo lo que
indica el PUDS., de la manera ms correcta posible, ya que de ello implicar la
calidad del producto final a construir.
Implementar lo que se ha diseado, previa elaboracin de prototipos que

muestran al usuario las interfaces a las que tendrn acceso para que el de su visto
bueno, de esta manera cumpliendo un factor de calidad muy importante que es el
de Facilidad de Uso.
Realizar pruebas del sistema con datos reales para hacer las correcciones que
sean necesaria antes de su entrega final.
Validar el funcionamiento del sistema en una situacin real de Inscripcin,

Elaboracin de Boletines de Notas, etc., cumpliendo de esta manera con la fase
de transicin del proceso de ingeniera.
Hacer que el sistema administre correctamente los pagos de mensualidades y

generar reportes de los deudores morosos en sus mensualidades y as tener una
exactitud en la cabalidad de quienes estn al da en sus mensualidades.
.- ALCANCE
El proyecto abarca la parte acadmica del Centro Educativo Adventista Elena G. de

White, desde la Inscripcin de Alumnos, Registros de Notas, hasta la elaboracin de
boletines escolares y control de pago de Mensualidades, el sistema cuenta con 5
mdulos:
1er. Mdulo: Gestin Acadmica
2do. Mdulo: Personal Docente
3er. Mdulo: Alumnos
4to. Mdulo: Seguridad Del Sistema
5to. Mdulo: Pago de Mensualidades.
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6
6.1
.- ELEMENTOS S.I.B.C.Hardware.-
Usuarios finales: capacidad mxima 22 ordenadores por switch.

Requerimientos bsicos:
Procesador: Pentium IV de 2 GHz o superior. Cerebro micro chip
encargado de realizar todas las operaciones aritmticas y lgicas
requeridas para el proceso de los datos.
Tarjeta Madre: MainBoard PC Chips. Encargada de interconectar todos
los dispositivos interiores, pero tambin puede contar con varias placas.
Integran puertos de comunicaciones (COM, USB, LPT, RJ45, enlaces
pticos, etc.), tambin las ranuras de expansin para tarjetas y los
conectores para unidades de disco (discos duros y unidades pticas).
Memoria RAM: 1GB o superior. Es una memoria rpida que se encarga
de almacenar de manera temporal la informacin necesaria para que
la computadora trabaje.
Si
hay
poca
memoria
RAM,
la computadora utilizar el disco duro para simularla pero ser ms lento
el equipo.
Disco Duro: 10 GB de espacio libre. Dispositivo de almacenamiento
magntico, en el cul se almacena la mayor cantidad de informacin de
la computadora
Tarjeta de Video: 128 MB
Tarjeta de Red
Fuente de Alimentacin: dispositivo encargado de suministrar la
alimentacin elctrica a los elementos internos.
o Input AC 220 V, 3.5 A, 50 Hz
o Output AC 220 V, 1.5 A, 50 Hz
Monitor: resolucin de pantalla 1024 X 768 o superior
Combo Case: teclado, mouse,
Servidor:
Procesador: Intel XeonProcessor E5530 (2.4 GHz, L3 cache, 80W,
DDR3-1066, HT, Turbo 1/1/2/2). Es el cerebro encargado de realizar
todas las operaciones aritmticas y lgicas para el proceso de datos, pero
bsicamente estos dispositivos no cuentan con un solo procesador, sino
una estructura que soporta hasta 16 microprocesadores instalados e
interconectados entre s, actualmente cada microprocesador cuenta con
dos ms ncleos.
Velocidad del procesador: 2.4 GHz.
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Memoria mxima: 8 GB. Es una memoria rpida que se encarga de

almacenar de manera temporal la informacin necesaria para que
la computadora trabaje.
Si
hay
poca
memoria
RAM,
la computadora utilizar el disco duro para simularla pero ser ms lento
el equipo. Actualmente se les puede instalar hasta 144 Gigabytes
(GB) dememoria RAM. Estas deben de contar con tecnologa ECC
("Error CodeCorrection"), la cual es capaz de detectar hasta dos errores
de bits y automticamente corregirlos. En caso de una cantidad mayor de
errores, avisa al administrador de red para que se corrija el error de otro
modo.
Caractersticas
de
Proteccin:
Advanced
ECC;
MirroredMemorycontrolador.
Controlador de Red: Two (2) HP NC382i Dual Port Multifunction Gigabit
Server Adapters with TCP/IP Offload Engine, including support for
Accelerated iSCSI.
Disco Interno: 100GB como requerimiento mnimo. Es un dispositivo de
almacenamiento magntico, en el cul se almacena la mayor cantidad de
informacin de la computadora, ya que incluye el sistema
operativo (Microsoft Windows 2008/2003, Sun Solaris 10,
Linux LAMP, etc.), las aplicaciones (gestores de bases de datos, gestores
de correo electrnico, sistemas de almacenamiento de dominios y espacio
Web, etc.), los archivos generados por el usuario (texto, hojas de clculo,
msica comprimida, videos), etc. Actualmente superan varios Terabytes
(TB) de capacidad y cuentan con estndares diferentes para evitar al
mximo las fallas, siendo discos tipos SCSI y discos SAS. Una
caracterstica especial es que los discos duros se insertan por un
compartimiento frontal especial, sin necesidad de abrir el equipo.
Disco Externo: 400GB minimo efectivo (para la solucin). El
almacenamiento catalogado como externo deber ser administrado por
una solucin SAN (Storage Area Network).
UPS: UPS de Onda Sinusoidal Interactivo de Lnea SmartPro de 1kVA,
Opcin de SNMPWEBCARD, Montaje en Rack de 1U, USB, Serial,
EPO, 120V. UPS para la solucin ofertada con una capacidad mnima
de 1.3 veces lo requerido por la solucin.
Chasis del form factor: modelo Rack, para el nmero de componentes
solicitados incluyendo UPS.
Conectores de Red:
Un Modem para cada establecimiento o Unidad Educativa.
Un Switch para 22 ordenadores como mximo y as poder realizar la
conexin LAN.
Un Routers para realizar la conexin en red de los establecimientos,
juntos con el servidor.
Impresora para poder imprimir las notas, facturas, libretas, certificados,
boletines, etc.
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6.2
Software.Usuarios:
Sistema Operativo Windows XP SP1, 32 bits.
SQL Server versin 2008
Microsoft Excel 2007
Generador de Reportes IREPORT JasperReports
Servidor:
Oracle Database 10g R2
o Microsoft
SQL
Server
2008 SP1 o
superior
Tenga en cuenta que se requiere que el mismo collation, la misma
versin y service pack del motor de base de datos sea instalado en
los 3 ambientes (Desarrollo, Pruebas y Produccin).
Sistema Operativo Microsoft Windows Server/NT 32 bits. Lo cuales
encargado de ser el intrprete entre la computadora y el humano, as
como de reconocer dispositivos y ejecutar las aplicaciones dedicadas.
6.3
Datos
FORMULARIO DE INSCRIPCIN R.U.D.E.(Registro nico de Estudiantes)

Este formulario de Inscripcin R.U.D.E que es un requisito para todos los
colegios dentro del territorio Boliviano ya que es dado por Resolucin
Ministerial N 311/2006 bajo el Ministerio de Educacin y Culturas de la
Repblica de Bolivia.
Este Formulario est dividido en 6 campos importantes que a continuacin
detallaremos cada uno de estos campos:
I.
DATOS DE LA UNIDAD EDUCATIVA.-
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En esta parte estn los siguientes campos:

-
Nmero del Formulario.- Asignado por la Unidad Educativa segn

corresponda a la secuencia que rigen de acuerdo al nivel.
Cdigo SIE de la Unidad educativa.- Cdigo propio de Identificacin
de la Unidad educativa respecto a la norma del Ministerio de Educacin
de Bolivia.
1.1 Dependencia de la Unidad Educativa.

U.E. Pblica. Tambin denominada UE fiscal o estatal, donde las y los estudiantes
no pagan la colegiatura y las y los docentes son financiados por el Estado.
U.E. de Convenio. Cuando la Unidad Educativa es administrada por organizaciones
sin fines de lucro, iglesia y otras instituciones y/o reciben financiamientopara pagar a
las y los profesores.
U.E. Privada. Cuando los padres, madres o apoderados de las o los estudiantes
pagan la colegiatura de sus hijas e hijos.
1.2 Nombre de la Unidad Educativa.
Registrar en esta celda el nombre de la Unidad Educativa en la que se inscribe la y el
estudiante.
1.3 Distrito educativo. Anotar en la primera casilla el Cdigo de Distrito y en la
casilla de su lado el nombre del distrito educativo al cual pertenece la U.E. en la que
se inscribe la o el estudiante.
II.
DATOS DEL ESTUDIANTE.
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Este dato solo debe ser llenado para estudiantes nuevos en la Unidad Educativa.
2.1Apellido y Nombre. Anotar segn corresponda en estas casillas los datos de
apellido paterno, apellido materno y nombres del estudiante.
2.2 Lugar de Nacimiento. Registrar en estas casillas, la informacin del lugar de
nacimiento de la o el estudiante de acuerdo a: pas, departamento, provincia,
Municipio y localidad. En caso de que la o el estudiante haya nacido en el extranjero,
anotar slo el dato de pas.
2.3 Cdigo Estudiantil RUDE. Este cdigo lo generar automticamente el sistema
al momento de la inscripcin del la o el estudiante, no se debe completar esta casilla
cuando el estudiante presente, debe estar en blanco.
2.4 Documentos de Identificacin. Seleccionar marcando con una "X" el documento
de identificacin con el que cuenta la o el estudiante, y en la casilla adjunta registre el
nmero del mismo (Seleccione slo una opcin).
2.5 Fecha de Nacimiento. Completar estas casillas con la fecha de nacimiento de la o
el estudiante que figura en el certificado de nacimiento.
2.6 Sexo. Identificar el sexo de la o el estudiante, marcando con una "X" en la opcin
correspondiente.
2.7 Certificado de Nacimiento. Anotar los datos de: N de oficiala, N libro, N
partida y N folio donde fue inscrito la o el estudiante en el Registro Civil. Esta
informacin debe coincidir con el documento que presenta la o el estudiante
(Certificado de Nacimiento).
2.8 Unidad Educativa de Procedencia de la o el Estudiante. Estas casillas solo se
deben llenar en caso de que la o el estudiante sea haya trasladado de Unidad
Educativa. En este caso, se debe anotar en cdigo SIE y nombre de la Unidad
Educativa de procedencia.
III.
DATOS DE INSCRIPCIN DE LA GESTIN ACTUAL.
3.1. Nivel y ao/ grado escolar de la o el estudiante. Marcar con una "X" en la
casilla correspondiente al nivel y ao/grado actual que cursa la o el estudiante. Ejemplo:
Si la o el estudiante est en 2do. Del nivel inicial Si la o el estudiante est en 6to. Del
nivel primario.
Nivelacin de Rezago. Es la o el estudiante que est en el programa de nivelacin a
razn de rezago escolar. Ejemplo: El nivel 1 corresponde a Primero y Segundo de
Primaria, el Nivel 2 a Tercero y Cuarto de Primaria.
3.2. Paralelo. Seleccionar marcando con una "X" el paralelo actual donde est inscrito
la o el estudiante.
3.3. Turno. Marcar con una "X" para identificar el turno en el cual desarrollar sus
actividades acadmicas la o el estudiante en la U.E. ( M = maana, T = tarde, N =
noche).
3.4. Inscripcin. Debe ser marcado en el caso que sea Inscripto nuevo o Reincorporado.
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3.5. Unidad Educativa de procedencia del Estudiante. Llenar en caso de que el
estudiante sea nuevo en la unidad educativa por traslado.
- Cdigo SIE de la U.E.- Colocar cdigo de la U.E. del que est siendo traspasado.
- Nombre de la U. E.- Colocar nombre de la U.E. del que est siendo traspasado.
3.6. Documentos presentados al momento de inscribirse: Marcar con una x si los
documentos que presenta el alumno corresponden a los siguientes o rellenar si es el caso
de otros documentos.
- Certificado de nacimiento.- Libreta escolar.- otro.IV.
DIRECCIN ACTUAL DEL ESTUDIANTE.
Anotar en estas casillas los datos de direccin de la o el estudiante de acuerdo con:
V.
Departamento
Provincia
Seccin / municipio
Cantn
Localidad/ comunidad
Zona/Villa
Av./ calle
Nmero de vivienda
nmero de Telfono/Celular.
ASPECTO SOCIALES.
Debe ser llenado exclusivamente por el padre, madre o tutor del estudiante.
5.1. Idiomas.5.1.1. Anote el idioma en el que la o el estudiante aprendi a hablar.
5.1.2. Anote los idiomas que habla la o el estudiante.
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5.1.3. Sealar con una "X" en la opcin del pueblo originario con el que
se identifica y/o pertenece el estudiante. En caso de otro, especificar.
5.2. Salud.5.2.1. Sealar marcando con una "X" si en su comunidad donde vive la o el
estudiante existe algn Centro de Salud, Posta Sanitaria u Hospital.
5.2.2. Anotar con una "X" la opcin que corresponda
5.2.3. Marque con una "X" si la o el estudiante presenta o NO alguna:
Discapacidad sensorial y de la comunicacin.- Cuando el/la estudiante
presenta algn tipo discapacidad visual, auditiva o del habla.
Discapacidad motriz.- Comprende a los/las estudiantes que presentan
discapacidades para caminar, manipular objetos y de coordinacin de
movimientos para realizar actividades de la vida cotidiana.
Discapacidad mental.- En este grupo se incluye a las/los estudiantes que
presentan discapacidades para aprender y comportarse, tanto en
actividades de la vida diaria como en su relacin con otras personas. Est
conformado por tres grupos: Discapacidades intelectuales (retraso
mental), Discapacidades conductuales y otras mentales y otras
insuficientemente especificadas del grupo discapacidades mentales.
5.2.4. En caso de que la o el estudiante presente alguna discapacidad y/o
deficiencia fsica o mental, indique el origen de la misma seleccionando una de
las siguientes opciones:
De nacimiento
Adquirida o
Hereditaria.
5.3. Acceso a servicios bsicos
5.3.1. Sealar marcando con una "X" en la o las opciones que identifiquen l o
los servicios bsicos a los que tiene acceso la o el estudiante.
5.4. Empleo
5.4.1. Marque con una "X" si la o el estudiante realiz alguna actividad (trabaj
o NO trabaj)
5.4.2. En caso que la o el estudiante haya trabajado, anote el nmero de das a
la semana que trabaj.
5.4.3.
Marque con una "X" si la o el estudiante recibi algn pago o
remuneracin.
5.5. Acceso a medios de comunicacin y transporte
5.5.1. Anote todos los lugares en los que la o el estudiante accede a servicios de
internet, en caso que NO acceda marque la opcin correspondiente.
5.5.2. Marque con una "X" la frecuencia con la que la o el estudiante accede o
usa internet.
5.5.3. Indicar el medio de transporte que utiliza la o el estudiante con mayor
frecuencia para trasladarse desde su hogar hasta la Unidad Educativa, en caso de
otro especificar.
Pgina 31

5.5.4. Marque la opcin que ms se aproxima al tiempo mximo que le toma a
la o el estudiante llegar desde su casa a la Unidad Educativa.
VI.
DATOS DEL PADRE, MADRE O TUTOR DEL ESTUDIANTE.
6.1. Datos del padre o tutor (a). Anotar en las casillas correspondientes los datos del
padre o tutor del estudiante de acuerdo con: nmero de cdula de identidad,
apellido paterno, apellido materno, nombre(s), ocupacin laboral actual, mayor grado de
instruccin alcanzado, idioma que habla y nmero de telfono/celular. Si el estudiante
vive con un tutor, anotar el grado de parentesco que tiene con la o el estudiante.
6.2. Datos de la madre. Anotar en las diferentes casillas los datos de la madre de la o el
estudiante de acuerdo con: nmero de cdula de identidad, apellido paterno,
apellido materno, nombre(s), ocupacin laboral actual, mayor grado de instruccin
alcanzado, idioma que habla y nmero de telfono/celular.
Nota: Al final del presente formulario debe firmar la o el estudiante, el padre o la madre;
caso contrario, el tutor (a), el Director y/o responsable de la Unidad Educativa (sello y
firma), y el Director Distrital. (sello y firma).
NOTA ESCOLAR.Las notas escolares sern registrados de acuerdos a las normas de cada profesor o
profesora independientemente a la Unidad Educativa siendo ste en su mayor caso
solo una ayuda de la forma de cmo calificar al estudiante, caso contrario el profesor
deber tener un registro personal para que cuando tenga el promedio de su asignatura
meta la nota al sistema ya sea trimestral o anual dependiendo del caso de estudio de
la Unidad Educativa.
BOLETIN
ESCOLAR.-
Tendr los siguientes campos:

Pgina 32

Nombre de la Unidad Educativa
Nombre completo del alumno.
Gestin escolar.
Grado.
Rudes.
AREAS.- Contempla todas las asignaturas correspondiente de acuerdo al nivel que
sea ya sea Inicial, primaria o secundaria. Dependiendo del cursando del alumno.
Tendr tambin una columna de recomendacin a sus respectivas columnas o filas de
las materias dependiendo del rea del nivel a cursar y firmas del profesor de cada
trimestre de sus notas. Al pie del boletn estarn estampada las firmas de la autoridad
de la Unidad Educativa de su respectivo Director o Directora. Con su respectivo
sello del colegio.
Boletn escolar es el registro de las notas que se va evaluando del alumno en sus
distintos periodos educativos del ao en curso de sus estudios, ste ser impreso en
un documento normal, hoja de papel bon y entregado al estudiante o padre tutor del
alumno para que sepa cmo esta desempendose en su respectiva materia y con el
respectivo profesor de la asignatura a llevar durante todo el periodo del ao escolar,
ste ser en forma trimestral durante 3 periodos del ao escolar, teniendo al finalizar
el ao escolar si el alumno se ha esforzado no entrar a reforzamiento caso contraa
deber cursar los reforzamientos de esas materias o en su caso tambin el desquite
no pasando ste ltimo en ms de tres materias para desquite por que el tener ms de
tres materias en desquite pierde el ao escolar no importando cuantas materias este
en reforzamientos, el alumno puede estar en reforzamiento en ms de tres materias
haciendo un promedio en la nota trimestral con la nueva nota de reforzamiento
sacara el nuevo promedio entre esas dos ponderaciones para mejorar o empeorar su
nota del ao escolar.
ste boletn escolar deber ser entregado ya sea el profesor encargado del curso o
nivel o en otro caso deber ser administrado por una persona que la institucin
educativa vea conveniente y necesaria.
LIBRETA ANUAL ESCOLAR.La libreta anual escolar ser administrada por el sistema ya que con las notas de cada
asignaturas ser elaborada la libreta escolar para los diferentes estudiantes de los
diferentes nivel ya sea nivel inicial, nivel primario, nivel secundario. Cada nivel
tiene sus respectivas libretas escolares predefinidas por el ministerio de Educacin
del estado Plurinacional de Bolivia con sus respectivas materias al nivel que
correspondan.
La libreta escolar lleva los siguientes campos dependiendo al nivel:
Pgina 33

NIVEL INICIAL.La cartula de la Libreta:
-
Apellidos: Paterno y Materno del estudiante.

Nombres: Nombres del estudiante.
Curso: Curso que curso en el presente ao escolar.
Fecha: Fecha en que ha sido elaborada la libreta por la Unidad educativa.
Cdigo RUDE.
Nombre de la Unidad Educativa.
Cdigo SIE de la Unidad Educativa.
Ao.
Nombre del Ncleo.
Localidad.
Distrito.
Departamento.
Parte de notas:
Estar dividido en 15 campos registrado en tres columnas de 5 cada columna
para que el profesor del curso rellene literalmente el contenido de cada materia
en literal las notas del alumno, luego otros campos como nombre completo del
alumno e nombre del curso con sus respectivas faltas o licencias e su debido
caso.
NIVEL PRIMARIA.La cartula de la Libreta:
-

Cdigo RUDE.
Ao.
Nombre del Ncleo.
Localidad.
Distrito.
Departamento.
Parte de notas:
Esta divido de la siguiente manera:
Pgina 34

Lado izquierdo de la hoja estn los listado de las materias a cursar del nivel
que son:
- Lenguaje y comunicacin. Divido en primera lengua y segunda
lengua.
- Matemticas.
- Ciencias de la vida o ciencias naturales.
- Ciencias de la vida o ciencia sociales.
- Expresin y creatividad - Educacin Musical.
- Expresin y creatividad Artes plsticas.
- Tecnologa y conocimiento prctico.
- Educacin Fsica.
- Religin, tica y moral.
- Ingles.
- Computacin.
Estos campos estn calificados por 3 trimestres con notas en cada una de
las materias a cursar con un promedio anual, promedio de reforzamiento
y promedio final (entre el reforzamiento y promedio anual).
Detallados tambin por trimestres en sus respectivas columnas de 3 para
su forma literal dependiendo de sus notas trimestrales de cada asignatura
tendr su respectiva literalidad de lo que representa su nota de la
asignatura que lleva.
En la parte inferior de la libreta estn los registros por trimestre las faltas con
licencia o faltas sin licencias con su total de faltas con licencias y total faltas sin
licencias. Al final parte derecha de la libreta acompaa las firmas del profesor en
sus tres columnas correspondiente a sus tres periodos de trimestre del ao escolar
de la unidad educativa correspondiente.
NIVEL SECUNDARIA.La cartula de la Libreta:
-

Cdigo RUDE.
Ao.
Nombre del Ncleo.
Localidad.
Distrito.
Departamento.
Parte de notas:
Pgina 35

esta dividido de la siguiente manera con los siguientes campos a detallar:
En la parte superior de la libreta estn:
- Cdigo.
- Nombre completo del alumno.
- Curso.
- Gestin.
En la parte central esta dividido en 8 columnas desarrolladas de la
siguiente manera.
PRIMERA COLUMNA.- Las asignaturas con los siguientes detalles.
Matemticas.
Lenguaje Literatura.
Filosofa.
Psicologa.
Ciencias Naturales.
Fsica.
Qumica.
Estudios Sociales.
Historia.
Geografa.
Educacin cvica.
Idioma originario.
Idioma extranjero. Ingles.
Educacin Fsica e Higiene.
Educacin Musical.
Artes Plsticas.
Religin Moral.
Computacin.
- SEGUNDA COLUMNA. Primer Trimestre.
Promedio conocimiento.
Puntaje de DPS.
Puntaje Trimestral.
Segundo Trimestre.
Puntaje de DPS.
Puntaje Trimestral.
Tercer Trimestre.
Puntaje de DPS.
Puntaje Trimestral.
- TERCERA COLUMNA. Promedio Anual.
Pgina 36

-
CUARTA COLUMNA. Promedio de Reforzamiento.

QUINTA COLUMNA. Promedio Final.
SEXTA COLUMNA. Caractersticas Sobresalientes del alumno/a y firma del
profesor/a.
Divididos en trimestres.
Comentarios y firmas del padre/ apoderado.
Dividido en trimestres.
En la parte inferior de la libreta esta la fila:

INFORMES DE ASISTENCIA DEL ALUMNO/A.
Dividido en trimestres. (1,2,3 trimestres).
Con los detalles de:
Das trabajados.
Retrasos.
Ausencias.
Una columna detalle Anual.
Das trabajados.
Retrasos.
Ausencias.
FORMULARIO DE TRASLADO R.U.D.E.Este formulario de traslado (RUDE) expedido por el Estado Plurinacional de Bolivia
Ministerio de Educacin y Culturas como instrumentos legal y predefinido en los
trmites de los alumnos de traspaso de un colegio a otros deber llenarse este formulario
como requisito principal en al rea Inicial de los colegios, este formulario solo es vlido
hasta el segundo trimestre del ao escolar en curso no as cuando ya este en el tercer
trimestre del ao en curso porque a partir del tercer trimestre el alumno no podr
solicitar dicho traslado por lo contrario se deber obligar que culmine sus estudios hasta
que finalice el ao escolar.
El formulario est dividido en tres partes:
Solicitud de Traslado.-(Datos deben ser llenados por el Padre Familia y/o

Apoderado, o Estudiante)
Pgina 37

Debe ir dirigido al Director o Directora del establecimiento Educativo a ser

trasladado con sus respectivas normas y diferentes datos que se pasaran a detallar a
continuacin.
Este formulario contiene los siguientes campos:
Cdigo SIE del establecimiento actual que estudia.

Cdigo RUDE del establecimiento actual de estudio.
Motivo por el traslado ya sea:
o Salud.
o Econmica.
o Trabajo.
o Cambio de domicilio.
o O otros. (escrito manualmente por el estudiante o padre
de familia en el registro.
Datos del estudiante:
o Firma Legible del estudiante.
o Carnet de Identidad del estudiante (si lo tuviera).
Datos del Padre de Familia o Apoderado.
o Nombre completo.
o Firma.
Fecha de la solicitud elaborada.
Conformidad y Certificacin de Traslado.-(Datos deben ser llenados por el

Director de Unidad Educativa).
Pgina 38

Esta parte debe ser totalmente desarrollado y llenado por el centro educativo de
donde proviene el alumno para ser un dato para su nuevo establecimiento educativo
a ser trasladado.
Los respectivos campos son:
Nombre completo de la Unidad Educativa proveniente.

Numero de Distrito a que pertenece la Unidad Educativa.
Nombre completo del Estudiante.
Grado o nivel de estudio cursando del estudiante.
Certificado de notas detallado de sus materias cursadas en la
Unidad Educativa que viene.
Sello y Firma del Director o Responsable de la Unidad
Educativa.
Sello y Firma del Director Distrital.
Lugar y fecha del detalle de este campo.
Admisin de Traslado.-(Datos deben ser llenados por la Unidad Educativa de

Admisin)
Pgina 39

Esta parte debe ser llenado por la Unidad Educativa de Admisin con los siguientes
campos:
6.4
Lugar y fecha de rellenado del respectivo formulario.

Nombre de la Unidad Educativa de Admisin.
Cdigo SIE de la Unidad Educativa de Admisin.
Nombre completo del nuevo estudiante.
Cdigo RUDE del nuevo estudiante.
Lugar y fecha del formulario.
Sellos y firmas del director de la Unidad Educativa.
Sellos y firmas del director Distrital.
Procesos.-
Inscribir alumno.
El proceso de inscripcin de alumno es tal vez uno de los mas conflictivos y mas
delicados, ya que se debe recabar los datos personales y acadmicos de cada alumno con
lo mximo de esa actitud y veracidad (RUDE), ya que de no hacerlo de esta manera,
puede derivar en reclamos posteriores por parte de los afectados, como por ejemplo:
La mala escritura de su nombre, fecha de nacimiento y algunos otros datos
importantes.
La Unidad Educativa realiza el registro de alumno en la primera semana de
actividades escolares de cada gestin (regido por el ministerio de Educacin y Cultura).
En el primer da de inscripcin se lo realiza a los alumnos de ltimo grado (6to de
Secundaria), el segundo da a los de 5to de secundaria, el tercer da a los de 4to de
Secundaria y los dos ltimos das a los de 3ro de Secundaria. En la semana posterior a la
inscripcin se continua registrando a los alumnos rezagados (aquellos que no vinieron en
el da que le corresponde) y alumnos nuevos para registrarse si es que hubiese algn
cupo dejado por alumnos antiguos.
Pgina 40

Elaboracin de plan de estudio.
El procesos de elaboracin de plan de estudio consiste en la asignacin de
materia que sern dictadas en los respectivos cursos del establecimiento y respectivos
docentes. Los curso de cada nivel tienen paralelo diferentes de acuerdo a las necesidades
y estructura de la Unidad Educativa, debiendo tener como mnimo un paralelo por grado.
En cada grado se imparte una cantidad de materia.
La elaboracin de plan de estudio consiste en asignar a cada grado las materias
que le corresponda segn lo establece el ministerio de Educacin y Cultura.
Incorporacin del Docente.
Este proceso se realiza cuando se registra a un nuevo docente a la Unidad
Educativa, para lo cual se le crea un Krdex de Docente, tomando sus datos personales y
profesionales de su tem, que es otorgado por el SEDUCA (Servicio Departamental de
Educacin).
El Kardex del docente tendr los siguientes campos:
Cdigo
Numero de tem
Carnet de Identidad
Apellido Paterno y Materno
Apellido del esposo(a)
Nombre completo del Docente
Estado Civil
Sexo
Fecha de nacimiento
Lugar de nacimiento
Direccin
Telfono fijo
Telfono mvil
Telfono de trabajo
Asignatura
Antigedad
Categora
Formacin profesional
Especialidad
Fecha de ingreso
Iniciar gestin acadmica.
Este proceso se lo realiza a principio de la gestin acadmica, donde se crea la
misma con sus respectivos periodos acadmicos (1er trimestre, 2do trimestre y 3er
trimestre), indicando la fecha de inicio y termino de cada uno ms de los das que se
trabajaran en cada periodo. Tambin se configuran los parmetros de las notas, es decir,
Pgina 41

se fija cual ser la mxima alcanzada por el alumno (tanto en la nota del conocimiento
como en la del desarrollo personal), la mnima de aprobacin y la cantidad mxima que
el alumno podr reprobar al termino del ao escolar, para poder acceder al periodo extra
al periodo extra llamado reforzamiento.
Al curso de reforzamiento tambin asistirn los alumnos que por tener promedios
bajos requieran un apoyo adicional, adems de los que tengan promedio menores a 36.
Los alumnos reprobados cuyo promedio final, despus del curso de
reforzamiento, sea menor a 36 puntos en una o ms asignatura permanecer en el mismo
curso en la siguiente gestin acadmica del ao por cursar.
Los parmetros de notas para el nivel secundario son de la siguiente manera:
Nota de conocimiento (NC), con un rango entre cero a sesenta.
Nota de Desarrollo personal (DPS), con un rango entre cero a diez.
Mnima nota de aprobacin por materia, con una nota de 36.
Cantidad mxima de materias a reprobar, tres materias.
Cantidad mxima de materias a reforzamiento, sin rango.
Elaborar Horarios Acadmico.
Luego de haber iniciado la gestin academica, se procede a la elaboracin del
horario para cada curso, es decir, distribuir la carga horaria de los docentes, de acuerdo a
su tem, en los diferentes cursos de la Unidad Educativa.
Elaboracin de Horarios por Curso.
Las horas Acadmicas se lo realiza aplicando lo ordenado por instancias
superiores (Ministerio de Educacin y Cultura), que indica que una hora acadmica debe
tener una duracin de 35 como mnimo y 45 como mximo. Tambin debe existir un
periodo de descanso, denominado recreo, con una duracin de 10 a 20 minutos segn
los establezca la Unidad Educativa. Esto tendr como resultado siete periodos de jornada
laboral en los diferentes turnos.
Promover alumno.
Al finalizar la gestiona Acadmica, luego del periodo de reforzamiento y despus
de realizar el consejo de maestros de fin de ao, se procede a la promocin de los
alumnos, es decir establecer el estado acadmico del alumno en dicha gestin (aprobado
o reprobado) de acuerdo a las notas obtenidas por ste en cada materia. Para ello se toma
como referencia el parmetro: mnima nota de aprobacin, que establecido al inicio de
gestin; es decir, si el alumno tiene todas sus notas, correspondiente a cada materia que
cursa mayores o iguales a la mnima nota de aprobacin, ste a aprobado el grado en
cuestin, de los contrario a reprobado, marcando esto en la libreta que se entrega al
alumno a fin de ao.
Pgina 42

Elaboracin de libro acadmico.
El libro acadmico es un compendio de toda la informacin generada a los largo
de la gestin acadmica que corresponda al listado del: personal docente, das trabajados
por mes, listado de alumnos por curso con sus respectivas notas anuales de
reforzamientos y finales, listado de bachilleres, etc.
Registro de inasistencia diaria de los alumnos.
El regente es el encargado de registrar la inasistencia diaria de los alumnos en su
libro de inasistencia, este proceso ayuda a controlar la falta que tiene el alumno para su
posterior retiro del colegio por acumulacin de inasistencias injustificadas, o llamadas
de atencin para no incurrir en esas faltas por disciplina.
Registro de notas por periodo acadmico.
Al finalizar el periodo acadmico (trimestre), cada docente registra las notas en el
centralizador de notas. Este es uno de los procesos mas importantes, ya que es el que
proporciona la informacin acadmica para la posterior informacin del libro acadmico
de fin de ao, el boletn escolar y estadsticas del alumno reprobados y aprobados por
gestin.
6.5
Personas.-
Un sistema de cmputo involucra una variada gama de personas relacionadas con el

mismo, puesto que su construccin, mantenimiento y funcionamiento representan una
responsabilidad directa por parte del personal.
Gerente/Propietario: Es la persona que se encarga de registrar en el sistema a los
empleados de la Empresa. Supervisa el trabajo de todos los empleados de la empresa,
adems de administrar las polticas de negocio para el bien de la empresa.
Secretaria: Est bajo el mando del propietario. Es la encargada de la atencin al cliente,
inscripcin, cobro mensual, y de emitir rdenes al ayudante.
Cajero: Es la persona encargada de registrar en el sistema los diferentes pagos que
realizan los estudiantes.
Docente: Profesionales encargado de impartir la formacin tcnica profesional a los
estudiantesdel instituto.
Estudiante: Personas estudiantes de alguna carrera de profesionalizacin en la
institucin.
Pgina 43

6.6
Documentos.-
Manual de usuario
El software contar con un manual detallado de usuario.
Gua de configuraciones instalacin
Se debe contar con guas y manuales de instalacin del sistema y configuracin de
equipos de control.
Boletines y Libretas
El Sistema imprimir los boletines de calificacin de los alumnos registrados por
periodo y las libretas al finalizar la gestin.
Facturas, notas o recibos
El software realizara el registro e impresin del documento mercantil legalizando la
transaccin correspondiente.
RUDE
El software contara con el Sistema RUDE del Ministerio de Educacin para verificar y
actualizar los registros y notas correspondientes a cada alumno.
7
7.1
.- TECNOLOGA.-
Estrategia.
La estrategia a utilizar como gua base para el desarrollo del Sistema es el

modelo de ciclo de vida en cascada.
Este modelo admite la posibilidad de hacer iteraciones, es decir, durante las
modificaciones que se hacen en el mantenimiento se puede ver por ejemplo la necesidad
de cambiar algo en el diseo, lo cual significa que se harn los cambios necesarios en la
codificacin y se tendrn que realizar de nuevo las pruebas, es decir, si se tiene que
volver a una de las etapas anteriores al mantenimiento hay que recorrer de nuevo el resto
de las etapas.
Despus de cada etapa se realiza una revisin para comprobar si se puede pasar a la
siguiente.
Trabaja en base a documentos, es decir, la entrada y la salida de cada fase es un tipo de
documento especfico. Idealmente, cada fase podra hacerla un equipo diferente gracias a
la documentacin generada entre las fases.
7.2
Metodologa.
Lenguaje Unificado de Modelado UML
Pgina 44

Para el presente proyecto se utilizara UML 2 el cual nos permitir visualizar, especificar
y documentar cada una de las partes que comprender el desarrollo de la herramienta.
Proceso Unificado de Desarrollo de Software PUDS
Para el presente proyecto se empleara al proceso unificado de desarrollo de software,
utilizando al ciclo de vida iterativo e incremental para el desarrollo del Software.
7.3
Herramientas.
NetBeans 6.8
El sistema ser implementado en el entorno de desarrollo NetBeans Versin 6.8, es un
IDE (Entorno de Desarrollo Integrado) especialmente para la plataforma Java Asp.
Java
El lenguaje de programacin utilizado ser Java, un lenguaje orientado a objeto.
SQL
El motor de base de datos utilizado ser SQL
SQL-Server 2008
El IDE utilizado para el desarrollo de Base de Datos con SQL ser el SQL- Server 2000.
Enterprise Architect 7.5.844
El Case utilizado para los modelos a realizar va a ser Enterprise Architect 7.5.844.
.- COSTOS Y BENEFICIOS.-
Tabla 1 Costos y Beneficios

ITEM
Software de Gestin
Gestor de base de datos
SQL SERVER
Sistema Operativo Windows XP c/ Requerido
licencia
Entorno IDE Net Beans + plugin
Requerido
iReport
Reportes
COSTOS
TOTAL
8.1
90 $us
490 $us
1640 $us
Lista de beneficios para el Centro Educativo

Mayor rapidez en el manejo de la informacin.
Mejor organizacin en la administracin del Sistema Educativo.
500 $us.
480 $us
80 $us
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Menor burocracia en las consultas, reportes e informes.
Mayor rapidez en la modificacin de datos errneos ingresados
voluntariamente o involuntariamente.
Mejor presentacin de los reportes, informes y/o consultas administrativas.
Mayor prestigio para el Centro Educativo.
Menor costo operativo en la adquisicin del Sistema de Informacin.
Mayor flexibilidad en las copias de seguridad del Sistema de Informacin a
travs de Cds, Flash Memory u otro dispositivo magntico.
9
9.1
.- FUENTES DE INFORMACIN.
FUNDAMENTO DE TRABAJO.-
El presente proyecto est fundamentado bajo las normas legales del Ministerio de
Educacin y Culturas en base a los formularios de Inscripcin RUDE (Registro nico de
Estudiantes) bajo la Resolucin Ministerial N 311/2006 donde la informacin recabada
por el RUDE ser utilizada nica y exclusivamente para fines de diseo y ejecucin de
Polticas Educativas y sociales.
Al mismo modo esta tambin sujetas las normas para la aplicacin de los llenados de las
libretas escolares bajo un formato regido por el Ministerio de Educacin bajo las normas
legales de educacin en los diferentes sitios de Bolivia y normalizado bajo parmetros
de cada siglo de estudio.
En el rea de Pago de Mensualidades est sujeta a las normas del Impuestos Internos a
sus normas y leyes que contribuyen a la elaboracin de las facturas en sus respectivas
normas van desde la numeracin de las facturas, el NIT y el nmero de autorizacin de
dicha facturas del establecimiento Educativo.
9.2
LIBROS.1. Ivar Jacobson, Grady Booch, James Rumbaugh. El Proceso

Unificado de Desarrollo de Software. Espaa 2001
2. Ivar Jacobson, Grady Booch, James Rumbaugh. Lenguaje Unificado de
Modelado UML, 1998
Pgina 46

9.3
ENTREVISTA # 1 Colegio: Adventista Elena G. de White, Directora

Esta entrevista fue realizado en las instalaciones del centro educativo Adventista
Elena G. de White el da mircoles 14 de Marzo del ao en curso 2012 por la
Lic. Rossana Franco de Pea Directora del establecimiento escolar.
1.- Cul es su nombre y qu cargo ocupa usted en el colegio?

Mi nombre es Lic. Rossana Franco de Pea, DIRECTORA del centro Educativo
Adventista.
2.- Que datos se necesitan para que un alumno se inscriba en el colegio?
R. Si son alumnos nuevos los nios para inscribirse al nivel inicial tienen que tener
cinco aos cumplidos, tener el certificado de nacimiento y conforme inscribimos
ponemos los siguientes datos lugar, la fecha, nombre del padre, nombre de la madre y
cules son sus ocupaciones de ambos, adems necesitamos la direccin actual del
alumno, su telfono, los alumnos de secundaria tienen que tener su carnet de identidad.
Estos datos estn sealados en los dos formularios que rellenan que son el RUDE y el
que da el Colegio de parte Nuestra. Pero si son antiguos tambin deben inscribirse
presentando las boletas de su mensualidad al da, as sabemos si el alumno va a
continuar en el colegio o se va a retirar.
Todos los alumnos presentan su libreta y tienen que tener un promedio bueno para
inscribirse, adems si hay cupo se inscribe y si no hay no. Los nuevos lo hacen al
principio del ao y los antiguos deben inscribirse antes que culmine el ao escolar al que
estn cursando hasta mximo fines de Octubre para saber con exactitud con cuantos
alumnos contaremos para la prxima gestin.
3.- Tiene algn costo la inscripcin de los alumnos?
R. No tiene pero si se debe controlar que cumplan con todos los requisitos y normas a
cumplir por parte del colegio e otros.
4.- Cmo y dnde almacenan los datos de inscripcin?
R. Se almacenan en los Diferentes Formularios de Inscripcin como el de RUDE que
contempla con todos los requisitos y son entregados por parte del alumno en un folder y
archivados por Nivel y curso.
Pgina 47

5.- Quines se encargan del proceso de inscripcin?
R. Normalmente la realiza la secretara y en otros casos apoyamos el personal
Administrativo.
6.- Han tenido problemas al manipular estos datos y si han tenido cules son?
R. Es algo moroso organizar datos de los alumnos pero lo archivamos por curso y no
tenemos problemas.
7.- Se paga algn monto especfico para la mensualidad? Cunto es y cmo se
administra este dinero?
R. Dan un monto considerables y varan de acuerdo a algunas normas ya sea por becas,
Descuentos pero una mensualidad normal oscila en 280 bs.
8.- Qu otros ingresos monetario recibe este establecimiento?
R. No solo las mensualidades de los alumnos.
9.- Quin o quienes se encargan de la administracin de estos ingresos?
R. La direccin y la Asistente de contabilidad
10.- Cmo es el funcionamiento del pago de docencia y administrativos?
R. El colegio les paga y los administrativos ninguno tiene tem tambin el colegio les
paga somos un colegio particular.
11.- Cmo est Estructurado Organizacionalmente el establecimiento?
R. En el colegio trabajan 21 profesores, hay una secretaria, un cajero que se encarga de
cobrar las mensualidades, el regente, la portera, una niera en el knder, y yo la
directora.
12.- Usted cree necesario implementar un sistema computarizado para el control
de los datos ya mencionados en la entrevista?
R. Sera bueno porque uno registra los datos en menos tiempo no porque nosotros
tenemos que guardarlos en folders separados el cajero tiene sus datos la secretaria tiene
sus datos y as no.
13.- Cul es la cuantificacin de trabajo que administra el colegio?
R. El centro educativo Adventista Elena G. de While tiene un promedio de 20 alumnos
por curso o sea cuantificando en cifras esta bordando los 200 alumnos aproximadamente
esos referentes a los alumnados, referentes a los profesores contamos con alrededor de
15 profesores y 5 administrativos. En cuanto a las notas son un poco morosos en cuanto
al volumen de tamao ya tendrn un nmero considerable teniendo en cuenta la cantidad
de alumnos que tiene el colegio.
Pgina 48

En la mensualidad.- El tamao de datos es voluminoso ya que en general la mensualidad
es de 380 bs y en otros casos depender del tipo de beca o descuento que obtiene el
alumnado.
14.- Desde el punto de vista de la institucin, indicar las problemticas que tienen
en preferencia la principal de todos?
R.- El principal de los problemas que tenemos es el de no tener una Infraestructura
adecuada en que nos imposibilita albergar a ms alumnados ya que cada ao hay ms
demanda pero por ese motivo no podemos aceptar a mas alumnos y otro es que el DPS
en el nivel primario no est vigente, solo se est en el nivel secundario.
15.- Cul es el grado de uso de los computadores de todos los funcionarios de la

institucin?
R. El grado de uso de los computadores en cada uno de los administrativos es
Constante a acepcin ma la Directora que normalmente es parcial ya que mi persona
debe realizar otros casos manuales que casi no se necesita la constancia de estar cada
momento en frente de un computador, pero a necesidad que la tecnologa avanza es hoy
en da ms que una necesidad es una herramienta muy necesaria ya que agiliza todo tipo
de transaccin y actualizacin de cualquier otra necesidad del medio. }
9.4
ENTREVISTA # 2 Colegio: Adventista Elena G. de White, Secretaria

Esta entrevista fue realizado en las instalaciones del centro educativo Adventista
Elena G. de White el da mircoles 14 de Marzo del ao en curso 2012 por la
Lic. Rossana Franco de Pea Directora del establecimiento escolar.
1.- Cul es su nombre y qu cargo ocupa usted en el colegio?

Mi nombre es Lic. Pilarica Lava Ropa, SECRETARIA del centro Educativo
Adventista.
2.- Que datos se necesitan para que un alumno se inscriba en el colegio?
R. Si son alumnos nuevos los nios para inscribirse al nivel inicial tienen que tener
cinco aos cumplidos, tener el certificado de nacimiento y conforme inscribimos
ponemos los siguientes datos lugar, la fecha, nombre del padre, nombre de la madre y
cules son sus ocupaciones de ambos, adems necesitamos la direccin actual del
alumno, su telfono, los alumnos de secundaria tienen que tener su carnet de identidad.
Estos datos estn sealados en los dos formularios que rellenan que son el RUDE y el
que da el Colegio de parte Nuestra. Pero si son antiguos tambin deben inscribirse
presentando las boletas de su mensualidad al da, as sabemos si el alumno va a
continuar en el colegio o se va a retirar.
Todos los alumnos presentan su libreta y tienen que tener un promedio bueno para
inscribirse, adems si hay cupo se inscribe y si no hay no. Los nuevos lo hacen al
principio del ao y los antiguos deben inscribirse antes que culmine el ao escolar al que
Pgina 49

estn cursando hasta mximo fines de Octubre para saber con exactitud con cuantos
alumnos contaremos para la prxima gestin.
3.- Tiene algn costo la inscripcin de los alumnos?
R. No tiene pero si se debe controlar que cumplan con todos los requisitos y normas a
cumplir por parte del colegio e otros.
4.- Cmo y dnde almacenan los datos de inscripcin?
R. Se almacenan en los Diferentes Formularios de Inscripcin como el de RUDE que
contempla con todos los requisitos y son entregados por parte del alumno en un folder y
archivados por Nivel y curso.
5.- Quines se encargan del proceso de inscripcin?
R. Normalmente la realiza la secretara y en otros casos apoyamos el personal
Administrativo.
6.- Han tenido problemas al manipular estos datos y si han tenido cules son?
R. Es algo moroso organizar datos de los alumnos pero lo archivamos por curso y no
tenemos problemas.
7.- Se paga algn monto especfico para la mensualidad? Cunto es y cmo se
administra este dinero?
R. Dan un monto considerables y varan de acuerdo a algunas normas ya sea por becas,
Descuentos pero una mensualidad normal oscila en 280 bs.
8.- Qu otros ingresos monetario recibe este establecimiento?
R. No solo las mensualidades de los alumnos.
9.- Quin o quienes se encargan de la administracin de estos ingresos?
R. La direccin y la Asistente de contabilidad
10.- Cmo es el funcionamiento del pago de docencia y administrativos?
R. El colegio les paga y los administrativos ninguno tiene tem tambin el colegio les
paga somos un colegio particular.
11.- Cmo est Estructurado Organizacionalmente el establecimiento?
R. En el colegio trabajan 21 profesores, hay una secretaria, un cajero que se encarga de
cobrar las mensualidades, el regente, la portera, una niera en el knder, y yo la
directora.
12.- Usted cree necesario implementar un sistema computarizado para el control
de los datos ya mencionados en la entrevista?
R. Sera bueno porque uno registra los datos en menos tiempo no porque nosotros
tenemos que guardarlos en folders separados el cajero tiene sus datos la secretaria tiene
sus datos y as no.
Pgina 50

13.- Cul es la cuantificacin de trabajo que administra el colegio?

R. El centro educativo Adventista Elena G. de While tiene un promedio de 20 alumnos
por curso o sea cuantificando en cifras esta bordando los 200 alumnos aproximadamente
esos referentes a los alumnados, referentes a los profesores contamos con alrededor de
15 profesores y 5 administrativos. En cuanto a las notas son un poco morosos en cuanto
al volumen de tamao ya tendrn un nmero considerable teniendo en cuenta la cantidad
de alumnos que tiene el colegio.
En la mensualidad.- El tamao de datos es voluminoso ya que en general la mensualidad
es de 380 bs y en otros casos depender del tipo de beca o descuento que obtiene el
alumnado.
14.- Desde el punto de vista de la institucin, indicar las problemticas que tienen
en preferencia la principal de todos?
R.- El principal de los problemas que tenemos es el de no tener una Infraestructura
adecuada en que nos imposibilita albergar a ms alumnados ya que cada ao hay ms
demanda pero por ese motivo no podemos aceptar a mas alumnos y otro es que el DPS
en el nivel primario no est vigente, solo se est en el nivel secundario.
15.- Cul es el grado de uso de los computadores de todos los funcionarios de la
institucin?
R. El grado de uso de los computadores en cada uno de los administrativos es
Constante a acepcin ma la Directora que normalmente es parcial ya que mi persona
debe realizar otros casos manuales que casi no se necesita la constancia de estar cada
momento en frente de un computador, pero a necesidad que la tecnologa avanza es hoy
en da ms que una necesidad es una herramienta muy necesaria ya que agiliza todo tipo
de transaccin y actualizacin de cualquier otra necesidad del medio.
9.5
ENTREVISTA # 3 Colegio: Mara Magdalena Postel, Directora
Esta entrevista fue realizada el da jueves 15 de marzo del 2012, en las instalaciones del
mismo colegio a la Directora General Lic. Olga Sagrado y a la Directora Acadmica del
turno de la maana Prof. Adelaida Crdenas.
Las preguntas que se hicieron fueron las siguientes:
1) Le gustara tener un sistema de informacin que le permita manejar toda su
informacin de manera computarizada?
S, me gustara para disminuir el trabajo sobrecargado de la secretaria y economizar
el tiempo.
2) Cmo maneja actualmente toda su informacin, como los datos de los
alumnos, de los profesores, notas, mensualidades, etc.?
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De los alumnos se maneja mediante fichas personales y registro para las notas.
Las mensualidades en un libro de mensualidades.
Los profesores tienen su planilla de asistencia, donde se firma diariamente y se
detalla el tema a avanzar y la estrategia a utilizar.
3) En qu tienen registrados los datos de los alumnos y de los profesores?
De los alumnos se los tiene en fichas de inscripcin, que se registra cada ao, cada
vez que se inscriben.
La de los profesores se los tiene en una planilla en hoja Bond.
4) Cmo se lo controla a los alumnos?

Mediante una ficha de control, que es como un historial, donde se registran todas las
observaciones del alumno, como que si no vino, si cometi alguna falta, etc.
5) Se toma lista a los alumnos?, Cada cunto?, Quines lo realizan?
S. El profesor toma lista cada periodo que da, o sea, por cada materia que pase el
alumno, se le toma lista.
6) Cmo se lo controla a los profesores?
Se los controla mediante una planilla de asistencia diaria, donde firman slo la hora
de llegada y adems de los temas que se van a ensear, a qu cursos, y la estrategia a
utilizar. Esta planilla est en un cuaderno.
7) Cmo se manejan las notas de los alumnos?
Los profesores tienen un registro en un cuaderno de todas las notas de los alumnos
que imparte una materia. La direccin tambin tiene un registro de todos los cursos,
detallados por materia. Las notas de estos registros (los de la direccin) son
proporcionadas por las notas que el profesor maneja en su propio registro, y stas
notas son copiadas de un registro a otro por la secretaria, que luego se lo transmite a
los padres mediante un boletn de notas.
8) Cada cunto se entrega informe de notas a los padres de familia?
Se lo entrega dos veces por trimestre. El que se entrega a mediados de cada trimestre
son notas parciales, y los que se lo da al final de cada trimestre son las notas finales
del trimestre.
9) Puede un alumno ser becado?
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S, por cada tres alumnos hermanos, uno es becado de forma completa, o sea que no
paga nada.
10) Sobre las mensualidades, cada cunto se cancelan las mensualidades?
Las mensualidades se cancelan cada mes, pero pueden cancelar todo el ao si as lo
desean.
11) En qu tipo de moneda se cancelan?
Se realiza el pago en Bolivianos o en Dlares.
12) Se puede hacer un plan de pagos de mensualidades?
No.
13) Tiene algn tipo de historial por cada alumno?
Si tienen historial, donde se detallan las faltas y observaciones de cada alumno.
14) Existe algn curso extra de capacitacin para el alumno?
No.
15) Quin maneja la informacin sobre pagos de mensualidades?
La secretaria en ambos turnos ya que es la misma.
16) Qu personas son encargadas de procesar la informacin sobre las notas de
cada alumno?
Los profesores de cada materia, para luego entregar a la secretaria
Y coordinar sobre la correccin y verificacin de notas.
17) Cuntos turnos hay en el colegio?
En la maana:
- nivel Inicial
- nivel primaria
- nivel secundaria
En la tarde:
- nivel Inicial
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- nivel primaria
9.6
ENTREVISTA # 4 Instituto: Politcnico Industrial IPRATE, Gerente.
DATOS DEL ENTREVISTADO

Nombre: Ing. Efrain Vargas Pantoja
Fecha: 16-03-2012
Cargo: Gerente Propietario.
Lugar de la entrevista: Instituto de Politcnico Industria IPRATE
OBJETIVO
Obtener informacin relacionada al software que utilizan en la organizacin.
1.- Qu sistema utiliza actualmente?
R. Para el control de las listas de estudiante utilizamos Excel. No contamos con
ningn sistema, a los docentes se los controla a travs de planillas impresas.
2.- Cmo hace para controlar el ingreso econmico?
R. Mediante recibos normales, los llenados a mano, pero son varias personas las
encargadas de inscripcin y muchas veces no podemos controlar a todas.
3.- Cmo realizan la asignacin de registros para los estudiantes?
R. Es un nmero correlativo seguido del ao actual.
4.- Cmo controlan los egresos de caja que realizan?
R. Eso no est muy controlado, si la secretaria compra algn material a veces esas
cosas no son facturadas o no tienen ni recibo en mucho casos. Y no se lleva un
registro de esas actividades.
5.- Qu tipos de ingreso se perciben?
R. Bueno. Hay ingresos por matriculas, por mdulos o materias, por carnet de
estudiantes, certificados y textos.
6.- Qu tipo de egresos se realizan?
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R. Bsicamente, sueldos para los docentes, materiales de escritorio, refrigerios y los
servicios bsicos, agua, luz y telfono.
7.- Qu quiere controlar con el sistema?
R. Principalmente quiero automatizar el registro de los estudiantes y controlar mis
ingresos por cada cosa, como le expliqu; libros, matrculas, mdulos y tener
reportes en general o por separado y tambin un control de mis egresos.
8.- Porqu no puede continuar usando Excel?
R. Las listas son muy extensas, el llenado de las planillas y luego la trascripcin son
un doble trabajo y es moroso, porque la transcripcin la hacemos semanalmente.
9.- Cuntas personas trabajarn con el sistema?
R. Aqu tenemos 5 personas que pueden realizar inscripciones y son las que
entregan los recibos y tambin realizan gastos eso quiero controlar.
9.7
ENTREVISTA # 5 Instituto: de Enfermera CEINCE, Administracin
DATOS DEL ENTREVISTADO

Nombre: Ing. Yaqueln Vargas
Fecha: 17-03-2012
Cargo: Gerente Administrativa
Lugar de la entrevista: Instituto de Enfermera CEINCE
OBJETIVO
Obtener informacin relacionada al software que utilizan en la organizacin.
1. Cuenta con algn sistema informtico en la institucin?
Si, Latino integrado Base, DR PUNCH y Excel
2. Los sistemas que utiliza para qu rea lo emplea?
Latino integrado: para el proceso de inscripcin y pago de matrcula.
DR PUNCH: Para tabular datos de encuestas.
Excel: Para registrar horario y las planillas de asistencia de los docentes y
alumnos.
3. Cree que el sistema que utiliza le es suficiente?
No, porque no est acorde a nuestras exigencias como institucin, nos limita en
algunas reas por eso utilizamos Excel.
4. Cmo funciona el sistema de inscripcin de materias?
Contamos con una planilla de materias que debe cursar el alumno, y esta a la vez
viene designada a cada alumno. El alumno debe confirmar la materia firmando en el
espacio que hay en la planilla de materias. Una vez confirmada la materia, la persona
designada a registrar la materia pasa los registros al sistema mediante el paquete de
Excel.
5. Cmo funciona el sistema pago de matrcula?
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La persona a registrarse en la institucin reserva un cupo de carrera solicitndola
en la direccin, luego pasa por caja a realizar la respectiva cancelacin del costo de la
matricula. El sistema informtico LATINO INTEGRADO guarda la informacin del
nuevo estudiante en una base de datos. Las opciones de descuento de matricula se las
realiza a:
- Personas de provincias
-
Grupos de estudiantes
Instituciones: CEDES, Hombres Nuevos, Aldeas SOS,
Tambin se toma en cuenta los descuentos completos como:

- Becas completas
-
Medias Becas
6. Qu otros sistemas utiliza la institucin y para que lo emplea?

En el proceso de encuesta la institucin emplea el sistema informtico Dr Punch,
conteniendo una Base de Datos para el registro. El sistema tabula la informacin
obtenida mediante las encuestas realizadas dentro y fuera de la institucin.
7. Qu pasa con los alumnos que reprueban una materia?
El estudiante tiene opcin a reprobar la materia en dos ocasiones, si el estudiante
no aprueba en una tercera ocasin, el alumno tiene un llamado de atencin con la opcin
a ser retirado de la institucin.
8. Qu quiere que controle el sistema?
Inscripcin de materias, pago de matrcula, control de ingreso del docente y
reportes de datos de los estudiantes, docentes y control de ingresos y egresos
econmicos.
9. Cuntas personas trabajan con los sistemas que utiliza la institucin?
Dos personas para el proceso de registro de notas en el paquete Excel, una
persona como cajera encargada del proceso de cobro de matrcula mediante el sistema
latino integrado y dos persona para el proceso de tabulacin de datos basados en las
encuestas mediante el uso el sistema Dr. Punch .
9.8
ENTREVISTA # 6 colegio: Fe y Alegria Candida Mara de Jesus

Entrevista al Director(a)
Fecha: 29 marzo 2012
Colegio: Fe y Alegra Candida Mara de Jess

Entrevistado: Lic. Magdalena Limn de Salvatierra.
Cargo Institucional: Directora del establecimiento Educativo
1.- Cuenta el colegio con un sistema de Informacin?
R.- No, el colegio no cuenta con un sistema solo con unas planillas gubernamentales
para datos personales del alumno.
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2.- Cmo se realiza el guardado de informacin del colegio?
R.- La secretaria maneja una planilla de control Excel para el colegio, tambin tiene
un programa para la impresin de las libretas de notas que no funciona muy bien.
3.- Cree usted que es necesario un sistema de informacin?
R.- Si, es necesario.
4.- Si usted quisiera que le crearan un sistema de informacin, que le gustara que
realizara este sistema?
R.- Creo que sera necesario y nos facilitara mucho: la creacin de POE, creacin de
horarios, control de los alumnos, registro e impresin de notas al finalizar el trimestre y
el ao, ya que se nos hace muy trabajoso llenar las planillas para luego tener que pasar
esos datos uno por uno a EXCEL y entre otras cosas que se los voy a hacer saber ms
adelante cuando coordine con la secretaria.
9.9
ENTREVISTA # 7 colegio:Candida Mara de Jesus, Secretaria

Entrevistado: Mara Edyd Lopez.
Cargo Institucional: Secretaria del Establecimiento Educativo
Proceso de Inscripcin y Registro de Alumnos
1.- Cmo se realiza el proceso de inscripcin de Alumnos Nuevos?
Primero se verifica la cantidad de vacantes que segn las faltas que tuvieron los alumnos
del ao pasado, en otras palabras los alumnos que ya no asistieron a clases. A los
alumnos nuevos se les da un tique y se les da un formulario de inscripcin el que deben
llenar y entregar al momento de inscribirse, ese formulario se guarda en un contenedor,
esa informacin se pasa de la hoja a un libro que es entregado por el ministerio de
educacin, la informacin que va en el libro es:
o Nro de Matricula
o Nombre y Apellidos
o Remitente
o De que establecimiento viene
o Curso
o Etc.
o RUDE.
Lo que hay que implementar en este punto es que adems de toda esa informacin hay
que agregar unas cuatro casillas mas para poder guardar telfono para cualquier
emergencia, si va a pasar computacin en todo el ao, si dejo el certificado de
nacimiento y cdigo de alumno.
2.- Cmo se realiza el proceso de Inscripcin de los Alumnos Antiguos?
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A ellos solo se les pide presentar la libreta del ao pasado, y se los anota en el libro que
hay que llenar para el ministerio.
3.- Se le asigna algn cdigo a los alumnos?
No.
4.- Dnde se guardan todos los datos de los alumnos?
Se guardan en hojas de un libro y tambin en fotocopias de un formulario de inscripcin
para los alumnos nuevos.
5.- Se Registra alguna informacin de los padres?
Si, se registra el nombre de los padres o del apoderado.
6.- Cmo sabe si hay cupo para inscribir a un alumno?
Se controla a travs de los cupos y de los tiques que se les da a los postulantes a ser
alumnos del colegio.
7.- Cuntos alumnos tiene que registrar cada ao?
Son alrededor de 640 alumnos, turno de la maana y solo nivel secundario.
8.- Los alumnos tienen algn Kardex donde se guardan sus datos?
No.
9.10 ENTREVISTA # 8 Colegio: Candida Mara de Jess, Docente
Entrevistado:
Cargo Institucional: Prof. Edgar Moreno Siles.
1.- Dnde se guardan los datos de los Docentes? Qu datos?
A los docentes no se les guarda ningn tipo de dato, solo se les hace control de asistencia
a travs de un libro donde los docentes firman.
2.- Se asigna algn cdigo a los docentes?Por que?
No , porque no lo vemos tan necesario.
REGISTRO DE NOTAS
1.- Cuntas Materias llevan los alumnos de Secundaria?

El nmero de materias que llevan los alumnos de primero y segundo varan, los alumnos
de tercero y cuarto son iguales.
Los alumnos de primero y segundo llevan las siguientes materias:
1. Matemticas
2. Lenguaje
3. etc.
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Los alumnos de Tercero y Cuarto llevan las siguientes materias:
1. Matemticas
2. Lenguaje
3. Biologa
4. Historia, etc.
2.- Cmo se realiza el registro de notas?
El registro de notas se realiza al final de cada trimestre, al docente se le da un plazo para
que pueda entregar las notas finales de los alumnos del trimestre, una vez entregadas las
notas ya no pueden modificarse.
3.- Dnde se guardan las notas?
Las notas se guardan en la computadora en un archivo de Excel donde tiene el formato
de una libreta donde se coloca la nota de cada materia y trimestre que le corresponde,
tambin se rellena el formulario que la secretaria departamental de educacin exige.
Tambin se realiza el guardado manual en un libro que contiene los boletines para cada
alumno.
4.- Cules son algunos de los problemas que se dan el registro de notas?
El problema principal se da en el llenado a los boletines y a todos los formularios
exigidos, el proceso demora mucho ya que tiene que hacerse manualmente y para cada
alumno, y uno corre el riesgo de equivocarse de casilla ya que las casillas son pequeas
y hay que hacerlas con cuidado y como son bastantes alumnos hay que escribir varias
veces la misma informacin.
5.- Se da la correccin de notas o notas pendientes?
No se da la correccin de notas, ya que una vez que los docentes pasan las notas, estas
no se modifican.
6.- Cmo se registran las notas de reforzamiento?
Las notas de reforzamiento tienen una casilla especial a continuacin de la nota del
tercer trimestre.
EMITIR NOTAS DEL ALUMNO
1.- Realizan a menudo consulta a las notas guardadas de los alumnos?

No, si hay alguna consulta de notas por parte de los padres, la consulta se la hace al tutor
del alumno que tiene un registro de las notas. Tal vez la directora si es que las necesita
realiza la consulta de notas.
2.- Quines realizan la consulta?
La directora, la Secretaria, los profesores, el tutor.
3.- Cmo se muestran los datos que requieren las consultas?
En libro donde se guardan las notas de cada curso.
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4.- Cules son las consultas mas realizadas sobre notas?
Saber en que materia un alumno esta aplazado o tiene mala nota, para responder a los
padres que vienen a hacer la consulta.
5.- Hay alguna dificultad para mostrar las notas o cuando se realizan las
consultas?
Tal vez buscar la ubicacin exacta donde se encuentra las notas del alumno especifico,
ya que tiene que buscar en un libro que contiene informacin de todos los alumnos y de
cada curso.
6.- Las notas de los mejores alumnos Cmo se guardan, actualizan y emiten?
Eso si es complicado, ya que se tiene que revisar curso por curso quienes son los
mejores alumnos, sacar promedio de sus notas, esto para poder hacer un documento que
titula certificado de los mejores alumnos que tienen pase libre directo para entrar a la
universidad estatal.
GENERAR REPORTE HISTORICO
1.- Realizan alguna consulta sobre el histrico de los alumnos y docentes?

Pocas veces, en el caso de los docentes no se guarda un histrico de los docentes, en el
caso de los alumnos raras veces la directora pide hacer una consulta de los datos
guardados, el que tiene mayor consulta es el tutor del alumno.
2.- Se hace la modificacin del histrico?
Si a principio de ao, en el libro donde guardamos los datos de los alumnos no hay un
lugar para poner el telfono de los padres por ejemplo, alguna descripcin y eso me
gustara que lo pusieran en el sistema.
3.- Hay alguna dificultad en generar reportes sobre el histrico?
Si en el caso de los alumnos se tiene que buscar en un montn de hojas, en el caso de los
docentes no como no tienen.
ENTREVISTA AL PROFESOR

Entrevistado:
Cargo Institucional: Prof. Carlos Pacheco Trigo.
1.- Cmo se califican a los alumnos?
A los alumnos se los califica mediante prcticos y exmenes, pero tambin se lo califica
mediante su comportamiento y actitud en clases por ejemplo si es participativo, si no es
problemtico, si hace las tareas. Las notas de los exmenes y prcticos suman 60 puntos
y el DPS se califica en 10 puntos, la suma de esos dos suma 70 puntos, a veces cuando
un alumno tiene 34 o 35, el profesor evala si el alumno ha tenido actitud para aprender
la materia y se lo ayuda y se le pone 36.
Pgina 60

2.- La entrega de notas cada cuanto se realiza?
La entrega de notas se da despus de que se termina el trimestre.
3.- Hay algn problema en el registro de notas?
Si, a veces uno se equivoca en la calificacin y una vez pasada las notas a secretaria ya
no se pueden corregir, as que los puntos que se le deben al alumno se le compensan el
trimestre que sigue. El problema surge tambin en la suma de notas, evaluar asistencia
para poner la nota final del trimestre.
4.- Al final del ao como se registran las notas?
Al final del ao se pasan las notas del trimestre y se entrega tambin la lista de los
alumnos que se quedaron a reforzamiento, para lo cual existe un casillero ms en la
libreta para colocar su nota de reforzamiento. Se hace una reunin de profesores y all se
evala al alumno que tiene notas bajas, y otros que tienen 34 y 35, a esos alumnos se les
puede ayudar dependiendo del desenvolvimiento del alumno en el aprendizaje del ao y
su actitud hacia el aprendizaje.
5.- Cmo se definen las notas de los que se quedan a reforzamiento?
Los alumnos que tienen notas menores a 34, y los alumnos que se aplazan hasta tres
materias.
6.- Consulta las notas guardadas en secretaria?
No, cada docente tiene su registro de notas de todos los cursos y alumnos.
9.11 ENTREVISTA # 9 colegio: Felix Bascope Gonzalez, Secretaria

Colegio:
Felix Bascop Gonzales
Entrevistado:
Cargo Institucional: Directora del Establecimiento Educativo.
Directora Lic. Adelaida Crdena
18) Le gustara tener un sistema de informacin que le permita manejar toda
su informacin de manera computarizada?
S, me gustara para disminuir el trabajo sobrecargado de la secretaria y
economizar el tiempo.
19) Cmo maneja actualmente toda su informacin, como los datos de los
alumnos, de los profesores, notas, mensualidades, etc.?
De los alumnos se maneja mediante fichas personales y registro para las notas.
Las mensualidades en un libro de mensualidades.
Los profesores tienen su planilla de asistencia, donde se firma diariamente y se
detalla el tema a avanzar y la estrategia a utilizar.
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20) En qu tienen registrados los datos de los alumnos y de los profesores?

De los alumnos se los tiene en fichas de inscripcin, que se registra cada ao,
cada vez que se inscriben.
La de los profesores se los tiene en una planilla en hoja Bond.
21) Cmo se lo controla a los alumnos?
Mediante una ficha de control, que es como un historial, donde se registran todas
las observaciones del alumno, como que si no vino, si cometi alguna falta, etc.
22) Se toma lista a los alumnos?, Cada cunto?, Quines lo realizan?
S. El profesor toma lista cada periodo que da, o sea, por cada materia que pase el
alumno, se le toma lista.
23) Cmo se lo controla a los profesores?
Se los controla mediante una planilla de asistencia diaria, donde firman slo la
hora de llegada y adems de los temas que se van a ensear, a qu cursos, y la
estrategia a utilizar. Esta planilla est en un cuaderno.
24) Cmo se manejan las notas de los alumnos?
Los profesores tienen un registro en un cuaderno de todas las notas de los
alumnos que imparte una materia. La direccin tambin tiene un registro de
todos los cursos, detallados por materia. Las notas de estos registros (los de la
direccin) son proporcionadas por las notas que el profesor maneja en su propio
registro, y stas notas son copiadas de un registro a otro por la secretaria, que
luego se lo transmite a los padres mediante un boletn de notas.
25) Cada cunto se entrega informe de notas a los padres de familia?
Se lo entrega dos veces por trimestre. El que se entrega a mediados de cada
trimestre son notas parciales, y los que se lo da al final de cada trimestre son las
notas finales del trimestre.
26) Puede un alumno ser becado?
S, por cada tres alumnos hermanos, uno es becado de forma completa, o sea que
no paga nada.
27) Sobre las mensualidades, cada cunto se cancelan las mensualidades?
Las mensualidades se cancelan cada mes, pero pueden cancelar todo el ao si as
lo desean.
28) En qu tipo de moneda se cancelan?
Se realiza el pago en Bolivianos o en Dlares.
29) Se puede hacer un plan de pagos de mensualidades?
No.
30) Tiene algn tipo de historial por cada alumno?
Si tienen historial, donde se detallan las faltas y observaciones de cada alumno.
31) Existe algn curso extra de capacitacin para el alumno?
No.
32) Quin maneja la informacin sobre pagos de mensualidades?
La secretaria en ambos turnos ya que es la misma.
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33) Que personas son encargadas de procesar la informacin sobre las notas de
cada alumno?
Los profesores de cada materia, para luego entregar a la secretaria
Y coordinar sobre la correccin y verificacin de notas.
34) Cuntos turnos hay en el colegio?
En la maana:
- nivel Inicial
- nivel primaria
- nivel secundaria
En la tarde:
- nivel Inicial
- nivel primaria
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Sistema De Informacin Para Gestionar Inscripciones, Administracin de Notas y Pago de

Mensualidades para una Institucin Educativa
10
DETALLE DEL ALCANCE
El proyecto abarca la parte acadmica del Centro Educativo Adventista Elena G. de

White, desde la Inscripcin de Alumnos, Registros de Notas, hasta la elaboracin de
boletines escolares y control de pago de Mensualidades, el sistema contar con 5
mdulos:
10.1 Mdulo: Gestin Acadmica
Este mdulo es el encargado de manejar la informacin concerniente a la
administracin de la Gestin Acadmica. Sus funciones principales son:
Crear Gestin Acadmica.

Programacin Acadmica.
Elaborar Plan de Estudios.
Registrar Cursos.
Registrar Materias.
Registrar Horas Acadmicas.
Elaborar Horario.
Reportes de cursos y paralelos
Reportes de Horario por materia/ curso
Reporte de programacin acadmica
Reportes de materia por nivel.
10.2 Mdulo: Personal Docente

Este mdulo es el encargado de manejar la informacin correspondiente a los docentes
que ejercen sus funciones en el Centro Educativo. Sus funciones principales son:
Registrar Docente.
Retirar Docente.
Obtener un reporte de listado de Docentes por Gestin.
Registro por cada profesor de sus evaluaciones, con opciones de obtener rpido
beneficios en la automatizacin, con la generacin de promedio de todas las
evaluaciones posibles que realizar el profesor de la asignatura.
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10.3 Mdulo: Alumnos
Este mdulo es el encargado de manejar la informacin acadmica de los alumnos. Sus
funciones principales son:
Registrar datos personales del alumno y de su apoderado al momento de la
inscripcin.
Cambiar de paralelo o grupo al alumno.
Registrar notas del alumno.
Registrar inasistencias del alumno.
Reportes de alumnos inscritos por curso.
Reportes de alumnos a reforzamiento o segunda instancia por curso o carrera.
Reportes de alumnos reprobados / aprobados por curso o carrera.
Reportes de bachilleres o egresados por gestin.
Elaboracin de boletines del alumno por periodo trimestral, semestralo anual.
Elaboracin del cuadro estadstico de alumnos aprobados y reprobados por
gestin.
Reportes de cuadros de honor por curso/ paralelo/ nivel/ grado e institucional.
Impresin de boletines por alumnos.
Reportes de control y aviso automtico de notas faltantes en los registros.
10.4 Mdulo: Seguridad Del Sistema
Este mdulo proporciona los mecanismos necesarios para proveer de seguridad al
sistema. Sus funciones principales son:
Registrar usuarios y grupos de usuarios.

Asignar permisos para los usuarios.
Registrar el Inicio y Cierre de Sesin.
Registrar los mdulos del sistema.
Crear y Restaurar Copias de Seguridad.
10.5 Mdulo: Pago de Mensualidades.
Registrar Pago de Mensualidad

Registrar Mes, modulo, semestre o ao del Pago de matricula o inscripcin.
Reportes de Control de Pago de inscripcin por mes, semestre o ao.
Reportes de Deudores morosos.
Reportes de alumnos al da en pagos de mensualidades.
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Tabla por alumno en control de Pagos de Mensualidad por mes / curso.
Emisin automtica de esquela recordatorio de deuda de pago a los padres de
familia con retraso en sus pagos.
11 - MODELO DE
NEGOCIO
.
Pgina 67

11.1 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD ORGANIZADO EN CALLES

11.1.1 .-DAOC. Inscripcin.-
Ilustracin 2 Diagrama de actividad Inscripcin

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11.1.2 . - DAOC de entrega de libretas.
Ilustracin 3 Diagrama de actividad entrega libretas
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11.1.3 .- DAOC de pago de mensualidades
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Ilustracin 4 Diagrama Actividad pago de mensualidad

11.1.4 . - DAOC de solicitud de beca
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Ilustracin 5 Diagrama actividad solicitud de beca
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12 Captura de Requisito
.
Pgina 73

12.1 CAPTURA DE REQUISITOS.12.1.1 IDENTIFICAR ACTORES Y CASOS DE USO.ACTORES:
A. SECRETARIA-CAJERA: Es la encargada de la inscripciones y de realizar
informes y reportes de la gestin a todo el personal que lo necesite y adems
realiza el cobro de mensualidades.
B. ALUMNO.- Brinda informacin (datos personales) para su inmediata
inscripcin.
C. DOCENTE.- Brinda informacin (datos personales e carga horaria) para su
asignacin de asignaturas y tambin encargado de introducir notas de los
alumnos.
D. APODERADO.- Brinda informacin (datos personales). Es la persona
encargada de solicitar la inscripcin del alumno.
E. DIRECTOR: Es la encargada de crear una nueva gestin y la
administracin del colegio.
F. REGENTE: Realiza el control de asistencia y comportamiento de los
estudiantes.
Pgina 74

12.1.2 PRIORIZAR CASOS DE USO.Tabla 2 Priorizar casos de uso
NRO
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
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13
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15
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25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
CASOS DE USO
Administrar Gestin Acadmica
Gestionar Turno
Gestionar Nivel
Gestionar Grado
Gestionar Paralelo
Gestionar rea
Gestionar Asignatura
Gestionar Beca
Gestionar Datos Persona
Gestionar Datos Docente
Gestionar Datos Alumno
Gestionar Datos Apoderado
Gestionar Horario
Gestionar Inscripcin
Gestionar Mensualidad
Gestionar Nota
Gestionar Reporte
Gestionar Backup
Gestionar Usuario
Gestionar Privilegio
Gestionar Password
Gestionar Grupo De Usuario
Iniciar Sesin
Cerrar Sesin
Gestionar Exportacin de Datos
Gestionar Restauracin de Datos
Personalizar Fuente
Personalizar Color
Gestionar Traspaso
Gestionar Asistencia Estudiantil
Gestionar Establecimiento
Acerca del autor
Acerca del establecimiento
Gestionar Noticias del
establecimiento
ACTORES
Director
Director
Director
Director
Director
Director, Secretaria
Secretaria
Secretaria
Directora
Secretaria
Cajera, Secretaria
Docente, Director
Secretaria, Director
Secretaria, Director
Administrador
Administrador
Administrador
Administrador
Usuario
Usuario
Secretaria
Administrador
Usuario
Usuario
Director
Docente, Regente
Director
Usuario
Usuario
Pgina 75
PRIORIDADES
ESENCIAL
ESENCIAL
ESENCIAL
ESENCIAL
ESENCIAL
SIGNIFICATIVO
SIGNIFICATIVO
MODERADO
ESENCIAL
SIGNIFICATIVO
ESENCIAL
MODERADO
ESENCIAL
ESENCIAL
SIGNIFICATIVO
ESENCIAL
ESENCIAL
SIGNIFICATIVO
ESENCIAL
ESENCIAL
ESENCIAL
ESENCIAL

12.1.3 DETALLAR CASOS DE USO.CU-01.- ADMINISTRAR GESTION ACADMICA.-
Ilustracin 6 ADMINISTRAR GESTION ACADMICA

Tabla 3 ADMINISTRAR GESTION ACADMICA
NOMBRE: Administrar Gestin Acadmica
PROPOSITO:
Elaborar una nueva Gestin tomando en cuenta que no se encuentre abierta otra
gestin paralelamente.
DESCRIPCIN:
Los Administrativos para dar inicio a un nuevo ao escolar, elaboran una nueva gestin
acadmica y al finalizar la misma cierran dicha gestin.
ACTORES:
Director
INICIADOR:
Director
FLUJO / PROCESO:
El administrativo debe identificarse al sistema
Solicita crear una nueva gestin acadmica
Introduce los datos de la gestin a crearse
Toma la decisin de crear una gestin parecida a anteriores y verifica que no haya gestiones
anteriores vigentes.
Se debe validar los datos introducidos por el administrador
CONSIDERACIONES:
No deber existir una gestin anterior sin ser cerrada
CU-02.- GESTIONAR TURNO.-
Pgina 76

Ilustracin 7 GESTIONAR TURNO

Tabla 4 GESTIONAR TURNO
NOMBRE: Gestionar Turno
PROPOSITO:
Poder Registrar Diferentes Turnos (Maana o Tarde)
DESCRIPCIN:
La Institucin requiere administrar por separado los diferentes turnos para tener un mejor control
de los niveles inicial y primario en el turno de la maana y secundario en el turno de la tarde, y
cuidar as tambin la integridad fsica de los nios de primaria con los jvenes de secundaria.
ACTORES:
Director
INICIADOR:
Director
FLUJO / PROCESO:
- Registrar .- Se podr crear nuevos turnos para su registro ya sea maana, tarde o noche
- Modificar.- Se podr actualizar la modificacin de la registracin del turno.
- Eliminar.- Se efectuar una eliminacin si existiera un error o si ya no se requiera.
- Actualizar La Base De Datos.- Permitir actualizar la base da datos del sistema en
registro de turnos.
CONSIDERACIONES:
Implementar el turno de la noche para que los jvenes y seoritas que no puedan estudiar de da
por motivo de trabajo puedan hacerlo por las noches de 19:00 a 21:30.
CU-03.- GESTIONAR NIVEL.-
Pgina 77

Ilustracin 8 GESTIONAR NIVEL

Tabla 5 GESTIONAR NIVEL
NOMBRE: Gestionar Nivel
PROPOSITO:
Registrar los diferentes niveles escolares, definidos por el Ministerio de Educacin
siempre que se haya registrado un turno previamente.
DESCRIPCIN:
La Institucin requiere administrar por separndolos diferentes niveles para as poder
separar y clasificar los alumnos por una determinada edad y agruparlos al nivel que
corresponden.
ACTORES:
Director
INICIADOR:
Director
FLUJO / PROCESO:
- Registrar.- Se Proceder a crear nuevos niveles
- Modificar .- Permite modificar un nivel
- Eliminar.- Permite eliminar un nivel existente.
- Actualizar La Base De Datos.- Permite realizar una actualizacin en el Backup de
la base de datos del sistema.
CONSIDERACIONES:
Implementar en el sistema el Centro de Educacin Media de Adultos (C.E.M.A) para la
siguiente gestin acadmica.
CU-04.- GESTIONAR GRADO.-
Pgina 78

Ilustracin 9 GESTIONAR GRADO

Tabla 6 GESTIONAR GRADO
NOMBRE: Gestionar Grado
PROPOSITO:
Registrar los diferentes grados escolares definidos por el Ministerio de Educacin,
dependiendo del nivel al que se le este asignado el grado.
DESCRIPCIN:
Para Poder registrar un grado este depender del nivel al cual se le este asignando el grado,
para as poder separar y clasificar los alumnos por una determinada edad y agruparlos al
grado que corresponden.
ACTORES:
Director
INICIADOR:
Director
FLUJO / PROCESO:
- Registrar.- Permite crear nuevos Grados y registrar sus caractersticas
- Modificar.- Permite modificar un Grado existente.
- Eliminar.- Permite su eliminacin del grado ya existente o duplicacin del mismo.
- Actualizar La Base De Datos.- Permite grabar en la base de datos los datos actules.
CONSIDERACIONES:
Pgina 79

CU-05.- GESTIONAR PARALELO.-
Ilustracin 10 GESTIONAR PARALELO

Tabla 7 GESTIONAR PARALELO
NOMBRE: Gestionar Paralelo
PROPOSITO:
Crear paralelo para cada grado dependiendo de la unidad educativa.
DESCRIPCIN:
Se crearn diferentes paralelos para cada grado si la Institucin Escolar as lo desee. Para
un mejor desenvolvimiento y una eficiente enseanza, disminuyendo as una gran cantidad
de alumnos por curso y un mejor ambiente de convivencia social entre alumno y profesor.
ACTORES:
Director
INICIADOR:
Director
FLUJO / PROCESO:
- Registrar.- Permite crear Nuevos Paralelos
- Modificar.- Permite cambiar o modificar un Paralelo existente.
- Eliminar.- Permite su eliminacin de un paralelo existente y sin utilizacin.
- Actualizar La Base De Datos.- Permite Grabar los datos actuales.
CONSIDERACIONES:
Antes de crear un nuevo paralelo verificar primero la infraestructura fsica de la Institucin
Educativa si tiene el espacio suficiente y necesario para poder registrar un nuevo paralelo.
Pgina 80

CU-06.- GESTIONAR AREA.-
Ilustracin 11 GESTIONAR AREA

Tabla 8 GESTIONAR AREA
NOMBRE: Gestionar rea
PROPOSITO:
Registrar las diferentes reas de conocimiento segn la Ley de la Reforma Educativa vigente.
DESCRIPCIN:
Se tiene que registrar las reas de conocimiento para poder as registrar notas a los alumnos
inscritos. Para poder tener un mejor control de las mismas y as poder hacer una bsqueda rpida y
eficiente a la hora de hacer modificaciones por ejemplo un padre de familia requiere la nota de la
materia de computacin de su hijo entonces el usuario buscar la nota correspondiente al rea que
corresponde la materia de computacin en cuyo caso ser el rea de tecnologa donde aparte de
computacin existen otras materias ms que pertenecen a la misma rea.
ACTORES:
INICIADOR:
Director
FLUJO / PROCESO:
- Registrar.- Permite crear nuevas reas
- Modificar .- Permite cambiar un registro de rea
- Eliminar.- Permite Eliminar una existente.
- Actualizar La Base De Datos.- Permite guardar los cambios en la base de datos
CONSIDERACIONES:
Ninguna
Pgina 81

CU-07.- GESTIONAR ASIGNATURA.-
Ilustracin 12 GESTIONAR ASIGNATURA

Tabla 9 GESTIONAR ASIGNATURA
NOMBRE: Gestionar Asignatura
PROPOSITO:
Registrar las diferentes asignaturas dependiendo del rea de conocimiento.
DESCRIPCIN:
Registrar las asignaturas de cada rea de conocimiento dependiendo del nivel escolar. Para
as poder tener una mejor control de todas y cada una de las materias que tiene el Pensum
acadmico de la Institucin Educativa.
ACTORES:
Director, secretaria
INICIADOR:
Director
FLUJO / PROCESO:
- Registrar.- Permite crear Nuevas Asignaturas segn las que la institucin requiera.
- Modificar.- Permite modificar / cambiar una Asignatura existente.
- Eliminar.- Permite borrar o eliminar una asignatura que no estar en la gestin.
- Actualizar La Base De Datos.- Graba los datos actuales de la base de datos.
CONSIDERACIONES:
No crear asignaturas que luego sern parciales en la gestin.
Pgina 82

CU-08.- GESTIONAR BECA.-
Ilustracin 13 GESTIONAR BECA

Tabla 10 GESTIONAR BECA
NOMBRE: Gestionar Beca
PROPOSITO:
Registrar diferentes tipos de becas segn lo dispongan los reglamentos vigentes de la Institucin
Educativa.
DESCRIPCIN:
Se registran Becas de acuerdo a porcentajes para el descuento de las mensualidades de los alumnos a
los cuales se le haya otorgado beca, por decir un alumno adventista tiene un descuento del 10% en
todas y cada una de las 10 mensualidades del ao escolar, otro alumno que sea o no adventista tiene
hasta un 50% de descuento en las 10 cuotas mensuales por rendimiento acadmico, otro alumno que
sea o no adventista tiene descuento del 10% al primer hno., 20 % al segundo hno. 40% al tercer o
cuarto o quinto. Hno.
ACTORES:
INICIADOR:
Director
FLUJO / PROCESO:
- Registrar.- Permite registrar nuevas Becas con sus respectivos caractersticas de descuento
- Modificar.- Permite la modificacin de una Beca a detallar.
- Eliminar.- Permite la eliminacin de un tipo de beca dada de baja.
- Actualizar La Base De Datos.- Permite guardar los datos del sistema.
CONSIDERACIONES:
saber los tipos de descuentos antes de crear una nueva gestin.
Pgina 83

CU-09.- GESTIONAR DATOS PERSONA.-
Ilustracin 14 GESTIONAR DATOS PERSONA

Tabla 11 GESTIONAR DATOS PERSONA
NOMBRE: Gestionar Datos Persona
PROPOSITO:
Registrar los datos personales de personas que formaran parte de la Institucin Educativa.
DESCRIPCIN:
La Institucin Educativa requiere los datos personales de la persona para el buen manejo y
desenvolviendo de la misma y poder tener un mejor control y clasificacin de las personas en el
caso de los padres de familia tienen un determinado tipo de clasificacin los docente otro tipo
de clasificacin los administrativos otro tipo de clasificacin as tambin como los alumnos.
ACTORES:
INICIADOR:
Director
FLUJO / PROCESO:
- La persona ceder sus datos personales a la secretaria para su registro.
- Modificar Datos-Persona, permitir modificar algn datos de la persona elegida.
- Eliminar Datos-Persona.- Permite eliminar una existente.
- Actualizar la Base de Datos ya sea -> adicionando, modificando o eliminando.
CONSIDERACIONES:
Ninguna
Pgina 84

CU-10.- GESTIONAR DATOS DOCENTE.-
Ilustracin 15 GESTIONAR DATOS DOCENTE

Tabla 12 GESTIONAR DATOS DOCENTE
NOMBRE: Gestionar Datos Docente
PROPOSITO:
Registrar, modificar los datos personales de los docentes.
DESCRIPCIN:
El docente entrega sus datos personales a la administracin del colegio en fichas previa autorizacin
del Director, para su posterior recepcin en el sistema. La informacin contenida en el es de uso
exclusivo para el colegio conteniendo en el la profesin del docente, la especialidad que tiene en la
materia o asignatura a la cul regentar en la gestin presente, sus aos de servicio, antigedad,
experiencia laboral direccin actual, telfono, celular, correo electrnico y otra informacin
relacionada a su profesin.
ACTORES:
Docente
INICIADOR:
Docente
FLUJO / PROCESO:
- Registrar Datos El Docente entrega sus datos a la administracin.
- Modificar Datos Permitir modificar Datos de un docente seleccionado.
- El sistema verifica cdigo nico del docente.
- Si el docente es nuevo el sistema emitir un cdigo nico al nuevo docente y registra en la
nueva Base de Datos personales del docente.
- Modifica Datos Actualiza Datos del docente.
CONSIDERACIONES:
Ninguna
Pgina 85

CU-11.- GESTIONAR DATOS ALUMNO.-
Ilustracin 16 GESTIONAR DATOS ALUMNO

Tabla 13 GESTIONAR DATOS ALUMNO
NOMBRE: Gestionar Datos Alumno
PROPOSITO:
Registrar todos los datos personales del alumnado desde sus principales datos y para tener mayor
conocimientos del mismo.
DESCRIPCIN:
Ser iniciado por el alumno que desee inscribirse registrando para esto sus datos personales y
realizando todos los formularios a pedidos de la institucin para file y descripcin del mismo en la
administracin de historial como datos de que colegio proviene y a cuales ha estado durante sus aos de
estudios y el perfil de estudiante que lleva y historial acadmico.
ACTORES:
Secretaria, Alumno
INICIADOR:
Alumno
FLUJO / PROCESO:
- El alumno solicita a la institucin la inscripcin.
- Secretaria solicita los datos personales del alumno para registrarlos.
- Modificar Datos Alumnos.- Permitir modificar algn dato del alumno elegido.
- Eliminar Dato Alumno.- Permitir eliminar al alumno elegido siempre y cuando el alumno no
haya participado en ninguna gestin escolar.
- El sistema deber almacenar la base de datos de los datos personales del alumno generando un
cdigo nico para el alumno.
- Modifica datos alumnos.- Permite actualizar los datos del alumno.
- Eliminar datos alumno.- Permite eliminar los datos del alumno que haya sido elegido.
CONSIDERACIONES:
Ninguna
Pgina 86

CU-12.- GESTIONAR DATOS APODERADO.-
Ilustracin 17 Gestionar Datos Apoderado

Tabla 14 Gestionar Datos Apoderado
NOMBRE: Gestionar Datos Apoderados
PROPOSITO:
Registrar los datos personales del padre o apoderado del alumno.
DESCRIPCIN:
La administracin o Direccin deber requerir los datos personales del padre o apoderado para obtener
mayor informacin del padre o apoderado para cuando se lo requiera o se lo necesite para cualquier
eventualidad o consultas.
ACTORES:
Padre o Apoderado
INICIADOR:
Apoderado (Padre)
FLUJO / PROCESO:
Al padre o apoderado deber proporcionar todos sus datos personales a la secretaria para su posterior
registro.
Modificar datos.- Permitir modificar algn dato requerido del apoderado.
Eliminar datos.- Permitir eliminar al dato requerido siempre y cuando no sea asignado como
apoderado.
Se emitir un cdigo nico al apoderado para diferenciarlo y ser registrado en la base de datos.
Modifica datos.- Deber actualizar los datos del apoderado.
CONSIDERACIONES:
Si es apoderado deber ser especificada que familiaridad tiene con el alumno.
Pgina 87

CU-13.- GESTIONAR HORARIO.-
Ilustracin 18 Gestionar Horario

Tabla 15 Gestionar Horario
NOMBRE: Gestionar Horario
PROPOSITO:
Crear el horario escolar tomando en cuenta la carga horaria del docente, aula, niveles, das.
DESCRIPCIN:
Este caso de uso es muy importante porque se deber realizar o facilitar a la institucin
escolar la realizacin de los horarios de los docentes para tener una mejor coordinacin
entre docentes y direccin porque influir tambin en los contratos a los mismos.
ACTORES:
Secretaria
INICIADOR:
Secretaria
FLUJO / PROCESO:
Crear horario.
Modificar horario
Eliminar horario.
Actualizar la base de datos del sistema.
CONSIDERACIONES:
No deber haber cruses de horarios en sus distintos periodos.
Pgina 88

CU-14.- GESTIONAR INSCRIPCIN.-
Ilustracin 19 GESTIONAR INSCRIPCIN

Tabla 16 GESTIONAR INSCRIPCIN
NOMBRE: Gestionar Inscripcin
PROPOSITO:
Realizar la inscripcin del alumno.
DESCRIPCIN:
Un alumno llega a la secretaria o recinto de inscripcin para realizar su posterior inscripcin del ao
escolar, la secretaria o usuario registra sus datos personales y procede a su posterior inscripcin.
ACTORES:
Alumno, secretaria
INICIADOR:
Alumno
FLUJO / PROCESO:
El alumno solicita que se le realice una inscripcin y dota de sus datos personales para ser
registrado.
Modificar inscripcin, permitir modificar algn dato de la inscripcin ya realizada.
Dar de baja inscripcin, da de baja aquellas inscripciones de los alumnos que son retirados.
El sistema deber registrar la inscripcin, registra datos del alumno y tambin registrar los datos de
apoderado.
Modificar inscripcin.- Se podr actualizar los datos que se realiza en la inscripcin.
Eliminar inscripcin.- Elimina de la base de datos todas aquellas inscripciones que no han sido
pagadas sus matriculas respectivas.
CONSIDERACIONES:
Un requisito para ste es deber tener un pago de matrcula.
Pgina 89

CU-15.- GESTIONAR MENSUALIDAD.-
Ilustracin 20 GESTIONAR MENSUALIDAD

Tabla 17 GESTIONAR MENSUALIDAD
NOMBRE: Gestionar Mensualidad
PROPOSITO:
Registrar el pago de las mensualidades de los alumnos y llevar el control respectivo del mismo.
DESCRIPCIN:
Es iniciado por el alumno ya sea tambin por una tercera persona (apoderado), que desee
gestionar un pago respectivo de mensualidad.
ACTORES:
Alumno, Cajera
INICIADOR:
Alumno
FLUJO / PROCESO:
El alumno solicita cancelar las mensualidades.
El usuario (cajera(o)) selecciona datos del alumno.
El alumno realiza la cancelacin respectiva a la mensualidad.
Se verifica que mensualidad corresponde cancelar.
Se verifica o se obtiene si esta becado el alumno.
Registra el pago de mensualidad correspondiente.
Se emitir un comprobante.
CONSIDERACIONES:
El alumno con mora no podr tener exmenes parciales o final.
Pgina 90

CU-16.- GESTIONAR NOTA.-
Ilustracin 21 GESTIONAR MENSUALIDAD

Tabla 18 GESTIONAR MENSUALIDAD
NOMBRE: Gestionar Nota
PROPOSITO:
Realizar las Notas en el transcurso de toda la gestin acadmica del establecimiento
educativo.
DESCRIPCIN:
El Docente registrar las notas de cada alumno con sus respectivos curso, paralelo o grado
en cada parcial del sistema de evaluacin correspondiente registrando as sus respectivas
notas trimestral, final DPS y notas de reforzamiento si el caso lo necesite.
ACTORES:
Docente, Alumno, Director.
INICIADOR:
Alumno
FLUJO / PROCESO:
El Docente deber introducir las notas.
El sistema registra las notas introducidas por el docente de la materia.
El sistema deber generar libretas listas para luego ser impresas cuando se lo requiera.
CONSIDERACIONES:
El alumno no tendr su nota Trimestral si no completa todos sus parciales.
Pgina 91

CU-17.- GESTIONAR REPORTES.
Ilustracin 22 GESTIONAR REPORTES

Tabla 19 GESTIONAR REPORTES
NOMBRE: Gestionar Reportes
PROPOSITO:
Generar diversos tipos de Reportes
DESCRIPCIN:
El usuario podr realizar diferentes tipos de reportes como generar libretas, boletines, etc.
Ya sea dependiendo del requerimiento del establecimiento escolar.
ACTORES:
Director, secretaria, cajera(o), Docente.
INICIADOR:
Director(a).
FLUJO / PROCESO:
Se debe seleccionar datos para el Reporte requerido.
Recolectar los datos seleccionados por el usuario (Director, Secretaria, Cajera(o))
Realizar la bsqueda de los datos solicitados por el usuario.
Imprimir el reporte si es solicitado por el usuario.
CONSIDERACIONES:
Las notas pendientes no generan impedimento para su generacin de reportes.
CU-18.- GESTIONAR BACKUP.-
Pgina 92

Ilustracin 23 GESTIONAR BACKUP

Tabla 20 GESTIONAR BACKUP
NOMBRE: Gestionar Backup
PROPOSITO:
Crear copias de seguridad y restaurar las mismas copias.
DESCRIPCIN:
La institucin educativa quiere recuperar los datos de la base de datos para ser archivados
y tener una seguridad de los datos de la base de datos del mismo.
ACTORES:
Secretaria
INICIADOR:
Secretaria
FLUJO / PROCESO:
Se crear el Backup al sistema.
Se restaurar el Backup del sistema.
CONSIDERACIONES:
Es de vital importancia este caso de uso para obtener mayor eficiencia y seguridad de
datos.
Pgina 93

CU-18.- GESTIONAR USUARIO.-
Ilustracin 24 GESTIONAR USUARIO

Tabla 21 GESTIONAR USUARIO
NOMBRE: Gestionar Usuario
PROPOSITO:
Dar de Alta, Baja y Modificacin de un determinado usuario.
DESCRIPCIN:
El Administrador podr registrar, modificar o eliminar un usuario del Sistema.
ACTORES:
Administrador
INICIADOR:
Administrador
FLUJO / PROCESO:
Se gestionar un usuario del sistema.
CONSIDERACIONES:
Es de vital importancia este caso de uso para obtener mayor seguridad y control de los
usuarios que accedan al sistema.
Pgina 94

CU-19.- GESTIONAR PRIVILEGIO.-
Ilustracin 25 GESTIONAR PRIVILEGIO

Tabla 22 GESTIONAR PRIVILEGIO
NOMBRE: Gestionar Privilegio
PROPOSITO:
Asignar un determinado privilegio a los diferentes grupos de usuarios.
DESCRIPCIN:
El administrador otorgar privilegio a los diferentes grupos de usuarios del sistema.
ACTORES:
Administrador
INICIADOR:
Administrador
FLUJO / PROCESO:
Se gestionar los privilegios a los diferentes grupos del sistema.
CONSIDERACIONES:
Es de vital importancia este caso de uso para poder asignar los diferentes niveles de
acceso al sistema.
Pgina 95

CU-20.- GESTIONAR PASSWORD.-
Ilustracin 26 GESTIONAR PASSWORD

Tabla 23 GESTIONAR PASSWORD
NOMBRE: Gestionar Password
PROPOSITO:
Asignar una determinada contrasea para un determinado usuario.
DESCRIPCIN:
El usuario podr modificar su propia contrasea de acceso al sistema.
ACTORES:
Administrador, Director, Profesores, Secretaria.
INICIADOR:
Administrador
FLUJO / PROCESO:
Se gestionar las contraseas a los diferentes usuarios del sistema.
CONSIDERACIONES:
Es de vital importancia este caso de uso para poder asignar la contrasea a los distintos
usuarios del sistema.
CU-21.- GESTIONAR GRUPO DE USUARIO.-
Pgina 96

Ilustracin 27 GESTIONAR GRUPO DE USUARIO

Tabla 24 GESTIONAR GRUPO DE USUARIO
NOMBRE: Gestionar Grupo De Usuario
PROPOSITO:
Gestionar los distintos Grupos De Usuarios que accedern al Sistema.
DESCRIPCIN:
El Administrador podr registrar los diferentes grupos de usuarios que accedern al sistema.
ACTORES:
Administrador
INICIADOR:
Administrador
FLUJO / PROCESO:
El administrativo debe gestionar los diferentes grupos de usuarios que acceden al sistema.
Introduce los diferentes niveles a los Grupos de Usuario del Sistema.
CONSIDERACIONES:
Es de vital importancia este caso de uso para poder gestionar un Grupo de Usuario que
accedern al Sistema.
Pgina 97

12.1.4 ESTRUCTURAR CASOS DE USOS
Pgina 98

12.1.5 ELABORAR PROTOTIPOS.
12.1.5.1
Prototipo Iniciar Seccin.
Pgina 99

12.1.5.2
Prototipo Registrar Alumno.
Pgina 100

13 ANEXOS.-
Pgina 101

13.1 ANEXO 1. R.U.D.E
Pgina 102

13.2 ANEXO2.- Formulario Inscripcin (Colegio)
Pgina 103

13.3 ANEXO3.- Certificado de Nacimiento
Pgina 104

13.4 ANEXO4.- Carnet Identidad (Padre-Alumno-Tutor)
Pgina 105

13.5 ANEXO5.- Declaracin Jurada de Postulacin a Beca Social
Pgina 106

13.6 ANEXO6.- Informe de la Evaluacin
Pgina 107

13.7 ANEXO7.- Libreta Escolar Anual
Pgina 108

13.8 ANEXO8.- Boletn de Notas Trimestral
Pgina 109

13.9 ANEXO9.- Descripcin Narrativa Descuento Becas e otros
Pgina 110

13.10 ANEXO 10.- Procedimiento de Seleccin y Orientacin de Personal.
Pgina 111

13.10.1
Modelo de convocatoria especfica y general.
Pgina 112

13.10.2
Formato de Solicitud de Trabajo.
Pgina 113

13.10.3
Certificado de membreca.
Pgina 114

13.10.4
Modelo Educativo.
Pgina 115

13.10.5
Cuadro de pre seleccin de candidatos.
Pgina 116

13.10.6
Cuadro de verificacin de referencias profesionales.
Pgina 117

13.10.7
Formato de Entrevistas y preguntas.
Pgina 118

13.10.8
Cuadro de resultados Finales.
Pgina 119

13.10.9
Formato de datos para contratacin.
Pgina 120

13.10.10
Gua de Orientacin personal.
Pgina 121

13.11 ANEXO 11.- Factura.
Pgina 122

13.12 ANEXO 12.- Certificado de sostenedor de obra.
Pgina 123

13.13 ANEXO 13.- Declaracin jurada de postulacin a beca social.
Pgina 124

13.14 ANEXO 14.- Condiciones para mantener la beca social.
Pgina 125

13.15 ANEXO 15.- Registros de Datos, curso 5 Primaria
Pgina 126

Perfil de Informe de Un Sistema de Informacion de Un Colegio

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Perfil de Informe de Un Sistema de Informacion de Un Colegio

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Sistema De Informacin Para Gestionar Inscripciones, Administracin de Notas y Pago

de Mensualidades para una Institucin Educativa

Caractersticas del Centro Educativo.-....................................................8

Sistemas para colegios SISTAC.-........................................................9

Sistemas para colegios.-(SIE)..............................................................13

.- DESCRIPCION DEL PROBLEMA.............................................................14

Lista de beneficios para el Centro Educativo..............................................45

Sistema De Informacin Para Gestionar Inscripciones, Administracin de Notas y Pago

ENTREVISTA # 1 Colegio: Adventista Elena G. de White, Directora........47

ENTREVISTA # 2 Colegio: Adventista Elena G. de White, Secretaria.......49

ENTREVISTA # 3 Colegio: Mara Magdalena Postel, Directora................51

ENTREVISTA # 4 Instituto: Politcnico Industrial IPRATE, Gerente............54

ENTREVISTA # 5 Instituto: de Enfermera CEINCE, Administracin..........55

ENTREVISTA # 6 colegio: Fe y Alegria Candida Mara de Jesus..............56

ENTREVISTA # 7 colegio:Candida Mara de Jesus, Secretaria.................57

ENTREVISTA # 9 colegio: Felix Bascope Gonzalez, Secretaria................61

DETALLE DEL ALCANCE............................................................................65

Mdulo: Personal Docente.....................................................................65

Mdulo: Seguridad Del Sistema..............................................................66

Mdulo: Pago de Mensualidades.............................................................66

DIAGRAMA DE ACTIVIDAD ORGANIZADO EN CALLES................68

. - DAOC de entrega de libretas...........................................................69

.- DAOC de pago de mensualidades.....................................................70

. - DAOC de solicitud de beca.............................................................71

IDENTIFICAR ACTORES Y CASOS DE USO.-............................73

PRIORIZAR CASOS DE USO.-.........................................................74

DETALLAR CASOS DE USO.-.........................................................75

CU-01.- ADMINISTRAR GESTION ACADMICA.-...................................75

Sistema De Informacin Para Gestionar Inscripciones, Administracin de Notas y Pago

ESTRUCTURAR CASOS DE USOS..................................................97

ANEXO2.- Formulario Inscripcin (Colegio).......................................100

ANEXO3.- Certificado de Nacimiento.................................................101

ANEXO4.- Carnet Identidad (Padre-Alumno-Tutor)..............................102

ANEXO5.- Declaracin Jurada de Postulacin a Beca Social.................103

ANEXO6.- Informe de la Evaluacin...................................................104

ANEXO7.- Libreta Escolar Anual........................................................105

ANEXO8.- Boletn de Notas Trimestral...............................................106

ANEXO9.- Descripcin Narrativa Descuento Becas e otros................107

ANEXO 10.- Procedimiento de Seleccin y Orientacin de Personal......108

Modelo de convocatoria especfica y general...................................109

Formato de Solicitud de Trabajo.....................................................110

Cuadro de pre seleccin de candidatos............................................113

Cuadro de verificacin de referencias profesionales.........................114

Formato de Entrevistas y preguntas................................................115

Sistema De Informacin Para Gestionar Inscripciones, Administracin de Notas y Pago

Cuadro de resultados Finales..........................................................116

Formato de datos para contratacin.................................................117

Gua de Orientacin personal......................................................118

ANEXO 11.- Factura............................................................................119

ANEXO 12.- Certificado de sostenedor de obra.....................................120

ANEXO 13.- Declaracin jurada de postulacin a beca social.................121

ANEXO 14.- Condiciones para mantener la beca social..........................122

ANEXO 15.- Registros de Datos, curso 5 Primaria...............................123

Sistema De Informacin Para Gestionar Inscripciones, Administracin de Notas y Pago

PERFIL DEL PROYECTO

Sistema De Informacin Para Gestionar Inscripciones, Administracin de Notas y Pago

Sistema De Informacin Para Gestionar Inscripciones, Administracin de Notas y Pago

Todas las instituciones educativas de Santa Cruz de la Sierra. Se enfrentan a

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Caractersticas del Centro Educativo.-

- la U. E. cuente con los siguientes niveles:

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El sistema de informacin que usa actualmente la U.E es el Sistema De Secretaria