Examen de suficiencia acadmica tics - Pregunta

n10
Alumna: Elvira Bustamante Taype
19-11-2014

LAFORMACION DE UNA EMPRESA

1.1

El concepto de formacin

La formacin enfocada desde una perspectiva laboral tiene

su aplicacin en distintas situaciones del individuo que hace
uso de ella:

Formacin de jvenes, en las tcnicas o habilidades

que le permitan su incorporacin al mundo laboral.
Esta puede ser reglada, en donde iniciaramos la
formacin profesional, o de perfeccionamiento en las
que se encuentran desde materias muy especficas,
hasta ms genricas o globales.
Formacin dirigida a colectivos con experiencia en el
mundo laboral, que atraviesan una situacin de
desocupacin o con problemas de insercin, que
buscan nuevas alternativas profesionales o de
perfeccionamiento.
Formacin de trabajadores en situacin laboral, con
la finalidad de mejorar su capacidad profesional,

bien en el puesto de trabajo que actualmente

desempean, o bien con la finalidad de promocin.
Este ltimo caso es al que nos vamos a referir con
prioridad, enfocndolo desde la perspectiva de la
empresa en la que el trabajador desarrolla su actividad y
que, como se ver ms adelante ha de tener efectos
positivos para las dos partes:

EMPRESA

TRABAJADOR.

,
Es por ellos por lo que desde este punto de vista,
refirindonos a la formacin de la empresa la podemos
definir como el proceso que permite ajustar las
cualidades
del
trabajador
a
una
actividad
mejorando
y
actualizando
las
capacidades,
habilidades, actitudes y aptitudes idneas para su
desempeo.
En esta definicin se ha hablado de proceso, y este ha
de ser planificado y continuo ya que la formacin en la
empresa busca la mejora y la actualizacin, dos
conceptos que se caracterizan por su dinamicidad.
La formacin, en su ms amplio sentido, incluye
conceptos tales como el aprendizaje, la educacin, el
desarrollo, el entrenamiento y la capacitacin, utilizados
en el concepto pedaggico, pero por su mayor similitud,
marquemos las diferencias entre formacin y educacin.

FORMACIN

EDUCACIN

Orientada ms hacia el trabajo

que hacia la persona.

Orientado ms hacia
la persona

Suele ser un proceso ms

planificado,
sistemtico
y
mecnico.

Es u proceso menos
mecnico
con
cambios
menos

previsibles
individuo.

en

el

Objetivos claros y precisos.

Objetivos ms vagos
y difusos.

Orientada
a
dotar
de
conocimientos
tcnicos
y
actitudes para llevar a cabo
tareas especficas.

Orientada ms hacia
el
desarrollo
de
estructuras
ms
tcnicas
y
conceptuales,
para
estimular
las
capacidades
de
analizar y sintetizar
de los individuos.

Efectos
ms
previsibles,
uniformes y ms a corto plazo.

Efectos
menos
previsibles, variables
y a ms largo plazo
(efectos
ms
profundos).

1.2

La necesidad de la formacin en la

empresa
La formacin en la empresa surge realmente con la
revolucin industrial, pero su verdadera importancia se
adquiere a medida que las cualificaciones profesionales
han ido aumentando, dado los rpidos cambios que se
han producido en los sistemas y medios de trabajo, tanto
tcnicos como de gestin y que han obligado a su
aplicacin
y
actualizacin
para
conseguir
la
competitividad.

Son varios los factores a tener en cuenta para adecuar la

empresa a los condicionantes actuales mediante la
formacin, como son:

La aparicin y desarrollo de nuevas tecnologas.

El desarrollo de las tcnicas de gestin.
El desarrollo y cambios sociopolticos.
Los cambios en los mtodos de produccin.
El desarrollo de los medios de comunicacin.
La globalizacin de los mercados.
Los cambios de los factores econmicos.

Ante todo ello, frente a un entorno tan cambiante, desde

una perspectiva social, poltica, econmica, tecnolgica y
organizativa, la empresa est sometida a vaivenes ante los
cuales ha de reaccionar para su supervivencia y ms
concretamente en:
- La situacin de la empresa con respecto a las exigencias
del mercado
- La existencia de puntos que se consideran como dbiles y
que afectan al avance evolucin y productividad de la
empresa.
Estos dos argumentos requieren una respuesta reactiva y
preventiva que impulsan la necesidad de la formacin para
la empresa.
Pero esta imperante necesidad, no nos debe hacer olvidar
los beneficios que la formacin aporta a los trabajadores,
unos directos con base en sus expectativas y mejora
profesional y otros indirectos, ya que en ellos repercutir sin
duda la mayor competitividad de la empresa y la
estabilidad de su puesto de trabajo.

EL RESUMEN DE LO ANTERIORMENTE EXPUESTO SE

REFLEJA
EN
EL
SIGUIENTE
CUADRO:

Importancia de la formacin
Para el
trabajad
or.

o Le ayuda a adquirir conocimientos,

destrezas, habilidades.
o Le ayuda va integrarse en su
equipo, empresa.
o Le
ayuda
a
conocer
nuevas
tecnologas y formas de trabajar
para mantenerse y conservar su
puesto de trabajo.
o Le ayuda en su desarrollo personal y
profesional
(promocin,
status,
salario...).
o Le ayuda en su reconocimiento (ser
escuchado, ser valorado...).
o Le ayuda a participar en la empresa
(mejorar procesos, aportar ideas...).
o Le ayuda a mejorar el nivel de
eficiencia en su rea (mejora de
procesos y reas).

Para
la
empresa
.

o Proporciona ayuda para satisfacer

sus necesidades.
o Proporciona ayuda para consolidar y
transmitir la cultura de la empresa y
sus objetivos.
<!-Proporciona ayuda para alcanzar
mayor
nivel
de
competitividad,
productividad, rentabilidad y calidad.
Proporciona ayuda para disponer en los
puestos de trabajo de personas
capacitadas e integradas en la cultura
de la empresa y equipos de trabajo.
Ayuda para adaptarse a los cambios del
mercado y del entorno.

No obstante, siempre encontraremos detractores de la

formacin, quizs porque su experiencia es negativa, o
juzgan a esta como un gasto, como un castigo ante un
comportamiento o desempeo negativo, como una forma
de pasar el tiempo, o como una forma de pasar el tiempo,

o como una forma de justificar la preocupacin por los

trabajadores.
Pero ante esto debemos estar preparados para demostrar
que la formacin es una inversin, una forma de detectar
objetivos, un apoyo esencial para el cumplimiento del
Plan de empresa, as como un medio para mejorar la
competitividad y flexibilidad en la empresa y en las
personas que en ella trabajan, de efectos a corto, medio y
largo
plazo.
1.3

Aspectos

esenciales

de

la

formacin

Tal y como comentbamos anteriormente, no siempre la

formacin alcanza los efectos positivos deseados, tanto
en la empresa como en el trabajador, al no haberse
tenido en cuenta los principios necesarios para llevarse a
cabo y que a continuacin especificamos.

PRINCIPIOS DE PLANIFICACIN
La planificacin de la formacin debe estar
integrada dentro del Plan de empresa.
La formacin debe estar organizada de acuerdo con
los planes de la empresa y las planificaciones
sectoriales de esta, con sus objetivos y lneas de
accin.
PRINCIPIOS PEDAGGICOS
El nivel de formacin debe estar basado en los
conocimientos de los participantes antes de la
accin formativa (principio de experiencia previa).
El aprendizaje efectivo ha de basarse en una
participacin activa (principio de actividad).

 El seguimiento de los avances y mejoras como

consecuencia de la formacin, son imprescindibles
para el desarrollo del aprendizaje (principio de
seguimiento).. La implicacin de los participantes en
la deteccin de las necesidades y objetivos de la
formacin son garanta de xito (principio de
participacin).
La coherencia entre las necesidades formativas de la
empresa y de los propios participantes, garantizan la
motivacin
hacia
el
aprendizaje
(principio
motivacional).
PRINCIPIOS METODOLGICOS
La metodologa utilizada ha de basarse en un proceso
secuencial, que comienza con la deteccin de
necesidades y finaliza con la evaluacin de todo
proceso.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN
La efectividad de la formacin tiene relacin directa con el
entorno en que se desarrolla, el ambiente, la disposicin y
la ubicacin de los participantes.
La duracin, sesiones, pausas etc., tendrn para cada caso
su idoneidad y efectividad.
La continuidad de la formacin garantiza la coherencia
interna de sta, pero requiere una sistematizacin de su
evaluacin y seguimiento.

La empresa debe apoyar mediante la formacin, como

objetivos corporativos de todos sus miembros, las
funciones culturales, etc.

-Diferenciacin de otras organizaciones.

-Identificacin de todos sus miembros.
-Facilitacin de intereses y objetivos comunes.
-Mantenimiento de un clima social estable.
En concreto, el enfoque cultural de la formacin debe
hacer
que
para
toda
organizacin:
-La empresa se entienda como un entorno cambiante.
Estos cambios signifiquen una evolucin continua en los
valores, usos y costumbres.
-Las relaciones humanas se orienten tanto al exterior
tanto como hacia el interior de la organizacin.
-Las innovaciones y los cambios no sean coyunturales,
entren a formar parte de una dinmica que marque el
entorno.

1.4. La responsabilidad de la formacin

La gestin de la formacin, como cualquier otra actividad
de la empresa ha de encomendarse a una persona o
equipo con dedicacin exclusiva en las empresas de
mayor tamao, hasta una sola persona que a su vez
tenga asignadas otras funciones en pequeas o medianas
empresas, sin que esto tenga una implicacin en la
importancia que se debe dar a la formacin.
El papel que representa el responsable de formacin est
a veces poco definido, sin darle la relevancia que
realmente debera tener, tanto por parte de la direccin
de la empresa como del propio responsable.

A veces se le asigna un carcter puramente consultivo y

carente de decisin, con lo cual el responsable de
formacin se convierte en una figura orientada a las
labores de coordinacin o de logstica para las acciones
decididas por la propia direccin o los distintos
departamentos, sin ninguna iniciativa que le permita su
participacin en la coherencia entre los objetivos globales
de la empresa y el esfuerzo formativo.
En muchos casos, es el propio responsable de formacin
el que minusvalora la importancia de su cometido,
aceptando la dinmica ofrecida por la empresa, o bien
desviando su atencin hacia otras actividades inherentes
a su cargo, que probablemente tendrn mayor efecto y
reconocimiento a corto plazo, pero que har perder la
oportunidad de mejorar la competitividad y eficacia en la
gestin que se detectar a medio plazo.
La hoy necesaria dedicacin y esfuerzo de todo el
personal de la empresa a la atencin y satisfaccin de las
necesidades del cliente, tambin es extensivo al
responsable de formacin ya que su actividad tendr
como objetivo satisfacer las necesidades de formacin de
los trabajadores de la empresa como clientes internos,
con los que se colaborar en el cumplimiento de los
objetivos y con ello satisfacer las necesidades de los
clientes externos.

Internamente el responsable de
formacin ha de actuar, gestionar
ydecidir con base a dos criterios
bsicos: