INTRODUCCIN

Actualmente la tecnologa forma parte importante en la vida cotidiana de todos los

ciudadanos. A diario, nos vemos sumergidos en un mundo rodeado de ella, en la casa,
en la escuela, universidad y la sociedad. Es por ello que existe la necesidad de
mantenerse actualizado y aprovechar todos los beneficios que las nuevas tendencias
tecnolgicas nos ofrecen.
El presente proyecto que se presenta a continuacin se basar en el anlisis,
propuesta y desarrollo de implementacin de un software especializado que permita
una sistematizacin de informacin, orientadas a la organizacin, seguimiento-control y
de evaluacin de las estructuras curriculares de las escuelas, maestras y otros
programas. Logrando la optimizacin de sus recursos y lograr la implantacin de un
nuevo sistema que perfeccione el funcionamiento en determinadas actividades del
mismo.
I.

DATOS GENERALES DEL PROYECTO

a) Nombre del proyecto y organizacin
a. Nombre del proyecto
SISTEMA UNIVERSITARIO ACADEMICO
b. Unidad formuladora
NOMBRE
RESPONSABLE
DIRECCIN
TELFONO

: OFICINA UNIVERSITARIA ACADMICA UNA-PUNO

: Phannel Yabeli Aliaga
: Jrn Panam 309
: cel. 051-973996767

c. Unidad ejecutora
NOMBRE
RESPONSABLES

DIRECCIN
TELFONO

: HOLA S.A.C
: Phannel Yabeli Aliaga Ojeda
: Tania Xiomara Velasquez Rivera
: Kelly Miranda Cano
: Josue D. Quispe Corahua
: Verardo Greta Roque
: Jrn Panam 309
: cel. 051-973996767

b) Detalles de la organizacin(mbito del proyecto)

En la actualidad la Oficina Universitaria Acadmica UNA-PUNO cuenta con tres
Unidades:

Unidad de Planeamiento y Desarrollo Curricular

Actividades:
Revisin y emisin de informes tcnicos para el trmite de aprobacin
de estructuras curriculares.
Revisin de proyectos de creacin de programas de segunda
especialidad, maestras y programas especiales.
Y otros.

Unidad de Supervisin y Evaluacin Acadmica

Actividades:

Sistematizacin de a supervisin acadmica.

Investigacin y sistematizacin de los procesos acadmicos.
Supervisin y evaluacin de la distribucin de cargas acadmicas.
Y otros.

Unidad de Registro Acadmico

Actividades:
Emisin de certificados de estudio
Validacin, verificacin y elaboracin de informes tcnicos.
Impresin de actas y registros de evaluacin para todas las escuelas
profesionales.
Y otros.

En la Oficina Universitaria Acadmica especficamente en la Unidad de Registro

Acadmico solo se cuenta con un sistema encargada de la emisin de certificados
de estudio, pero tal sistema no cubre todas las necesidades que requiere la
Unidad de Registro Acadmico y mucho menos con la Oficina Universitaria
Acadmica.
c) Alcance y propsito del documento

Describir el enfoque del desarrollo del proyecto a travs de esta

metodologa para obtener una mejor visin de los objetivos a alcanzar.

Definir las actividades a realizar dentro del proceso de desarrollo, en

trminos de las fases e interacciones necesarias para el desarrollo del
Sistema.

Servir de forma eficiente al desarrollo del proyecto de software, pues ser

de importancia para:

El jefe del proyecto; ya que lo utilizar para organizar la agenda y

necesidades de recursos, y para realizar su seguimiento y control
respectivo.

Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarn como instrumento para

entender lo que deben hacer, cundo deben hacerlo y qu otras
actividades dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.

d) Adicionales
El sistema se divide en los siguientes mdulos:

MODULO DE ADMINISTRACION, actualiza las tablas del sistema,

administra usuarios.

MODULO DE TRAMITES VIA WEB, modulo que controla y registra el

proceso de trmites del usuario y administrador.

MODULO CARGA ACADMICA, agrupa las funciones requeridas para

llevar a cabo el proceso de gestin de las asignaturas de la unidad
acadmica, programas en un semestre acadmico.

MODULO CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS, agrupa el orden de mrito,

situacin acadmica del alumno rcord acadmico. o MODULO
REPORTES, deben ser generados por el sistema, para mostrar y/o
imprimir los reportes debe tener privilegios de lectura.


II.

MODULO DE SEGURIDAD, agrupa a las funciones para la seguridad del

sistema.

OBJETIVOS Y JUSTIFICACIN
a) Definicin de objetivos
-

Objetivo(s) general(es)
Ofrecer un Sistema de Informacin como herramienta para la Oficina
Universitaria Acadmica UNA-Puno, con fines de optimizar gran parte de las
tareas rutinarias de la oficina y sus unidades.

Objetivos especficos
Planificar, organizar y automatizar el archivo acadmico.
Lograr mediante el desarrollo del sistema: rapidez, seguridad de datos, e
informacin a tiempo real.
Fomentar el uso de tecnologa como elemento clave en la modernizacin de los
procesos acadmicos.

b) Justificacin del sistema

En la actualidad, los recursos tecnolgicos son una parte imprescindible en las
entidades educativas; ya que la tecnologa se ha convertido en un aliado clave
para la realizacin de todo tipo de tareas, razn por la cual el sector educativo
est inmerso en un contexto de cambio y transformaciones, donde la
comunicacin y los avances tecnolgicos son parte de la evolucin en la
sociedad.
Inexistencia de un sistema nico de informacin.
Actualmente la mayor parte de los trabajos realizados dentro de la Oficina
Universitaria Acadmica son manuales, esto se ve limitado por algunas
inconsistencias y el tiempo que realiza las consultas es muy amplio.
Con la culminacin e implementacin del sistema se establecer ahorro, tiempo
y dinero; y al ingresar y posterior procesamiento de informacin se evitara la
elaboracin de registros, reportes, clculos manuales y otros.
c) Limitantes del proyecto

III.

La falta de especialistas para la elaboracin e implementacin del

sistema.
La falta de inters por parte de la institucin frente a este proyecto.
Dbil capacitacin del personal directivo y administrativo en cuanto
a sus funciones y manejo de las nuevas tecnologas de hoy en da.

INSPECCIN DE SISTEMA(ESTUDIO DE MERCADO)

a) Descripcin preliminar del sistema
b) Oferta y demanda
Anlisis de la Oferta

Al realizar los estudios concluimos que la Oficina Universitaria

Acadmica no cuenta con un sistema que comprenda sus tres
unidades; por lo que es necesario cambiar el sistema manual por un
nuevo sistema informtico que agrupe dichas unidades con los
siguientes beneficios:
Seguridad en la proteccin de datos.
Poder tramitar documentos de diferentes tipos va web con solo el
nmero de su DNI o cdigo de estudiante.
Minimizar tiempo y dinero en trmites acadmicos.
Tener reporte detallado del avance acadmico de cada unidad.
Anlisis de la Demanda
Para el anlisis de la demanda es necesario evaluar las tres unidades con
las que cuenta la Oficina Universitaria Acadmica.
c) Conclusiones
IV.

ESTUDIO TCNICO(ANLISIS Y DISEO PRELIMINAR )

a) Determinacin de requisitos(preliminar)
Requisitos Especficos
Requisito Especifico 1
Nmero de requisito
Nombre de requisito

Primero
Validar Usuario

Tipo
Fuente del requisito

Requisito
Administrador

Prioridad del requisito

Alta/Esencial

Restriccin
Media/Deseado

Baja/ Opcional

Tabla 1: Requisito 01

Cada vez que el usuario requiera realizar un trmite en lnea, esta deber solicitar un
nombre de usuario, cdigo de estudiante y nmero de DNI, para validar en la base de
datos y permitir el trmite solicitado.
Requisito Especifico 2
Nmero de requisito
Nombre de requisito
Tipo
Fuente del requisito
Prioridad del requisito

Segundo
Ingreso de informacin
Requisito
Restriccin
Pedida por el administrador y el usuario
Alta/Esencial

Media/Deseado

Baja/ Opcional

Tabla 2: Requisito 02

El sistema deber registrar toda la informacin ingresada por el usuario y administrador.

Requisito Especficos 3
Nmero de requisito
Nombre de requisito
Tipo
Fuente del requisito
Prioridad del requisito

Tercero
Reportes de Informacin
Requisito
Restriccin
Pedida por el administrador
Alta/Esencial
Tabla 3:Requisito 03

Media/Deseado

Baja/ Opcional

El sistema deber emitir reportes detallados de la informacin solicitada por el

usuario o administrador.
Requisito Especficos 4
Nmero de requisito
Nombre de requisito
Tipo
Fuente del requisito
Prioridad del requisito

Cuarto
Modificar la informacin
Requisito
Restriccin
Pedido por el Administrador
Alta/Esencial

Media/Deseado

Baja/ Opcional

Tabla 4:Requisito 04

El Administrador con mayor categora ser el nico responsable que podr realizar
cualquier modificacin con la informacin ingresada al sistema.

Requisito Especficos 5
Nmero de requisito
Nombre de requisito
Tipo
Fuente del requisito
Prioridad del requisito

Quinto
No eliminar informacin
Requisito
Restriccin
Pedida por el administrador
Alta/Esencial

Media/Deseado

Baja/ Opcional

Tabla 5:Requisito 05

El sistema no deber eliminar ninguna informacin ingresada al mismo.

Requerimientos comunes de Interfaz
Las entradas con las que contara el sistema, son principalmente ingreso de
datos de los alumnos (datos personales, cursos, historial, etc).
Al iniciar la ejecucin del sistema pedir que l usuario inicie sesin con su
cuenta de estudiante. Dnde:
-

El administrador podr visualizar y modificar el historial del usuario, entre

otros.

El usuario podra visualizar su historial e imprimirlo.

El sistema contara con una salida que es de gran importancia. Deber generar
una constancia (historial del usuario) que se mostrara en la base de Datos.
La interfaces de usuario deber permitir ingresar toda la informacin requerida
por el sistema universitario Acadmico y mostrar la informacin solicitada por
el Administrador.
Interfaces de usuario
La interfaz del usuario debe ser clara e intuitiva para facilitar la interaccin
de usuario con el sistema.
El sistema debe generar automticamente el reconocimiento de usuario.
Interfaces de hardware

Para que el sistema tenga una serie de equipos de Hardware que harn
posible el funcionamiento del Sistema, los principales equipos a utilizar son:

CPU
Teclado
Ratn
Monitor
Impresora
Lectora multifuncional para el mantenimiento del software.

Interfaces de software
El software ser capaz de realizar operaciones necesarias para que los
reportes solicitados tengan una informacin correcta.
Herramientas para el anlisis
- Microsoft Word
- Visual Paradigm
Herramientas de diseo
- Visual Paradigm

Herramientas para la codificacin

HTML5
PHP
CSS3

Herramientas para la base de datos

- Mysql
- Mysql WorkBench

Interfaces de comunicacin
El sistema utilizara de comunicacin entre el mismo sistema y la base de datos.

Requisitos Funcionales

Ingreso al Sistema de forma personalizada y segura.

Seguimiento para el proceso Acadmico.
Toma de decisiones sobre la base de Informacin generada por el sistema.
El sistema debe generar constancias y certificados acadmicos.
Adems el sistema debe generar impresin y digitalizacin de acta finales y
reportes estadsticos.
El sistema debe permitir el ingreso de administradores y usuarios.
El usuario deber acceder con: Nombre de Usuario, DNI y Cdigo de
estudiante.
El sistema debe permitir exportar y reportar: certificados, actas, constancias,
y entre otros en Excel, PDF, Word.

Requisitos no funcionales

El interfaz del sistema ser amigable, intuitivo e interactivo.

El sistema permitir un acceso sencillo hacia los usuarios y administradores,

con el fin de ayudar a su familiarizacin con este.

El equipo, navegador, lenguaje de programacin y la base de datos.

b) Diseo tentativo (hardware y software)

El software se adaptar al modelo usuario-servidor en capas, en el local
principal se implantara el servidor de datos.
Se automatizara el procesamiento de datos donde se almacena los
alumnos ingresantes, matriculados, ingreso de calificaciones, entre
otros.
c) Estimacin de tamao, tiempo, funcionabilidad y esfuerzo
d) Personal y organizacin
Nombre
Rol
Empresa
Categora Profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto
Aprobacin

Miranda Cano, Kelly Fiorella

Proyectista
Estudiante
Se encarga de Proyectar el Sistema
984 409 636
SI
Tabla 6

Nombre
Rol
Empresa
Categora Profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto
Aprobacin

Quispe Corahua, Josue D.

Requerimientos
Estudiante
Quien se encarga de analizar el sistema
999 371 352
SI
Tabla 7

Nombre
Rol
Empresa
Categora Profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto
Aprobacin

Velasquez Rivera, Tania Rivera

Analista
Estudiante
Analizar el contenido de la documentacin del
Sistema
968 394 947
SI
Tabla 8

Nombre
Rol
Empresa
Categora Profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto
Aprobacin

Greta Roque, Verardo

Diseador
Estudiante
Diseador de sistemas
959 067 672
SI
Tabla 9

Nombre
Rol
Empresa
Categora Profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto
Aprobacin

Aliaga Ojeda, Phannel Yabeli

Programador
Estudiante
Quien se encarga de programar
973 996 767
SI
Tabla 10

e) Requerimientos de equipos, materiales y servicios para el desarrollo

-

Hardware
Para el correcto funcionamiento del sistema se necesita un computador de las
siguientes caractersticas:
PROCESADOR
PLACA MADRE
TARJETA DE VIDEO
MEMORIA
DISCO DURO
MONITOR
CASE
TECLADO
PARLANTE
MOUSE
USB
SISTEMA OPERATIVO

Intel Core i7 4ta Generacion

GIGABYTE Z87X-OC
AMD Radeon HD 7790 2Gb
8 Gb KINGSTON HYPERBLUE
1 Tb SEAGATE
20 SAMSUNG
Templarius Gamer
Genius
Integrado
Cyberlink 800Dpi
6 puertos USB 3,0 y 4 puertos
2,0
Windows 7 Ultimate

01 impresora HP.

Software

Nombre de Software

Microsoft Word

Descripcion

Es un software destinado al procesamiento de

textos.

Propsito

Sera usado para la documentacin.

Definicin de interfaces
Tabla 11

Nombre de Software

Visual Paradigm

Versin

10.0

Descripcion

Visual Paradigm for UML es una herramienta

CASE que soporta el modelado mediante UML y
proporciona asistencia a los analistas, ingenieros
de software y desarrolladores, durante todos los
pa sos del Ciclo de Vida de desarrollo de un
Software.

Propsito

Herramienta que sera utilizado para el modelado

de UML ( diagramas de caso de uso, clase)

Definicion de interfaces
Tabla 12

Nombre de Software

Dreamweaver

Versin

CC (13.0)

Descripcin

Adobe Dreamweaver es una aplicacin en

forma de estudio (basada en la forma de
estudio de Adobe Flash) que est destinada a la
construccin, diseo y edicin de sitios, vdeos
y aplicaciones Web basados en estndares.

Propsito

Sera utilizado para la optimizacin de la

codificacin.

Definicin de interfaces
Tabla 13

Nombre de Software

MySql

Versin

5.6.16

Descripcin

es un sistema de gestin de bases de datos

relacional, multihilo y multiusuario con ms de
seis millones de instalaciones.

Propsito

Se utilizara para almacenar la base de datos.

Definicin de interfaces
Tabla 14

Nombre de Software

Php

Versin

5.5.10

Descripcin

PHP es un lenguaje de programacin de uso

general de cdigo del lado del servidor
originalmente diseado para el desarrollo web
de contenido dinmico.

Propsito

Para el desarrollo dinmico de la pagina web.

Definicin de interfaces
Tabla 15

Nombre de Software

AppServer

Versin

2.5.106

Descripcin

Appserv es una herramienta OpenSource para

Windows con Apache, MySQL, PHP y otras
adiciones, en la cual estas aplicaciones se
configuran en forma automtica, lo que permite
ejecutar un servidor web completo.

Propsito

Servira para la gestion de bases de dato y

sistemas de informacion en PHP y My SQL

Definicin de interfaces
Tabla 16

Materiales de escritorio

Servicios

f)
-

Medio millar de papel bond A4

5 memorias de 4GB
8 lapiceros
Cmara filmadora
02 baterias

Suministro elctrico
Acceso a internet
Suministro potable
Aire acondicionado
Suministros alimenticios

Requerimientos de equipos y materiales para funcionamiento

Hardware
En vista que es necesario instalar las aplicaciones en ms de una
computadora.

PROCESADOR
PLACA MADRE
TARJETA DE VIDEO
TARJETA RED
MEMORIA
DISCO DURO
MONITOR
CASE
LECTORA/GRAB.
TECLADO
MOUSE
USB
SISTEMA OPERATIVO
01 impresora HP.
-

Software

Intel Pentium
III
GIGABYTE
Nvidia GT 630
512 Mb
100 Gb
Lg 16
Altron
Lg
Genius
Genius
10 USB 2.0
Windows XP

Apache.
MySql
Php
AppServer

Materiales de escritorio

Papel bond A4

Suministro elctrico.
Acceso a internet.

Servicios

g) Otros