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EJECUTORA N306
UGEL TALARA

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INDICE

Pg.
I.

Introduccin .....

II.

Base Legal .

III. Resumen Ejecutivo.

IV. Naturaleza Jurdica de la UGEL Talara

V.

Misin de
la Oficina de Informtica y Sistemas

VI. Visin de la Oficina de Informtica y Sistemas .

VII. Situacin actual de la UGEL Talara ..

a) Localizacin y dependencia estructural y/o funcional .

b) Recursos humanos de la unidad de Informtica.

c)

Recursos
Informticos y Tecnolgicos existentes en la UGEL Talara ....

d)

9
Problem

tica actual.

12

VIII. Alineamiento de estrategias Institucionales, sectoriales y Nacionales..

16

IX. Estrategias para el Logro de metas del Plan Operativo Informtico...

20

X.

Program
acin de Actividades y/o Proyectos Informticos, ..

21

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ANEXOS
FORMATO N F1
Anexo N 01.

22

Anexo N 02............................................

24

Anexo N 03.

27

Anexo N 04.

28

Anexo N 05.

30

Anexo N 06.

31

Anexo N 07.

33

Anexo N 08..

35

Anexo N 09......

37

Anexo N 10.

39

Anexo N 11...

40

Anexo N 12..

41

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FORMATO N F2
I.

Adquisicin de Hardware ...

45

II.

Adquisicin de Equipos y Servicios de Comunicacin.

45

III. Adquisicin de Software..

45

IV. Desarrollo de Sistemas.

46

V.

Seguridad Informtica

46

VI. Recursos Humanos...

46

VII.

Capacitac
in y Fortaleza Institucional.

VIII.

46
Manteni

miento..

47

Anexos: Levantamiento de Informacin

48

Anexos: Imgenes Infraestructura Tecnolgica Actual...............

49

Anexo: Registro Informativo de Equipos Informticos

52

Gua para el Registro de Usuario en el Sistema del Plan Operativo Informtico POI
Autoayuda para registro de Plan Operativo Informtico.

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PLAN OPERATIVO INFORMATICO 2013


XI. INTRODUCCIN
EL PLAN OPERATIVO INFORMTICO, constituye un instrumento de gestin de corto
Plazo, que permite definir las actividades informticas de las entidades de la
Administracin Pblica integrantes del Sistema Nacional de Informtica en sus
diferentes niveles.
La Unidad de Gestin Educativa Local de Talara, realiza el Plan Operativo Informtico
2013, de acuerdo a la RESOLUCIN MINISTERIAL N 19-2011-PCM y la estrategia
Nacional de Gobierno Electrnica el cual guiar el desarrollo ordenado de las
actividades informticas programadas dentro del presente plan.
Las Tecnologas de Informacin en la actualidad, se aplican en las diversas actividades
informticas de las entidades pblicas y privadas. La inversin que realiza el estado en
elaborar herramientas de gestin tecnolgica es cada vez mayor, debido a los
resultados de optimizacin organizativa, traducidos en ahorro de tiempo, recursos
humanos y materiales, obtencin de la informacin oportuna y de utilidad para la toma
de decisiones, adems de capitalizar conocimiento que permite generar cultura y
competitividad empresarial.
El

rea de Informtica y Sistemas, juega un papel muy importante dentro de las

instituciones pblicas, gestiona adecuadamente los recursos de hardware y software


as como los procesos y su automatizacin, permitiendo obtener informacin de
gestin a nivel operativo, tctico y estratgico.
Los gestores de tecnologas de Informacin deben mantener relacin directa con los
directivos de la Institucin debido a que constituye un punto estratgico dentro de la
organizacin cuyo fin principal es desarrollar procedimientos y tcnicas que permitan a
las instituciones manejar eficientemente los recursos tecnolgicos a la vez que
promueve las buenas relaciones entre los grupos de inters.
El presente Plan Operativo Informtico permite expresar y plantear soluciones
tecnolgicas que alineados al Plan Estratgico Institucional ayudan a cumplir las metas
y alcanzar los objetivos estratgicos de la institucin, asegurando una buena gestin
mediante la optimizacin de los de recursos hardware y software, haciendo factible
con mayor eficiencia el logro de los objetivos establecidos en la Institucin.

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XII. BASE LEGAL


El presente Plan Operativo Informtico se basa en:
Ley N 29158 - Ley Orgnica del Poder Ejecutivo.
Decreto Supremo N 063-2007-PCM Aprueban Reglamento de Organizacin y
Funciones de la Presidencia del Consejo de Ministros, modificado por el Decreto
Supremo N 057-2008-PCM.
Resolucin de Contralora General N 320-2006-CG, que aprueba las Normas de
Control Interno, que son de aplicacin a las entidades del Sector Pblico.
Resolucin Jefatural N 181-2002-INEI que aprueba la Gua Terico Prctica para la
elaboracin de Planes Estratgicos de Tecnologa de Informacin PETI.
Decreto Supremo N 031-2006-PCM, que aprueba el Plan de Desarrollo de la
Sociedad de la Informacin en el Per La Agenda Digital Peruana.
Resolucin Ministerial N 274-2006-PCM, que aprueba la Estrategia Nacional de
Gobierno Electrnico.

XIII. RESUMEN EJECUTIVO


El presente Plan Operativo Informtico ha sido elaborado para la Unidad de Gestin
Educativa Local de Talara - Piura, est basado en una realidad carente del buen uso de
las TICs, El objetivo principal es establecer las bases para la gestin de Tecnologas de
Informacin en todas las reas de la institucin, con innovacin, diseo de procesos,

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optimizacin de los recursos hardware y Software, con objetivos y metas factibles de


realizar, cuya misin, visin y objetivos de la Unidad de Informtica y Sistemas est
alineado al Plan estratgico Institucional de la UGEL- Talara, este documento servir
para planificar, desarrollar, implementar y gestionar de manera efectiva la Unidad de
Informtica en la Institucin.

Contempla los siguientes puntos de importancia:


-

Misin de la Unidad de Informtica.

Visin de la Unidad de Informtica.

Diagnstico situacional de Informtica.

Objetivos estratgicos de Informtica alineados a los objetivos estratgicos


institucionales y al Plan Bicentenario.

Estrategias para el cumplimiento de las metas.

Actividades o proyectos informticos.

Esta herramienta de gestin contempla objetivos, factibles de realizarse, por ello se


invita a todos los miembros de esta prestigiosa institucin a integrarse y formar parte de
este gran equipo de trabajo que promueve el cambio tecnolgico de gran ayuda a las
actividades diarias del personal, optimizando funciones y alcanzando un nivel de
posicionamiento y solidez organizacional.

XIV. NATURALEZA JURIDICA

DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE

TALARA.
La Unidad de Gestin Educativa Local Talara es una instancia de ejecucin
descentralizada del Gobierno Regional de Piura con autonoma en el mbito de su
competencia que es provincia del Departamento de Piura quien proporciona el apoyo

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pedaggico, institucional y administrativo a las Instituciones educativas de su


jurisdiccin, para asegurar un servicio de calidad con equidad en cooperacin con el
Gobierno local.
La UGEL Talara reconocida con RS N 205-2002-ED, tiene como mbito jurisdiccional
los distritos de Parias, La Brea, Lobitos , El Alto y Los rganos como Unidad Ejecutor
con su Presupuesto administra las Instituciones Educativas de su mbito jurisdiccional .
La UGEL Talara es responsable del logro de la educacin, garantiza la calidad y
eficiencia de los servicios, supervisa, monitorea, y evala el cumplimiento de las
acciones desarrolladas de las Instituciones Educativas de la jurisdiccin y depende de la
Direccin Regional de Educacin de Piura
Su visin se enmarca en Garantizar la calidad de la educacin basado en los principios
del Plan Acuerdo Nacional, Lineamientos de Poltica Educativa, Proyecto Educativo
Regional en la formacin docente que contribuya a desarrollar capacidades,
conocimientos y actitudes en los niveles y modalidades educativas, con una
infraestructura adecuada e implementada para enfrentar las exigencias de
competitividad local, regional y nacional, impulsando la investigacin y el desarrollo de
propuestas innovadoras

V.-

MISIN DE LA OFICINA DE INFORMTICA Y SISTEMAS


La oficina de informtica y sistemas de la Unidad Ejecutora 306 Ugel Talara
Planifica, dirige, ejecuta, evala y supervisa el uso de los recursos informticos,

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comunicaciones y sistemas de informacin, brinda soluciones informticas de manera


oportuna, transparente y confiable, contribuyendo al logro de los objetivos y metas
institucionales, dentro del marco de las polticas nacionales y sectoriales
VI.-

VISIN DE LA OFICINA DE INFORMTICA Y SISTEMAS

Contar con recursos informticos que permitan apoyar ptimamente a


la institucin en el cumplimiento de sus funciones y desarrollo de sus
acciones. Aplicando las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones
orientadas a la automatizacin de los sistemas de informacin, procesos,
actividades

servicios

brindados;

tanto

los

docentes

como

administrativos de nuestra jurisdiccin.

VII.-SITUACION ACTUAL DEL AREA DE INFORMATICA UGEL TALARA


a) Localizacin y dependencia estructural y/o funcional
Localizacin
Institucin

: Unidad de Gestin Educativa Local de Talara

Ubicacin

: Calle. Aviacin N 195 Urb. Barrio ParticularTalara.

Telfono

: 073-870120

Direccin Web

: En proyeccin.

Dependencia Estructural:
La

UGEL-Talara,

est conformada por las diferentes reas orgnicas de la

Institucin, la misma que comprende: La Direccin de la Unidad Ejecutora, rea de

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Control Institucional, rea de Asesora Jurdica, rea de Administracin, rea de


Gestin Pedaggica y rea de Gestin Institucional.
El personal de informtica depende directamente del rea de Administracin que es
un rgano de apoyo.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Unidad de Gestin Educativa Local Talara
Oficina de Informtica

DIRECCIN

AREA DE ADMINISTRACIN

OFICINA DE INFORMTICA

Fig. N1

b)

Recursos Humanos de La Unidad de Informtica

10

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Actualmente La Oficina de Informtica est a cargo de un Ing. de Sistemas, que


trata de cubrir las mltiples actividades informticas, dando mayor nfasis a la
atencin soporte y en menor escala la Planificacin de las actividades informticas,
el anlisis, diseo y desarrollo de Software que limita el desarrollo estratgico y
ordenado de las tecnologas de la informacin en la institucin.
El cuadro que se muestra a continuacin respecto a recursos humanos registra solo
01 personal que hace las funciones de Soporte Informtico.

Recursos Humanos

Cantidad de Personal

Direccin o Gerencia

Apoyo Administrativo

Desarrollo de Sistemas

Analista

Programador

Soporte Informtico

Redes y Comunicaciones

Investigacin

Gestin de Proyectos

Produccin

Otros(Administrador de Red/Coord., Seguridad

de Informacin)
TOTAL

11

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c)

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Recursos Informticos y Tecnolgicos existentes en la UGEL Talara


HARDWARE:
DESCRIPCIN
TIPO DE
EQUIPO

MARCA

PROCESADOR

MEMORIA

DISCO DURO

CANT.

SERVIDOR

HP

INTEL XEON RX3430 2.4

2GB

500 GB

DESCKTOP

INTEL

CORE TM13-2120M 3.3 GHZ

4GB

500 GB

DESCKTOP

INTEL

CORE I5 3.3 GHZ

4GB

1 TERA

DESCKTOP

ADVANCE

CORE TM13 3.3GHZ

3GB

500 GB

DESCKTOP

INTEL

INTEL CORE TM13 3.3

4GB

500 GB

DESCKTOP

ADVANCE

CORE I3 2120 3.3 GHZ

3GB

500 GB

DESCKTOP

PCCHIPS

2.8

256GB

40GB

DESCKTOP

INTEL

CELERON 478 MPGA 2.13

256 GB

80GB

DESCKTOP

INTEL

INTEL CORE I 3 3.3

3 GB

500GB

DESCKTOP

INTEL

CORE I 3- 2120

3GB

500GB

DESCKTOP

INTEL

CORE I 5 3.2 GB

4GB

500GB

DESCKTOP

FOXCONN

CORE I 5 3.2 GB

4GB

1 TERA

DESCKTOP

GIGABYTE

CORE I 5 3.2 GB

4GB

500GB

DESCKTOP

INTEL

CORE TM I 5-2500

4GB

1 TERA

DESCKTOP

DELL CORE

4GB

320GB

LAPTOP

LENOVO

DELL 2.83
INTEL CORE TM 13 2350
2.3GHZ

4GB

500GB

LAPTOP

HP

PENTIUM R 6200 2.13GHZ

2GB

500GB

LAPTOP

LENOVO

CORE I 5-2430

2.4Ghz

500GB

TOTAL

EQUIPOS INFORMATICOS

20

EQUIPOS DE IMPRESIN
DESCRIPCIN
EQUIPO

TIPO

MARCA

MODELO

CANT.

IMPRESORA

MULTIFUNCIONAL LASERT

HP

PI 102W

IMPRESORA

MULTIFUNCIONAL LASERT

HP

P1006

IMPRESORA

INJECCION

CANON

MP250

IMPRESORA

MULTIFUNCIONAL LASERT

BROTHER

DCP 8085

IMPRESORA

PLANILLERA

EPSON

DFX9000

TOTAL

EQUIPOS DE IMPRESIN

10

12

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SOFTWARE
SOFTWARE
SISTEMAS OPERATIVOS
SERVIDOR
CANT.

DESCRIPCIN

LICENCIA

WIND. SERVER 2008 r2 64 bits

NO

DESKTOP
CANT.

DESCRIPCIN

LICENCIA

Windows 7 PROFESIONAL

NO

Windows XP SP 3

NO

Windows XP SP2

NO

LAPTOP
CANT.

DESCRIPCIN

LICENCIA

Windows 7 PROFESIONAL 32Bits

NO

Windows 7 HOME PREMIUM 32 Bits

NO

Windows 7 HOME PREMIUM 64 Bits

NO

Windows XP

NO

OFIMATICA
CANT.

DESCRIPCIN

LICENCIA

Microsoft Office Professional 2010

NO

Microsoft Office Professional 2003

NO

12

Office 2007

NO

ANTIVIRUS
CANT.

DESCRIPCIN

LICENCIA

20

ESET ENDPOINT SECURITY ESET

SI

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SISTMAS ADMINSITRATIVOS DEL ESTADO


SIGLA

DESCRIPCIN

AUTORIZACIN

SIAF

Sistema Integrado de Administracin Financiera

SI

SUP

Sistema nico de Planillas

NO

SIRA

Sistema de Racionalizacin

SI

NEXUS

Sistema de Administracin de Plazas

SI

SIGA

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

NO

LOTUS

Sistema de Trmite Documentario

NO

PLAME

Planilla Mensual electrnica

SI

SIEMED

Sistema de Informacin Estadstica

SI

SIAGEI

Sistema de Apoyo a la informacin Educativa

SI

SIMI

Sistema de Inventario Mobiliario Institucional

NO

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d) Problemtica Actual
El Objetivo del presente anlisis Interno y externo es identificar Fortalezas,
Debilidades, Oportunidades y Amenazas del rea de informtica que nos ayudar a
obtener un diagnstico efectivo y a elaborar estrategias que nos permitan alcanzar
los objetivos del rea de Informtica.
ANLISIS INTERNO

Debilidades:
D1.- No cuenta con infraestructura propia para el

ANLISIS EXTERNO

Oportunidades:
O1.-Estrategia Nacional de Gobierno Electrnico.

funcionamiento de la UGEL-Talara.
D2.-Personal Limitado en la Oficina de Informtica.

O2.-Disponibilidad presupuestal (Programa de


Modernizacin de la Gestin Pblica).

D3.-Limitado equipamiento tecnolgico en la oficina de


informtica.

O3.-Existencia de Sistemas operativos y de ofimtica en

D4.-Uso de software sin Licencia.

Software libre.

D5.-Infraestructura de redes no cumple las normas y


estndares de cableado estructurado reduciendo
considerablemente la velocidad de transferencia de los
datos en la Red, que limita el flujo de la informacin.
D6.-Instalaciones elctricas y toma a tierra deficientes.
D7.-Carencia de Plan Operativo Informtico 2012.
D8.-Carece de plan de contingencia.

O4.-Disponibilidad de profesionales para gestin de


Tecnologas de Informacin a nivel local y nacional.
O5.-Disponibilidad de Informacin de estndares
internacionales, respecto a la las TICs.
O6.-Disponibilidad de aplicativos informticos gratuitos
del Estado.

D9.-Carece de sistemas informticos para la


automatizacin de los procesos.
D10.-Carace de un portal web dinmico que permita a los
usuarios hacer consultas y operaciones en lnea.
D11.-Resistencia de los usuarios al cambio tecnolgico.
D12.-Personal con bajo nivel remunerativo.
D13:-Servicio de Internet con ancho de banda Limitado.

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Fortalezas:
F1 Clima institucional positivo, dispuesto a mejorar el nivel
tecnolgico en la UGEL-Talara.

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Amenazas:
A1.-Limitaciones en la gestin institucional debido a la
falta de Liderazgo en gestionar las TICs.
A2.- Deterioro de equipos informticos por falta de

F2.-Personal Capacitado y actualizado para el

mantenimiento preventivo y correctivo de manera

cumplimiento de sus funciones.

planificada, exponiendo su operatividad.


A3.-Colapso de los servicios de la Red de Datos por

F3.-Parque Informtico con ms del 70% de equipos con

instalacin inadecuadas.

Tecnologa Actual.
A4.-Normatividad vigente sobre delitos informticos
F4.-Cuenta con Servidor de datos.

(Software Propietario).
A5.- Existencia de virus, hackers, Crackers, entre otros en
las redes.

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FORTALEZAS (F)

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DEBILIDADES (D)

F1 Clima institucional positivo,

D1.- No cuenta con infraestructura

dispuesto a mejorar el nivel

propia para el funcionamiento de la

tecnolgico en la UGEL-Talara.

UGEL-Talara.
D2.-Personal Limitado en la Oficina de

F2.-Personal Capacitado y
actualizado para el cumplimiento
de sus funciones

Informtica.
D3.-Limitado equipamiento tecnolgico
en la oficina de informtica.
D4.-Uso de software sin Licencia.

F3.-Parque Informtico con ms del


80% con equipos de Tecnologa
Actual.

D5.-Infraestructura de redes no cumple


las normas y estndares de cableado
estructurado reduciendo
considerablemente la velocidad de

F4.-Cuenta con Servidor de datos.

MATRIZ

transferencia de los datos en la Red, que


limita el flujo de la informacin.
D6.-Instalaciones elctricas y toma a
tierra deficientes.

FODA

D7.-Carencia de Plan Operativo


Informtico 2012.
D8.-Carece de plan de contingencia.
D9.-Carece de sistemas informticos para
la automatizacin de los procesos.
D10.-Carace de un portal web dinmico
que permita a los usuarios hacer
consultas y operaciones en lnea.
D11.-Resistencia de los usuarios al
cambio tecnolgico.
D12.-Personal con bajo nivel
remunerativo.
D13:-Servicio de Internet con ancho de
banda Limitado.

OPORTUNIDADES (O)

ESTRATEGIAS (FO)

O1.-Estrategia Nacional de Gobierno

ESTRATEGIAS (DO)
E3.- Implementacin de la

Electrnico.

E1.- Gestionar e implementar los

infraestructura tecnolgica de la oficina

O2.-Disponibilidad presupuestal

sistemas transversales que brinda el

de informtica.

(Programa de Modernizacin de la

Estado.

E4.- Contratar Especialistas Informtico

Gestin Pblica).
O3.-Existencia de Sistemas operativos
y de ofimtica en Software libre.
O4.-Disponibilidad de profesionales

E2.- Gestionar Asignacin

para anlisis, desarrollo y

Presupuestal para el cumplimiento

supervisin de aplicativos

de los Objetivos de la Estrategia

informticos.

nacional de Gobierno Electrnica.

E5.-Implementacin de un portal web


dinmico que permita a los usuarios

17

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para gestin de Tecnologas de

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realizar consultas y trmites en lnea.

Informacin a nivel local y nacional.

E6.- Adquirir un nuevo servicio de

O5.-Disponibilidad de Informacin de

Internet de banda ancha.

estndares internacionales, respecto a


la las TICs.
O6.-Disponibilidad de aplicativos
informticos gratuitos del Estado.

AMENAZAS (A)

ESTRATEGIAS (FA)

ESTRATEGIAS (DA)

Amenazas:

. E7.-Planificar y ejecutar el

E10.- Plan de Capacitacin en el uso de

A1.- Polticas de Gobierno.

mantenimiento preventivo y

tecnologas de la informacin para el

A2.- Existencia de virus, hackers,

correctivo de los equipos de

personal de la institucin.

Crackers, entre otros en las redes.

cmputo e infraestructura de red

A3.-Colapso de los servicios de la Red

de datos para garantizar su ptimo

de Datos por instalacin inadecuadas.

funcionamiento.

A4.-Normatividad vigente sobre


delitos informticos (Software
Propietario).

E8.-Plan de licenciamiento de S.O,

E11.- Seguimiento para la elaboracin y


actualizacin del Plan Operativo
Informtico anualizado, atreves del
portal ONGEI del Estado Peruano.

antivirus y Ofimtica.
E9.- Mejoramiento del sistema de
redes Inalmbricas, cableado
estructurado, instalaciones

E12.- Elaboracin e Implementacin de


un plan de seguridad informtica.

elctricas y pozo tierra.

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VIII.- ALINEAMIENTO DE ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES, SECTORIALES Y NACIONALES.


El presente plan operativo informtico se encuentra alineado con El Plan
Bicentenario que contiene las polticas nacionales de desarrollo que deber seguir el
Per hacia el 2021. Una de las principales reformas que plantea el Plan Bicentenario
es la ejecucin total del Plan de Gobierno Electrnico del Per contenido en uno de
los Objetivos nacionales que propone lograr un Estado democrtico y

descentralizado que funciona con eficacia, eficiencia y articuladamente entre sus


diferentes sectores y los tres niveles de gobierno al servicio de la ciudadana y el
desarrollo, garantizando la seguridad nacional, que permite centralizar la
informacin producida en el Estado para mayor accesibilidad y disponibilidad plena
a la ciudadana, y la dotacin de una plataforma tecnolgica nica y compartida en
el Estado, entre otras ventajas.
En el Plan Bicentenario se definen seis ejes estratgicos:
I.- Derechos fundamentales y dignidad de las personas.
II.- Oportunidades y acceso a los servicios.
III.- Estado y Gobernabilidad.
IV.- Economa, competitividad y empleo.
V.- Desarrollo regional e infraestructura y
VI.- Recursos naturales y ambiente.
ESTRATEGIAS GENERALES DEL SECTOR EDUCACIN:
Para lograr la consecucin de las polticas priorizadas para el quinquenio 2012-2016
El Ministerio de Educacin ha identificado un conjunto de lneas estratgicas que
permitirn enfatizar los principios organizadores de respuesta por parte del sector a
la problemtica de los aprendizajes que impiden una educacin de calidad con
equidad para todos.
Estas estrategias estn alineadas al Plan Bicentenario y el Plan de Gobierno
Electrnico del Per y deben servir de orientacin para la definicin acciones claves
de cada uno de los actores del sector educacin y ser complementados con metas e
indicadores de procesos y resultados que respondan al conjunto de polticas
priorizadas.
Se trata de estrategias generales que estn detalladas con mayor detenimiento en el
Plan Estratgico Institucional del MINEDU.
Las lneas estratgicas han sido organizadas de la siguiente manera:

19

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1. Reforma de la Institucin Educativa.


2. Gestin de currculo para gestin efectiva y orientada a aprendizajes.
3. Desarrollo profesional de docencia.
4. Gestin descentralizada y orientada a resultados.
5. Garanta de acceso oportuno a una educacin de calidad.
6. Provisin de las condiciones materiales pertinentes para las instituciones
educativas.
7. Reforma de la Educacin Superior.
8. Promocin de la actividad fsica y el deporte dentro y fuera de la institucin
educativa.
El presente Plan Operativo se alinea en la estrategia de la Gestin descentralizada y
orientada a resultados, en este mbito de gestin, menciona que se deben redisear
y orientar a resultados los sistemas de planeamiento, presupuesto, informacin
integrada

de

monitoreo

evaluacin,

implementndolos

de

manera

descentralizada. Para lograr este cambio se necesita a su vez tres resultados previos:
SISTEMA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO POR RESULTADOS: Es decir lograr
vincular regiones y ministerio de educacin que cuenten con sistemas renovados y
vlidos de planeamiento y formulacin presupuestal orientada a resultados.
SISTEMA DE INFORMACIN INTEGRADA EN EL MINEDU Y EL SISTEMA: El Ministerio
de Educacin cuenta con un sistema integrado de informacin que permite
direccionar la informacin en retroalimentacin permanente.
SISTEMA DE MONITOREO Y EVALUACIN: El Ministerio de Educacin cuenta con
un sistema de monitoreo y evaluacin de las polticas educativas que vincula con los
sistemas de las regiones, propicia la rendicin de cuentas, la adopcin de medidas
correctivas y los insumos ms pertinente para la toma de decisiones.
Entre tanto los objetivos Institucionales relacionados con el desarrollo tecnolgico
de la institucin han sido definidos de la siguiente manera:
8.1.-Objetivos Sectoriales
Mejorar la infraestructura Tecnolgica de la Unidad Ejecutora
de Educacin 306 Talara.
Contribuir a mejorar el acceso a la informacin de los servicios
de educacin a la poblacin, a travs de la publicacin de los
mismos en el portal web.

20

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Incrementar

la

productividad

UNIDAD
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para

garantizar

la

Solidez

Financiera.
Mantener una responsabilidad hacia l a sociedad basados en
una correcta gestin pblica.
8.2.-Objetivos Institucionales
Promover eficiencia en las labores desempeadas por el rea.
Utilizar las herramientas tecnolgicas que permitan optimizar los
procesos internos.
Implementar un Plan de Contingencias para equipos y sistemas
informticos en la Unidad de Gestin Educativa Local 306 de
Talara.
Mejora continua de los recursos informticos de la Institucin.
Objetivos Especficos

Impulsar y desarrollar proyectos de tecnologa de informacin


y comunicacin, que requiera la institucin para
funcionamiento,

para

as

innecesarios que permitan

optimizar
dar

tiempo

solucin

su buen
y

gastos

satisfactoria, a la

necesidad de las reas usuarias.

Formular el
informticos; de

plan integral de desarrollo de


acuerdo

las

sistemas

prioridades y objetivos

institucionales.

Evaluar

constantemente el

rendimiento

funcionalidad

de los sistemas de informacin de la institucin.

Registrar los Sistemas Informticos desarrollados en INDECOPI.

Implementar programas de capacitacin, logrando que el


personal de la

institucin pueda hacer un mejor

uso

de

los recursos Informticos.

Desarrollar el Plan de Mantenimiento Preventivo de

Equipos

de cmputo.

Renovar y redistribuir equipos de cmputo segn necesidad


de los usuarios.

Implementar la reingeniera del cableado estructurado de la


Institucin.

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Implementar la instalacin de un nuevo pozo a tierra para los


equipos informticos as como el mantenimiento preventivo al
pozo a tierra existente.

Programar, coordinar y supervisar los sistemas de informacin;


as como

de

comunicaciones,

de

todas

las

oficinas,

unidades y/o servicios de la Unidad Ejecutora de Educacin


306 Talara, para integrar y agilizar su gestin.
El Plan Operativo Informtico 2013 elaborado para la Unidad de Gestin
educativa Local de Talara, contiene objetivos de corto Plazo factibles de
realizar, que se sustenta en la normatividad vigente y se alinea al Plan
Estratgico Institucional, en concordancia con el Plan Bicentenario del Per
al 2021, el cual deber ponerse en macha para de esta manera contribuir al
logro de los Objetivos institucionales, Sectoriales y Nacionales.

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IX. ESTRATEGIAS PARA EL LOGRO DE LAS METAS DEL PLAN OPERATIVO INFORMATICO
E1.- Gestionar e implementar los sistemas transversales que brinda el Estado.
E2.- Gestionar Asignacin Presupuestal para el cumplimiento de los Objetivos de la
Estrategia Nacional de Gobierno Electrnica.
E3.- Implementacin de la infraestructura tecnolgica de la oficina de informtica.
E4.- Contratar Especialistas Informtico para anlisis, desarrollo y supervisin de
aplicativos informticos.
E5.-Implementacin de un portal web dinmico que permita a los usuarios realizar
consultas y trmites en lnea.
E6.- Adquirir un nuevo servicio de Internet de banda ancha.
E7.-Planificar y ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
cmputo e infraestructura de red de datos para garantizar su ptimo
funcionamiento.
E8.-Plan de licenciamiento de Sistemas Operativos y Ofimtica.
E9.- Mejoramiento del sistema de redes Inalmbricas, cableado estructurado,
instalaciones elctricas y pozo tierra.
E10.- Plan de Capacitacin en el uso de tecnologas de la informacin para el
personal de la institucin.
E11.- Seguimiento para la elaboracin y actualizacin del Plan Operativo
Informtico anualizado, atreves del portal ONGEI del Estado Peruano.
E12.- Elaboracin e Implementacin de un plan de seguridad informtica.

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X. PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS INFORMTICOS


Se adjunta las Fichas Tcnicas para la programacin de las Actividades y Proyectos
Informticos de acuerdo a la Gua POI 2013.

ANEXOS

Formato N 01: Ficha Tcnica para la Programacin de Actividades y Proyectos


Informticos.

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FORMATO N F1

FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS


INFORMTICOS 2013
ANEXO N 01

I.

Denominacin de la actividad o proyecto:


Planificar y ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
cmputo e infraestructura de red de datos para garantizar su ptimo funcionamiento.

II.

Datos Generales
2.1. Unidad Ejecutora: Unidad de Gestin Educativa Local de Talara.
2.2. Duracin: 10 Meses (Julio Diciembre 2013).
2.3. Costo Total: S/.9.000

III. Del proyecto


3.1. Descripcin de la Actividad/Proyecto
La presente actividad contempla el planeamiento y organizacin de la Unidad de
Informtica para efectuar el mantenimiento preventivo de las redes, hardware y
software de todos los equipos informticos para mantenerlos operativos y vigentes en
el tiempo. Esta actividad consta de dotar a la unidad de informtica de recursos de
limpieza de hardware y software para su mantenimiento (repuestos, accesorios y
antivirus) como insumos para su mantenimiento.
3.2. Objetivos de la Actividad/Proyecto
Mantener operativos los equipos de informtica, redes y sistemas de informacin,
efectuando su mantenimiento responsable a travs de un plan de mantenimiento
organizado y frecuente para garantizar su operatividad.

IV. Meta Anual


Equipos informticos y redes en ptimas condiciones para desarrollar las actividades
diarias de las diferentes reas de la institucin, esto ayudar a fortalecer la competitividad
de la Gestin de las TICs en la UGEL de Talara.

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V.

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Cobertura de Accin
El proyecto tiene una cobertura de mbito institucional.

VI. Instituciones Involucradas


Unidad de Gestin Educativa Local de Talara.

VII. Productos Finales


7.1. Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipos de Cmputo y red de
datos.
7.2. Operatividad de los equipos informticos y de red de datos.

VIII. Usuarios del Producto Final.


Personal de la UGEL-Talara, Cliente externo.

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ANEXO N 02
I. Denominacin de la Actividad o Proyecto:
Gestionar e implementar los sistemas transversales que brinda el Estado.

II. Datos Generales


2.1.- Unidad Ejecutora

: Unidad de Gestin Educativa Local de Talara.

2.2.- Duracin

: 02 meses (Agosto, Setiembre)

2.3.- Costo Total

: S/. 0.00

III. Del proyecto


3.1 Descripcin de la Actividad/Proyecto
La presente actividad busca gestionar la implantacin de los sistemas
transversales que brinda el Estado a travs del Ministerio de Economa.
3.1.1 (SISPER), El MEF ha desarrollado esta herramienta, para atender
necesidades de las entidades del sector pblico de Gobiernos Nacional,
Regional y Local.
Contempla el registro de informacin del movimiento de personal,
remuneraciones permanentes y variables, descuentos, retenciones, altas y
bajas de personal, fondos, leyes sociales etc. para el clculo de la planilla de
pagos mensual, Trabaja con las diferentes leyes laborales y pensionarias que
se manejan en el sector pblico: D. Leg. 276; D. Leg. 728, leyes profesionales
(Educacin, FFAA y Policiales, Salud, etc.) y DL 19990; DL 20530
Para la adquisicin del SISPER, se debe realizar los siguientes procedimientos:

Solicitar al Director de la Oficina de Informtica y Estadstica del


Ministerio de Economa y Finanzas la implementacin del sistema
indicando sus necesidades segn, Modelo de Solicitud, el cual deber
ser firmado por el Director de Administracin. As mismo srvase llenar
la encuesta, para saber el estado situacional informtico y
administrativo de su entidad (Disponible en la pagina del MEF:
www.mef.gob.pe)

Recibida la solicitud y la encuesta, se efectuar las coordinaciones va


correo electrnico con el responsable designado por la entidad
solicitante para acordar los trminos en los cuales se desarrollar la
implementacin.

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Definidos los trminos, la entidad solicitante elaborar doce (12)


archivos con su informacin en formatos (Fox o Dbase IV) requeridos
para la creacin de la base de datos .Los archivos debern ser
llenados debidamente segn anexo, y enviados por correo
electrnico a: sisper_mef@yahoo.es

Creada la base de datos, se informar al responsable de la entidad


para que proceda a la instalacin del SISPER, va internet; asimismo se
le asignar un tcnico del rea que lo apoyar en la implementacin.

3.1.2 (SIGA), EL Sistema Integrado de Gestin Administrativa, integra a los


procedimientos administrativos de contabilidad (financiera y presupuestal),
abastecimientos y personal, bajo la normatividad establecida por el Ministerio
de Economa y Finanzas y la Presidencia del Consejo de Ministros.
La implementacin comprende los siguientes Sub Sistemas:
LOGISTICA
Abastecimiento
Control de Inventarios
Control Patrimonial
CONTABILIDAD
Contabilidad Presupuestal
Contabilidad Patrimonial
GESTIN PRESUPUESTAL
Marco Presupuestal
Certificaciones
Procedimiento para el registro de las Certificaciones SIAF
Secuencias del Contrato
Procedimiento para realizar la Secuencia Rebaja del Contrato
Procedimiento para realizar la Secuencia Ampliacin del Contrato
Procedimiento para realizar la Anulacin de Contrato

28

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GESTIN DE PEDIDOS
Reporte del Pedido de Compra
Las gestiones estarn a cargo del Responsable de informtica en
coordinacin con la administracin.
3.2 Objetivos de la Actividad/Proyecto
Contar con sistemas de informacin que brinda el Estado de manera gratuita
que permita obtener informacin oportuna y confiable para una acertada toma
de decisiones.
IV. Meta Anual
Implementacin de los Sistemas transversales.
V. Cobertura de Accin
Unidad de Gestin Educativa Local de Talara, Gobierno Regional y Nacional.
VI. Instituciones Involucradas
Unidad de Gestin Educativa Local de Talara, Gobierno Regional y Nacional.
VII.

Productos Finales
Implantacin del Sistema de Personal (SISPER)
Implantacin del Sistema de Gestin Administrativa (SIGA)

VIII.

Usuarios del Producto Final.


Personal de la Unidad de Gestin Educativa Local de Talara, Cliente externo.

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ANEXO N 03
I.

Denominacin de la Actividad o Proyecto:


Gestionar Asignacin Presupuestal para el cumplimiento de los Objetivos de la
Estrategia Nacional de Gobierno Electrnica.

II.

Datos Generales
2.1.- Unidad Ejecutora : Unidad de Gestin Educativa Local de Nacional

III.

2.2.- Duracin

: 01 mes (Julio)

2.3.- Costo Total

: S/.0.00

De la Actividad
El responsable de informtica deber elaborar su cuadro de necesidades y alcanzar a
la oficina de presupuesto a fin de incorporarlo dentro de la formulacin para el ao
2014.

IV.

Meta Anual
Contar con presupuesto para el cumplimiento de la estrategia Nacional de Gobierno
electrnico para el ao 2014.

V.

Cobertura de Accin
Unidad de Gestin Educativa Local de Talara.

VI.

Instituciones Involucradas
Unidad de Gestin Educativa Local de Talara, Gobierno Regional de Piura.

VII.

Productos Finales
Disponibilidad de Presupuesto para el ao 2014.

VIII.

Usuarios del Producto Final.


Personal de UGEL-Talara que hace uso de las Tecnologas de la informacin.

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ANEXO N 04

I.

Denominacin de la actividad o proyecto:


Implementacin de la infraestructura tecnolgica de la oficina de informtica.

II.

Datos Generales
2.1.- Unidad Ejecutora : Unidad de Gestin Educativa Local de Talara.

III.

2.2.- Duracin

: 02 mes (Setiembre-Octubre)

2.3.- Costo Total

: S/. 45.000

Del proyecto
El presente proyecto consiste en dotar de recursos tecnolgicos a la oficina de
informtica a fin de contar con una infraestructura tecnolgica que permita
asegurar la operatividad de los sistemas de informacin para ello se debe adquirir los
siguientes recursos:
3.1 Adquisicin de Un servidor de Aplicaciones.
3.2 Adquisicin de 01 Servidor Web para la administracin adecuada y segura de la
informacin.
3.3 Adquisicin de 5 Computadoras con tecnologa actual
3.4 Adquisicin de Rack para 2 servidores.
3.5 Adquisicin de Accesorios para implementacin de sala de servidores.
3.6 Acondicionamiento de espacio para sala de servidores.
3.7 Adquisicin de Mobiliario adecuado.
3.8 Alquiler de Dominio y Hosting.

IV.

Meta Anual
Contar con una infraestructura tecnolgica moderna, que permita asegurar la
operatividad y seguridad de los sistemas de informacin.

V.

Cobertura de Accin
Unidad de Gestin Educativa Local de Talara.

VI.

Instituciones Involucradas
Unidad de Gestin Educativa Local de Talara, Gobierno Regional de Piura.

31

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VII.

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Productos Finales
Oficina implementada con:
7.1 Servidor de Aplicaciones.
7.2 Servidor Web para la administracin adecuada y segura de la informacin.
7.3 Renovacin de equipos informticos
7.4 Rack para 2 servidores.
7.5 Accesorios para implementacin de sala de servidores.
7.6 Acondicionamiento de infraestructura fsica espacio para sala de servidores.
7.7 Mobiliario de oficina adecuado para los equipos informticos.
7.8 Dominio y Hosting.

VIII.

Usuarios del Producto Final.


Personal de informtica y usuarios de las diferentes oficinas de la UGEL-Talara, que hacen
uso de las Tecnologas de la informacin.

32

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ANEXO N 05
I.

Denominacin de la Actividad o Proyecto:


Contratar un Especialista Informtico para anlisis, diseo, desarrollo y supervisin
de los sistemas de informacin.

II.

Datos Generales
2.1.- Unidad Ejecutora : Unidad de Gestin Educativa Local de Talara.

III.

2.2.- Duracin

: 6 meses

2.3.- Costo Total

: S/.15.000

De la Actividad
3.1 Descripcin de la Actividad/Proyecto
El presente proyecto tendr como propsito seleccionar el recurso humano
capacitado y experimentado en el anlisis, diseo, desarrollo y supervisin de los
sistemas de informacin, capaz de contribuir al desarrollo y automatizacin de los
procesos.
3.2 Objetivos de la Actividad/Proyecto
Contar con personal especializado para contribuir al desarrollo de aplicaciones en
la Unidad de gestin Educativa Local de Talara.

IV.

Meta Anual
Contar con personal especializado con el desarrollo de aplicaciones informticas,
comprometido en el desarrollo tecnolgico de la UGEL, aprovechando eficientemente
la tecnologa Informtica, reduciendo tiempo y costos.

V.

Cobertura de Accin
Unidad de Gestin Educativa Local de Talara.

VI.

Instituciones Involucradas
Unidad de Gestin Educativa Local de Talara, Gobierno Regional de Piura.

VII.

Productos Finales
01 especialista contratado para el anlisis, diseo y desarrollo de software.

VIII.

Usuarios del Producto Final.


Oficina de Informtica.

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ANEXO N 06
I.

Denominacin de la actividad o proyecto:


Plan de licenciamiento de S.O, Manejador de Bd, antivirus y Ofimtica.

II.

Datos Generales
2.1.- Unidad Ejecutora : Unidad de Gestin Educativa Local de Talara.

III.

2.2.- Duracin

: 02 mes (Octubre-Noviembre)

2.3.- Costo Total

: S/.28.000

De la Actividad
3.1 Descripcin de la Actividad/Proyecto
La presente actividad contempla la elaboracin e implementacin del plan de
licenciamiento de Software (Sistemas Operativos, Ofimtica, Antivirus) de
acuerdo a la gua elaborada por la Oficina General de Tecnologas de la
informacin. Esto permitir cumplir con lo dispuesto en el Decreto Supremo
N076-2010-PCM, que establece que las instituciones pblicas de todos los
niveles de gobierno deben remitir anualmente sus correspondientes
inventarios de software a la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e
Informtica (ONGEI) de la Presidencia del Consejo de Ministros, debiendo,
asimismo, aplicar una estrategia que permita eliminar o remplazar los
software que no cuenten con la respectiva licencia.
Para lo cual se ha considerado adquirir las siguientes licencias:
20 Licencias de Sistemas Operativo de Windows 8.
20 Licencias de Office 2010.
20 Licencias de Antivirus Not 32.
01Manejador de Base de Datos
3.2 Objetivos de la Actividad/Proyecto
Normar los procedimientos y lineamientos para la presentacin Anual del
LICENCIAMIENTO de SOFTWARE 2013 de la UGEL-Talara, de acuerdo a lo
solicitado por la ONGEI, as mismo mantener

protegidos los equipos

informticos de los diferentes virus que atacan a travs de las redes o


dispositivos de almacenamiento mvil.

34

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IV.

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Meta anual:
Contar con licenciamiento de Software integral que permita brindar seguridad a los
equipos informticos para asegurar su operatividad, as mismo dar cumplimiento a la
normatividad vigente.

V.

Cobertura de Accin
Unidad de Gestin Educativa Local de Talara.

VI.

Instituciones Involucradas
Unidad de Gestin Educativa Local de Talara, Gobierno Regional de Piura.

VII.

VIII.

Productos Finales

Plan de Licenciamiento de Software de la UGEL-Talara.

Contar con Licencias de Sistemas Operativos.

Contar con Licencias de Office.

Contar con Licencias de Antivirus.

Usuarios del Producto Final.


Personal de la Unidad Informtica y usuarios de las diferentes reas de la UGEL-Talara
que cuentan con equipos informticos.

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EJECUTORA N306
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ANEXO N 07
I.

Denominacin de la actividad o proyecto:


Mejoramiento del sistema de redes Inalmbricas, cableado estructurado,
instalaciones elctricas y pozo tierra.

II. Datos Generales


2.1.- Unidad Ejecutora : Unidad de Gestin Educativa Local de Talara.
2.2.- Duracin

: 02 meses (Agosto-Setiembre)

2.3.- Costo Total

: S/.25.000

III. De la Actividad
3.1 Descripcin de la actividad/Proyecto
Este proyecto se ejecutar en las instalaciones de la UGEL-Talara, con el propsito de
integrar todas las reas administrativas, el cableado reemplazar al cableado de red
actual, cumplir con las normas internacionales de Cableado Estructurado de Redes y
Comunicaciones con capacidad de soportar cualquier carga de datos que se desee
transmitir por la infraestructura de Red, ofrecer todo tipo de servicio y recurso
compartido en Red, facilitar la administracin y gestin de usuarios, as como el uso
de aplicativos y Utilitarios en Red (Interna [Intranet] y Externa [Extranet]), asimismo se
implementara un circuito de red inalmbrica que permita interconectar equipos que
se encuentren en reas de difcil acceso.
Tambin comprende la renovacin del cableado elctrico y tomas con puesta a tierra,
para la proteccin de los equipos informticos contra las descargas elctricas.
3.2 Objetivos de la Actividad/Proyecto
Disponer de infraestructura de red de datos que cumplan con las normas
internacionales EIA/TIA, que optimice y garantice el ptimo funcionamiento de los
servicios de red, ofreciendo velocidad, confiabilidad y seguridad en la transmisin de
los datos, mediante la integracin y aprovechamiento de las TICs. Considerando que
el cableado de red actual es artesanal y presenta riesgos de prdida de datos en su
transmisin y no cumple con las normas de instalacin de Cableado Estructurado.
IV. Meta anual:
Red de datos, instalaciones elctricas y toma a tierra mejorada
V. Cobertura de Accin
El proyecto tiene una cobertura de mbito Institucional, Local y Nacional.

36

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VI. Instituciones Involucradas


UGEL-Talara, Gobierno Regional y Central.
VII. Productos Finales
Red de datos implementada bajo las normas internacionales EIA/TIA.
Red elctrica con toma a tierra mejorada.
VIII.Usuarios del Producto Final.
Personal de la UGEL-Talara.

37

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EJECUTORA N306
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ANEXO N 08
I.

Denominacin de la Actividad o Proyecto:


Plan de Capacitacin en el uso de tecnologas de la informacin para el personal de
la institucin.

II. Datos Generales


2.1.- Unidad Ejecutora : Unidad de Gestin Educativa Local de Talara.
2.2.- Duracin

: 01Semana (Segunda semana de Agosto)

2.3.- Costo Total

: S/4.000

III. De la Actividad
3.1 Descripcin de la Actividad/Proyecto
El presente Plan Consiste en mantener capacitado al personal de la institucin en el
uso de nuevas tecnologas para dotar de conocimientos, habilidades y actitudes para
mejorar el desempeo en sus labores asignadas, para ello se debe realizar un
cronograma de capacitaciones que estar a cargo del personal de informtica en los
temas de Ofimtica, sistemas transversales, nuevas tecnologas, polticas informticas,
etc.
Para el desarrollo adecuado de esta actividad, se debe de dotar de recursos como
equipos de proyeccin, ecran, laptop, ambiente acondicionado entre otros.
3.2 Objetivos de la Actividad/Proyecto

Contar con recursos humanos altamente calificados en trminos de


conocimiento, habilidades y actitudes para optimizar el desempeo de sus
funciones.

Concientizar al personal en la importancia de las tecnologas, para garantizar el


adecuado uso de los recursos informticos.

IV. Meta anual:


Personal capacitado para el uso adecuado de las tecnologas informticas.
V. Cobertura de Accin.
mbito Institucional.
VI. Instituciones Involucradas
Unidad de Gestin Educativa Local de Talara, Gobierno Regional.

38

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UNIDAD
EJECUTORA N306
UGEL TALARA

VII. Productos Finales


7.1 Personal capacitado para el uso adecuado de las tecnologas informticas.
Contar con equipos multimedia para una capacitacin adecuada.
VIII.Usuarios del Producto Final.
Todo el personal de la Entidad

39

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EJECUTORA N306
UGEL TALARA

ANEXO N 09
I.

Denominacin de la actividad o proyecto:


Seguimiento para la elaboracin y actualizacin del Plan Operativo Informtico
anualizado a travs del portal ONGEI del Estado Peruano.

II. Datos Generales


2.1.- Unidad Ejecutora : Unidad de Gestin Educativa Local de Talara.
2.2.- Duracin

: 01 mes (Diciembre)

2.3.- Costo Total

: 00.000

III. De la Actividad
3.1 Descripcin de la Actividad/Proyecto
La Unidad de Informtica y Sistemas de la Unidad de Gestin Educativa Local
Talara, formular y registrar el respectivo Plan Operativo Informtico en los
aos siguientes segn los procedimientos descritos en la gua para la
elaboracin, formulacin y evaluacin del Plan operativo Informtico.
1.-El Plan Operativo Informtico ser registrado en el Portal del Estado Peruano:
www.peru.gob.pe/poi, antes del ltimo da hbil del mes de Enero de cada ao.
2.-El Plan Operativo Informtico se dar por recibido una vez que el responsable
del rea de Informtica o quien haga sus veces comunique a la Oficina Nacional
de Gobierno Electrnico e Informtica (ONGEI), la culminacin del registro del
mismo. La comunicacin ser enviada al correo electrnico: ongei@pcm.gob.pe.
El rea de Administracin de la UGEL-Talara, ser quien haga el seguimiento
para el cumplimiento de la presente actividad.
3.2 Objetivos de la Actividad/Proyecto
Formular, registrar y evaluar anualmente el Plan Operativo informtico de la
UGEL-Talara, as como efectuar el seguimiento para el cumplimiento de la
actividad.
IV. Meta anual:
Contar con el Plan operativo informtico actualizado y registrado en el Portal web del
Estado Peruano, as como poner en marcha las estrategias planteadas.

40

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EJECUTORA N306
UGEL TALARA

V. Cobertura de Accin
El proyecto tiene cobertura institucional.
VI. Instituciones Involucradas
Unidad de Informtica y Sistemas, Gobierno Regional y Nacional.
VII. Productos Finales
7.1 Plan Operativo Informtico.
7.2 Registro del Plan Operativo informtico en el Portal del Estado Peruano.
VIII.Usuarios del Producto Final.
Personal de la UGEL-Talara.

41

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UNIDAD
EJECUTORA N306
UGEL TALARA

ANEXO N 10
I.

Denominacin de la actividad o proyecto:


Implementacin de un portal web dinmico que permita a los usuarios realizar
consultas y trmites en lnea.

II. Datos Generales


2.1.- Unidad Ejecutora : Unidad de Gestin Educativa Local de Talara.
2.2.- Duracin

: 04 meses (Agosto, Setiembre, Octubre, Noviembre)

2.3.- Costo Total

: S/. 8.000.

III. De la Actividad
3.1 Descripcin de la Actividad/Proyecto
El presente proyecto se realizar basado en datos captados de los sistemas de
informacin con que cuenta actualmente la institucin, permitiendo a los usuarios
consultar

servicios

online

respecto

trmites,

registros,

vigencias,

procesos,

convocatorias, cuadro de meritos de docentes, resoluciones, etc. Convirtindose en


una institucin eficiente con el uso de las TICs. Adems de proyectar imagen
institucional y transparencia en la gestin.
3.2 Objetivos de la Actividad/Proyecto
Proporcionar a los usuarios acceso a informacin de inters pblico, asimismo facilitar
a la poblacin realizar sus consultas en lnea del estado de algn trmite
documentario realizado en la UGEL-Talara.
IV. Meta anual:
Contar con un portal web dinmico, para informacin consulta y trmites en lnea.
V. Cobertura de Accin
Local, Regional y Nacional
VI. Instituciones Involucradas
UGEL-Talara, Gobierno Regional.
VII. Productos Finales
7.1 Portal web Dinmico
7.2 Manual de Usuario y Administrador

42

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MINISTERIO DE
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UNIDAD
EJECUTORA N306
UGEL TALARA

VIII.Usuarios del Producto Final.


Personal de UGEL-Talara, Pblico en general.

ANEXO N 11
I.

Denominacin de la actividad o proyecto:


Adquirir un nuevo servicio de Internet de banda ancha.

II. Datos Generales


2.1.- Unidad Ejecutora : Unidad de Gestin Educativa Local de Talara.
2.2.- Duracin

: 12 mes

2.3.- Costo Total

: S/.24.000

III. De la Actividad
3.1 Descripcin de la Actividad/Proyecto
En la actualidad, se cuenta con un servicio de internet Limitado que dificulta la gestin
de informacin tanto de subida y bajada de datos, por lo que es necesario la
contratacin de un nuevo servicio de internet de banda ancha que permita a los
usuarios enviar correos electrnicos, navegar en la web, unirse a una conferencia
va web con mayor rapidez, evitar prdida de datos en las transmisiones del SIAF,
uso de Telefona IP, etc.
3.2 Objetivos de la Actividad/Proyecto
Contar con un servicio de internet de banda ancha para garantizar la fluidez y
seguridad de la informacin en la UGEL-Talara.
IV. Meta anual:
Mejoramiento del servicio de internet para la adecuada gestin de informacin en la
UGEL-Talara.
V. Cobertura de Accin
mbito Institucional.
VI. Instituciones Involucradas
UGEL-Talara, Gobierno Regional y Nacional.

43

DIRECCIN
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EJECUTORA N306
UGEL TALARA

VII. Productos Finales


Servicio de internet de banda ancha.
VIII.Usuarios del Producto Final.
Oficina de informtica y personal de la Institucin.

ANEXO N 12
I.

Denominacin de la Actividad o Proyecto:


Elaboracin e implementacin del Plan de seguridad Informtica

II. Datos Generales


2.1.- Unidad Ejecutora : Unidad de Gestin Educativa Local de Talara.
2.2.- Duracin

: 02 mes (Agosto-Setiembre)

2.3.- Costo Total

: S/. 15.000

III. De la Actividad
3.1 Descripcin de la Actividad/Proyecto
El propsito de establecer este plan de seguridad informtica es proteger la
informacin y los activos de la organizacin, tratando de conseguir confidencialidad,
integridad y disponibilidad de los datos; y las responsabilidades que debe asumir
cada uno de los empleados de la organizacin. La seguridad informtica se da a
nivel de Software y Hardware.
Para proteger la integridad de la informacin a nivel de software se debe proveer a
la Oficina de informtica de los siguientes elementos: Antivirus, AntiSpam,
AntiSpyware y Firewall, ya sea por separado, en un appliance que integre varias
funcionalidades o en una mezcla de los dos. En algunos casos el Usuario ya cuenta
con alguna funcionalidad y slo deber complementar su proteccin cubriendo
aquellas faltantes que sean necesarias. Cada uno de estos elementos debe
configurarse acorde a las necesidades de la Organizacin y al perfil de los Usuarios
que se estarn controlando. Instalar alguno de estos componentes sin revisar la
configuracin es ms grave que no tenerlo, ya que produce una falsa sensacin de
seguridad.
La principal ventaja de este enfoque es que la funcin de proteccin de la
informacin no se carga sobre la capacidad de los Servidores de la Red, evitando as
afectar el tiempo de respuesta.

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A nivel de Hardware se deben considerar las siguientes acciones:

Instalacin de dispositivos de proteccin de lneas elctricas contra


sobrecargas.

Instalacin de dispositivos SAI (Sistemas de Alimentacin Ininterrumpida).

Realizacin peridica de copias de Backup localizadas en el servidor de la


institucin.

Revisin peridica de la instalacin elctrica.

Instalacin de dispositivos automticos de extincin de incendios.

Distribucin de extintores a lo largo de toda la dependencia, en especial


cerca de elementos informticos crticos.

Contratacin de dos lneas exteriores con suministradores de internet para


garantizar siempre una conexin mnima a la red.

Instalacin de un servidor de almacenamiento centralizado.

Instalacin de bases de datos centralizadas.

Disponer de Software de calidad y debidamente revisado.

Establecer una poltica de contraseas.

Mantener correctamente instalados y actualizados los sistemas de seguridad


Software de los que dispone la institucin.

Instalacin de un Router de acceso gestionable adecuado para la institucin.

Establecer una correcta configuracin de seguridad para la red inalmbrica.

Instalacin de un servidor centralizado de copias de seguridad.

Realizacin peridica de copias de seguridad.

Establecimiento de procedimientos de seguridad.

Establecimiento de planes de contingencia.

Conseguir una adecuada concientizacin del personal de la institucin.

Disponer de un completo inventario de todos los activos informticos de la


UGEL.

Tener la alarma conectada cuando no hay personal dentro de las


Instalaciones del local. Entre otros.

La implementacin del plan de seguridad es complemento de todos los


proyectos y actividades mencionadas en el plan opertico, su elaboracin estar
a cargo de la oficina de informtica.

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3.2 Objetivos de la Actividad/Proyecto


Prevenir, detectar y contrarrestar aquellas acciones que pongan en riesgo la
confidencialidad, disponibilidad e integridad de la informacin y resguardar el
equipamiento contra el acceso no autorizado en las reas donde se encuentran
los activos importantes de la institucin.

IV. Meta anual:


Contar con un plan de seguridad informtica que garantice la operatividad de los
sistemas a nivel de Software y Hardware para la UGEL-Talara.
V. Cobertura de Accin
La presente actividad tiene cobertura Local.
VI. Instituciones Involucradas
UGEL-Talara, Gobierno Regional y Nacional.
VII. Productos Finales
Plan de Seguridad Informtica.
VIII.Usuarios del Producto Final.
Todo el personal de UGEL-Talara.

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ANEXOS

Formato N02: Ficha Tcnica para la Programacin de Adquisiciones Informticas.

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FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ADQUISICIONES INFORMTICAS


IX. Adquisicin de Hardware
TIPO DE EQUIPO

CANTIDAD

PRESUPUESTO

Computadoras (Estaciones
trabajo)

05

12.000.00

Servidor

02

18.000.00

Mobiliario , Accesorios y
Acondicionamiento

X.

15.000.00

Adquisicin de Equipos y servicios de Comunicacin


TIPO DE EQUIPO
Infraestructura de Redes y
Servicios de Internet

XI.

FINANCIAMIENTO

CANTIDAD

PRESUPUESTO

01

49,000.00

FINANCIAMIENTO

Adquisicin de Software
TIPO DE SOFTWARE/
NOMBRE DEL SOFTWARE
Antivirus y Antiespam ..

CANTIDAD DE
LICENCIAS
20

PRESUPUESTO

FINANCIAMIENTO

3,500.00

Manejador de Base de Datos.

8,000.00

Sistemas Operativos
(Legalizacin de Licencias).

20

7,000.00

Software de Ofimtica
(Legalizacin del MS Office).

20

9,500.00

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XII. Desarrollo de Sistemas


El Personal de informtica elaborara pequeas aplicaciones para uso institucional.

Terceros

Sistema de Personal
(SISPER)

Propio

TIPO DE
DESARROLLO
Internet

Sistemas de
Informacin
Orientado al
Ciudadano (Portal
Web)

Intranet

Red

SISTE
MA Y/O APLICATIVO
INFORMTICO

Mono
usuario

FUNCIONABILIDAD

FINANCIAMIENTO
PRESUPUESTO

8,000.00

X
0,000.00

XIII. Seguridad Informtica


DESCRIPCIN
Implementacin del Plan de seguridad

PRESUPUESTO

FINANCIAMIENTO

15.000.00

Informtica

XIV. Recursos Humanos a Contratar


DESCRIPCIN

PRESUPUESTO

FINANCIAMIENTO

01 Profesional de Informtica Para


Desarrollo de Sistemas

15,000.00

XV. Capacitacin y Fortaleza Institucional


DESCRIPCIN

PRESUPUESTO

FINANCIAMIENTO

Capacitacin en uso de tecnologas de la


informacin

4,000.00

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XVI. Mantenimiento
DESCRIPCIN

PRESUPUESTO (S/.)

FINANCIAMIENTO

Mantenimiento de Hardware
y Software

9,000.00

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ANEXOS
LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN
Para la elaboracin del presente Plan, fue necesario recopilar informacin como
documentos de gestin, captacin de imgenes que evidencian la realidad actual, as
como tambin se elaboro un formado de cuadro informativo de equipos informticos
por el cual se pudo conocer informacin de Hardware y Software que se encuentra
incluida en el presente Plan.

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Tomas realizada en las instalaciones de la Unidad de Gestin Educativa Local de Talara.


Equipamiento:

Imagen. 01

Imagen. 03

Imagen. 05

Imagen. 02

Imagen. 04

Imagen. 06

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Instalaciones Elctricas Inadecuadas:

Imagen. 07

Imagen. 08

Imagen. 09

Imagen. 10

Imagen. 11

Imagen. 12

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Infraestructura de red no cumple con las normas ni estndares IEEE:

Imagen. 13

Imagen. 14

Imagen. 15

Imagen. 16

Imagen. 17

Imagen. 18

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ANEXOS

REGISTRO INFORMATIVO DE EQUIPOS INFORMATICOS


DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL
TALARA

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