PROCESO PARA LA CREACIN Y FORMALIZACIN DE

EMPRESAS 34
TRAMITES PARA CREAR UNA EMPRESA
Reunir los socios para constituir la sociedad (personas jurdicas)
Verificar en la cmara de Comercio de Bogot que no exista un nombre
o razn social igual o similar al establecimiento de comercio (personas
jurdicas o naturales)
Elaborar minuta de constitucin y presentarla en la notara (personas
jurdicas), con los siguientes datos bsicos: nombre, razn social, objeto
social, clase de sociedad e identificacin de socios, nacionalidad,
duracin, domicilio, aporte de capital, representante legal y facultades,
distribucin de utilidades, causales de disolucin, entre otros.
Obtener la escritura pblica autenticada en la notara (personas
jurdicas): Empresas unipersonales: inscribir el documento privado o
escritura publica ante notara o ante el secretario de la Cmara de
Comercio de Bogot.
Matricular e inscribir la sociedad en el registro mercantil de la Cmara
de
comercio. Requisitos: a) Presentar la segunda copia de la escritura
pblica de la constitucin de la sociedad (solo para personas jurdicas);
b)
Diligenciar formulario de la matricula mercantil para establecimientos de
comercio (si los tiene), personas naturales o jurdicas, y/o sucursales y
agencias comerciales, segn el caso.
Solicitar formulario adicional de registro para fines tributarios (NIT,
RUT,
RIT). Requisitos: a) Diligenciar el formulario, b) Presentar documento de
soporte exigidos por la Cmara de Comercio de Bogot para el registro
segn el tipo de ente de que se trate; c) Presentar el documento de
identificacin de las personas naturales.
Obtener el certificado de existencia y representacin legal (personas
jurdicas) o el certificado de matricula mercantil (personas naturales)
Gestiones para constituir y formalizar una empresa. en: www.ccb.org.co. Abril 21-2007. 5:45
pm.
Pg.12.
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21
Registrar los libros de contabilidad en la Cmara de Comercio de
Bogot, as: Diario, mayor, inventario y balances, actas (sociedades),
segn el giro ordinario de sus negocios.
Renovar anualmente antes del 31 de marzo de cada ao, las
matriculas
mercantiles de las personas naturales, jurdicas y los establecimientos
de
comercio.
4.4.1.1FUNCIONAMIENTO35
Solicitar el concepto del uso del suelo en cualquiera de las curaduras
urbanas de Bogot: (valor $ 99.707,00)

 Registra ante la Cmara de Comercio (en el caso de no haberlo hecho

en los tramites comerciales) el establecimiento de comercio, verificando
que no exista un nombre o razn social igual o similar al que se desea
inscribir, diligenciar el formulario respectivo.
Solicitar si es el caso la licencia ambiental ante el DAMA (empresas
dentro de Bogot) o ante la CAR (fuera de Bogot, en Cundinamarca).
DAMA Carrera 6 N14- 98 pisos 2,5 y 6, TEL 4 44 10 30,
www.dama.gov.co.
Tramitar el concepto de Bomberos (anual): Carrera 9 N 61-77, TEL 2
49
6991. Establecimiento nuevo: $ 19.067; Establecimiento existente: 1%
del
rengln 14 del impuesto de industria y comercio mas $ 9.533
consignados
en el banco de Occidente, nicamente en la sucursal Chapinero, a
nombre de la Tesorera Distrital.
Obtener gratuitamente el concepto sanitario y realizar (si es el caso) el
curso de manipulacin de alimentos en el hospital o CAMI mas cercano
al
establecimiento. TEL: 2 32 82 91 27
Registra ante el INVIMA (si es el caso) los alimentos, medicamentos,
productos de aseo o cosmticos que la empresa vaya a producir. Carrera
14 A N 58 A-29
4.4.1.2 SEGURIDAD LABORAL 36
Tramites: Entidades promotoras de salud y cajas de compensacin
familiar:
Inscribirse ante la Administradora de Riesgos Profesionales (privada o
ISS)
35
36

Ibid.
ibid

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Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones
ante las entidades Promotoras de Salud, EPS, y Fondos de Pensiones.
Afiliar a los trabajadores a un Fondo de Cesantas.
Inscribirse en un caja de compensacin familiar (pagar ICBF 3% del
valor de la nomina), SENA 2%, y Cajas de Compensacin familiar 4%.
Ley 590, articulo 43.
Inscribirse en un programa de Seguridad Industrial.: a) Elaborar un
reglamento de trabajo, ante el Ministerio de Trabajo; b) Elaborar un
reglamento de higiene;
c) Inscripcin a programa de salud ocupacional.
Registra ante la DIAN y ante la Secretara de Hacienda Municipal,
obteniendo su NIT, RIT y RUT.