El papel de la informacin contable en la administracin

de las empresas competitivas

El papel de la contabilidad administrativa en la planeacin
La planeacin es el diseo de acciones cuya misin es cambiar el objeto de la
manera en que ste haya sido definido. La planeacin permite una mayor
eficiencia y efectividad en la administracin y las operaciones. Acorde con su
dimensin temporal la planeacin se clasifica en tctica o de operacin (corto
plazo), y la estratgica (largo plazo).
La planeacin es necesaria por diferentes motivos:
a) Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipndose a ellos
sea ms fcil la adaptacin de las organizaciones y se logre competir
exitosamente en estrategias.
b) Para integrar los objetivos y las decisiones de la organizacin.
c) Como medio de comunicacin, coordinacin y cooperacin de los
diferentes elementos que integran la empresa.
La planeacin operativa es la que bsicamente recibe ayuda de la contabilidad
administrativa, la cual consiste en disear acciones cuya misin sea alcanzar
objetivos en un tiempo determinado, mediante el empleo de herramientas tales
como:
a. Presupuesto. Herramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las
acciones que formula la alta administracin, y cuyo objetivo es colocar la
organizacin en determinada situacin financiera durante cierto periodo.
b. Modelo costo-volumen-utilidad. Facilita la eleccin de un correcto curso de
accin, ya que permite analizar los posibles efectos en las utilidades al
tomar la empresa determinada decisin, adems, tiene la capacidad de
interrelacionar esas tres variables.

El papel de la contabilidad administrativa en el control

La contabilidad administrativa es necesaria para obtener mejor control,
mediante este la administracin se asegura de que los recursos son obtenidos
y usados eficiente y efectivamente, en funcin de los objetivos planeados por la
organizacin.
La contabilidad administrativa provee informacin que puede ser til en el
proceso de control de los siguientes aspectos:
a. Como medio para comunicar informacin acerca de lo que la direccin
desea que se haga.
b. Como medio de motivar a la organizacin a fin de que acte en la forma
ms adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.
c. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qu tan
buenos resultados se obtienen, y de esta manera evaluar el desempeo de
los responsables de cada rea de la empresa.
La contabilidad administrativa es utiliza para medir resultados y compararlos
con un estndar fijo en base a los objetivos planeados, los estndares surgen
de los costos estndar, presupuestos, etc. El control administrativo se efecta a
travs de los informes que generan cada una de las reas de responsabilidad.
El papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones
Para tomar una buena decisin se requiere utilizar el mtodo cientfico, que
puede desglosarse de la siguiente manera:
1. Anlisis
a. Reconocer que existe un problema.
b. Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
c. Obtener y analizar los datos.
2. Decisin
a. Proponer diferentes alternativas.
b. Seleccionar la mejor.
3. Puesta en prctica

a. Poner en prctica la alternativa seleccionada.

b. Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.
La calidad de las decisiones que tome una empresa depende de la calidad de
su informacin disponible, la toma de decisiones se vuelve exitosa en la
medida que se tenga un sistema de informacin que entregue datos de buena
calidad, para analizarlos a travs de diversos escenarios.
Objetivos de la Contabilidad Administrativa
1. Proveer informacin para costeos de servicios, productos y otros aspectos.
2. Mantener un detalle cronolgico.
3. Permitir brindar una informacin cronolgica frecuente.
4. Organizacin de las funciones financieras de una empresa.
5. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeacin tanto como
tctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratgica.
6. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con
informacin relevante.
7. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente
herramienta de retroalimentacin par los diferentes responsables de las areas.
8. Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos establecidos
dentro de las empresas.
9. Diagnosticar sntomas que arrojen luz sobre las areas problemas o areas
de aciertos, para determinar las acciones que se deben realizar a fin de corregir
una situacin o capitalizar un acierto.
10. Proporcionar un medio de comunicacin entre las personas que integran la
organizacin, esto se logra informando los resultados de las diversas
actividades que se lleven a cabo dentro de la empresa.