Edificio Villa Sol PH

Manual de convivencia
PRINCIPIOS RECTORES
PREAMBULO. El presente manual de convivencia, consiste en una norma
mnima de convivencia pacfica y orden social al interior de la copropiedad, de tal
forma, que no sea solo el Reglamento de Copropiedad la norma rectora interna,
sino adems, que los propios copropietarios, mediante el Comit de Convivencia
y la(s) Asamblea(s) General(es) de Copropietarios, participen en el manejo
interno de los intereses comunes.
DIGNIDAD HUMANA:
El respeto de la dignidad humana debe inspirar las actuaciones de los
integrantes de los rganos de Administracin de la copropiedad, as como las de
los copropietarios y/o residentes para el ejercicio de los derechos y obligaciones
derivados de estas normas.
SOLIDARIDAD SOCIAL:
Estas normas propenden por la creacin de relaciones de cooperacin y
solidaridad social entre los rganos de Administracin de la copropiedad,
copropietarios y/o residentes, visitantes y trabajadores.
PROTECCION AL MEDIO AMBIENTE Y ZONAS COMUNES:
El manual de convivencia propende por el respeto de la funcin social y
ecolgica de la propiedad; por desarrollar una cultura de defensa de la
naturaleza, cuidado y proteccin tanto de los animales y las plantas como de las
zonas comunes y bienes privados de los propietarios y/o residentes,
especficamente en cuanto a decoracin de antejardines, sillas, piscina, senderos
y lmparas exteriores, entre otras.

TOLERANCIA:
La Asamblea, el Consejo de Administracin, la Administracin y el Comit de
Convivencia, deben promover toda una cultura pedaggica en donde el respeto y
la comprensin por la diferencia de los dems, el dilogo, la comunicacin, la
concertacin y las buenas relaciones interpersonales, as como la solidaridad y el

buen trato, la no violencia, constituyan las bases para la construccin de una

nueva sociedad en la que haya un espacio sano para el libre desarrollo de los
seres humanos y de toda la comunidad.
IGUALDAD:
Se debe hacer efectiva la igualdad de las personas involucradas en las
actuaciones de este Manual de Convivencia, especialmente en aquellas
personas que por edad, condicin fsica o mental, econmica, se encuentren en
circunstancias de debilidad manifiesta.

PRIMACIA DEL INTERES GENERAL:

El inters general o colectivo deber primar sobre el inters individual o
particular; los rganos de direccin o Administracin deben hacer efectivo el goce
de los derechos fundamentales consagrados a favor de las personas siempre y
cuando no se afecte el inters general o colectivo.

CONVIVENCIA PACIFICA:
Estas normas estn orientadas al establecimiento de relaciones pacificas entre
los rganos de Administracin, todos los propietarios y/o residentes,
trabajadores y visitantes que ingresen o habiten en el conjunto residencial.

CONCILIACION:
Se adoptar como norma de conducta en todas las actuaciones, la obligacin de
ilustrar a las partes involucradas en cualquier tipo de conflicto sobre los
mecanismos alternativos para la solucin de los mismos, para buscar el arreglo
amigable entre las partes, mediante la comunicacin, el dilogo y la concertacin
de intereses.
DEBIDO PROCESO:
Nadie podr ser juzgado sino conforme a las leyes preexistentes, ante autoridad
competente, con observacin de las normas establecidas. Se garantizar el
debido proceso pblico, el derecho a la defensa, a controvertir las pruebas, a
presentar pruebas, a impugnar las decisiones, conforme a las normas
establecidas en este manual de convivencia, el Reglamento de Propiedad
Horizontal edificio Villa sol PH, la ley 675 de 2001, la Ordenanza 023 de 2002 o
cdigo de Polica de Antioquia, el Cdigo Nacional de Polica y la Constitucin
Poltica de Colombia, entre otras normas positivas.

ORGANOS DE AUTORIDAD

ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS

Est constituida por los propietarios de los apartamentos quienes tienen voz y
voto dentro de la asamblea.
Las decisiones se toman por mayora simple, esto es la mitad ms uno de los
participantes siempre y cuando estn representados los derechos de ms del
50% de los coeficientes de propiedad.
Otras decisiones exigen una votacin del 70% de los participantes y
representacin mnima o igual al 70% de los coeficientes de propiedad.
La asamblea general se rene por derecho propio una vez al ao, al comenzar el
periodo fiscal, esto es cuando se coloca en consideracin la aprobacin de
gastos del ao anterior y adems cuando se propone el presupuesto de gastos
para la vigencia que comienza.
La asamblea de copropietarios se puede reunir en forma extraordinaria cuando
situaciones especiales vividas dentro de la urbanizacin lo ameritan.
Habr posibilidad de dos convocatorias:
1. citacin con 15 das de antelacin: primera convocatoria
2. citacin con tres das hbiles de antelacin, cuando la primera no rena la
asistencia suficiente para conformar qurum decisorio.
En esta ltima convocatoria cualquier nmero de asistentes tomar decisiones a
nombre de la copropiedad con la mitad ms uno de los asistentes, teniendo en
cuenta las excepciones.
PARAGRAFO: se hace claridad con respecto al reglamento de propiedad
horizontal en el artculo 29, DECISIONES QUE EXIGEN UNA MAYORA
CALIFICADA: como excepcin a la norma general las siguientes decisiones
requerirn mayora calificada del 70% de los coeficientes de copropiedad que
integran la urbanizacin:
1.
cambios que afecten la destinacin de los bienes comunes en su
ESTRUCTURA Y FABRICACIN o impliquen una sensible disminucin en su
uso y goce.
Los dems numerales como lo dice el reglamento de propiedad horizontal.
La asamblea general nombrar al administrador de la copropiedad, al consejo de
administracin y al revisor fiscal.

Las decisiones de la asamblea debern estar ajustadas a las normas

legales vigentes (constitucin, leyes, decretos nacionales, ordenanzas,
acuerdos municipales).
La autoridad mxima radica en la asamblea y slo ella tiene la facultad de
resolver situaciones difciles.
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
Es nombrado por la asamblea general.
Es el canalizador de las decisiones de la asamblea y los auspiciados de
obras de progreso, proyeccin, y correccin de problemas vividos dentro
de la comunidad.
Nombra administrador y revisor fiscal cuando la asamblea no lo realiza,
igualmente por delegacin de la asamblea, fijar pautas de
comportamiento social y velar por el orden, la paz y la seguridad del
conjunto residencial.
Aplicar las sanciones correspondientes a los copropietarios cuando
violen normas del manual de convivencia.

ADMINISTRADOR
Por virtud de la ley, es el nico representante legal de la copropiedad
ante las diferentes autoridades civiles.
Tiene funciones de control y proyeccin de la comunidad, as mismo es quien
ejecuta las rdenes emanadas de la asamblea de copropietarios y del consejo
administrativo.
Auspicia la convivencia comunitaria mediante la recepcin de inquietudes que
nos proporcionen beneficios y aplica las sanciones a los copropietarios por la no
observancia del manual de convivencia.
Mantiene actualizada la intranet como derecho fundamental de los copropietarios
y/o residentes de tener centralizada y documentada la gestin, que permita
realizar indicadores de seguimiento y de desarrollo, debe contemplarse como un
incidente critico que justifica regulaciones sancionatorias si son del caso la no
actualizacin debidamente de este instrumento.
Los informes administrativos saldrn como resultado nico y exclusivo de la
informacin resultante de la intranet de villa sol, bajo ningn motivo se podrn
arrojar informes que no estn debidamente trazables en la gestin de actividades
de la intranet.

PERSONAL AUXILIAR DE ADMINISTRACIN

1. Guardas de seguridad: Portera. Tienen como misin ejecutar las rdenes
que provienen de la asamblea de copropietarios, el consejo de administracin y
el administrador. Son personas formadas y capacitadas para facilitar la sana
convivencia dentro de la comunidad, su accionar busca ayudar, mejorar, prevenir,
vemoslos como nuestros mejores amigos y colaboradores que pretenden
bienestar. Demos a ellos nuestra consideracin, nuestra aceptacin, nuestro
respeto y acato a sus decisiones.
2. Personal de oficios varios: Como su nombre lo dice, colaboran con aseo,
ornato, presentacin y buena armona entre los elementos constitutivos de
nuestro patrimonio econmico. Respeto, tolerancia y consideracin por estos
empleados, es lo menos que podemos brindarle a quienes nos ayudan a mejorar
nuestra vida y nuestro Conjunto Residencial.
3. C o m i t d e c o n v i v e n c i a : Est integrado por un nmero
de
copropietarios, estn animados de la mejor buena voluntad para mediar en los
problemas que presentan con la administracin, el consejo de administracin y
entre los mismos copropietarios. No ordenan, no obligan, no sancionan, conocen
los problemas y propician los acuerdos, convenios y/o soluciones.

CAPTULO I

DE LA FUNDAMENTACION LEGAL, DEFINICION, ADOPCION Y VIGENCIA

LEGAL.
ARTICULO 1. FUNDAMENTACION LEGAL Este manual de convivencia est
redactado de conformidad con la Ley 675 del 3 agosto de 2001 y el Cdigo de
Convivencia Ciudadana o cdigo de polica para Antioquia, expedido por la
Ordenanza 018 de 2002, el Cdigo de comercio y Cdigo .Civil ' Colombiano.
ARTICULO 2. DEFINICIN. Es el conjunto de normas que busca la mejor
convivencia de todos y cada uno de los propietarios, arrendatarios,
usufructuarios, usuarios, etc., en sus relaciones particulares y de grupo, con
relacin al uso y disfrute de los bienes particulares y bienes comunes.
Este manual de convivencia contendr normas sobre uso de los bienes
comunes, rgimen de multas, sobre ruidos molestos, tendido de ropa, residuos y
olores desagradables, discordias domsticas, etc.
ARTICULO 3. ADOPCION Y VIGENCIA LEGAL. La asamblea general podr
elaborar un manual de convivencia y vecindad que permita solucionar en
la mejor forma posible los conflictos y diferencias que surjan entre los
copropietarios y entre stos y terceros, con ocasin del ejercicio de sus
derechos.

Dicho estatuto deber hacerse conocer de la totalidad

copropietarios y terceros ocupantes de la unidad privada.

de

los

CAPITULO II
DE LOS DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LOS
PROPIETARIOS Y ARRENDATARIOS.

ARTICULO 4. DE LOS DERECHOS. Son derechos de todos los propietarios y

arrendatarios de los bienes privados:
1. Derecho a un trato digno y a ser respetado en su intimidad por los dems
propietarios, rganos de administracin y empleados del Conjunto Residencial,
acorde con la Constitucin Poltica de Colombia de 1991, ttulo II, capitulo 1.
2. Derecho a un trato igualitario para todos por parte de los rganos de
administracin y empleados de la unidad.

3. Derecho al debido proceso en caso de algn tipo de sancin.

4. Poseer, disfrutar, enajenar, gravar, dar en arriendo o anticresis su
unidad privada conjuntamente con su derecho sobre los bienes comunes
dentro de los lmites que le impone la Ley y este reglamento sin
necesidad del consentimiento de los dems propietarios.

5. Servirse de los bienes comunes, siempre y cuando se haga de acuerdo

el destino ordinario de los mismos y sin perjuicio del uso legtimo al que
tienen derecho los dems propietarios.
6. La entrada libre a su bien privado de las personas invitadas por ellos
siempre y cuando respondan por su comportamiento.

7. Al copropietario que se encuentre en mora no se le podr restringir

derechos fundamentales que sean esenciales para la permanencia, goce,
disfrute de su bien privado o exclusivo; como sera restringir la entrada de
l o sus familiares y allegados a su bien, servicio de correspondencia y
anuncio a sus visitantes.
8. Participar con voz y voto en la asamblea de copropietarios.

9. Elegir y ser elegido como miembro de los rganos de administracin.

10.
Solicitar al rgano competente de la administracin del Conjunto
Residencial, que adopte las providencias necesarias para cesar cualquier acto o
hecho que perturbe el ejercicio legtimo de sus derechos conforme al artculo 59

de la Ley 675 de 2001 y lo dispuesto en este reglamento, sin perjuicio de las

indemnizaciones a que hubiere lugar.

11.
Solicitar a la administracin la convocatoria de la asamblea de
propietarios a reunin extraordinaria, cuando lo estimen conveniente o necesario,
segn la Ley.
12.
Presentar por escrito solicitudes a los rganos de administracin del
Conjunto Residencial y a recibir respuesta dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes a la solicitud.

13.
Recibir informacin oportuna sobre decisiones de carcter general o de
carcter informativo por algn medio de comunicacin ya sean correos
electrnicos, comunicaciones verbales y o escritas y la intranet.
14.
Gozar de los servicios generales de aseo, mantenimiento de reas
comunes y la vigilancia haciendo nfasis en los circuitos cerrados de televisin.

15.
Cualquier otro derecho contenido en la Normatividad vigente y tenga que
ver con el respeto a la dignidad, a la intimidad, y a la convivencia.
16.
Recibir atencin inmediata por intermedio de la constructora, para lograr
la posible solucin a los inconvenientes encontrados despus de la entrega del
inmueble (posventas).

ARTICULO 5. DE LAS OBLIGACIONES. Son obligaciones de todos y cada

uno de los propietarios:
1.
Dar a las propiedades de dominio particular o exclusivo, la
destinacin especifica sealada a cada una de ellas en este manual de
convivencia.
2.
Contribuir con el pago de las expensas ordinarias para la a
administracin, conservacin y reparacin de los bienes comunes y al
pago de las primas de seguro sobre el inmueble y reas comunes.
3.
Hacer las reparaciones necesarias para la conservacin del bien de
su exclusivo dominio; si por no hacerlo en su debida oportunidad sufriere
merma o disminuyere el valor de su bloque o edificio, o se le expone a
peligro, o se causan molestias o perjuicios a los dems propietarios, el
infractor ser responsable de tales omisiones conforme a la Ley, al
presente manual de convivencia y a los actos jurdicos que le obliguen.
4.
Permitir la entrada a su bien de dominio particular o exclusivo, al
administrador, al personal encargado de inspeccionar o realizar trabajos
en beneficio de los bienes afectados al uso comn, previa solicitud
realizada con mnimo 24 horas de anticipacin.

5.
Poner el mximo de diligencia y cuidado en cuanto a la integridad y
conservacin de los bienes comunes y de dominio privado, respondiendo hasta
de la culpa leve en el ejercicio de los derechos sobre los mismos.
6.

Pagar las expensas extraordinarias si a ellas hubiere lugar.

7.
Mantener informada a la administracin sobre su direccin, y sobre
cualquier modificacin en el uso, goce y disposicin de su bien de dominio
particular y notificar por escrito al administrador o representante legal, dentro de
los cinco (5) das siguientes a la adquisicin de dominio particular su nombre,
apellidos y domicilio, lo mismo que el nmero, fecha, y lugar de otorgamiento de
su respectivo ttulo de propiedad. Cuando el o la propietario(a) incumpla esta
obligacin, toda correspondencia destinada para l o ella, le ser a la
agencia en la cual est consignada el apartamento y la administracin,
con ella cesar toda responsabilidad que se derive de ello.
8.
Asistir a la asamblea de propietarios y a toda reunin que con carcter
general se convoque, para efectos de desarrollar o emprender actividades que
redunden en beneficio de todos los propietarios.
9 . A l momento de suscribir contratos con las personas a quienes conceda el
uso y goce de su bien de dominio particular y pactar expresamente con el
arrendatario u ocupante a cualquier ttulo, que conoce y se obliga a respetar
este reglamento.
10.Solicitar permiso escrito a la administracin para la utilizacin especial y
temporal de bienes de uso comn, indicando en la solicitud la naturaleza de la
utilizacin y el tiempo estimado de la misma.
11.Cumplir las normas contenidas en el plan de manejo ambiental del edificio.
12.Obtener permiso del administrador y del consejo de administracin para
realizar en su propiedad, cualquier modificacin no contemplada en los planos
originales de las edificaciones. Con la solicitud se acompaar los planos de
la modificacin y los permisos de las entidades competentes, al igual que paz y
salvo de las cuotas de administracin. Se otorgar la autorizacin siempre y
cuando la modificacin proyectada no afecte la seguridad, diseo y
conformacin arquitectnica, solidez y sanidad del edificio y que no implique
reforma al reglamento. En caso de negarse la solicitud el interesado podr apelar
ante la asamblea de copropietarios.
13. Responsabilizarse de los actos de sus hijos, tales como: ruptura de vidrios de
ventanas y ventanales, daos a los vehculos y al jardn, malos tratos a los
ronderos y dems empleados de la unidad, rayar las paredes, tirar basuras por
los ventanales, y en general todo acto que vaya en contra del respeto y las
buenas maneras.

14. informar a arrendatarios o compradores del inmueble la hora de trasteos,

que ser de lunes a sbado de 8 a.m. a 4 p.m. y domingos de 10 a.m. a 4 p.m.
Cuando se vaya a hacer un trasteo debe informarse por escrito a la
administracin y con 24 horas de anticipacin, por su propia seguridad y la de
los dems.
15. Los daos ocasionados por trasteos y mudanzas, corren a cargo de la
familia que los realiza.

16. Es responsabilidad de cada copropietario, recoger y botar los escombros

de reparaciones realizadas en su apartamento.
17. Quien escriba en los muros: si es un menor de edad, los padres deben
responder por ello; si es un adulto, responder directamente.
18. Cuando ocurren robos dentro del Conjunto Residencial, deben responder
por ello, e l celador y la compaa de vigilancia o el administrador si lo contact
directamente; si no se han cumplido los protocolos de seguridad.
19. Por seguridad de todos, es requisito necesario dar aviso a la
administracin cuando van a entrar trabajadores a realizar reformas o trabajos en
los apartamentos. Dichos trabajadores deben dejar un documento en portera,
hasta que abandonen el Conjunto Residencial. Tambin dar informacin de los
materiales que se van a entrar, los cuales sern depositados en lugar que
indique la administracin.
20. Es deber de los copropietarios velar porque el arrendatario al hacerle
entrega del inmueble, por terminacin del contrato o cualquier otro motivo, est
a paz y salvo por concepto de multas. En caso de no hacerlo, el propietario ser
el responsable de dichos pagos.

ARTICULO 6. DE LAS PROHIBICIONES. Quedan expresamente prohibidas

como contrarias a la destinacin de los bienes, al sistema de propiedad
horizontal y al ejercicio de los derechos de los dems, los siguientes actos y
conductas ejecutados con relacin a los bienes comunes y a los bienes de
dominio privado o particular:
1. Destinar su inmueble a usos contrarios a los indicados en este Manual de
Convivencia y en general a usos contrarios a la ley, la moral y las buenas
costumbres.
2. Dar una destinacin diferente a la establecida en este reglamento a su unidad
privada.
3. Instalar cualquier maquinaria o equipo susceptible de causar dao a las
instalaciones generales del Conjunto Residencial o perjuicio a los vecinos.

4. Hacer uso inmoderado de aparatos acsticos tales como radios, equipos de

sonido, televisores, etc. Quien incumpla con estas disposiciones, se har
acreedor a las multas que la asamblea disponga para este caso, sin perjuicio de
los castigos previstos en la ley respectiva.
5. Introducir, mantener o almacenar en los bienes privados, sustancias
hmedas, corrosivas inflamables o infectas, que representen peligro para
la integridad de la construccin o para la salud de sus ocupantes.
6. Acometer obras que impliquen ampliacin o modificacin en la
estructura y distribucin de los bienes privados, sin la autorizacin
respectiva del administrador y del consejo de administracin, previo
concepto profesional.
7. Introducir modificaciones a las fachadas, pintarlas o decorarlas con
tonalidades que no concuerden con las del edificio, a menos de que se
trate de una reforma general.
8. Sostener en las paredes, pisos o techos de la propiedad comn,
cargas o pesos excesivos, introducir maderas o hacer cavidades en las
mismas, fijar en las divisiones clavos o soportes que puedan perjudicar la
propiedad vecina y ejecutar cualquier acto que atente contra la solidez de
cualquier parte del edificio. Ninguno de los muros constitutivos de la
estructura pueden ser modificados porque son necesarios para la
estabilidad del edificio.
9. Expender licores, sustancias alucingenas o bebidas embriagantes y
cualquier clase de alimentos fritos o cocidos en los apartamentos.
10. Obstaculizar o estorbar el acceso a las zonas de circulacin vertical y
horizontal del edificio. Es obligacin de los padres o tutores velar porque los
nios no se renan a jugar en las escalas de acceso, ni dejen juguetes, patines,
patinetas, bicicletas, materas u otros elementos en las zonas comunes.
11. En definitiva, queda terminantemente prohibido dejar objetos de cualquier
tipo en las escaleras y zonas de circulacin interna de los bloques, incluyendo
materos.
12.
Celebrar contrato que implique la tenencia u ocupacin de los bienes, con
personas de notoria mala conducta, que traiga como consecuencia la
inseguridad o perturbe la tranquilidad de los dems copropietarios.
13.
Depositar en los recipientes de las zonas verdes y del parqueadero, las
bolsas basuras de los apartamentos, as como dejarlas en las escaleras y
pasillos.
14.
Arrojar basuras a los bienes de los dems copropietarios, a los bienes
comunes o a las vas de circulacin interna y/o acumularlas perjudicialmente.
15.
Queda absolutamente prohibido dividir fsicamente cada bien de
condominio exclusivo sin autorizacin de la asamblea.
16.Sacudir, limpiar o asolear alfombras, ropas, etc...., en los antepechos,
ventanas, escaleras, corredores, balcones, dems zonas comunes y sitios a la
vista de las diferentes personas visitantes de los propietarios del Conjunto
Residencial o bien del pblico en general. Los propietarios de la ltima planta no
podrn elevar nuevos pisos, ni recargar las estructuras de los pisos con otras
nuevas obras adicionales, a los de la primera planta les est especialmente
prohibido hacer obras que perjudiquen la solidez y seguridad del edificio con
excavaciones, huecos, etc..
17. Est prohibido mantener animales que causen perjuicio a los dems
copropietarios. De acuerdo al artculo 108 de la ley 746 de 2002, las personas
que posean mascotas deben ser responsables de recoger los excrementos y
disponerlos en las canecas de basura. Los animales deben ser llevados siempre
con tralla (collar) para evitar que estos continen agrediendo a los transentes.
Quien incumpla con estas disposiciones se har acreedor a las multas de la

10

asamblea que disponga para este caso, sin perjuicio de los castigos previstos en
la ley respectiva.
19.No pueden los propietarios hacer instalaciones elctricas provisionales, ni
utilizar las permanentes, en forma tal que implique riesgo de incendio.
20.Se prohbe colocar bicicletas, materas, y otro tipo de juguetes que
interrumpan la circulacin en los halls y pasillos comunes a los
apartamentos; igualmente colocar materas en los sillares de las ventanas
que puedan caer y causar un accidente. Quien incumpla con esta
disposicin, se har acreedor a las multas que la asamblea disponga por
este caso, sin perjuicio de los castigos previstos en ley.
21. Se prohbe pintar de colores distintos a los estipulados por la
administracin o la asamblea de copropietarios, los halls y pasillos de
entrada a los apartamentos, lo mismo que el cambio de diseo de los
portones de entrada con los cuales se entregaron los inmuebles.
22. En las ventanas de los apartamentos y en las reas comunes del
edificio tanto interiores como exteriores no podrn fijarse, avisos, placa,
letreros, afiches. Solo se permitirn los avisos de arriendo y venta de la
propiedad.
23. Las reuniones sociales realizadas por cualquiera de los copropietarios
o usuarios de un bien privado debern observar el siguiente horario: de
domingo a jueves hasta las 10 pm, viernes y sbado hasta las 12; en todo
caso el volumen deber
ser moderado. El incumplimiento de esta
prohibicin acarrear sancin para el copropietario o usuario.
24. Est terminantemente prohibido comercializar, almacenar y detonar
plvora dentro del Conjunto Residencial. Si es menor de edad, respondern sus
padres o tutores; si es adulto, responder directamente por ello. De ser
necesario, la administracin denunciar ante las autoridades de polica dichos
comportamientos.
25. Accionar bocinas y pitos dentro del Conjunto Residencial
26. Prohibido arrojar por el shutes de basuras escombros, palos, comida o
bolsas de basura abiertas que contengan alimentos.

CAPITULO III
ZONAS COMUNES Y VIAS DE CIRCULACIN

1. OBLIGACIONES GENERALES:

1.1 Cancelar total y oportunamente las cuotas o expensas c o m u n e s d e

a d m i n i s t r a c i n , o r d i n a r i a s , extraordinarias y sanciones pecuniarias
decretadas por la asamblea general de Copropietarios y/o sus rganos.

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1.2 Todo copropietario o residente que ocupe, desocupe o desee habitar un

inmueble o unidad privada dentro del edificio Villa Sol PH, debe solicitar ante la
administracin el Paz y salvo correspondiente.
Es importante anotar adems, que en virtud del Artculo 29 de la Ley 675 de
2001, existir solidaridad en el pago de expensas comunes entre el propietario
del inmueble y cualquier ocupante o tenedor a cualquier ttulo, adems entre el
antiguo y el nuevo copropietario.
PARGRAFO 1: Cuando el inmueble pertenece en comn y pro-indiviso a dos o
ms personas, cada una de ellas ser solidariamente responsable del pago de la
totalidad de las expensas comunes acumuladas y correspondientes a dicho
inmueble.
PARGRAFO 2: La obligacin de contribuir oportunamente con las expensas
comunes del conjunto, se aplica an cuando el copropietario no ocupe su bien
privado, o no haga uso efectivo de un determinado bien o servicio comn.
(Pargrafo 2.Art.29 Ley 675 de 2001).
1.3 Leer, difundir, acatar, respetar y hacer respetar el Reglamento de Propiedad
Horizontal y el Manual de Convivencia de Villa Sol.
1.4 Respetar y acatar las decisiones que se tomen por la Asamblea General de
copropietarios y dems rganos de administracin de la copropiedad.
1.5 Mantener dentro de la copropiedad, y especialmente, en uso de las zonas y
bienes comunes, un comportamiento acorde con la moral y las buenas
costumbres, afines con la vida en comunidad y el respeto mutuo.
1.6 Destinar los inmuebles y/o unidad privada, a uso exclusivamente
residencial, acorde con el Reglamento de propiedad horizontal, la Ley 675 de
2001 y las normas urbansticas y de polica vigentes.
1.7 En caso de conflictos al interior de la comunidad, entre copropietarios, entre
copropietarios y residentes o entre stos y los rganos de administracin, en lo
posible, se deben agotar los procedimientos internos para la solucin de los
mismos, los cuales se prescriben en el presente Manual de Convivencia, el
Reglamento de Propiedad Horizontal y la Ley 675 de 2001.
1.8 Respetar y hacer respetar los bienes y zonas comunes del mal uso o trato
ilegtimo que puedan generar copropietarios, arrendatarios, visitantes,
trabajadores u otras personas, actuando inmediatamente e informando verbal o
por escrito a la persona responsable.

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1.9 Cumplir y acatar las sanciones no pecuniarias que en ejercicio de los

Reglamentos y la Ley imponga el rgano competente.
1.10 Cancelar completa y oportunamente las sanciones pecuniarias impuestas
por el consejo d e administracin, por violaciones al Reglamento de Propiedad
Horizontal y/o al presente manual de Convivencia.
1.11 Permanecer atentos a comportamientos, anomalas o personas extraas
dentro del conjunto y en su entorno y en caso de observar conductas o personas
sospechosas, informarlo oportuna y solidariamente a la administracin y/o
portera o en su defecto, a los organismos de seguridad o autoridades
competentes.
1.12 Dar a conocer este manual de convivencia al grupo familiar, los
nios, inquilinos, ocupantes o tenedores a cualquier ttulo que habiten
dentro de la Unidad Residencial en cada uno de sus bienes privados.
1.13 Asistir a las Asambleas, reuniones y convocatorias participando
activamente, vinculndose a los diferentes equipos de trabajo (Consejo
de Administracin, Comits entre otros.) Aportando ideas y colaborando
con los proyectos en bien de la comunidad.
1.14 Informar oportunamente, en forma verbal o escrita a la
administracin o al servicio de vigilancia en su defecto, por daos y fallas
que se observen en las zonas y bienes comunes, estructuras, techos,
losas, vigas, escaleras, entre otros.
1.15 Reparar los daos que se ocasionen a la Copropiedad, a sus bienes
y zonas comunes.

Sin perjuicio de las sanciones pecuniarias y no pecuniarias a las que haya

lugar. Adems de lo anterior, reparar tambin, los daos ocasionados a
los bienes privados de los Copropietarios, residentes o visitantes que se
encuentren dentro del edificio.

CAPITULO IV
NORMAS SOBRE EL USO DEL PARQUEADERO.
ARTICULO 7. USO DE PARQUEADEROS. Son normas de obligatorio
cumplimiento por los propietarios y usuarios de los parqueaderos las siguientes'-

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1.
Todo propietario estacionar su vehculo personalmente o por medio de
recomendado.
2.
Todo propietario ser responsable por los daos que l o su recomendado
cause a otro vehculo o a una persona, o a un bien privado o comn dentro del
Conjunto Residencial. Las diferencias que de esto surjan debern ser
solucionadas ante las autoridades competentes.
3. Los propietarios debern dejar sus vehculos debidamente cerrados y en su
parqueadero correspondiente.
4.
La velocidad para la circulacin de vehculos dentro de los parqueaderos,
deber ser menor a 10 Km. Por hora.
5. De cualquier incidente en el que est comprometido un vehculo
dentro del Conjunto Residencial se deber informar inmediatamente a
la administracin, quien segn las circunstancias deber llamar a las
autoridades pertinentes.
6. No se podrn hacer reparaciones a los vehculos dentro de la
unidad residencial, salvo los absolutamente n e c e s a r i o s para retirar
el vehculo y llevarlo a otro sitio para reparacin definitiva.
7. Queda expresamente prohibido el almacenamiento de combustible
y otros materiales inflamables. Todo dueo de vehculo al ser avisado
de que ste tiene un escape de gasolina deber hacerlo reparar
inmediatamente para evitar el riesgo de incendio; el propietario que
viole esta disposicin ser responsable por los daos causados a los
dems.
8. Se prohbe el lavado de vehculos en los parqueaderos.
9. Los propietarios parquearn el vehculo en el lugar que les
corresponda ya sea como propietarios o visitantes.
10.
Las motos y vehculos de visitantes podrn ubicarse nicamente
en el sitio designado en los parqueaderos
11. Los copropietarios y/o residentes con vehculos adicionales a su
parqueadero asignado cancelarn una cuota de administracin adicional
por el derecho del parqueadero de cada uno de los vehculos que posea
si es carro, si es moto la mitad de la cuota de administracin por vehculo
que tenga; de la misma manera los copropietarios que posean vehculos y
no adquirieron el parqueadero respectivo cancelarn por derecho de
parqueo una cuota de administracin por cada carro que posean y si son
motos la mitad de una cuota de administracin por cada moto que
posean, con respecto a los contratistas y sus empleados que estn
realizando reformas y/o reparaciones en cada uno de los apartamentos
cancelarn $45.000 mensuales por moto anticipadamente, si es por da
$2.000, si es carro $90.000 mensuales, si es por da $3.000.

2. PROHIBICIONES GENERALES

14

2.1Almacenar productos qumicos, alimentos o sustancias que puedan deteriorar

pisos, paredes, escaleras, andenes, parqueaderos, vas de trnsito, y en general
a las instalaciones fsicas o equipos, bienes y zonas comunes de la Copropiedad.
2.2Practicar algn deporte en las zonas aledaas a los parqueaderos, en los
espacios que anteceden a las puertas de acceso a las viviendas. Quin incurra
en estas conductas y previo el procedimiento de que trata el presente reglamento
para la imposicin de sanciones, se le impondrn las sanciones respectivas.
2.3.Consumir licor y sustancias alucingenas en las zonas comunes.
2.4Deteriorar las zonas verdes, la grama, los rboles y jardines que se han
sembrado para embellecer la Urbanizacin, trasplantar, cortar, remover, sembrar,
deforestar, coger frutos sin la debida coordinacin de la Administracin.
2.5Atentar, interrumpir o entrar ilegtimamente en la vida privada e intimidad
hogarea de los dems copropietarios.
2.6Realizar directamente o por otro, manipulacin a las redes de gas, de energa,
acueducto, telfono y dems, sin la autorizacin o ayuda de la entidad respectiva
y l o la autorizacin de la Administracin.
2.7Remover sellos o guardas colocados por empresas prestadoras de servicios
pblicos. En el evento de que dicha remocin o violacin de sellos o guardas
implique la imposicin de multa o cobro adicional alguno por la empresa o
entidad respectiva, dicho cobro ser a cargo exclusivo de la persona o casa
responsable.
2.8Manipular gabinetes, buitrones y dems elementos que protegen dispositivos
de energa, gas, agua, telefona, Tv por cable, etc. de las zonas comunes. En
todo caso, todo perjuicio por estas conductas estar a cargo exclusivo de la
persona y/o vivienda responsable.
2.9Efectuar reformas fsicas que impliquen riesgo o deterioro de las bases
estructurales de los dems inmuebles o zonas comunes.
2.10Impedir o dificultar las actividades tendientes a la conservacin o reparacin
de los bienes comunes.
2.11Impedir la realizacin de actividades de limpieza o higiene que propenden
por conservar y mejorar la calidad de vida en la Copropiedad.
2.12Jugar con balones en reas diferentes a la placa polideportiva.
2.13Dejar que las mascotas depositen sus excrementos en las zonas comunes.
El propietario de la mascota deber recogerlos y depositarlos en el bao de su
propiedad.
2.14Usar motocicletas o cualquier otro tipo de vehculo automotor para jugar,
pasear o hacer pruebas dentro del conjunto residencial, dar o recibir clases de
conduccin en las vas internas del conjunto, etc.
2.15Transitar en vehculos a ms de 10km/h dentro del conjunto residencial, para
evitar accidentes con otros vehculos, con los nios y personas que transitan por
las vas. El control de la velocidad tambin aplica para: bicicletas, patines,
patinetas y similares usadas por habitantes o visitantes del conjunto residencial,
adems queda prohibida la circulacin de estos vehculos por andenes y
jardines.
2.16 Prohibido tirar basuras y colillas de cigarrillo en los puntos fijos y zonas
comunes.
PARAGRAFO. Los automotores (de cualquier tipo, cilindraje o capacidad), en
todos los casos, debern ser conducidos dentro de la Unidad Residencial por un

15

adulto responsable y cumplir con las normas del Cdigo Nacional de Trnsito y
Transporte.
2.17 El ingreso y circulacin de semovientes, vacunos, equinos, porcinos o
similares, dentro del Conjunto Residencial, a excepcin de los carros de bestia
para extraer escombros, cuando sea del caso, y previa autorizacin de la
Administracin.
Salvaguarda General: Sin perjuicio de las acciones civiles por responsabilidad
civil contractual o extracontractual, sanciones pecuniarias y no pecuniarias,
multas y dems; la persona o personas responsables de actos, hechos o
conductas que impliquen desmedro, dao, riesgo, lesin y deterioro, entre otras,
tanto de los bienes y zonas comunes de la Copropiedad, como de la integridad
fsica o el patrimonio privado de otras personas; ser nica y exclusivamente
responsable por los actos o hechos y las consecuencias a ellas atribuibles. Villa
Sol, la Administracin y sus rganos de Administracin quedarn eximidos
de cualquier responsabilidad personal o patrimonial.
2.18 totalmente prohibido fumar en cualquier parte de las zonas comunes.

FACHADAS
Se entiende como fachada el acabado externo de los apartamentos, los cuales a
su vez y en conjunto son la fachada y diseo arquitectnico de la copropiedad.
En propiedad horizontal y en general en todos los tipos de inmuebles y
construcciones, la fachada, incluida la puerta de acceso al inmueble o
apartamento, son el acabado externo que muestra a primera vista el estado
fsico, la presentacin y el diseo del inmueble, en tal sentido y al poseer
inmuebles en propiedad horizontal, se entiende que las fachadas o acabados
externos hacen parte integrante de la presentacin y armona esttica del diseo
arquitectnico de la copropiedad en general, por lo cual, no es posible que los
copropietarios efecten mejoras o reformas que impliquen disfona o variacin
arquitectnica o meramente visual, ya que al ser la fachada un patrimonio
comn, se afectarn los intereses de la copropiedad en general, lo cual influye
directamente proporcional en el avalu y comerciabilidad de los inmuebles
privados en forma individual o colectiva.

1. Deberes con respecto a las fachadas:

1.1. Cambiar con la mayor brevedad los vidrios y o celosas rotas y/o las que
vayan abiertamente en contra de la esttica y uniformidad del Conjunto.
1.2. Informar o avisar oportunamente a la Administracin, rganos o empleados
sobre la afectacin, variacin o deterioro de las fachadas.

16

1.3. No reformar la fachada o apariencia externa de los inmuebles sin la previa

autorizacin de la Asamblea general de copropietarios, la Administracin y las
autoridades urbansticas competentes.
1.4. Mantener limpia y aseada la parte de la fachada que corresponda a cada
unidad privada, especialmente vidrios, ventanales, puertas externas y reas
exteriores en general.
2. Recomendaciones especiales:
Adems de lo anterior, se le recuerda a todos los copropietarios que cualquier
reforma, que implique cambio estructural o de reas, deber ser consultada
primero con la autoridad urbanstica competente y solo despus de obtenida la
licencia de construccin respectiva, la copropiedad autorizar el inicio de las
obras civiles, siempre y cuando no afecte la uniformidad del Conjunto.
En el evento de efectuarse obras civiles que se presuman pongan en riesgo la
estructura de la edificacin y/o bienes y zonas comunes, la Administracin, sus
rganos o cualquier persona, podr dar parte a las autoridades respectivas con
el fin de paralizar dichas obras, hasta que se obtengan las autorizaciones
respectivas, acordes con la ley y el reglamento de propiedad horizontal.
En tal sentido, se invita comedidamente a todos los copropietarios, que antes de
efectuar inversiones o iniciar obras, se obtengan las consecuentes
autorizaciones con el fin de evitar impaces con la copropiedad y las
autoridades urbansticas respectivas.

CAPITULO V
USO DE LOS BIENES DE DOMINIO PARTICULAR
1. Prohibiciones:

1.1. Los propietarios y/o residentes deben sujetarse a las normas que establezca
la Administracin sobre separacin, recoleccin y evacuacin de basuras. En
ningn caso se permiten basuras que no estn empacadas, de la misma manera
por el shutes de basuras no deben enviarse cajas de cartn, palos, alambres,
excrementos, alimentos mal empacados.

1.2 No se puede producir ruido(s) o bullicio, colocar a volumen superior a 75

decibles, aparatos de radio, equipos de sonido, o televisin, y en general, realizar
actos que perturben la tranquilidad de los dems propietarios y/o residentes.
1.3Se prohbe colocar o sostener en las paredes, pisos, muros medianeros y
techos, cargas o pesos excesivos, introducir maderos o hacer huecos, ventosas
o cavidades en los mismos, y ejecutar cualquier acto que atente contra la

17

solidez, estabilidad o seguridad de las edificaciones o que afecte la esttica y/o

armona arquitectnica del conjunto residencial.
1 . 4 Se prohbe a todos los propietarios, residentes, visitantes o tenedores a
cualquier ttulo, de apropiarse o destinar exclusivamente para s, de zonas o
bienes comunes. As mismo, de colocar o instalar dispositivos que coarten la libre
circulacin o derechos ajenos, tales como rejas, mallas, cercos vivos, obstculos
visuales, etc.

CAPITULO VI
NORMAS DE SEGURIDAD

Las siguientes son las normas de seguridad que rigen para el Conjunto
Residencial:
1.
Los visitantes del conjunto residencial debern anunciarse ante el
personal de control de acceso y slo se permitir el ingreso cuando sean
identificados y autorizados, bajo la responsabilidad del residente o copropietario
visitado.
2.
Se debe notificar por escrito al Administrador cuando se vaya a efectuar
cualquier trasteo, mudanza o salida de objetos representativos en tamao o
valor.
3.
Al personal de portera le est prohibido permitir la salida de los nios del
conjunto residencial, sin la debida autorizacin de los padres de familia.
4.
La portera no debe ser frecuentada por personas ajenas al personal de
vigilancia o de la Administracin. Se prohben las visitas en dicho lugar.

5.

Est prohibido dejar llaves, dineros o elementos de valor en la

portera de la copropiedad.
NOTA: en el evento de ser dejados por fuerza mayor, la copropiedad y/o
la Administracin, quedan eximidos de toda responsabilidad.
6.
Se recomienda a los propietarios y/o residentes informar a la
administracin cuando se presenten ausencias prolongadas en que la
vivienda permanecer deshabitada.

18

7.
Se recomienda tener cuidado con el manejo y mantenimiento de las
redes elctricas y de gas, de igual forma se debe tener extintores para
casos de incendio.
8.
En caso de presentar cualquier emergencia, comunicarla
inmediato a la portera y a las autoridades competentes.

de

9.
En portera debe permanecer un botiqun dotado con los elementos
requeridos para afrontar emergencias menores, acompaados de un
listado de los habitantes de la unidad que tengan conocimiento en el rea
de la salud, que pudieren llegar a colaborar en este tipo de situaciones.

10. Se debe reportar al personal de vigilancia cualquier persona o actividad

anmala que se presente.
11. Se prohbe el uso de armas de fuego, aire comprimido, objetos corto
punzantes, plvora, o cualquier otro susceptible de causar dao a las personas o
bienes materiales al interior de la Unidad.

CAPITULO VII
TENENCIA DE MASCOTAS
La tenencia de mascotas (animales domsticos) dentro del conjunto residencial
se sujetar a las siguientes normas:
1.
Con base en la ley 746 de 2002, est prohibida la tenencia de perros de
las siguientes razas en el conjunto residencial: Rottweiler, Doberman, Pit-bull,
Stanforshire Terrier, Dogo Argentino, Dogo de Burdeos, Fila Brasilero, Mastn
Napolitano, Perro de presa Canario, Toja japons, Bull Terrier, los cruces de
stos y todos aquellos cuya peligrosidad haya sido constatada por la autoridad
competente.
2.
De percatarse de la tenencia de fauna silvestre, el responsable ser
denunciado ante la autoridad competente.
3.
Todo propietario de animales deber registrarlos en la ficha de mascotas
que se tendr en portera y presentar el carn de vacunas actualizado. La
direccin local de salud programar visitas espordicas para verificar la
salubridad de las mascotas.

19

4.
Si un animal se torna agresivo y ocasiona alguna lesin a un propietario
y/o residente, o visitante, el propietario debe responder por el tratamiento
hospitalario que sea necesario, y atender las acciones civiles y policivas que se
establezcan.
5.
Est prohibido que las mascotas deambulen sueltas por el conjunto
residencial.
6.
Queda prohibido dejar los excrementos en zonas comunes y privadas de
las casas. El propietario y/o residente es el responsable de recogerlas de
inmediato y botarlas en su casa.
7.
Todos los animales deben estar vacunados y permanecer aseados, para
evitar la propagacin de enfermedades que puedan afectar la salud de los
habitantes y dems mascotas del ante la administracin el canet de vacunas.
8.
Cuando se trata de animales que producen ruidos por cualquier causa, el
propietario y/o residente deber disponer las medidas tendientes a solucionar el
problema inmediatamente.
9.

Se prohbe el maltrato a los animales, tanto propios como ajenos.

10.

No dejarlas solas por largo periodo.

CAPITULO VIII
USO DE LA PISCINA

Para el uso de la piscina se deben tener en cuenta las siguientes normas:

1.

El horario para el uso de la piscina es de 9:am - 10pm

2.
Los das lunes, o el martes despus de festivo, no estar en servicio para
cumplir con su mantenimiento.
3.
Se deben evitar los juegos en grupos numerosos para no perturbar a los
dems usuarios. Se deben respetar a las personas que se encuentran
asolendose en los alrededores.
4.
No se permite llevar ningn envase de vidrio, ni se pueden consumir
alimentos dentro de la piscina, ni bebidas que contengan alcohol en el rea de la
piscina, estn o no haciendo uso de ella, pues se pueden presentar accidentes o
malos entendidos entre los asistentes a esta zona de recreacin.

20

5.
No se deben dejar desechos y basuras en los alrededores de la piscina,
para ello se deben usar los recipientes destinados para tal fin.
6.
No se deben utilizar radios y equipos de sonido que perturben la
tranquilidad de los usuarios de la piscina.
7.
La piscina es para uso exclusivo de los propietarios y/o residentes del
conjunto residencial. El consejo de administracin reglamentar la cantidad de
invitados por residencia, en caso de que se perturbe el disfrute de los dems
usuarios. Los invitados debern estar siempre acompaados por un miembro de
la casa que invita y se deber velar por el buen comportamiento de ellos, pues
quien invita es el responsable de evitar daos, conflictos, discordias y
confrontaciones.
8.
Est prohibido el ingreso de animales a la piscina y a la zona hmeda en
general.
9.
No est permitido el uso de bicicletas, patines, patinetas y similares;
dentro del rea de la piscina porque perturban a los dems usuarios. Solo se
permitir el uso de balones de plstico inflables
10.
Para hacer uso de la piscina debe utilizarse traje de bao apropiado como
lycra o telas sintticas, que garanticen la higiene y correcto funcionamiento de los
filtros, (se prohbe el bao con pantaloneta de algodn).
11. Es obligatorio ducharse antes de ingresar a la piscina y en todas las
ocasiones en que se haya hecho uso de bronceadores o aceites pues estos
manchan las baldosas y afectan el funcionamiento de los filtros y por ende daan
los equipos.
12. Para evitar accidentes queda prohibido lanzarse de los pasamanos de la
piscina, sillas, mesas y similares.
13. De acuerdo con la ley 1209 de 2008 (normas de seguridad en piscinas)
articulo 11 numeral a) Los nios menores de doce (12) aos solo tendrn acceso
en compaa de un adulto y siempre bajo supervisin directa de l, ni la
administracin ni ningn rgano directivo del edificio Villa Sol PH ser
responsable de algn incidente con un menor de edad nica y exclusivamente lo
sern sus padres o el adulto tutor en el momento.
14. Las sillas no deben meterse a la piscina ni utilizarse como elementos de
juego.
15. Cualquier dao ocasionado en las instalaciones de la piscina corre por
cuenta de los responsables de la correspondiente vivienda y se facturarn por
Administracin.

21

16. Quien incumpla estas normas ser sancionado con la suspensin del uso
de la piscina durante un (1) Mes.
17. El nmero de personas invitadas por da por apartamento ser de cuatro.
CAPITULO IX
USO DEL SALN SOCIAL

El saln social hace parte de las zonas comunes de la unidad, para su uso y
disfrute deben seguirse las siguientes normas:
1. El saln social es para el uso exclusivo de los propietarios y/o residentes
del conjunto, para celebrar eventos de carcter social, cultural, educativo ldico y
familiar.
Lo anterior sujeto a disponibilidad regulada por la administracin y al
cumplimiento de las normas de este reglamento.
2. El horario para permanecer en el saln social los fines de semana es hasta
las 12 p.m., y en semana solo hasta las 10:30 p.m.
3. El control del saln social estar asignado por la Administracin del
conjunto residencial, quien se encargara de la programacin de fechas para su
uso, entrega y recibo del mismo.
4. Quien desee hacer uso del saln deber reservarlo de ser posible con 8
das de anticipacin, y la asignacin se har por riguroso orden de
presentaciones de la solicitud.
5. Es requisito indispensable para solicitar la reservacin, estar a paz y salvo
con la Administracin.
6.

El saln es de uso exclusivo de los propietarios y residentes.

7. Por la utilizacin del saln social se cancelar una cuota de compensacin

por uso exclusivo, equivalente a $50.000, la cual se consignar en la cuenta de
la Administracin y se dejarn adems como depsito en portera $50.000 en
efectivo, para cubrir posibles daos. A la entrega del mismo se devolvern si no
hay ningn dao. Si los daos superan el valor del depsito, se facturar el
excedente con la cuota de Administracin del mes siguiente. La cuota de
compensacin se utilizara para el pago de los gastos y expensas comunes del
conjunto residencial. Si el valor del dao es muy representativo inmediatamente
se realiza conciliacin para el pronto pago en el corto tiempo.

22

8. El saln ser devuelto por el usuario con inventario y aseado, a las 10 a. m.

del da siguiente.
9. La persona que haga la reservacin ser la directa responsable del
comportamiento de los asistentes, de cumplir el horario, del estado de entrega
del saln y de los daos que se pudieren ocasionar.

10. El no cumplimiento de estas normas ser sancionado por el Consejo de

Administracin con la suspensin de dicho servicio por un trmino de tiempo no
inferior a tres (3) meses, de acuerdo a la gravedad de la falta.
11. Para el uso de buffet, se deben tomar las medidas necesarias para proteger
pisos. Por los bajantes de la cocineta no se deben arrojar los desechos.
12. Est prohibido el uso de asadores en la zona del saln social y sus
alrededores ya que no hay un sitio adecuado para hacer asados.
13. El alquiler del saln social NO incluye el uso de la piscina.
14. P r o h i b i d o c l a v a r o p e g a r a l g n o b j e t o e n l a p a r e d q u e
atente con el estado actual en cuanto a la pintura.

CAPITULO X
USO DE LA CANCHA

La cancha hace parte de las zonas recreativas comunes del conjunto residencial,
para su uso y disfrute deben seguirse las siguientes normas:
1. El horario para el uso de la cancha es de lunes a domingo de 8:00 a.m. a
10:00 p.m.
2.
La cancha es para uso exclusivo de los propietarios y/o residentes del
conjunto residencial.
3.
Para la realizacin de actividades especiales en la cancha, se deber
solicitar autorizacin y reservar ante la Administracin, la cual la asignar de
acuerdo a la disponibilidad y por orden de solicitud.

23

4.
Cuando se utilice la cancha en horas nocturnas, se debe informar en
portera para que enciendan las luces y una vez terminada la actividad, de nuevo
informar para que sean apagadas y no se desperdicie energa.
5.
Los daos ocasionados por incumplimiento de estas normas, o por
el mal uso de la cancha, corren por cuenta del propietario y/o residente
responsable. La administracin cobrar los daos y restablecer el buen
estado oportunamente.

CAPITULO XI
USO DE LOS JUEGOS INFANTILES

Los juegos infantiles hacen parte de las zonas comunes del conjunto residencial,
para su uso y disfrute se deben seguir las siguientes normas:
Los juegos infantiles son de uso exclusivo para nios hasta 10 aos.
1.
Este lugar amerita un acompaamiento de un adulto responsable en el
caso de nios pequeos.
2.

Se prohbe el juego de persecuciones subindose por los juegos.

3.
Hay que tener cuidado al transitar (peatonalmente) por esta zona para
evitar accidentes cuando los columpios estn en uso.
4.
No se deben usar los columpios y el rodadero con el vestido de bao
mojado.
5.
No transitar en bicicleta o patineta por esta zona para evitar accidentes
con los nios.

CAPITULO XII
USO DEL GIMNASIO
1.
El horario para permanecer en el gimnasio es de 5am a 10pm. Los
invitados sern hasta cuatro personas por da por apartamento.
2.
Este lugar amerita un acompaamiento de un adulto responsable en el
caso de nios pequeos.
3.
Se deben evitar los juegos para no perturbar a los dems usuarios.
4.
No se permite llevar ningn envase de vidrio, ni se pueden consumir
alimentos, ni bebidas que contengan alcohol ni mucho menos la presencia de las
mascotas.

24

5.
Que la msica sea moderada.
6.
Se debe utilizar vestuario acorde al lugar, en ningn momento se pueden
despojar del mismo.

CAPTULO XIII
SERVICIOS
El personal de servicios depende nicamente de la administracin del conjunto.
Ellos cumplen funciones especficas para el beneficio colectivo, por lo tanto no
pueden atender rdenes de los copropietarios para colaborar en tareas
particulares.
1.

Al portero no le es permitido:

Hacer diligencias de los copropietarios o residentes.

Recibir o despachar los nios a los colegios.

Cuidar vehculos por fuera de la unidad.

Recibir dinero de los copropietarios como propinas por servicios

personales

Cargar o descargar mercados u otros objetos.

2. La correspondencia se entregara personalmente al destinatario al ingresar al
conjunto.
3.
Cuando se tenga que realizar una notificacin judicial a cualquier
propietario, se permitir solo en ese caso el ingreso de la persona encargada de
realizar la notificacin.

CAPITULO XIV
ASEO DE LAS ZONAS COMUNES

Los residentes y/o propietarios estn obligados en determinadas ocasiones a:

1.
Recoger personalmente los pedazos de vidrio, botellas o fracciones de
otros materiales que por descuido o accidente se le hayan cado al residente o a
los que habitan su casa.

25

2.
Limpiar las reas comunes que hayan sido enmugradas por obras o
reparaciones efectuadas en su casa. Cuidar que los desperdicios de estas
reparaciones sean recogidos y pagados por el propietario.
3.
Limpiar la suciedad causada en reas comunes por las mascotas de su
propiedad.
4.
Educar a los nios y/o adolescentes para que le den el adecuado uso a
las zonas comunes del conjunto, para la buena presentacin del mismo.
Por otra parte es importante que los propietarios y/o residentes sepan
que:
1.
El trabajador de oficios varios no atiende labores personales o
internas de las casas, ni diligencias o mandados externos de los
residentes en tiempo de servicios del conjunto.
2.
Las quejas por deficiencias en el aseo deben ser comunicadas a la
administracin. En ningn caso se aceptan reclamos directos al aseador.
3.
Es obligacin de los mayores orientar a los nios sobre la
importancia del trabajo del aseador.

4.
Cuando se utilice el saln social se debe entregar este sitio y sus
alrededores totalmente limpios, al da siguiente despus de terminado el
uso. No se puede dejar para el otro da.

CAPITULO XV
INASISTENCIA
A
EXTRAORDINARIAS

LAS

ASAMBLEAS

ORDINARIAS

1.
Asistir a la asamblea general ordinaria y extraordinaria es un derecho y un
deber de cada propietario.
2.
En caso de no poder asistir a las asambleas extraordinarias, los
propietarios pueden ser representados por otra persona, mediante poder escrito
dirigido al administrador o al presidente de la asamblea. La autorizacin solo ser

26

vlida para la reunin que lo motivo y en ningn caso, podr recaer en nombre
de los arrendatarios del conjunto.
3.
Ningn copropietario puede representar a ms del 5% del total de la
copropiedad.
4.
Los arrendatarios sern invitados a las asambleas y podrn participar y
deliberar pero no votar; excepto si el propietario le delega por escrito su voto.

CAPITULO XVI. DE LA SOLUCION DE LOS CONFLICTOS.

ARTICULO 8. SOLUCION DE CONFLICTOS. Para la solucin de los
conflictos que se presenten entre los propietarios o tenedores del
conjunto residencial, o entre ellos y el administrador o representante
legal, el consejo de administracin o cualquier otro rgano de direccin o
control de la persona jurdica en razn de la aplicacin o interpretacin de
este reglamento o manual de convivencia, Sin perjuicio de la competencia
propia de los jueces, se podr acudir a:
1.
Comit de Convivencia: Cuando se presente una controversia que
pueda surgir con ocasin de la vida en el edificio, su solucin se podr
intentar mediante la intervencin de un comit de convivencia: que ser
elegido de conformidad con lo indicado con la Ley 675 de 2.001, el cual
intentar presentar frmulas de arreglo orientadas a dirimir las
controversias y a fortalecer las relaciones vecindad. Las consideraciones
de este comit se consignarn en un acta, suscrita por las partes y p o r
los miembros de ste y la participacin de l ser ad honorem.
2.
Mecanismos alternas de solucin de conflictos. Las partes podrn
acudir, para la solucin de conflictos a los mecanismos alternos de
acuerdo con lo establecido en las normas legales que regulan la materia
.
PARAGRAFO 1. Los miembros de los comits de convivencia sern elegidos por
la asamblea general de copropietarios para un perodo de un ao y est
integrado por un nmero de personas.
PARAGRAFO 2. El comit consagrado en el presente artculo, en ningn caso
podr imponer sanciones.
PARAGRAFO 3. Cuando se acuda a la autoridad jurisdiccional para resolver los
conflictos referidos en el presente artculo, se dar el trmite previsto en el
Captulo 11 del Titulo XXIII del Cdigo de Procedimiento Civil, que se refiere al
proceso verbal sumario; o en las disposiciones que lo modifiquen, adicionen o
complementen.

27

PARAGRAFO 4. Los procedimientos internos de concertacin no constituyen un

trmite previo obligatorio para ejercitar las acciones policivas, penales y civiles
(Ley 675, art. 77).

CAPITULO XVII. DEL COMIT DE CONVIVENCIA.

ARTICULO 9. DEFINICION. El Comit de Convivencia es una instancia creada
por la Ley 675 de propiedad Horizontal que busca contribuir a la solucin de los
conflictos que puedan surgir en la vida de las copropiedades.
Este comit contribuye a la armonizacin de las relaciones de la comunidad,
para lo cual, busca presentar frmulas de arreglo, orientadas a dirimir las
controversias y fortalecer las relaciones de vecindad. Las consideraciones de
este Comit se consignan en un Acta, suscrita por las partes y por los miembros
del Comit. La participacin en l es ad honorem_
ARTICUL0 10. DE LAS REUNIONES. El Comit se podr reunir cada vez que
lo considere conveniente o de acuerdo a la programacin que el mismo
establezca. O a solicitud de una de las partes involucradas en un conflicto.

ARTICULO 11. FUNCIONES DEL COMITE DE CONVIVENCIA

1. Elaborar un cronograma de reuniones conocido por los habitantes del
Conjunto Residencial.
2. Informar peridicamente a los copropietarios de las decisiones y propuestas
del Comit.
3. Permitir a los interesados cuando se presente un conflicto, expresar abierta y
equitativamente sus puntos de vista.
4. Buscar que las partes del conflicto lleguen a acuerdos y compromisos que
beneficien a ambas partes
.
5. .Debe promover la convivencia armnica, realizacin de cursos y programas
de formacin en aspectos importantes para la vida en copropiedad como
primeros auxilios, planes de emergencia, entre otros.
6. Velar por el cumplimiento y la actualizacin permanente del Manual de
Convivencia de la Copropiedad

CAPITULO XVII. DE LOS EMPLEADOS DEL CONJUNTO RESIDENCIAL.

ARTICULO 12. NATURALEZA. El personal que labora en el edificio Villa Sol PH
est cumpliendo funciones especficas en beneficio de todos los propietarios y

28

residentes de nuestra unidad. El personal de portera, ronderos, jardinera, aseo

y oficios varios, depende nica y exclusivamente del administrador o
representante legal.
ARAGRAFO 1.Si se observa que un empleado no est cumpliendo con sus
obligaciones, se debe comunicar a la administracin. La administracin es jefe
inmediato, con facultades para ordenar, sancionar y despedir, segn las normas
vigentes.
PARAGRAFO 2. Por las irregularidades en las que incurran los miembros de
familia o los visitantes, contra los porteros o empleados de la copropiedad,
responder el respectivo propietario o inquilino.

ARTICULO 13. NORMAS PARA EL PERSONAL DE PORTERIA

1. Los empleados debern presentarse al sitio de trabajo en perfectas
condiciones de aseo y vestido, y mantenerse adecuadamente presentado
mientas se encuentre cumpliendo su turno.
2. Debern brindar un trato serio, pero cordial y amable a todos los
copropietarios y visitantes.
3. Debern presentar su mxima colaboracin a los copropietarios sin
abandonar su sitio de trabajo y obligaciones.
4. Son responsables de entrega y control de documentos, correspondencia
peridicos, y otros a los respectivos copropietarios.
5. Ser obligacin registrar en el cuaderno de novedades los eventos notables
que ocurran durante el turno y el listado de elementos y herramientas que
debern entregarse al turno siguiente.
6. Deber estar pendiente de los daos o problemas que ocurran en el conjunto
residencial y notificar a la mayor brevedad a la administracin o al encargado,
segn el listado de telfonos que la administracin debe dejar en portera.
7. Debe tomar nota del nombre, nmero de apartamento y telfono de los
copropietarios que necesitan comunicarse con la administracin.
8. No podr atender visitas de ninguna ndole durante su jornada laboral en su
sitio de trabajo, ni sostener largas conversaciones con las empleadas de servicio
domstico o personas de la calle.
9. Por consideraciones de seguridad, no debe permitir los corrillos o
aglomeraciones en la portera.
10.
Controlar el Ingreso y salida de personas de oficios varios y de servicios
en los apartamentos ya sea por das, o las empleadas Internas, los trabajadores
ocasionales y los mensajeros.
11.
Deber respetar y cumplir estrictamente el horario de cambio de turno.
12.
Siempre deber permanecer con el uniforme.
13.
No har otro oficio distinto al fijado por la administracin durante horario
de trabajo.

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ARTICULO 14. SOBRE LAS SANCIONES

Se entiende que el sistema de sanciones que aqu se establece tiene como nica
finalidad la correccin de los actos, omisiones o hechos que cometidos por una
persona perjudican la tranquilidad y derechos de la totalidad o mayora de
Propietarios o Residentes.
Por lo tanto las sanciones de que trata este captulo tienen por objeto buscar la
armona en la vida de comunidad por medio de normas claras y concretas que
eviten el desconocimiento de los derechos y obligaciones que como propietarios
o residentes nos asisten por vivir en el Edificio.
En la medida en que todos cumplamos y hagamos cumplir estas normas
estamos procurando el bienestar y tranquilidad necesarios para lograr el sistema
de vida en comn que nos merecemos. Porque el derecho de cada uno termina
donde comienza el derecho de los dems.
Por la infraccin a cualquiera de las normas contenidas en el Reglamento de
Propiedad Horizontal y en el presente Manual, se aplicarn las siguientes
sanciones, despus de efectuar el procedimiento indicado, de acuerdo con la
intensidad o gravedad de la falta as:
a. Amonestacin personal o escrita.
b. Amonestacin pblica en cartelera.
c. Restriccin al uso y goce de los bienes de uso comn.
d. Multas que oscilarn entre 1 y 3 cuotas del valor de la cuota mensual de
administracin segn la gravedad de la falta.
e. Sanciones de tipo judicial o policivo, por infracciones que sean remediables a
travs de estas vas y contempladas en el cdigo Nacional de Polica.
Pargrafo: La reincidencia dar lugar a la aplicacin de multas sucesivas con un
incremento del 25% por cada vez.
Pargrafo: Procedimiento para aplicacin de Sanciones. Todas las sanciones,
debern seguir el siguiente Procedimiento de debido proceso en caso de
infraccin de alguna norma del presente Manual de Convivencia, el cual ser
aplicado por el Comit de Convivencia, as:
Paso No. 1. Recepcin de quejas o informacin a travs de la Administracin.
Paso No. 2. Comprobacin del hecho por parte de la Administracin mediante la
prctica de cualquier medio probatorio legalmente aceptado.
De ser necesario, el Comit enviar una carta solicitando que no se siga
cometiendo la infraccin.

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Paso No. 3. Notificacin del hecho, de forma verbal o escrita al presunto infractor.
La Notificacin ser realizada por el Comit de Convivencia.
El pliego de cargos o requerimiento escrito, deber contener la descripcin del
hecho punible o conducta objeto de la aplicacin de sanciones, la gravedad de la
infraccin, el dao causado y si ha habido reincidencia; as mismo indicar la
posible sancin y si es del caso la duracin de la sancin, de igual manera
indicar el plazo para la respuesta.
Paso No. 4. El presunto infractor tendr tres (3) das hbiles para la presentacin
de sus descargos de manera escrita, o por la intranet.
Paso No. 5. Con toda la informacin recopilada, el Comit evaluar la respuesta
a los cargos formulados junto con las pruebas, teniendo en cuenta la
intencionalidad del acto, la imprudencia o negligencia as como las circunstancias
atenuantes y se atendern criterios de proporcionalidad y graduacin de las
sanciones, de acuerdo con la gravedad de la infraccin, el dao causado y la
reincidencia.
Paso No. 6. Si despus de este anlisis se concluye que hay lugar a sancin,
esta ser impuesta en primera instancia por el administrador, previa notificacin
del comit mediante comunicacin escrita, concedindole el derecho de
interponer el recurso de reposicin durante los tres (3) das hbiles siguientes a
partir de la fecha de notificacin, ante el Comit quien tiene tres (3) das para
resolver la sancin a aplicar.
Paso No. 7. Agotado el recurso anterior el sancionado podr acudir durante los
ocho (8) das siguientes en apelacin ante la segunda instancia que es la
Asamblea General de Copropietarios, en donde se definir en forma definitiva
por decisin de mayora simple.
Paso No. 8. Agotado este proceso se podr acudir ante la autoridad jurisdiccional
para lo cual se dar el trmite previsto en el captulo II del ttulo XXIII del Cdigo
de Procedimiento Civil, o en las disposiciones que lo modifiquen, adicionen o
complementen. Se considera que el acto que impone la sancin queda
ejecutoriado si el sancionado no interpone los recursos dentro de los plazos
sealados en el horario de atencin de la Administracin. Todos los escritos
sern recibidos por la Administracin quien le dar traslado de inmediato a la
instancia correspondiente.
Nota No. 1. Cuando la sancin consista en multa y no sea cancelada por el
infractor, se le facturar en el prximo periodo junto con las dems deudas que
este tenga para con la Administracin. Si despus de tres facturaciones an
persiste el no pago de dicha sancin, est podr cobrarse por va judicial.
Nota No. 2. La imposicin de toda sancin por parte del Comit de Convivencia
deber estar suficientemente motivada y la Administracin ser la responsable

31

de hacer efectivas las sanciones impuestas, aun acudiendo a la autoridad policial

competente si fuere el caso.
Nota No. 3. Los conflictos que se presenten entre el Administrador y los
residentes de la copropiedad sern dirimidos por el Comit de Convivencia.
Nota No. 4. Si el infractor reincide, la Administracin queda facultada para
imponer una querella policial al propietario o residente infractor.
Multas inmediatas. Las siguientes faltas al Manual de convivencia tendrn multa
inmediata, lo que quiere decir, que en el siguiente recibo de la factura de cobro
de administracin, le llegar el valor a pagar. Para imponer dichas multas, basta
con un medio probatorio simple y/o la interposicin de la denuncia por ms de (2)
dos propietarios.
Sern consideradas infracciones que dan aplicacin a multas inmediatas las
siguientes:
1. Multa por inasistencia a las Asambleas: La inasistencia a cualquier Asamblea
General ordinaria o extraordinaria de propietarios conlleva la aplicacin de una
multa inmediata, equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la cuota de
Administracin vigente.
2. Multa por irrupcin de seguridad y/o tranquilidad a los habitantes del Edificio,
de manera inmediata, equivalente al cincuenta por ciento (50%) de la cuota de
Administracin vigente.
3. Multa equivalente al cincuenta por ciento (50%) de la cuota de Administracin
vigente, por el uso de cualquier rea comn del Edificio, como halls, pasillos,
portera, parqueaderos, stano, etc., como zonas de esparcimiento, juego o
recreacin, en cuanto atentan contra la tranquilidad y seguridad de los
habitantes, as como contra la integridad de las reas e inmuebles privados.
4. Multa equivalente al cincuenta por ciento (50%) de la cuota de Administracin
vigente por dejar en los parqueaderos y zonas de circulacin elementos de tales
como muebles, electrodomsticos, maquinaria, repuestos, llantas, colchones,
escombros, juguetes, etc., y en especial materiales inflamables y explosivos.
Para constancia se firma en Itag, a los 20 das del mes de Diciembre de 2012

INFRACCIONES

MULTAS SEGN CUOTA DE

ADMINISTRACION

Daos causados por los hijos: de acuerdo a la intencionalidad y

gravedad de la falta.
Daos ocasionados por trasteos y mudanzas.

Reparacin y multa de 1 cuota.

El valor del dao.

Por no disponer adecuadamente de escombros. La administracin los recoge

y manda botar.

Costo causado ms multa de 2 cuotas.

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Rayones en los muros y fachadas: la administracin restaura el dao

Costo del trabajo ms multa de 1 cuota

Mquinas ruidosas y peligrosas para la estabilidad de los edificios.

Ruidos causados por equipos de sonido, fiestas y reuniones sociales e
incumplimiento del horario establecido.

3 cuotas.

2 cuotas

INFRACCIONES

MULTAS SE6N CUOTA DE

ADMINISTRACION

Sustancias hmedas y corrosivas inflamables; plvora detonante.

3 cuotas.
2 cuotas.

Re Reformas no autorizadas y pinturas en pasamanos y fachadas.

Todo tipo de objetos en las escaleras y zonas de circulacin comn interna en los bloques
Depositar bolsas de basuras de los apartamentos en los recipientes de las zonas verdes o dejarlos en
las zonas comunes.
Arrojar basuras y colillas de cigarrillo a zonas comunes y a bienes de otros propietarios.

Pr Arrojar escombros, palos, bolsas de basura abiertas con alimentos por el shutes de
basuras

INFRACCIONES

2 cuotas.
2 cuotas.
1 cuota.
2 cuotas

MULTAS SEGN CUOTA DE

ADMINISTRACION

Dejar excrementos de las mascotas sin recoger en reas comunes o dentro del
edificio

2 cuotas
3 cuotas ms la reposicin
Cambiar puerta de acceso principal al apartamento sin respetar color o tamao inmediata de la puesta con s
correspondiente a la fachada inicialmente entregada
correspondiente tamao y col
Sacudir, limpiar o asolear alfombras en zonas comunes; extender ropas en
ventanales y balcones.
2 cuotas.
Mantenimiento de animales segn prohibicin del manual de convivencia.
Motos y vehculos mal estacionados, permanencia de vehculos de visitantes sin
autorizacin y velocidad no permitida.
Avisos, letreros, afiches, jaulas de pjaros en fachadas, puertas y zonas comunes
en general.
Parquear moto o vehculo en parqueadero diferente al designado

____________________________
Presidente concejo de administracin

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3 cuotas

2 cuotas.
2 cuotas.
2 Cuotas

____________________________
Miembro concejo administracin

___________________________
Miembro concejo administracin

____________________________
Miembro concejo administracin

____________________________
Miembro concejo administracin

____________________________
Miembro concejo administracin

_____________________________
Miembro concejo administracin

_____________________________
Miembro concejo administracin

_____________________________
Miembro concejo administracin

__________________________
administrador

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