INTRODUCCION

El presente trabajo permitir la introduccin al tema referente la formacin de

archivos, segn el ciclo de los documentos, en el cual se realiza
procedimentalmente

etapas de formacin

de

los archivos, con

este

conocimiento recolectado en la investigacin de campo se detalla y describe la

formacin de archivos, con este conocimiento recolectado en la informacin
suministrada por medio de los mdulos, se detalla y describe la formacin de
archivos desde su ciclo vital del documento, reconociendo las fases activas e
inactivas de los documentos.

1. Segn el Acuerdo 042, Cul es el criterio de Archivos de gestin que

considera que se podra mejorar y / o complementar? Justifique su
respuesta.
Se caracteriza la era de la informacin, sus componentes; as como el
impacto de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones en los
sistemas empresariales. Se particulariza en la importancia y el papel de la
gestin de informacin y el conocimiento como recursos estratgicos para
el logro de los objetivos esenciales en la empresa. Se expone la relacin
existente entre gestin documental, de informacin y del conocimiento; as
como la importancia de cada uno de ellas y la sinergia que se desarrolla
entre ellas. Se reconoce la gestin documental como la expresin tangible
del conocimiento tcito convertido en explcito.
2. Describa con sus palabras y de forma general, Cul es la intencin de la
Norma NTC 4095?
La intencin de esta norma est sujeta a ser actualizada permanentemente
con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y
exigencias actuales. LOS elementos especficos de informacin sobre los
documentos de archivo se consignan en cada una de las fases de su
gestin (por ejemplo produccin, seleccin, acceso, conversacin,
organizacin) ya que dichos documentos deben, por un lado, ser protegidos
y controlados de una manera segura, y por otro, resultar accesibles a su
debido momento para todo aquel que tenga derecho a consultarlos.
3. Explique por qu es importante tener en cuenta en el proceso de
Organizacin Documental, la norma Internacional General de Descripcin
Archivstica- ISAD (G) 2000.
Es importante porque no ayuda a saber cmo debemos ordenar y clasificar
los archivos y tener presente sus ciclos de vida y tambin los cdigos y la
tica que debe tener en un archivista para el manejo o manipular un
documento por su contenido.
S una herramienta de gestin muy valiosa para los archivos, brindan
especificaciones elementales para la elaboracin de descripciones
archivsticas compatibles a nivel nacional e internacional, que pueden
aplicarse con independencia del tipo documental o soporte fsico de los
documentos de archivo.

CONCLUSIONES
El realizar el presente trabajo nos ha permitido conocer ms de cerca el
Proceso de Gestin Documental, y de esta manera se afianzan los
conocimientos que se estn adquiriendo en este mdulo, es importante
citar que el trabajo de campo nos hace vivenciar estos aspectos.