NORMATIVO PARA LA APROBACIN DE LA PRCTICA

ADMINISTRATIVA.
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
7

FAHUSAC

GUATEMALA, 2014

CURSO E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

NORMATIVO PARA LA APROBACIN DE LA
PRCTICA ADMINISTRATIVA

PRESENTACIN:

Visin y Misin
Definicin
Objetivos de la Prctica
Caractersticas
Etapas de las Prctica Administrativa
Requisitos
De las Sedes, Jornadas y Horarios
De La Coordinacin
De Los Estudiantes
Evaluacin de la Prctica Administrativa
Aprobacin de la Prctica administrativa
Disposiciones
PROPUESTA DEL Programa del Curso.

M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle

Coordinadora de la
Prctica Administrativa

Lic. Jorge Heriberto Estrada

Subcoordinador de la
Prctica Administrativa

PRESENTACIN:
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Este Normativo tiene como propsito reglar la ejecucin de la Prctica

Administrativa; la cual se realiza durante 210 horas en las instituciones
establecidas en este reglamento.
El objetivo principal es brindar estrategias normativas necesarias que orienten a
docentes y estudiantes en el ejercicio de la misma, y que los docentes tengan una
gua que les facilite todo el proceso de ella.

CAPITULO I
DEFINICIN
ARTCULO 1o. Referente a la definicin de Prctica Administrativa:
a.

El curso de Prctica Administrativa, es el ejercicio prctico supervisado a nivel

tcnico que realizan los estudiantes del Profesorado de Enseanza Media en
Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa, al aprobar el 80% de los cursos
del Pensum de dicha carrera; implica la realizacin de:
un Diagnstico
Institucional, para conocer el contexto externo e interno para describir el
funcionamiento de su estructura administrativa y as seguir en el proceso de las
siguientes etapas de la prctica; visionando el Proyecto Administrativo en base al
PEI, que ejecutar durante su Prctica Administrativa, involucrando con su
gestin a otras Instituciones privadas para que con su intervencin se pueda
resolver el problema detectado y la toma de decisiones de implementacin; as
mismo se debe ingeniar la hoja de vida del proyecto donde se evidencie el tiempo
en que se realizarn los diferentes eventos y hacer efectivo el avance de control
para verificar y regular el desarrollo de las actividades que implique el proyecto
indicado, la evaluacin de proceso y cumplimiento de producto; as como la
investigacin de ejes temticos especficos para la Fundamentacin Terica y la
elaboracin de informes parciales y final del curso.

CAPITULO II
OBJETIVOS DE LA PRCTICA
ARTCULO 2o.

SON OBJETIVOS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA,

Que el estudiante:
a. Adquiera los conocimientos bsicos, las habilidades y destrezas necesarias
para su realizacin en el rea profesional.
b. Aplique en la prctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la
carrera.
c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una
situacin real y objetiva.
d. Adquiera conocimientos de los procesos administrativos derivados de la
realidad educativa nacional.
e. Desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la
Administracin Educativa.

f. Ejercite actividades de interaccin en un ambiente de Relaciones Humanas

cordiales y armnicas.
g. Adquiera capacidad para disear propuestas de soluciones a problemas
administrativos que se presenten.
h. Desarrolle capacidad para realizar procesos de autogestin.

CAPITULO III
CARACTERSTICAS
ARTCULO 3o. La Prctica Administrativa se caracteriza porque:
a. Es continua y sistemtica, su ejecucin dura el perodo de un semestre
internamente en la Facultad de Humanidades y 210 horas a lo externo, en
las sedes a donde los estudiantes asisten a realizar su prctica.
b. Por ser un curso terminal de la carrera del Profesorado de Enseanza
Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa.
c. Por no tener recuperacin, al no aprobarse.
d. Porque se realiza en Instituciones del MINEDUC y dependencias afines.
e. Por ser un ejercicio profesional que logra desarrollar procesos declarativos,
procedimentales y actitudinales.
f. Por permitir la aplicacin de las ciencias afines a la Administracin
Educativa.
g. Porque por su naturaleza se dirige a realizar actividades tcnicoadministrativas fortalecidas con la intervencin de Instituciones Pblicas y/o
privadas.
h. Por desarrollar una formacin profesional basada en la calidad y la
excelencia, aplicando a su vez, valores ticos y morales.
i. Porque permite la interaccin entre autoridades y personal de la institucin.

CAPITULO IV
ETAPAS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA
Artculo 4o.

La Prctica Administrativa comprende tres etapas:

a. ETAPA DE DIAGNSTICO: (duracin 10 horas).

Consiste en recabar informacin de la Institucin sede de la Prctica para
conocer el contexto externo de la misma y poder explicar: el sistema
educativo, su filosofa, principios, estructura, naturaleza y propsito,
caractersticas y funciones del nivel medio.
Del contexto interno: Describir el funcionamiento de la Administracin
Interna, funciones, fases y principios que la identifican, la estructura
organizativa lineal, vertical, horizontal, mixta, funcional interna, rganos de
participacin (claustro de profesores, autogobierno, comisiones y comits,
organismos de regulacin pedaggico-evaluativo), para tener un referente
para disear su Proyecto Administrativo, con metas y estrategias claras y
precisas y proseguir con el proceso de la prctica en sus siguientes etapas.
b. ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA: (duracin 40 horas).
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Con ella se fundamenta la ejecucin de actividades o eventos que se

desarrollan conforme la planificacin de la hoja de vida del Proyecto
Administrativo (elaborado por el estudiante), mediante la comunicacin,
interaccin, relaciones humanas y el apoyo directo de la autoridad ejecutora
con la comunidad educativa, la intervencin de Instituciones pblicas y/o
privadas que le permitan al estudiante-practicante la identificacin de los
procesos tcnico-administrativos que se deban desarrollar y validar en el
ejercicio de la Prctica Administrativa a nivel Tcnico; ejemplo, la
intervencin del estudiante-practicante en la organizacin y optimizacin de
las funciones de los organismos, (bibliotecas, laboratorios) y coadyuvar en
las gestiones educativas del director, del biblioteclogo, o en comisiones de
regulacin pedaggico-evaluativas, entre otras.
c. ETAPA DE PRCTICA DIRECTA: (duracin 160 horas).
Consiste en ejecutar profesionalmente las actividades tcnicoadministrativas, vinculndose directamente en todas las etapas
administrativas debidamente planeadas de acuerdo al PEI de la Institucin,
dentro de ellas pueden considerarse las siguientes: Elaborar informes,
correspondencia en general (memos, circulares entre otros), pueden
realizar anlisis comparativos de documentacin, preparacin de logstica
para reuniones (preparar el evento mediando el ambiente con el equipo
para proyecciones, diapositivas), ubicacin de los asistentes, levantando
actas, preparando matrices de evaluacin para que posteriormente se
rindan informes de los logros obtenidos; as mismo se debe coordinar
eficazmente con otras entidades privadas mediante la construccin de
convenios para efectos de implementar los servicios de la Institucin, para
lo cual se requiere elaborar planeamientos de trabajo (eventos), designar
responsables en las distintas actividades y a cada cierto tiempo hacer
reuniones de trabajo para dar cumplimiento a lo planeado. Debe establecer
los avances de control para verificar y regular los proyectos planificados;
para lo cual se requiere de planear reuniones semanales en las cuales se
pueden exponer las limitantes, o dificultades, debilidades y/o riesgos para
dichos avances debe elaborar grficas estadsticas con el fin de tomar
decisiones correctivas.
Lo indicado anteriormente puede adecuarse a las funciones del: Supervisor
Educativo, Coordinador Tcnico Administrativo, Director (a), Subdirector (a) y
Jefes Administrativos, debidamente Supervisados y Coordinados por el Jefe
inmediato, se espera que el estudiante-practicante se vincule directamente en
todas las etapas administrativas, sobre todo en aquellas en que se note vacos
referentes a Planeamientos Institucionales (proyecto educativo de la
Institucin), logrando una coordinacin efectiva con otras instituciones
mediante la construccin de convenios con entidades privadas para efectos de
elevar la implementacin de servicios para lo cual se requiere disear y

proponer matrices de control para verificar y regular avances en los proyectos

planificados.
d. FUNDAMENTACIN TERICA:
Para validar el informe de Prctica Administrativa deben investigarse ejes
temticos relacionados a Leyes, acuerdos y disposiciones legales que
sustenta la Administracin Educativa Institucional seleccionada para la
Prctica Administrativa, con el fin de fortalecer el perfil de egreso de los
PEM en Pedagoga y Tcnicos en Administracin Educativa, para lo cual se
debe analizar y comentan su aplicacin con el asesor (a) de E404 Prctica
Administrativa.

CAPITULO V
REQUISITOS DE ASIGNACIN
Artculo 5o. Para asignarse el curso de Prctica Administrativa, los estudiantes
deben presentar al asesor (a) Certificacin de donde laboran. (b) Certificacin de
haber aprobado el 80 % de los cursos de la carrera y de ellos tener aprobados los
cursos:
E117.1
E120.5
E501.1
E502

Organizacin y Gestin Educativa.

Administracin Pblica y Privada.
Procesos Tcnico-administrativo
Derecho Administrativo.

Y estar legalmente inscritos (as) y asignados (as) en el curso.

CAPITULO VI
DE LAS SEDES, JORNADAS Y HORARIOS.
Artculo 6o. Las Sedes, Jornadas y Horarios de realizacin de la Prctica
Administrativa.
a. Se autoriza poder seleccionar como Sede para realizar la Prctica
Administrativa: Direcciones Departamentales, Supervisiones Educativas,
Direcciones y Subdirecciones de los Establecimientos Educativos del Nivel
Medio, del sector Oficial y Privado, siempre y cuando guie y conduzca los
servicios educativos al nivel del Ciclo Bsico y Carrera, en los
departamentos del MINEDUC. y dependencias afines.
b. No se autoriza realizar la Prctica Administrativa donde la o el practicante
tenga relacin laboral.
c. Las Instituciones Sedes de la Prctica Administrativa, deben estar ubicadas
en lugares donde el Titular de la Ctedra autorice previamente, con el fin de
garantizar el proceso de Supervisin.
d. Los horarios de la Prctica se establecen as: de 8:00 a las 12:00 jornada
matutina, de 13:00 a 17:00 en Jornada Vespertina y de 9:00 a 13:00 en
dependencias que inician labores a las 9:00 horas.
6

e. Se autoriza realizar la Prctica en Supervisiones de la Jornada Nocturna,

previo a la autorizacin del Titular de la Ctedra, por considerar la forma de
la Supervisin.

CAPITULO VII
DE LA COORDINACIN
Artculo 7o.

Son Funciones de la Coordinacin de la Prctica Administrativa.

a. Enlazar las actividades docentes-administrativas que conlleva el curso con

el Departamento de Pedagoga.
b. Preparar todos los Instrumentos que se utilizan para el desarrollo del curso.
c. Planificar las actividades que conlleva la informacin y la preparacin inicial
de los docentes que imparten el curso.
d. Entregar a cada uno de los docentes del curso de Prctica Administrativa,
todos los Instrumentos necesarios para la ejecucin.
e. Resolver situaciones especficas del desarrollo del curso que se presenten
en cada uno de los docentes titulares del curso.
f. Sellar y firmar en las partes de los Instrumentos que as lo requiera. As
como tambin de firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en
la contraportada del mismo, siempre y cuando no pueda realizarlo el
catedrtico asesor.

CAPITULO VIII
DE LA DOCENCIA
Artculo 8o. Son Funciones de los Docentes titulares del curso de Prctica
Administrativa:
a. Asesorar, coordinar, orientar y supervisar a los estudiantes durante el
desarrollo del curso de la Prctica Administrativa.
b. Planificar las actividades conforme las fechas indicadas en cada semestre y
a las acciones del proceso del curso.
c. Entregar a los estudiantes todos los Instrumentos necesarios para el
desarrollo del curso.
d. Llevar de cada estudiante, el Registro Evaluativo correspondiente en las
distintas etapas de la Prctica Administrativa.
e. Controlar el monitoreo, seguimiento y supervisin en el acompaamiento de
las y los practicantes en las sedes donde realizan su prctica,
interrelacionndose con el jefe inmediato para lograr una puntual
orientacin.
f. Revisar y corregir los informes parciales para su aprobacin.
g. Revisar para corregir y actualizar la Fundamentacin Terica del informe
final.
h. Sellar y firmar en el espacio correspondiente, los Instrumentos que as lo
requieran, as mismo firmar y sellar de autorizado el informe final del curso
en la contraportada del mismo.
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i. Informar a la Coordinacin en cada Semestre; el nmero y Nombre de las

Instituciones (Pblicas y/o Privadas) que atendieron practicantes y su
ubicacin.

CAPITULO IX
DE LOS ESTUDIANTES
Artculo 9o.

Son Responsabilidades de los estudiantes:

a. Gestionar en dependencias del MINEDUC, la autorizacin de su Prctica

Administrativa, con la carta respectiva de Presentacin y Solicitud.
b. Presentar al Docente de la Ctedra: La hoja de Reporte, la Planificacin
respectiva a las Etapas de la Prctica, antes de iniciar la misma, la
Planificacin del Proyecto Administrativo a realizar con hoja de vida del
mismo.
c. Presentar por escrito los reportes especficos, as como el diseo de las
diferentes matrices de evaluacin del proceso con los elementos de cada
Etapa, segn programacin indicada por el docente.
d. Ser puntual, responsable, eficiente, autogestionario (a) y emprendedor (a)
en el proceso de la Prctica.
e. Firmar el Control de Asistencia que le asigne la Institucin Sede de la
Prctica.
f. Cumplir con la cantidad de horas establecidas para la prctica y la jornada.
g. Mostrar respeto a las autoridades y personal, as como cumplir con los
normativos de la institucin donde realiza la Prctica.
h. Incorporarse en las actividades y proyectos que se ejecutan en la
Institucin, demostrando iniciativa de trabajo y capacidad para la
realizacin.
i. Demostrar un comportamiento adecuado en el marco de la tica, moral, y
sociocultural, dentro de la Institucin donde realiza la prctica y dentro del
aula de la Facultad de Humanidades.
j. Cumplir con todos los procesos establecidos por el catedrtico (a) del
curso, en los lugares y fechas establecidas para efecto de la aprobacin del
curso.
k. Y Finalmente el estudiante al finalizar la Prctica, debe presentar por escrito
una carta de agradecimiento a la autoridad de la dependencia donde
ejecut su Ejercicio Profesional Supervisado con el visto bueno del asesor
(a) y solicitar su Finiquito respectivo.

CAPITULO X
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Evaluacin de la Prctica Administrativa

Artculo 10o. La Evaluacin de la Prctica Administrativa se realiza de acuerdo a

los siguientes parmetros:
a. Asistencia a clases presenciales, laboratorios y talleres didcticos: 5
puntos.
b. Primera Etapa: Diagnstico Institucional, Programacin del Proyecto
Administrativo con su respectiva hoja de vida que realizar en la Institucin
y el informe de la etapa aprobado: 15 puntos.
c. Segunda Etapa: Asistencia Tcnica administrativa con el diseo de
matrices de evaluacin que emplear para evidenciar el avance y la
implementacin de acciones para el cumplimiento de eventos y el informe
aprobado: 15 puntos.
d. Tercera Etapa: Prctica Directa con la evidencia del cumplimiento de
actividades descritas en la hoja de vida del proyecto, matrices aplicadas y la
descripcin de las decisiones de implementacin e innovacin aplicadas en
el mismo y el informe aprobado: 15 puntos.
e. La presentacin del informe final, debe contener una redaccin en
tercera persona, tipo Ensayo (fundamentada con autores basada en las
normas de la APA.), dndole nfasis a las Teoras Administrativas y sus
precursores el diagnstico, planeacin de accin, implementacin de
acciones y evaluacin de las actividades tcnico-administrativas, con el
cronograma Gantt o Pert incluyendo los eventos del proyecto (actividades
de las redes) en base al tiempo de la Prctica Administrativa, y la
Fundamentacin terica correspondiente a la Institucin seleccionada para
la misma, siguiendo todos los pasos indicados por el catedrtico, quien lo
aprobar en su totalidad, teniendo un valor de 50 puntos.
f. La evaluacin final se registra en el acta de fin de curso, con el resultado
nicamente de Aprobado o Reprobado, sin cantidad numrica.
g. El estudiante que no presente el Informe Final en la fecha asignada por el
asesor de la Prctica Administrativa, queda Reprobado en el curso y deber
cursarlo en otro Semestre.

CAPITULO XI
Aprobacin de la Prctica Administrativa

Artculo 11o. Para Aprobar la Prctica Administrativa los estudiantes deben:

a. Seleccionar como Sede cualquier Institucin Educativa del Nivel Medio, del
sector Oficial y/o Privado como lo estipula el Captulo VI, inciso a.
b. Elaborar un Informe General, que incluya las diferentes etapas realizadas y
aprobadas con los respectivos Instrumentos y constancias que evidencien:
evaluacin y acreditacin de todo el proceso y la Fundamentacin Terica
indicada en la documentacin de E404 Prctica Administrativa.
c. El Informe Final debe tener todos los aspectos aqu normados y aprobados
por el docente del curso.
d. El Informe Final ser revisado y autorizado por el titular del curso, quien
deber extender una constancia de aprobacin del E404 Prctica
Administrativa, y aparecer luego de la contraportada del informe, as
mismo debe firmar y sellar la contraportada del mismo.
e. El resultado final es de Aprobado y se obtiene al haber cumplido con lo
establecido en el Captulo X, artculo10o. incisos a, b, c, d, y e.

CAPITULO XII
Disposiciones
Artculo 12o.

Disposiciones Generales:

a. La o el practicante que fuere retirado de la Institucin Administrativa, por

incurrir en alguna falta, error o situacin circunstancial, automticamente se
le suspende la Prctica.
b. La o el practicante queda obligado a cumplir con todas las disposiciones
que rigen el presente normativo y que le ataen en su correspondiente rol.
Artculo 13o. Disposiciones Especficas:
a. El presente normativo se aplicar ntegramente a los estudiantes que
legtimamente se asignan el curso E404 Prctica Administrativa de la
Carrera de Enseanza Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin
Educativa de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos
de Guatemala.
Artculo 14o. Disposiciones Transitorias:
a. La reforma, modificacin o ampliacin al presente Normativo,
nicamente puede realizarse siguiendo los trmites formales, normados
por el rgano Superior Competente.
10

b. Situaciones no previstas en ste normativo, sern resueltas por la

Coordinacin de la Prctica Administrativa, y en casos especiales, por la
jerarqua ya establecida por la normativa de la facultad de
Humanidades.
c. Este normativo entra en vigencia al ser aprobado por la Junta Directiva.

M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle

Coordinadora de la
Prctica Administrativa

Lic. Jorge Heriberto Estrada

Subcoordinador de la
Prctica Administrativa

Aegddv

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DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA
E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
REQUISITO: E501.1 E120.5

PROGRAMA DEL CURSO

DOCENTE
M.A. Andrea Elvira Granados Tello de Del Valle

I. INFORMACIN PRELIMINAR:
CARRERA: PEM. En Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa
JORNADA: Plan Fin de Semana, Sbado CICLO: VII
ENTORNO INSTITUCIONAL
II. VISIN Y MISIN:
1. VISIN DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES
Ser la entidad rectora en la formacin de profesionales humanistas, con base
cientfica y tecnolgica de acuerdo con el momento socioeconmico, cultural,
poltico y educativo, con impacto en las polticas de desarrollo nacional, regional e
internacional.
2. MISIN DEL DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
Generar permanentemente procesos de
anlisis y discusin crtica del
pensamiento pedaggico, con una concepcin humanstica, fundamentada en
principios cientfico-metodolgicos y tecnolgicos, en una perspectiva tica, con
valores de solidaridad, responsabilidad y justicia social, al servicio de la sociedad
guatemalteca.
III. PERFILES DE EGRESO:

1. De la naturaleza de la carrera
Demuestra actitudes de tica, respeto, responsabilidad y profesionalismo en el
trato con las personas y grupos sociales, as como los valores de solidaridad y
tolerancia.

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Domina el vocabulario cientfico y tcnico de su especialidad y lo utiliza con

capacidad creativa.
2. De la naturaleza del curso
Disea, administra y evala proyectos diversos, dentro del contexto de la
administracin y la educacin para efectos de mejorar el contexto institucional
y comunitario.

Planifica, ejecuta, evala y aplica acciones, proyectos y programas educativos

al servicio de instituciones y pobladores de comunidades en riesgo en las
distintas reas geogrficas del pas.

Demuestra capacidad de liderazgo democrtico para orientar la energa del

recurso humano.

Aplica los principios de la administracin en el desempeo de las tareas de

planificacin, organizacin, integracin, comunicacin, supervisin, control y
evaluacin.

IV.

DESCRIPCIN DEL CURSO:

E404 Prctica Administrativa. Permite al estudiante evidenciar los conocimientos

tericos adquiridos a travs de su formacin como tcnico en Administracin
Educativa, empleando para ello la metodologa de investigacin institucional,
diseo de proyectos administrativos, la teora general administrativa, la
organizacin y gestin educativa, los registros y controles de la administracin,
diseo de matrices para evaluacin de proceso, redaccin de informes, entre
otros, as mismo exige la puesta en prctica de los modelos y recursos educativos,
con metodologas participativas y de compromiso. Un elemento muy importante es
el componente de gestin que se le debe imprimir a la prctica, la entrega y
desarrollo de una estrategia de intervencin, al interior de los establecimientos
educativos.
V. COMPETENCIAS ESPECFICAS:
A. Competencias del Asesor de la Prctica Administrativa:
1.
Orienta al estudiante-practicante para que pueda ubicarse en el contexto de
la Administracin Educativa, a fin de que adquiera y aplique sus conocimientos,
experiencias y habilidades desempeando roles especficos.
2.
Promueve en el futuro Tcnico Administrativo, una actitud profesional donde
demuestre capacidad para desenvolverse con facilidad en el contexto de la
realidad, afrontando dificultades y experimentando nuevos retos como futuro
profesional de la Administracin Educativa.
B. COMPETENCIAS DEL ESTUDIANTE-PRCTICANTE:

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1.
Aplica la interaccin de la Pedagoga con la Administracin Educativa para
establecer las similitudes en su campo de estudio y aplicacin.
2.
Adquiere habilidad para elaborar un diagnstico Institucional, con el fin de
conocer la realidad organizativa y funcional de la Institucin.
3.
Disea un plan de accin, aplicando los conocimientos y prcticas
adquiridas durante su carrera.
4.
Demuestra actitud de respeto y tolerancia en la solucin proactiva de
conflictos.
5.
Adquiere el conocimiento y prctica en el rea y componentes
administrativos que le corresponda ejercitar en funcin del aprendizaje efectivo y
permanente.
6.
Proyecta en unidades tcnico-administrativas, sus conocimientos,
habilidades de observacin, capacidad de sntesis, creatividad, iniciativa, toma de
decisiones y liderazgo.
7.
Reafirma que la Ley establece en el DTO. 12-91 en su artculo 37 en las
literales: f,i,j,l; el cumplimiento de sus obligaciones Administrativas.
8.
Establece relaciones institucionales para gestionar apoyos y atender as las
necesidades educativas especficas en el contexto de su prctica, con el fin de
afianzar el proceso administrativo y beneficiar a la Institucin Educativa.
9.
Reconoce que la educacin en Guatemala es orientada por la poltica y de
ella depende su impacto en la sociedad.
10.
Maneja la Teora adecuada y actualizada para el eficiente desarrollo de la
Prctica Administrativa.
11.
Redacta la documentacin pertinente a la tarea administrativa y
disposiciones legales que le sustentan.
12.
Interpreta documentos oficiales en cuanto a Registros y Controles que lleva
la Administracin Educativa.
13.
Demuestra a travs de la presentacin del Informe Final, su capacidad de
redaccin.
VI.

ETAPAS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA:

Etapa de diagnstico institucional

Dos semanas (10 horas), para aplicar un modelo de Diagnstico y accin con
base en cuatro etapas, que forman un ciclo: Diagnstico, planeacin de la accin,
implementacin de acciones y evaluacin de las actividades (matrices especficas)
14

tcnico-administrativas con cronograma de ejecucin Pert o Gantt incluyendo los

eventos y/o actividades de redes (material de apoyo) en base al tiempo de la
practica administrativa; para lo cual la gua de observacin diseada
respectivamente, debe permitirle recolectar, informacin del contexto externo y del
contexto interno de la institucin y poder as procesar e interpretar, analizar los
datos redactar un informe del mismo que contenga todo el problema detectado en
base al Mtodo DO y Matriz Tows necesaria para planear un proyecto
administrativo con su respectiva hoja de vida, revisado y autorizado por la ctedra
previo a ser presentado al jefe inmediato quin lo autorizar finalmente para su
ejecucin.
Etapa de asistencia tcnica
Etapa en la que el estudiante cuenta con cuarenta horas para desarrollar las
actividades administrativas que le sean asignadas auxiliando a su jefe inmediato
con quien le corresponda realizar su prctica, reunir al personal de la institucin
para dar a conocer los eventos y/o actividades que se realizarn en base a lo
planificado para obtener mejoras en cualquiera de las organismos; como
biblioteca, comisiones y comits de regulacin pedaggica-evaluativas, el PEI,
entre otras, lo que le permitir redactar un informe en el que debe aparecer
detalladamente todas y cada una de las actividades ejecutadas durante su etapa.
Para el desarrollo de la misma, es fundamental contar con un plan general de la
prctica y el Plan del proyecto de mejoras el que ya debe estar aprobado por la
ctedra.
Etapa de prctica directa
En esta etapa el estudiante cuenta con ciento sesenta horas de trabajo directo,
cuatro horas diarias, en la jornada seleccionada a su conveniencia; ya vinculado
con el personal organizado en redes (consultar material de apoyo) e involucrado
en las actividades administrativas debidamente planeadas de acuerdo al PEI,
debe implementar las acciones programadas en el Pert y/o Gantt (hoja de vida del
proyecto) incluyendo los eventos a realizar y los momentos para evaluar logros
(matrices especficas) pudiendo as implementar las acciones programadas; debe
elaborar informes al jefe inmediato a cada quince das equilibrando los logros y los
riesgos para avanzar.
Aspectos que debe contemplar el estudiante:
1.
2.
3.
4.

Debe contar con su plan general, el plan del Proyecto Administrativo con
hoja de vida, deben estar revisados por la ctedra y autorizados por el
jefe inmediato.
Debe realizar su prctica directa en dos meses, en jornada matutina o
Vespertina.
Debe ser evaluado por el titular de la dependencia en los diferentes
aspectos o variables implcitas en la naturaleza de su prctica.
Debe redactar un informe que contenga una descripcin de todas y cada
una de las actividades planificadas y las no planificadas as como la
Fundamentacin Terica sustentada con autores.

La o el docente supervisar el trabajo realizado por los estudiantes.

15

VII. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:

a) Planifica todas las actividades que abarca la Prctica Administrativa.
b) Realiza un Diagnstico Institucional del lugar sede de la Prctica
Administrativa; este modelo de Diagnstico y accin lo aplica en cuatro etapas
que forman un ciclo, a saber: diagnstico, planeacin de la accin,
implementacin de la accin y evaluacin (matrices especficas);
coadyuvando con un Proyecto Administrativo con hoja de vida, que le permitan
adquirir una experiencia administrativa con enfoque de comportamiento en la
Administracin, permitindole as fortalecer su perfil de egreso como PEM EN
PEDAGOGA Y TECNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA.
c) Apoya al jefe inmediato en actividades tcnico-administrativas.
d) Ejecuta procesos tcnico-administrativos.
e) Aplica el Mtodo de la Teora del DO (Desarrollo Organizacional = trabajo que
hace nfasis en el desarrollo planeado de las organizaciones) con el proceso
de decisin, basndose en la informacin que recibe de su ambiente, lo
procesa, y, adopta actitudes, opiniones y puntos de vista en todas las
circunstancias (hombre-administrativo).
f) Valora crticamente la Teora del comportamiento en la Administracin para
presentar sus contribuciones y sus limitaciones.
g) Redacta Instrumentos Administrativos.
h) Aplica e investiga la resolucin de casos en el mbito educativo en base a la
Legislacin Educativa.
j) Utiliza apropiadamente la tecnologa de punta.
k) Adquiere habilidad y destreza en el diseo de matrices de evaluacin, y la
redaccin de su informe final.
l) Hace uso correcto de la tica profesional.
VIII. METODOLOGA:
Desarrollo de propuestas formativas con estrategias Administrativas basadas en la
solucin de problemas educativos, se enfatizan las competencias propuestas
donde las y los practicantes manifiestan espritu crtico, espritu creativo, trabajo
en equipo, trabajo individual, la investigacin, procesos integrados de aprendizaje,
la participacin, la tolerancia, la autoestima, la inclusin; adems procuran
estructuras de pensamiento: imaginacin, clasificacin, discriminacin,
comparacin, integracin, induccin, deduccin, anlisis, sntesis, abstraccin y
generalizacin con el fin de abordar problemas administrativos y buscarle una
solucin.
IX. RECURSOS:
HUMANOS:

Autoridades Administrativas, Asesora

de
Prctica
Administrativa, estudiantes-practicantes, Supervisores y
Administradores Educativos, entre otros.

16

DIDCTICOS:

Instrumentos y herramientas de asesora impresos, leyes,

reglamentos y audiovisuales en general.

FISICOS:

Aula de la Facultad de Humanidades, Instituciones

seleccionadas para la prctica, entre otros.

ECONMICOS: Aportes propios de los estudiantes-practicantes.

X. EVALUACIN:
La Prctica Administrativa ser evaluada en forma permanente, con el apoyo
diseado para controlar la asistencia presencial a talleres, laboratorios, trabajo en
equipo, donde se aplicar la autoevaluacin, cohevaluacin y heteroevaluacin,
revisin y aprobacin de informes escritos parciales y la autorizacin del Informe
Final.
10.1 INDICADORES DE LOGRO:
*
*
*
*
*

Asistencia a clases y talleres

Diagnstico Institucional (con informe aprobado
Asistencia Tcnica (con informe aprobado)
Prctica Directa (incluye fundamentacin terica
Informe Final aprobado
TOTAL

5 puntos.
15 "
15 "
15 "
50 "
100 "

10.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

FECHA Y HORAS

TEMTICA
ACTIVIDAD

25/26 de Enero/2014
Induccin E404

Y DOCUMENTOS
PRESENTAR

Presentacin asesoraestudiantes.
Anlisis del programa.
Anlisis del Normativo
de prctica Adm.
Induccin
para
la
27 al 3/01 Etapa Primera Etapa de
Diagnstico 10 hrs.
Diagnstico
institucional.

A VALOR

Carta de Solicitud
Ficha de Reporte
Respuesta
a
la
solicitud.
Control de Asistencia
semanal. (2 semanas)

15 y 16/02

Presentacin
Informe
Diagnstico.

del INFORME
DEL 15 Puntos.
de DIAGNSTICO INST.
Aprobado

Etapa
Asistencia Tcnica
40 Horas

Socializacin
experiencias
adquiridas.

de Plan General de la
Prctica Adm. Y El
Plan del Proyecto Con

17

Del 03 al 14/02

22 y 23/02

160 Horas
17/02 al 16/05
16/05
finaliza
Prctica.

10 y 11/05

la hoja de vida, en
Induccin para la II base al Mtodo DO y
Etapa y ejecucin de la Matriz Tows.
la misma en base al
Mtodo DO y Matriz
Tows.
Laboratorios
de
trabajo.
Controlar la entrega
de papelera semanal.
Asesora Individual.
Asesora
para
la
Etapa de Prctica
Directa. Y revisin del
primer informe del
proyecto previo a la
validacin del jefe
inmediato.

Informe de la Etapa
de
ASISTENCIA
TCNICA
con
modelos de matrices
de
evaluacin
de
proceso
y
la
evaluacin del jefe 15 puntos
inmediato superior.
Asistencias
Semanales (2)
Validacin del primer
Informe del proyecto
al jefe inmediato.

Talleres de trabajo,
control de la papelera
semanalmente.
Revisin y asesora
individual
de
los
la informes parciales y
matrices
de
evaluacin
del
proceso
previo
a
presentarlos al jefe
inmediato.

5 Puntos
PRCTICA DIRECTA
Revisin y Controles
de informes parciales,
de
matrices
de
evaluacin
de
proceso, asistencias
semanales. (10)
15 puntos

Revisin
de
Fundamentacin
Terica
para
informe final.

La Asesora Individual.
Modelo de Talleres en
el la Institucin.

Primera y segunda
revisin del informe
Final.
Asesora individual.

24 y 25/05

Validacin
Informe Final.

Autorizacin
y/o
mejoras al informe
final con matrices de
evaluaciones
de
proceso.
Y
la
Fundamentacin
Terica completa.

del Presentan empastado 50 puntos

de color celeste.
PROMEDIO FINAL

100 PUNTOS

XI. REFERECIAS BIBLIOGRFICAS:

1.
Chiavenato, Idalberto, (1999), "INTRODUCCIN A LA TEORA GENERAL
DE LA ADMINISTRACIN". 5a. Edicin Mc. Gaw-Hill , Colombia.
18

2.
Departamento de Publicaciones Facultad de Ciencias Econmicas,
(1994:175), APUNTRES SOBRE DERECHO ADMINISTRATIVO. USAC.
Guatemala.
3.
F. Stoner James A. y Charlews Wankel. (1997),
Editorial Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A. Mxico.

ADMINISTRACIN.

4.
Gil Montepeque, Jovita y Mara Alejandra Barrios. (2007: 556), DERECHO
ADMINISTRATIVO. Editorial Ediciones Superiores, Guatemala.
5.
Guizar Montufar, Rafael. (2004: 405), DERECHO ORGANIZACIONAL.
Editorial Mc. Graw-Hill, Editorial Interamericana, Mxico.
6.
Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. (2002: 430), ADMINISTRACION UNA
PROPUESTA GLOBAL. Editorial Mc. Graw-Hill, Mxico.
7.
Martnez Escobedo, Anibal Arizmendy,
EDUCATIVA. Editorial Ediciones APC. Guatemala.

(2005:334),

LEGISLACIN

8.
Leonard D. Goodtein y otors, (1998:435=, PLANEACIN ESTRATGICA
APLICADA EDITORIAL INTERAMERICANA, MXICO.

aegddv

19

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN GENERAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

I.

IDENTIFICACIN
Nombre del estudiante _____________________________________
Sede de la Prctica _______________________________________
Perodo de Ejecucin del ______ al __________________________

II.
JUSTIFICACIN DE LA PRCTICA
III.
OBJETIVO GENERAL DE LA PRCTICA ( Capitulo II)
IV.
ETAPAS DE LA PRCTICA
Primera etapa: Diagnstico Institucional
Competencias de la etapa
Mtodos
Tcnica
Recursos
Logros Esperados
Evaluacin y 3 conclusiones de la etapa.
Segunda Etapa: Asistencia Tcnica
Competencias de la Etapa
Mtodos
Tcnicas
Recursos
Logros Esperados
Evaluacin y 3 conclusiones de la etapa.
Tercera Etapa: Prctica Directa
Competencias de la Etapa
Mtodos
Tcnicas
Recursos
Logros Esperados
Evaluacin y 3 conclusiones de la etapa.
F________________________
Estudiante

F __________________________
Catedrtico (a)
Sello

Aegddv

20

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

GUIA PARA EL DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

En esta etapa la o el practicante deber hacer uso de las herramientas que los
cursos afines le han brindado; (Matriz Tows) se deber investigar el ambiente
externo actual y futuro en trminos de amenazas y oportunidades, centrndose en
factores econmicos, sociales, polticos, legales, demogrficos y geogrficos,
explorando el ambiente en busca de avances tecnolgicos y de
productividad para elevar los ndices de la proyeccin profesional, as
determinar la situacin competitiva de la Institucin sede de la Prctica
Administrativa.
El Ambiente interno lo debe evaluar en lo que respecta a los recursos humanos,
materiales y fsicos con los que cuenta la Institucin, as como aspectos
relacionados con la Legislacin Educativa sus fortalezas y debilidades en el
desarrollo de su productividad, compras, operaciones metodolgicas de servicio,
la evaluacin del desempeo del recurso humano y financiero, la estructura y el
clima de la organizacin en todas sus dependencias, el sistema de planeacin a
mediano y corto plazos y de control y las relaciones con los usuarios, con el fin de
sugerir como mejorar la imagen de la institucin. Se utilizarn las tcnicas e
Instrumentos adecuados y la Matriz Tows para la formulacin estratgica que
presenta cuatro alternativas las cuales se basan en el anlisis del ambiente
externo (amenazas y oportunidades) y del ambiente interno (fortalezas y
debilidades) con el propsito de analizar sus hallazgos, para lo cual se debe
conocer a travs del diagnstico de la Institucin; luego ordenarlo y analizarlo
para que pueda disear una Propuesta de Mejora como aporte a la Institucin
donde har su Prctica Administrativa.
Es conveniente que registre diariamente en una agenda lo ejecutado, esto con el
fin de facilitarle la redaccin del informe parcial de las etapas. En cada aspecto se
debe redactar en tercera persona en singular, fundamentando con los autores de
las distintas Teoras Generales de la Administracin, cuidando su ortografa, y la
presentacin del documento.
La investigacin ser basada en los siguientes aspectos:
1. Informacin General de la Institucin
1.1. Nombre y Direccin
1.2. Croquis
1.3. Resea Histrica, incluir la Visin y la Misin (propsitos), poltica,
objetivos y Metas.
21

1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, caractersticas y funciones del

Nivel Medio.
1.5. Jornada de atencin al pblico
1.6. Personal
1.6.1. Personal Administrativo Presupuestado (fundamentar en base al
acuerdo).
1.6.2. Personal Administrativo por Contrato (fundamentado en base al
acuerdo).
1.7. Organigrama (Tipo de organizacin: formal, lineal, funcional, lnea-staff,
comits).Describa crticamente en funcin del autor.
2. Infraestructura
2.1. Tipo de Instalaciones
2.2 Local para reuniones de trabajo
2.3. rea de atencin al pblico
2.4. rea de Servicio
2.4.1. Para el personal
2.4.2. Para el pblico
2.5. Archivo
3. Funciones de la Administracin Institucional
3.1. Principios que la identifican. (fundamentar con autor)
3.2. Tipo de estructura administrativa (estructura: la clase de trabajo a realizar,
las atribuciones del puesto para apuntar hacia el perfil de los trabajadores,
la departamentalizacin, esto con el fin de lograr con eficacia y eficiencia
los objetivos organizacionales e individuales).
3.3. Uso del manual de funciones (fundamentar en base a la Teora Adm.)
3.4. Respeto al Orden Jerrquico (fundamentar en base a la teora Adm. e
indicar su aporte al respecto).
3.5. Organismos de participacin funcional (comisiones, comits, biblioteca,
Laboratorios e indicar lo que sugiere al respecto).
3.6. Planeacin, Organizacin, Coordinacin y Control. (descrbalos por
separado y fundamente con autor, use vietas y lo que sugiere al respecto)
3.7. Cambios actualizados en los procedimientos administrativos. (desde 1995)
3.8. Aplicacin de la legislacin educativa. (solucin de casos en base a la
Legislacin Educativa)
3.9. Comunicacin de doble va con el personal. (fundamentar en base a la
teora adm. e indicar sus aportes para mejorar).
3.10. Incentivos para el personal (fundamentar en base a la teora adm. la
Ley de Servicio Civil, y lo que sugiere al respecto)
3.11. Cuenta con una administracin eficiente y funcional. (fundamente con
autor, principios adm. y lo que sugiere al respecto).
4.

Material y equipo con que cuenta

4.1. Equipo de oficina adecuado
4.2. Recursos necesarios
4.3. Mobiliario adecuado

22

5.

Situacin Externa
5.1. Demanda de Servicios educativos. (Cuadro descriptivo)
5.2. Que otras instituciones se relacionan con ella y para qu lo
hace. (cuadro)
5.3. Cmo aplica la Supervisin, el Control y avance, la evaluacin de
proceso, y para qu lo hace.
(describa cada aspecto por separado y fundamente con autor y lo que
sugiere para mejorar).

6.

Aplicacin de la Matriz Tows. (DAFO)

6.1. Anlisis de la Matriz Tows (fundamentado con autor)
6.2. Problema detectado, su causa y cmo se puede resolver. (cuadro)
6.3. En qu perjudica el problema.
6.4. Plan del Proyecto a realizar, con cronograma Pert o Gantt (cmo lo
va a titular? Consulte el material de apoyo para el sistema de Redes
debidamente coordinadas)
6.5. Beneficiarios Directos.
6.6. Beneficiarios Indirectos.
6.7. Costo del Proyecto.
6.8. Visualizacin antes del proyecto.
6.9. Visualizacin despus del proyecto
6.10. Cronograma de la Etapa de Diagnstico.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
23

Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA

CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

GUA PARA LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA

El propsito de esta etapa es que la o el practicante durante 40 horas,
identifique las funciones que realiza el jefe inmediato de la Institucin Educativa.
En este sentido, los practicantes inician colaborando con tareas asignadas y otras,
las realizan por iniciativa propia.
La informacin a describir es la siguiente:
1. Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.
2. Enumere y describa las actividades realizadas por iniciativa propia: a)
Presente el Planeamiento del proyecto en base al Mtodo DO que procura
un modelo de: Diagnstico, Planeacin de la accin, implementacin de
acciones y evaluacin de las actividades tcnico-administrativas con su
respectivo cronograma Pert o Gantt donde se incluyan las fechas de los
eventos o actividades a realizar por las redes; para que el jefe inmediato lo
analice, lo coordine y lo apruebe; puede ser respecto a cualquiera de los
Organismos (comisiones, comits, laboratorios, bibliotecas del PEI).
3. Realice la Primer reunin con todo el personal para dar a conocer su
proyecto y crear los medios de enlace (redes: material de apoyo)
respectivas y asgneles de una vez sus atribuciones con fechas de
cumplimiento.
4. Redacte modelos de informes (semanales o quincenales) con el fin de
exponer limitantes, avances, y propuestas del proyecto o de las actividades
que se ejecutan para tomar decisiones correctivas, pudiendo ser en graficas
estadsticas.
5. Indique las autogestiones y cogestiones realizadas de las actividades y/o
eventos del Proyecto diseado para mejorar el problema detectado, puede
ser una segunda reunin con el personal para evaluar el proceso con
rbricas especficas de control.
6. Describa como organiz los recursos disponibles para el logro de las
actividades o eventos del Proyecto que ejecuta.(cuadro)
7. Establezca el avance de control analizando las matrices aplicadas para
evaluar el proceso de desarrollo de las actividades y/o eventos, con el fin de
verificar y regular lo propuesto en el proyecto de mejoras de la Institucin.
8. Describa la toma de decisiones de implementacin acordadas con su jefe
inmediato (cuadro).
24

9. Describa los Ejes cognitivos relacionados con su rea de trabajo. (cuadro).

10. Evale ponderando las actividades realizadas. (cuadro)
11. Describa los conocimientos, habilidades y destrezas que desarroll en esta
Etapa: Declarativos, procedimentales y actitudinales. (grfica)
12. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para fortalecer esta
rea de trabajo. (cuadro en base a cursos recibidos).
13. Evaluacin:
13.1 Evaluacin de proceso: Describa en que porcentaje logr las
actividades realizadas de esta Etapa, y comente con qu recursos las
logr. (cuadro).
13.2 Evaluacin de las competencias de esta Etapa: Declarativa,
Procedimental y actitudinal. (Cuadro)
13.3 Comente la evaluacin del Jefe Inmediato.
13.4 Autoevaluacin.
14. Cronograma de actividades de la Asistencia Tcnica.

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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
25

CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA

Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA.

GUIA PARA LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA

Siendo esta la fase con una duracin de 160 horas, las actividades deben tener
relacin con ese tiempo, es decir; ser la etapa con mayor nmero de trabajo
ejecutado por las y los practicantes. Los aspectos que contiene son:
1. Describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.
2. Rena al personal de la Institucin para dar a conocer los avances del
proyecto que conlleva las propuestas de mejora institucional, debe mediar
las propuestas que sugieran los asistentes y descrbales la logstica a
seguir.
3. Redacte para el jefe inmediato, modelos de informes (semanales o
quincenales) con el fin de exponer limitantes, avances, y/o propuestas del
proyecto o de las actividades que ejecuta para tomar decisiones
correctivas. (pudiendo ser en graficas estadsticas) indique el desempeo
de los participantes en base a la interpretacin de los resultados obtenidos
de las matrices con indicadores de desempeo que aplic.
4. Describa la toma de decisiones de implementacin final, acordadas con el
jefe inmediato.
5. Redacte el informe final donde se evidencien los logros que obtuvo la
institucin y delo a conocer en una ltima reunin a todo el personal.
6. Logro de competencias de la Etapa Directa: Declarativa, procedimental y
actitudinal. (cuadro)
7. Principios administrativos aplicados en el proyecto o en las actividades
realizadas.( fundamente con autor)
8. Justifique la aplicacin de Instrumentos Administrativos en cada una de las
Actividades realizadas.
9. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para el
fortalecimiento de esta Etapa.
10. Comente la evaluacin realizada por el jefe inmediato.
11. Comentario General de lo que para ud. Como practicante, fue el desarrollo
de las 160 horas de Prctica Directa.
12. Cronograma de actividades de Prctica Directa.
Aegddv.

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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
26

Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA

CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

DOCUMENTOS A UTILIZAR EN LA PRCTICA

ADMINISTRATIVA
SOLICITUD PARA LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

Guatemala XX de xx de 2012
Seor(a)
Su Despacho
Respetable Licenciado(a):
En calidad de catedrtica(o) del Curso E404 Prctica Administrativa a nivel de Pre-grado,
atentamente
por
este
medio
me
permito
presentarle
a
la
estudiante:
_______________________________________, quin se identifica con el No. de carn
_____________, inscrita(o) en la Facultad de Humanidades de la USAC, para SOLICITARLE le
permita realizar la Prctica Administrativa en jornada matutina o vespertina durante cuatro horas
diarias, desde el 15 de Julio al 18 de Octubre del 2013.
En el Proceso de la realizacin de la Prctica, desde ya agradezco su cooperacin en lo
siguiente:
Abrir un espacio Administrativo para que la (el) estudiante sea tomada(o), como un
elemento ms de su Institucin durante el periodo que dure la Prctica.
Delegarle funciones Administrativas como: Participar en actividades del PEI, en los
organismos de autogobierno, regulacin pedaggico-evaluativo, del desarrollo (comisiones,
comits, laboratorios, biblioteca, entre otros) de los procesos Administrativos, de
diagnstico, controles, registros, entre otros.
Ejercer control, evaluacin y asesora en el trabajo coadyuvante de la gestin educativa de
su digno puesto para proporcionarle mayor experiencia al estudiante.
Permitir la Supervisin eventual para fortalecer el proceso.
Tomar en cuenta que en esta prctica no se debe solicitar ninguna ayuda econmica al
estudiante.
Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades agradezco su colaboracin.
Atentamente
Asesor (a) de la Prctica Administrativa

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A)
27

HOJA DE REPORTE
Nombre del Practicante: ______________________________________________
Inscrito en del Departamento de: _______________________________________
Carn: ________________
Institucin donde labora: _____________________________________________
Horario de labores de: ____________ a las: _____________
Nombre de Jefe Inmediato: ___________________________________________
Direccin donde labora: ______________________________________________
Telfono: ____________
Institucin donde realiza la Prctica: ____________________________________
Direccin: _________________________________________________________
Telfono: ____________ Nombre de la Oficina: ___________________________
No. De la Oficina: _______
Jefe Inmediato de la Prctica: __________________________________________
Horario de la Prctica
Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Buses que se pueden utilizar para llegar a la Institucin:

Firma del Estudiante

Aegddv

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A)

28

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante
_________________________________________________________________,
quin se identifica con el carn No. _______________ para que pueda realizar su
Prctica Administrativa en la Institucin a su digno cargo. Con el objeto de que
sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja,
la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA

FIRMA

Jornada durante la cual realiza su Prctica:

______________________________________

Vo. Bo.
_______________________________________
Jefe Inmediato

Sello

aegddv

29

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A)

CONSTANCIA
La

presente

HACE

CONSTAR

que

la

(el)

estudiante

_________________________________________________________________,
Carn _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagoga
de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala,
realiz la Etapa de Diagnstico Institucional que corresponde al curso E404
Prctica Administrativa, los das ______ al _____ del mes de _______________
del ao 2013.

____________________________________
Nombre del Jefe Inmediato

____________________________________
Firma

Sello

aegddv

30

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

EVALUACIN DE LA ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

Con el propsito de observar y evaluar el desempeo de las acciones
administrativas que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le
agradece marcar con una X en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su
digno cargo.
INDICACIONES:
Casi Nunca = C N

Algunas Veces = A V

Casi Siempre =CS

Siempre = S

31

32

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

EVALUACIN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA

Con la siguiente ponderacin favor de evaluar marcando con una X; actitudes,
habilidades y destrezas, as como conocimientos del estudiante practicante bajo
su coordinacin. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.

33

34

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

EVALUACIN DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA

Con el propsito de observar y evaluar el desempeo y las acciones
administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Facultad, se le
agradece marcar con una X en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su
cargo.
INDICACIONES:
Casi Nunca = C N

Algunas Veces = A V

Casi Siempre =CS

Siempre = S

35

36

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

CRONOGRAMA GENERAL

37

Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagoga
Curso:
Coordinadora:
Asesor (a)

Informe Final de E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA

Institucin de la prctica:
Direccin:
Estudiante:
Carn:
Guatemala,

de 2,014

38

MODELO DE INDICE PARA EL INFORME GENERAL

Constancia de aprobacin del curso E404 Prctica Administrativa.

INDICE
Introduccin
Plan
General
II

PGINA
I
de

la

Prctica

Administrativa

CAPITULO I
ETAPA: DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
1. Informacin

General

de

la

Institucin

10
1.1 Nombre y direccin
1.2 Croquis de la Institucin
1.3 Resea Histrica: Visin, Misin, propsitos, poltica
Objetivos y metas.
1.4 Sistema
educativo,
naturaleza,
principios,
caractersticas y funciones del nivel medio.
1.5 Jornada de atencin al pblico
1.6 Personal
1.5.1. Personal Administrativo Presupuestado
1.5.2. Personal Administrativo por Contrato
1.5.3. Profesionales
1.5.4. Tcnicos
1.5.5. Administrativos
1.5.6. Operativos
1.7 Organigrama y Flujograma
1.6.1. Definicin
1.6.2. Clases
1.6.2.1. Por su forma
1.6.2.2. Por su funcionamiento
1.6.3. Ventajas
2. INFRAESTRUCTURA
2.1 Tipo de Instalaciones
2.2 Local para reuniones de trabajo
2.3 rea de atencin al pblico
2.4 rea de servicio
2.4.1 Para el personal
2.4.2 Para el pblico
2.5 Archivo
3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN INSTITUCIONAL
39

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12

Principios que la identifican

Tipos de estructura administrativa
Organismos de participacin funcional
Funciones de los Puestos existentes en la Institucin
Uso del Manual de Funciones
Respeto al orden jerrquico
Funciones de los Puestos existentes en la Institucin
Lineamientos y Funciones establecidas
Planeacin, Organizacin, Coordinacin y Control
Actualizacin en los procedimientos Administrativos
Conocimiento y aplicacin de la Legislacin Educativa
Comunicacin de doble va con el personal y los
Usuarios
3.13 Eficiencia en la Administracin
4. Material y equipo
4.1.Equipo de Oficina adecuado
4.2.Recursos necesarios
4.3.Mobiliario adecuado.
5. SITUACIN EXTERNA
5.1. Demanda de Servicios educativos
5.2. Relacin con otras Instituciones
5.3. Aplicacin de la Supervisin, control de avance y la
evaluacin de proceso.
6. APLICACIN DE LA MATRIZ TOWS
6.1.Anlisis de la matriz Tows
6.2.Problema detectado, su causa y solucin
6.3. Lo que perjudica el problema
6.4. Plan de Proyecto en base al Mtodo DO y su
cronograma Pert o Gantt.
6.5 Beneficiarios directos
6.5. Beneficiarios indirectos
6.6. Costo del Proyecto
6.7. Visualizacin antes y despus del proyecto
6.8. Conocimientos y experiencias obtenidas en la etapa
6.9. Cronograma de la etapa de Diagnstico.
CAPITULO II
ASIATENCIA TCNICA
7.
8.

Actividades asignadas por el jefe inmediato.

Actividades realizadas por iniciativa propia: presentacin del Proyecto de
mejoras dentro del PEI y su cronograma, al jefe inmediato.
9. Resultados de la primera reunin con el personal de la institucin y su
logstica de preparacin.
10. Implementacin de las acciones de mejora, con la intervencin de recursos
externos.
40

11. Anlisis de resultados en base a las matrices de evaluacin de procesos.

12. Logros y riesgos de avance.
13. Funciones asesoras en el entramado (redes) con influencias de Instituciones
externas en la solucin del problema y en la dinamizacin de los procesos.
14. Organizaciones de los recursos disponibles.
15. Decisiones finales de implementacin acordadas con el jefe inmediato.
16. Ejes cognitivos relacionados con el rea de trabajo.
17. Comentario de las actividades realizadas.
18. Descripcin de los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas.
19. Justificacin de los conocimientos previos que se debe dominar para
fortalecer esta rea de trabajo.
20. Evaluacin:
20.1 De proceso
20.2 De competencias
20.3 Del jefe inmediato
20.4 Autoevaluacin.
21. Cronograma de actividades de la Etapa de Asistencia Tcnica.
CAPITULO III
PRCTICA DIRECTA
22. Actividades asignadas por el jefe inmediato.
23. Segunda reunin de avance del proyecto con el personal
24. Matrices de evaluacin de proceso para el Desempeo de los
involucrados.
25. Reunin Final: Presentacin del informe de logros y actividades
correctivas obtenidos.
26. Instrumentos Administrativos aplicados en las actividades realizadas.
27. Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas.
28. Conocimientos previos a dominar para el fortalecimiento de esta etapa.
29. Experiencias procedimentales obtenidas en esta Etapa.
30. Comentario general respecto de las 160 horas de Practica Administrativa.
31. Cronograma de actividades de la Etapa.
CAPITULO IV
FUNDAMENTACIN TERICA
NOTA: Debe adecuarse a la gua temtica indicada segn la
Institucin de Prctica Administrativa.
BIBLIOGRAFIAS CONSULTADAS
ANEXOS
1. Carta de Presentacin
2. Constancia de aceptacin
3. Hoja de Reporte
41

4. Constancia de Etapa de Diagnstico Institucional

5. Constancia de Etapa de Asistencia Tcnica
6. Constancia de Etapa de Prctica Directa
7. Evaluacin del Jefe inmediato, Diagnstico Institucional
8. Evaluacin del JEFE inmediato, Asistencia Tcnica
9. Evaluacin del Jefe Inmediato, Prctica Directa
10.Cronograma General de la Prctica Administrativa
11. Control de asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta
el final del perodo de la Prctica Administrativa.
12.Carta de agradecimiento al Jefe inmediato Superior con Vo. Bo. del asesor
(a).
13.Finiquito de la Prctica Administrativa, extendido por el Jefe Inmediato.
APNDICE
14.Instrumento de Diagnstico aplicado ya sea: Entrevista al
jefe inmediato superior y/o encuesta o gua de
observacin aplicada a maestros y en su defecto al Jefe
inmediato o a los trabajadores administrativos, entre
otros.
15.Modelos de Matrices diseadas para efecto de evaluacin
del proceso del proyecto, fotografas o material de apoyo.
aegddv

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TEMARIOS DE PRIMER
E404 PRCTICA
ADMINISTRATIVA 2013
SEMENTRE2013

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
SECCIN DE EXTENSIN
PEM. EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA
E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA 2013
COORDINADORA
Magister: ANDREA Elvira Granados de Del Valle

Se describen a continuacin los TEMARIOS correspondientes al IV captulo del informe

de Prctica Administrativa: FUNDAMENTACIN TERICA, suplicndoles que de acuerdo
a la Institucin Sede de la Prctica sean desarrollados, as mismo incorporarlos en el
INDICE correspondiente de forma normativa.
TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN PRACTICA ADMINISTRATIVA
EN LAD DIRECCIONES DEPARTAMENTALES.
1. Constitucin Poltica de la Repblica: Capitulo educacin.
2. Departamentalizacin del MINEDUC y sus funciones3. Sistema Educativo Nacional: definicin, caractersticas, estructura, integracin y
funcin del sistema.
4. Leyes, acuerdos y disposiciones educativas recientes.
5. Procesos en la apertura de un establecimiento educativo. (Acuerdo Ministerial
1402).
6. Principios de la Administracin: comparando a tres autores.
7. Descripcin de los Instrumentos Administrativos. (fundamentado con autor)
8. Anlisis al Reglamento de extensin del cdigo escolar
9. Funciones del Director (a) de la Direccin Departamental y su estructura.
10. Experiencias adquiridas en el proyecto realizado en la Prctica Administrativa.

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TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE

ADMINISTRATIVA EN SUPERVISIONES Y C.T.A.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

REALIZAN

SU

PRCTICA

Anlisis de la Constitucin Poltica de la Repblica: Captulo Educacin.

Administracin Pblica y Privada. (sustentado con autor)
Administracin Educativa y su gestin.
Anlisis de los niveles de la estructura organizativa de la Supervisin y sus
funciones: Evaluadora, asesora y mediadora.
Legislacin Educativa aplicada en la Supervisin.
Ley de Servicio Civil: comentada por captulos, relacionados a educacin.
Ley de Educacin Nacional y su aplicacin en la educacin.
Descripcin de los Instrumentos Administrativos, (fundamentar con autor).
Experiencias Administrativas desarrolladas en el Proyecto de Prctica
Administrativa en la Supervisin.

TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN SU PRCTICA

ADMINISTRATIVA EN ESTABLECIMIENTOS DE EDUCACIN MEDIA. Pblicos y
Privados.
1. Constitucin Poltica de la Repblica: capitulo educacin. Comentar el artculo 1291, Comentar captulos: principios, fines, y del sistema educativo nacional:
definicin, caractersticas, estructura, integracin, funcin del sistema.
2. Anlisis del acuerdo Ministerial 927 Reglamento de Jornadas de trabajo.
3. La Supervisin Escolar y el Currculo: su elaboracin, la aplicacin y la evaluacin
de su eficiencia.
4. Anlisis al procedimiento para la revisin de expedientes de Nivel Medio.
5. Desempeo de la Direccin en sus Etapas: poltica de gestin, poltica de
motivacin, poltica de la evaluacin en las Tic.
6. Anlisis del acuerdo Ministerial N. 178-2008. (CNB)
7. Descripcin de una propuesta para incluir a los padres de familia en el proceso del
rendimiento educativo.
8. Descripcin de los Instrumentos Administrativos,( fundamentados con autor)
9. Gua base y orientadora de funciones y habilidades de gestin que deben
proyectar los Administradores Educativos. (directores de establecimientos)
10. Experiencias desarrolladas en el Proyecto Educativo de la Prctica Administrativa.
TEMARIO
PARA
LOS
ESTUDIANTES
QUE
REALIZAN
ADMINISTRATIVA EN INSTITUTOS POR COOPERATIVA.

PRCTICA

1. Constitucin Poltica de la Repblica: capitulo educacin. Comentar el artculo 71

al 81, comentar la Ley de Educacin Nacional captulos: principios, fines y sistema
educativo nacional en su definicin, caractersticas, estructura, integracin, funcin
del sistema.
2. Anlisis del acuerdo ministerial 927 Reglamentos de Jornadas de Trabajo.
3. Filosofa de los Institutos por cooperativa.
4. Anlisis del Decreto 14-82 del Congreso de la Repblica: Ley de dignificacin del
Magisterio Nacional y compararlo con lo que sucede en el Instituto por
cooperativa.
5. Anlisis del acuerdo gubernativo N. 240-98 Reglamento de la Ley Orgnica del
presupuesto.
6. Proceso en la apertura de un establecimiento por cooperativa.
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7. La supervisin escolar y el currculo: su elaboracin, la aplicacin y la evaluacin

de su eficacia.
8. Gua bsica y orientadora de la funciones y habilidades de gestin que deben
tener los Administradores Educativos de un Instituto por cooperativa.
9. Etapas de la Administracin: planeacin, organizacin, ejecucin, direccin y
control, fundamentado con autores.
10. Experiencias adquiridas en el proyecto educativo ejecutado en la prctica
administrativa.
ID Y ENSEAD A TODOS.

LES DESEO MUCHOS XITOS!

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