MONOGRAFA DEL USO TICO DE LA TCNICA DEL FICHAJE BAJO NORMA

ISO 690-2
1 respuesta
INTRODUCCIN

Nuestro trabajo monogrfico de tipo descriptivo busco identificar como la tica

permite una correcta utilizacin de la tcnica del fichaje cumpliendo los
requerimientos del ISO 690-2. Partimos de dicha premisa porque deseamos
expresar en sentido positivo lo beneficioso de trabajar como personas respetuosas
de los derechos de autor.

Hemos buscado textos diversos como peridico, libros y revistas para plantear
nuestra investigacin sabiendo que existe una variedad de fuentes que se
pudieron utilizar.

Hemos trabajado nuestra monografa de la siguiente manera. En el captulo I

describimos la tcnica del fichaje la cual era importante para registrar nuestros
datos. En el captulo II describimos el uso de la norma ISO 690-2 la cual era til en
el trabajo acadmico de los estudiantes de la Universidad Csar Vallejo. En el
captulo III describimos los problemas ticos del fichaje porque consideramos que
la persona tuvo una voluntad sana o insana al momento de realizar sus actos de
investigacin.

Finalmente, esperamos haber contribuido a la formacin de una visin holstica

entre la tcnica y la tica que desarrolla todo estudiante universitario.

CAPTULO I
TCNICA DEL FICHAJE

Entre las diversas tcnicas para sistematizar la informacin consideramos a la

tcnica del fichaje esencial como primer contacto entre el ingresante universitario y
el trabajo acadmico de tipo descriptivo. Consideramos, adems, que era una
tcnica bsica para el trabajo intelectual que permita al estudiante generar sus
propias estrategias de manejar su informacin para luego convertirla en
conocimiento personal y profesional. En palabras de BRUNNER: (permite)
desarrollar criterios para los instrumentos de investigacin que puedan ser
utilizados en el futuro por las universidades latinoamericanas.(p. 138). En el
captulo uno expondremos sobre el concepto de la tcnica y su clasificacin por su
uso.

1.1

CONCEPTO

La tcnica del fichaje es utilizada para registrar informacin que consideramos

importante en nuestro trabajo monogrfico. Para reforzar nuestra posicin
tomamos la siguiente idea de la Oficina de Desarrollo Acadmico (ODA) de la
Universidad Csar Vallejo: El fichaje es la tcnica de investigacin bibliogrfica
que nos permite almacenar informacin relevante en fichas o tarjetas, para luego
contrastar la informacin de diversas fuentes (p. 5).

Es decir, nos permiti acopiar la informacin requerida en nuestro proceso de

investigacin de manera clara y sencilla. La tcnica permiti adems tener un
orden de los temas, autores, series o coleccin que desebamos y utilizar en
nuestro trabajo de investigacin como tesinas, monografa, ensayo o artculos

cientfico conforme a los sistemas de registro como son: International Estndar

Organization (ISO), American Psichology Association (APA) Modern Language
Association (MLA), entre otros.

Era nuestro inters el aseverar que la tcnica por si misma era til solo si la
empleamos de manera clara y siguiendo la norma o estndar que los centros de
estudios superiores universitarios nos dieron como parmetros acadmicos. En
nuestro caso particular la Universidad Csar Vallejo sede Lima Norte eligi desde
el ao 2008 el sistema ISO 690-2 que luego detallaremos en el captulo
correspondiente.

1.2

CLASIFICACIN

En nuestro medio existen muchas divisiones o clasificaciones de las fichas.

Nosotros elegimos de manera convencional una divisin por el uso de la
informacin la cual explicaremos a continuacin.

1.2.1 Fichas de registro

Son las fichas que permite registrar el tipo de fuente, es decir, si pertenecen a un
libro como a una revista fsica o impresa; o si es un texto virtual.
Por tal razn las fichas de registro se subdividen en:
a)

Fichas Bibliogrficas: Son aquellas fichas utilizadas para el registro de libros

exclusivamente fsicos.
b)

Fichas Hemerogrficas: Son aquellas fichas utilizadas para el registro de

revistas exclusivamente fsicas.

c)

Fichas Virtuales: Son aquellas fichas utilizadas para el registro tanto de

libros como de revistas electrnicas.

Las fichas de registro se usan de forma indistinta siempre y cuando se maneje un

formato nico en el trabajo de investigacin. Adems trabajamos de manera
exacta la forma de redactar cada ficha como afirma GALLARDO: (es)preciso
conocer la estructura planteada por la universidad e identificar sus partes as como
los recursos lingsticos caractersticos de cada uno. (p. 34). De ah deriva la
importancia de tener claro el uso de la norma ISO 690-2.

1.2.2 Fichas de investigacin.

Son las fichas que permite utilizar de manera especfica la informacin en nuestro
trabajo de investigacin. Aseveramos lo anterior porque era la forma ordenada de
identificar el tipo de texto que redactamos de forma textual, resumida, comentada
o combinando ideas del autor con las propias.

Por tal razn las fichas de registro se subdividen en:

a)

Fichas Textuales: Se utilizan para transcribir literalmente lo afirmado por el

autor utilizado tal como asevera EZCURRA: reproduce una pasaje determinado
tal y como esta escrito en el texto original.(p. 47)
b)

Fichas Resumen: Se emplean cuando la informacin de la fuente es

extensa. (ODA, p.5). Aclaremos, el trabajo se realizo tratando de diferenciar el

abstract que viene en los artculos cientficos del propio resumen que elaboro cada
estudiante de sus textos de lectura en cada asignatura.

c)

Fichas Comentario: Se emplean si la informacin de la fuente es breve y

muy clara, tanto que no sea necesario explicarla.

d)

Fichas Combinadas: Se emplea la informacin de la fuente con algn

comentario; o resumen con algn comentario.

En nuestra monografa fue necesaria combinar las cuatro tipos de fichas de

registro para dar consistencia interna a nuestras sustentaciones de tal manera que
tuviramos el rigor acadmico exigido en el nivel superior universitario. Por otro
lado, si omitimos dichas fichas caeremos posiblemente en el plagio de las ideas de
otros lo cual daara nuestra credibilidad en futuros trabajos que realicemos tanto
en el ndole personal como en el profesional.

El orden en nuestro trabajo de fichaje permiti tener los insumos necesarios en

nuestros trabajos de investigacin monogrfica. En el siguiente captulo
explicaremos como se trabaja con la norma ISO 690-2

CAPTULO II
NORMA ISO 690-2

La norma ISO pertenece a una convenci europea a fin de fijar ciertos criterios
semejantes entre empresas trasnacionales. En nuestro caso particular la norma
ISO 690-2 era un estndar referido al registro de informacin tal y como se detalla
ms adelante del presente captulo.

2.1 Concepto

La norma ISO 690-2 permiti dar una forme ordenada y coherente al registro y uso
de los textos tanto fsico como digitales. En tal sentido nos basamos en la
definicin de CUYA quien afirmo: (pertenecen a las) normas internacionales
para la presentacin, identificacin y descripcin bibliogrfica de los documentos.
Especifica, adems, los datos y su orden en las referencias. (p. 32).

En el caso de la Universidad Csar Vallejo se eligi esta norma para homogenizar

a las diferentes facultades se poseen. Adems, permiti tener criterios
estandarizados los cuales eran manejados por los catedrticos de nuestra casa de
estudios de manera clara y sencilla. El usar la norma en cuestin consolida una
cultura organizacional basada en el conocimiento tcito para convertirlo en
explicit (NONAKA y TAKEUCHI, 1995) que poseemos cada uno de los
involucrados en el proceso de formacin general y profesional a favor de cada
cliente interno (estudiante). Sin embargo se requera de la experticia da cada
docente y estudiante para su adecuado manejo ya que exiga manejar los
diferentes formatos los cuales pasaremos a explicar en el siguiente acpite.

2.2. Formatos de presentacin

La norma ISO 690-2 tiene los siguientes formatos de presentacin de informacin

considerando el origen del material como detallaremos a continuacin:

a)

Citar libro impreso

Definiremos al libro impreso como un texto fsico. El formato a fichar se toma de

CUYA:

1. Autor.
2. Ttulo de la publicacin.
3. Edicin.
4. Lugar de publicacin.
5. Editorial.
6. Ao de publicacin.
7. Paginacin.
8. ISBN (Numero internacional normalizado para libros). (p. 12)

Fijemos que existen algunos libros que carecen de ISBN, sin embargo los dems
datos si sern consignados de manera obligatoria. Citamos el siguiente ejemplo:
REDORTA Josep. Entender el conflicto. 1era edicin, Espaa, Editorial Paidos,
2007, 240 pginas, ISBN: 978-84-493-2011-8 (Elaboracin propia)

b)

Citar revista impresa

Definiremos la revista impresa como un texto fsico. El formato a fichar se toma de

CUYA:
1. Ttulo de la revista
2. Lugar de publicacin
3. Volumen (cuando la revista lo incluye).
4. Nmero (anotar entre parntesis)
5. Fecha (indicar mes y ao)
6. ISSN (Numero internacional normalizado para Revistas). (p. 16)

Fijemos que existen algunas revistas que carecen de ISSN, sin embargo los
dems datos si sern consignados de manera obligatoria. Citamos el siguiente
ejemplo:
Educational Administration Quarterly. Vol 35 (1). 1999

c)

Citar libro electrnico

Definiremos el libro electrnico como un texto virtual. El formato a fichar se toma

de CUYA:
1. Autor(es), ya sea institucional o personal..
2. Ttulo del documento.
3. Tipo de medio [entre corchetes].
4. Edicin o versin.
5. Lugar de publicacin.
6. Editor.
7. Fecha de publicacin.
8. Fecha de consulta [requerido para documentos en lnea; entre corchetes].
9. Disponibilidad y acceso (requerido para documentos en lnea) (Disponible en:)
10. ISBN (Numero internacional normalizado para libros). (p. 13)

Fijemos que existen algunos libros electrnicos carecen de ISBN, sin embargo los
dems datos si sern consignados de manera obligatoria. Citamos el siguiente
ejemplo: ZUGARRAMURDI, Aurora, PARIN, Mara A. y LUPIN, Hctor M.

Ingeniera econmica aplicada a la industria pesquera [en lnea]. Roma: FAO,

1998

[fecha

de

consulta:

18

Octubre

2005].

Disponible

en:

http://www.fao.org/docrep/003/v8490s/v8490s00.htm. ISBN:9253037385

d)

Citar revista electrnica

Definiremos la revista electrnica como un texto virtual. El formato a fichar se toma

de CUYA:
1. Ttulo.
2. Tipo de medio [entre corchetes].
3. Lugar de edicin.
4. Editorial.
5. Fecha de publicacin.
6. Fecha de consulta (requerida para documentos en lnea; entre corchetes).
7. Serie (opcional).
9. Notas (opcional).
9. Disponibilidad y acceso (requerido para documentos en lnea).
10. ISSN (obligatorio). (p. 17)

Fijemos que existen algunas revistas electrnicas carecen de ISSN, sin embargo
los dems datos si sern consignados de manera obligatoria. Citamos el siguiente
ejemplo: DISEINUZ [en lnea]. Bilbao: DZ Centro de Diseo, 1985- [fecha de
consulta:

20

Octubre

2005].

http://www.dzdesign.com/cast/comunicacion/revista.htm

Disponible

en:

Mencin especial merecen las revistas indexadas tal y como lo definen ZALAMEA
(2000) de la siguiente manera: son aquellas publicaciones peridicas de carcter
cientfico y tecnolgico contenidas en la base de datos: 1) Science Citation Index
(SCI) 2) Social Science Citation Index (SSCI) 3) Art & Humanities Citation Index
(A& HCI). Todas estas bases de datos son administradas por el Journal Citations
Reports el cual contiene una serie de indicadores estadsticos basados en las citas
de los artculos. Estos indicadores permitan asignar un factor de calidad- el Impact
Factor- a cada revista y por tanto, tambin, al trabajo de cada investigador. (p. 45)

Las revistas indexadas tienen una gestin y poltica editorial, su ISSN tanto para el
nmero en digital como fsico, evaluadores externos, cumplimiento de la
periodicidad, entre otros, etc. Lo cual le permite una alta confiabilidad en la calidad
acadmica de los artculos que promueve, evitando as el plagio.

El cumplimiento de la norma 690-2 nos permiti trabajar de forma transparente en

nuestra monografa dando a cada autor su derecho a propiedad intelectual y
sustentar nuestras ideas de forma acadmica. En el siguiente captulo
observamos citar errores ticos en los trabajos que utilizan el fichaje.

CAPTULO III
PROBLEMAS TICOS DEL FICHAJE

El uso del fichaje era correcto mientras mencionemos a quien pertenecen

determinadas ideas, opiniones o posturas de diferente ndole, sin embargo se
presentaron ciertas dificultades si obviamos ya sea intencionalmente o por defecto
la autora de determinado texto o grafico. En el siguiente captulo versamos sobre

el plagio y los problemas ms comunes cuando se utilizaron las fichas de registro

o investigacin.

3.1 El plagio

Constituye la apropiacin de manera ilegal de las ideas de un tercero tal como lo

define la PUCP: el plagio consiste en hacer pasar como nuestras ideas o textos
que pensaron otros y que nos fueron transmitidos por ellos, bien por escrito, bien
oralmente

por

algn

otro

mecanismo

de

comunicacin.

www.pucp.edu.pe/documento/pucp/plagio.pdf.

El error pudo existir, pero si lo analizado supera el 50% de referencias evadidas

entonces ya no leemos un conjunto de errores sino un plagio total. Por eso es la
cuestin tiene importancia la tica de cada sujeto al momento de reconocer la
autora o propiedad intelectual del material que utiliza registrando al dueo de
dicho producto. Nosotros buscamos la fidelidad conforme a cada fuente utilizada
para actuar conforme a una responsabilidad acadmica.

Sin embargo el paradigma del plagio presente una serie de manifestaciones en

nuestro medio a pesar de las sanciones de tipo administrativo que se dan en las
universidades pblicas y privadas. Nos lleva a la reflexin que plantea CEREZO
HUERTA:El autor o autores de un trabajo, por modesto que ste sea, debemos
estar tambin conscientes de que nuestro papel de alguna manera tambin
compromete a una institucin. Por lo tanto, la conducta en la bsqueda de
informacin debe estar regida por normas ticas que nos permitan mantener en
todo momento el respeto a los dems, la congruencia en nuestras acciones y la
rigurosidad en la honestidad de la investigacin cientfica. (p 33)

El plagio es un acto deshonesto ante nosotros mismo porque aceptamos nuestra

propia incapacidad para genera nuevos conocimiento en base a datos que
recopilamos para nuestras sustentaciones. Adems, comprometemos a la
institucin que nos patrocina en nuestro trabajo acadmico de tal manera que
cometemos un fraude a nivel institucional y obramos contra la fe pblica de
quienes confan en nuestra profesionalidad como docentes, responsabilidad como
investigadores o coherencia como estudiantes de la educacin superior
universitaria.

Confiamos en la conciencia tica de cada persona que pretenda realizar un trabajo

universitario rechace de manera tajante el plagio por ser incompatible con el
espritu de ser buenas personas y buenos profesionales requeridos por la nacin.

3.2 Problemas frecuentes

Tenemos casos en los cuales aparentemente no se inflige la norma como atribuye

GIRON CASTRO:
Copiar el trabajo total o parcial de otro estudiante (con autorizacin o sin ella),
Copiar y pegar el contenido de artculos o pginas de Internet sin usar comillas
y sin dar el nombre de la fuente consultada.
No citar la fuente de donde se toma la informacin.
Mover o reubicar de un texto unas pocas palabras o frases o cambiar el orden
en el que ellas estaban originalmente.

Copiar partes significativas de un texto o del trabajo de otro. (p. 7)

En el primer caso planteado por GIRON, tenemos una completa desconsideracin

hacia nuestros potenciales lectores porque nos atribuimos de manera implcita la
propiedad de las ideas expuestas, sin considerar las lesiones que ocasionaremos
al autor original de las ideas usufructuadas. Es necesario mencionar al
autoengao como acto voluntario en el cual la persona asume que lo hecho es
correcto a fin de evadir su propia responsabilidad. En el plagio ocurre lo mismo,
pero adems le agregamos el dao acadmico al autor que copiamos.

En el segundo caso, cometemos errores de omisin, es decir, de manera

deliberada o involuntaria evitamos atribuir a quien pertenecen los datos utilizados
cayendo en una aparente confusin la cual nos trae beneficios que perjudican al
autor de las fuentes utilizadas. Una posible justificacin, si cabe, es que el sujeto
infractor tenga un dficit en su progresin temtica, tal como la define CARLINO:
es la forma que un texto va articulando una idea a continuacin de la otra, es
decir, el modo en que una informacin nueva se relaciona con otra informacin
dada previamente en el texto. (p. 43). Conocemos que nuestros estudiantes
vienen con una serie de dificultades en el lenguaje tal como lo afirma El Perfil del
Escolar Peruano (El Comercio, 2009) lo cual en estudiantes ingresantes si es fcil
de entender, pero no en estudiantes de octavo o noveno ciclo del pre-grado y
mucho menos de las unidades de post-grado de maestra y doctorado.

En el tercer caso, omitimos el declarar la fuente utilizada en nuestro trabajo

acadmico. Esta omisin puede ser por descuido o por ser desordenado, pero
igual daamos al autor quien gentilmente ha sistematizado sus conocimientos
para que nosotros podamos acceder a dichas fuentes con facilidad. La omisin
puede disfrazar una incapacidad en la racionalidad dialoga del estudiante

universitario. Tal y como la afirma VILLALOBOS: La racionalidad dialgica

comprende la idea del hombre prudente que se ve cumplidor del deber, en el
marco de las capacidades argumentativas a la hora de establecer el sentido de
interpretacin de los valores en conflicto (p. 8) lo cual se refuerza con su
inmadurez afectiva.

En el cuarto caso aparece una clara intencionalidad por suplantar la autora de un

conocimiento y pretenderlo hacerse autor del mismo. Es decir, existe una compleja
red engaos que descalifican a la persona que realiza dichos actos como persona
y profesional. Un aspecto a considerar es que posee tal grado de inconcordancia
escrita como ocurre con el anacoluto, definido por GATTI y WIESSE como la
combinacin inadecuada de dos expresiones ligstica. La primera queda
inconclusa pues la segunda no le sigue desde el punto de vista sintctico. (p.
206). Lo anteriormente dicho refuerza su culpabilidad porque si es consciente de
sus limitaciones, pero evitar superar sus propias limitaciones psicolingsticas.

En el quinto y ltimo caso, se desea ocultar la sustraccin de informacin parcial

de un autor para hacerla pasar por propia. Es claro que la persona que acta de
esta manera es insegura de sus propias tesis y toma un referente que presume
superior a lo que sustenta. En palabra de IBARROLA: (existen) rasgos que
caracterizan profesiones acadmicas distintas, entre las que se identifican
actualmente con claridad la docencia y la investigacin, aunque se empiezan a
perfilar nuevas profesiones: la administracin

acadmica, la divulgacin

acadmica.(p. 68). Nuestro trabajo es lograr que el estudiante se reconozca como

generador de sus propios conocimientos los cuales pueden ser publicables en la
medida que logre mejores niveles de concrecin en su redaccin y expresin de
ideas originales.

CONCLUSIONES

La tcnica del fichaje permiti registrar de forma ordenada la informacin

que requerimos en nuestros trabajos monogrficos de manera clara, sencilla y

sinttica.

El uso de la norma ISO 690-2 permiti estandarizar los formatos utilizados

en la distribucin de los datos a consignar tanto en formatos fsicos como digitales.

El uso de la fichas requiri personas ticas integras en sus espacios

individuales de trabajo acadmico y profesional.

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