SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE

HUACHO

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
(ROF)

HUACHO 2011

SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE HUACHO

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
(ROF)
INDICE
1. INTRODUCCIN
TITULO I
2. DISPOSIONES GENERALES
TITULO II
3. DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES
TTULO III
4. DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
CAPTULO I
5. RGANOS DE ALTA DIRECCIN
5.1. Directorio
5.2. Presidencia del Directorio
CAPTULO II
6. RGANO DE CONTROL
6.1. OFICINA GENERAL DE AUDITORA INTERNA
- Auditora Administrativa y Financiera
CAPTULO III
7. RGANOS DE ASESORA
7.1. OFICINA GENERAL DE ASESORA JURDICA
- Asuntos Judiciales y Administrativos
7.2. OFICINA GENERAL DE ASESORA ADMINISTRATIVA
- Asuntos Administrativos de Gestin

CAPTULO IV
8. OFICINA DE ADMINISTRACIN GENERAL
8.1. SECRETARIA GENERAL
8.2. RGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO
8.2.1. SECRETARIA GENERAL
8.2.2. OFICINA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
- Contabilidad
- Presupuesto
- Auxiliar Contable
- Cajero
- Auxiliar de Caja
8.2.3. OFICINA DE LOGSTICA
- Almacn
- Patrimonio
8.2.4. OFICINA DE PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS
- Mantenimiento
- Vigilancia
8.3. RGANOS DE APOYO A LA POBLACIN EN RIESGO
8.3.1. OFICINA DE COORDINACIN DE CEMENTERIOS
- Cementerio General de Huacho
- Campo Santo Virgen del Carmen
8.3.2. OFICINA DE COORDINACIN INFANTIL.
- Centro de Atencin Residencial de Nios (CAR) Virgen del
Carmen.
- Centro de Atencin Residencial de Nios (CAR) Virgen del
Carmen.
- Direccin de Cuna jardn Eusebio Arroniz Gmez.
- Servicio de Psicologa.
- Mantenimiento y Vigilancia.
- rea de Nutricin y Cocina
- Actividades
- Comedor del adulto Mayor San Bartolom
- Casa Refugio Betania

8.3.3. OFICINA DE COORDINACIN DE SERVICIO SOCIAL.

TITULO IV
REGIMEN LABORAL y ECONOMICO
CAPITULO V
9. DEL REGIMEN LABORAL
CAPITULO VI
10. DEL REGIMEN ECONMICO
TITULO V
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES
CAPITULO VII
11. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES
12. ANEXO: ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA ORGNICA

INTRODUCCIN
El Reglamento de Organizacin y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pblica

de Huacho - ROF, es un Documento Tcnico Normativo de Gestin Institucional,

donde describe la naturaleza, finalidad, objetivos, funciones generales, estructura

orgnica, niveles Jerrquicos, atribuciones y responsabilidades de los rganos, de
conformidad a la normas legales y disposiciones administrativas.

Es el Directorio, el rgano de mxima Jerarqua de la Institucin; quien asume la

responsabilidad de fijar y aprobar las polticas Institucionales de acuerdo a los

lineamientos del Sector, al cual pertenece la Sociedad de Beneficencia Pblica de

Huacho.

Como Instrumento de Gestin, debe contribuir al logro de objetivos y metas

establecidas por la Entidad, para generar los recursos y cumplir la labor social,
destinada a la poblacin objetivo: nios, madres y/o adolescentes gestantes

solteras menores de edad y adultos mayores en estado de abandono social y/o

precariedad econmica; misin que cumple a travs de sus establecimientos, en

donde se les brinda atencin integral: vivienda, alimentacin, vestuario, educacin,

salud y otros; de acuerdo a los Lineamientos de Poltica Institucional y del Sector.

Las Normas Legales que rigen para la Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho,

son: Decreto Supremo N 004-2010-MINDES, que dicta medidas para el

funcionamiento de las Sociedades de Beneficencia Pblica y Juntas de Participacin

Social, Ley N 26918 - Ley de Creacin del Sistema Nacional para la Poblacin en

Riesgo -SRP-, Decreto Supremo N 008-98-PROMUDEH, que aprueba las Normas

Reglamentarias de Sociedades de Beneficencia Pblica y Juntas de Participacin

Social y la Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N

002-95-INAP/DNR - Lineamientos Tcnicos para formular los Documentos de

Gestin en un marco de modernizacin administrativa.

TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- Objeto de la Norma
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones -ROF- desarrolla el

contenido, mbito, alcance, misin, estructura orgnica, funciones generales,

rgimen laboral y econmico de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho. Se

inicia el 28 de octubre de 1848, y con posterioridad se expide el Decreto

Legislativo N 356, Establecen el Consejo Nacional de Beneficencias y Juntas de

Participacin Social, es integrante del Sistema Nacional para la Poblacin en

Riesgo -SPR- tiene como rgano rector a INABIF- Ley N 26918 y Decreto Supremo

N 008-98-PROMUDEH, Aprueban Normas Reglamentarias de Sociedades de

Beneficencia Pblica y Juntas de Participacin Social, pertenece al Ministerio de la

Mujer y Desarrollo Social MIMDES. En el ao 2010 mediante D.S. N 004-2010 se

dicta medidas para el funcionamiento de las Sociedades de Beneficencia Pblica y

Juntas de Participacin Vecinal.
Artculo 2.- Contenido
El Reglamento de Organizacin y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pblica

de Huacho, es un instrumento tcnico normativo de gestin institucional destinado

a coadyuvar la consecucin de los objetivos y metas establecidas por la institucin;

as como el documento de comprobacin, evaluacin y modernizacin total de los

procesos de la gestin de la Entidad. Se determina las lneas de autoridad y

responsabilidad. Se toma como base la Directiva N 002-95-INAP/DNR, aprobada

por Resolucin Jefatural N109-95-INAP/DNR. Lineamientos tcnicos para

formular los Documentos de Gestin en un marco de modernizacin
administrativa.

Artculo 3.- Alcance

Las normas establecidas en el presente Reglamento, son de aplicacin y
cumplimiento por todos los responsables de las Unidades Orgnicas de la
Institucin.

Artculo 4.- mbito

La Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho, tiene su domicilio legal en la

ciudad de Huacho, es de duracin indefinida. Su mbito de accin es la Provincia de

Huaura. Su sigla de identificacin es SBPH.
Artculo 5.- Misin
La misin de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho -SBPH, es proteger,

con la colaboracin de los sectores pblico, privado, comunidad y cooperacin

nacional e internacional; en brindar atencin integral a personas que viven en

situaciones de grave riesgo social, pobreza y pobreza extrema, violencia,

discriminacin y exclusin social y contribuir al alivio de los efectos que produce la
situacin de pobreza; al desarrollo social y la mejora de la calidad de vida de la

poblacin; con la inversin en capital social y la promocin de igualdad de

oportunidades y equidad para las nias y nios, adolescentes madres / gestantes y

adultos mayores.

TITULO II
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES
Artculo 6.- Naturaleza
La Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho, tiene personera jurdica de
derecho pblico interno y rgimen especial con autonoma administrativa,

econmica presupuestal, patrimonial y financiera. Sus fines primordiales son el

desarrollo de los servicios de promocin y atencin de apoyo social a menores,
nias madres y/o adolescentes gestantes y adultos mayores en situacin de riesgo,
abandono y/o extrema precariedad econmica y social en forma complementaria
con los fines sociales y tutelares del Estado.
Artculo 7.- Finalidad
Organizar, promover obras benficas y asistenciales, a favor de nios,
adolescentes, nias madres, adolescentes, adultos mayores en abandono y
riesgo social y/o situacin de extrema pobreza.

Captar e incrementar el patrimonio y rentabilidad; canalizando los recursos

propios, donaciones y legados, para atender en forma oportuna los servicios
asistenciales en beneficio de los ms necesitados.

Ejecutar la voluntad y disposiciones de las personas que instituyeron y

pudieran instituir legados a favor y beneficio de la poblacin objetivo.

Administrar los bienes de su propiedad con eficiencia, calidad y nivel

empresarial, en beneficio de la poblacin objetivo y desarrollo de los servicios
sociales que presta.
Artculo 8.- Objetivos
a) Brindar atencin integral al nio, nias madres gestantes y/o adolescentes
dndoles vivienda, alimentacin, vestido, educacin, seguridad y promocin al
menor en abandono, riesgo social o precariedad econmica.

b) Dar asistencia y proteccin al adulto mayor en abandono, riesgo social o

precariedad econmica, brindndole servicios de vivienda, alimentacin,
salud, vestuario y actividades de promocin y desarrollo humano.

c) Incrementar su patrimonio, la rentabilidad del mismo y de sus reas

productivas, utilizndolas eficaz y eficientemente, promoviendo y canalizando
para tal efecto la inversin propia y privada.

d) Construir, equipar y mantener operativo los establecimientos asistenciales en

beneficio del menor, nias madres, gestantes y/o adolescentes y adulto mayor,
en abandono, riesgo social y/o situacin de pobreza extrema.

Artculo 9.- Funciones Generales

Las Funciones Generales de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho, son:
a) Formular, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar los planes,
programas de bienestar y promocin social, de acuerdo con la poltica
Institucional y del Sector.

b) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar actividades promocionales

generadoras de recursos econmicos - financieros.

c) Administrar los bienes propios y los que adquiera por cualquier titulo o
modalidad, as como los encargados por la Ley o por mandato judicial.

d) Dirigir los bienes propios, legados, herencias vacantes, donaciones de terceros

y ejecutar acciones en la administracin de los bienes de acuerdo a Ley.

e) Propiciar y estimular la participacin de la colectividad en actividades

orientadas a mejorar las condiciones socio - econmicas y culturales de los
albergados.

f) Celebrar Convenios y Contratos con Instituciones Pblicas y Privadas, para

optimizar la rentabilidad de los recursos econmicos y desarrollar proyectos

para generar recursos econmicos y apoyo social e Institucional.

g) Orientar acciones para obtener y/o mejorar el uso de fuentes adicionales de

financiamiento, tales como donaciones y cooperacin tcnica - econmica

nacional e internacional para la ejecucin de los Planes, Proyectos y Programas

de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho.

TITULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
Artculo 10.- La Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho, para cumplir sus
objetivos y funciones cuenta con la siguiente Estructura Orgnica:
I.

RGANOS DE ALTA DIRECCIN

1.1 Directorio
1.2 Presidencia del Directorio

II.

ORGANO DE CONTROL
2.1 OFICINA GENERAL DE AUDITORA INTERNA

III.

RGANOS DE ASESORA
3.1 OFICINA GENERAL DE ASESORA JURDICA
3.2 OFICINA GENERAL DE ASESORA ADMINISTRATIVA

IV.

ADMINISTRACIN GENERAL
4.1. SECRETARIA GENERAL
4.2. ORGANOS DE APOYO ADMNISTRATIVO
4.2.1. OFICINA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
- Contabilidad
- Presupuesto
- Auxiliar Contable
- Cajero
- Auxiliar de Caja
4.2.2. OFICINA DE LOGISTICA
- Almacn
- Patrimonio
4.2.3. OFICINA DE PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS
- Mantenimiento y Vigilancia
4.2.4. OFICINA DE COORDINACIN DE CEMENTERIOS
- Cementerio General de Huacho
- Campo Santo Virgen Del Carmen
4.2.5. OFICINA DE COORDINACIN INFANTIL

- Centro de Atencin Residencial de Nios Virgen del

Carmen.
- Centro de Atencin Residencial de Nios Virgen del
Carmen.
- Direccin de la Cuna Jardn Eusebio Arroniz Gmez.
- Servicio de Psicologa.
- Mantenimiento y Vigilancia.
- rea de Nutricin Cocina
- Actividades
- Comedor del Adulto Mayor San Bartolom
- Casa refugio Betania
4.2.6. OFICINA DE COORDINACIN DE SERVICIO SOCIAL

CAPITULO I
DE LA ALTA DIRECCIN
Artculo 11.- Los rganos de la Alta Direccin de la SOCIEDAD DE

BENEFICENCIA PBLICA DE HUACHO, constituye el ms alto nivel en la toma de

decisiones, le corresponde fijar los lineamientos y objetivos de la SBPH.
La Alta Direccin se conforma por los rganos siguientes:
- El Directorio.

- El Presidente del Directorio.

DEL DIRECTORIO
Artculo 12.- El Directorio, es el rgano de gestin administrativa y de
supervisin de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho, ejerce la
representacin Institucional y posee poderes y atributos legales.
Artculo 13.- Son funciones del Directorio:
Aprobar los Lineamientos de Polticas de Trabajo Institucional, Planes y
Programas,

institucional.

Proyectos,

Presupuestos

Estados

Financieros

nivel

Autorizar operaciones de financiamiento, endeudamiento y otros, que por su

cuanta o disposicin de Ley lo establece.

Proponer para su designacin del Administrador General de la Sociedad de

Beneficencia Pblica de Huacho.

Aprobar, modificar y derogar los Documentos Normativos de Gestin

Institucional.

Delegar al Presidente del Directorio y/o Administrador General, las facultades

y atribuciones necesarias para resolver asuntos especficos que crean
conveniente.

 Aprobar la adjudicacin, donacin, legado, herencia vacante u otra modalidad

legal de bienes muebles e inmuebles a favor de la Institucin.

Otras facultades y atribuciones de conformidad a las normas vigentes.

DEL PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
Artculo 14.- El Presidente del Directorio, ejerce la representacin oficial de la

Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho, es el TITULAR DEL PLIEGO

PRESUPUESTAL, tiene el cargo de mayor jerarqua y es designado mediante

Resolucin Suprema del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social MIMDES.
Artculo 15.- Las funciones de la Presidencia del Directorio, son:
Representar a la Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho en eventos,
ceremonias y otras actividades de naturaleza similar en los que intervenga la
misma; ante las Instituciones Pblicas, Privadas y Organismos Internacionales.

Convocar y presidir las Sesiones del Directorio.

Presentar para su aprobacin el Presupuesto Anual, Estados Financieros,

Planes, Proyectos, Programas, Contratos, Convenios y otros.

Expedir Resoluciones de transferencia y modificaciones en el Presupuesto

Institucional y otros actos administrativos, a propuesta del Administrador

General.

Suscribir Convenios con Entidades Pblicas y Privadas que el Directorio

autorice.

Proponer al Directorio la designacin y/o cese del Administrador. Designar o

cesar a los Funcionarios en los rganos de cargos de confianza.

Designar asesores que estime necesarios, en el campo, Legal, Contable

Financiero y Administrativo.

Otras funciones que le asigne el Directorio.

CAPITULO II
DEL ORGANO DE CONTROL
Artculo 16.- La Oficina General de Auditora Interna, es el rgano encargado

de dirigir las acciones de control, auditorias, exmenes especiales en la Sociedad,

de conformidad a las normas del Sistema Nacional de Control. Est a cargo de un

Funcionario de confianza, jerrquicamente depende de Presidencia del Directorio

y funcionalmente de la Contralora General de la Repblica.

Artculo 17.- Las funciones de la Oficina General de Auditora Interna, son:

Formular y ejecutar el Plan Anual de Control para la Sociedad de Beneficencia
Pblica de Huacho.

Elaborar las auditorias de gestin y financieras a los rganos de la institucin.

Realizar los exmenes especiales por disposicin del Presidente del Directorio.

Verificar la implementacin de las recomendaciones de los exmenes de

auditora.

Informar al Presidente y Directorio, sobre las acciones de control.

Participar como observador en los Comits de Licitaciones y Concursos

Pblicos.

Otras funciones que le designe el Presidente del Directorio.

CAPITULO III
DE LOS RGANOS DE ASESORA
Artculo 18.- La Oficina General de Asesora Jurdica, es el rgano encargado
de asesorar en asuntos de carcter tcnico legal a la Alta Direccin. Asume la

defensa judicial de la Sociedad. As mismo, ejecutar las acciones del Marges,

Sucesiones y Desalojos de las Unidades Prediales Arrendables. Est a cargo de un
funcionario de confianza, coordina sus actividades con los dems rganos de la
Institucin. Jerrquicamente depende de la Administracin General.

Artculo 19.- Las funciones de la Oficina General de Asesora Jurdica, son:

Absolver consultas legales formuladas por la Alta Direccin, sobre aspectos
relacionados con la gestin institucional.

Emitir opinin legal sobre asuntos contenciosos, administrativo, judiciales,

proyectos de normas legales y administrativas.

Asumir la defensa civil y penal en los procesos judiciales, que afecten los
intereses de la Institucin, ante las autoridades, judiciales y policiales.

Elaborar y visar los Contratos, Convenios, Resoluciones y recursos

impugnativos que se interpongan contra los actos administrativos dictados

por la Alta Direccin.

Ejecutar las acciones legales en procesos de desalojos, marges y sucesiones.

Otras funciones que le asigne la Administracin General o Presidencia del

Directorio.

Artculo 20.- La Oficina General de Asesora Administrativa, es el rgano

encargado de apoyar los procesos de desarrollo y fortalecimiento institucional a
travs de acciones de asesora, consultora y asistencia tcnica administrativas que

requieran la institucin, realizando estudios de reforma o cambios administrativos

para que los planes y programas gubernamentales se ejecuten con xito.

Su trabajo es multidisciplinario, dedicados al anlisis administrativo y elaboracin

de instrumentos administrativos de gestin que coadyuven a mejorar la eficiencia

y eficacia de la institucin.

Est a cargo de un funcionario de confianza, coordina sus actividades con los

dems rganos de la Institucin. Jerrquicamente depende de la Administracin

General.

Artculo 21.- OBJETIVOS

Orientar, asesorar y/o participar en la supervisin de la ejecucin, avance y

resultados de los programas de desarrollo administrativo, as como colaborar en la

solucin de los problemas que se presenten.

Generar capacidad operativa en las instituciones pblicas, a efecto de maximizar

las acciones de reforma administrativa.

Elaborar estudios tcnicos y emitir opinin sobre las propuestas de creacin,

organizacin, reorganizacin, estructuracin y reestructuracin administrativa de

la Institucin en lo relativo a su organizacin y funcionamiento, a efecto de

garantizar que stas sean congruentes con sus objetivos y funciones y con las
polticas de modernizacin y fortalecimiento institucional del Sector Pblico.

Artculo 22.- Las funciones de la Oficina General de Asesora Administrativa son:

Brindar apoyo a las diferentes reas relacionado con la elaboracin de
procedimientos administrativos.

Elaborar propuestas de actualizacin de manual de normas y procedimientos.

Elaborar el Proyecto de Reglamento Orgnico de la Sociedad de Beneficencia

Pblica de Huacho.

Elaborar el proyecto de Reglamento Interno de personal de la Sociedad de

Beneficencia Pblica de Huacho.

Brindar Asesora para elaborar el Manual de Organizacin y Funciones.

 Brindar

apoyo

administrativas.

la

Direccin

sobre

estructuracin

de

unidades

Elaborar el Organigrama Estructural de la Sociedad de Beneficencia Pblica de

Huacho.

Asesora a la Alta Direccin y a los rganos de la Institucin, en la formulacin

de los documentos normativos de gestin institucional, Reglamentos y

Directivas.

Proponer estructuras y procedimientos de racionalizacin de los recursos y

procesos de trabajo.

Gestionar ante las Instituciones Pblicas y Privadas, la cooperacin tcnica

para elaborar proyectos, que representen la generacin de recursos y
servicios.

Propone procedimientos y procesos como instrumentos metodolgicos para la

mejor gestin administrativa.

Elabora perfiles de proyectos para generar recursos econmicos y sociales.

Coordina sus actividades con los dems rganos de la Institucin.

Otras funciones que le asigne la Administracin General.

CAPITULO IV
DE LA ADMINISTRACIN GENERAL
Artculo 23.- La Administracin General, es el rgano ejecutivo de mayor nivel

de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho, tiene por finalidad dirigir,

administrar las actividades y operaciones institucionales, ejecutando los acuerdos

y decisiones que adopte el Directorio en cumplimiento de las funciones a su cargo.

Ejerce la representacin legal de la Sociedad por delegacin expresa del Directorio

y es responsable por el ejercicio de las funciones que ste le confiere. Es designado

por Resolucin de Presidencia de Directorio, jerrquicamente depende del
Presidente del Directorio.

La Administracin General, es el rgano encargado de apoyar en aspectos tcnicos

administrativos.

Dirige

los

Sistemas

Administrativos

de

Contabilidad y

Presupuesto, Logstica, Oficina de Personal y recursos Humanos, Oficina de

Coordinacin de Cementerios, Oficina de Coordinacin Infantil, Oficina de
Coordinacin de Servicio Social.

Ejecuta sus funciones en coordinacin con los dems rganos de la Institucin.

Prev en forma oportuna y orienta el uso eficiente de los recursos humanos,
materiales y financieros destinados a los establecimientos.

Asegura la integridad del patrimonio de los bienes y documentacin histrica de

propiedad de Institucin. Est a cargo de un funcionario de confianza.

Jerrquicamente depende de Directorio.

Artculo 24.- Las funciones de la Administracin General, son:

Proporcionar oportunamente al Directorio y a su Presidente la informacin
necesaria que permita una toma de decisiones adecuada.

Ejecutar los actos necesarios para el normal desenvolvimiento de la Sociedad,

emitiendo las Resoluciones tcnico- administrativas de su competencia.

 Presentar a la Presidencia del Directorio la Memoria Anual, Presupuesto

Institucional, Plan Operativo y Plan Estratgico, Estados Financieros,

Documentos Normativos de Gestin y aprobar Reglamentos y Directivas

Internas de trabajo.

Delegar funciones asignadas compartiendo responsabilidades, para expedir

Resoluciones por asuntos administrativos y otros, a excepcin de las que sean

privativas a su cargo.

Presentar a la Presidencia del directorio, el Presupuesto Anual, Plan Operativo,

Plan Estratgico y otros documentos de gestin a Nivel Pliego, para su
aprobacin.

Evaluar el cumplimiento de metas, ejecucin presupuestal.

Dirigir y evaluar los Sistemas Administrativos.

Controlar las operaciones financieras, bancarias, crediticias y la rentabilidad.

Presentar Informes por asuntos administrativos y financieros para la Alta

Direccin.

Emitir Resoluciones Jefaturales por asuntos administrativos, segn facultades.

Otras funciones que el Directorio le asigne.

Otras funciones que le asigne el Presidente del Directorio.

Artculo 25.- La Administracin General, es el rgano encargado de apoyar en

aspectos tcnicos administrativos. Dirige los Sistemas Administrativos de

Contabilidad y Presupuesto, Logstica, Oficina de Personal y recursos Humanos,

Oficina de Coordinacin de Cementerios, Oficina de Coordinacin Infantil, Oficina

de Coordinacin de Servicio Social.

Ejecuta sus funciones en coordinacin con los dems rganos de la Institucin.

Prev en forma oportuna y orienta el uso eficiente de los recursos humanos,
materiales y financieros destinados a los establecimientos.

Asegura la integridad del patrimonio de los bienes y documentacin histrica de

propiedad de Institucin.

DE LOS RGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO

Artculo 26.- La Oficina de Contabilidad, es el rgano encargado de programar,
coordinar y ejecutar los procesos de contabilidad de la Institucin, proporcionar la
informacin adecuada y oportuna para la toma de decisiones de conformidad a las
normas contables vigentes. Le compete recibir, revisar y contabilizar la

documentacin contable de los ingresos y egresos, aplicando los principios de la

contabilidad gubernamental y de control interno; para una correcta presentacin

de los estados financieros. Mantiene relaciones funcionales con los dems rganos
de la Institucin.

Artculo 27.- La Oficina de Presupuesto, es el rgano encargado de la

planificacin y programacin operativa presupuestal; tiene como objetivo conducir

las fases del proceso presupuestario y elaborar el Presupuesto Institucional

equilibrado entre ingresos y egresos, el Plan Operativo y Plan Estratgico de

conformidad a las Normas Presupuestales y Directivas vigentes. Mantiene

relaciones funcionales con los dems rganos de la Entidad. Est a cargo de un

funcionario de confianza con categora de Asesor Contable externo y depende

jerrquicamente de la Administracin General.

Artculo 28.- La Oficina de Tesorera, es el rgano encargado de programar,

coordinar y ejecutar la recaudacin y utilizacin de los recursos propios y otras
fuentes de ingreso segn los principios y normas vigentes del Sistema de

Tesorera. Mantiene relaciones funcionales con los dems rganos de la

Institucin.

Est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Ejecutivo, depende

jerrquicamente del Departamento de Contabilidad y Presupuesto.

Artculo 29.- Oficina de Logstica, es el rgano encargado de programar,

coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios, que

requieren los rganos de la institucin. As mismo, coordina y supervisa el

mantenimiento, vigilancia y seguridad del patrimonio de los bienes y la

documentacin del acervo histrico. Coordina sus actividades con los dems
rganos de la Institucin. Est a cargo de un funcionario de confianza con
categora de Ejecutivo y depende jerrquicamente de la Administracin General.

Artculo 30.- La Oficina de Patrimonio, es el rgano encargado de planificar,

organizar, dirigir, controlar y evaluar la administracin del patrimonio de la

Institucin, para generar mediante el aprovechamiento racional, eficiente y gestin
empresarial; los recursos econmicos- financieros que sustenten l cumplimento

de los fines asistenciales de la Sociedad. As mismo, le compete efectuar estudios,

diseos, supervisin y evaluacin de proyectos de ingeniera y obras de

infraestructura fsica; mantenimiento y valorizacin de bienes inmuebles.

Coordina sus actividades con los dems rganos de la Institucin. Est a cargo de
un funcionario de confianza, con categora de Ejecutivo, jerrquicamente depende
de la Administracin General.

Artculo 31.- Las funciones de la Oficina de Patrimonio, son:

Planificar, organizar, dirigir, controlar, evaluar y ejecutar la administracin del
arrendamiento de las Unidades Prediales Arrendables -UPA-.

Presentar a la Administracin General, los Lineamientos de Poltica de

arrendamiento.

Elaborar el Plan Operativo, Estratgico, Presupuestal y otros, de la

administracin inmobiliaria.

Ejecutar programas estratgicos para maximizar la rentabilidad del

patrimonio inmobiliario, de cada Unidad Predial Arrendable.

Participar en las comisiones para Licitaciones de Obras, contratos,

construcciones, liquidaciones y otros.

Otras funciones que le asigne la Administracin General.

Artculo 32.- La Oficina de Patrimonio, que tiene como objetivo administrar y
captar ingresos por el arrendamiento de las Unidades Prediales Arrendables, que

constituyen cada inmueble de propiedad de la Institucin, de las Cofradas,

Archicofradas y administracin judicial; con la finalidad de generar la mayor

rentabilidad de los recursos econmicos. Coordina sus actividades con los dems
rganos de la Institucin.

Artculo 33.- La Oficina de Personal y Recursos Humanos, es un rgano

encargado de programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones referidas a la

administracin de personal de la Institucin, promueve su desarrollo, capacitacin

y bienestar de acuerdo a las disposiciones vigentes, contribuyendo a un nivel de
calificacin profesional y tcnico del personal, para optimizar su rendimiento
laboral. Mantiene relaciones funcionales con los dems rganos. Est a cargo de un

funcionario de confianza con categora de ejecutivo y depende jerrquicamente de

la Administracin General.

Artculo 34.- La Oficina de Coordinacin Cementerios, es el rgano encargado

de planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar la administracin de los

Cementerios y servicios funerarios de la Institucin, para generar recursos

econmicos mediante el aprovechamiento racional, eficaz y eficiente de los

mismos, la obtencin de los recursos econmicos financieros por esos conceptos

sustentan el cumplimiento de los fines asistenciales de la Sociedad. Coordina sus

actividades con los dems rganos de la Institucin. Est a cargo de un funcionario

de confianza, con categora de ejecutivo, jerrquicamente depende de la
Administracin General.

Artculo 35.- Las funciones de la Coordinacin de Cementerios, son:

Proponer Lineamientos de Poltica, para la gestin de los Cementerios y
Servicios Funerarios.

Planificar, organizar, dirigir, controlar, evaluar y ejecutar las actividades de

gestin de los Cementerios de la Institucin.

Ejecutar acciones que permitan mejorar la rentabilidad de la concesin de

nichos y servicios funerarios.

Participar en los actos por Contratos y supervisin de obras de construccin

de nichos.

 Dar conformidad a las liquidaciones valoradas de construccin de obras

(nichos).

Otras funciones que le asigne la Administracin General.

Artculo 36.- La Coordinacin de Cementerios, es el rgano encargado de

ejecutar las acciones de gestin administrativa, con la finalidad que los recursos se
utilicen con eficiencia y produzcan la mayor rentabilidad econmica en la
concesin de Nichos y calidad de los servicios. Participa en el proceso de recepcin

y liquidacin de obras por nichos. Implementa las medidas de vigilancia y

seguridad de los bienes.

Artculo 37.- La Oficina de Coordinacin Infantil, es el rgano encargado de

brindar atencin integral a los menores de edad, que se encuentran en condiciones

de riesgo moral y social por desamparo familiar, econmico o material y que

proceden de las zonas urbano marginales de la Provincia de Huaura,

procurndoles alimentacin vivienda, educacin, asistencia mdica y recreacional,

mientras duren las condiciones que determinaron la intervencin institucional.

Coordina sus actividades con los dems rganos de la Institucin. Est a cargo de
un funcionario de confianza, con categora de ejecutivo, jerrquicamente depende
de la Administracin General.

Tiene a cargo la Direccin del Centro de Atencin Residencial (CAR) de Nios

Virgen del Carmen, Centro de Atencin Residencial (CAR) de Nias Virgen del
Carmen, Direccin de la Cuna Jardn Eusebio Arroniz Gmez, Comedor Del

Adulto Mayor San Bartolom, La Casa Refugio Betania, el rea del Servicio de

Psicologa, el rea de Mantenimiento y Vigilancia, as como el rea de Nutricin y

Cocina. Coordina sus actividades con los dems rganos de la Institucin. Est a

cargo de un funcionario de confianza, con categora de ejecutivo, jerrquicamente

depende de la Administracin General.

Artculo 38.- El Centro de Atencin Residencial (CAR) de Nios Virgen del

Carmen, es el rgano encargado que tiene como objetivo, brindar atencin
integral a los nios y adolescentes abandonados en riesgo social y/o extrema

pobreza, brindar alojamiento, servicios asistenciales; a travs de los Centros de

Atencin residencial, de conformidad a los Lineamientos de la Poltica asistencial,

establecida por la Alta Direccin. Coordina sus actividades con los dems rganos
de la Institucin. Jerrquicamente depende de la Oficina de coordinacin Infantil.

Artculo 39.- El Centro de Atencin Residencial (CAR) de Nias Virgen del

Carmen, es el rgano encargado que tiene como objetivo, brindar atencin

integral a las nias y adolescentes madres y/o gestantes; abandonados en riesgo

social y/o extrema pobreza, brindar alojamiento, servicios asistenciales; a travs
de los Albergues, de conformidad a los Lineamientos de la Poltica asistencial,

establecida por la Alta Direccin. Coordina sus actividades con las dems rganos
de la Institucin. Jerrquicamente depende de la Oficina de Coordinacin Infantil.

Artculo 40.- La Cuna Jardn Eusebio Arroniz Gmez, es el servicio educativo

propio de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho, encargada de promover

y fomentar la estimulacin temprana y aprestamiento de los nios de 06 meses a

05 aos de edad, para el desarrollo de sus aptitudes y capacidades preparndolos

para su etapa escolar, permitiendo que sus madres se dediquen con tranquilidad a
tareas productivas fuera del hogar.

Artculo 41.- La Cuna Jardn Eusebio Arroniz Gmez, tiene como objeto, brindar

educacin inicial a nias y nios de escasos recursos econmicos y/o riesgo social;

teniendo como fundamento los Lineamientos de Poltica Asistencial, establecida

por la Alta Direccin y Programas Curriculares del Ministerio de Educacin.

Coordina sus actividades con los dems rganos de la Institucin. Est a cargo de
un Profesional en Educacin inicial funcionario de confianza, con categora de

Ejecutivo, jerrquicamente depende de la Oficina de Coordinacin Infantil, y en lo

tcnico pedaggica de la Unidad de Servicios Educativos N 09 Huaura, o quien

haga sus veces en la Provincia de Huaura..

Artculo 42.- El Servicio de Mantenimiento

El Servicio de Mantenimiento tiene como objeto, El mantenimiento del inmueble

de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho. Para ello, debe emplear los

productos y la maquinaria ms adecuados y respetar las normas de utilizacin. El

personal de limpieza puede desarrollar sus funciones de forma autnoma o
siguiendo el plan de trabajo establecido.

Adems, lleva a cabo las tareas de mantenimiento bsico de la maquinaria y

comprueba el resultado de la limpieza mediante su revisin y reposicin del

material necesario para la finalizacin del servicio. El personal de limpieza realiza

funciones de limpieza de cristales, suelos, paredes, mobiliario, etc. con los tiles y
maquinaria apropiados.

Artculo 43.- El Servicio de Vigilancia

El Servicio de Vigilancia, tiene como objeto, salvaguardar los bienes que
constituyen el patrimonio de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho; as
como de prevenir la comisin de delitos dentro de los recintos de la entidad y

mantener la tranquilidad y la seguridad dentro de nuestra institucin, teniendo

como fundamentos los lineamientos establecidos por la alta Direccin.

El mencionado cuerpo de seguridad, estar bajo la dependencia administrativa de

la Oficina de Coordinacin Infantil, pero sern supervisadas sus actividades por la

Administracin General; sus atribuciones en ningn caso excedern a las labores

de vigilancia, establecindose que cuando alguna persona sea sorprendida en caso

de flagrante delito tipificado por la ley y cometido en las instalaciones de la

Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho, sta ser puesta inmediatamente y

sin demora a disposicin de las autoridades judiciales competentes.
Artculo 44.- Las funciones del servicio de vigilancia, son:
Salvaguardar los bienes muebles e inmuebles que componen el patrimonio de
la Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho.

 Prevenir la comisin de faltas o delitos dentro de los recintos de la Sociedad de

Beneficencia Pblica de Huacho.

Coadyuvar con las autoridades de la Sociedad de Beneficencia Pblica de

Huacho a mantener el orden, la paz, la tranquilidad y la seguridad dentro de

los recintos de la sociedad y las dems que le encomiende el Presidente de

Directorio en las esferas de sus respectivas competencias.

El

departamento

depender

administrativamente

de

la

Oficina

de

Coordinacin Infantil y ser coordinado y supervisado por la Administracin

General.

Artculo 45.- Con el fin de cumplir las funciones el Servicio de Vigilancia deber:
Organizar las labores del servicio de forma tal que puedan vigilarse todos los
edificios, dependencias y en general todo aquello que integre el patrimonio de

la Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho.

Estructurar un sistema racional y convincente de trabajo para los vigilantes

que conformen el citado servicio.

El servicio de Vigilancia deber funcionar en forma continua y permanente.

El servicio de Vigilancia debe contar con el nmero de vigilantes que se estime

conveniente para el cumplimiento de sus fines.

El personal que labore en el servicio de Vigilancia no podr, en ningn caso y

por ningn motivo, portar armas durante la prestacin de sus servicios.

El personal del servicio Vigilancia, en atencin a las caractersticas de sus

funciones, ser considerado como empleado de confianza y su designacin la

har el Presidente del directorio, haciendo de conocimiento al Directorio.

El personal del servicio de Vigilancia, no estar facultado para llevar a cabo

detencin de personal alguna, excepto en los casos de flagrante delito cuando
ste sea cometido en el mbito de la Sociedad de Beneficencia Pblica de

Huacho en cuyo caso la persona as detenida deber ser puesta

inmediatamente y sin demora alguna a disposicin de las autoridades
competentes.

Cuando alguna persona fuera sorprendida, dentro del mbito de la Sociedad de

Beneficencia Pblica de Huacho, cometiendo algn acto condenado por la

entidad, el personal del servicio de Vigilancia proceder a conminarlo para que

abandone el recinto de la institucin donde el acto se cometiere, recabando los

datos personales del presunto responsable y de los testigos presenciales, as

como los dems datos circunstanciales, todo lo cual deber ser puesto en
conocimiento a su jefe inmediato superior.

Artculo 46.- Comedor Del Adulto Mayor San Bartolom, tiene como objeto

de brindar, alimentacin (desayunos y almuerzos) a los nios y adultos mayores

que encuentran en abandono, riesgo social y/o precariedad econmica de las
diferentes zonas de la Provincia de Huaura; previa evaluacin social de

conformidad a los Lineamientos de la Poltica asistencial, establecida por la Alta

Direccin. Coordina sus actividades con los dems rganos de la Institucin,

jerrquicamente depende de la Oficina de Coordinacin Infantil.

Artculo 47.- La Casa Refugio Betania, tiene como objeto, brindar atencin

integral a las nias y adolescentes madres y/o gestantes, adultos mayores

dependientes; en situacin de abandono, riesgo social y/o extrema pobreza; de

conformidad a los Lineamientos de la Poltica asistencial, establecida por la Alta

Direccin. Coordina sus actividades con las dems rganos de la Institucin,

jerrquicamente depende de la Oficina de Coordinacin Infantil.

Artculo 48.- El rea de Nutricin y Cocina, es la unidad orgnica encargada de

promover, proteger, y recuperar la salud nutricional de nuestros beneficiarios,

familia y comunidad. En su mbito de accin y dentro de su rea de influencia

depende de la Oficina de Coordinacin infantil.

Artculo 49.- El rea de Nutricin y Cocina, tiene asignados los siguientes

objetivos funcionales:

Brindar apoyo tcnico para promover y recuperar la salud nutricional en el

mbito familiar y estudiar los factores sociales que favorecen y/o interfieren
en la salud nutricional de nuestros beneficiarios.

 Brindar la orientacin tcnica para la adecuada preparacin, conservacin y

distribucin de los alimentos y dietas especiales, como soporte al proceso del

tratamiento y recuperacin de nuestros beneficiarios y de acuerdo a las
normas de bioseguridad.

Programar y controlar el servicio de alimentacin a nuestros beneficiarios

segn Las indicaciones del mdico tratante.

Supervisar y controlar la cantidad y calidad organolptica de los vveres

frescos y secos as como las condiciones de su almacenamiento y conservacin.

Asegurar el suministro de las raciones alimenticias y efectuar la evaluacin del

contenido nutricional y otras especificaciones de la alimentacin, a fin de

cubrir las necesidades nutricionales de nuestros beneficiarios y del personal

segn las normas vigentes.

Estimular, orientar y monitorear la investigacin en el campo de su

competencia, as como apoyar las capacitaciones, en el marco de los convenios
correspondientes.

Velar por la seguridad y uso adecuado de los equipos, material y utensilios de

cocina y vajilla, as como por su mantenimiento preventivo y operativo.

Desarrollar actividades de Promocin, Prevencin, y Recuperacin de la salud

nutricional de nuestros beneficiarios.

Programar y evaluar el servicio de Nutricin y Diettica, para el cumplimiento

de los objetivos de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho.

Artculo 50. - La Oficina de Coordinacin de Servicio Social, es un rgano

encargado de estudiar, promover, gestionar, proponer acciones de desarrollo y

promocin social; As mismo, dirige, supervisa, coordina y apoya a los

establecimientos Asistenciales de la Institucin que prestan sus servicios en forma

oportuna y adecuada, a favor de los menores, madres solteras gestantes/

adolescentes y adultos mayores en situacin de abandono, riesgo social y extrema
pobreza; brindndoles atencin integral en vivienda, alimentacin, educacin,
vestido, medicinas, consultas mdicas y otros. Realiza coordinaciones externas

para la obtencin de apoyo mutuo que contribuya a mejorar la atencin de la

poblacin objetivo.

Artculo 51. - Las funciones de la Oficina de Coordinacin de Servicios Sociales,

son:

Proponer los Lineamientos de Poltica Asistencial de Bienestar y Promocin

Social orientadas a los nios, madres solteras y/o gestantes menores de edad y
adultos mayores.

Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar, todas las acciones

administrativas y sociales de los diferentes establecimientos y actividades

asistenciales de la Institucin.

Captar Convenios de asistencia mdica integral, en Centros de Salud del

Estado, para los nios, adolescentes, madres y/o gestantes y adultos mayores
albergados.

Brindar atencin alimentaria a los nios, madres y/o gestantes adolescentes y

adultos mayores de los Comedores.

Elaborar Planes y Programas Integrales de salud y bienestar social, a favor de

la poblacin objetivo.

Participar en gestiones ante Entidades Pblicas y Privadas, para captar

donaciones de bienes y servicios, con destino a la poblacin albergada.

Otras funciones que le asigne la Administracin General.

TITULO IV
REGIMEN LABORAL Y ECONOMICO
CAPITULO V
Artculo 52.- El Rgimen Laboral, de los funcionarios y trabajadores de la

Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho, estn sujetos a los Regmenes

Laborales regulados por los Decretos Legislativos N 276, Decreto Legislativo N

1057, actualizadas y vigentes,

dentro de los Regmenes Pensionarios de los

Decretos Leyes Ns. 19990, 20530 y el Sistema Privado de Pensiones segn

corresponda.

CAPITULO VI
DEL REGIMEN ECONOMICO
Artculo 53.- La Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho, financia su

presupuesto con ingresos propios, donaciones, legados, rentas que obtenga

durante su gestin y transferencias del Tesoro Pblico, cuando estas le sean
acordadas. Su rgimen econmico, patrimonio y rentas se rigen por lo dispuesto en

el Decreto Supremo N 004- MINDES, Ley N 26918 y Decreto Supremo N 008-98PROMUDEH.

TITULO V
CAPITULO VII
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- La designacin de los Funcionarios Pblicos en cargos de confianza de

la Institucin, ser de conformidad a lo que seala la Ley N 27594 y la Resolucin

Ministerial N 463-2002- PROMUDEH y normas vigentes.

SEGUNDA.- El Reglamento de Organizacin y Funciones ROF-, actualizado entrar

en vigencia a partir de la fecha de su aprobacin y dispuesto su ejecucin por la

Presidencia del Directorio.

TERCERA.- La actualizacin y/o modificaciones de los documentos normativos de

gestin : El Cuadro para Asignacin de Personal - CAP - , el Presupuesto Analtico

de Personal - PAP - y el Manual de Organizacin y Funciones - MOF - de los

rganos de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Huacho; es facultad de

aprobacin del Presidente del Directorio, como Titular del Pliego.
DISPOSICION FINAL
PRIMERA.- Quedan derogadas todas las disposiciones que se opongan al presente
Reglamento.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE HUACHO

OFICINA DE
AUDITORA INTERNA

DIRECTORIO
PRESIDENTE
OFICINA DE ASESORIA JURDICA
OFICINA DE ASESORA ADMINISTRATIVA

ADMINISTRACIN GENERAL
SECRETARIA GENERAL

OFICINA
DE
LOGSTICA

OFICINA
DE
ALMACN

OFICINA
DE
PATRIMONIO

OFICINA DE
CONTABILIDAD Y
PRESUPUESTO

OFICINA
DE
TESORERA

OFICINA DE
COORDINACIN
DE CEMENTERIOS

CAMPO SANTO
VIRGEN DEL
CARMEN

CEMENTERIO
GENERAL DE
HUACHO

OFICINA DE
COODINACIN
INFANTIL

OFICINA DE PERSONAL
Y
RECURSOS HUMANOS

MANTENIMIENTO
Y
VIGILANCIA

CAR VDC
DE
MUJERES

CAR VDC
DE
VARONES

DIRECCIN
DE
CUNA JARDN

SERVICIO
DE
PSICOLOGA

OFICINA DE
COORDINACIN DE
SERVICIO SOCIAL

MANTENIMIENTO
Y
VIGILANCIA

REA
DE NUTRICIN
Y COCINA