MS Project 2010 PDF

Pontificia Universidad Catlica del Per
Direccin de Informtica Acadmica

Instituto de informtica
0 ayuda a la planificacin y diseo de

Microsoft Project:
estableciendo vnculos entre ellas, y
proyectos, la cual
asigna los recursos que participan en un proyecto.
El curso est dirigido, principalmente, a responsables de proyectos de cualquier rea de actividad y,
a todos aquellos que eseen aprender como planificar y gestionar efe manera ptima unpryecio
utilizando la herramienta Microsoft Project 2010, desde la ptica de plazos, costos yrecursos.
- .-.i...:
*82&&LVitK.------ ,'v *
Microsoft
INSTITUTO DE
INFORMTICA
Planeamiento de proyectos con MS Project 2010

Ing. Edwin Benavente - ebenavente@pucp.pe
,x2fe
PO N TIFIC IA
UNIVERSIDAD
C A TO LIC A
DEL PER
INSTITUTO DE
INFO RM TICA
PONTIFCIA
UNIVERSIDAD
C ATO LIC A
DEL PERU
T a b la de c o n te n id o
SESIN 01............................................................................................................................... 7
INTRODUCCION................................................................................................................. 9
DETALLE DE LOS PROYECTOS...................................................................................... 9
FASES PRINCIPALES DE TODO PROYECTO..............................................................10
Ms conceptos tiles:.....................................................................................................10
CREACION DE UN PROYECTO CON MS PROJECT.................................................. 11
DEFINICIN Y CREACIN DE TAREAS...................................................................... 12
CREAR UN NUEVO PROYECTO....................................................................................12
ESTRUCTURA DE LA TABLA DE ENTRADA GANTT.................................................. 12
INGRESO DE TAREAS.....................................................................................................12
CAMBIAR EL TIPO DE TAREA........................................................................................ 15
APLICACIN 01................................................................................................................. 17
SESIN 02............................................................................................................................. 19
PERSONALIZANDO LA ESCALA TEMPORAL...............................................................21
TAREAS REPETITIVAS....................................................................................................22
VINCULAR / DESVINCULAR TAREAS......................................................................... 23
D IVID IR TAREAS............................................................................................................. 23
TAREAS PREDECESORAS............................................................................................. 24
APLICACIN 02................................................................................................................. 25
Construya el proyecto con sus predecesores, con el nombre "Aplicacin 02.mpp"........ 25
SESIN 03............................................................................................................................. 27
RECURSOS........................................................................................................................29
ASIGNAR COSTOS A LOS RECURSOS......................................................................... 32
REGISTRO DE COSTOS...................................................................................................33
APLICACIN 03................................................................................................................. 37
Construya el proyecto con sus predecesores, con el nombre "Aplicacin 03.mpp"........ 37
SESIN 04............................................................................................................................. 39
FORMULARIO USO DE RECURSOS..............................................................................41
Tareas crticas y no crticas.................................................................................................42
APLICACIN 04................................................................................................................. 44
SESIN 05............................................................................................................................. 47
CALENDARIOS................................................................................................................. 49
Personalizar el calendario para un proyecto.................................................................. 49
Personalizar el calendario para un recurso.................................................................... 51
Personalizar el calendario para una tarea...................................................................... 52
APLICACIN 05................................................................................................................. 54
SESIN 06............................................................................................................................. 57
SOBREASIGNACN, ASIGNACIN DE VARIOS COSTOS.......................................59
Costo del Proyecto........................................................................................................... 59
Estadstica del costo de un Proyecto................................................................................59
Detalles de Error! Referencia de hipervnculo no vlida...............................................59
Hojas de Tareas:................................................................................................................. 60
APLICACIN 06................................................................................................................. 64
SESIN 07............................................................................................................................. 65
ESTRATEGIAS PARA RESOLVER SOBRE ASIGNACIONES..................................... 67
APLICACIN 07................................................................................................................. 71

INSTITUTO
DE
IN FO RM TICA

-V ^ S fe
Wi4?r4^ -a , nr
\SS3P
PON TIFIC IA
UNIVERSIDAD
C ATO LIC A
DEL PER
im
INSTITUTO DE
IN FO RM TICA
PONTIFICIA
UNIVERSIDAD
CATODICA
DEL PERU
P laneam iento de Proyectos

con MS Project
2010

INSTITUTO DE

SSS&r
PONTIFCIA
UNIVERSIDAD
C ATO LIC A
DEL PERU
INSTITUTO
PONTIFICIA
DE
UNIVERSIDAD
C ATO LIC A
IN FO RM TICA
DEL PERU
SESIN 01

INSTITUTO DE
IN FO RM ATICA

-iiMr
O .O=1
P O N TIFIC IA
UNIVERSIDAD
C ATO LIC A
DEL PERU
INSTITUTO DE
IN FO RM TICA
PO N TI flC IA
UNIVERSIDAD
CATODICA
INTRODUCCION
Microsoft Project 2010 es una aplicacin que ha sido diseada para ayudar a los
usuarios a crear planes de proyectos. Es un programa o software que ayuda a poder
planificar y gestionar proyectos. Esta aplicacin permite organizar la informacin acerca
de la asignacin de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos requeridos,
tanto de trabajo como materiales del proyecto, para que se puedan controlar los plazos
sin exceder el presupuesto y conseguir as los objetivos planificados al inicio del
proyecto.
Microsoft Project 2010 es una herramienta de administracin de proyectos eficaz
y flexible que UD. puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le
ayudar a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades y supervisar su
progreso.
DETALLE DE LOS PROYECTOS
Microsoft Project almacena los detalles acerca del proyecto en su base de datos.
Utiliza esa informacin para calcular y controlar la programacin, los costos y otros
elementos del proyecto, mediante la creacin de un plan. Cuanta ms informacin se
proporcione, ms preciso ser el plan.
Como si se tratara de una hoja de clculo, Microsoft Project muestra los resultados de
los clculos inmediatamente. Pero el plan del proyecto no se crea mientras no se
introduce la informacin esencial acerca de todas las tareas. Slo entonces se ver
cundo finaliza el proyecto o las fechas en las que estn programadas las tareas.
Microsoft Project coloca la informacin que se introduce y la que calcula en
campos que contienen tipos de informacin especficos, como nombres o duraciones de
tareas. En Microsoft Project, generalmente cada campo aparece en una columna. Por lo
cual se recomienda familiarizarse con los nombres de campos antes de buscar su
personalizacin. La base de datos del proyecto contiene gran cantidad de informacin,
pero en un momento dado slo necesitaras una parte de la misma. Para tener acceso a
la informacin, se utilizan las herramientas siguientes:
> Vistas, que presentan un subconjunto de informacin del proyecto en un formato
fcil de interpretar. Por ejemplo, el Diagrama de Gantt muestra informacin bsica
de tareas en columnas y un grfico de barras.
> Tablas, que definen las columnas mostradas.
> Filtros, que permiten centrarse en tareas o recursos especficos.
Otras definiciones tiles son:

INSTITUTO DE
IN FO RM TICA
P O NTIFIC IA
m m
UNIVERSIDAD
C A T O LIC A
DEL PERU
> Proyecto, Segn el PMI (Project Management Institute), un proyecto es un

esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
nico. Podemos complementar esta expresin como un esfuerzo para lograr un
objetivo especifico mediante una serie especial de actividades interrelacionadas y
la utilizacin eficiente de recursos y su objetivo es cumplir con el alcance sin
sobrepasar el presupuesto, en el tiempo comprometido consiguiente cumplir con
los objetivos de proyecto.
> Administrar un proyecto, La administracin de proyectos es el proceso de
planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo
concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. La
mayora de los proyectos comparten actividades comunes, como la divisin del
proyecto en tareas de fcil manejo, la programacin de las tareas, la
comunicacin entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a
medida que progresa el trabajo.
FASES PRINCIPALES DE TODO PROYECTO
1. Crear el plan
2. Administrar y realizar un seguimiento del proyecto
3. Cerrar el proyecto
Criterios a considerar en todo proyecto:
> Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programacin
del mismo.
> Programacin: Tiempos y secuencias de tareas dentro de un proyecto. Una
programacin se compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas,
duraciones, delimitaciones e informacin del proyecto relacionada con el tiempo.
> Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos
> Presupuesto: costo estimado de un proyecto, que se establece en Microsoft
Project con el plan previsto
> Recursos: Personal, equipamiento y material utilizados para completar las tareas
de un proyecto.
> mbito: los objetivos y las tareas del proyecto, as como el trabajo necesario
para realizarlos.
> Tarea: Actividad que tiene comienzo y un fin. La finalizacin de una tarea es
importante para la finalizacin del proyecto, los proyectos se componen de
tareas.
Ms conceptos tiles:
> Diagramas PERT: Diagrama que muestra las dependencias entre tareas del proyecto.
Las tareas se representan con cuadros o nodos y las dependencias entre tareas se

!ny. Edwin Benavente - ebenavente@pucp.pe'
10
INSTITUTO
DE
IN FO RM TICA
P O N T IF IC I/
\& m
bram ir
DEL PERII
UNIVERSIDAP
CATODICA
representan con lneas que conectan los cuadros. En Microsoft Project, lo observaremos en
la vista Diagrama de red.
> Diagrama de Gantt: El Diagrama de Gantt muestra informacin acerca de las

tareas del proyecto en forma de texto y grficos de barras. En la parte izquierda de
esta vista se encuentran las columnas (que contienen los campos de Microsoft
Project), en las que puede escribir y modificar los nombres de tareas, las duraciones,
las fechas de comienzo y de fin del proyecto, as como otro tipo de informacin. En la
parte derecha de esta vista puede utilizar barras de Gantt para mostrar grficamente
la duracin de las tareas y las fechas de comienzo y fin del proyecto en una escala
temporal. La posicin relativa de las barras de Gantt muestra la secuencia en la que
estn programadas las tareas del proyecto.
> Tareas Crticas: Tarea que se debe completar segn la programacin para que
un proyecto finalice a tiempo. Si se retrasa una tarea crtica, tambin se podra
retrasar la fecha de finalizacin del proyecto. La ruta crtica de un proyecto se
compone de un conjunto de tareas crticas.
CREACION DE UN PROYECTO CON MS PROJECT

Para iniciar Microsoft Project siga estos pasos:
1. Seleccione en la barra de tareas de Windows el botn Inicio, Programas, Microsoft
Project.
Al abrir Microsoft Project aparecer un documento nuevo en la vista del Diagrama, de

Gantt.

11
PONTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
C ATO LIC A
INFORMATICA
DEL PERU
DEFINICIN Y CREACIN DE TAREAS

Las tareas son las unidades mnimas de actividad de un proyecto.
CREAR UN NUEVO PROYECTO
Al iniciar un nuevo archivo de proyecto en Microsoft Project, puede especificar:
Fecha de comienzo o de fin del mismo. Deje que Microsoft Project calcule la fecha de
fin. Si el proyecto debe finalizar en una fecha concreta, escriba slo la fecha de fin. La
accin de programar a partir de la fecha de fin del proyecto permite a Microsoft Project
programar desde una fecha concreta hacia atrs, terminando cada tarea lo ms tarde
posible sin retrasar la fecha de fin.
T
i In f o r m a c i n d e l p r o y e c t o
P ro y e c to !'
jjn09/0*/l-2
Programar a partir de: Fechadecomienzodd proyecto

Tc-das las tareas convenzan lo antes posible.
I jn 09/ 0 4 /1 2
Fecha de estado:
NOD
Calendario:
E st n d a r
Prendad:
! 500
|~ v i
Campos persooafeedos de empresa

Departamento
A.
V alor
Ayuda
_ ta
Aceptar j [ Cancelar j
Esta dsticas..
ESTRUCTURA DE LA TABLA DE ENTRADA GANTT

INGRESO DE TAREAS
fxt) * '-.teti/n
T 1fdx*>a k j i yeasnA*
CUifAv %r~
fe=r D<mtVK
f K-
&SfKtrEvaluacindeI produci f
| ^JvCf
- *>.!>ft*
t-K-af
It t r f i a s ?
firn1)1*01/07
-I
prvtd
u w -t t*
Z'Xsgatrtv (ette?<
Lnir2t.OT
>* vaifrrfi
LnCWWJj
>9 Cai
< > !
A--*vs f-itlj/ujî'sn3 i
3:
i JVT
tt .'r patfei-4i..?.*
fnt
> i :? r w y
tw nowT
L**'5A2?]
?C<1>
3So ?
tflr! 12
W V W
rbiflMM
-413
2.9* t?
*nx!a
isl
fCCt fecna;*
AoiUi* p&iUMurvffi!.
p-t-y
CviU>*
iCSOi-T'i
u-. 1 3 ^ ? |
6a!-i l:<rcj I ces
Wt
tCV51/J7j
a t?
t > ly ; w t j ie!
>? f etn&sa
IW e io j
lunCt*.0*j
P> J
W 4j i ?
S?-
M JW T
M>2f9MTt
t-K2&?vir.
iiiT
UjrvfVtg -U.P~^vCH
u *im j i*
V*1.*vj < SrTttfiiC

1 2
INSTITUTO DE
IN FO RM TICA
.'TiW JP 'O
PONTIFICIA
V lS S P
DEL PERU
UNIVERSIDAD
CATOUCA
1. Id de Tarea: Nmero Identificador de Tarea que Microsoft Project provee a cada tarea
que agrega al proyecto
2. Indicadores: Campo indicador, que muestra Iconos que ofrecen informacin sobre
una tarea
3. Nombre de Tarea: Campo en el que se puede escribir o modificar informacin.
Contrasta con campo calculado, donde Microsoft Project calcula e introduce informacin.
4. Duracin: Tipo de campo cuyo contenido se expresa como la duracin de un periodo
de tiempo. Tales como campos de Trabajo, Duracin y Retraso. Los campos incluyen la
unidad de duracin, hora, da o semana.
Min
H
Da
Sem
Ms
=
=
=
=
minuto
hora
da
semana
mes
5. Comienzo: Tipo de campo cuyo contenido es una fecha. Pueden citarse los campos
Comienzo previsto y Fin anticipado.
6. Fin: Tipo de campo cuyo contenido es una fecha. Pueden citarse los campos
Comienzo previsto y Fin anticipado, Microsoft Project lo determina en funcin de la
duracin en forma automtica
7. Predecesoras: Tipo de campo cuyo contenido es una lista de nmeros enteros
separados por el carcter separador de listas, pueden citarse predecesores y sucesoras.
8. Nombres de los recursos: Campo que contiene una lista de elementos de texto
separados mediante el carcter separador de listas, pueden citarse Grupo de recursos y
Nombres de recursos.
COPIAR, MOVER, INSERTAR, BORRAR Y MODIFICAR CONTENIDO, BORRAR
TAREAS
Copiar:
Clic derecho sobre el Id de una tarea, luego seleccione: Copiar celda
luego Clic derecho en el Destino, seleccione: Pegar
Mover
Seleccione con un clic el Id de una tarea, realice un cortar celda y pegar al
destino deseado. Tambin puede seleccionar el ID y simplemente desplazar la
actividad.
Insertar
Para insertar una tarea en algn lugar especfico solo debe presionar la tecla
INSERT
13
PONTIFICIA
INSTITUTO DE
INFO RM TICA
UNIVERSIDAD
C ATO LICA
.ismSF
DEL PER
Borrar Tarea
Seleccione cualquier nmero de tarea (ID) de una tarea especifica y presione la tecla
SUPRIMIR
Borrar y Modificar Contenido
Para Borrar el contenido de una Celda: Seleccione una celda, luego presione la
tecla BackSpace
Para Modificar el contenido de una Celda: Seleccione una celda luego Presione
la tecla F2
HITOS y RESUMEN
Un hito es una tarea (O) sin duracin (cero das) que se utiliza para identificar sucesos
significativos en la programacin, como la finalizacin de una fase importante.
Tarea Resumen: Se compone de subtareas y que tambin resume dichas subtareas. Se
puede utilizar la funcin de multiniveles de esquema. Microsoft Project lo determina en
forma automtica utilizando la informacin de las subtareas.
80 d a s
i.
E l C o n c e p to s
f--------- ----------j-
----------
Plan d e negocios que identifica la oport
5 d as i
Definir objetivos del p royecto y necesic
5 das i
identificar los e s t n d a res de la industrii
5 d as j
Plan de negocios que identifica la oport
5 das |
Resumen (+) Indica el

Repliegue de sus sub
tareas.
D uracin
N om bre de ta re a
Resumen (-) Indica el

Despliegue de sus sub
tareas
D esarrollar la program acin concepta
5 das I
Planeacin inicial com pletada
0 d as |
D esarrollar estrateg ia de asignacin de
5 d as |
D esarrollar el modelo de administracin
5 d as j
11
40 das J
Evaluacin d e l s itio
DEPENDENCIA ENTRE TAREAS

DEPENDENCIA
Fin a comienzo
(FC)
Comienzo a
comienzo (CC)
DESCRIPCION
ESQUEMA
I
La tarea (B) no puede comenzar hasta que finalice la

tarea (A). Por ejemplo, si tiene dos tareas "Evaluar
Postulantes" y "Elaborar Cuadro de Mritos",
"Elaborar Cuadro de Mritos" no puede comenzar
hasta que termine "Evaluar Postulantes". ste es el
tipo ms comn de dependencia.
La tarea (B) no puede comenzar hasta que empiece
la tarea (A). Por ejemplo, si tiene dos tareas,
"Elaborar Etiquetas" y "Pegar Etiquetas", "Pegar
Etiquetas" no puede empezar hasta que no empiece
"Elaborar Etiquetas".

14
PONTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
C ATO LICA
IN FO RM TICA
DEC PER
Fin a fin (FF)
. L jU 1
1 B K-1
Comienzo a fin
(CF)
I B I J
La tarea (B) no puede finalizar hasta que finalice la

tarea (A). Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar
cableado" e "Inspeccionar instalacin", "Inspeccionar
instalacin" no puede terminar hasta que termine
"Agregar cableado".
La tarea (B) no puede finalizar hasta que comience la |
tarea (A).
|
TIPOS DE TAREAS
Son caractersticas de las tareas basadas en su aspecto fijo o variable.
Existen tres tipos de tareas:
1. Tareas con unidades fijas (Predeterminado)
2. Tareas con trabajo fijo
3. Tareas con duracin fija
CAMBIAR EL TIPO DE TAREA

1. Haga clic en el botn Diagrama de Gantt, del grupo de herramientas Ver. Para
ello deber estar en la cinta de opciones de la ficha tarea.
s Tarea
Recurso
Proyecto
V is ti
Formato
Actualizar segn pros;
Diagram a Pegar
de G antt *
Vti
|!N | K
'o rta p a p e ls
S 4 - A, F u e n te
Respetar vnculos
r ei
D ia g ra m a
..
Desactivar
v w
Programacin
c.
Integrada
C a le n d a rio
D ia g ra m a de re d
Uso d e recursos
] D ia g ra m a de G a n tt
Escala d e tie m p o
F o rm u la iio d e recuisos
Fo rm u la rio d e tareas
G a n tt d e s e g u im ie n to
G rfico de recursos
H o ja d e recursos
H o j3 d e tareas
2. Clic en la vista diagrama de Gantt y luego seleccione la tarea que desea cambiar
de tipo
3. Haga clic en informacin de la tarea, luego seleccione la ficha Avanzado
4. En el cuadro Tipo de tarea, haga Clic en el tipo de tarea que desee establecer.

15
INSTITUTO DE
INFO RM TICA
P O N TIFIC IA
UNIVERSIDAD
C AT LIC A
DEL PERU
Inform acin de la tarea

General | Predecesoras | Recursos
Nombre:
Documenter problemas comuriccdos
pos pers
Duracin;
30 das? j
EZ1Estimada
Delimitar tarea
Fecha limite:
MOD
Tipo de restrica'n:
Lo antes posible
Tipo de tarea:
Ca'endario:
; Urdades fijas
Trabajo fijo
Unidades fijas
Cdiao EDT:
Mtodo del valor aamrJadol
Fecha de restriedn:
NOD
2 ] Condicionada por el esfijerzo

P a proclamation o-ni te los calendarios de recursos
^ corree ta io
O Marcar la tarea como hito
Ayuda
Aceptar
Cancear
Nota: Si hace clic en Trabajo fijo en el cuadro Tipo de tarea, no podr cambiar la
configuracin Condicionada por el esfuerzo de la tarea.
Sugerencia: Puede agregar una columna a la vista que muestre los tipos de tarea.

16
SSISfr,
INSTITUTO DE
IN FO RM TICA
PO N TIFIC IA
UNIVERSIDAD
CATODICA
DEL PERU
MS PROJECT 2010
APLICACIN 01
1. Construya el proyecto, segn la siguiente estructura, con el nombre "Aplicacin Ol.mpp
Id
N om bre de tarea
C o m ie n zo
D uracin
Fin
O
1
PLANTA DE TRATAMIENTO DE RILES Y AG UAS SERVIDAS BE
! 2
3
5 das
0 1 /0 3 /2 0 1 0
F irm a d e l con tra to
1 da
01/03/201C
0 5 /03/20 10
0 1 /03/20 1C
D ESAR RO LLO IN G EN IER IA DE DETALLES
1 da
0 1 /0 3 /2 0 1 0
0 1 /03/20 10
A ju s te s e n In g e n ie ra bs'ca
1 da
0 1 /0 3 /2 0 1C
0 1 /03/20 1C
C orreccin de O b e rv a c io n e s - E ntrega de REV 0
1 da
0 1 /0 3 /2 0 1 C
0 1 /0 3 /2 0 1C
0 5 /03/20 10
PLANO S DE CONSTRUCCIN
5 das
0 1 /0 3 /2 0 1 0
P la no s R ueda
5 das
0 1 /0 3 /2 0 1C
0 5 /0 3 /2 0 1C
P la no basa m otores
2 das
01/03/201C
02 /03/20 1C
0 3 /0 3 /2 0 1C
P la no s aire adores
3 das
0 1 /0 3 /2 0 1 C
10
P la no s filtro prensa
5 das
0 1 /0 3 /2 0 1C
05 /0 3 /2 0 1C
11
P la no s verted ero s
1 da
0 1 /0 3 /2 0 1C
01 /03/20 1C
01/03/201C
0 1 /03/20 IC
12
P la n o s y soporte re g u la d o re s d e flu jo
13
T e rm in o de p la n o s construccin
14
PLANO S M O N TAJE
1 da
0 das
0 1 /0 3 /2 0 1 C
01/03/201C
3 das
0 1 /0 3 /2 0 1 0
03 /03/20 10
0 3 /0 3 /2 0 1C
15
L e v a n ta m ie n to E l ctrico
3 das
0 1 /0 3 /2 0 1 C
16
Cuadro de fue rza s y l g ica de control desarrollo tab lero
3 das
0 1 /0 3 /2 0 1C
0 3 /03/20 1C
F in a liz a c i n P la n o s d e m o n ta je
0 das
0 1 /0 3 /2 0 1C
01/03/201C
17
2. Actualizar el proyecto anterior y asignar el siguiente nombre: Aplicacin 01-2.mpp

N om bre de tarea
C o m ie n z o
D uracin
! Id
O
i # PLANTA DE TRATAMIENTO DE RILES Y AG UAS SERVIDAS BE
8 das
0 1 /0 3 /2 0 1 0
2
Fi m ia d e l con tra to
DESAR RO LLO IN G EN IER IA DE D ETALLES
4
i
i
In g e n ie ra de d e ta lle o b ra s c iv ile s
O bse rva cio nes a In g e n ie ra de d e ta lle BEBID AS SA
A justes e n In g e n ie n a b d ca
Correccin de O be rva cio nes - E ntrega de REV 0
]
!
PLANO S DE CONSTRUCCIN
F in
10/03/20 10
1 da
01/03/201C
0 1 /0 3 /2 0 1C
5 das
0 1 /0 3 /2 0 1 0
0 5 /03/20 10
1 da
01/03/201C
0 1 /03/20 1C
5 das
01/03/201C
0 5 /0 3 /2 0 1C
1 da
01/03/201C
01/03/201C
1 da
8 dias
0 1 /0 3 /2 0 1C
0 1 /0 3 /2 0 1C
0 1 /0 3 /2 0 1 0
1 0 /03/20 10
P la no s R ueda
5 dias
01/03/201C
0 5 /0 3 /2 0 1C
10
P la no bas3 m otore s
2 das
0 1 /0 3 /2 0 1C
0 2 /0 3 /2 0 1 C
11
P la no s aire adores
3 das
01/03/201C
0 3 /0 3 /2 0 1C
12
P la no s filtro prensa
5 das
01/03/201C
0 5 /03/20 1C
13
P la n o pasa reas
8 das
01/03/201C
10/03/20 1C
P la no mesa dosificadora
2 das
0 1 /0 3 /2 0 1 C
0 2 /0 3 /2 0 1 C
14
15
-i
P la n o s v e rte d e ro s
1 dial
01/03/201C
0 1 /0 3 /2 0 1C
16
P la n o s y so porte re g u la d o re s d e flu jo
1 dlaj
0 1 /0 3 /2 0 1C
0 1 /0 3 /2 0 1C
17
T e rm in o de p la n o s construccin
F 18
PLANO S M O NTAJE
0 das
3 das
01/03/201C
0 1 /0 3 /2 0 1C
0 1 /0 3 /2 0 1 0
0 3 /03/20 10
01/03/201C
0 3 /0 3 /2 0 1C
19
L e v a n ta m ie n to E l ctrico
20
L e v a n ta m ie n to h id r u lic o
3 das
01/03/201C
0 3 /0 3 /2 0 1C
21
Cuadro de fuerzas y l gica de control desarrollo tablero
3 das*
01 /0 3 /2 0 1Cj
0 3 /03/20 1C
22
F in a liz a c i n P la n o s d e m o n ta je
0 das 0 1 /0 3 /2 0 1C
0 1 /03/20 1C
3 das!I
Instrucciones:

17
INSTITUTO DE
,\*A .
S fe
INFO RM TICA
PONTIFICIA
UNIVERSIDAD
CATO LIC A
DEL PERU
1. Fecha de comienzo del proyecto: 01 de marzo del 2010

2. Aadir la nota en el resumen principal:
E l proyecto debe co nta r con la pa rticipa ci n de todos los involucra do s en los diferen te s
pro ce so s d e l tratam iento de riles y aguas servidas".
Complete la informacin del siguiente cuadro 1*

DESCRIPCION (Aplicacin 01-2.mpp)
1. Cantidad de entregables del proyecto
CANTIDAD
ID
2. La Tarea de mayor duracin

3. Cuales son los ID de los resmenes?
4. Cantidad de puntos de control
5. Si la actividad 13 se reduce a 6 das, cunto sera la
duracin de su resumen y del resumen principal?
6. Si la actividad 9 se reduce a 3 das, cunto sera la
duracin de su resumen?

18
vS ,
iB ik
fcsasfti
INSTITUTO DE
IN FO RM TICA
PONTIFICIA
UNIVERSIDAD
C ATO LIC A
DEL PcRU
SESIN 02

19
INSTITUTO DE
IN FO RM TICA

jgjfe
P O N T iriC A
UNIVERSIDAD
C A T O LIC A
DEL PERU
20
INSTITUTO DE
IN FO RM TICA
P ONTIFICIA
UNIVERSIDAD
CATODICA
DEL PERU
LA ESCALA TEMPORAL
Indicador de perodo de tiempo que aparece en la parte superior de las diversas vistas
de Gantt:
La vista Grfico de recursos
La vista Uso de tareas
La vista Uso de recursos
De manera predeterminada, la escala temporal muestra dos niveles pero se puede
personalizar para mostrar hasta tres niveles: un nivel superior, uno medio y uno inferior.
Todos los niveles pueden mostrar unidades de minutos, horas, das, semanas, perodos
de diez das, meses, trimestres, semestres y aos. Por ejemplo, el nivel medio puede
mostrar unidades de meses mientras que el nivel inferior muestra unidades de semanas.
PERSONALIZANDO LA ESCALA TEMPORAL

1.
2.
3.
Haga clic con botn derecho sobre la escala temporal

Seleccionar Escala Temporal dentro de las opciones aparecidas
Haga doble clic sobre la Barra de la Escala Temporal
10 ene '05
17 ene'05
24 ene 05
31 ene'US
| s | d L Im Im I J Ivlsl l m Im I j Iv I s I d L ImImI j lv I s I d L Im Im I J |> -
patrocinador <lel lii.pjcto

Q
Zoom...
Cambiar tiempo de trabajo..,
Mostrar u ocultar estilos de barra
Escala temporal
N ivel superior
______________- .'Li-:
Nh/el n te rm e d o -j Nivel In fe rio r | Periodo n o la b o ra b le ]
F orm ato del nivel interm edio
Unidades: Semanas
E tiqueta:
A lo e a d n :
C onta do r: _1 J g
n/J Utilizar a fio fiscal
25 ene '09
C entro
[ 2 Separadores
O pcor.es d e escala tem poral

M o stra r:
Dos n iveles (interm edio. Infe rio r)
Tamao: ! 100 IrvH %
[ v ] S eparador de escalas
19 nov C6
26 nov C6
03 die '06
i
!
1
!

10 die 06
0 |L |M |X | J ]v ] s
17 di
12 novC6
|d L|m |x !;J |vIs|tL|M|x| Jivls 0 1 L !M 1XI J 1v is 101L (.1!x 1J jv 1s
Vista previa
f Aceptar 1 [ Cancelar
21

P O N TIFIC IA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
C ATO LIC A
INFORM TICA
DEL PERU
TAREAS REPETITIVAS
En el grupo de herramientas insertar de la cinta de opciones tarea, seleccione tarea
peridica o repetitiva.
v e Resumen
>
Hito
Entrega insertar
Tarea
Jarea peridica...
fjgj . Fila en blanco
(p
Importar tareas de Outlook...
a) Luego de hacer clic aparecer la siguiente ventana.
Nombre de tarea:
Patrn de repeticin
1_) Diario
j Repefoy cada
semanas el:
() Semanal
0 Mensual
(Q domingo
[T] lunes
O martes
0 Anual
(pj jueves
O viernes
(Q sbado
O mircoles
Intervalo de repeticin ---------

Comienzo:
lun 01/01/07
Terminar despus de:

(O) Terminar el:
jue 06/09/07
j [ r j veces
-y
Calendario para programar esta tarea

Calendario:
Ninguno
Ayuda
[ jL-a programacin om'te los caiendarios de recursos

Acsptsr
t. ,.
Cancelar
b) En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea.

c) En el cuadro Duracin, escriba la duracin de una realizacin de la tarea.
d) En Patrn de repeticin, haga clic en Diariamente, Semanalmente,
Mensualmente o Anualmente.
e) A la derecha de Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente,
especifique la frecuencia de la tarea.
f) En Intervalo de repeticin, escriba la fecha de comienzo en el cuadro Comienzo
y, a continuacin, seleccione Terminar despus de o Terminar el.
g) Si ha seleccionado Terminar despus de, escriba el nmero de ocurrencias de la
tarea.

2 2
PONTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
CATJ.ICA
IN FO RM TICA
DEL PERU
h) Si ha seleccionado Terminar el, escriba la fecha en la que desea que termine la

tarea repetitiva.
VINCULAR / DESVINCULAR TAREAS
La accin vincular tareas crea dependencias de tareas de fin a comienzo entre dos o
ms tareas. Si una tarea depende de otra, se pueden vincular de manera que la ltima
comience en el momento en que la primera haya finalizado. De esta manera, podr ver
cmo afectan los cambios en el comienzo, fin y duracin de una tarea a las dems
tareas dependientes.
Para vincular tareas, seleccione dos o ms y, a continuacin, haga clic en Vincular
tareas !
, si se desea desvincular se realizan los mismos pasos y luego haga clic en
desvincular tareas ^ . Existen otros modos para realizar esta misma accin, como hacer
doble clic sobre la flecha que une las actividades, luego de la opcin desplegable
escoger ninguno.
<+
_______
. ______
| j; IT -- ^-drnjnistracion-dei-pf^xgr-arnapAdffii
V I/
j._ a u i
1 X
J V
L M X
\S.
Dependencia entre tareas
J V
De:
Q'do post-anzamiento del producto completado
Con: Iniciar seguimiento de errores

Tipo: ! Fin a comienzo (FC)
Od
Posposicin:
Fin a comienzo (FC)

Comienzo a comienzo (CC)
Fin a fin (FF)
eptar
Cancelar
M'
DIVIDIR TAREAS
Para interrumpir el trabajo en una tarea podemos fraccionarla en secciones. til en
ocasiones cuando no se dispone de recursos que estn pedidos pero que no se
recibirn hasta dentro de un tiempo determinado o cuando se presente en forma
simultnea el uso de un mismo recurso,
1. En la vista Diagrama de Gantt, hacer clic en dividir tarea, del grupo de herramientas
programacin.
2. Otra opcin es hacer clic con el botn derecho sobre la barra de Gantt.
3. En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en el rea de la barra de fecha donde
desea efectuar la divisin y arrastre la segunda parte de la barra hasta la fecha en la que
debe reanudarse el trabajo.
crr?i
0*
tsa s
25x
SO-/.
75x
Actualizar segn programacin
I0 0 x
^ # 9J
Respetar vnculos
s.
( 4 ) 1
Da ria rm a to a barra..,
Programar manualmente
A d m in istra ci n del prjot
D ividir tarea:
Comienzo programado:
dom 19/03/07
Haga clic para insertar una divisin en la tarea.
stracin d e l
D esarrollo
^N>,Pa
[c] Aut opro grama r

jf3
Informacin...
Notas de tareas...
til
Agregar a escala de tiempo
D esarrollo
attrnJ*ftinliiiWninHnrtTHm<

23
sen
INSTITUTO DE
IN FO RM TICA
PONTIFICIA
UNIVERSIDAD
CATODICA
DEL PERU
TAREAS PREDECESORAS
El campo Predecesoras enumera los nmeros de Id. de tarea de las tareas
predecesoras de las cuales depende la tarea antes de que pueda comenzar o finalizar.
Cada predecesora est vinculada a la tarea por un tipo especfico de dependencia entre
tareas y por un tiempo de adelanto o tiempo de posposicin.
Fin
omienzo
25 feb '07'
ne *07
Predecesoras,
^ 6 mar 07 '22 abr '07 20 may ' V

1V | M | S | X | 0 |
M I S' | X 1 0 | J | L
vie 09/02/07
vie 09/02/07 4,5,6,7.3,3,10,11
lun 12/02/07
vie 23/03/07
Hin 12/02/07
vie 16/02/07
lun 19/02/07
vie 23/02/07 1 4
lun 12/02/07
vie 16/02/07
lun 12/02/07
mar 13/02/07
Tunl9/2/7
~ LAdm in-is trcin del prducto
12
12
in
Hi
Administrac ion del prodijcto

dministraciori del produdto
mi 21/02/071 1 6 .1 7
vie 23/03/07 12
lun 12/02/07
^rie 16/02/07! 12
vie 23/03/07
Â dm inistracin del progrjama
tun 12/02/07
lun 26/03/07
^09/02
usius
vie 23/03/07 1 5 ,1 8 ,1 9 ,2 0
mar 24/04/07
ton 26/03/07
Vie 30/03/07
Ma;
lun 26/03/07
mar 27/03/07
Maj
lun 26/03/07
mar 27/03/07
Ma-
lun 26/ 03/07
vie 30/03/07
Ma-
Escriba aqu el Id de la
tarea que considere que
debe comenzar
o
finalizar antes que
pueda comenzar o
finalizar otra tarea.
minjstracin
rodcto
)dudto
>dudto
etina de orodiicto
POSPOSICIONES Y SUPERPOSICIONES
Retraso entre tareas que tienen una dependencia. Por ejemplo, si se necesita un retraso
de dos das entre el fin de una tarea y el comienzo de otra, se puede establecer una
dependencia de fin a comienzo y especificar un tiempo de posposicin de dos das. Para
este caso el tiempo de posposicin se especifica como un valor positivo, si se necesita
adelantar una tarea con respecto al fin de la tarea dependiente entonces el tiempo de
posposicin se especifica como un valor negativo (superposicin)
1.
2.
3.
4.
Seleccione rea del predecesor de una tarea

Escriba Id de la tarea predecesora (21), Ingrese el tipo de dependencia (FC)
Si desea atrasar la tarea (+2)
Si desea adelantar la tarea (-2) - Superposicin
Por defecto MS Project utiliza la unidad de medida de tiempo en das.

Nombre de tarea
Predecesoras
1 'i
17 ene'05
J V S D L MM J V S D
24 ene '05
31 ei
ol)reros[10fo|
21
Instalar oficina en el solar
22
Establecer lneas y grados c 21FC+2 das
a ita m |jf$ jle iiv
23
Preparar solar - cercado y 22FC-2 das
fro p i el iiuxli:
24
25
'iC
19,20
0 nivelacin del terreno e ins

Limpiar y desbrozar elterre 21 23
fi . i . U... .1 . . . . . . .11.....- r.'vii

24
PONTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
C ATO LIC A
IN FO RM TICA
DEL PER
MS PROJECT 2010
APLICACIN 02
Construya el proyecto con sus predecesores, con el nombre "Aplicacin 02.mpp"
Nembi? de brea
PLANTA DE TRATAMIENTO DE RILES
0 1raoUi
Pittsaiofas
C c n iiM
23 das
05/04/2010
1 da
8 das
1 da
5 das
1 da
05/04/2010
06/04/2010
06/04/2010
07/04/2010
14/04/2010
.amato
3)
'
^
rea/)ai 3
|eb te in |n [i? fo 23 s ]5 ~ir k fo ii
05/05/2010 i
Y AGUAS SERVIDAS BEBIDAS SA
Firma del contrato

DESARROLLO INGENIERIA DE DETALLES
Ajustes en Ingeniera bsica

ingeniera de detalle obras civiles
Obsetvaciones a Ingeniera de
detalle BEBIDAS SA
Correccin de Obercaciones
Entrega deREVO
PLANOS DE CONSTRUCCION
Planos Rueda
Plano base motores
Planos aireadores
Planos filtro prensa
Plano pasarelas
Plano mesa dosificadora
Planos veitederos
Panos y soporte reguladores d e lu o
Termino de planos construccin
PLANOS MONTAJE
Levantamiento Elctrico
Levantamiento hidrulico
Cuadro de tuerzas y lgica de
control desarrollo tablero
Finalizacin Planos de montaje
1 da
22 das
5das
2 das
3 das
5 das
8 das
2 das
1 da
1 da
Odias
9 das
3 das
3 das
3 das
0 das
!
!
;
05/04/2010
15/04/2010
06/04/2010 i 2
13/04/2010
14/04/2010 5
15/04/2010 ! 15/04/2010 6
06/04/2010
06/04/2010
13/04/2010
15/04/2010
20/04/2010
20/04/2010
30/04/2010
04/05/2010
05/05/2010
05/05/2010
15/04/2010
15/04/2010
20/04/2010
23/04/2010
05/05/2010 i
12/04/2010 i 2
14/04/2010 9
19/04/2010 10
26/04/2010 i 11
29/04/2010 111
! 03/05/2010 11,12,13
04/05/2010 14
i 05/05/2010 <15
i 05/05/2010 >16
f 27/04/2010
j 19/04/20 |2FC+7 das
| 22/04/2010 |19
i 27/04/2010 =20
27/04/2010 i 27/04/2010 121
05,'O
27AM
Instrucciones:
1. Fecha de comienzo del proyecto: 5 de abril del 2010
2. Modifique la escala temporal: los das feriados de color Verde azulado, aplique el
ltimo modelo de trama.
3. Active el nivel superior de la escala temporal, con la etiqueta centrada Abril 2010.
4. Insertar debajo de la tarea 16, una tarea repetitiva con los siguientes datos:
a. Nombre: evaluacin de planos
b. Duracin: 1dia
c. Diariamente, todos los das laborables.
d. terminar despus de 8 veces
e. comienzo: 6 de mayo
5. Ingrese el predecesor ID 17 en la tarea ID 26
25
INSTITUTO DE
IN FO RM TICA
6. Divida la tarea 19 en tres das efectivos.
7. La tarea 30 sufrir una demora de 3 das
Complete la informacin del siguiente cuadro 2:
DESCRIPCION (Aplicacin 02.mpp)
1. Fecha de Fin del proyecto
2. Duracin del proyecto
3. Duracin de planos de construccin
4. Tareas con demoras en su programacin
5. Duracin del proyecto si se modifica las tareas
repetitivas a 4 das.
6. Nueva fecha de Fin del proyecto
8. Guarde el proyecto modificado con el nombre Aplicacin 02.mpp

26
iflgjfa
INSTITUTO DE
IN FO RM TICA
PONTIFICIA
UNIVERSIDAD
C ATO LIC A
DEL PER
SESI N 03

27
INSTITUTO DE
INFORM ATICA

gfe
PONTIFICIA
UNIVERSIDAD
C A TO LIC A
DEL PER
28
PON TIFIC IA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
C ATO LIC A
IN FO RM TICA
DEL PFRU
RECURSOS
Los recursos son los responsables de que se completen realmente las tareas en el
proyecto. Existen tres tipos de recursos:
t.fry
1. R ecursos de trabajo
2. R ecursos m ateriales.
3. R ecursos costo
------------ ---------------------
Tipo
0
<3>
<3>
Nombre del recurso

Ventas
Trabajo
<S>
Asistencia
Adm inistracin del programa
j Costo
Tra Baj
1
2
Etiqueta
i m m Z
Marketing
Utilice recursos cuando desee indicar qu o quin es el responsable de completar las

tareas en la programacin. Puede configurar recursos en el proyecto y despus
asignarles tareas. Las tareas se programan entonces de acuerdo con el trabajo de los
recursos, las unidades de asignacin y los calendarios de recursos, proporcionando una
programacin ms precisa. De manera especfica, se deben utilizar recursos en el
proyecto cuando el objetivo sea:
Realizar un seguimiento de la cantidad de trabajo realizado por las personas y el
equipamiento, o la cantidad de material utilizado, en la realizacin de las tareas.
Garantizar una gran responsabilidad y comprensin del proyecto. Cuando las
responsabilidades estn claras, existe un menor riesgo de pasar por alto alguna
tarea.
Ser ms precisos en la programacin de la duracin de las tareas y de su fecha
de finalizacin.
> Controlar los recursos con sobreasignacin o infraasignacin de trabajo.
> Dar cuenta del tiempo y costos de los recursos.
LA HOJA DE RECURSOS
Utilice esta Hoja para revisar, agregar o modificar informacin de recursos en un formato
similar al de una hoja de clculo. Esta vista permite crear rpidamente una lista de
recursos, por ejemplo de personas, organizaciones, departamentos, equipamientos,
salas y otros recursos que se utilizan en un proyecto.
1. En la cinta de opciones de Tarea haga clic en el icono de Diagrama de Gantt.
2. Seleccione: Hoja de Recursos
3. En el campo nombre del recurso puede digitar el nombre del recurso y en el
campo tipo seleccionar el tipo de recurso, por defecto Project asigna a los
recursos el tipo Trabajo.
^
|iro;nT5tin
Ir.trgiada
altnijnj
icgnm dt t*d
dt PiriH
Es<i!j iit tpo
mtigs-
Foimutatio
Trabajo
Trabajo
Tiabajo
Trabajo
Trabajo
ftu m )
Forrcyleoo <1* lsras
Ganlt di eiri triti

Grit eo<!t tawsos
p i/ ]
Irio-
ictu ito i
Haste lir ia s
T.'r
i Irt? r'f.u ttr
i
irarfar
heue* Grufi}
M
Usa <Je /ccurso:

frg ra n s
^JrRSpet*tintu'&i
Trabajo
Capatl
T u i
I
1
1
1
l
1
1
1
1
t
Tm
O.OOC/tira
0.00 C/liora
0.00 C/hora
0.00 C/hora
0.00 C/hora
0.00 C/hora
0.00/hora
0.00 C/hora
0.00 C/hora
0.00 C/hora
fawas
CO(*CiUSv
0.00 C/hora
0.00 C/hora
0X 0 C/hora
0.00 C/hora
o.C C/hora
0.00c/hora
0.00 C/hora
0.00 C/hota
0.00 C/hoia
0.00 C/hora
i'tooi;dt
Acatrvb 'f_3ievarl
0.00 C Prcirateo Est inde

0.03 C Prorrateo
0,00 C Prorrateo
04)0 C Prorrateo
O.ODC Prorrateo
0.00 Prorrateo
0.00 C Prorrateo
0 .0 0 1 Prorrateo
0.00 Prorrateo
0.00 C Prorrateo
Estand;
Estind;
FsMnd;
Estnd;
Estn di
Estnd
Eftnd
Fstnd
Estnd^
INSTITUTO DE
IN FO RM TICA
ffii
PONTIFICIA
UNIVERSIDAD
C A T LIC A
DEL PER
Indicador de Recursos; El campo Indicadores muestra iconos que ofrecen

diferentes tipos de informacin sobre un recurso. Por ejemplo, el indicador de
notas significa que hay una nota de recursos adjunta. El indicador de
redistribucin significa que el recurso debe redistribuirse con alguna
frecuencia en particular.
< >
<D>
<>
Nombre del Recurso; Indicado para ingresar los nombres de recursos

Tipo; El campo Tipo proporciona opciones para el tipo de recurso. Las opciones son
Trabajo y Material. Los recursos de trabajo estn formados por personas y
equipamiento. Los recursos materiales son suministros consumibles
Etiqueta de Material; El campo Etiqueta de material contiene la unidad de medida que
se introduce para un recurso material; por ejemplo, toneladas, cajas o metros cbicos.
Esta etiqueta se utiliza junto con las unidades de asignacin del recurso material
Iniciales; El campo Iniciales muestra la abreviatura del nombre de un recurso.
Grupo; El campo Grupo contiene el nombre del grupo al que pertenece el recurso. til
en una vista de recursos cuando desee mostrar, ordenar, modificar o filtrar los recursos
por su grupo cuando se requiere asignarlo.
Capacidad Mxima; El campo Capacidad mxima contiene el porcentaje mximo o el
nmero de unidades que representan la capacidad mxima de que dispone un recurso
para realizar cualquier tarea durante el perodo de tiempo actual. El valor
predeterminado del campo Capacidad mxima es 100%.
Tasa Estndar; El campo Tasa estndar muestra la tasa de pago por trabajo normal, no
extra, realizado por un recurso, a un recurso se le puede asignar varios costos.
Tasa horas extra; El campo Tasa de horas extra muestra la tasa de pago por el trabajo
de horas extra realizado por un recurso.
Cantidad de trabajo en una asignacin programada fuera de las horas laborables
normales del recurso asignado y que se cargan en la tasa de horas extra del recurso. El
trabajo de horas extra no es trabajo adicional para la asignacin, sino que indica la
cantidad de trabajo de la asignacin que se ha especificado como trabajo de horas extra.
Costo/Uso; Para un recurso de trabajo (personas o equipamiento), el campo Costo por
uso muestra el costo que se acumula cada vez que se utiliza un recurso. Se suma cada
vez que una unidad de un recurso se asigna a una tarea. No vara segn la cantidad de
tiempo que se utilice un recurso. Para un recurso material, el campo Costo por uso
muestra el costo que se acumula cada vez, independientemente del nmero de
unidades.
Acumular; El campo Acumular ofrece opciones para cmo y cundo se deben cargar, o
acumular, los costos estndar y de horas extra de un recurso al costo total de una tarea.
Las opciones son:
30
INSTITUTO
PONTIFICIA
DE
UNIVERSIDAD
CAT|_|CA
IN FO RM TICA
DEL PEP.U
1. Comienzo: Acumular el costo cuando comienza la tarea

2. Fin: Acumular el costo cuando la tarea se ha completado
Ise -T Acumuia Calend
3. Prorrateo
(predeterminado):
Acumular
el
costo .00 W B T p j Estn
basndose en el porcentaje completado
.00 Comienzo
.00
.00
Calendario Base
El campo Calendario base indica el calendario base de un calendario de recursos. La
lista siguiente enumera los tres calendarios incorporados, as como cualquier calendario
base que haya creado en el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral. Los
calendarios incorporados son:
Calendario
ula
1. 24 Horas
2. Turno de Noche
3. Standard (default)
ra te o [
rateo !2j horas

ra te o ; ^
jcdic
.! Turno de noche
rateo! Estaridar'
"*t
Cdigo; El campo Cdigo contiene cualquier cdigo, abreviatura o nmero que desee
escribir como parte de una informacin de recurso.
ASIGNACION DE RECURSOS
Luego de haber identificado el mbito del proyecto, configurado la lista de tareas y
estimado las duraciones de las mismas. Ahora utilizamos esta informacin para realizar
estimaciones preliminares, identificar requisitos y comenzar los procesos de asignacin
de personal y adquisicin para obtener los recursos que deben realizar las tareas del
proyecto. Entre estos recursos se incluyen los miembros del equipo, el equipamiento y
los materiales.
1. En primer lugar: Configurar la lista de recursos en la hoja de recursos
a. Haga clic en la vista Hoja de Recursos
b. Luego Ingrese los recursos de tipo Trabajo, Material o Costo y los datos
relativos al mismo (Capacidad, Costos, Acumulacin, Calendario, etc.)
2. Asignar los recursos, quienes sern responsables de llevar a cabo las tareas segn el
criterio establecido para el proyecto. La siguiente Ventana Muestra todos los recursos
del fondo de recursos. Los recursos que aparezcan con una marca de verificacin
indican que se han asignado a las tareas seleccionadas en la vista actual.
a. Haga clic en la vista Diagrama de Gantt
b. Haga clic en la Tabla: Entrada, dentro del grupo de herramientas Datos en la
cinta de opciones Vista.
c. Haga clic en el Icono Asignar Recursos, que se encuentra en la cinta de
opciones Recurso.
d. Haga clic en la tarea que desea asignar un recurso
e. Haga clic en un Recurso de la ventana Asignar Recurso
f. Haga clic en el Botn Asignar

31
CK
INSTITUTO DE
INFORM TICA
PONTIFICIA
UNIVERSIDAD
C A T LIC A
DEL PERU
roduct evaluation r
d diagrrna
-Herramientas
.: .
V*, ..........
/ 1 dGii
.. i
***
Formato
LSUs0decursos *
Asignar
recursos
Hoja de recursos *
Organizador
Ordenar Esquema Tablas
de equipo v (S Otras vistas '
Vistas de recursos
Proyecto
jIM jl
i-
O rganizador I Asignar G rupo de Sir.tHuir

de equipo v ) I recursos recursos . < ursos
Agregar ;
Programacin
Resumen
datos de asistencia
Diagrama de red
to posterior al lanzamiento
Uso de recursos
roducto
1
del Rr
KUCtol
CJ
s de asWtdlK
i corraj nica dos
Form ulario de tareas
/entas en curso
G a il de seguim iento
mentas Internas
thg
Grfico de recursos
ivisin centrado en i
Hoja de recursos
Hoj3 de tareas
O rganizador de equipo
Uso de tareas
I 179 dias? i !
Asignar recursos
Formulario de recursos
comentarios adcioni
racin del producto
del producto compte
Restablecer valores predeterm inadas
nto d e l p ro c e s o di
G uardar vista...
I equipo del producto
Mas vistas..!
HipervincU^
* ! i ^ _ k | producto
Escala de tiem po
fjjl
del producto
ento del producto
Calendario
13
Costo
I </ j Entrada .VH'-
tducto posterior al lanzamiento
Rfotmacion Htas D
Integrada
y ] Oisgrama de S a n tt^ j f c
Integrada
Frmate
Vista
Tarea: Documentar problemas comunicados

r a updh. list de te a *s o s
Recursos de Product evauation post launch
IAdmirtstradn del programa

I borrire del recirGO
fS/D
7 j ksistenda
(esarroflo
** I tarkebrxi
lAdrointstraodo del produci
lAdmWstradn del proyeci
|Estudos de marketing
[Marketing de producto
[Patrocinador
(ventas
Unidades Costo
1.00
0.00
0.00
1.00
1.00
0.00
V
Grfko
)
j
(
Ayuda
Mantenga pregonada la teda Ctrl y haga dtc para seleccionar vanos recursos
ervancia del procescnw -m it v n w rw w
prw u w y -
^-- *
Nombre del recurso: Nombre asignado al recurso

Unidades: Nivel de esfuerzo, expresado como porcentaje o como nmero decimal, para
esta asignacin.
Asignar: Asigna los recursos seleccionados a las tareas seleccionadas en la vista
actual.
Quitar: Quita los recursos seleccionados de las tareas seleccionadas en la vista actual.
Filtros de recurso: Cuando se desea filtrar por una categora en particular de criterios
de recursos.
Grficos: Muestra los datos totales de Error! Referencia de hipervnculo no vlida.,
trabajo de jError! Referencia de hipervnculo no vlida, o Error! Referencia de
hipervnculo no vlida, restante del Error! Referencia de hipervnculo no vlida, o
los recursos en formato de tablas o grficos
ASIGNAR COSTOS A LOS RECURSOS
Luego que UD. Determin los costos que se debern aplicar a los recursos en
cumplimiento de las tareas, ingrese los montos de la siguiente forma:
a. Haga clic en la vista Hoja de Recursos
b. Segn su determinacin de costos a sus recursos ingrese los montos en los
campos: Tasa estndar, Tasa horas extra Costo/Uso

32
INSTITUTO
P O N TIFC IA
DE
UNIVERSIDAD
C A T O LIC A
IN FO RM TICA
DEL PERO
O p c i n de distribucin
4~
u--------------- .
Organizador As*gni Grupo de jtjstitinr Agregar ! Informacin Notas Detalles 1

de equipo j nfc*.irso> recursos recursos recursos * i
Ver
Asignaciones
I Inserta!
Hifnfcre tel recurso Tipo
m \
|<l>
A
f
I
'[
Rtfisfnhir
Propiedades
Elqueta de
Riciales * , Grupo
o Borrar redistribucin
Redistribuir Redistribuir ^
! seleccin
recursotodo
iii V i fasbrtdslg-iadciii S ig ij'fitt
Redistribuir
r -Capacidd
asa
Marketing
Trabajo
Ventas
Trabajo
Asistencia
Trabajo
Administracin
del programa
Trabajo
Administracin
del producto
Trabajo
Administracin d Trabajo
flasa
* Coste-Usc Acurrn
0.00/hora
0.00 /hora
0.00 /hora
n n n ffl^
)'Tasa horas
-J
.T a s a horas
1 0.00 C/iiora
Q.OOC Prorr
?;;.#4!<^8ld/5o^
- - -ff.M^7Fora
0.00 Prorr
0.00/hora
0.00 Prorr
1 0.00 /hora
REGISTRO DE COSTOS
Costos fijos: Costo establecido para una tarea que permanece constante,
independientemente de la duracin de la tarea o del trabajo realizado por un recurso.
Para ingresar costos fijos realizamos lo siguiente:
a. Haga clic en la vista Diagrama de Gantt
b. Haga clic en la Tabla: Costo de la cinta de opciones Vista
c. Ingrese el Costo Fijo segn el criterio establecido.
Tarea
Recurso
Proyecto
~r~~~i, n i] Diagrama de red

J3' Calendario v
Disgrama
de Gantt i
i Otras vistas
Vistas de
Diagrama de Gantt
Diagrama de red
Escala de tiempo
tIM$
Formato
Organizador
de equipo v E i Otras vistas T
Nombre de lares
^
{Sin filtro)
Ordenar Esquema
Lanzamiento pbico dej

B Ciclo post-fanzainier
[Sin grupo]
Integrada
Costo f?o ^
fe Evaluacin del prod I
(Sin resaltar]
[.fi Uso de recursos -
r;L
. .
Lgl Hoja de recursos
Vistas de tecursos
Calendario
[y ]
Vista
Acumulacin de costos
i fijos.__________ ___
0.00 |
Prorra
]/ j
Costo
Entrada
Hipervinculo
Programacin
Formulario de tareas
Resumen
Gantt de seguimiento
Seguimiento
Una siguiente forma de ver los costos acumulados o Totales es la siguiente:

a. Haga clic en la ficha Proyecto
b. Haga clic en Informacin del Proyecto
c. Haga clic en el Botn Estadsticas
d. Observe la informacin de la columna Costo
Costo Uso: Registra el costo de un recurso de trabajo si ste cobra una tarifa fija en
vez de (o adems de) una tarifa variable o una tarifa por horas. En el caso de un recurso
material, utilice este campo para indicar un costo en el que se incurre una vez,
independientemente del nmero de unidades.
Costo Variable: Registra el costo de un recurso de trabajo si ste cobra una tarifa por
horas, es comn aplicar a un mismo recurso varias tarifas, caracterizado por el perfil de
las tareas.

33
PO N TIFC IA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
C AT LIC A
IN FO RM TICA
DEL PER
^G E S ^
Formularios - Vistas Disponibles

MS Project permite ver informacin del proyecto en vistas de tareas o vistas de recursos.
Utilice una vista de tareas cuando desee escribir, cambiar o ver la informacin de las
tareas. Utilice una vista de recursos cuando desee escribir, cambiar o ver la informacin
de los recursos.
Tabla de las Vistas de Microsoft Project, incluidas las que han utilizado
tradicionalmente los profesionales de la administracin de proyectos, como el Diagrama
de Gantt, adems de los formatos especializados para introducir y ver los datos. Puede
trabajar con las vistas predefinidas o crear sus propias vistas personalizadas.
-----------
Vista
AP_Gantt esperado
. .
..
Descripcin
Diagrama de Gantt que muestra la situacin esperada
segn la programacin. Utilice esta vista cuando realice un
anlisis PERT de una duracin de tareas o de una
programacin de proyecto.
_
AP_Gantt optimista
Diagrama de Gantt que muestra la mejor situacin posible

de la programacin. Utilice esta vista cuando realice un
anlisis PERT de una duracin de tareas o de una
AP_Gantt pesimista
Diagrama de Gantt que muestra los resultados del peor

caso de la programacin. Utilice esta vista cuando realice
un anlisis PERT de una duracin de tareas o de una
AP Hoja de entradas
PERT
Hoja para especificar las mejores situaciones, las peores y

las situaciones esperadas de la programacin respecto a
la duracin de una tarea, antes de calcular la duracin
ms probable. Utilice esta vista para comparar la
diferencia entre las diferentes estimaciones de tareas.
Asignacin de recursos
Vista combinada con la vista Uso de recursos en la

seccin superior y la vista Gantt de redistribucin en la
inferior.
Utilice
esta
vista
para
resolver
las
sobreasignaciones de recursos.
Calendario
Calendario mensual que muestra las tareas y sus

duraciones. Utilice esta vista de tareas para ver las tareas
programadas en una semana o en un intervalo de
semanas concretas.
Diagrama de Gantt
Lista de tareas e informacin relacionada y un diagrama

que muestra tareas y duraciones en funcin del tiempo.
Utilice esta vista de tareas para especificar y programar
una lista de tareas.

34
PONTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
CATO LIC A
IN FO RM TICA
DEL PERU
Diagrama de red
Diagrama de red que muestra todas las tareas y sus

dependencias. Utilice esta vista de tareas para crear y
ajustar la programacin en formato de diagrama de flujo.
Diagrama de relaciones
Diagrama de red que muestra las predecesoras y las

sucesoras de una tarea. En un proyecto grande, utilice
esta vista para centrarse en las dependencias de una
tarea especfica.
Entrada de tarea
Vista combinada con la vista Diagrama de Gantt en la

seccin superior y la vista Formulario de tareas en la
inferior. Utilice esta vista para agregar, modificar y revisar
informacin detallada acerca de la tarea seleccionada en
el Diagrama de Gantt.
Formulario para especificar y modificar informacin acerca

de un recurso especfico.
Formulario para especificar y modificar informacin acerca

de una tarea especfica.
Formulario Detalles de
tarea
Formulario para revisar y modificar la informacin

detallada del seguimiento y la programacin de una tarea
en concreto.
Formulario Nombre de
recurso
Formulario para especificar y modificar el nombre del

recurso y otra informacin acerca del recurso.
Formulario Nombre de
tarea
Formulario para especificar y modificar el nombre de la

tarea y otra informacin acerca de la tarea.
Gantt de redistribucin
Lista de tareas* informacin sobre los retrasos y las

demoras de las tareas y un diagrama de barras que
muestra los efectos anteriores y posteriores a la
redistribucin. Utilice esta vista de tareas para comprobar
la magnitud del retraso de la tarea.

que muestra las barras de Gantt de lnea de base y de
programacin de cada tarea. Utilice esta vista de tarea
para comparar la programacin prevista con la actual.
Gantt detallado

que muestra la demora y la posposicin. Utilice esta vista
de tareas para comprobar la cantidad de tiempo que se
puede posponer una tarea sin afectar a otras.
Grfico de recursos
Grfico que muestra la asignacin, los costos o el trabajo

de los recursos. Utilice esta vista para ver informacin
sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo
largo del tiempo.

35
INSTITUTO DE
INFORMTICA
w D fe
u n iv e r s id a d
m?Teolica
Hoja de recursos
Utilice esta vista de recurso para especificar y modificar

informacin acerca del recurso en un formato similar al de
una hoja de clculo.
Hoja de tareas
Lista de tareas e informacin relacionada. Utilice esta vista

para especificar y programar tareas en un formato de hoja
de clculo.
Informe de barras
Informe de fechas de
hitos
Lista de las tareas de resumen con etiquetas para todas

las subtareas. Utilice esta vista con la macro
Formato_Resumen
para
ver
todas
las
tareas
correctamente etiquetadas sobre las barras de tareas de
resumen.
Formato_Resumen
para
ver
todas
las
tareas
correctamente etiquetadas con las marcas de hito y las
fechas en las barras de tareas de resumen.
. __
Informe de hitos

Formato_Resumen
para
ver
todas
las
tareas
correctamente etiquetadas con las marcas de hito en las
barras de tareas de resumen.
Uso de recursos
Lista de recursos que muestra la asignacin, el costo o la

informacin del trabajo de cada recurso a travs del
tiempo. Utilice esta vista para ver informacin acerca del
costo y de la asignacin de trabajo de cada recurso y para
definir el perfil de los recursos.
Uso de tareas
Lista de tareas que muestra los recursos asignados

agrupados bajo cada tarea. Utilice esta vista para ver qu
recursos se encuentran asignados a tareas especficas y
para definir el perfil de los recursos.

36
PO N TIFIC IA
INSTITUTO DE
IN FO RM TICA
'
UNIVERSIDAD
CAT|_ICA
DEL PERU
MS PROJECT 2010
APLICACIN 03
Construya el proyecto con sus predecesores, con el nombre "Aplicacin 03.mpp"

Fecha de comienzo del proyecto: 25 de Enero del 2010
INICIO PROYECTO DE
CONSTRUCCION
INGENIERIA
Arquitectura
Civil
Sanitaria
Elctrica
COMPRAS
Materiales de Construccin
Acabados
INICIO DE LA OBRA
MOVIMIENTO DE TIERRAS
VACIADO DE LOSA
Encofrado
Vaciado de concreto
Curado
LEVANTAR PAREDES
TECHAR
INSTALACION SANITARIA(PISO)
INSTALACION ELECTRICA
ACABADOS
Colocacin de pisos
Pintado
Colocacin de Puertas y
Ventanas
INSPECCION POR CLIENTE
LIMPIEZA Y FUMIGACION
Fin de la Obra
H ito
Resumen
15d Despus de Inicio Proyecto de
Construccin
10d Despus de Arquitectura
5d
Se inicia a la mitad despus de
iniciado Civil
4d
Despus de Civil
Resumen
Despus de Civil, Sanitaria y
5d
Elctrica
10d Despus de Civil
Hito, despus de Compras
4d
Despus de Inicio de la Obra
Resumen
2d
Despus de Movimiento de Tierras
1d
Despus de Encofrado
1d
Despus de Vaciado de concreto
Despus de Curado
5d
2d
Despus de Levantar Paredes
Despus de Techar
1d
Despus de Techar
2d
Resumen
5d
Despus de Instalacin
Sanitaria(Piso)
5d
Despus de Colocacin de Pisos e
Instalacin Elctrica
3d
Despus de Colocacin de Pisos y
termina un (1) da despus de
cuando termina Pintado
1d
Despus de Colocacin de Puertas
y Ventanas
3d
Despus de Inspeccin por Cliente,
se demora (1) da por empezar
Hito, despus de lim pieza y
Fum igacin
Instrucciones:
37
PONTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
C A T LIC A
INFORM TICA
DEL PERU
1. Asigne los siguientes recursos con sus respectivos costos:
RECURSO
Arquitecto
Ing. Civil
Jefe de
compras
Pintor 1
Pintor 2
Pen 1
Pen 2
Pen 3
Pen 4
TASA
ESTANDAR
$ 90.00/da
$ 70.00/da
$ 40.00/da
$ 15.00/da
$ 15.00/da
$
$
$
$
14.00/da
14.00/da
14.00/da
14.00/da
ASIGNACIN
Arquitectura, movimientos de tierra.
Encofrado, vaciado de concreto, Curado
Compras
Pintado
Pintado
LEVANTAR PAREDES, LIMPIEZA Y
FUMIGACION
LEVANTAR PAREDES
TECHAR
TECHAR
2. Complete la informacin del siguiente cuadro 3:
Asignacin
1. Duracin del proyecto en das
2. Fecha Fin del proyecto
3. Presupuesto actual del proyecto (costo acumulado)
4. Total de horas de trabajo planificado
5. ID y costo de tarea con mayor costo
6. ID de tareas que tienen 80 horas programadas
7. Con el propsito de terminar el proyecto el 30 de
marzo del 2010, compramos planos en 5 das, en lugar
de 15 de Arquitectura, se logra el propsito?
3. Guarde el proyecto con el nombre Aplicacin 03.mpp

38
PO NTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
CATOJ-ICA
IN FO RM TICA
DEL PERU
SESI N 04

39
PONTIFICIA
INSTITUTO DE
IN FO RM TICA

UNIVERSIDAD
C ATO LIC A
^Slt^
DEL PERO
40
PONTIFCIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
CATO LIC A
IN FO RM TICA
DEL PERU
FORMULARIO USO DE RECURSOS

Para ingresar a la vista de Uso de Recursos, siga los siguientes pasos:
a. Haga clic en el botn derecho del mouse sobre la barra de vistas
b. Luego Haga clic en la vista Uso de Recursos
c. Para encajar la informacin Clic botn derecho en
temporal
d. Clic en la opcin Zoom
e. Seleccionar Proyecto Completo
Namfcre ;ir ;c .r o
X 'ib tp
Com pletado proyecto p o
O boros
282 horas
proceso de revist
Diagrama d i Garrii
>1COA
hedidas
d e prodt
JJiagmroa de le d
{
!
prog ram o de re.
Escala U tiempo
fo rm ulino d taitas
p ro g ra m a d e ve,
nrjresos de vente
C anti d i seguimento
Hoja t(< titeas
520 horas
Trabajo
l Trabajo
240 horas
240 hotos
24Ch
1201
120)1
Trabajo
Trabajo
40 horas,
224) Zosn
112) ; 5 1 semana
112) ;
?24)
Ch
2 4 0 horas
12Ch
112)
240 horas
! Trabajo
12C)t
112
ifento de e n
I prograro
240 horas]
120 horas
j Trabajo
h e n to d e le
40 horas
1Trabajo
uocesos de com
4 0 horas
^Trabajo
\iedidos de prodi
4 0 horas-
1Trabajo
ion d e l producto
376 horas
Trabajo
Evaluar proceso y observ
40 horas
j Trabajo
Grfico d i fenno s
jito r problemas c
Organizado; de equipo
] V j Uso d t recursos
M il vistas...
^ r
[Trabajo
240b
\r base de datos
i Por
Cambiar tiem po* tra b
2)i
j Trabajo
Hoja de recursos
i Trabajo
1i Trabajo
j Trabajo
Formulino de recursos
r-tr~ i
2 boros
40 horas
0 boros [
Ustencia alprodu
garra d f isla:
j S jJ
240 boros
720 horas |
Uso de lateas
V er
Pe
p e g a r nueva co></u<i
M arketing
ioruto*rpion de m arketH
Ca'endjrls
D ia g ra m a
de G a n tt j
5 2 semanas
i noe
3mes
r.v?oi ^C.jriTwU
V, Proyecto comp'eto . ,
fo sc ru iza j:
I Restaatef
Trabajo
40h
24h
160H
16!'i
>5hj
lOhj
>
FORMULARIO USO DE TAREAS

Para ingresar a la vista de Uso de Tareas, siga los siguientes pasos:
a. Haga clic en el botn derecho del mouse sobre la
barra de vistas
b. Haga clic en Barra de Vistas
c. Luego Haga Clic en la vista Uso de Tareas
C o m p le t
l-: Marketing
_____ ri
C a le n d a rio
D ia g ra m a d e G a n tt
Tarea
I
i
D ia g ra m a d e red
R ecurso
Escala de tie m p o
F o rm u la rio de tareas
D ia g ra m a
d e G a n tt '
P eg ar
>|
G a n tt de s e g u im ie n to
H o ja de ta re as
d e ta re as
F o rm u la rio de recursos
G rfico de recursos
de recursos
O rg a n iz a d o r d e e q u ip o
U so d e recursos
M s vistas...

41
INSTITUTO
te.
im k *
vB S S r
^5iX^
DE
IN FO RM TICA
t.V-
'/'.r'J
PON TIFIC IA
UNIVERSIDAD
C A T LIC A
O EL PERU
frrfwt.!! :nfifeunch M cinA P ita
Iw , hvi
Vp |r 6Hi jri3
!<t\!nf<94non
'rv Petvmin
t:
23 h *J >
Ti:ti 1
r~*
Ejecutar programa de ventas en curso
240 horas O Tra b .
Ejecutar programa ee venia internas

Ventas
Ejecutar plan de marketing
Marketing
Seaiar proceso d i revisin (entrado en el
cfiente
240 hc<as 30 ! Trat.

140 horas . j Trab.
240 horas 30 ! Trab.
240Irnos
:Trab.
244hwas 30 Trab.
l;j____
M a < k e tiig ___________

___________
2 hc;os :|Trab.
Potrocncdc r ________ __
ih o ro s i Trab.
Marketing de producto
240 hotos
Trab.
Solititar y documentar comentarios adicionales 1W hars 20 ! Trab,
de! ctente
Marketing d t producto
~ Sejistrar y rnedr pe netracin del producto
M a rk e iiig deprod-jeto
~ Cidopost-Uniarnlento del producto
completado
Detorroo
AnlisH post-laniamlenlo del procelo de
lanzamiento del producto
tlO horas
240 horas 30 [Trab.
240horas t Trab.
Choras 0c Trab.
0 horos i
0 horas 30
" Ivjluar rendimiento del equipo del prccfccto

Admn'-sttccri del programo
Evaluar proceso y observancia del proceso de
lanzamiento de! producto
40 horas 5 < Irab.

40horos | Trib.
Whoras S< ; Trsb.
AdmlnHltcein del producto

~ Evaluar factores financieros__________________
40horos
Trab.
40 fieras i t Trab.
Tareas crticas y no crticas

Ruta Crtica
Serie de tareas que deben completarse segn la programacin para que un proyecto
finalice a tiempo. Cada una de las tareas de la ruta crtica es una tarea crtica. La ruta
crtica es la serie de tareas (o incluso una sola tarea) que determina la fecha de fin
calculada del proyecto. Es decir, cuando finaliza la ltima tarea de la ruta crtica, finaliza
el proyecto.
Si es importante que el proyecto termine segn la programacin, ponga atencin a las
tareas de la ruta crtica y a los recursos asignados a las mismas. Estos elementos
determinan si el proyecto terminar a tiempo. Las series de tareas estn normalmente
interrelacionadas mediante dependencias de tareas. Aunque es probable que haya
muchas de tales redes de tareas en el plan del proyecto, la red que termina la ltima es
la ruta crtica del proyecto.
Mostrar la Ruta Crtica:
a.
b.
c.
d.
Haga clic en el botn derecho del mouse sobre la barra de vistas

Luego Haga clic en la opcin Ms Vistas.
Seleccionar la vista Gantt detallado.
Haga Clic en Aplicar.

42
INSTITUTO
DE
PONTIFICIA
UNIVERSIDAD
C ATO LIC A
IN FO RM TICA
T3rea
ir y i
, fe ra
DEL PERU
Recurso
'
-nm*
Proyecto
Vista
^v
F o rm a to
Cafibri
^ i
Diagrama Pegar
de G a n tt i
*
n/
Ver
Portapapetes
"
M s vistas
Vistas:
Gantt de redistribucin
Gantt de varias lineas
Grfico de recursos *
Hoja de recursos
Hoja de tareas
Informe de barras
Informe de fechas de Ntos
Informe de hitos
Orgarezador de equipo
Calendario
Diagram a de G antt
Diagram a de red
Escala de tiem po
L jc i u ia i p ia n u
Gantt de seguim iento
j Realizar proce;;
| Solicitar y doci
j Registrar y me'
/ j G antt detallado
H oja de tareas
Uso de tareas
| Ciclo post-lanz
Form ulario de recursos
H oja de recursos
Uso de recursos
i-'
M s vistas.;,
ediradminis,
ntificar prol.
Iniciar seguimi
Revisar procesi
Odast, 30 das?
0 dast 5 das?
Evaluar rendirr;
| Evaluar procesj
Evaluar factore;
O rganizador de equipo
0 dast 30 das?
0dast;5das?
0 dastis das?
0 dastIS das?
Odiasti 2 das?
vnlisis post-lan2
Grfico de recursos
Barra de vistas
-a ro ns
0 dast 3 das?
-----j ------ H
I
I
Mostrar solo las tareas Crticas

a. En la vista Diagrama de Gantt
b. Haga clic en Tareas crticas en el cuadro Filtro de la cinta de opciones Vista.
Tarea
R tu rso
Proyecto
Diagrama de red
S
Diagrama Uso de
Id Ga n tt tareas > ^
Vist3
?*|<
Calendario
Oirs vistas
1 (fr 'Nombre de tarea
i Organizador
I de equipo T GlS 0 * ras vistas '
. "
's ..
.;7
'
v j Diiraon
11 i
12 1
13
179 das?'
-^ R e s a lta r .
[Sin resaltar]
Escala temporal;
Tareas activas
(11] Dias
Filtro:
Coirfenzo
.i
lun 01/0 j
O dias
lun 01/
30 dias?
lun 0 1/
l Id u T c lT
[3 \ die *C6
j [Sin filtro]
^ g T T i Hrtos
<7=
01/01
g 01/01
Iniciar asistencia al produci i
0 das
km 01/
Mantener base de datos de]
30 das?
Ijn 0 1/
Documentar problemas con j
30 ds?
lun 01/
Ass
Ejecutar programa de venta
30 das?
Ijn 01/
Vent-
cf
Ass
Vent
In rv a lo de tareas...
Que utilizan el recurso,..
Tare35 activas
Tareas completadas
Tareas con duraciones eslimadas
Tareas criticas
Tareas de resumen
Taeas incompletas
Tareas retrasadas
30 das?!i
lun 01/
Ejecxilar plan de mari.etng I
30 dias?
lurT01/
M a rlj >,
g olrar f(tro
Realzar proceso de revist
30 das?
lin O I/ !
MarVj
Huevo filtro
So Sciar y documentar com
SQdaS?1
lun 01/ !
Registrar y med* penetraci.
30 das?
lin 01/
Ciclo post-lanzamiento del f j
Ocias
v<e 09/
- A nlisis post-lanzam iento
30 dias?
14" pL_J
IS
i J
lun
12/
Evaluar rendimento del equi
S das? i
Km 12/
Evaluar proceso y observa ;
5 das?
lun 19/ j
Zoom
v f A Provee
g ? Agrupar por: j integrada
_________ ______________Datos
Ejecutar programa de venta;
~~
JL
r H>~
O rdenar Esquena TabUs
Vistai de recursos
;<P
| _ Evaluacin del producto p
u. t L J Lanzamiento pMco del produij
x i'2 "!
- C iclo p o st-lanzam iento d e li
'*
Zi 'I
i de recursos
Vistar ce tareas
"
Formato
i l l u s o de lecursoi r
r.|. ....... ~>-Uark< ting<

V'
7p - Mark
O;! V
Ms Wtros...
Mostrar sutofiltro
= = a .| / ! Mostrar filas de resumen relacionarlas

i^ A d m in is fr c n d lp ro g ra n v a
Q -A d ra n is t^ c n d e l producto
Slo aparecern las tareas crticas.

43
PONTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
C ATO LIC A
INFORM TICA
DEL PERU
MS PROJECT 2010
APLICACIN 04
Obtenga una copia del archivo Aplicacin 03.mpp y cambie el nombre por Aplicacin
04.mpp
I
Nombre (fe tarea
Id
Duracin
Costo
Trabajo
Conieozo
Pn
Frecfccesorss
Nombres de los recursos
O
1
2
3
4
5
6
7
3
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
INICIO DE PROYECTO DE
CONSTRUCCION
INGENIERIA
Arquitectura
civil
Sanitaria
Elctrica
COMPRAS
Materiales de Construccin
acabados
INICIO DE LA OBRA
MOVIMIENTO DE TIERRAS
VACIADO DE LOSA
I Encofrado
! Vaciado de concreto
| Curado
LEVANTAR PAREDES
TECHAR
! INSTALACION SANITARIA (PISO)
I INSTALACION ELECTRICA
ACABADOS
Colocacion de pisos
1 Pintado
i colocacion de puertas y ventan
[INSPECCION POR CLIENTE
i LIMPIEZA Y FUMIGACION
i Fin de la Obra
0 das
29 das
15 das
10 das
5 das
4 das
10 das
5 das
10 das
Odias
4 das
4 das
2 das
1 da
1 ds
5 das
2 das
1 da
2 das
11 das
5 das
5 das
3 das
1 da
3 das
0 das
SO.OC
0 horas
25/01/201C
25/01/201C
$ 1.350.0C 120 horas

S 1,350,0C 120 horas
0 horas
S0.0C
$0.0C
0 horas
SO.OC
0 horas
$ 400.00
80 horas
SO.OC
0 horas
SO.OC
0 horas]
0 horas
$ 0.0G
$ 360.0C
32 horas
$ 280.00
32 horas
$ 140.0C
16 horas
$ 70.0C
8 horas
$ 70.0C
8 horas
$ 140. OC
80 horas
$ 56.0C
32 horas
0 horas
SO.OC
SO.OC
0 horas
$ 150.00
80 horas
$ 0.0C
0 horas
$ 150. OC
80 horas
SO.OC
0 horas
SO.OC
0 horas
$ 42.0C
24 horas
SO.OC
0 horas
25/01/2010
25/01/201C
11/02/201C
17/02/201C
23/02/201C
23/02/2010
27/02/20C
23/02/201C
05/03/201C
06/03/201C
11/03/2010
11/03/201C
13/03/201C
15/03/201C
16/03/201C
22/03/201C
24/03/201C
24/03/201C
25/03/2010
25/03/201C
31/03/201C
03/04/201C
07/04/201C
09/04/201C
12/04/201C
26/02/201C
10/02/201 Cl 1
Arquitecto
22/02/201C!3
22/02/201C4FC-5 das
26/02/201C 4
05/03/2010:
Jefe de compras
04/03/201O 4,5,6
05/03/201C; 4
05/03/201 Cj 7
10/03/201 Cl 10
Arquitecto
15/03/2010
I
12/03/201 C 11
Ing.Civil
13/03/201 C| 13
Ing.Civil
15/03/201 C| 14
Ing.Civil
20/03/201 CM5
Peon 1,Peon 2
23/03/201 Cj 16
Pen 3, Peon 4
24/03/201C17
25/03/201 Ci 17
06/04/2010]
30/03/201Cj 18
05/04/201C 19,21
Pintor 1, Pintor 2
06/04/201 Cj 21,22FC-2d
07/04/201 Cj 23
12/04/201G24FC+1 da Peon 1
12/04/201C; 25
Instrucciones:
1. Ingrese a la vista Uso de Recursos y complete el siguiente cuadro:
RECURSO
Arquitecto
TOTAL
TRABAJO
COSTO
Ing. Civil
Jefe de compras
Pintor 1
Pintor 2
Pen 1
Pen 2
Pen 3
Pen 4

44
PONTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
C AT LIC A
IN FO RM TICA
DEL PERU
2. Ingrese a la vista Uso de Tareas y complete el siguiente cuadro:
TOlrAL
RESUMEN DE
TAREAS
INGENIERIA
TRABAJO COSTO
COMPRAS
MOVIMIENTO DE
TIERRAS
VACIADO DE LOSA
LEVANTAR
PAREDES
TECHAR
ACABADOS
LIMPIEZA Y
FUMIGACION
3. Convierta el primer hito como el resumen principal del proyecto
4. Anote los ID de las tareas crticas, no crticas e hitos.
TAREAS CRITICAS
TAREAS NO CRTICAS
TAREAS HITOS
COLOR
ROJO
VERDE
AZUL
ID
5. Guarde el proyecto con el nombre Aplicacin 04-1.mpp

45
INSTITUTO DE
IN FO RM TICA

WB
PONTIFICIA
UNIVERSIDAD
C A T O LIC A
DEL PERU
46
INSTITUTO
PO NTIFICIA
DE
UNIVERSIDAD
CAT LICA
IN FO RM TICA
DEL PERU
SESIN 05

47
INSTITUTO DE
IN FO RM TICA

PO N TIFIC IA
UNIVERSIDAD
CAT|_ICA
D O l PERU
48
. A
INSTITUTO
DE
IN FO RM TICA
PO NTIFICIA
UNIVERSIDAD
C ATO LIC A
DEL PERU
CALENDARIOS
Los calendarios determinan la manera en que se programan los recursos asignados a
las tareas y las propias tareas. Los calendarios base son conjuntos de das y perodos
laborables y no laborables que utilizan los otros tres tipos de calendarios:
a. Calendario del proyecto
b. Calendario de recursos
c. Calendario de tareas
Los calendarios base pueden utilizarse para el calendario del proyecto y los calendarios
de tareas, y proporcionan la base para los calendarios de recursos. Los calendarios del
proyecto y de recursos identifican cundo puede tener lugar el trabajo en las tareas,
asegurndose de que los recursos estn programados slo cuando estn disponibles
para trabajar.
Los calendarios del proyecto afectan a los valores predeterminados referentes a la
programacin de tareas. Los calendarios de recursos afectan a un recurso especfico o a
una categora de recursos especfica. Los calendarios de tareas hacen posible que las
tareas tengan un calendario diferente del calendario del proyecto. Obtener informacin
sobre cmo configurar calendarios laborales.
Los calendarios se aplican nicamente a recursos de trabajo, no a recursos materiales.
Estos calendarios son distintos de la vista Calendario, que muestra la programacin del
proyecto en un formato de calendario.
Calendario del Proyecto
El calendario del proyecto designa la programacin predeterminada del trabajo para
todos los recursos asignados a un proyecto. De manera predeterminada, el calendario
base Estndar es el calendario del proyecto. Los horarios de trabajo definidos en el
calendario Estndar son las horas de trabajo y los das no laborables predeterminados
para cada recurso.
Es posible configurar los das y horas laborables del calendario del proyecto para reflejar
los das y horas laborables de todas las personas que trabajan en el proyecto. Puede
especificar los perodos no laborables normales (como fines de semana y noches), as
como los das festivos excepcionales (como los das festivos de la organizacin).
Tambin puede indicar otros perodos no laborables para reflejar perodos en que el
equipo completo est trabajando en actividades ajenas al proyecto, como reuniones de
la empresa o del departamento.
Personalizar el calendario para un proyecto

Los pasos siguientes nos permite configurar el Calendario del Proyecto:
1. Haga clic en Cambiar Tiempo de Trabajo, dentro de la cinta de
opciones Proyecto.
2. En el cuadro Para Calendario de la ventana Cambiar Calendario
Laboral, djelo en la opcin por defecto: calendario del proyecto.
Cambiar tiempo
de
49
PONTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
C AT LIC A
IN FO RM TICA
DEL PER
El calendario del proyecto actual se muestra seguido de "(Calendario del

proyecto)". El valor predeterminado es Estndar (Calendario del proyecto).
3. Para cambiar un da de la semana en todo el calendario del proyecto, seleccione el
da que aparece en la parte superior del calendario. Para cambiar todos los das
laborables, haga clic en el primer da y, a continuacin, mantenga presionada la tecla
MAYS y haga clic en el ltimo da en el campo calendario.
4. Haga clic en la ficha Excepciones y coloque el nombre de la excepcin en la celda.
Posteriormente se llenarn los campos Comienzo y Fin. Si desea darle un mayor detalle
haga clic en el botn Detalles y configure la ventana que aparece a continuacin.
-
- --
Cambiar calendario laboral

sPara calendario:
.
. . .
..
Estndar (Calendario del proyecto)

( .
. .
0 calendario Estendar es un calendario base.

~5XefKf?. ...... ..................Haga dic en un da para ver sus perodos laborables:
f----1, .
______________ abr! 2012
09 abril 2012 es no laborable,
No laborable
f 3 i | Horas laborables
I____ i modificadas
En este calendario:
3 1 1 Dfa de excepdn
f 3 i ! Semana laboral no
1
j predeterminada
Nombre
Feriados
09/04/2012
j 12/04/2012
D etalles d e 'Feriados'
Establecer los periodos laborables de estas excepciones
() No laborable
Periodos laborables:
Patrn de repeticin
^Diario
Cada j7
Semanal
O Mensual
Anual
Intervalo de repeticin
Comienzo:
lun 09/04/12
<) Terminar despus de:

O terminar el:
jue 12/04/12

50
PONTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
C AT LIC A
IN FO RM TICA
DEL PERU
Nuevo Calendario para el Proyecto

1. Haga clic en Cambiar tiempo de trabajo.
2. Haga clic en Crear Calendario.
3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del nuevo calendario base. Si desea
comenzar con un calendario predeterminado, haga clic en Crear nuevo calendario base.
Si desea crear un nuevo calendario basado en un calendario existente, haga clic en
Hacer una copia del calendario y, a continuacin, haga clic en el nombre del calendario
que aparece en el cuadro.
4. Haga clic en Aceptar.
5. En el calendario, seleccione los das que desee cambiar. Para cambiar un da de la
semana en todo el calendario, seleccione el da que aparece en la parte superior del
calendario. Para cambiar todos los das laborables, haga clic en la abreviatura del primer
da en la parte superior y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS y haga
clic en la abreviatura del ltimo da en la parte superior.
6. Haga clic en Predeterminadas, Perodo no laborable o Perodo laborable no predet.
Si hace clic en Predeterminadas, los das seleccionados adoptarn los perodos
laborables predeterminados que son de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a
5:00 p.m., de lunes a viernes, y perodo no laborable en los fines de semana. Si hace clic
en Perodo laborable no predeterminado, escriba las horas en las que desee que el
trabajo comience en los cuadros Desde y las horas en las que desee que el trabajo
termine en los cuadros Hasta.
Personalizar el calendario para un recurso
Calendario de Recursos
Los perodos laborables y das no laborables definidos en el calendario del proyecto
representan el calendario laboral predeterminado para cada recurso o grupo de
recursos. En otras palabras, el calendario de recursos es inicialmente idntico al
calendario del proyecto. Si lo desea, puede personalizar los calendarios de recursos
para recursos individuales, a fin de indicar horas de trabajo especficas, as como
vacaciones, permisos y perodos planeados de asuntos personales. Esto puede ayudarle
a crear una programacin ms precisa, especialmente si hay variaciones significativas
de perodos laborables de unos recursos a otros. Microsoft Project slo programa
recursos cuando estn disponibles, de acuerdo con sus calendarios de recursos.
Los pasos siguientes nos permite configurar el calendario para Recursos
1. Haga clic en Hoja de recursos.
2. En el campo Nombre del recurso, seleccione el recurso al que desee asignar un
calendario.
3. Haga clic en el campo Calendario y seleccione el calendario a asignar.
-
i 0
.t a im _____________ r-C a ftifja J .
Norrfcrt <?41 f<Curio
------.
----
jCtlendio
1 0.00 e /h o ra
gsletidario
Di ja ra n a d i G ir U
Trabaja
<5n
ii
C id * -
0.00
.M C /h o ra -------~0.>0 / h o r a --------- 53KTCT

O.OOC/hora
O.OOf / h o r a
0 .00 C P r o r r a t e o j : j r &
Trabajo
1 CUX) /lio r a
I ........
0 .0 0 /h o ra
0 .0 0 P io rra te o E sQ rfdr
Trabajo
O.OOC/hora
O .O O f/ho ra
Hoja d e U t s
n d Trabajo
O.OOC/hora
O.OOC/hora
0.00 P ro rra te o E stndar
Uto de tareas
Trabajo
0 .0 0 /h o ra
O.OOC/hora
0 .0 0 P ro rra te o Estndar
rabajo
O .O O f/ho ra
O.OOC/hora
0 .0 0 C P ro rra te o Estndar
rabajo
1 O.OOC/hora
O.OOC/hora
0 .0 3 C P rorrateo Estndar
Trabaja
1 0 .0 0 f/lio r .i
O.OOC/hora
0 .0 0 f Prorrateo Estndar
Diagrama de red
Escala d i t i npo
j j
O.OOC/hora:
0 .0 0 C P ro rra te o Estndar
G j q U d i stgu.-.ilfnto
Formularlo de recintos
Grfico de recursos
M
Hoja d t recursos
.i
Oignlzadat d tqtop.

51
P O NTIFIC IA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
CATDICA
IN FO RM TICA
OHL PERU
Otra forma de configurar el calendario de un recurso es la siguiente:

1. En la vista Hoja de Recursos seleccionar un recurso.
2. Hacer clic en el icono Informacin de la cinta de opciones Recurso.
3. En la ventana Informacin del recurso, clic en Cambiar Calendario Laboral.
4. En la ventana Cambiar calendario laboral seleccionar el calendario a asignar en
Calendario base.
Taree
Recurso
Proyecto
Informacin del recurso

Costos I fio tas I Carrpos pers.
anzador i A iig n *i Grupo de Sustituir

equipo * I ts M is -'j; recursos.* reuitsos
Ver
Asignacin
Agregar' Informacin,
recursos *
Insertar [
frW
___
Administracin Trabajo
del producto
J
Administracin d Trabajo
Palrocinador
Trabajo
M arketing de
Trabajo
producto
T
$
9
I Marketing
r
y
Tipo de reserva:
Inicales
Corteo:
(Cuenta de Windows,..]
: r(
I M atketing \ i y "rrbajo
2 N"--- / f- Venias
'/J ^ T ra ljajo
3 ' <s>
Asistencia
'Trabajo
4 <S>
Administracin Trabajo
del programa
Nombre del recurso:
Trabajo
Confirmada
ff
ce w s te fis : I
P r p .^ a o pr,sir;->6do
(Genrico , ^Presupuesto
<fe gnack-n:
I
_J
;
Ti
i
Estudios de mark Trabajo
. .10--iVI
Desarrollo
Trabajo
il
Ayuda
Calendario de Tareas
La programacin de tareas est basada en los perodos laborables establecidos en el
calendario del proyecto. Si tiene tareas que deben completarse a horas diferentes,
especialmente tareas independientes de los recursos, puede configurar un calendario de
tareas. Un calendario de tareas resulta especialmente til para situaciones en que desea
programar una tarea fuera de los perodos laborables normales definidos por el
calendario del proyecto o por los calendarios de recursos asignados.
Un calendario de tareas se crea en el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral
como un nuevo calendario base. Despus se aplica el calendario base a una tarea
utilizando la ficha Avanzado del cuadro de dilogo Informacin de la tarea. Si tiene
aplicado un calendario de tareas, as como recursos asignados a una tarea, de manera
predeterminada, la tarea se programa para los perodos laborables que tengan en
comn el calendario de tareas y los calendarios de recursos. Si desea programar la
tarea utilizando nicamente el calendario de tareas, tambin en la ficha Avanzado del
cuadro de dilogo Informacin de la tarea, active la casilla de verificacin La
programacin omite los calendarios de recursos.
Personalizar el calendario para una tarea
Los pasos siguientes nos permite configurar el calendario para Tareas
1. En la vista Diagrama de Gantt.
2. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desee asignar un
calendario.
52
PONTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
CATODICA
IN FO RM TICA
DEL PERU
mumuit; utnticuTii
3. Haga clic en Informacin de la tarea y, a continuacin,

en la ficha Avanzado.
4. En el cuadro Calendario, haga clic en el calendario
que desee utilizar para la tarea. (Calendario previamente
creado y/o configurado)
5. Si procede, active la casilla de verificacin La
programacin omite los calendarios de recursos para que
el calendario de tareas omita todos los calendarios de
recursos. Si decide que Microsoft Project omita los
calendarios de recursos, una tarea
se
programar
aunque
los
di =
recursos asignados a la misma
Informaci
tengan establecido perodo no
laborable en su calendario de
Propieda
recursos.
Calendario
Diagrama de
Diagrama de red
Escala de tiempo
Hoja de tareas
Uso de tareas
Grfico de recursos
Organizador de equipo
imbrede tarea
Duracin
_ _ _______________ __________ T |
03 d e "06
|l0 d C 0 6
2 6 nov W
i
jQSnov06
llTnov'O S
___ 19 007*06
j | s j o l L | M l X j J | V | S D | L l H | X | j | V j S | D l L M X l 1J IV1S1P| U MI X'| J IVIS~o IL j Mj >: | j f yTs:D|L|MixlJi'
______
_____-j-, -____________ y
Evaluacin del producto pj
\ .
Lanzamiento pbteo del

I Inform acin d e la tarea
___________ l
Y
procuclo
i \ h-------------------------------------- f . ' * f
ia c io p o s t 4 a n u m i n t o d e l| ' ] | G m n iJ
R ôirsos[ A v a n z a d o ; Ca.
S .
5
6
7
3
9
10
11
i
i
i
i
*
'
Iniciar asistencia al p r c d J i l U Oocumentar problemas ccTrij \

Ejecutar programa de venta!
Ejecutar programa de venta!
Ejecutar pian da marketing j
Tipa de tarea:
Cendario:
1 24 horas
Cdigo EDT:
Iftngur
Ciclo post-lanzamiento del f |

Evatjar rendimiento del equ 1
Evabar proceso y obseda '
Fecha de restriccin:
NOD
Mtodo
Unidades fijas
Cond'donada por el esfuerzo
d Estndar
;Turno de noche
Marcar la tarea
Evaluar factores financiero!

Medir administracin de pro'
kJsntifcar problemas post-t

Iniciar seguimiento de errori,
Lo antes postee
Solicitar y documentar con>j
A n lisis p o s t4a n zam ie n to i[
?n
ppo de restriccin:
Registrar y medir penetraci.
13
19
30 dias? r r j (2Esbmada
Realizar proceso de revis!
12
14 i
15
V
1?
1
17
i
ie
f
h * * de
Defer'tar tarea
Fecha Imite:
Ayyda
Aceptar
Cartctr
R V iw nrnr.ftsns da mmni

53
PONTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
CATOLICA
INFORM TICA
MS PROJECT 2010
APLICACIN 05
1. Abrir el archivo fuente Aplicacin 05.mpp

2. Cambie la vista del formato de fecha (Ej. 16 abril 2010 09:00 a.m.)
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Fecha y hora de comienzo: 22 marzo 2010 09:00 a.m.

Fecha y hora de fin: 03 agosto 2010 07:00 p.m.
Duracin: 97 das
Das no laborables: sbados y domingos
Horario de trabajo: 09:00 a.m. a 01:00 p.m. y 03:00 p.m. a 07:00 p.m.
Descanso: 01:00 p.m. a 03:00 p.m.
Jornada laboral: 8 horas
3. Realice los cambios necesarios en el calendario laboral, opciones y fecha de

comienzo del proyecto, para obtener el siguiente resultado en el calendario del proyecto:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Fecha y hora de comienzo: 08 marzo 2010 08:00 a.m.

Fecha y hora de fin: 23 julio 2010 05:00 p.m.
Duracin: 97 das
Das no laborables: sbados y domingos
Das feriados no laborables: 1 y 2 de abril, 29 de junio
Horario de trabajo: 08:00 a.m. a 01:00 p.m. y 02:00 p.m. a 05:00 p.m.
Descanso: 01:00 p.m. a 02:00 p.m.
Jornada laboral: 8 horas
4. Asigne el recurso Ing. 1 a las tareas 4, 5, 6, 7

5. Las tareas 28 y 29 se desarrollarn sin interrupcin por los das no laborables (crear
un calendario personalizado para las dos tareas)
6. Asigne el recurso Ing. 2 a las tareas 28 y 29 (no se deben alterar las fechas de fin de
las tareas)
7. En la tarea 53 se asignarn los recursos: Ing. 4, Obrero 1 y Obrero 2 (tipo de tarea:
duracin fija y condicionado por el esfuerzo desactivado).
.
El Ing. 4, solo trabajar el primer y ltimo da (personalizar el

calendario para el recurso).
8. Guarde el archivo con el nombre Aplicacin 05-1.mpp

54
PONTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
C AT LIC A
INFO RM TICA
fJoroUe de tarea
P U N TA DE TRATAMIENTO DE L E S Y AGUAS
SERVIDAS BE8IDAS SA___
Rim a del contrato
rr
DE SA RRLLIGEM ERI A DE DETALLES

Ajumes en Ingeniera basca
tngnieria de detalle obras oviles
Obseivationesa Ingeniera de detalle BEBi
Ooireaim de Obervaaones- Entrega de RE
PUOS
d e c o n s t o u c c n
R anosRueda
Rano basemo&res
Ranosaireadores
L 24
25
26
27
28
29
30
1 .
15 julio 2010 05:00 p.m
08 ma izo 201 08 00 a m
08 marzo 2010 05 00 p m
09 m arzo2010 08:00 a.m

18 marzo 2010 05:00 p.m
----------------------------------- ,-------------:---------- :--------;
.; .
1 dia: 09 m arzo201008 0 0 a m
0 9 m a z o 2 0 1 0 0 5 .0 0 p m 2
5 das 1 0 marzo 201008.00 a m
16 marzo 2010 05.00 p m 4
1 da,
1 diaj
17 marzo 2 0 1 0 0 8 :0 0 a m
18 marzo 201003.00 a m
17 marzo 201 0 0 5.00 p m 5

18 marzo 2010 0 5 .0 0 p m 0
22 dias i 09 marzo 2010 03.00 a.m

5 tiass 09 marzo 201003:00 a m
2 das: 16 marzo 2010 08 00 a m
09 a b r 2010 05:00 pm
1 5 m arzo2 0 1 0 0 5 .0 0 p m 2
Rano rresa dosificadora

Ranosvertederos
2 dias]
1 da!
06 abl 2 0 1 0 0 8 0 0 a nr
I da
OSabsl 2 01 0 0 8 .0 0 a ir
09 abril 2010 08 00 a rr
l ^ a b r i M I O 05 0 0 p .tr 11.T2J3
08 abril 2010 0 5 0 0 p n r 1-1
09 abril 2010 05:00p nr: 15
Levantamiento hidra u-'tco
3 dias
3o ia s
2 5 marzo 2 0 1 0 0 5 :0 0 p m i 19
30 marzo 2010 05 :0 0 p m ; 20
Reparacin del teireno

Excavacin OOCC
Enfieradua mun>s etapas 1 y 2
Moidaje yhoirngonado etapas 1 y2
FUIIeno
2 das
4 cas
6 dias
23 marzo 201003 00 a m
2 5 marzo 201008.00 a m
31 marzo 201008:00 a m
15 dias
1 2 abnl 2010 08.00 8 r r
15 dias
3 osas
27 ab,il 2010 03 0 0 a nr
14 rrayo 2 0 1 0 0 8 00 a rr
19rnayo 2010 08 00 a ir
25 rrayo 2010 08 0 0 a n r
30 marzo 201005:00 p m 21
14 JunloT0i005.-00p.rn;
3 das
1 da
34
35
Im permeabilizaron
4 dias
In3a'acin de techo zona reactivosy lodos
4 das
31 mayo 2010 08 00 a rr
04 junio 201008.00 a ir
TermmscionesGenerales
Termino de obras civiles
3 das
1 0 ju n io 20 1 00 8 .0 0 a.tr
09 junio 2010 0 5 00 p tT 34
14 junio 2010 05:00 p.rr 35
0 tifas
55 dias
14 junio 201005:00 p.n

09 marzo 2010 03.00 a.m
14 junio 2 01005.00 p.rr 36

26 mayo 2010 05:00 p.m
10 das
50 dias
23 rrarzo 201003 00 a m
16 marza 2010 08:00 a m
5 dias
09 abiti 2010 08:00 a tr
07 abril 2010 05 00 p r r 11
26 mayo 2010 05.00 p rr 9
15 abnl 2010 05.00 p r r 15
4 dias
08 abril 2010 0 8:00a rr
15 dias
10 dias
06 abl 2010 08 00 a ir
12 abnl 2010 08:00 a rr
3 0 marzo 2 0 1 0 0 8 :0 0 a m
2 6 rrayo 2010 05 00 p rr
26 mayo 2010 05:00 p r r 12

26 mayo 2010 0 5 :0 0 p rr 39,40.41.42.43,44,45.46
19 mayo 2010 05:00 p .ir 2
39
40
41
Arreador sumergido pretratamienlo y digesto

Condiuccin aireador STM
Constwccin de vertederos
42
43
14
Conduccin de mesa doaficadora

Constiuccin de pasarelas
I
Consliuccn de reguladoiesde flujo

Gmsliuccin soportesreguladoresda fljjo
Ojndiuccin de tiltro prensa
47
Ternario construccin
5 dias
40 dias
0 dias
48
49
50
Bombasdoatcadorasde rea;twos
ControladordepH
Motoredudw STt.'
50 das
30 dias
5 dias
09 rrarzo 201008.00 a m
09 rrarzo 201008 00 a m
09 marzo 201003.00 a m
51
52
53
Medidor de oxigeno
30 das
20 das
09 rrarzo 201008:00 a m
Bomba de retomo de lodos

Bornba desaguado de lodos
54
55
filtro parablico
compresor
Bomba a'irrentacin Filtro prensa
r^
56
1 5/
Termino adqmscin de equipes

Aiticubselctncosydeconlrol -Tablerofus
Compra piping elctrico e hidrulico
12 abril 2010 08:00 a rr
2 9 marzo 2 0 1 0 0 5 :0 0 p m 2
19 rnayo 2010 05 0 0 p rr 48,49.56.50,51 52.53,54
22 abnl 2010 05:00 p ir 21
23 mayo 2010 0 8:00a rr
Montaje e instalacin
18 dasj
2 dias!
15 junio 2010 08:00 a.n

12 julio 2010 08 00 a n
2 diasj
0 diasi
14 julio 2010 08:00a n
66
Entisgade pianti de tratamiento
21 abnl 2010 05 C0 p r r 2
15 marzo 2010 05:00 p m 2
09 marzo 2010 03.00 a m

1 9 mayo 2010 05 0 0 p rr
31 rrarzo 201008.00 a m
63
PiuebasHidraulicos
16 abril 2010 05.00 p n' 16
15 tias'
0 dias!
2 dias;
Puesta en marcha
13 abril 2010 05:00 p.rr 14

26 obnl 2010 0 5 :0 0 p rr 13
23 abnl 2010 05:00 p n- 16
07 abnl 2010 05:00 p rr 2

29 marzo 201 0 0 5 00 pm : 2
15 das
2 6 tra jo 2010 05:00 p rr

27 rrayo 2010 08 00 a rr
15 julio 2010 05 OOp n

Ing. Edwln Benavente - ebenavente@pucp.pe
33
0 9 marzo 2 0 1 0 0 3 :0 0 a m
09 rrarzo 201008.00 a m
Transporte y Entrega de equiposa BEBIDAS SA
65
it
10 das!
62
64
03 junio 2 0 1 0 0 5 0 0 p
20 dias
15 das
26 rrarzo 2010 08 00 a m
27 mayo 2010 05:00p.nr 31

28 mayo 2010 05:00 p rr 32
21 abnl 2010 05 00 p r r 2
07 abnl 2010 05 0 0 p.rr 2
2 2 m arzo2 0 1 0 0 5 0 0 p m 2
5 das*
0 dias
1 da!
61
24 mayo 2010 05:00 p ir 30
09m aizo 201008:00 a m

09 marzo 2010 08.00 a m
Temiino Construccin y sdquiscrn de equij

Chequeo equipamiento
59
60
18 mayo 2010 05:00 p rr 29
Encerradura y moldaje radier

Hjrmiginado de radier
CONSTRUCCIN Y ADQUISICIN CE EQUIPOS
--------------------
26 abnl 2010 05:00 p rr 27

13 mayo 2010 05:00 p rr 28
32
j3
37
38
22 marzo 2010 05.00 p m 7

24 m arzo2 0 1 0 0 5 0 0 p m 24
30 marzo 201 0 0 5 00 p m 25
09 abril 2010 0 5 :0 0 p.tv 26
4 dt'as
28 rrayo 2010 0 8.0 0a rr
Ing 1
29 marzo 2010 05.00 p m 1

05 abnl 2010 05 0 0 p .tr 11
Cuadro de fuerzasy lgica de control desar
Odias! 30 rrarzo 2010 05:00 pm

60 dias 19 marzo 2010 08.00 a.m
2 das
19 rraizo 201008:00 a m
Ing 1
17 marzo 201 0 0 5 00 p m 9
09 abril 2010 05:00 p r r 6

30 marzo 2010 05:00 p.m
22 marzo 2 0 1 0 0 5 :0 0 p m 2FC+ 7 das
23 rrarzo 2 0 1 0 0 8 .0 0 a.m
26 marzo 201008.00 a m ;
Ing 1
fino 1
22 marzo 2010 05:00 p m =10
0 dias;
0 9 abril 2010 0 5:00p.tr
9 dias t 13 marzo 2010 03 00 a.m
3 diasi 18 marzo 2 0 1 0 0 3 :00 a m
finalizacin R anosde montaje

OBRAS CIVILES
Instalacin de Faena
Nombresde los
recursos
8 das
Reparacin de terreno para radier
45
Prede-: esoras
31
36
1 diaj
fin
08 marzo 2010 08.00 a.m
RanostStro prensa
Rano pasadlas
Emplanliado, Homigonado
( . |
91 dias
Com enz
1 8 marzo 2 0 t0 0 3 .0 0 a m
23 rrarzo 2 03:00 a m
23 marzo 2010 03 .CO a m
Ranosy soporte reguladoresde flujo
' fo ra ci n
3 das
5 diasi
8 das;
Termino de planosccnrucoon
PLANOS MONTAJE
Levaiitamie-nto Elctaco
22
23
DEL PERU
O bero 1,breio2.lg.i
05 abril 2010 05:00 p r r 20

26 mayo 2 0 1 0 0 5 OOp rr 47.57,59
27 mayo 2010 05 00 p rr 60
31 mayo 2010 05:00 p rr 61
03 julio 2010 05:00p.rr 37,62
13 julio 2010 05 00p nr 63
15 julio 2010 05 00p rr 64
15 julio 2010 05 00p rr 65
55
INSTITUTO DE
IN FO RM TICA

PONTIFICIA
UNIVERSIDAD
C ATO LIC A
DEL PER
56
PONTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
C AT LICA
IN FO RM TICA
DEL PERU
SESIN 06

57
INSTITUTO DE
INFORMATICA

PO N TIFIC IA
UNIVERSIDAD
C A TO LIC A
DEL PERU
58
P ONTIFICIA
INSTITUTO DE
u n iv e r s id a d
C A T JJC A
IN FO RM TICA
DEL PERU
SOBREASIGNACIN, ASIGNACIN DE VARIOS COSTOS

Costo del Proyecto
En la administracin de proyectos, el costo es un aspecto importante de la programacin
y del control del proyecto. Por ejemplo, los factores relacionados con los costos
determinan la rapidez con la que se llevan a cabo las tareas y el modo en que se
emplean los recursos (trabajadores y equipamiento). En algunos casos, el xito de un
proyecto se puede medir por el acercamiento que se haya alcanzado entre los costos
finales del proyecto y los costos presupuestados o previstos.
Estadstica del costo de un Proyecto
1. En la cinta de opciones Proyecto, haga clic en Informacin del proyecto.
2. Haga clic en Estadsticas.
3. En la columna Costo, compare los valores de costo existentes.
Detalles de Error! Referencia de hipervnculo no vlida.
1. En la barra de vistas haga clic en Ms vistas.
2. En la lista Vistas, haga clic en Hoja de tareas y elija Aplicar.
3. En la cinta de opciones Vista, elija Tabla y haga clic en Costo.
4. En ficha Archivo, haga clic en Opciones y despus elija Avanzado.
5. En Mostrar opciones para proyecto, active la casilla de verificacin Mostrar tarea de
resumen del proyecto.
Nota: Si se tiene proyectos consolidados, puede ver los costos totales de cada proyecto
en la tarea de resumen del proyecto correspondiente cuando aplique la tabla de costos.
Uso de recursos *
1 %
Hoja de recursos
Diagram a
de Gantt - tarSyr 3 * o lras vstas
O rganizador
de equipo 3 Gtras vistas *
i O rdenar Esquema
2 Resaltar:
(Sin resaltar]
V Filtro:
i [Sin
Escafatemporal:
^Jjre
Agrupar pon [Sin grupo]
Vistas de recursos
V htasS U tareas
O oc
- S.Proy
filtro]
Zoom
Hipervnculo
Nombr efe tarea
1l i#
j.anzamiento pblico del producto
Calendario
Diagram a de Gantt
Dura con
Evaluacin del producto posterior al lanzamiento

^lanzamiento del producto
asistencia al producto
Diagram a de red
mer base de datos de asistencia
Escala de tiem po
neniar problemas comunicados
ar programa de ventas en curso
G antt de seguim iento
ar programa de ventas internas
| Hoja de tareas
Uso de tareas
Form ulario de recursos
Grfico de recurso;
H oja de recursos
O rganizador de
Uso de recursos
arpian de marketing
ar proceso de revisin centrado en el cliente
Comienzo
1?gHiae.2_
Ms vistas
Vistas:
Gantt d varias heas base
Gantt de taSado
Grfico de recursos
(S
EggE&lMB&f
informe <e carras
Informe de fechas de Ktos
Informe de hitos
Organizador de equipo
Uso de recursos
Uso de tareas
- !
( Orgarizador... j
jar y documentar comentarios adicionales del cliente

irar y medir penetracin del producto
1'",|L Ujju^v#^j^,v/I7unr^
jost-lanzamiento del producto completado

L--*- *
del proceso de lanzamiento del producto
30 dias?
lun 12/02/07
vie 23/03/07
rendimiento del equipo del producto
5 das?__ lun 12/02/07
vie 16/02/07 12
proceso y observancia del proceso de lanzamiento del
5 das?
lun 19/02/07
vie 23/02/07 14
factores financieros
5 das?
lun 12/02/07
jv ie 16/02/07 12
2 dias?
lun 12/02/07
mar 13/02/07 12
administracin de programacin y planeacin de iniciativa

59
INSTITUTO DE
INFO RM TICA
PONTIFCIA
UNIVERSIDAD
C AT LIC A
DEL PERU
.7 Product evaluation post launch - M icro
Informacin acerca de Product evaluation post launch

D;\Users\adrninfopuc\Desfctcp\Sejin final_pfoject\Pfoduct evaluation pest launch,rnpp
General
2 i M seleiin despus de tfflRiP.
Mostrai
', Modificar fn celda
Mostrar
Fi33f4oin6n
rra ifi
Msutrar este mirrer de documento

recientes:
2 Mostrar barra de estado
R tv.iiin
^S
|7 t
i Mostrar ventanas en la baria de tareas
Gu3td3'
3
-------
Mostrar banal de desplazamiento
V i Mostrar los mocadores de vwuJos GtE

Mostrar b rssy formas envistas de Gantt e n 30
3! JJsar id. Infernos que coincidan ton elementos del Organizador ton Idiomas o nombres distintos entre proyectos1^
[Jen
2i Agregar automituaTunle vistas, tablas, litros >grupos nuevos a Is plantilla glo bal1)
Awnzado
Mostrar opciones par* este proyecto:
Personal zar cinta iop cion s
1
tarja de herramientas d acceso rpido
Minutos: j min
Complementos
Horas:
jhora
\ . j
Dias:
jdia
|.j.|
Centro d i eontiama
^*1 Product evaluation post launch j r
|
>
y
R
seminas: 1sem
W Ao'fcar espacio delante de l3 etiqueta

2 Mostrar tarea de resumen del proyecto
jV Subrayar Iwperrinculo
5
d i
Color de hlpervncute: !J
Meses:
[ras
4rVes:
C cicr de hiperfnculo visitad
Opciones de wntubcKo entre pfcijwtos para te proyetlo:
j<)' Prcduct evaluation post launch j
V i Mostrar sucesoras eiternas
Mostrar cuadro de dilogo Vnculos entre ^reyettos al abrir
[ i Mostrar fcredecesoNts {terras
Opciones ele valor acumulado para este proyecto:
*e>Ur at-fonf .tsswrfe j ci?ioi f.tfrsrsfei'O!
'i] Froduct evaiuiticn post tmnchl j
Mtcdo predeterminado d eliziai acumulado de tarea: ' & compiti j do

Lnea bise pira el elculo del valor acumulado:
Opciones rff <tju!o y w j te proyetlrt:
lnea base
|
HT]
fe?
-ft] Protfuri evauatlon post Ijun thj |

}
A^ptai
1 j Camelar
Hojas de Tareas:
Nombre de tarea
0
0 lluevo negocio
B Fase 1 - Plan estratgicc
Acumulacin de costos fijos Costo total
Costo previsto
Variacin
Real
Restante
$0.00
Prorrateo
$ 6,576.00
$0.00
$ 6,576.00
$0.00
$ 6,576.00
$0.00
Prorrateo
* 1,080.00
$0.00
$1,080.00
$0.00
$ 1,080.00
i 0.00
Pio lateo
$ 160.00
$0.00
$160.00
$ 0.00
$160.00
Definir enfoque del n
$0.00
Prorrateo
$ 48.00
S 0.00
$ 48.00
$ 0.00
$ 48.00
Identificar las capac<
$0.00
Prorrateo
$64.00
$0.00
$ 64.00
$0.00
$ 64.00
Decidir si continuar c
$0.00
Prorrateo
$ 48.00
$ 0.00
$ 48.00
$0.00
$ 48.00
6: t
B Definir la oportunid ic
$ 0.00
Prorrateo
$ 504.00
$0.00
$ 504.00
$ 0.00
$504.00
Investigar el inercadc
$0.00
Prorrateo
$16.00
$0.00
$16.00
$0.00
$16.00
Entrevistarse con los
$ 0.00
Prorrateo
$ 280.00
$ 0.00
$ 280.00
$0.00
$ 2S0.00
B Autoevaluacin
Costo fijo
Anlisis de costo del proyecto

Analizando los Error! Referencia de hipervnculo no vlida.
1. Haga clic en la vista Uso de tareas.
3. En el cuadro Filtro, haga clic en Mas filtros y luego en Costo mayor que el
presupuestado.
4. Si desea ver desfases de costos especficos, haga clic en Con costo mayor que en el
cuadro Filtro y despus especifique un valor de costo en el cuadro Mostrar las tareas
o asignaciones cuyo costo sea mayor que.
60
PONTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
CATOUCA
IN FO RM TICA
DEL PERU
5. Para volver a ver todas las tareas, haga clic en Sin filtro en el cuadro Filtro.
Analizando los Error! Referencia de hipervnculo no vlida.Recursos
1. Haga clic en la vista Uso de Recursos.
3. En el cuadro Filtro, haga clic Mas filtros y luego en Costo mayor que el
presupuestado.
4. Si desea ver desfases de costos especficos, haga clic en Con osto mayor que en ,el
cuadro Filtro y despus especifique un valor de costo en el cuadro Mostrar Recursos
o asignaciones cuyo costo sea mayor que.
5. Para volver a ver todas las tareas, haga clic en Sin filtro en el cuadro Filtro.
,
Product evaluation post launch - M icrosoft Proiect
Con costo mayor que
Resaltar:
Mostrar recursos o asignaciones cuyo q
mayor que:
Escala tempor
[Sin resaltar]
Das
Filtro:
(^ A g ru p a r por:
Datos
[Sin filtro]
Grupo...
Ms filtros
Intervalo de recursos...
Filtros: O la r e a
(^Recurso
;Todos ios recursos

Asignaciones en curso
Asignaciones pospuestas
| Asignaciones sin comenzar
Campos vinculados
Con costo mayor que...
Recursos - Materiales
Nuevo.
Modificar...
Recursos - Trabajo
Recursos de presupuesto
Recursos fuera de presupuesto
Recursos sobreasignados
Recursos: costo
Creadas despus del... - v **tsi
Deberan comenzar el...
Deberan comenzar y finalizar el...
Grupo...
Intervalo de fechas...
:Intervalo de recursos...
Progreso retrasado o pospuesto
Trabajo sobrepresupuesfr
' ^ v Borrar filtro
V
Nu>aJiltro
'N w ;
Mas fi!tro s i>

Mostrar autofiltro
Resaltar
Mostrar filas de resumen re
Sobre asignacin de Recursos

El estado sobre asignado indica si alguno de los recursos asignados a una tarea tiene
asignado ms trabajo del que se puede realizar con la capacidad normal de trabajo. Una
tarea est sobre asignada si alguno de los recursos tiene asignado ms trabajo en la
tarea del que se puede completar con la capacidad normal de trabajo del recurso.
Podemos agregar un campo Sobre asignado a una hoja como el de Uso de Recursos
cuando se desea revisar o filtrar las tareas que tienen ms trabajo del que los recursos
asignados pueden realizar en el tiempo atribuido y con la capacidad normal de trabajo.
Buscar recursos sobre asignados y sus asignaciones de tareas

En determinadas circunstancias el personal y el equipamiento estn sobre asignados
esto ocurre cuando tienen asignado ms trabajo del que pueden completar en el horario
61
PO N TIFIC IA
INSTITUTO DE
IN FO RM TICA
Sm Tii
UNIVERSIDAD
C A T LIC A
DEL PERU
de trabajo programado. Para poder resolver las sobre asignaciones, debe determinar
cules son los recursos sobre asignados, en qu perodos estn sobre asignados y qu
tareas tienen asignadas en dichos perodos. Para resolver el problema, el personal y el
equipamiento deben asignarse de manera diferente o reprogramar la tarea para el
momento en el que el recurso tenga tiempo disponible.
Pasos para localizar recursos sobre asignados
1. Haga clic en la vista Uso de recursos.
La vista Uso de recursos muestra el nmero total de horas que el recurso est
trabajando, el total de horas que dedica a cada tarea y las horas trabajadas por perodo
de tiempo en la escala temporal.
1.1 Los recursos que no tengan todava tareas asignadas no presentarn ninguna
tarea bajo sus nombres.
1.2 Las tareas que no tengan recursos asignados aparecen bajo Sin asignar, en el
campo Nombre del recurso.
2. En la cinta de opciones Proyecto, elija Filtro y haga clic en Recursos sobre asignados.
Los recursos de trabajo sobre asignados aparecen y estn resaltados (por defecto de
color rojo)
Tarea
isa
D iagram a Uso de
de G a n tt * tareas * ^
Recurso
Proyecto
Vista
jfflniTWi
Form ato
D iagram a de red
O tras vistas *
Vistas de tareas
Resaltar:
zl
Trabajo V Hora Detalles
Marketing
Asistencia
Iniciar asistencia a l producto
'
0%
'
e xfa
'
'
2 8 2 horas
'37dcr
Trabajo
122h
5 2 0 horas
< Trabajo
240h
0%
720 horas
Trabajo
24Oh
0%
0 horas
0 % 240 horas
D ocum entar problem as comunicados
0% 240 horas1
iniciar seguim iento de errores
0% 240 horas
Trabajo
Oh
Trabajo
120h
< Trabajo
0%i 120 fiorasi
H Administracin del producto;
0%: 376 horas'
Trabajo
0%:.,648 horas
Trabajo
Desarrollo
0%
80 horas
In te rv a lo de recursos...
Recursos - M ateriales
j Recursos - Trabajo
] Recursos de presupuestV
.Btuisfl..s-tu.ei.a.dearesupu?
Recursos sobreasignados
I Recursos: costo
120h
i Trabajo s o b represupuestado
Trabajo
360h
(
-i
~ j S?
B orrar filtro
' j V
M s filtro s...
't y
Trabajo
Trabajo
Integrada
C osto m ayor q u e el p resupuestado
G ru p o ...
Trabajo
Administracin del programa
Escala tem poral;
[Sin filtro ]
0%
M a n te n e r base de datos de asistencia
[21] Das
A g ru p ar por:
Datos
: Ventas
ISin resaltar!
Filtro:
O rd e n a r Esquema Tablas
Vistas de recursos
*
m10
Al
Uso de recursos
--=
H oja de recursos
O rg a n iza d o r _
de e q u ip o T GIS
vistas '
i C alendario -
N uevo filtro
M o s tra r a u to filtro
" i m
M o' s tra r filas de resum en relac

jlJ, M
Nota:
Se puede observar la cantidad de trabajo de un recurso que se encuentra
asignada a tareas concretas y a un perodo de tiempo determinado.
2. Seleccione la cinta de opciones Formato.
3. Haga clic en Agregar detalles
4. En la lista Campos disponibles, haga clic en Asignacin porcentual
5. A continuacin, en Mostrar y Aceptar.

62
INSTITUTO
A
"fiK eu'y
vS sa p
DE
IN FO RM TICA
PO N TIFIC IA
UNIVERSIDAD
C AT LIC A
DEL PERU
Product evaluation post launch - M icrosoft Project
T ares
R ecurso
l i, u
E stilos C uad rcu la | Insertar

d e -te x to
co lu m n a
F o flld o
i * ]
21
T rabajo
ii.J,. C o n fig u ra ci n d e colu m n as - : O T rabajo real

C am pos p erso n a liza d o s
COtUWfJdS
__T
[_ ) C o sto
r ] Trabajo acumulado D
Disponibilidad restante
A gregar
d it a li ; - 1
Otalles
iKornbre del recu rso
grege-nu& va colum n
A s ig n a c i n
D ela tes
Sin asignar
0 horas
Marketing
282 horas
_________- -____ i. Trabaj___ .________ |___ 122h
Ventas
520 horas
Estilo; de detalle
Asistencia
720 horas
Administracin del
programa
120 horas
Administracin del producto
376 horas
Administracin del proyecto
0 horas
Patrocinador
Estudios de marketing
Desarrollo
Trabajo
Deta-'es de uso j Propiedades de

Campos dspontes:
34 horas
1,648 horas
240 horas
80 horas
Ciclo post-lanzam lento di
0 horos
Revisar problemas de as:
40 horos
Revisar correcciones a los
40 horas
Mostrar estos campos:
i fe io n a d n porcentual
Costo
Costo acumiiado
Costo presupjxevisto l
Costo presup _previsto3
Costo presup_previsto4
Costo presup_previsto6
Todas las fas de askjr-Boon
< < Ocultar
Vaores de! campo Trabajo
F u ente:
C a lib ri
11
p to . N o rm a l
[ Cambia
Fondo de celda:
Ir am a:
!/j Visible en el men

63
INSTITUTO DE
flP f e
IN FO RM TICA
% # /
PO N TIFIC IA
UNIVERSIDAD
CATDICA
DEL PERU
MS PROJECT 2010
APLICACIN 06
1. Genere una copia del archivo Aplicacin 05-1.mpp y cambie el nombre por
Aplicacin 06.mpp
2. Retire los calendarios personalizados de las tareas y los recursos asignados de todas
las tareas.
3. Incluya el recurso material Ploteo de Planos con tasa estndar de $5.00
4. Inserte las columnas costo y trabajo entre duracin y comienzo
5. Asigne doble servicio de Ploteo de planos a las tareas 9 al 16
6. Analice el costo provisional
7. Asigne al Ing. 2 a las tareas 19, 20 y 21
8. Asigne al Ing. 1 a las tareas 41 y 42
9. Asigne al Ing. 3 a las tareas 44 y 45
10. Analice las ocurrencias de sobreasignaciones en la hoja de Uso de Recursos
Nombre del recurso
Trabajo
J
Sin asgnar
Ing. 1
72 horas Trabajo
40 horas Trabajo
Construccin de mesa dosificadon
32 horas Trabajo
Levantam enb Elctrico
72 horas Trabajo
24 horas Trabajo
Ing. 2
<t>
Cuadro de fuerzas y lgica de con
24 horas Trabajo
24 horas Trabajo
Construccin de reguladores de i
120 horas Trabajo

80 horas Trabajo
Ing. 3
Construccin soportes reguladores
Ing. 4
Obrero 1
6
7
Obrero 2
16h
16h
16h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
0 horas Trabajo
Construccin de vertederos
Levantaniento hidrulico
3
11 abr'10
Detalles
8h
8h
8h
&Y# 1
1
J
XvM
: ;::] m
....jvX*>
...S
40 horas Trabajo
0 horas Trabajo
i:.-
16 Trabajo
6h
16h
16h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
16h
0 horas Trabajo
0 horas Trabajo
Ploteo de Planos
->
.... .
2
'

64
PO N TIFIC IA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
C ATO LIC A
IN FO RM TICA
DEL PcRU
SESIN 07

65
INSTITUTO DE
IN FO RM TICA

A
UM
PONTIFICIA
UNIVERSIDAD
CATO|_ICA
DEL PERU
66
P O NTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
CATDICA
IN FO RM TICA
DEL PERU
ESTRATEGIAS PARA RESOLVER SOBRE ASIGNACIONES
Reducir el trabajo de un recurso

Una vez asignado un recurso a una tarea, puede cambiar los valores del trabajo total
realizado por el recurso en la tarea o cambiar los valores del trabajo de un perodo de
tiempo determinado en que el recurso trabaja en la tarea. Este ajuste de los valores de
trabajo permite obtener una programacin ms precisa y detallada.
1. Haga clic en la vista Uso de tareas. Aqu los recursos se agrupan debajo de las tareas
a las que estn asignados.
2. En la parte de tabla (izquierda) de la vista, escriba un nuevo valor en el campo Trabajo
para cambiar el valor del trabajo total para una asignacin.
Detalles
TTfirasb das
iniciar asistencia al
producto
Asistencia
0 horas
' Mantener base de datos

de asistencia
Asistencia
Documentar problemas
comunicados
Asistencia
240 horas 30 das?
240 horas
Ejecutar programa de
Notas:
La vista Uso de recursos tambin se puede utilizar para ver y modificar valores de
trabajo de las tareas agrupadas debajo de los recursos que estn asignados a las
mismas.
2. Puede modificar los valores individuales del trabajo (Ej. Las horas) de los recursos
asignados en la zona de la Escala Temporal de la vista.
lombredel recurso
Marketing
it) Ventas
520 horas
720 hoi
Adm inistracin del

programa
+i Adm inistracin del producto
Adm inistracin del proyecto
+ Patrocinador

Ing. Edvvin Benavente - ebenavente@pucp.pe
67
PONTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
C A T LIC A
IN FO RM TICA
DEL PERU
Ajustes
Reduccin de Costos Basados en Tasas
Reducir la tasa del recurso
1. En el men Ver, haga clic en Hoja de recursos.
2. En el men Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada.
3. En el campo Nombre del recurso, seleccione el recurso cuya tasa desee reducir.
4. En los campos Tasa estndar y Tasa horas extra, escriba las nuevas tasas del
recurso.
Hombre del recurso .Tipo
Capacidad
i Iniciales
M arketing
Trabajo
Ventas
Trabajo
Asistencia
Trabajo
Adm inistracin
del programa
Trabajo
Adm inistracin
Trabajo
1; 0.00 /h<
Tasa horas
--- ^--------f--- -----
Aplicar una tabla de varias tasas de Costo diferentes

a. Haga clic en la vista Uso de tareas.
b. En el campo Nombre de tarea, seleccione la asignacin de un recurso que desee
actualizar.
c. Para mostrar la tabla de tasas de costo a la derecha del campo Nombre de tarea,
seleccione el campo situado a la derecha del campo Nombre de tarea.
d. En la cinta de opciones Formato haga clic Insertar columna.
e. En la opcin desplegable seleccionar Tabla de tasas de costo.
f. En el campo Tabla de tasas de costo, elija la tabla que desee cambiar y, a
continuacin, escriba o seleccione la tasa que desee aplicar.
g r a '-
Hombre de tarea
Proyecto
Tatea
Vista
Formato
fsi*
[V] Trabajo
uracin de columnas v
Estilos Cuadrcula
de texto
Formato
Insertar,
columna
Hwwwwirw " ff i i
riipos personalizados
Trabajo real
Il Trabajo acumular
Columnas
>uueu-mvMufi smu.
13 Evaluacin del^rod
Lanzamiento pbli
Ciclo p<^st-lanzami
H t^ciar asistenci.
Hombre de tarea
&
0
1
i r
*
\%
Subdirecdn de hip*
Lanzam iento p bli Subproyecto de sl<
Sucesoras
Ciclo post-lanzami
Asistencia ) \ !
ocu mentar pr<;
Iniciar asistenci Tabla de tasas de costo

i
i
j*
Asistencia
Mantener base
A siste ricii
antener base j
Evaluacin del prod Sobreasignado
&
Asistencia
1*5
cmentar pi
Tai gffT xtgn u

Tareas crticas
Texto 1
fextolO
Texto11
\pxtol2
wxtolS

68
PON TIFIC IA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
CATDICA
IN FO RM TICA
DEL PERU
Configurar una tabla para asignar varias tasas a un mismo recurso

MSP calcula los costos correspondientes a los recursos basndose en las tasas de
trabajo normal y de horas extra, o en los costos por uso que se han especificado, o bien
puede indicar un costo de asignacin nico. Para poder guardar los cambios de
informacin de costos de los recursos de_empresa, se debe abrir el recurso y
modificarse.
1. Haga clic en la vista Hoja de recursos.
2. Haga clic en la tabla: Entrada.
3. En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso o escriba un nombre de
recurso nuevo.
4. Haga clic en Informacin de recurso y, a continuacin, en la ficha Costos.
5. Haga clic en la ficha A (Predet.) en Tablas de tasas de costo.
6. En las columnas Tasa estndar y Tasa de horas extra, escriban las tasas de
recursos.
7. En la siguiente fila, escriba para cada columna un valor o un porcentaje de
cambio respecto a la tasa anterior (Solo en esta celda es permitido el ingreso
porcentual, con respecto al monto anterior en la columna).
8. En la columna Fecha efectiva, escriba la fecha en la que la tasa cambia de vigor.
9. Para especificar conjuntos de tasas de pago adicionales para el recurso, haga clic
en la ficha B y siga el procedimiento anterior.
W W W - vUffTH
Tarea
R ecurso
evaluation post launch , Microsoft Project

Formato
Vista
Pi oye et o
O p c io n e s d e re d is trib u c i n
mb
O rg a n iz a d o r
de e q u ip o *
A s ig n a r G ru p o d e S ustituir
recursos re c u rs o s recursos
A g re g a r
recursos
Ver
A signa c io n e s
In se rta r
In fo rm a i _ r|T K ira s
D etalles
B o rrar re d is trib u c i n
R e d is trib u ir R e d is trib u ir R e d is trib u ir

seleccin
recurso
to d o
r f li
Fîietades
s o lire a iig n a c i n s iiju
R e d is trib u ir
Trabajo
1 0.0Q C/hora'
O.CO/hora
Trabajo
Asistencia
Informacin del re<
Administracin
del programa
General Costo,
Administrad
del producto
Nombre de! rear:
Tablas de tasas de costo
Administracin d Tri
Patrocinador
Tri
Marketing de
producto
f
V
Estudios de mark Tr;

Desarrollo
Marketing
Tr<
En las columnas de tasa, escriba un valor o un porcentaje de aumento o disminucin de

!a tasa anterior. Por ejerrplo, si el costo por uso de un recurso se redujo un 20%,
X escriba -20%.
A (Predet.),
I
Ie
I.P
7
1!-WX| Fecha efectiva iTasa estndar
30.00 /h
vie 13/04/12
139.00 /inA_s
l%l
i
t
Tasa horas extra

Costo por uso r~*
140.00 f/h S N 0 .0 0
140.00
( fi
r : : r
1
;
?
!
....
10.00
Acumulacin de costos: Prorrateo

69
PONTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
CATJ.ICA
INFO RM TICA
DEL PERU
El siguiente paso es activar los costos a los recursos a los cuales se le ha programado
las diversas tasas, MSP en forma predeterminada utiliza la ficha A, el siguiente paso
opcional se refiere si Ud. configur las tasas de costos en otras fichas distintas de A.
a. Haga clic en la vista Uso de Recursos.
b. Seleccione una tarea que corresponde a un recurso el cual tiene programado una
tasa distinta en la Tabla de Costos.
c.
Haga doble en la tarea seleccionada, aparecer la ventana Informacin de la
Asignacin.
d. Haga clic en la Ficha General.
e. Seleccione en Tabla de Tasas de Costo la Ficha Correspondiente a su tarea y
Recurso (Entre la ficha A a la E)
Re vis
<$>
Administ
Eval |
. :
Evalu
Perfil de trabajo:
Uniforme
"T
Comienzo:
Kjn 01/01/07
Fin:
lun 01/01/07
Costo:
njjftii
1r.Propietario fe ssiunacin:
Tabla de tasas de costo:
i * z . i::"'. : :

Tipo d reserva:
Cenfirmada
0.00
.
'i
70
PO NTIFICIA
INSTITUTO DE
UNIVERSIDAD
CATODICA
IN FO RM TICA
n n PERU
o ra i i
DEL
MS PROJECT 2010
APLICACIN 07
1. Genere una copia del archivo Aplicacin 04.mpp y cambie el nombre por Aplicacin
07.mpp
2. Restaure los colores de las tareas a su estado original (cambiar todo al color
automtico en el formato estilos de texto)
3. Aadir el recurso Auxiliar al proyecto con un tasa estndar de $16.00/da
4. Asigne el recurso Auxiliar a las tareas 6, 8 y 9
5. Analice el estado del recurso en la hoja de Uso de Recursos
6. Anote la fecha de fin del Proyecto:____________
7. Estrategia 1:
a. Aplique la solucin de redistribucin de Ms Project
b. Anote la nueva fecha de fin del Proyecto:____________
c. Elimine la redistribucin de Ms Project
8. Estrategia 2:
a. Incremente la capacidad mxima del Auxiliar en 2 unidades en la Hoja
Recursos
de
9. Estrategia 3:
a. Disminuya la capacidad mxima del Auxiliar en 1 unidad en la Hoja
Recursos
b. Redistribuya el recurso Auxiliar con el valor da da de forma
de
equitativa (Ej. 4
x 4)
10. Reducir los costos del Proyectos:
a. Anote el costo actual del proyecto:___________
b. Modifique los siguientes costos: Arquitecto $ 80.00/da, Ing.Civil $
60.00/da
c. Anote el nuevo costo del proyecto:___________

d. Disminuya la duracin de la tarea Arquitectura a 12 das
e. Anote el nuevo costo del proyecto:___________
71
INSTITUTO
DE
IN FO RM TICA
11. Aadir el recurso Especialista Acabados al proyecto
12. Organice las ventanas para visualizar el diagrama de Gantt y la hoja de recursos
13. Asignar Varios costos al Especialista Acabados
a. Tarea 19: $ 60.00/da
b. Tarea 22: $ 40.00/da
c. Tarea 25: $ 50.00/da
14. Asigne el recurso Especialista Acabados a las tareas 19, 22 y 25,
desactive el condicionado por el esfuerzo de las tareas correspondientes)
(previamente

72

MS Project 2010 PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

MS Project 2010 PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Pontificia Universidad Catlica del Per

Direccin de Informtica Acadmica

0 ayuda a la planificacin y diseo de

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010

P laneam iento de Proyectos

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010

DETALLE DE LOS PROYECTOS

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010

> Proyecto, Segn el PMI (Project Management Institute), un proyecto es un

FASES PRINCIPALES DE TODO PROYECTO

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010

> Diagrama de Gantt: El Diagrama de Gantt muestra informacin acerca de las

CREACION DE UN PROYECTO CON MS PROJECT

Al abrir Microsoft Project aparecer un documento nuevo en la vista del Diagrama, de

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010

DEFINICIN Y CREACIN DE TAREAS

Programar a partir de: Fechadecomienzodd proyecto

Campos persooafeedos de empresa

ESTRUCTURA DE LA TABLA DE ENTRADA GANTT

6a!-i l:<rcj I ces

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010

Plan d e negocios que identifica la oport

Definir objetivos del p royecto y necesic

identificar los e s t n d a res de la industrii

Plan de negocios que identifica la oport

Resumen (+) Indica el

Resumen (-) Indica el

D esarrollar la program acin concepta

Planeacin inicial com pletada

D esarrollar estrateg ia de asignacin de

D esarrollar el modelo de administracin

DEPENDENCIA ENTRE TAREAS

La tarea (B) no puede comenzar hasta que finalice la

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010

Fin a fin (FF)

La tarea (B) no puede finalizar hasta que finalice la

CAMBIAR EL TIPO DE TAREA

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010

Inform acin de la tarea

Documenter problemas comuriccdos

Mtodo del valor aamrJadol

2 ] Condicionada por el esfijerzo

O Marcar la tarea como hito

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010

PLANTA DE TRATAMIENTO DE RILES Y AG UAS SERVIDAS BE

F irm a d e l con tra to

D ESAR RO LLO IN G EN IER IA DE DETALLES

C orreccin de O b e rv a c io n e s - E ntrega de REV 0

Cuadro de fue rza s y l g ica de control desarrollo tab lero

2. Actualizar el proyecto anterior y asignar el siguiente nombre: Aplicacin 01-2.mpp

O bse rva cio nes a In g e n ie ra de d e ta lle BEBID AS SA

Correccin de O be rva cio nes - E ntrega de REV 0

Cuadro de fuerzas y l gica de control desarrollo tablero

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010

1. Fecha de comienzo del proyecto: 01 de marzo del 2010

Complete la informacin del siguiente cuadro 1*

2. La Tarea de mayor duracin

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010