Mircoles, 3 de junio de 2015

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Diez funciones de Gmail que tal vez no conozcas

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10/02/2009 | Rodolfo de Juana | 0 comentarios

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Gmail, el popular cliente de correo de Google, se ha hecho un hueco en la pequea empresa

espaola. Aunque dispone de un gran nmero de funciones, muchas permanecen ocultas en lo
que Google denomina Gmail Labs.
Gmail Labs, que en la actualidad dispone de 35 funciones diferentes con las que poder enriquecer
nuestra experiencia de usuario, puede activarse desde la pestaa de configuracin de nuestra cuenta. En
MuyPymes repasamos las extensiones que nos han parecido ms interesantes.
Podramos considerar Gmail Labs como un gran repositorio en el que Google publica peridicamente
nuevas funcionalidades que no se implementan por defecto en la aplicacin. Muchas son an
experimentales, y otras han sido desarrolladas por la comunidad, por lo que se mantienen en
laboratorio a la espera de que, o bien sean implementadas oficialmente o bien sean los usuarios los
que decidan si quieren contar, o no, con esas funcionalidades.
Como repasar todas sera un trabajo interminables, en MuyPymes hemos analizado las diez que
consideramos que mejor se adaptan al trabajo diario de empresarios y trabajadores.

Off-line Gmail
Una de las ltimas funciones implementadas y una de las que ms estn dando que hablar. A partir de
ahora, podremos utilizar gmail como cliente de correo electrnico off-line. Para ello, deberemos haber
instalado previamente Google Gears. El modo off-line nos permite realizar bsquedas, escribir
borradores, y prcticamente todo lo que podramos hacer en el modo on-line.

Lo mejor de muypymes en tu correo

Una vez que nos conectemos a Internet, Gmail detectar que estamos en modo on-line y sincronizar
automticamente todo el trabajo realizado.

Enviar

Multiple Inboxes
Resulta muy prctico si tenemos un monitor panormico. Esta utilidad nos permite desplegar varios
paneles laterales, gracias a lo cual podremos trabajar de una forma ms sencilla a la hora de realizar
Usamos
cookies propias
y de terceros
paray mejorar
tu experiencia y realizar tareas de analtica. Al
bsquedas
y manejarnos
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Tasks
Quin no ha trabajado alguna vez con una aplicacin de lista de tareas pendientes? Google ha
decidio integrar esta sencilla utilidad que nos permitir consultar rpidamente las tareas que nos queda
por hacer. No es una aplicacin tan potente como otras especializadas nicamente en este aspecto de la
productividad (Remember the milk es un buen ejemplo), pero les ser de utilidad a aqullos usuarios
que no sean demasiado exigentes.
Go to Label
Gmail dispone, por defecto, de varios atajos de teclado que nos hacen la vida ms fcil. Por ejemplo si
pulsamos g y luego i nos dirigir directamente a la bandeja de entrada, o si pulsamos g + s nos
resaltar los elementos destacados. Activando la aplicacin Go to Label podremos movernos con la
misma sencillez a travs de nuestras etiquetas.
Lo nico que tenemos que hacer es pulsar g (go) + l (label) + la inicial de la etiqueta que nos
interesa (en el caso de disponer de dos o ms etiquetas que comiencen por la misma letra,
escribiremos las dos primeras letras, y as sucesivamente).
Quick Links
Quick Links nos muestra un panel que se despliega justo debajo de nuestro panel de etiquetas. Nos
permite guardar como favorito cualquier elemento de Gmail, ya sea un mensaje, ya sea una bsqueda.
Es una forma muy til de realizar tareas repetitivas sin tener que introducir siempre los trminos que
buscamos.
Superstars
Por defecto, Google nos permite resaltar los mensajes que nos interesan con una pequea estrella
amarilla. Con Superstars, las opciones se amplan a 12 tipos diferentes de iconos con los que podemos
resaltar los mensajes que ms nos intereses, realizando disntintos filtros visuales.
Canned Responses
Es una utilidad muy til para todos aqullos que se vean obligados a responder muchos e-mails a lo
largo del da. Sobre todo, si muchas de las respuestas quen hemos de dar, se repiten con cierta
frecuencia. Canned Respones nos permite personalizar varias respuestas posibles para adjuntarlas en
nuestros e-mails con un par de clicks.
Customs Keyboard Shortcuts
Si os gusta controlar cualquier aplicacin con atajos de teclado, agradeceris disponer de esta
utilidad. Nos permite configurar de forma personalizada todos los atajos de teclado que podamos
imaginar para realizar las tareas ms comunes en Gmail.
Forgotten Attachment Detector

A todos nos ha pasado. Enviamos un e-mail con la pretensin de incluir un archivo adjunto pero, una vez
enviado nos damos cuenta de que no hemos adjuntado el archivo que pensbamos incluir. Esta
aplicacin escanea el e-mail que vamos a enviar y si detecta que queremos incluir un archivo pero no lo
hemos hecho, nos avisa. Por lo que parece, realiza una bsqueda de trminos, por lo que funciona bien si
escribimos en ingls.
Pictures in Chat
Nos permite visualizar la fotografa de la persona con la que estamos hablando en Google Talk.

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