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Software para anlisis de datos

V E R S I O N

O C H O

NOVEDADES Y MEJORAS
Mejore sus auditoras. Usted tiene el conocimiento. Nosotros las herramientas.

Acerca de IDEA
Mejore el rendimiento de sus auditoras y ample sus capacidades. Con todo el potencial de IDEA, usted puede reducir
los costos de anlisis, agregarle ms calidad a sus trabajos y cumplir con las nuevas exigencias profesionales relativas al
fraude y al control interno. IDEA puede leer, procesar, desplegar en pantalla, analizar, re calcular, convertir datos, obtener
muestras o extractos desde archivos de prcticamente casi cualquier origen o aplicacin (mainframe a PC), incluyendo
archivos con reportes impresos.

Mejore su rendimiento en auditora


Con la poderosa funcionalidad de IDEA usted lograr mejorar su desempeo y ampliar sus capacidades. IDEA fue
diseado por auditores para auditores.

Reciba el reconocimiento profesional que usted merece


Identifique las debilidades de control antes de que stas se vuelvan un problema para su compaa o cliente. No hay
nada que pueda mejorar su perfil profesional que descubrir anomalas no detectadas anteriormente!

Agregue Valor
Usted sabe cmo planificar y conducir una auditora. Deje que IDEA lo ayude a realizar el trabajo en menos tiempo. IDEA
cuenta con una combinacin de funciones, opciones y alternativas que no encontrar en ningn otro producto, orientadas a
ayudarlo a realizar su trabajo con eficiencia, efectividad y agregando ms valor a su organizacin o clientes.

E L

PR OCES O

1. Importe los datos

PARA

EL

USO

DE

2. Analice

IDEA

3. Revise Resultados
Tablas Pivot

Importa desde
cualquier origen
desde incluso
informeso reportes
PDF hasta
sistemas ERP

Reportes
Extraer Ordenar Buscar Agrupar
Campos Calculados Estratificar Sumarizar
Antigedad Omisiones Duplicados Muestras
Estadsticas Unir Agregar Comparar

Grficos
Exportaciones
Historial
Diagrama Global del Proyecto

Proceso Continuo
Uso de IDEAScript o del NUEVO Visual Script

IDEA Versin Ocho IDEA Versin Ocho cuenta con


sorprendentes mejoras y nuevas funciones, diseadas
para que usted optimice su experiencia con este software
con un mnimo de entrenamiento. Este folleto proporciona
un panorama general acerca de las nuevas funciones
IDEA Versin Ocho contina siendo el lder en software
para anlisis de datos!

Nueva Funcionalidad
Visual Script automatice sus tareas sin necesidad de cdigos. Usted no tiene que ser un programador. Edite sus
scripts simplemente usando los mismos dilogos de IDEA. (Ver Pgina 6)
Diagrama Global del Proyecto una representacin grfica del trabajo efectuado sobre todos los archivos de
una Carpeta de Trabajo. Incluso, usted puede crear Visual Scripts o IDEAScripts directamente desde el Diagrama
Global del Proyecto. (Ver Pgina 4)
Funciones Personales cree tus propias ecuaciones. Usted puede importar, exportar, compartir e incluso descargar
Funciones Personales desde un sitio web. Utilcelas en el Editor de Ecuaciones tal y como lo hace con las @Funciones de
IDEA. (Ver Pgina 7)
Nuevas @Funciones @FieldStatistics le permite usar estadsticas de campo en sus ecuaciones. @GetNextValue le
permite usar el valor del siguiente registro en su ecuacin. @GetPreviousValue le permite usar el valor del registro
anterior. (Ver Pgina 7)

Mayor Facilidad de Uso


Mayor flexibilidad entre el licenciamiento monousuario y en red.
Importaciones
Al arrastrar y soltar archivos en IDEA, se abre automticamente el Asistente de Importacin.
La opcin Volver a Ejecutar Tarea ahora se encuentra disponible para importaciones.
Las importaciones en IDEA Server ahora incluyen las opciones ODBC y Excel.
Report Reader: El tamao de los Diseos Agregados Posteriores se ampli hasta 2000 lneas; ya no existe lmite a
4GB para el tamao de los archivos; se increment la velocidad para las importaciones de archivos PDF sin afectar
la exactitud.
Usted puede crear o modificar una definicin de registro sin tener que abrir un archivo de datos.
Los nombres de los reportes ahora se basan en los nombres de los Resultados.
El orden de los campos ahora se despliega en forma ascendente, descendente o en su orden original.
Mejoras en los dilogos para las funciones de Estratificacin, Extraccin por Valor Clave y Extraccin Registros Top.
La legibilidad de los datos ha sido mejorada- ahora usted puede especificar un color de fila alternativo en la vista de la
base de datos.
Seleccione mltiples registros y gurdalos mediante la opcin "Guardar slo registros seleccionados".
Mediante la opcin "Desplegar todos los registros que contengan", disponible con el botn derecho del mouse, ahora
usted puede aplicar criterios de visualizacin o modificar sus valores.
La Barra de Herramientas ahora incluye la "Lista de Campos" que le permite mostrar en la pantalla el campo
seleccionado; muy til cuando las bases de datos contienen ms campos de los que pueden ser desplegados en la
Ventana de Base de Datos.
Despliegue del Historial de Criterios los ltimos 8 criterios aplicados le sern ahora desplegados.
El Muestreo de Unidad Monetaria permite ahora el uso de porcentajes para el Error tolerable y para el Error esperado.
Mejoras en exportaciones posibilidad de especificar los nombres de campo como la primera fila al exportar archivos
de Texto Delimitados o de Longitud Fija.
Mejoras en el Editor de Ecuaciones los nombres de campo ahora estn siempre visibles; oculte el Panel de Ayuda
para ampliar el espacio para su ecuacin.
Actualizaciones del Software IDEA verificar en forma automtica las actualizaciones disponibles;
nuevas versiones peridicas para mejorar la reaccin ante las necesidades del usuario.

IDEA Versin Ocho

Nueva Funcionalidad

Diagrama Global del Proyecto


El Diagrama Global del Proyecto ofrece una nueva fascinante manera de observar y revisar el trabajo efectuado sobre un
proyecto. Esta opcin proporciona una representacin grfica de todas las acciones llevadas a cabo dentro de una
Carpeta de Trabajo de IDEA o Proyecto de IDEA Server, incluyendo la creacin, modificacin y eliminacin de bases de
datos as como el registro de todas las tareas ejecutadas.

Obtenga un grfico de todas tareas llevadas a cabo en su proyecto

El modo Grfico muestra las relaciones de parentesco entre las bases de datos. Todas las tareas que han sido ejecutadas
son agrupadas por base de datos detallando el nombre de la tarea y el nombre de la base de datos.

IDEA Versin Ocho

Nueva Funcionalidad

En Vista de Tabla usted puede agrupar los datos arrastrando un encabezado de columna al rea diseada para ello.
Haciendo doble clic sobre una columna usted puede ordenar las tareas con base a esta columna. Los grupos pueden ser
expandidos o comprimidos.

Una tabla con la vista de todas las tareas ejecutadas en el proyecto

IDEA Versin Ocho

Nueva Funcionalidad

Visual Script
Visual Script le ofrece la posibilidad de automatizar sus pruebas e informes Sin necesidad de programar! Usted puede
crear o editar sus scripts usando los dilogos comunes de IDEA.

Es muy sencillo editar una tarea en un Visual Script. Simplemente seleccione la tarea en el Editor de Visual Script y luego
seleccione Tarea > Editar. Aparecer la caja de dilogo para la tarea seleccionada donde usted podr hacer los
cambios que desee.

IDEA Versin Ocho


Visual Script

Nueva Funcionalidad

(contd)

En esencia, la opcin Visual Script es una representacin visual de IDEAScript. La ventaja de Visual Script radica en que le
permite automatizar tareas que usted ejecuta regularmente sin tener que ingresar ningn cdigo. De ser necesario, puede
eventualmente convertir un Visual Script en un IDEAScript.

Nuevas @Funciones
@GetNextValue le permite usar el valor del siguiente registro en sus ecuaciones. @GetPreviousValue le permite usar el valor
del registro anterior. @FieldStatistics le permite acceder y utilizar los valores de las estadsticas de campo en sus
ecuaciones, por ejemplo, comparando cada operacin con el valor promedio de todas las operaciones.

Funciones Personales
Si bien IDEA cuenta con ms de 100 @Funciones, puede darse la necesidad de crear una funcin especfica que satisfaga
sus necesidades. Ahora usted puede crear sus propias ecuaciones. Usted puede importar, exportar, compartir e incluso
descargar Funciones Personales desde un sitio web. Utilcelas en el Editor de Ecuaciones tal y como lo hace con
cualesquiera @Funciones de IDEA.

Usted puede hacer an ms con estos Componentes Opcionales para IDEA Versin Ocho

Anlisis de Datos para la Empresa

Mejore la eficiencia y efectividad de sus auditoras.

IDEA Server le permite analizar datos a nivel


empresarial, con la posibilidad de procesar enormes
archivos con efectividad y manteniendo la familiaridad
de uso de la interface de IDEA. IDEA Server es
totalmente escalable pudiendo acumular tareas en un
entorno con tolerancia de fallas y equilibrio en la
carga de datos.

IDEA Smart Analyzer Financiero es una recopilacin de


pruebas de auditora e informes bsicos que pueden ser
utilizados por cualquier auditor con un mnimo de
entrenamiento. IDEA Smart Analyzer Financiero se instala
en IDEA con un Sistema de Ayuda completo que le permitir
seguir los cuadros de dilogos correspondientes para que
pueda explotar todo su potencial en sus auditoras. Mejore
la eficiencia y efectividad de sus auditoras con pruebas de
auditora pre programadas para el anlisis de los mayores
generales, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, las
existencias (inventarios) y los activos fijos.

www.caseware-idea.com

Rafael Palomo
Coordinador para Amrica Latina

CaseWare IDEA Inc.


Cdigo Postal 307-2200
San Jos, Costa Rica

Tel: (506) 2292-6861 / (506) 8378-9464


FAX: (506) 2292-6861
Email: rafael.palomo@caseware.com

IDEA es una marca registrada de CaseWare International Inc.

CaseWare IDEA Inc. es una compaa privada de desarrollo y comercializacin de software, con oficinas en Toronto
y Ottawa, Canad, compaas subsidiarias en Holanda y China, y distribuidores en ms de 90 pases.