I UNIDAD AUDITORIA ADMINISTRATIVA

ADRIANA MARGARITA ORTIZ LOPEZ

SOLEY DEL CARMEN MONTERROZA ROSSI
DIORIS MANUEL MUOZ MERCADO
MELISA ADRIANA PEREZ BANDA

AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Tutor: CESAR YANEZ

IX SEMESTRE
ADMINSTRACION DE EMPRESAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA CREAD LORICA
LORICA CORDOBA
2015
ADMINISTRACION Y AUDITORIA EN LAS ORGANIZACIONES

AUDITORIA
Auditoria es un trmino que puede hacer referencia a tres cosas diferentes pero
conectadas entre s: puede referirse al trabajo que realiza un auditor, a la tarea de

estudiar la economa de una empresa, o a la oficina donde se realizan estas

tareas (donde trabaja el auditor). La actividad de auditar consiste en realizar un
examen de los procesos y de la actividad econmica de una organizacin para
confirmar si se ajustan a lo fijado por las leyes o los buenos criterios.

AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Podemos definir a la auditora administrativa como el examen integral o parcial de
una organizacin con el propsito de precisar su nivel de desempeo y
oportunidades de mejora. Con el desarrollo de la tecnologa de sistemas de
informacin ha crecido la necesidad de examinar y evaluar lo adecuado de la
informacin administrativa, as como su exactitud. En la actualidad, es cada vez
mayor la necesidad por parte de los funcionarios, de contar con alguien que sea
capaz ha de llevar a cabo el examen y evaluacin de: La calidad, tanto individual
como colectiva, de los gerentes (auditoria administrativa funcional).
La calidad de los procesos mediante los cuales opera un organismo (auditoria
analtica) Lo que realmente interesa destacar, es que realmente existe una
necesidad de examinar y evaluar los factores externos e internos de la empresa y
ello debe hacerse de manera sistemtica, abarcando la totalidad de la misma.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de manera consistente tenemos
los siguientes:
De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicacin y poder evaluar el
comportamiento organizacional en relacin con estndares preestablecidos.
De productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de
los recursos de acuerdo con la dinmica administrativa instituida por la
organizacin.

De organizacin.- Determinan que su curso apoye la definicin de la estructura,

competencia, funciones y procesos a travs del manejo efectivo de la delegacin
de autoridad y el trabajo en equipo.
De servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que la
organizacin est inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y
cualitativamente con las expectativas y satisfaccin de sus clientes.
De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de actuacin de la
organizacin en todos sus Contenidos y mbitos, para que produzca bienes y
servicios altamente competitivos.
De cambio.- La transforman en un instrumento que hace ms permeable y
receptiva a la organizacin.
De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje
institucional para que la organizacin pueda asimilar sus experiencias y las
capitalice

para

convertirlas

en

oportunidades

de

mejora.

De toma de decisiones.- Traducen su puesta en prctica y resultados en un slido

instrumento

de

soporte

al

proceso

de

gestin

de

la

organizacin.

PRINCIPIO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Es conveniente ahora tratar lo referente a los principios bsicos en las auditorias
administrativas, los cuales vienen a ser parte de la estructura terica de sta, por
tanto debemos recalcar tres principios fundamentales que son los siguientes:

Sentido de la evaluacin
La auditora administrativa no intenta evaluar la capacidad tcnica de ingenieros,
contadores, abogados u otros especialistas, en la ejecucin de sus respectivos
trabajos. Ms bien se ocupa de llevar a cabo un examen y evaluacin de la calidad
tanto individual como colectiva, de los gerentes, es decir, personas responsables

de la administracin de funciones operacionales y ver si han tomado modelos

pertinentes que aseguren la implantacin de controles administrativos adecuados,
que asegures: que la calidad del trabajo sea de acuerdo con normas establecidas,
que los planes y objetivos se cumplan y que los recursos se apliquen en forma
econmica.
AUDITORIA INTERNA
La Auditora Interna es aquella que se practica como instrumento de la propia
administracin encargada de la valoracin independiente de sus actividades.
Por consiguiente, la Auditora Interna debe funcionar como una actividad
concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organizacin, as
como contribuir al cumplimiento de sus objetivos y metas; aportando un enfoque
sistemtico y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de
gestin de riesgos, control y direccin. Los servicios de Auditora comprenden la
evaluacin objetiva de las evidencias, efectuada por los auditores internos, para
proporcionar una conclusin independiente que permita calificar el cumplimiento
de las polticas, reglamentaciones, normas, disposiciones jurdicas u otros
requerimientos legales; respecto a un sistema, proceso, subproceso, actividad,
tarea u otro asunto de la organizacin a la cual pertenecen.
En toda entidad bien organizada y para poder mantener la vigilancia sobre la
cadena de control de direccin, se hace necesario la creacin de un programa
sistemtico de revisin y valoracin para comprobar que las responsabilidades
delegadas han sido bien encausadas y que las polticas y procedimientos
establecidos se han llevado tal como estaba previsto.
AUDITORIA EXTERNA
La Auditora Externa examina y evala cualquiera de los sistemas de informacin
de una organizacin y emite una opinin independiente sobre los mismos, pero las
empresas generalmente requieren de la evaluacin de su sistema de informacin

financiero en forma independiente para otorgarle validez ante los usuarios del
producto de este, por lo cual tradicionalmente se ha asociado el trmino Auditoria
Externa a Auditoria de Estados Financieros, lo cual como se observa no es
totalmente equivalente, pues puede existir Auditoria Externa del Sistema de
Informacin

Tributario,

Auditora

Externa

del

Sistema

de

Informacin

Administrativo, Auditoria Externa del Sistema de Informacin Automtico etc.

La Auditora Externa o Independiente tiene por objeto averiguar la razonabilidad,
integridad y autenticidad de los estados, expedientes y documentos y toda aquella
informacin producida por los sistemas de la organizacin. Una Auditora Externa
se lleva a cabo cuando se tiene la intencin de publicar el producto del sistema de
informacin examinado con el fin de acompaar al mismo una opinin
independiente que le d autenticidad y permita a los usuarios de dicha informacin
tomar decisiones confiando en las declaraciones del Auditor.
LA AUDITORIA Y SU PROCESO DE EVALUACION
El fin principal del proceso de evaluacin se basa en las siguientes caractersticas.

Positiva

Solicitada

Constructiva

Resultados

Programadas

LA UNIVERSALIDAD EN LA ADMINISTRACION
La administracin se da en todo momento sin importar el lugar, espacio o el
tiempo. Se presenta en instituciones privadas, publicas, lucrativas, no lucrativas,

formales, informales, siempre con el objetivo del bien comn y funcionamiento

eficaz de las organizaciones.
RESUMEN
Por ultimo podemos decir que para toda empresa es importante tener un proceso
de auditora para controlar mejor el funcionamiento de la misma, debido a que a
travs de esta se pueden gestionar, evaluar y vigilar mejor el funcionamiento y
tomar los correctivos necesarios en la toma de decisiones para que la empresa
tenga un buen desarrollo y cumpla con todas las normas, polticas establecidas.
Adems todos los factores internos y externos de la empresa requieren para su
buena ejecucin una auditoria que mejore el funcionamiento de la organizacin,
cumpla con los objetivos y metas trazadas como tambin mantenga la
productividad y mantenga la competitividad en el entorno.