OFICIO

CONCEPTO
Es un documento de carcter oficial que se utiliza para establecer
entre las instituciones estatales y particulares.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en
de ms alta jerarqua.

especial

comunicacin

a las autoridades

UTILIDAD Y FINES
Tiene la funcin de relacionar a los rganos administrativos de la ms alta
jerarqua y por consiguiente debe ir firmado por el mximo representante legal
de la Institucin que lo emita. En algunos casos, puede ir firmado por los jefes:
pero esto, conlleva asumir toda responsabilidad que el contenido del
documento requiera, sin comprometer por ello a los de mayor jerarqua.
El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes o
tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de
felicitacin, de
colaboracin, de agradecimiento. Estas redacciones se dan a nivel de
instituciones
como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos

REA DE DIFUSIN
El oficio de define en dos niveles: Nivel Externo, es decir, fuera de una
institucin; y Nivel Interno, dentro de ella.
A nivel externo, establece comunicacin con personas ajenas a la entidad,
especialmente con aquellos que ocupan cargaos directivos.
A nivel interno, enlazan a los que desempea
una entidad o institucin.

FACULTAD

funciones

de

direccin

dentro de

PARA FIRMAR OFICIOS

Los oficios de circulacin externa, son firmados solamente por la mxima

autoridad de la institucin o por quien hace sus reces. Sin embargo en caso de
existir la necesidad de enviar oficios fuera de la institucin, abandonando
asuntos especficos del trabajo, pueden los que dirigen los rganos internos
hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlos, pero eso s, sin comprometer la
responsabilidad de la referente autoridad.
Los oficios de circulacin interna, confirmados por quien desempean cargos
directivos en la institucin.

TIPOS DE OFICIO
Oficio Simple o Directo
Este tipo de documento se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una
sola persona. Generalmente en caso de una invitacin, una felicitacin, una
peticin, agradecimiento o informacin de eventos o actividades culturales o
deportivas. Tambin cuando un gerente se dirige a una empresa para
gestionar algn servicio.
Oficio Mltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a
distintos y varios destinatarios y por esta razn las instituciones o
dependencias tiene hasta el nmero de oficio, dejando puntos suspensivos
para escribir el nombre y el cargo de destinatario, slo para colocar cuando el
caso lo requiera; adems esto ayuda a agilizar el proceso que dure la
documentacin.

PARTES DE UN OFICIO
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)

Membrete: Nombre de la institucin.

Lugar y fecha
Numero del oficio
Datos del destinatario: Tratamiento o cargo
Vocativo
Asunto
Texto: Se redacta en primera persona y en plural. El lenguaje ser directo,
sencillo y se evitara el tuteo.
8) Despedida
9) Firma y cargo del que remite el oficio
Complementarios:
Nombre del ao ( obligatorio nicamente en los casos de circulacin

externa)
Referencia
Anexo

MODELO DE OFICIO

Tacna 3 setiembre 2010

Oficio No 01-2010
Seor
Asunto

:
:

Edwin huanacuni
exposicin de libros

Tengo el agrado de dirigirme a usted para comunicarle que el

instituto nacional de cultura, estar organizando la exposicin del
libros peruano, en colaboracin con la municipalidad provincial de
Tacna con motivo de celebrase su aniversario ms de la creacin
poltica de esta ciudad.
Dicho evento ser inaugurado por el seor ministro de educacin,
el da 25 de setiembre del presente a las 7:00pm. En los amplios
salones de la sociedad de empleados ubicada en plaza de armas
No. 170 en esta ciudad.
Es propicia la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi
especial consideracin y estima personal.

Atentamente

Frank almendre Al.

MEMORANDO
CONCEPTO
Es un documento de comunicacin donde la autoridad superior hace alguna
advertencia, da rdenes y tambin rememora hechos que se deben tener en
cuenta.
Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos
dependientes del estado y en las entidades del sector privado. Es flexible y
prctico, breve y directo.
Se difunde en todos los niveles o escalones de la administracin.
Los documentos ms usados en la administracin pblica son el oficio y el
memorando. Hay instituciones que incluso han delimitado el rea de difusin
de estos documentos: emplean el oficio para su comunicacin externa y el
memorando para su comunicacin interna. Lo mismo que muchas empresas,
usan la carta para lo primero, y el memorando, para lo segundo.

REA DE DIFUSIN
El memorando es un documento de carcter interno, porque solamente se
difunde dentro de una institucin o empresa.
Establece comunicacin entre todos los trabajadores de una institucin o
empresa, al margen de su nivel o jerarqua, por la aplicacin de los principios de
simplificacin administrativa y racionalizacin de recursos. Por ejemplo, entre el
gerente y su secretaria, y viceversa; entre el director de un colegio y un profesor
de aula, y viceversa o entre gerentes o jefes del mismo nivel.

FACULTAD PARA FIRMAR MEMORANDOS

La tienen todos los
distincin alguna.

servidores

o miembros de una institucin o empresa, sin

REDACCIN DEL TEXTO

El texto del memorando comprende dos secciones:
Frmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se
inicia la redaccin del texto del memorando. Por ejemplo, la frase "srvase..."
"Srvase comunicar a esta direccin el record de... "
Existen muchas formulas de apertura. Los memorandos dirigidos al subalterno
generalmente empiezan la redaccin del texto con las formulas: "srvase..."
(Como en el caso anterior) y "comunico a Ud. ..." como en el siguiente:
"Comunico a Ud. que esta jefatura ha visto por conveniente disponer..."
Mientras que los memorandos que se envan al superior o a servidores del
mismo nivel, comienzan con las frases:
"Por el presente..."
"Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso..."
"Me dirijo a Ud....
"Me dirijo a Ud. con el objeto de comunicarle... "
Exposicin: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma
breve, precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos.
IMPORTANTE:
El texto del memorando no tiene "prrafo de cierre"

PARTES DEL MEMORANDO

El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:
1) Lugar y fecha
2) Cdigo
3) Destinatario
4) Asunto
5) Cuerpo
6) Despedida o antefirma
7) Firma y pos firma
8) "con copia"
9) Pie de pgina.
Y las siguientes complementarias:
Membrete
Nombre del ao
Referencia
Sello
Anexo

MODELO DE MEMORANDO

Memorando NO.01_2010

De

Asunto :

Fecha

Frank almendre Alberto

Jaime tapia (jefe de personal)

modificacin de horario

Tacna 1 setiembre 2010

Por el presente comunico a usted que a partir del lunes 30 de

setiembre los corrientes se modificaran el horario de trabajo del personal
el cual ser de 7:00 a 7:30
Con un receso de 20 minutos de, 11:30 am. Para el refrigerio.

Haga conocer esta decisin esta decisin al personal a cargo.

Atentamente.

Frank almendre
al.

LA SOLICITUD
CONCEPTO
Es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio
o servicio que se considera que puedes ser atendido.
El derecho de peticin de los peruanos est amparado por el Art. 2 inc. 20 de
la actual constitucin poltica que manifiesta que toda persona tiene derecho a
formular peticiones individual o colectivamente, por escrito ante la autoridad
competente, lo que est obligado que el interesado una respuesta tambin por
escrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad.
Los miembros de las Fuerzas Armadas y de la Polica Nacional solo pueden
ejercer individual el derecho de peticin. Actualmente las solicitudes se
redactan en papel simple.

FACULTAD PARA FIRMAR SOLICITUDES

Esta facultad la tiene toda persona natal capas mayor de 18 aos. Asimismo
los representantes legales o nombres de aquellos aquietes representan.
Los menores de 18 aos ejercen su derecho de peticin por intermedio de sus
padres o apoderados; salvo que algunas instituciones permiten ejercerlo en
determinados casos, como los colegios que solicitan sus certificados de
estudios al concluir su educacin secundaria.
La solicitud puede ser presentada por cualquier miembro de una institucin e
incluso de una persona ajena a ella, dependiendo de la naturaleza del pedido.
CLASES DE SOLICITUD
Solicitud individual
Sirve para gestionar la atencin de un derecho en forma individual. Si una
medida administrativa afecta a dos o ms personas por igual, estas deben
presentar su solicitud por separado.
Solicitud colectiva
Se utiliza para pedir la atencin de un derecho que se considera de inters
colectivo. Recibe el nombre de memorial.
PARTES

1) Sumilla: asunto.
2) Destinatario: Nombre y Apellidos Cargo Lugar donde ejerce su cargo.
3) Presentacin: Datos personales incluido el DNI
4) Texto: fundamentacin y pedido:
5) Lugar y fecha 6) Firma y pos firma.
MODELO DE SOLICITUD

Solicito: Certificado de Trabajo

Ing. Genaro Condori Ramos
Alcalde de la Municipalidad Distrital de ciudad nueva

Yo, Edwin huanacuni, identificado

con DNI. N 43464968, Domicilio actual. Ciudad nueva Asoc. Bella
vista- lt. 04, me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y
exponer lo siguiente:

Que recurro a su despacho, a fin de solicitarle certificado y/o

constancia de trabajo de los meses:

22 de Octubre - 2008 al 31 de Marzo - 2008

PARTES)

01 de Julio - 2009 al 30 de Noviembre - 2008 (SUB.

GERENCIA DE LOGISTICA)

(MESA DE

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle a usted

los sentimientos de mi especial consideracin y estima personal.

Tacna 3 de setiembre de
2010

______________________________
Edwin huanacuni

EL INFORME

CONCEPTO
Es un documento por el cual se hace conocer el avance o la culminacin de
acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerado de inters
La autoridad puede pedir que personas particulares informes sobres sus
hechos o situaciones que conocen y que considere tiles para esclarecer para
solucionar problemas.
El informe tiene carcter de declaracin jurada, quiere decir que la persona
que informe debe informa la verdad de lo contrario podr ser sancionado
administrativo y penalmente.
Segn los casos el informe puede ser breve o pormenorizado por lo tanto, de
extensin variable, pudiendo abarca incluso varias pginas.

REA DE DIFUSIN
El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una
institucin u empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de
una dependencia con otro de su mismo nivel.

FACULTAD PARA FIRMAR INFORME

Los servidores que no desempean cargos para dirigirse a sus jefes
inmediatos.
Los que ocupan cargos para que se comunique con sus superiores y con los
de igual jerarqua

CLASES DE INFORMES

Informe Ordinario:
Lo usa los que desempea cargos para informar a sus superiores sobre el
avance de acciones programadas, sirve para evaluar el desarrollo de acciones
previstas, porque proporciona informacin sobre el avance de periodos
determinados en las que se ejecuta dichas acciones.
Adems constituye un verdadero documentos de trabajo por esto su
informacin debe ser fra, objetiva e imparcial
Caractersticas:

Es regular y rgido.
Puede ser diario, semanal, mensual, quincenal, bimestral, trimestral,
semestral, y otros.
Su remisin es obligatoria.
Por lo general es enumerado.
La mayora lleva titulo y es enviado con oficio o memorando de
remisin.
Hay dependencia que usa formulario de acuerdo con la informacin
que reporta.

Informe Extraordinario.Lo usan los que desempean cargos, los responsables o miembros de
comisiones (tenga o no responsabilidad directiva) o cualquier otro servidor
para comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo.
Caractersticas.

Es irregular y flexible, es decir, nos e fijan periodos estrictos para su

remisin y normas rgidas para su redaccin.
Los miembros extraordinarios se envan:
A pedido de la autoridad,
Cuando necesario comunicar sobre el avance o culminacin de una
tarea encomendada, haya o no peticin de la superioridad, y
Si se presentan casos imprevistos de inters.
Pueden ser numerados o no. La numeracin de los informes
extraordinarios e obligatorios solo si el remitente desempea cargo
administrativos.
Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de revisin.
No llevan titulo.

Informe tcnico

El informe tcnico lo usan los especialistas para informar sobre acciones

ejecutadas en el cumplimiento de la emisin.
Se redacta solamente cuando lo solicita la autoridad.
Es un documento instructivo. Ilustra, suministra elementos de juicio, orienta
acciones o solucionan problemas u hechos delicados que requieren
conocimientos especializados.
Es un instrumento valioso para la toma de decisiones.
Caractersticas:

El cdigo lleva "informe tcnico" como nombre de documento.

Uso obligatoriamente "referencia"
Es numerado
El que firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.

PARTES DEL INFORME

1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)

Lugar y remitente
N de informe
Remitente
Destinatario
Motivo
Cuerpo
Conclusin
Despedida
Firma

MODELO DE INFORME

INFORME N

01-2010

: C. P. C. EDGAR PARIHUANA SERRANO

Gerente de Administracin

DE

whter

ASUNTO: Anulacin de Orden de Compra

FECHA

Tacna 3 de setiembre 2010

Por medio del presente me dirijo a usted con la finalidad

de informarle, que se proceder la anulacin de la Orden de Compra en los
sistemas SIAM y SIAF, perteneciente al Proveedor PETRO PERU S.A., que
por motivos de modificacin del monto total ha sido consignado S/.
64,423.30 nuevos soles, siendo lo correcto de S/. 73,124.60 nuevos soles
segn factura N 014-0247405, razn por la cual se ha generado nueva
Orden de Compra N 1664 de fecha 09-06-2008.
O/COMPRA N
REGISTRO SIAF
1362
4803

Es cuanto informo para su conocimiento y fines del caso.

Atentamente

whater

EL ACTA
CONCEPTO
El acta es un escrito o modalidad de comunicacin escrita que tiene por objeto
dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunin.
Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados
expresamente para ese propsito.
El Acta es documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y
que sirven de sustento para nuevas acciones como puede ser para la
expedicin de resoluciones, envo de circulares, oficios, etc.
Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las juntas de
determinados organismos pblicos o casi-pblicos, las instituciones de diversa
naturaleza, tienen la obligacin de llevar los correspondientes libros de actas,
en los que quede debida constancia de los acuerdos que se han pactado por
los miembros que las representan.

TIPOS DE ACTA
Acta de Trabajo
Conocemos con este nombre a las diferentes actas que se elaboran con el fin
de dejar constancia de actos o hechos de inters ocurridos en el cumplimiento
de nuestras obligaciones cotidianas en nuestro centro laboral.
Las Actas de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la misma fecha y hora
de los acontecimientos. Son elaboradas por el secretario o por quien hace sus
veces, en presencia de la autoridad que preside el acto y con la intervencin
de personas interesadas. Los que intervienen pueden sugerir a la autoridad la
adicin, suspensin o rectificacin de alguna incidencia que consideren
pertinente.
Por ejemplo, se redacta esta clase de acta al momento de evaluar a los
postulantes a plazas de trabajo; al evaluar al personal de una institucin con
fines de ratificacin o promocin interna; en la ejecucin de las diferentes
etapas de un proceso electoral; al decomisar mercadera ilegal o de dudosa
procedencia; al realizar diligencias judiciales como audiencias, inspeccin
ocular o actos de conciliacin entre partes en conflicto; al evaluar visitas de
inspeccin administrativa a centros de trabajo, establecimientos comerciales o
a lugares devastados por hechos fortuitos como sismos, inundaciones o
incendios; al incautar, exterminar, transferir, inventariar, entregar y depositar
bienes; al asumir y dejar cargos; al entregar y recibir obras; al resolver
diversos problemas o conflictos internos y al tiempo de cumplir cualquier otra
accin administrativa considerada delicada o de responsabilidad: Algunas
entidades preparan formularios o dan lineamientos para redactar este
documento.

Las actas de trabajo, una vez redactadas, son ledas y firmadas

inmediatamente por el funcionario que presidio el acto, el secretario y las
personas interesadas que han intervenido. Si alguien que esta obligado o ha
intervenido se niega a firmar el acta, la autoridad que dirigi la accin har
constar tal negativa en la parte final del documento en presencia de los
dems.
Las actas de trabajo se envan al superior jerrquico con oficio de remisin o,
en su defecto, se conservan en los archivos de las oficinas que tienen inters
en el asunto.

Partes del Acta de Trabajo:

El acta de trabajo presenta las siguientes partes obligatorias:
1.

Titulo (tipifica el acta)

2.

Texto

3.

Firma y pos firma de los que intervienen en el hecho que consta en el

acta.

4.

"con copia"

5.

Pie de pgina.

Y las siguientes complementarias:

Membrete

Cdigo

Anexo

Observaciones
a) Si el acta de trabajo comprende varias pginas, las personas firmantes
deben adoptar las mismas medidas de seguridad que se toman al firmar
directivas, resoluciones, contratos, etc. que comprenden tambin varias
pginas.
b) Los renglones que quedan en blanco por la falta de texto o por otra razn,
se deben complementar con guiones o rayas con el fin de prevenir la adicin
dolosa de algn dato o texto posteriormente.
c) La persona ajena a la institucin que firma el acta como testigo o parte
interesada, al momento de firmar coloca l numero de su DNI y coloca su
domicilio.

Acta de Sesin
Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos ms
importantes que han sucedido en la sesin de un rgano deliberante.
Se denomina "Sesin" a la reunin formal de un grupo de personas, que se
convoca o cita, instala y funciona teniendo en cuenta determinadas leyes,
estatus o normas establecidas en cada entidad sea publica o privada. Y se
conoce como "rgano deliberante" a aquel grupo de personas que tiene la
potestad legal de reunirse, deliberar y tomar acuerdos sobre asuntos
relacionados con sus atribuciones o funciones.
Los rganos deliberantes facultados por la ley para celebrar sesiones, en
primer lugar, los rganos de gobierno de las instituciones como la Asamblea
Universitaria, el Consejo Universitario y los consejos de facultad en las
universidades; la Junta General de Accionistas y el Directorio en las empresas
de sociedad annima; la junta General de Socios en las empresas de
sociedad comercial o industrial de responsabilidad limitada; la Asamblea
General y el Consejo Directivo, en el caso de asociaciones; el Concejo
Municipal en las municipalidades distritales y provinciales; la Asamblea
General y la junta Directiva en el caso de los sindicatos, etc. En segundo lugar,
pueden reunirse en sesin los rganos consultivos y de apoyo u otros
legalmente autorizados por las normas internas de las entidades, como los
departamentos acadmicos en las universidades y las comisiones de trabajo
que se constituyen, con carcter permanente o eventual, para tratar asuntos
de inters institucional.
Las sesiones de los rganos de gobierno deben constar en libros de actas
legalizados conforme a ley. En las instituciones publicas, sus libros de actas
son legalizados por el notario publico o el juez, segn corresponda. Las hojas
de los libros de actas que se deterioran o malogran no se arrancan ni
destruyen, solamente se anulan. Las actas de las sesiones de las comisiones
de trabajo y de rganos efmeros se llevan en hojas A4 o en formularios
especiales.
El libro de actas permanece en poder del secretario, bajo su entera
responsabilidad, y las actas que se llevan en hojas sueltas o formularios se
mantienen en poder del presidente de la comisin u rgano efmero respectivo
hasta que sern incluidas en los informes que se remitirn a las instancias
correspondientes.
Partes del acta de sesin
1.

Titulo

2.

Introduccin

3.

Texto

4.

Cierre del Acta

5.

Firmas de los que la aprueban el acta

APROBACIN DEL ACTA

En cuanto se ha agotado el tratamiento de todos los puntos de la agenda; o en
su defecto, luego se debe someter a consideracin de los presentes a la
aprobacin del acta que se ha ido redactando en el transcurso de la sesin.
En las actuales circunstancias, esta aprobacin del acta es un requisito
imprescindible para que adquiera fuerza legal. Y es una formalidad que solo
requiere que el acta sea leda en voz alta y que se vote su aprobacin.
Aprobada el acta, se da por levantada la sesin.
Nota importante:
No todas las estaciones o momentos que acabamos de estudiar se cumplen
en una sesin. La estacin que no se cumple sencillamente no se considera.
Redaccin del acta de sesin ordinaria
Se conoce con el nombre de sesin ordinaria a aquella que se realiza, en
forma obligatoria, en cada fecha o periodo fijado en las normas internas de
cada institucin, pudiendo ser cada semana, cada 15 das, cada mes, o cada
6 meses. La sesin ordinaria toma en cuenta todas las estaciones o
momentos de la sesin que se ha redactado.
Redaccin del acta de sesin extraordinaria
Se denomina sesin extraordinaria aquella que se lleva a cabo en cualquier
fecha del ao, a iniciativa del que dirige el rgano deliberante o a pedido
escrito de un numero determinado de sus miembros (lo que es fijado por las
normas internas), cuando consideran que es necesario o urgente para la
marcha normal o los intereses de la institucin o del rgano respectivo. Se
convoca con la anticipacin que seala la norma y con la especificacin de la
agenda a ser tratada.
El desarrollo de la sesin extraordinaria toma en cuenta solo cuatro estaciones
o momentos de la sesin que son: control de asistencia lectura de la agenda,
orden del da y aprobacin del acta.

MODELO DE ACTA

Reunin de Junta Directiva

En Tacna, da 3 de setiembre de 2010 se rene la Junta
Directiva de la asociacin de deportistas del club Alfonso Ugarte
con la asistencia de los siguientes miembros: Edwin huanacuni,
Frank almendre y Walter Espinoza etc. con la ausencia justificada
de las siguientes personas Carlos, Rubn, Luis y con la inasistencia
de los siguientes
Pier, Paolo, Jess previa citacin realizada y de acuerdo con el
siguiente:
Orden del Da
1.
2.
3.
4.
5.

Inicio de entrenamientos
Llamado de lista de asistencia
Trabajos realizados
Entrega de camisetas
Pago de la mensualidad
Desarrollo de la orden del da

2. llamado de lista por: Edwin huanacuni

3.trabajo de preparacin por : Walter Espinoza
4. entrega de camisetas por: Frank al

Siendo las 7:00 horas del da sealado en el encabezamiento se

levanta la sesin:

Frank almendre

Walter Espinoza

EL CONTRATO

CONCEPTO
Es un documento que contiene los acuerdos a los que han llegado dos o ms
personas, para crear, regular, modificar o extinguir una relacin jurdica
patrimonial. Por ejemplo, para la compraventa de un terreno, alquilar un local
o prestar servicios profesionales.
El contrato es de cumplimiento obligatorio, porque su contenido responde a la
voluntad comn de las partes, sin presin. Pero solo obligan cuando se hayan
expresados en ellos.
El contrato, en pocas palabras, es la legalizacin y formalizacin de un pacto
de dos a ms personas con un fin determinado.

REA DE DIFUSIN
Generalmente el contrato se redacta en original con una copia; una para cada
parte, si hay mas partes se reproducen mas copias.
El contrato es un documento privado que solo si es necesario, como en una
denuncia por incumplimiento de este, se le da carcter de pblico.

PARTES
Partes obligatorias:
1)
2)
3)
4)
5)

Titulo (se escribe la clase de contrato que es).

Texto.
Lugar y fecha.
Firma y pos firma de las partes contratantes.
Pie de pgina.

Las complementarias:
1)
2)
3)
4)
5)

Membrete.
Nombre del ao.
Sello redondo.
Anexo.
Legalizacin de notario pblico.

TIPOS DE CONTRATO

Contrato de arrendamiento
Mediante este contrato el arrendador se ve obligado a ceder temporalmente al
arrendatario un mueble o inmueble por el pago de una renta o alquiler.
Contrato de compraventa
es aquel por el cual el vendedor se obliga a transferir la propiedad de un bien al
comprador; quien a su vez, se ve obligado a pagar un precio por este.
Contrato de obra
En este caso el contratista se obliga a realizar una obra y el comitente se
compromete a pagarle una retribucin.
se llama comitente a la persona que jurdicamente contrata a otra.
Contrato de localizacin de servicios
En este el locador se obliga a prestar sus servicios al comitente por un
determinado tiempo para un trabajo determinado, a cambio de recibir una
retribucin.
Este contrato es factible para cualquier tipo de servicios, pueden ser
como intelectuales.

materiales

Contrato de trabajo
El trabajador se obliga a prestar sus servicios al empleador, a cambio de una
remuneracin en dinero.
En este contrato se conjugan tres voluntades: la del trabajador, que se obliga
a prestar sus servicios; el empleador, que se obliga a remunerar estos
servicios; y la del estado, que fija las condiciones de trabajo y regula las
relaciones entre las partes.

MODELO DE CONTRATO

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

Conste por el presente documento, que se suscribe por duplicado, la

prrroga de contrato de arrendamiento que celebran, de una parte, el Seor,
Walter Espinoza identificado con el DNI 75687812, con domicilio en el Jr.
cusco 246 de esta ciudad, quien en adelante se denominar arrendador; y de
otra, el Seor Frank almendre , identificado con el DNI 89456123 y
domiciliado en la Av. Angamos 674 de esta localidad, quien en adelante se
llamar arrendatario, en los trminos y condiciones siguientes:
PRIMERO: El arrendador y el arrendatario se han puesto de acurdo en
prorrogar, por medio de este documento, el contrato de arrendamiento que
firmaron el 01 de setiembre del 2010, copia del cual se adjunta al presente.
SEGUNDO: La prorroga de contrato que se ha convenido es por el lapso de
un ao, a partir del 01 de enero del 2011, pudiendo ser asimismo prorrogado,
previo acuerdo entre las partes.
TERCERO: La merced conductiva que se compromete a pagar el inquilino
durante la vigencia de esta prrroga es de SEISCIENTOS CINCUENTA
NUEVOS SOLES (S/. 650.00) mensual, a cancelarse cada fin de mes, sin
necesidad de notificacin alguna.
CUARTO: En el momento de la firma de este documento, el arrendatario
entrega al propietario la suma de UN MIL NOVECIENTOS CINCUENTA
NUEVOS SOLES (S/. 1,950) como garanta, que deber ser devuelta o
considerada como pago de tres mensualidades, tal como se indica en el
numeral cuarto del contrato primigenio.
QUINTO: Las dems clausulas del contrato primigenio siguen siguientes.
Estando de acuerdo con la presente prrroga de contrato en todas sus
partes, procederemos a firmarla.
Tacna, 01 de setiembre del 2010

EL DICTAMEN

CONCEPTO
El dictamen es un documento tcnico que contiene la opinin autorizada de un
especialista, rgano de accesoria o comisin especial sobre un asunto concreto
que requiere tratamiento especializado, como puede ser un problema legal,
contable, medico, de ingeniera o tcnico logstico.
Los que emiten el dictamen reciben el nombre de "peritos" quienes vienen a
ser personas versadas en una disciplina cientfica, especialidad, arte u oficio.
Para ser perito se requiere poseer ttulo profesional universitario. Pero si el
examen o la pericia a realizar no necesitan de tales profesionales, la autoridad
puede designar perito a la persona que considera ms idnea.
El dictamen se emite a pedido de la autoridad competente; quien al solicitarlo,
precisa con claridad, el tema o asunto especfico sobre el cual requiere
opinin.
El dictamen es un documento ilustrativo, no resolutivo. Esclarece dudas;
precisa conceptos; proporciona elementos de juicio para la solucin de
problemas y facilita la toma de decisiones de los rganos de gobierno. Es potestad
de la autoridad competente tomarlo en cuenta o no en todo o en parte el
momento de decidir sobre lo que se ha emitido opinin. Muchas veces los
dictmenes as como los informes sirven de base para los acuerdos de los
rganos de gobierno, que luego se hacen conocer como resoluciones.
Los servidores pblicos estn obligados a emitir dictamen cuando se lo
soliciten con absoluta imparcialidad y objetividad, sin favoritismos ni
presiones, en base a pruebas y con sujecin estricta a las normas legales
establecidas.
Todos los miembros de un cuerpo colegiado o comisin dictaminadora tienen
la obligacin de emitir dictamen en forma conjunta o por separado. El
dictamen se puede emitir por unanimidad, por mayora y por minora. El
dictamen es por unanimidad cuando todos estn de acuerdo con el contenido
del documento y lo firman; es por mayora, cuando la mayor parte de los
peritos coincide con lo expresado en el dictamen y lo firman, y es por minora,
cuando los que discrepan de la opinin de la mayora emiten su propio
dictamen, juntos o cada uno. El dictamen en minora se adjunta al por mayora
y se remiten a la autoridad para que los examine y se forme su propia opinin.
La autoridad puede rechazar u observar el dictamen que, a su juicio, no esta
bien. Al ser observado; es devuelto al que lo emiti para que subsanen las
observaciones o se haga un mejor estudio del asunto tratado.
En caso de descubrirse la emisin de un dictamen deliberadamente
defectuoso o parcializado, sus autores podrn ser objeto de sancin
administrativa y penal.

UTILIDAD Y FINES
El dictamen se usa en la administracin pblica y se redacta en papel A4. Es
remitido a la autoridad que lo solicito con todos los antecedentes y anexos que
lo sustentan, formando un expediente.

REA DE DIFUSIN
El dictamen es un documento de
autoridad que lo solicita.

carcter

interno; vincula al que lo emite con la

FACULTAD PARA ELABORAR Y FIRMAR DICTMENES

El dictamen es elaborado en forma individual o colectiva. El dictamen emitido
por un rgano de asesoramiento es firmado por su jefe; el emitido por un
cuerpo colegiado o una comisin especial es firmado por sus miembros; y el
emitido por una sola persona o por minora, lo es por su autor o autores.
El servidor que ha delegado a otro u otros la facultad de dictaminar, esta
obligado a visar el dictamen firmado por el que lo hizo o por los que lo
hicieron, asumiendo de esta manera responsabilidad mancomunada por su
contenido.

PARTES DEL DICTAMEN

Presenta las siguientes partes obligatorias:
1) Lugar y fecha
2) Cdigo
3) Destinatario
4) Asunto (a veces, opcional)
5) Referencia
6) Texto
7) Antefirma
8) Firma, pos firma y sello
9) "Con copia"
10) Pie de pagina

Y las siguientes complementarias:

Membrete
Nombre del ao
Anexo

DIRECTIVA
CONCEPTO
Es un documento tcnico-normativo que orienta las acciones de los servidores
de la administracin pblica en el cumplimiento de sus funciones o en la ejecucin
de tareas encomendadas.
Generalmente la directiva complementa o precisa, en forma minuciosa,
disposiciones contenidas en un reglamento o una resolucin.
UTILIDAD Y FINES
Este documento tiene uso diversificado; podemos citar algunos casos en que
se usa la directiva.

Para establecer cmo llevar a cabo las actividades o reuniones en una

institucin.

Para precisar mtodos o formas de realizar un trmite documentario

Normar reglamentos de asistencia, permisos, licencias del personal.

Dar disposiciones para el cuidado de los enseres de un dependencia

Informar sobre el horario del refrigerio, etc.

La directiva, es un medio de comunicacin muy importante, su uso y

aplicacin har que una institucin marche ordenadamente y logre el xito
deseado con el prestigio y la confianza de sus usuarios.

REA DE DIFUSIN
El mbito de difusin de la directiva puede ser a nivel nacional, regional o
institucional, segn la jerarqua del funcionario que la aprueba. Por ejemplo
puede ser por un ministro, presidente regional o director de la USE.
Su rea de difusin fija la misma directiva en la seccin de su texto
denominada "alcance".

La directiva enlaza a la autoridad con facultad para expedir disposiciones

gubernamentales con el personal subordinado.

PARTES DE LA DIRECTIVA
1) Ao Acadmico

9) disposicin finales (especificar)

2) Numeracin

10) lugar y fecha

3) Titulo

11) firma y cargo

4) Finalidad

12) inciales

5) Objetivo
6) Base legal
7) Alcance
8) Disposiciones generales (procedimiento)
EL CURRCULUM VITAE

CONCEPTO
Es un documento que contiene informacin sobre las acciones ms
sobresalientes e importantes de una determinada persona, en el campo
educativo, profesional y/o laboral, proporcionada por ella misma.
La expresin currculum vitae es una frase latina que significa recorrido
de vida, por lo cual este documento viene a ser un testimonio
esquematizado y resumido, de lo ms trascendente que ha hecho una
persona durante toda su vida.

TIPOS DE CURRCULUM VITAE

Por presentarse con documentos sustenta torios o sin ellos:
Currculum vitae sin documentar:
en este currculum no se presentan los documentos que sustenten la
informacin dada por la persona. posteriormente si esta persona se gana
la plaza para un cargo determinado deber entregar la documentacin
probatoria correspondiente.

Currculum vitae documentado:

por el contrario al otro currculum, este si lleva la documentacin que
compruebe lo informado. esta documentacin, por lo general, se sustenta
en copias fotostticas simples. sin embargo, con el fin de evitar fraudes y
engaos, muchas entidades del sector pblico exigen que las copias de
cualquier documento comprobatorio se presenten debidamente legalizadas
por el fedatario de las entidades que las han expedido.
por su grado de complejidad:
Currculum vitae bsico:
es un documento simple, que mayormente corresponde a una persona que
se inicia o que tiene una poca experiencia laboral. comprenden los
siguientes rubros:
datos generales:
en este rubro la persona registra sus datos personales como: apellidos,
nombres, lugar y fecha de nacimiento, edad, DNI, estado civil, domicilio,
telfono y cualquier otra informacin que se crea conveniente

CURRCULUM VITAE CON FINES PROFESIONALES

Es el documento realizado por un profesional que comprende los

siguientes rubros:
Datos generales:
Grado acadmico y/o titulo de profesional:
Se menciona el ttulo ms alto obtenido ya sea bachiller, maestro o doctor.
Estudios de posgrado y/o pos ttulo:
Estos estudios de posgrado son los que conducen al ttulo de maestro o
doctor.
Experiencia laboral:
Labores profesionales:
Son los trabajos importantes de asesora, as como los proyectos mas
trascendentes.
Capacitacin:
Actividades de proyeccin social y servicios a la comunidad:

En este rubro se exponen las acciones ejecutadas por el interesado como:

el organizador (o miembro de la comisin organizador), ponente o
expositor, titular de cargos administrativos.
Reconocimientos y distinciones:
Como las felicitaciones, condecoraciones, agradecimientos, premios,
honores, etc.
Referencias personales:

CURRCULUM VITAE CON FINES ACADMICOS

Se elabora con nfasis en el aspecto acadmico tratando de mostrar una
imagen integral en el interesado. Este documento se presenta en los
concursos de plazas para la docencia universitaria o para la educacin superior.
Llevan los siguientes rubros:
Datos generales:
Grado acadmico y/o titulo de profesional:
Estudios de posgrado y/o pos ttulo:
Experiencia profesional:
Viene a ser aquella que se adquiere desde la obtencin del ttulo
profesional.
Experiencia de docente universitaria o en educacin superior:
Como lo indica se informa si se ha dado la actividad de docente en otra
ocasin.
Dominio de idiomas:
Se menciona que idiomas se dominan.
Participacin de certmenes cientficos, acadmicos y culturales de
carcter nacional o regional:
Estas pueden ser: invitado de honor, presidente honorario del certamen,
miembro de mesa directiva, miembro de comisin organizadora, miembro
de jurado calificador de ponencias y autor o coautor de ponencias.
Capacitacin:

Trabajos de investigacin:
Se enumera los realizados en forma individual o en grupo, publicados o
publicables.
Publicaciones:
De libros, revistas, textos, guas, poemarios, etc. Que sea de su autora.
Experiencia administrativa:
Se hace mencin de cargos administrativos que se ha desempeado en
las instituciones en la que ha laborado.
Actividades de proyeccin social y de servicio a la comunidad:
Reconocimientos y distinciones:
Referencias personales:
Especialmente de comunidades cientficas o del mbito cultural.
El Currculum Vitae
Bsico

MODELO DE EL CURRCULUM VITAE

LA ESQUELA

CONCEPTO
Son comunicaciones muy breves porque se emplea para dirigirse a distintos
destinatarios, con el objetivo de llevar un mensaje, citacin, invitacin o para
llevar un recado. Se escribe sobre el papel de cartulina impresa con espacios
puntiagudos para colocar el nombre del destinatario y se enva en sobres
abiertos, no es necesario pegarlos ya que su contenido no existe reserva
algn, mucho menos reviste peligros de contenido.
Las esquemas tambin se publican en los peridicos amanera de avisos
especialmente cuando se trata de comunicar el fallecimiento de una persona,
las bodas de plata, el matrimonio, etc.

FINALIDAD
Dar algn aviso
Solicitar servicio concertar invitaciones
Determinar ciertos datos
Citar a reuniones o sesiones

PARTES DE LA ESQUELA
1)
2)
3)
4)
5)
6)

lugar y fecha
Destinatario
Remitente
Propsito o fin
Agradecimiento
Firma

MODELO DE ESQUELA

MODELOS DE ESQUELA

Esquela de invitacin
Buscar (El Rpido) tiene el agrado de invitarles al ing. Walter Espinoza la
ceremonia de entrega de los premios autobuses RAZI modelo futura
CMEL, a la empresa de transporte yamuco S.A. que se llevara a cabo el
dia11 de diciembre del presente ao, a las 7:00pm en las instalaciones del
Swissotel (Miraflores)
Agradecer su gentil asistencia

Atentamente

Frank almendre