UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

La Administracin y las Ciencias Sociales; Elementos de la

Administracin.

ASIGNATURA:

Administracin y Direccin de la Produccin

PROFESORA:

Ing. Alejandro Ormea

CICLO

ALUMNA

III
Gonzles Baquero Roco del Pilar

2015
INDICE
1.- LA ADMINISTRACION4
1.1.-Objetivos de la Administracin..4
1.3.-Caractersticas de la Administracin4
a) "Universalidad
b) Su especificidad
c) Su unidad temporal
d) Su unidad jerrquica
1.4.- Funciones de la Administracin...5
a) Funciones tcnicas.
b) Funciones comerciales
c) Funciones financieras
d) Funciones de seguridad
e) Funciones contables
f) Funciones administrativa
1.5.-Campo de aplicacin..5
2.-RELACIN DE LA ADMINISTRACIN CON OTRAS CIENCIAS
SOCIALES..6
2.1.- Administracin y Sociologa.
2.2.- Administracin y Derecho.
2.3.- Administracin y Contabilidad.
2.4.- Administracin y Economa.
2.5.-Administracin y Psicologa.
2.6.- Administracin y Estadstica.
2.7.- Administracin y Matemtica.
2.8.- Administracin y Moral.
2.9.- Administracin e Ingeniera Industrial.
3.- ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION.10
a) Planificacin
b) Organizacin
c) Direccin
d) Coordinacin
e) Control
4.- CONCLUSION..11

1.- LA ADMINISTRACION
Es la ciencia social aplicada o tecnologa social que tiene por objeto el estudio de las
organizaciones, y la tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y
control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del
conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio
posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de los fines
perseguidos por dicha organizacin.

1.1.-Objetivos de la Administracin
a) Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas
Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos.
b) Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se
desarrolla.
c) Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

1.2.- Importancia de la Administracin

Despus de haber estudiado sus caractersticas, resulta innegable la trascendencia que
tiene la administracin en la vida del hombre. Por lo que es necesario mencionar
algunos de los argumentos ms relevantes que fundamenta la importancia de esta
disciplina:
Universalidad: Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta es
imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social.
Simplificacin
del
Trabajo: Simplifica el
trabajo al
establecer
principios, mtodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.
Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn en
relacin directa con la aplicacin de una buena administracin.
Bien comn: A travs de los principios de administracin se contribuye al bienestar de
la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de
los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.

1.3.-Caractersticas de la Administracin
Se ha indicado que la administracin proporciona los principios mediante cuya
aplicacin es factible alcanzar xito en la direccin de individuos organizados en un
grupo formal que tiene propsitos comunes.
Es necesario ahora agregar a tales conceptos las caractersticas de la administracin y
que son:
a) "Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica
de medios. La administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la
empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los

elementos esenciales en todas esas clases de administracin sern los mismos, aunque
lgicamente existan variantes accidentales.
b) Su especificidad: Aunque la administracin va siempre acompaada de otros
fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los
que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un
psimo administrador.
c) Su unidad temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno
administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de
controlar, de organizar, etc.
d) Su unidad jerrquica: Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo
social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As,
en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta
el ltimo mayordomo".

1.4.- Funciones de la Administracin

Segn Fayol dividi las operaciones industriales y comerciales en seis grupos que se
denominaron funciones bsicas de la empresa, las cuales son:
g)
h)
i)
j)

Funciones tcnicas, relacionadas con la produccin de bienes o de servicios.

Funciones comerciales, relacionadas con la compra, venta e intercambio.
Funciones financieras, relacionadas con la bsqueda y gerencia de capitales.
Funciones de seguridad, relacionadas con la proteccin y preservacin de los
bienes y de las personas.
k) Funciones contables, relacionadas con los inventarios, registros,
balances, costos y estadsticas.
l) Funciones administrativas, relacionadas con la integracin de las otras cinco
funciones.
Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las dems
funciones.
Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las dems funciones
de la empresa, siempre encima de ellas.
Argumenta Fayol, que ninguna de las cinco funciones esenciales precedentes tienen la
tarea de formular el programa de accin general de la empresa, de constituir su cuerpo
social, de coordinar los esfuerzos y de armonizar los actos, esas atribuciones constituyen
otra funcin, designada habitualmente con el nombre de administracin.
Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar
como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

1.5.-Campo de aplicacin

El administrador es un organizador de recursos materiales y humanos.

Estudiando administracin las habilidades y conocimientos que desarrolles te
permitirn detectar, prevenir y corregir errores en la planeacin del trabajo de las
personas.
Como administrador puedes ayudar a las personas a hacer mejor las cosas y a ser
ms efectivos en su trabajo.

 El campo de trabajo del administrador comprende todas las Organizaciones

Humanas, Pblicas y Privadas, Despachos de Asesora y servicios como
emprendedor independiente.

2.-RELACIN DE
LA ADMINISTRACIN CON
OTRAS CIENCIAS SOCIALES
El xito de una disciplina social y en particular de las que realiza la Administracin en
una organizacin o empresa, depende de dos elementos importantes:
a) De las "personas" que llevan a cabo y la dirigen sus actividades y
b) De las "cosas" o bienes y/o servicios de las que se valen.
Por lo tanto, es necesario precisar y describir las relaciones que tiene la Administracin
con otras ciencias y disciplinas que guardan con ella gran parecido. A continuacin,
desde luego que la administracin conocida tambin como ciencia social, se encuentra
relacionada a muchas ciencias y disciplinas a continuacin describiremos su relacin
con algunas disciplinas importantes:
2.1.- Administracin y Sociologa.
La Sociologa es el estudio cientfico de la Sociedad humana; de la vida social
(comportamiento) de los seres humanos, el estudio del hombre en sus relaciones
sociales, de la naturaleza social del hombre en el conjunto de las relaciones sociales y
como sujeto y creador de la historia.
A partir de ello, la Administracin aprovecha de los anlisis y las leyes establecidas
por la Sociologa sobre el comportamiento social, ya que le sirve para lograr su fin
especfico, que es la ptima coordinacin de las personas y los recursos. A su vez la
Administracin le proporciona a la Sociologa losprincipios, las tcnicas y
experiencias obtenidas en la coordinacin.
Es as que, se explica plenamente la Sociologa Industrial como una especialidad de la
Sociologa, ya que por su importancia prctica, analiza los fenmenos sociolgicos
que se presentan al interior de una organizacin o empresa; aportando con ello una
gran ayuda a la Administracin y las personas. Finalmente, de lo mencionado, resulta
que es imposible estudiar la Administracin, si acaso no se tiene
un conocimiento bsico de la Sociologa.
2.2.- Administracin y Derecho.
El Derecho es una de las ciencias sociales, su razn de ser es normar la conducta de
los hombres en sus relaciones en la sociedad. Es un conjunto de normas para encauzar
(lo que debe o no hacerse), conciliar y resolver los conflictos de intereses divergentes,
contradictorios o antagnicos de los individuos y grupos coexistentes en la sociedad.
Sin estas normas, los conflictos slo tendran como modo de resolverse la
arbitrariedad y el uso de la fuerza, lo cual llevara a la desorganizacin social, al caos.
Por lo expuesto, el Derecho proporciona a la Administracin, la base
y estructura jurdica indispensable para que cualquier organismo social o empresa
pueda ser administrado. A su vez, la Administracin da al Derecho la eficacia jurdica

de las normas, principalmente de aquellas que tienden directamente a las empresas y

la organizacin de la Sociedad.
Sin embargo, la Administracin no es puramente jurdica, sino que busca estimular la
cooperacin espontnea, activa, precisa y, sobre todo, eficaz de quienes forman una
empresa u otro organismo social para lograr eficiencia en la coordinacin. Finalmente
decimos que, una Sociedad sin Derecho es inconcebible, tambin para la
Administracin. Hasta aqu hemos conocido que la Sociologa y el Derecho,
relacionados con la Administracin, son dos disciplinas base y que la Administracin
slo puede darse precisamente "en un organismo social o empresa jurdicamente
estructurado".
2.3.- Administracin y Contabilidad.
La Contabilidad est ligada al estudio de los negocios, sean industriales, comerciales,
burstiles, etc., por lo tanto es un auxiliar muy importante ; es una tarea que se ocupa
de registrar todas las operaciones mercantiles que realiza el industrial o comerciante lo
cual hace que el Contador debe estar relacionado y compenetrado de las
caractersticas del negocio que ocupa sus servicios. Del mismo modo, la rama ms
difundida y ms sencilla de la contabilidad es la que se refiere al registro de las
operaciones comerciales y el estudio de los resultados de dichas operaciones.
Por lo mencionado, la Administracin se encuentra relacionado ntimamente a los
negocios lo que significa que una empresa industrial que produce un Bien o una
empresa comercial que presta un Servicio, necesariamente debe llevar a cabo sus
actividades productivas y comerciales con un adecuado registro y la presentacin de
sus estados financieros de tal manera que los administradores o gerentes de las
empresas tomen las decisiones ms aconsejables en el tema econmico y financiero.
2.4.- Administracin y Economa.
La Economa es una disciplina que estudia desde muchos puntos de vista: Los modos
de produccin, el alcance y su contenido de sus ramas distintas. Incluye la vida
humana y de la sociedad, las relaciones sociales para la produccin, el intercambio,
la distribucin de los recursos y el consumo de productos. As mismo, describe
como Ley econmica bsica a "obtener el resultado mximo con el esfuerzo o recurso
mnimo"
Por lo tanto, la Economa aplica esta Ley a la produccin, la distribucin y el consumo
de los bienes materiales. En cambio la Administracin emplea esta ley para lograr la
mxima eficiencia de un organismo social o una empresa, al margen de que puedan
tener o no fines econmicos, lo que quiere decir que todo administrador necesita
contar con el auxilio de la Economa.
2.5.-Administracin y Psicologa.
La Psicologa es la ciencia que estudia los fenmenos psquicos, su formacin, la
forma en que se produce, su desarrollo y sus contenidos, o sea, es el tratado acerca
del alma. En resumen, es el estudio de la conducta humana en general.
Por lo expuesto, la Psicologa brinda a la Administracin: Tcnicas
de carcter psicolgico (aplicacin de bateras psicomtricas), Anlisis psicolgico de
algunas tcnicas administrativas (el efecto-halo o la tendencia central en la
calificacin de trabajadores, supervisores o desarrollo de ejecutivos) y Conocimientos

y tcnicas psicolgicas para comprender mejor a los subordinados, motivar, orientar,

resolver sus problemas y lograr la cooperacin para una coordinacin adecuada.
En cambio, la Administracin aplica los principios y tcnicas psicolgicas referidas a
cmo obtener la mxima eficiencia, de los hombres que trabajan en una empresa. Lo
que quiere decir que la psicologa es una de las disciplinas que el administrador
coordina, pues ayuda de tres maneras principales:
a) Ofrece tcnicas psicolgicas utilizadas en la administracin como instrumento o
medio de coordinacin, Ej. Bateras psicomtricas.
b) Analiza aspectos psicolgicos de las tcnicas de naturaleza administrativa. Ej. El
estudio "efecto-halo" en la calificacin de trabajadores, supervisores o desarrollo de
ejecutivos.
c) Proporciona conocimientos y tcnicas psicolgicas que ayudan a comprender mejor
a los subordinados, motiva, orienta, resuelve problemas, en resumen logra su
cooperacin.
2.6.- Administracin y Estadstica.
La Estadstica es la disciplina que se ocupa de los mtodos y procedimientos
desarrollados para recoger, clasificar, resumir, analizar los datos, siempre y cuando la
variabilidad e incertidumbre sea una causa intrnseca de los mismos; as como realizar
inferencias a partir de ellos, con la finalidad de ayudar a la toma de decisiones y en su
caso formular predicciones. De manera general, estudia cmo emplearse
la informacin y que pretende dar una gua de accin en situaciones prcticas que
entraan incertidumbre.
Razn por el cual, la Estadstica brinda a la Administracin toda la informacin
cuantitativa desde el simple registro, hasta la evaluacin basada en la informacin ms
oportuna y compleja; que permiten extraer conclusiones slidas y tomar las decisiones
ms adecuadas. El anlisis estadstico, hoy en da, ha llegado hasta el punto de que se
relaciona con el presente y con el futuro. A su vez la Administracin, con el uso
creciente de las estadsticas en las areas de recursos humanos, marketing, finanzas y
produccin, depende en sumo grado de los datos estadsticos para obtener informacin
necesaria sobre los sucesos en las operaciones internas, en los campos ms amplios de
los negocios y en las actividades econmicas para mejorar la planeacin y el control y
tomar las decisiones administrativas en funcin a los objetivos.
2.7.- Administracin y Matemtica.
La Matemtica es una ciencia exacta y experimental fundamentado por
la observacin, la intuicin y la lgica; que aplica tcnicas, procedimientos y mtodos
relacionados permanentemente con la vida prctica, la agricultura, la industria, el
comercio, la sociologa, la psicologa, la poltica, la administracin de empresas,
la medicina, la biologa, la fsica, la lingstica, la informtica , la astronoma y otras
disciplinas.
Por todo ello, la matemtica ha permitido un avance sustancial en la Administracin,
como ser los relacionados con la toma de decisiones a partir de la fijacin de cursos
alternativos, su valoracin y su consiguiente ayuda, principalmente, en las decisiones
empresariales a travs de la aplicacin de diferentes modelos matemticos, como ser:

la Investigacin de Operaciones, la ecuacin de la lnea recta, entre otras;

convirtindola a la administracin esencialmente en ciencia matemtica y cuantitativa.
2.8.- Administracin y Moral.
La Moral es una disciplina que brinda reglas y normas supremas a las cules debe
someterse la actividad humana, con el fin de que el hombre se dirija al logro de la
felicidad perfecta, espontnea e ineludiblemente.
En cambio, la Administracin da reglas que se refieren a la conducta humana en un
sector o actividad determinada y con un fin especfico: la estructuracin y operacin
de las formas sociales, para lograr la mxima eficiencia posible en esa operacin.
Por lo tanto, la relacin se encuentra establecida, en que ambas disciplinas son de
carcter normativo. Mientras que las normas de la moral se refieren a la conducta
humana y las de la administracin tratan de un solo aspecto de esa conducta y para un
fin particular: la mxima eficiencia que se logre en un organismo social o una
empresa.
2.9.- Administracin e Ingeniera Industrial.
La Ingeniera Industrial es un conjunto de tcnicas administrativas, que se usan
principalmente para el mejoramiento de los procedimientos, sistemas, mtodos, etc. Y
que aplicados en una Planta Industrial estrechamente colaborados con los aspectos
tcnicos de maquinaria y equipo, etc. A partir de la Ingeniera Industrial se logran
mejorar notablemente la eficiencia en las actividades operativas y administrativas, por
ejemplo: los estudios de tiempos, los movimientos, los controles de calidad y otros.
Por lo tanto, la Ingeniera Industrial considera algunas materias propias de la
Administracin y desde luego los ingenieros al actuar como Jefes necesitan conocer
necesariamente las modernas tcnicas y procedimientos de la Administracin, en
mayor o menor grado, segn el nivel jerrquico en que se desenvuelvan al interior de
una empresa.
Ante la actual globalizacin de los negocios, el desarrollo tecnolgico, el gran efecto
del cambio y el intenso movimiento en bsqueda de la calidad y productividad, se
puede comprobar que en la mayora de las organizaciones, la diferencia principal y
ventaja competitiva, radica en las personas que trabajan en ella y en la administracin
de la empresa u organizacin. En lo fundamental, las organizaciones o empresas estn
constituidas por un conjunto de personas. Desde luego, al hablar de las
organizaciones, es necesario hablar de las personas que las representan, que las
vivifican y las que le dan la personalidad propia.
Cuando las organizaciones son exitosas, tienden a crecer, o como mnimo, a
sobrevivir. Por supuesto, el crecimiento exige una mayor complejidad en los recursos
necesarios (Naturales, Humanos, Econmico-financieros, organizacionales) para
ejecutar las operaciones, ya que se aumenta el capital, se incrementan la tecnologa,
las actividades de apoyo, etc.; adems provoca el aumento del numero de personas y
genera la necesidad de intensificar la aplicacin de los conocimientos, habilidades,
destrezas indispensables para mantener la competitividad de los negocios; por ende se
garantiza que los recursos materiales, financieros y tecnolgicos se utilicen con
eficiencia y eficacia, y que las personas representen la diferencia competitiva y
comparativa que mantiene y promueve el xito de una organizacin o empresa.

3.- ELEMENTOS DE LA
ADMINISTRACION
La definicin de Fayol de los papeles y
de las acciones de la gestin distingue entre cinco elementos: Estos son los elementos de
la administracin que constituyen el llamado proceso administrativo y que son
localizables en cualquier trabajo de administrador en cualquier nivel o rea de actividad
de la empresa o institucin.
a) Planificacin: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de accin
adecuado para lograrlos.
b) Organizacin: Proceso para comprometer a dos o ms personas que trabajan
juntas de manera estructurada, con el propsito de alcanzar una meta o una serie de
metas especficas.
c) Direccin: Funcin que consiste en dirigir e influir en las actividades de los
miembros de un grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea. A partir de
la direccin, los administradores ayudan a las personas a ver que pueden satisfacer sus
propias necesidades y utilizar su potencial al contribuir a las metas de una empresa.
d) Coordinacin: Integracin de las actividades de partes independientes de una
organizacin con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.
e) Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las
planificadas.
El proceso se da al mismo tiempo. Es decir, el administrador realiza estas funciones
simultneamente.
Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que estn totalmente
interrelacionados. Cuando una organizacin elabora un plan, debe ordenar su estructura
para hacer posible la ejecucin del mismo. Luego de la ejecucin (o tal vez en forma
simultnea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificacin, o
en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente,
del control realizado puede surgir una correccin en la planificacin, lo que realimenta
el proceso.

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4.CONCLUSIN
Administrar es conseguir que las tareas se ejecuten de la mejor manera posible,
utilizando los recursos disponibles para alcanzar los objetivos
La administracin se da en todo tipo de organizaciones no es un trabajo que se realiza
solo en empresas o en agencias de gobierno, la administracin es necesaria en iglesias,
las prisiones, las tabernas y las expediciones de montaa.
La tarea de la administracin consiste en interpretar los objetivos de la empresa y
traducirlos en accin empresarial mediante planeacin, organizacin direccin y control
de las actividades realizadas en las diversas reas y niveles de la empresa para conseguir
tales objetivos.
Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales, tcnicas
monetarias, de tiempo y espacio en una empresa til y efectiva y hace que las personas
con su trabajo y recursos fsicos produzcan, con el fin de lograr los objetivos del
sistema.
La evolucin de las organizaciones ha impulsado el surgimiento de un nuevo tipo de
profesional: el administrador. La administracin profesional no se basa en la propiedad,
si no en las habilidades que se obtienen por el conocimiento y la exploracin.
La administracin de empresas esta constituida por cinco variables bsicas, las cuales
son: Estructura, ambiente, tarea, personas y tecnologa.
No existen empresas semejantes debido a que estas tienen tamao y estructura
organizacional distintas.
La eficiencia es una parte vital de la administracin pues se refiere a la relacin entre
recursos y produccin. Pero la administracin tambin tiene que conseguir que se
culminen las actividades, es decir, buscar la eficiencia.

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