PROPUESTA DE FORMULACIN DE STOCK MNIMO EN LA GESTIN DE

INVENTARIOS PARA UNA EMPRESA DE PRESTACIN DE SERVICIOS DE

CONSTRUCCIN E INGENIERA

JAIRO ALEJANDRO SALAZAR

JUAN CAMILO GUERRERO

UNIVERSIDAD LIBRE
FACULTAD DE INGENIERA
PROGRAMA DE INGENIERA INDUSTRIAL
SANTIAGO DE CALI JUNIO DE 2015

MARCO DE TERICO

REVISIN LITERARIA

En la mayora de las empresas, los inventarios son parte fundamental de la inversin y por ende,
de su buen manejo surge la reduccin de los diversos costos vinculados a su tenencia y el
cumplimiento de las pautas acordadas con los distintos grupos de inters.
De igual manera, la administracin de los inventarios origina conflictos organizacionales que deben
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resolverse mediante sistemas de informacin e instrumentos matemticos confiables.

Debido a la importancia que tiene los inventarios se debe llegar a tener un punto de equilibrio entre
la compra de mercadera y el costo de mantenerla en bodega, el clculo adecuado de este punto
de equilibrio lograra un nivel de eficiencia real en la administracin de esta importante rea de
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organizacin.
Por eso debemos tener muy en claro con cuales herramientas contables y de administracin se
cuenta en esta rea de la empresa.
Para todo tipo de manejo de inventarios sean despachos, ingresos o custodia se deben seguir
rutinas establecidas, incluidas la venta de material inservible, por tanto, se necesita un sistema
definido de contabilidad de inventarios que pueden ser sistema de inventario perpetuo, permanente
u otros cuyo objetivo es cubrir las necesidades especficas de una empresa.
Tambin las empresas cuentan con herramientas de gestin para perfeccionar un sistema de
costeo es l costeo basado en actividades. Los sistemas de costeo basados en actividades (CBA)
perfeccionan los sistemas de costeo al concentrarse en actividades individuales como objetos del
costo fundamentales.
El control interno de inventarios, se debe ver reflejado en las polticas empresariales, debido a que
en muchas organizaciones, el acceso a las mercancas es ms fcil que al efectivo. De ah que se
hayan convertido en el blanco preferido de los ladrones, a menudo, por tanto, se deben resolver el
problema de los faltantes en los inventarios

1. Jorge E. Burbano Ruiz; (1998). Enfoque Moderno de Planeacin y Control de Recursos; Bogot- Colombia;
Editorial Mcgraw- Hill Interamericana S.A.; Cap. 4; Pg. 156
2. John K. Shank & Vigay Govindarajan; (1998). Gerencia Estratgica de Costos; Grupo Editorial Norma; Cap. 2; Pg. 24

En la prctica se deben tomar medidas acertadas que permitan administrar y salvaguardar los
intereses empresariales en esta difcil rea de control los inventarios.

Las funciones de los stocks de inventarios en las organizaciones son:

Conseguir que la produccin o abastecimientos mantenga su ciclo dentro de ciertos lmites

de conveniencia econmica y de productividad, en el caso de producirse cualquier
acontecimiento extraordinario externo.
Conseguir un aprovechamiento ms eficaz de los medios, sean fsicos o personales,
controlando las continuas variaciones de la demanda y permitir una divisin del sistema
productivo a fin de introducir los oportunos controles que permitan operar en conjunto del
modo ms fluido desde el punto de vista funcional y ms rentable econmicamente.

Es evidente la vitalidad de los stocks en el mbito de la empresa; sin duda su importancia es

enorme, sobre todo desde el punto de vista econmico y en cualquier caso, puede condicionar la
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marcha de una empresa como si se tratara, verdadera y realmente de una actividad productiva.

Como hemos visto, las decisiones ms importantes en materia de inventarios deben ser tomadas a
nivel de direccin. El medio para expresar estas decisiones en lneas de conducta y acciones a
emprender son los manuales de direccin que, en empresas pequeas y medianas pueden incluir
no asumir el aspecto de manuales propiamente dichos, sino de simples instrucciones o
procedimiento de administracin de bodega escrito.

La formalizacin de las polticas de inventarios en documentos escritos, para que el personal

interesado pueda conocerlas y dispone r de estos ltimos es en general de una gran ayuda no slo
para el personal, que de esta forma tiene a su disposicin una gua de accin prctica, sino
tambin para la direccin. Cuando el personal conoce con precisin los objetivos y las polticas a
travs de las cuales deben alcanzarse los objetivos, su colaboracin llega a ser general, ms
consiente y, por tanto ms vlida

3. P. Bailey, R. Baroggi & G. Zecchini; (1979) Aprovisionamiento, Almacenamiento y Gestin de Stocks; Madrid- Espaa;
Impreso por Artes Grficas; Tercera Edicin; Cap. 3; Pg. 58.

Como hemos visto, las decisiones ms importantes en materia de inventarios deben ser tomadas a
nivel de direccin. El medio para expresar estas decisiones en lneas de conducta y acciones a
emprender son los manuales de direccin que, en empresas pequeas y medianas pueden incluir
no asumir el aspecto de manuales propiamente dichos, sino de simples instrucciones o
procedimiento de administracin de bodega escrito.

JUSTIFICACIN TERICA
La administracin y control de abastecimientos sirve para la toma de decisiones sobre el manejo
de las materias primas para las empresas que se dedican a las actividades productivas. As como
para los bienes o artculos dedicados a la venta al consumidor final, lo cual incidir finalmente en
los resultados de la evaluacin financiera y econmica de las empresas en sus diferentes
actividades productivas.

Generalmente las personas u organizaciones que se encargan de tomar decisiones sobre la

poltica de inventarios se encuentran con problemas muy frecuentes como: la cantidad que se debe
pedir u ordenar en cada ocasin, cuantas veces y en cada que tiempo debe hacerlo y este tema es
de gran relevancia porque la partida de los inventarios dentro de los activos de una empresa es de
suma importancia.

Razn por lo cual se han determinado mtodos o modelos que permitan ayudar a los gerentes a
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tomar decisiones sobre la determinacin y el control adecuado de los inventarios.

El proceso de planificacin, implementacin y control del flujo y almacenamiento de inventarios

desde el punto de origen hasta el punto de consumo debe estar orientado a satisfacer los
requerimientos de los clientes y los objetivos empresariales.
Aparte de buscar modelos que cubran las necesidades de la empresa, debemos basar nuestra
investigacin en las Normas Tcnicas Colombianas (NTC) que regulan el tratamiento legal que se
deben dar a los distintos materiales que se pueden almacenar en la empresa.

4. L. Barreno; (2003). Manual de Administracin de abastecimientos; Cap. 1; Pg. 2

DIAGRAMA CAUSA - EFECTO

Figura 1. Diagrama Causa - Efecto

DETERMINACIN DE LA SOLUCIN PTIMA

Figura 2. Metodologa para la Solucin de Problemas en Ingeniera

MARCO ADMINISTRATIVO

Tabla 1. Marco administrativo del proyecto