Curso virtual autodidacta

Cmo vender mis productos utilizando el Sistema

Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE V3.0

Para proveedores

Ministerio
de Economa y Finanzas

Organismo Supervisor
de las Contrataciones
del Estado

SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE V3.0

PARA PROVEEDORES
Magali Rojas D.
Presidenta Ejecutiva
Mary Ann Zavala P.
Directora Tcnico Normativa
Helmer Suca A.
Director del SEACE
Elizabeth Calderon de la Barca
Subdirectora de Plataforma del SEACE
Jorge Cobian C.
Subdirector de Desarrollo de Capacidades

Lnea grfica
Unidad de Prensa e Imagen Institucional
Elaboracin de contenidos tcnicos
Pierina Guerrero Che
.
Tratamiento comunicacional y diseo
Lic. Jhony Sols R.
Primera edicin. Setiembre de 2013
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE
Direccin: Av. Gregorio Escobedo, Cdra. 7 s/n, Jess Mara
Telfono: 613-5555
Web: http://portal.osce.gob.pe

DISTRIBUCIN GRATUITA

NDICE
MDULO 1
CONOCIENDO LA NUEVA VERSIN DEL SISTEMA
ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
Definicin, normas, objetivos, alcances, interaccin del SEACE.
Qu es el certificado SEACE.
Cundo es vlida la informacin registrada en el SEACE.
Secuencia de registro en un proceso electrnico en el SEACE.
Informe visual: un sistema que conversa
Informe visual: proveedores atentos

MDULO 2
SECCIONES MS IMPORTANTES DEL PORTAL WEB
DEL SEACE V3.0

E
AC
SE
SEA
V3
CE V
3 SEACE VE SEACE

Cmo consultar oportunidades de negocio en el SEACE

V2.0.
Cmo buscar procesos programados en el Plan Anual de
Contrataciones (PAC) de las entidades pblicas.
Cmo buscar procedimientos en el SEACE V3.0.
- Bsqueda de datos (bsqueda bsica).
- Bsqueda avanzada.
Cmo Ingresar a los videos tutoriales.

V3
SE
AC
E

Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado

Direccin del SEACE
Subdireccin de Plataforma del SEACE

NDICE

NDICE
MDULO 3
CMO BUSCAR OPORTUNIDADES DE NEGOCIO
SEA
CE
V
SE
CE V3 ACE V3
EA
3S

Bsqueda de procesos programados en el PAC de las Entidades

Pblicas.

EJERC.

Bsqueda de procedimientos de seleccin (oportunidades de

negocio).

EJERC.

01
02

SEA
CE V 3

MDULO 4
SEACE V3 SE
ACE

CMO PARTICIPAR EN PROCESOS DE SELECCIN

ELECTRNICOS

V3

Participacin en una Adjudicacin de Menor Cuanta para la

contratacin de Bienes con etapas electrnicas.

EJERC.

Participacin en una Adjudicacin Directa Selectiva bajo la

modalidad de seleccin Subasta Inversa Electrnica.

EJERC.

03
04

V3

Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado

Direccin Tcnico Normativa
Subdireccin de Desarrollo de Capacidades

NDICE

M1

MDULO UNO
CONOCIENDO LA NUEVA VERSIN DEL SISTEMA
ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
Definicin, normas, objetivos, alcances, interaccin
del SEACE. Qu es el certificado SEACE. Cundo es
vlida la informacin registrada en el SEACE. Secuencia
de registro en un proceso electrnico en el SEACE.
Informe visual: un sistema que conversa.
Informe visual: proveedores atentos.

Qu aprender
A travs del presente mdulo, el
participante conocer los aspectos
generales del Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado - SEACE
V3.0.
Palabras claves:
?
Alcances
?
Certificado SEACE
?
Secuencia de registro

Nota.- Considerar que, de forma peridica, el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE realiza actualizaciones a
sus funcionalidades, por lo que algunas imgenes podran ser distintas a las que el sistema muestra a la fecha.

SISTEMA ELECTRNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE
Es el sistema que permite el intercambio de informacin y difusin sobre las
contrataciones del Estado, as como la realizacin de transacciones electrnicas
(Art. 67 del DL 1017).
OBJETIVOS
Los principales objetivos son:
?
Fortalecer y agilizar los procesos de

compra.
?
Incrementar la transparencia en las
contrataciones de bienes, servicios y
obras.
?
Permitir la activa participacin de los
proveedores.
?
Ser un sistema de informacin para la
sociedad civil.
?
Contar con informacin para la
supervisin y fiscalizacin del mercado
de las contrataciones pblicas.

ALCANCES
Como principales alcances tenemos:
?
Es el portal de las compras estatales en

un entorno electrnico.
?
Es el portal de informacin de todas las

compras de bienes, contratacin de

servicios y ejecucin de obras por parte
de las entidades pblicas contratantes
del pas (Gobierno nacional, regional o
local; empresas pblicas, etc.).
?
Permite las transacciones electrnicas
entre las entidades pblicas
contratantes y los proveedores.
?
Fomenta e impulsa el desarrollo de
procesos electrnicos.

CONOCIENDO LA NUEVA VERSIN DEL SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

ACTORES QUE INTERACTAN CON EL SEACE

El sistema se relaciona con diversos actores, entre
los cuales tenemos:

de contratacin. Para ello, deber registrar la

propuesta tcnica y econmica, asegurndose
de haber realizado el envo y la carga de las
mismas en el sistema.

?
ENTIDADES PBLICAS CONTRATANTES:

utilizan el SEACE para adquirir bienes,

contratar servicios y ejecutar obras.
?
PROVEEDORES: utilizan el SEACE para
encontrar oportunidades de negocio y
participar en transacciones electrnicas.
?
CIUDADANA EN GENERAL: utiliza el
SEACE para informarse sobre las compras
realizadas por el Estado.
?
SIAF: lo emplea para ver la verificacin de
los contratos y los pagos que se van a
realizar, vinculados a contrataciones.
?
SUNAT: lo usa para obtener datos del RUC
ingresado.
?
RNP: lo utiliza con el fin de validar vigencias
e inhabilitacin del RUC ingresado.
?
OSCE: lo emplea con la finalidad de
realizar la supervisin de las
contrataciones.
?
Programa MI EMPRESA: lo usa para
difundir informacin de las contrataciones
a las mypes inscritas en este programa del
Ministerio de la Produccin.
?
Contralora General de la Republica: lo
consulta con el fin de obtener informacin
del sistema, respecto a las contrataciones
pblicas.
QUE ES EL CERTIFICADO SEACE
Es el mecanismo de identificacin y seguridad que
deben utilizar todos los proveedores para
interactuar con el sistema.
El certificado SEACE est conformado por el
nmero de RUC (usuario) y una contrasea (clave
de acceso), los cuales se obtienen de los trmites
realizados ante el RNP.
CUNDO ES VLIDA LA INFORMACIN
REGISTRADA EN EL SEACE
La informacin que se registra en el SEACE debe
ser idntica a la informacin que se tiene como
documento final, bajo responsabilidad del
funcionario que hubiese solicitado la activacin
del Certificado SEACE y de aquel que hubiera
registrado la informacin.
El proveedor registrar su propuesta, de acuerdo
con las caractersticas, formatos y dems
condiciones establecidas en las bases del proceso

NOVEDADES DEL SEACE

?
Se podr acceder a ste desde varios
navegadores.
?
Posee opciones que permiten guardar
progresivamente la informacin.
?
Enva automticamente avisos a la
bandeja o correos electrnicos a los
miembros del comit especial, a los
participantes o postores.
?
Entre otros.
SECUENCIA DE REGISTRO EN UN PROCESO
ELECTRNICO EN EL SEACE
Antes de participar en un proceso de seleccin
electrnico, deber identificar qu versin del
SEACE utiliza la entidad pblica que convoca el
proceso de seleccin. Para ello, realice los
siguientes pasos:
Paso 1. Ingrese al nuevo portal del SEACE.
Paso 2. Revise el listado de entidades pblicas
obligadas a utilizar la nueva versin del sistema
electrnico de contrataciones (SEACE V3.0).
Paso 3. Si la entidad est obligada a utilizar la
nueva versin del SEACE (SEACE V3.0) deber
desplegar la pestaa Consultas del portal web
del SEACE y seleccionar la opcin Buscar
Procedimientos. A travs de ella, ubicar los
procesos de seleccin convocados por dicha
entidad.
Paso 4. Si desea participar en uno de los
procesos, deber ingresar con el usuario y
contrasea otorgados.
Paso 5. Si por el contrario, la entidad pblica
sigue utilizando el SEACE V2.0, deber
desplegar la pestaa Consultas del portal web
del SEACE y seleccionar la opcin
Oportunidades de Negocio. A travs de ella,
podr ubicar los procesos de seleccin
convocados por dicha entidad.

Para saber ms
Normativa. Ttulo VIII de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado
mediante DL 1017, y Ttulo VI del Reglamento
de la Ley de contrataciones aprobado
mediante DS N 184-2008.

CONOCIENDO LA NUEVA VERSIN DEL SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

INFORME VISUAL

Un sistema que conversa

El SEACE es una plataforma que puede interrelacionarse con otros sistemas
de gestin; asimismo, sirve como ventana global para observar los
procesos de seleccin convocados por las entidades del Estado.

Entidades:

Proveedores:
ofertan bienes,
servicios u obras

solicitan bienes,
servicios u obras

S
Contralora
Obtiene informacin
del sistema.

Sunat:
obtiene datos
del RUC ingresado.

Sunat

Obtienen informacin
de compras realizadas
por el Estado.

RNP
Verifica la
vigencia e
inhabilitacin del
proveedor.

Ciudadanos:

SIAF-SP
Verifica
Contratos y pagos
que se deben realizar.

Obtiene informacin
de los procesos
de seleccin
programados y
convocatorias vigentes.

Mi
Empresa

Importante
A travs del SEACE, los proveedores pueden
buscar procesos de su inters y participar en
ellos; por su parte, las entidades pblicas

pueden dirigir procesos de seleccin. Todo bajo

la supervisin de otros actores sociales como la
Contralora General de la Repblica, Sunat,
entre otros.

CONOCIENDO LA NUEVA VERSIN DEL SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

INFORME VISUAL

Proveedores atentos
Antes de participar en un proceso de seleccin electrnico, deber
identificar si la entidad que convoca el proceso, utiliza la nueva versin del
SEACE (SEACE v3.0). Para ello, realice los siguientes pasos:

1 Ingrese al
SEACE
Para buscar oportunidades de negocio con el
Estado, es necesario ingresar al portal web del
Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.

2 Ubique lista
de entidades
Revise el listado de entidades pblicas obligadas a
utilizar la nueva versin del sistema electrnico de
contrataciones (SEACE V3.0).

3 Busque
Procesos

Si la entidad est obligada a utilizar la nueva

versin del SEACE (SEACE V3.0) deber desplegar
la pestaa Consultas y seleccionar la opcin Buscar
Procedimientos. A travs de ella, ubicar los
procesos de seleccin convocados por dicha
entidad.

4 Participe en
el proceso
Si desea participar en uno de los procesos, deber
ingresar con el usuario y contrasea otorgados.

5 Utilice el
SEACE V2

Si por el contrario, la entidad pblica sigue

utilizando el SEACE V2.0, deber desplegar la
pestaa Consultas del portal web del SEACE y
seleccionar la opcin Oportunidades de Negocio. A
travs de ella, podr ubicar los procesos de
seleccin convocados por dicha entidad.
CONOCIENDO LA NUEVA VERSIN DEL SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

CONOCIENDO LA NUEVA VERSIN DEL SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO