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TUMBES, PER
2015
1
I.
RESUMEN
ABSTRACT
This paper aims to understand the theoretical foundations of the principles of
the organization, fundamental laws for strengthening it likewise identify and
analyze the principles. It was observed that 88% of workers said that the charge
of his immediate superior officer was well deserved. There is a hierarchy
defined in the chain of command of the organization and it was determined that
the
principles
that
are
present
in
this
company
are:
hierarchy,
II.
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
INDICE:
RESUMEN....2
ABSTRACT...5
INDICE...7
INTRODUCCIN.8
OBJETIVOS..9
MARCO TEORICO.10
VI.I DEFINICIONES
VI.II CLASES DE PRINCIPIOS........11
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
METODOLOGIA......21
RESULTADOS.34
DISCUSION..43
CONCLUSIONES49
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS..50
ANEXOS...51
III.
INTRODUCCION:
IV.
Generales:
5
OBJETIVOS:
V.
Principios de organizacin
Definicin
6
MARCO TEORICO:
esta sea comprendida por la persona que la ejerce y por los dems
miembros de la organizacin.
La delegacin de la autoridad deber ser descendente para su
actuacin
De acuerdo con el sistema de organizacin que se establece, la autoridad debe
darse de un nivel superior a un nivel inferior. La falta de una apropiada
delineacin de autoridad produce demora, mala comunicacin.
La falta de
veinte de personas. Los factores que influyen para esta determinacin son:
El tamao de la empresa.
El tipo de organizacin.
Los niveles jerrquicos que comprenda.
La complejidad y tipo de supervisin.
La calidad del grupo a supervisar.
La habilidad y responsabilidad del supervisor.
Las crticas a los subalternos, siempre que sean posible, debern ser
en privado:
Nunca deber criticarse a un subordinado en presencia de ejecutivos o
empleados de igual o menor categora. Deber buscarse la manera ms
adecuada para llamarle la atencin, procesando no causar frustraciones
Debe estructurase una organizacin lo ms sencilla posible:
El tipo de organizacin que se adapte a las necesidades de la empresa, deber
ser sencilla, evitando las complejidades. Cada estructura deber ser prctica
desde el punto de vista de costos. Si la misma involucra sotos elevados, la
organizacin tendr que ser modificada.
deseados.
Principio de la amplitud de la gerencia
la organizacin.
Principio de delegacin por los resultados esperados:
La autoridad delegada a todos los gerentes individuales debe ser adecuada
10
departamentos.
Clsicamente,
la
departamentalizacin
era
considerada una divisin natural del trabajo, que reparta las funciones
para asegurar el cumplimiento de los objetivos. Hoy hay una fuerte
tendencia, no a eliminar los departamentos, pero si a derribar las barreras
entre ellos, fortaleciendo los procesos transversales creadores de valor,
confiando en que las nuevas posibilidades informticas permiten mantener la
superposiciones de rdenes.
Autoridad, obligacin y responsabilidad
La autoridad es conferida por el puesto, no por quien lo ocupa, y la relacin
entre autoridad y responsabilidad es muy estrecha. La responsabilidad
asignada a un individuo para lograr un objetivo determinado, debe ir
acompaada por la atribucin de la autoridad correspondiente, y esa
Lnea y staff
En las organizaciones ms complejas, se precisan personas con
conocimientos y funciones muy especializadas, cuya misin es ayudar a
otros a hacer su tarea. Existen tareas bsicas ejecutadas por operarios y
orientadas y controladas por personal directivo de lnea, mientras que el
personal staff ayuda y asesora en aspectos particulares al personal de
lnea.
Departamentalizacin
Es la forma en que se agrupan los puestos en la que existen cinco formas
comunes de departamentalizacin, aunque una organizacin puede utilizar
su propia y exclusiva clasificacin. Por lo general las grandes empresas
combina la mayora a todas estas formas de departamentalizacin por
ejemplo una importante compaa japonesa de productos electrnicos
organiza sus divisiones en lneas funcionales, sus unidades de manufactura
en procesos, sus unidades de ventas siete regiones geogrficas y sus
Responsabilidad:
Se refiere cuando los gerentes asignan trabajo a los empleados, dichos
empleados asumen una obligacin para realizar cualquier tarea asignada.
Unidad de mando
Se establece que una persona debe reportarle solo a un gerente. Sin la
unidad de mando, las peticiones contradictorias de varios jefes pueden crear
problemas.
Tramo de control:
A cuntos empleados puede dirigir un gerente de forma eficiente y eficaz?
De eso trata el tramo de control, es cuando los gerentes no pueden y no
deben supervisar directamente a ms de cinco o seis subordinados.
Determinar el tramo de control es importante debido a que, en gran medida,
este determina el nmero de niveles y gerentes de una organizacin.
Mientras todo lo dems permanezca igual cuanto mayor sea el tramo ms
eficiente resulta.
Centralizacin
Es el grado en que la toma de decisiones se da en los niveles superiores de
la organizacin. Es cuando el entorno es estable, los gerentes de niveles
inferiores no desean involucrarse en las decisiones y las decisiones tienen
relativamente poca importancia.
Descentralizacin
Se refiere cuando el entorno es complejo, incierto, los gerentes de niveles
inferiores son capaces y experimentados en la toma de decisiones y desean
Departamentalizacin
Es la especializacin del trabajo de acuerdo con el lugar, producto, servicio,
cliente o proceso que resulta de una divisin o combinacin del personal.
Jerarquizacin
13
delegacin de autoridad.
Lnea de mando
Se relaciona de manera estrecha con la jerarquizacin porque simboliza el
enlace entre las unidades y constituyen el elemento estructural de los
organigramas debidos que representan grficamente la delegacin de
autoridad correspondiente.
Autoridad funcional
Este tipo de autoridad de basa en el conocimiento experto se asigna a
unidades que tiene a su cargo funciones de apoyo o asesora, aunque
tambin puede recaer en unidades de lnea. Su ejercicio es el nico en que
se justifica que una unidad staff puede girar instrucciones a una unidad de
lnea.
Tramo de control
Es el nmero de unidades administrativas que depende directamente de un
rgano superior. La naturaleza, complejidad e importancia de las funciones
son factores de gran trascendencia para determinar el nmero de
subordinados directos que puede atender un rgano, pues hacerla de
VI.
METODOLOGIA:
15
8.
El da viernes 08 de mayo
16
VII.
RESULTADOS:
100%
80%
60%
100%
40%
20%
0%
0%
0%
C
17
100%
B0%
C0%
1.2
1
2
1
100%
0.8
0.6
0.4
0.2
0
0%
A
0%
C
La
informacin que presenta en la figura 03 es la siguiente: el 100% de los
encuestados considera que la delimitacin de la jerarqua de autoridad en la
organizacin es ms que aceptable, buena.
18
88%
12%
19
0%
12%
88%
1.5
0.5
0
20
63%
25%
12%
50%
38%
12%
A
21
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
22
12%
88%
1.5
0.5
0
23
88%
12%
A
0%
C
24
0%
37%
3
63%
2
1
2.5
2
63%
1.5
0.5
0
En
la
figura 12 se detalla que del 100% de los encuestados un 63% califica como
buenas las habilidades, destrezas, conocimientos del jefe sobre las tareas y
funciones que se ejecutan en la organizacin, el porcentaje restante que
25
equivale el 37% considera como regular el conocimiento de sus jefes sobre las
tareas que ellos realizan.
50%
25%
26
25%
0.8
0.7
75%
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
25%
C 0%
27
considera que los medios para comunicar permiten de forma regular el flujo y
comprensin de la informacin.
0%
3
25%
75%
3
2
VIII.
DISCUSION:
Departamentalizacin
Con relacin a los procesos que se utilizan en la ejecucin del trabajo dentro de
la organizacin el total de trabajadores califican de manera excelente, porque
les ahorra tiempo, les permite terminar con facilidad sus tareas, las
herramientas que utilizan son de fcil manejo y adems dichos procesos son
fciles de aprender. Asimismo afirma que el lugar donde desempean sus
28
considera que en esta empresa solo se les brinda autonoma relativa, es decir
se les deja decidir sobre su trabajo bajo ciertos parmetros o limitaciones. Por
lo que podemos deducir que la aplicacin de este principio puede mejorar
tomando en cuenta el desempeo que puedan tener los trabajadores si se les
delega autoridad o no, los datos que arrojo la encuesta indican que lo mejor
que puede hacer esta organizacin es darle autonoma a sus trabajadores.
Unidad de mando
De la encuesta realizada tenemos como resultados que el 63% de trabajadores
considera que las ordenes emitidas por sus jefes son buenas, fciles de
ejecutar y entendibles, as mismo opinan que es bueno tener un solo jefe
opinan y que esto es positivo para la organizacin, porque les permite saber
de quin recibirn ordenes, porque con ello no se presentan conflictos en los
trabajadores respecto a las rdenes que reciben, el 25% opinan que las
directrices se puede considerar entre buenas y malas porque hay ordenes que
no son fciles e comprender adems el recibir rdenes de un solo superior lo
consideran de la misma manera porque es verdad que no se presentan
conflictos de autoridad, pero tambin esto ocasiona que muchas veces no se
cuente con la presencia de la autoridad en momentos oportunos y el 12%
restante afirma tanto que la ordenes no son buenas como que tener un solo
superior
31
Autoridad funcional
Tomando como referencia la definicin Enrique Benjamn, en su libro
Organizacin de empresas (2014), la autoridad funcional se basa en el
conocimiento experto, segn los datos de la encuesta se observ que el 63%
de los trabajadores consideran que la autoridad de la empresa tiene
habilidades, destrezas, conocimientos buenos de los procesos que utilizan en
la ejecucin de las actividades y tiene bastante experiencia, mientras el
porcentaje restante que equivale el 37% opina que dicho jefe tiene bastante
habilidades y destrezas pero hay aspectos tcnicos de los cuales no tiene
conocimiento debido a que no se ha involucrado nunca en el trabajo de ellos.
Teniendo en cuenta en la definicin de Enrique Benjamn y los datos analizados
se puede deducir que se aplica de buena manera el principio de autoridad
funcional en la empresa: Inversiones Tursticas L & B S.A.C; Hotel BLIAM.
Tramo de control
Respecto al hecho de tener varios trabajadores bajo la autoridad de una sola
persona se obtuvieron los siguientes datos: el 50% de los trabajadores
consideran que tener muchos trabajadores bajo el mando de un jefe contribuye
al cumplimiento de los objetivos en el tiempo establecido porque permite dividir
las tareas entre todos los miembros de la organizacin, el 25% afirma que este
hecho podra ser bueno pero tambin perjudicial para la organizacin puesto
que si permite conseguir los objetivos en el menor tiempo pero el hecho de
tener muchos trabajadores dificultan el control de los mismos, el porcentaje
restante que equivale el 25% afirma que es perjudicial para la organizacin por
La dificultad del control y por los conflictos que se presentan entre trabajadores
que muchas veces es difcil de identificar por la cantidad de estos.
Comunicacin
En relacin al intercambio de informacin dentro de la organizacin y los
medios que esta utiliza para dicho intercambio se obtuvo que el 75% de
trabajadores considera que el intercambio de informacin es buena porque
siempre se llevan a cabo reuniones, intercambian ideas, comunican todas las
situaciones que puedan ocurrir dentro de la organizacin, y los medios que se
utilizan en este caso de forma directa permiten la comprensin y la fcil
asimilacin de lo que la organizacin quiere comunicar a los trabajadores,
mientras que el porcentaje restante que equivale al 25% opina que el
32
33
CONCLUSIONES
Se entienden los principios de la organizacin como los criterios, guas
fundamentales que orientan a las organizaciones en la forma de operar,
su importancia radica en que estos criterios garantizan la estructura de
una organizacin convirtindola en una organizacin productiva.
Estos criterios: Departamentalizacin que se describe como especializar
el trabajo de acuerdo al lugar, los procesos, el servicio o el cliente para
asegurar la eficiencia de la organizacin.
Jerarquizacin que se
la
IX.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:
35
X.
I.
ANEXOS:
LIBRO DE CDIGO
CUESTIONARIO
SEGN EL AUTOR BENJAMI FRANKLIN (2014)
IX.I
Objetivo: identificar y explicar los principios de la organizacin en la
empresa.
IXI.II Informacin general:
Cargo: ___________________
1.
DEPARTAMENTALIZACION
1.1
El proceso que utiliza en la ejecucin de su trabajo lo considera:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
Codificacin:
Bueno: me ahorra bastante tiempo, es muy fcil de ejecutar, me permite
terminar a tiempo el trabajo que se me asigne, me permite trabajar con
tranquilidad
Regular: me ahorra tiempo, me permite terminar el trabajo de buena manera,
pero es un poco complicado de ejecutar tiene demasiados pasos de ejecucin.
36
1.2
El lugar donde usted trabaja lo considera:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
Codificacin:
Bueno: porque hay buenas condiciones de trabajo; ventilacin, un buen
espacio, buena iluminacin, etc.
Regular: porque el lugar tiene condiciones bsicas para desarrollar el trabajo,
con ciertas limitaciones como poca ventilacin y ruido.
Malo: porque no tiene las condiciones bsicas para trabajar; sillas incomodas,
lugar cerrado, equipos deteriorados, etc.
2.
JERARQUIZACION:
1.3
Considera que en la empresa hay una jerarqua de autoridad:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
Codificacin:
Bueno: conozco quin es mi superior inmediato, conozco quin es el superior
de mi jefe, conozco a quien debo rendir cuentas.
Regular: conozco quin es mi superior inmediato, conozco quin es el superior
de mi jefe, pero no estoy seguro de si rendirle cuentas a mi jefe inmediato o al
gerente general.
Malo: no tengo claro quin es mi jefe superior, ni quien es el jefe de mi superior
porque ambos dan rdenes, ambos piden que nos reportemos a ellos.
3.
LINEA DE MANDO:
1.4
considera:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
Codificacin:
Bueno: cumple con las tareas asignadas, toma decisiones acertadas, es
eficiente, tiene iniciativa propia.
Regular: cumple con lo designado, pero no tiene iniciativa a hacer ms de lo
que se le pide, no se tiene confianza para tomar decisiones importantes.
37
es:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
Codificacin:
Bueno: me da libertad para trabajar, potestad de tomar decisiones en mi
trabajo, pone confianza en lo que decido.
Regular: tengo potestad de decidir pero bajo cierto limites, hay debidos
procesos para tomar decisiones.
Malo: no tengo autonoma en el trabajo, siempre hay que esperar la decisin
del jefe para seguir con el trabajo.
4.
UNIDAD DE MANDO:
a.
Como considera las rdenes emitidas por el jefe:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
Codificacin:
Bueno: conozco a quien le debo rendir cuentas, solo recibo ordenes de un solo
jefe y no tengo problema en asimilarlas.
Regular: no tengo problemas para saber que ordenes debo cumplir y de donde
vendrn dichas ordenes, pero el que haya un solo jefe hace que cuando se le
quiera consultar algo hay que esperar a que te pueda atender.
Malo: el jefe se porta autoritariamente, hay que buscarlo por bastante tiempo
para hacerle una consulta, no est cuando se le necesita.
b.
El hecho de tener ms de un jefe a usted le parece algo:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
Codificacin:
Bueno: porque si tengo algo que consultar tengo varios jefes a los cuales
recurrir, por que las decisiones que se tomen sern tomadas con diferentes
puntos de vista.
Regular: porque nos darn soluciones ms rpido y nos ahorraremos el tiempo
de buscar a un solo jefe, pero ocurre de que muchas veces la solucin de uno,
no es compatible con la de los dems jefes.
Malo: porque al recibir rdenes de varios jefes, se nos presenta un conflicto
para decidir qu orden acatar, adems no tenemos claro a cul de ellos nos
reportamos.
5.
AUTORIDAD:
a.
La forma en la que dirige su jefe es para usted:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
Codificacin:
38
Malo: porque a veces cumplo, a veces no, o lo hago por cumplir, para recibir mi
sueldo, no me esfuerzo por hacer las cosas bien simplemente hago lo que
puedo.
7.
AUTORIDAD FUNCIONAL :
a.
Cree que el conocimiento de su jefe sobre el trabajo que realiza es:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
Codificacin:
Bueno: porque tiene bastante conocimiento de las tcnicas que se utilizan en la
ejecucin de nuestro trabajo, tiene bastante experiencia, ha empezado siendo
un trabajador hasta llegar a ser jefe.
Regular: tiene bastante conocimiento del trabajo que realizamos pero no tiene
tanta experiencia en los aspectos tcnicos del trabajo.
Malo: porque tiene poca experiencia, sus conocimientos son bastante limitados,
su formacin no corresponde a las exigencias conceptuales de este trabajo.
8.
. TRAMO DE CONTROL:
a.
Tener muchos trabajadores bajo su autoridad para usted es:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
Codificacin:
Bueno: porque me permite cumplir con los objetivos en menor tiempo, puedo
repartir o dividir las tareas entre todos.
Regular: porque me permite conseguir los objetivos en menor tiempo, divido las
tareas, pero no es fcil controlar a todos.
Malo: porque al tener muchos trabajadores bajo mi responsabilidad no se me
hace fcil controlar a todos, suceden conflictos tanto entre trabajadores como
con las tareas y es muy difcil de estar pendiente de ello.
8.
COMUNICACIN:
b.
Usted considera que en la empresa la comunicacin que se da es:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
Codificacin:
Bueno: porque la empresa, si lo hace por escrito lo hace de manera que todos
entiendan lo que comunican, si se hace verbalmente siempre acara las dudas
sobre lo comunicado, se nos comunica toda situacin mensualmente.
40
1. DEPARTAMENTALIZACION
a. El proceso que utiliza en la ejecucin de su trabajo lo considera:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
b. El lugar donde usted trabaja lo considera:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
2. JERARQUIZACION :
a. Considera que en la empresa hay una jerarqua de autoridad:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
3. LINEA DE MANDO :
a. La persona a la que delega autoridad y funciones su desempeo
lo considera:
Bueno ( )
41
regular ( )
malo ( )
malo ( )
4. UNIDAD DE MANDO:
a. Como considera las rdenes emitidas por el jefe
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
b. El hecho de tener ms de un jefe a usted le parece algo:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
5. AUTORIDAD:
a. La forma en la que dirige su jefe es para usted:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
b. La forma como se design a su jefe es para usted:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
6. RESPONSABILIDAD:
a. Considera que el compromiso con el que asume su trabajo es:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
b. Consideras que tu aporte con el objetivo de la organizacin es:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
7. AUTORIDAD FUNCIONAL :
a. Cree que el conocimiento de su jefe sobre el trabajo que realiza
es:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
8. TRAMO DE CONTROL:
a. Tener muchos trabajadores bajo su autoridad para usted es:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
9. COMUNICACIN:
a. Usted considera que en la empresa la comunicacin que se da
es:
Bueno ( )
regular ( )
malo ( )
regular ( )
malo ( )
43