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PROYECT
O

Diseo e implementacin de una base de datos para la

automatizacin del proceso de pagos del Comit de Regantes de
Guadalupe

Introduccin
La gran demanda de los servicios que existen en el mercado actual requiere
un mejoramiento ptimo en la infraestructura de la empresa y
automatizacin de las tareas que este realiza, desde el rea de seguridad con
equipamiento de ltima tecnologa hasta la de contabilidad con software
especial para el proceso contable de la empresa.

Dentro del rea administrativa existe el proceso de pagos a los trabajadores

de la empresa, este proceso debe ser automatizado con el fin de que la
empresa agilice dicho proceso, genere una visin general de los pagos
mediante reportes o estadstica completa que ayude a la toma de decisiones y
ser mucho menos vulnerable a cometer errores que podran perjudicar tanto
al trabajador como a la misma empresa.

Como objetivo general de este proyecto es optimizar el proceso de pago por

planilla a los trabajadores de la comisin de regantes de la ciudad de
Guadalupe diseando e implementando una base de datos confiable y segura
que ayude a la gestin de los pagos a sus trabajadores.

La realizacin de este sistema ser de gran utilidad para la empresa con

ellos pueden organizar mejor el proceso de pagos y ayudar a las diversas
reas a la toma de decisiones que conlleve un mejor rumbo para la empresa
que creemos que as ser.

Captulo I
1.1. Problema
1.1.1. Realidad Problemtica
1.1.1.1. Resea histrica

Desde hace 20 aos el Comisin de Regantes de la Ciudad de

Guadalupe anteriormente llamado Administracin de Regantes es
una empresa que se dedica a brindar el servicio del agua a los
agricultores de esta localidad, De una generacin a otra ha ido
mejorando ciertos aspectos importantes en la empresa, este
compromiso se ha mantenido desde sus inicios en 1992 su fundador
Manuel Guevara Prez de la Administracin de regantes, al pasar los
ao ha ido cambiando la presidencia ocupando actualmente el cargo
el Ingeniero Juan Barboza Castaeda.
La comisin de regante de la ciudad de Guadalupe ha ido creciendo
con el pasar de los aos formndose como una entidad solida al
servicio de los agricultores. Su funcin principal es disponer del
recurso ms importante para los agricultores que es el agua mediante
el sistema de riego que el comit opera. Este sistema de riego es
operado por los canaleros del comit ellos vigilan, le dan
mantenimiento y protegen este sistema.

Presidente de la comisin de regantes de Guadalupe

Ing. Juan Barboza Castaeda
Vice-Presidente de la comisin de regantes de Guadalupe
Ing. Luis Alberto Bazn Cceres
1.1.1.2.

Visin de la institucin

Ofrecer un mejor servicio disponiendo de recursos hdricos a los

agricultores de la ciudad de Guadalupe.
Mejorar las condiciones medioambientales y la calidad de vida de
la poblacin.
Mejorar algunos aspectos como formacin, capacitacin y
desarrollo del equipo que labora en la empresa.
Mantener el compromiso con el desarrollo de la comunidad

1.1.1.3.

Misin de la institucin

Es una Asociacin Civil sin fines de lucro, que tiene por misin
realizar la Operacin y Mantenimiento de la Infraestructura de Riego
y Drenaje del Sistema de Riego para entregar el recurso hdrico en
forma oportuna y equitativa a los Usuarios de Riego; asesoramiento
a sus asociados para lograr en ellos mejores condiciones de vida;
promueve el desarrollo agrario bajo un enfoque de corredor
econmico, territorial y preservando el medio ambiente y los
recursos naturales.
1.1.1.4.

Identificacin de problemas

En toda empresa legalmente constituida, uno de los primeros y ms

importantes aspectos es el de manejar eficientemente el pago a sus
trabajadores, esto debido a que del esfuerzo de estos es que depende
la productividad de la empresa. En tal sentido, resulta una tarea
sumamente importante brindar un eficiente servicio para el control
de pagos a los trabajadores, con el objetivo de asegurar los ndices de
productividad.
1.1.2. Realidad Problemtica

La comisin de regantes de la ciudad de Guadalupe, es una organizacin que

busca mejorar continuamente su efectividad, para un mejor servicio a los
usuarios, No obstante la empresa desea desarrollar ms aun el aspecto
tecnolgico especficamente en lo que se refiere a su sistema actual de control
de pagos. Puesto que este proceso se da en la actualidad de forma manual,
esto genera dficits que desfavorecen el buen desarrollo organizacional. Una
de las fallas que se presenta a la hora de los pagos de los empleados, pues al
ser estos realizados manualmente, resulta adems de tedioso altamente
susceptible a errores de clculo que ocasionalmente podran afectar a la
empresa y ms aun a sus trabajadores.
La bsqueda de documentos es de importancia en esta empresa, al tener un
sistema manual es vulnerable a la prdida de documentos (como recibos de
pago, facturas, entre otros) ya que no se ubica fcil y rpidamente, esto
debido a un gran nmero de archivos para una bsqueda manual, lo que
ocasiona prdida de tiempo a los trabajadores al momento de realizar sus
labores diarias y como consecuencia gastos en la empresa debido a que el
tiempo de respuesta en estas situaciones es mayor.
Otro problema que no debemos pasar por alto es la falta de control de la
informacin de los trabajadores, por no existir una base de datos para esta
funcin lo que ocasiona incomodidades, adems de retrasos al momento de

ubicar a los empleados y a toda la informacin detallada de cada uno de ellos

que pueda ser til a la empresa en determinado momento.
Ante estos problemas se ha visto la necesidad de disear un sistema para el
control de pagos computarizado para el manejo de archivos, proporcionando a
la empresa una herramienta til que mejorara los aspectos ms importantes
relacionados al procesamiento de la informacin y control de documentos. De
esta forma se creara un ambienta laboral armnico con personal
comprometido con la organizacin para el desarrollo eficaz donde se podr
gozar todos los beneficios de las nuevas tecnologas.
1.1.3. Objetivos
1.1.3.1. Objetivos Generales

Disear e implementar un sistema con base de datos para

automatizar el proceso de pago a los trabajadores de la Comisin de
Regantes de la ciudad de Guadalupe, con la finalidad de optimizar
las funciones y aumentar la confiabilidad de la compaa para con
sus trabajadores y clientes.
1.1.3.2. Objetivos Especficos

Recopilacin de informacin de la empresa y los datos que se

maneja al efectuar los pagos mediante una entrevista.
Determinar las especificaciones de la base de datos a realizar en
base a los datos obtenidos de la entrevista realizada.
Disear un sistema computarizado que facilite el pago de los
trabajadores, siendo ms confiable y con mayor rapidez que el ya
establecido.

Captulo II (Desarrollo metodolgico)

2.1.

Anlisis
2.1.1. Organizacin de la empresa
La organizacin institucional de la empresa es la siguiente:

Gerencia: considerada el rea principal de la empresa a mando

del presidente de la comisin de regantes siendo elegido
democrticamente por la junta de usuarios en un determinado
periodo, cumpliendo las funciones ms importantes para ello
cuenta con todos los resultados de la empresa cada cierto tiempo

as tomara las decisiones ms importantes por el bien de la

institucin.

Administracin y Contabilidad: El rea donde se monitorea los

procesos y se ejecutan los pagos formado por dos integrantes el
administrador y la contadora, son responsables de verificar los
pagos en la empresa con toda la legalidad que viene al caso y los
trabajadores que se contratan para establecer la forma de pago
que le corresponde.

Secretaria: El objetivo principal es brindar asistencia a las

diversas reas de la empresa, adems de recepcionar la
informacin que llega y disponer a las dems reas, en esta
entidad se encuentra la secretaria como personal que labora
haciendo dicho trabajo.

Canaleros y Jefatura del Sector: el presente rea est

compuesta por un conjunto de trabajadores perteneciente a la
empresa con el fin de mejorar la calidad y reparto del agua en los
sectores donde se dispone de este recurso.

Tarifas o Recaudacin: El rea encargada de la recaudacin de

dinero de la junta de usuarios para la inversin en construccin de
nuevos canales.

Limpieza: est compuesto por el personal especializado para la

limpieza del comit de regantes de Guadalupe.

2.1.2. mbito y Limites

La base de datos a crear ser de beneficio para el rea de pagos de la
comisin de regantes, as mismo la automatizacin de esta rea evitara los
problemas con los documentos importantes que conciernen a los pagos de
los trabajadores.

Aun as es necesario que se registre a cada trabajador de la empresa en

una base de datos (ya sea independiente o dependiente del diseo que
ser creado), mas an si la cantidad de trabajadores es superior equivale
a un costo del tiempo para registrar todo los datos importantes de la
empresa.
Puesto que la empresa an no cuenta con una base de datos de sus
trabajadores, es necesario que se almacenen de una vez permitiendo la
integracin de los trabajadores con sus respectivos pagos.

2.1.3. Usuarios finales

Los usuarios involucrados en esta aplicacin de base de datos de acuerdo
al rea elegida sern:

2.1.4.

Gerente: usuario con privilegios restringidos, con acceso a los

datos de la base de datos y a los reportes que dispone el sistema
de pagos. No podr realizar actualizaciones directamente.

Administrador: Usuario con todos los privilegios, con acceso a los

datos, es el encargado de obtener los datos de todos los
trabajadores para luego elaborar las planillas respectivas para los
pagos.

Secretaria: Con acceso a los datos para realizar las operaciones

de insercin, eliminacin y actualizacin de nuevos empleados que
lleguen a la empresa.

Trabajadores de la empresa
En el comit de regantes existen diferente tipos de empleados que laboran
entre ellos tenemos los siguientes:

Gerente
Administrador
Contador
Secretaria
Vigilancia
Canaleros
Jefe de tarifas
Otros trabajadores por campaas

2.1.5. Requerimientos
2.1.5.1.

Requerimientos Funcionales
-

El ingreso de nuevos trabajadores a la base de datos

creada del Comit de Regantes de Guadalupe.

2.1.5.2.

Manipulacin de los datos pertenecientes a los

trabajadores de la empresa de acuerdo al tipo de usuario
que manipule el sistema.
Realizacin de reportes semanales o mensuales, segn
requiera la gerencia.
Elaboracin de las boletas de pago por cada trabajador.

Requerimientos No Funcionales
-

Computadoras que soporte tanto la base de datos como la

aplicacin, procesadores Intel Core 2Duo.
Sistema operativo Windows o Linux
Requisitos como espacio en disco duro 50 GB
Suficiente memoria RAM para el buen desempeo del
sistema de pagos como mnimo 512 MB
Plataforma Java
MySQL

3. Diseo
3.1.

Diagrama Entidad-Relacin

3.2.

Diagrama Fsico

Anexos
1. Recopilacin de informacin
1.1.
Entrevista Presidente del Comit de Regantes Guadalupe

Fecha

: 01/05/2012

Entrevistado

: Lucrecia Torres Castro

Cargo

: Contadora

Entrevistador:

1.2.

Benjamn Hernndez Puican

Conocer como est conformado la organizacin de trabajadores de la empresa

Conocer como se da el proceso de pagos y los problemas que se ocasionan

Entrevista Contadora
Anthony Moncada de la Cruz

Objetivos:

2. Recopilacin de documentos
2.1.
Boleta de pago
Preguntas:
1.

Con qu tipos de empleados cuenta la empresa?

2.

Gerente
Contador
Secretaria
Vigilante
Canaleros
Jefe de Tarifas
Personal de limpieza
Trabajadores por campaa

Cmo se administra el proceso de pagos a los trabajadores de la empresa?

Se da a travs de una boleta de pago que se le dispone mensualmente a cada trabajador de esta empresa, la
encargada de brindar las boletas de pagos es la secretaria

3.

Qu problemas presenta a corto o largo plazo de efectuar los pagos a los trabajadores?
Al momento de buscar una boleta ya sea por reclamo u otro fin, se tarda demasiado debido que se tiene que ubicar
en que planilla de pagos se encuentra.

Resultados
Como resultado la empresa no cuenta con un sistema software de pagos por planilla, por lo que los registros de
pagos se archivan o guardan en documentos fsicos generando una prdida de tiempo al momento de buscar algn
documento.

Conclusiones
Como conclusin la empresa es vulnerable a errores como clculos errneos en el momento de guardar o bien
para buscar las boletas estas pueden estar entre mezcladas.