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MANAGEMENT
Contenidos
1
2
Qu es Organizacin?
Es la segunda de las funciones del proceso administrativo
que estructura y distribuye el trabajo para conseguir los
objetivos de la organizacin. Contesta las siguientes
preguntas::
preguntas
Qu trabajo se tiene que realizar?
Cuntas personas se necesitarn?
Qu har cada uno?
Cmo se realiza el trabajo (con qu
procedimientos, mtodos, recursos, polticas)?
Quines estarn a cargo de otros?
Qu responsabilidades tendrn?
CARRERAS UNIVERSITARIAS
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Jefe de
Marketing
Gerencia
General
Jefe de
RRHH
Jefe de
Finanzas
Contador
CARRERAS UNIVERSITARIAS
Jefe de
Produccin
Analista
de
Riesgos
Supervisor
de Almacn
Control de
Calidad
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ORGANIZACIN
Estructura Organizacional
Especificacin de los trabajos a realizarse dentro de una
organizacin y las formas en que se relacionan entre unos
con otros.
Factores determinantes para la
organizacin:
Propsito, Misin, Estrategia,
Tamao, Tecnologa, Cambios del
ambiente.
Una empresa necesita una estructura que
contribuya a su flexibilidad y crecimiento.
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Organigrama
Organigrama:
Diagrama que permite ver la estructura de la empresa y
muestra las posiciones que ocupan los empleados a en
las operaciones de la empresa.
Desarrollo de
la Jerarqua
Consta de 3 pasos
Cmo se
implementa
las
decisiones?
Quin toma
las
decisiones?
1.
Asignacin
de tareas
Responsabil
idad
2.
Realizacin
de tareas
Autoridad
Delegacin
Quin
implementa
las
decisiones?
Obligacin
3.
Distribucin
de la
autoridad
Organizacin
centralizada
Organizacin
Descentralizada
Distribucin de Autoridad
Estructura Organizacional Plana:
Caracterstica propia de compaas descentralizadas con
relativamente pocos niveles de administracin y amplios
mrgenes de control.
Estructura Organizacional Alta:
Caracterstica propia de Compaas
centralizadas con mltiples niveles de
administracin y mrgenes de control
relativamente estrechos.
Margen de control: Nmero de empleados supervisados
por un administrador.
Formas de Autoridad
1. De lnea:
lnea La autoridad fluye en una cadena de mando
directa desde la cima hasta la base (Representacin: lneas
gruesas).
Departamento de lnea: Relacionado directamente con
las funciones primarias de la empresa (produccin y
venta).
2. De Personal: Competencia basada en la experiencia y que
usualmente incluye asesora y recomendaciones hacia el
personal de lnea (representacin: lneas punteadas).
Miembros de personal: Consejeros y consultores que
ayudan al Departamento de lnea, pero no tienen
autoridad para la toma de decisiones.
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Formas de Autoridad
La Organizacin Perfecta
CARRERAS UNIVERSITARIAS
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Especializacin en Recursos
Humanos
CARRERAS UNIVERSITARIAS
Especializacin en Operaciones
Especializacin en Finanzas
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Departamentalizacin
Es la forma en que se agrupan las tareas afines para lograr los
objetivos. Se forman as reas o departamentos.
Departamentalizacin Funcional
Ajegroup
rea de
Produccin
de Bebidas
CARRERAS UNIVERSITARIAS
rea de
Capacitacin
y Desarrollo
rea de
Finanzas
rea de
Marketing y
Ventas
rea de
Informtica
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Departamentalizacin
Ajegroup
Departamentalizacin
Por Producto
Dpto. de
Marketing
Agua Cielo
Gaseosas KR
Dpto. de
Ventas
Cerveza
Franca
Sporade
Per
Venezuela
Ecuador
Departamentalizacin
Geogrfica
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Departamentalizacin
Ajegroup
Departamentalizacin
Por Procesos
Dpto. Planta
Lima
Moldeado de
Botellas
Llenado de
lquidos
Sellado de
Botellas
Dpto. de
Marketing
Etiquetado y
embalado
Super-Super
mercados
Bodegas
Departamentalizacin
Por Clientes
Universidades
Combinaciones
Departamentalizacin
Funcional
Departamentalizacin
Geogrfica
Ger. Gral
Dpto.
Marketing
Dpto Vtas
Per
Supermercados
Bodegas
Venezuela
Universidades
Supermercados
Bodegas
Ecuador
Universidades
Departamentalizacin Por
Clientes
Supermercados
Bodegas
Universidades
Autoridad
Derechos inherentes de un puesto gerencial para decir al personal
qu hacer y esperar que lo haga
Tareas de Gerencia
(1)
Tareas de Jefes de
rea
Jefes de rea
(2)
Supervisor 1
Supervisor 2
Tramo de
Control
(2)
Supervisor 3
Supervisores
(3)
Tareas de
Supervisores
(3)
Direccin
Liderazgo
Lder: Es aquella persona que puede influir en otros y que
Lder:
posee autoridad gerencial.
Liderazgo: Proceso que consiste en influir en un grupo y
orientarlo hacia el logro de sus objetivos
Temas importantes para los lderes del siglo XXI:
Manejo de poder.
Desarrollo de confianza.
Empowerment.
Diversidad de culturas en la
empresa.
Diferencias de gnero.
Lder efectivo
Comunicacin
Concepto : Transferencia y la comprensin de significados
La comunicacin engloba:
Comunicacin Interpersonal
Comunicacin Organizacional
Las funciones de la comunicacin en la
empresa son:
son:
oControlar
oMotivar
oExpresin Emocional
oInformar.
Codificacin
1. Transmisor:
Gerente General
de Operaciones
4. Receptores: al patrn
de lancha de la Estela
de Plata (embarcacin)
3. Medio: Correo
electrnico
Decodificacin
Decodificacin
Ruido:
Distraccin y errada
interpretacin
El Gerente de Operaciones
hablaba del puerto de Paita.
Paita.
6. Retroalimentacin
5. Se debe de apuntar en el
cuaderno el monto de la
pesca al llegar al puerto del
Callao.
Comunicacin Eficaz
A. Las Barreras
Comunicacionales:
Comunicacionales
i. Filtrado
ii. Emociones
iii. Sobrecarga de
Informacin
iv. Actitud
defensiva
v. Lenguaje
vi. Cultura Nacional
Uso de la retroalimentacin
Simplificar el lenguaje
Escuchar activamente
Limitar las emociones
Vigilar las seales no
verbales.
Comunicacin Organizacional
Comunicacin Formal:
Comunicacin que sigue
la cadena oficial de
mando o que alguien
requiere para realizar un
trabajo
Comunicacin Informal:
La comunicacin que no
est definida por la
jerarqua estructural de la
organizacin..
organizacin
Es la comunicacin
que fluye entre un
lder claramente
identificables y
fuerte y el resto del
grupo o equipo de
trabajo.
La comunicacin
fluye de acuerdo
con la cadena
formal de mando
tanto hacia arriba
como hacia abajo.
Red de Rueda
Red de Cadena
Redes de Comunicacin
Organizacional
La
comunicacin
fluye
libremente
entre todos
los miembros
de un equipo
de trabajo.
Control
CONTROL
i. Qu es Control?
Definicin:
Proceso que consiste en supervisar las actividades para
garantizar que se realicen segn lo planeado y corregir
cualquier desviacin significativa.
Control
Proceso Administrativo de
monitorear el desempeo de
una organizacin para
asegurarse de que cumple con
sus metas.
Funcin que consiste en vigilar
las actividades con el fin de
asegurarnos que se realicen
conforme a los planes y corregir
las desviaciones importantes.
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1. CONTROL
ii. Importancia del Control
Ayuda a los gerentes a saber si se estn cumpliendo las
metas organizacionales, y de no ser as las razones por
las que no se cumplen.
cumplen.
Otorgamiento de facultades de decisin a los empleados.
empleados.
1. CONTROL
https://www.youtube.com/watch?v=4AAmRVVi19A
2. PROCESO DE CONTROL
PASO 1
PASO 3
TOMA DE
ACCIONES
ADMINIS
TRATIVAS
MEDICIN
DEL
DESEMPE
O REAL
METAS Y
OBJETIVOS
Organizacin
Divisin
Departamento
Individual
COMPARA
CIN REAL
VS
ESTNDAR
PASO 2
DESVENTAJAS
Informacin de primera
mano
Sujetas a sesgos
personales
Informacin no se filtra
Consumen mucho
tiempo
Molestias
REPORTES
ESTADSTICOS
Fcil de visualizar
Informacin limitada
Ignoran factores
subjetivos
REPORTES ORALES
Se obtiene informacin
rpidamente
Filtrado de informacin
Retroalimentacin verbal y
no verbal
No se puede
documentar
OBSERVACIONES
PERSONALES
REPORTES ESCRITOS
Integrales y formales
Toma ms tiempo
Fcil de archivar y recuperar prepararlos
CORREGIR
DESEMPEO REAL
Accin
Correctiva
Inmediata
Accin
Correctiva Bsica
REVISAR EL
ESTNDAR
Estndar poco
realista: Meta
muy baja o muy
alta
Se alcanza
el
estndar?
SI
No hacer
nada
N
O
SI
Objeti
vos
Estn
dard
Medicin
desempeo
real
Varianza
aceptable?
No hacer
nada
N
O
Estndar
aceptable?
N
O
Revisar
estndar
SI
Identificar
causa de
variacin
Corregir
desempeo
COSTOS
Proceso:
Corrige
cuando
ocurren
Aportacin:
Anticipa los
problemas
PREVENTIVO
CONCURRENTE
RETROALIMENTACIN
De Clan
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Control Eficaz
Caractersticas:
Exactitud.
Oportuno
Economa
Flexibilidad
Inteligibilidad
Criterios razonables.
Colocacin estratgica
Hincapi en la excepcin.
Varios criterios
Medidas correctivas.
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http://uproadmon.blogspot.com/2007/03/el-control.html
http://www.infoviews.com.mx/Bitam/ScoreCard/
http://www.crecenegocios.com/el-benchmarking/
CARRERAS UNIVERSITARIAS
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Gracias