DESCRIPCIN DE CARGO

ADMINISTRADOR DE CONTRATO

CD.: DIC-030-C06
REV.: 2

FECHA: 13/09/04

PGINA 1

DE

13/09/04

INCLUSIN DE RESPONSABILIDADES EN MATERIA DE ASH

J. VANEGAS

E. TORRES

R. PEDROZA

E. TORRES

01/03/99

CAMBIO DE LOGO, CODIFICACIN Y REVISIN GENERAL

R. ZAPATA

C. SNCHEZ

C. SNCHEZ

E. GARCIA

30/08/96

EMISIN ORIGINAL

E. GARCA

C. SNCHEZ

C. SNCHEZ

E. RIVODO

REV.

FECHA

ACEPTACIN COMO
DOCUMENTO DE LA
EMPRESA

DESCRIPCIN

VICEPRESIDENTE DE INGENIERA
RAFAEL PEDROZA

PREPARADO

REVISADO

APROBADO

GSC

FIRMA:
FECHA:

1. DATOS GENERALES
1.1

Nombre del Cargo

Administrador de Contratos.

1.2

Jefe Inmediato
Vicepresidencia de Proyectos.

2. EDUCACIN
Profesional del rea de Ingeniera o del rea Administrativa.

3. EXPERIENCIA
Profesional con un mnimo de 6 aos en su rea.

4. OTROS
Excelentes relaciones interpersonales y habilidades para una comunicacin efectiva.

5. DESCRIPCIN DEL CARGO

5.1

Objetivo
El Administrador de Contratos es responsable de velar por el fiel cumplimiento de la
seccin administrativa del contrato y/o subcontratos del proyecto.

5.2

Responsabilidades
Elabora:
Junto con los Coordinadores de rea el programa de aseguramiento de calidad de su
unidad.
El alcance y su estimacin de recursos de su rea.
El presupuesto anual de su rea.
El programa detallado de trabajo de los contratos asignados.

FORMULARIO CORP-031-F01-A Rev. 2 01/04/02

El control de los documentos est garantizado
mediante su consulta en la red o en la emisin de
copias debidamente selladas.

DESCRIPCIN DE CARGO
ADMINISTRADOR DE CONTRATO

CD.: DIC-030-C06
REV.: 2

FECHA: 13/09/04

PGINA 2

DE

La evaluacin de las valuaciones de avances de los subcontratistas, para proceder a

pagar segn hitos contractuales alcanzados.
La documentacin necesaria para trabajos adicionales y sobre las labores comerciales
de los cierres de los subcontratos.
Coordina:
El plan de calidad de su rea.
El plan de auditoras tcnicas a su departamento.
La reunin de inicio de contratos y subcontratos asignados.
El alcance y estimacin de recursos para proyectos en su rea.
El plan de induccin, adiestramiento, plan de carrera, vacaciones y valuaciones del
personal del rea.
Pronsticos de costos de los proyectos de desarrollo de su rea.
El control de las facturas de los subcontratistas.
Administra:
Los recursos materiales y humanos asignados a su rea.
Los archivos comerciales mantenindolos al da.
Aprueba:
Las hojas de tiempo de las personas asignadas a su rea.
Las valuaciones de los subcontratistas para proceder o no al pago de las facturas
presentadas por estos, segn fuese su aprobacin.
Comunica:
Todas las polticas de la Empresa al personal bajo su cargo.
Los resultados obtenidos en seguimiento a las actuaciones del personal bajo sus
responsabilidades en las asignaciones del Proyecto en cuestin.
Las promociones del personal bajo su cargo, as como los aumentos de sueldos de
stos.
Al Gerente acerca de todas las cuestiones relacionadas con los contratos de obra.
Verifica:
El cumplimiento de los procedimientos establecidos por la empresa en su rea de
trabajo.
Comprueba la exactitud de las partes comercial y contractual de las facturas mensuales
de los subcontratistas y conforma las facturas.
Que las valuaciones de obra coincidan con los registros de avance del departamento de
planificacin y control.
Para la posterior aprobacin de las rdenes de cambio de los subcontratistas y autoriza
sus pagos.
Representa:
Al personal bajo su cargo ante la Gerencia de Proyectos para todo lo concerniente a
solicitudes de recursos, solicitud de reconsideraciones de sueldos, despidos y
contratacin.
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El control de los documentos est garantizado
mediante su consulta en la red o en la emisin de
copias debidamente selladas.

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ADMINISTRADOR DE CONTRATO

CD.: DIC-030-C06
REV.: 2

FECHA: 13/09/04

PGINA 3

DE

A la empresa en congresos, seminarios, etc.

A la empresa en las reuniones con proveedores, contratistas y subcontratistas.
Generales en Materia de ASH:
Reportar inmediatamente cualquier accidente / incidente y colaborar en su investigacin.
Interrumpir el trabajo cuando observe que las condiciones se tornan inseguras e informar
a sus superiores.
Mantener el orden y limpieza en los sitios de trabajo.
Exigir, usar y mantener en buenas condiciones los implementos de seguridad,
herramientas de trabajo y equipos de proteccin personal.

FORMULARIO CORP-031-F01-A Rev. 2 01/04/02

El control de los documentos est garantizado
mediante su consulta en la red o en la emisin de
copias debidamente selladas.