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Tecnologa en Administracin de Empresas Agropecuarias (TAEA)
Orientacin del Talento Humano

CALCULO DE LA NOMINA
Se puede considerar como el proceso mediante el cual se realiza la
administracin del pago por la labor prestada a todas las personas
vinculadas laboralmente con una organizacin empresarial cualquiera; gira
en torno a la administracin de las diferentes novedades (devengados y
deducidos) derivados de la actividad dinmica de dicha organizacin, de
acuerdo con las normas laborales legales vigentes. El pago de la nmina
se efecta en perodos mensuales y se hace a travs de transferencia
bancaria.
Toda nmina est conformada por tres partes fundamentales a saber. El
devengado, las deducciones y las apropiaciones.
El devengado, es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el
mes o en la quincena. Este valor est compuesto por el salario bsico,
horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos,
comisiones, auxilio de transporte, viticos, etc.
Las deducciones son los valores que se le descuenta de la nmina al
trabajador. Entre estos valor se tienen los aportes a salud y pensin que el
corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo
de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retencin en la fuente si
hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el
empleado.
Debemos tener claridad en el sentido que la empresa no puede descontar
del sueldo del empleado valores que no estn autorizados por el mismo
trabajador, por ley o autoridad judicial competente. Es comn que algunas
empresas, cuando un trabajador le resulta un faltante, se lo descuenta al
trabajador por la derecha del sueldo, algo que la ley de forma enftica
prohbe si no se tiene la autorizacin del empleado.
El resultado de restar las deducciones al total devengado, es lo que
conocemos como el neto a pagar, que es lo que efectivamente recibe el
trabajador.
Las apropiaciones, son los valores que la empresa deba pagar, como es la
salud y pensin en el porcentaje que el corresponde, riesgos profesionales,
los aportes parafiscales (Sena, Cajas de compensacin y el Instituto de
bienestar familiar), las prestaciones sociales (Prima de servicios, cesantas,
intereses sobre cesantas, dotacin, vacaciones).
Se llama apropiaciones porque a diferencia del devengado que debe
pagarse al finalizar el mes, las apropiaciones se pagan en los primeros
das del siguiente mes o un ao despus dependiendo del concepto, por lo

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que se deben apropiar (provisionar) para poder contar con los recursos
suficientes a la hora de tener que pagar esos valores.

Toda nmina est conformada por estas tres partes, pero no en todas las
nminas se deben pagar todos los conceptos mencionados aqu, puesto
que algunos dependen de los monto del ingreso del empelado como es el
caso del fondo de solidaridad pensional y la retencin en la fuente, o los
crditos por libranza que no todos los empleados lo tienen.
Mensualmente toda empresa debe proceder a liquidar y contabilizar su
respectiva nmina.
A continuacin se expone un ejemplo de la liquidacin y contabilizacin de
una nomina mensual. Para hacer el ejercicio ms gil y comprensible, el
ejemplo se trabajara con un solo empleado, el cual tenga derecho al
auxilio de transporte, a horas extras viticos y a comisiones.
LIQUIDACIN
CRITERIOS

VALOR
($)

Devengados
Sueldo bsico

900.000

Viticos

300.000

Comisiones.

150.000

Horas extras.

200.000

Auxilio de transporte.

61.500

Total devengado.

1.611.500

Riesgo clase I
Deducciones

Base($)

Valor($)

Salud

1.550.000

62.000

Pensin

1.550.000

62.000

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Apropiaciones

Seguridad social

Aportes parafiscales

Salud

8,5

1.550.000

131.750

Pensin

12

1.550.000

186.000

ARP

1.04
4

1.550.000

16182

Cajas

1.550.000

62.000

ICBF

1.550.000

46.500

SENA

1.550.000

31.000

Cesantas

8,33

1.611.500

134.238

Prima Servicios

8,33

1.611.500

134.238

Intereses

Vacaciones

4,17

Prestaciones sociales
134.238
900.000

1.342
37.530

Nota1. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el auxilio

de transporte.

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Nota:
1. El artculo 192 del C.S.T contempla que para el clculo de las
vacaciones no se tiene en cuenta el valor de las horas extras.
2. Para el clculo de las Prestaciones sociales dentro de la base se debe
incluir el auxilio de transporte, excepto para las vacaciones. Solo se debe
tomar el salario bsico, puesto que en vacaciones no tendr ni horas
extras, comisiones ni trabajo suplementario.
3. Segn la sentencia de septiembre 16 de 1958, de la Corte suprema de
justicia, la base para el clculo de la prima de servicios debe ser el salario
promedio, lo que significa que se deben incluir tanto las comisiones como
el trabajo suplementario y las horas extras.
4. Para el clculo de las cesantas se debe tomar el salario promedio, lo
que supone la inclusin de las comisiones, horas extras y trabajo
suplementario.
5. Para el clculo de las vacaciones, por costumbre se provisiona el 4.17%,
lo que corresponde exactamente a 15 das de salario, pero se debe tener
en cuenta que a la hora de pagar la vacaciones se debe pagar
aproximadamente 18 das de salario, toda vez que la norma habla de 15
das hbiles de descanso, lo que por lo general significan 18 das
calendario. Recordemos que los domingos y festivos no son das hbiles. El
sbado es da hbil solo si en la empresa se labora ese da, de lo contrario
tampoco es da hbil.
Nota 3. Para el clculo de los Aportes parafiscales se toma el valor total
de la nmina. Mensual de la empresa, excluyendo el Auxilio de transporte
que no es factor salarial.
Neto a pagar al empleado = Total devengado (-) Deducciones
= $1.611.500-$124.000
= $1.487.500
Valores vigentes para el 2010 utilizados en la liquidacin de la
nomina
Salario mnimo $515.000
Auxilio de transporte $61.500
Salario mnimo integral $ 6.695.000 ($ 5.150.000 salario y $ 1.545.000
factor prestacional)
Pagos Parafiscales:
SENA 2%
ICBF 3%
Cajas de Compensacin Familiar 4%
Cargas Prestacionales:
Cesanta 8.33%
Prima de servicios 8.33%

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Vacaciones 4.17%
Intereses sobre las Cesantas 1% mensual
Seguridad social
Salud Empresa 8.5%
Empleado 4%
Total 12,5%
Pensin
Empresa 12%
Empleado 4%
Total 16%
Horas extras y recargo nocturno.
Hora
Hora
Hora
Hora
Hora
Hora
Hora
Hora
Hora
Hora
Hora
Hora

trabajo nocturno
ordinaria x 1.35
extra diurna que se realiza entre las 6:00 a.m y las 10:00 p.m.
ordinaria x 1.25
extra nocturna comprendido entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m..
ordinaria x 1.75
ordinaria dominical o festivo
ordinaria x 1.75
extra diurna en dominical o festivo
ordinaria x 2.00
extra nocturna en dominical o festivo
ordinaria x 2.50

JORNADA DE TRABAJO
Trabajo ordinario y nocturno
1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y
las veintids horas (10:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintids horas (10:00
p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.).ARTICULO 160 CST
SALARIO
Remuneracin que recibe el trabajador por servicios prestados en forma
personal, en dinero o en especie. El salario mnimo no es embargable pero
puede ser embargado hasta en un cincuenta por ciento (50%) en favor de
cooperativas legalmente autorizadas, o para cubrir pensiones alimenticias
que se deban de conformidad con los artculos 411 y concordantes del
Cdigo Civil. El valor que exceda del salario mnimo ser embargable
hasta en una quinta parte.
PAGOS QUE CONSTITUYEN SALARIOS (QUE SON FACTOR SALARIAL)

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Constituye salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o variable, sino
todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como
contraprestacin directa del servicio, sea cualquiera la forma o
denominacin que se adopte, como

primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo

suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en das de descanso
obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones. (ARTICULO 127 CST)
PAGOS QUE NO CONSTITUYEN SALARIOS (QUE NO SON FACTOR
SALARIAL)
No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera
liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas,
bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participacin de utilidades,
excedentes de las empresas de economa solidaria y lo que recibe en
dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio,
sino para desempear a cabalidad sus funciones, como gastos de
representacin, medios de transporte, elementos de trabajo y otros
semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los ttulos VIII
y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados
convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el
{empleador}, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no
constituyen salario en dinero o en especie, tales como la alimentacin,
habitacin o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios
o de navidad. (ARTICULO 128 CST)
EXPLICACIN
Salario: Sueldo bsico + auxilio de transporte + horas extras + comisiones
+ viticos.
*Sueldo Bsico: Asignacin bsica mensual que se le da a la persona.
*Auxilio de transporte: tienen derecho al auxilio de transporte quienes
devenguen un salario fijo, igual o inferior a 2 veces el S.M.L.V; su objetivo
es que le trabajador cobre parte del desplazamiento entre el sitio de
trabajo y su lugar de residencia.
HORAS EXTRAS
*Horas extras: horas adicionales a la jornada de trabajo.
Jornada de trabajo:
Diurna: 6:00 a.m 10:00 p.m

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Nocturna: 10:00 p.m 6:00 a.m
-Las horas extras diurnas se pagan con un 25%, adicional al valor de la
hora normal. Ejemplo. Se tiene:

-Sueldo bsico $600.000

-30 horas extras diurnas, calcular el valor de las horas extras.
Entonces:
600.000/240=2.500 que equivale al valor de una hora de trabajo.
Luego:
2.500*1.25=3.125 que equivale al valor de la hora extra diurna.
Como en el mes hay 30 horas extras diurnas:
3.125 *30=93.750 valor total de horas extras.
En resumen seria:
600.000*30*1.25/240=93.750
-Las horas extras nocturnas se pagan con un 75% adicional al valor de la
hora normal.
Tomando los datos anteriores pero con horas extras nocturnas seria:
600.000*30*1.75/240=131.250 valor total horas extras nocturnas.
DOMINICALES Y FESTIVOS:
Se pagan con un 75% (1.75) adicional al valor de un da normal de trabajo.
APORTES PARAFISCALES:
No son impuestos ni contribuciones, constituyen una obligacin para el
empleador por el hecho de tener una vinculacin laboral.
APROPIACIONES
En la liquidacin de la nmina se tienen en cuenta los siguientes
conceptos.
*Cesantas: Valor reconocido al empleado por cada ao de servicio
continuo prestado a la empresa o proporcional si se retira antes del ao.

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Formula para liquidar cesantas: Salario* nmero de das trabajados /360.
El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado.
*Vacaciones:
Formula: Salario * nmero de das trabajados /720
El empleador consigna cada mes el 4,17% del total devengado.
*Intereses Sobre Cesantas: Todo empleador debe pagarle al trabajador
unos intereses anuales por las cesantas, y son del 12% anual sobre el
monto de las cesantas, se depositan al fondo hasta el 15 de febrero.
Liquidacin:
I = Cesantas * Das Trabajados * 12% /360
*Prima de servicios: Se pagan 15 das en junio-15 das en diciembre, el
aporte es del 8,33% sobre el total devengado.
Salario* nmero de das trabajados /360.
Nota: El auxilio de transporte solamente se incluye para el clculo de la
prima de servicios y el auxilio de cesantas; para los dems conceptos no
se tiene en cuenta