Professional Documents
Culture Documents
CORONEL FABRICIANO - MG
2013
CORONEL FABRICIANO - MG
2012
Resumo
Muito tem se falado na evoluo do ensino publico e melhorias necessrias para a melhoria de
diversos setores, mas como podemos trabalhar com tantos projetos de melhoria conseguindo
controlar com perfeio as etapas e pessoas envolvidas? Durante o artigo levantaremos as principais
tecnologias e boas prticas que facilitam o trabalho do gestor escolar. Este artigo no focado para
gestores de projetos, mas sim a gestores escolares que pretendem se familiarizar com o
gerenciamento de projetos, que assim como ser relatado, facilitar o trabalho de diversos
profissionais da rea.
Introduo
Segundo o PMBOKTM2,
A rea educacional recebe cada vez mais ateno e investimento por diversos
fatores, mas o que realmente estamos tratando no momento como estes
investimentos sero trabalhados e quais so as formas de controlar com eficincia
recursos humanos e financeiros, sem desamparar nenhuma das reas.
Mas antes de tudo, vamos entender um pouco melhor o que vem a ser o
gerenciamento de projetos. Normalmente, utilizamos uma metodologia que neste
caso a metodologia PMI. A metodologia PMI (Project Management Institute ou
Instituto de Gerenciamento de Projeto) um rgo que regimenta as boas prticas
de gerenciamento de projetos. Eles definem as reas de conhecimentos em:
1. Gesto de Escopo;
2. Gesto de Tempo;
3. Gesto de Custo;
4. Gesto de Qualidade;
5. Gesto de Recursos Humanos;
6. Gesto de Comunicao;
7. Gesto de Riscos;
8. Gesto de Aquisies;
9. Gesto de Integrao.
As famosas nove reas de conhecimento do PMBOK TM so dividas desta forma,
cada uma com seu nmero de processos para o planejamento, execuo,
monitoramento ou encerramento de suas tarefas. Vamos comear a falar um pouco
de cada rea de conhecimento.
A primeira citada a Gesto de Escopo, rea esta responsvel por todo o trabalho
que dever ser realizado para a entrega do produto ou servio final. Nesta rea,
especificamos tudo o que ser ou dever compor nosso projeto, como por exemplo,
o projeto de construo de uma nova biblioteca para a escola. Alm da construo
da biblioteca (que seria o produto final), tambm devemos fazer a aquisio de
livros, mesas, computadores e etc., e tudo isso compe o escopo do projeto.
A segunda rea de conhecimento citada a Gesto de Tempo, rea responsvel
pela administrao de prazos e metas de um projeto. Assim como foi visto na
definio do que um projeto, projeto um esforo temporrio 3, portanto, o tempo
de um projeto deve ser bem especificado e trabalhado.
A Gesto de Custo a rea responsvel pelo cumprimento do oramento
estabelecido no escopo do projeto. Assim como foi visto na definio do que um
projeto, Projetos so executados por pessoas, geralmente tm limitaes de
recursos... 4. Durante a elaborao do escopo do projeto, definido o oramento do
projeto, e tanto o cliente como o fornecedor devem entrar num consenso e aprovar
um valor, e este valor a base da gesto de custos de um projeto.
A quarta rea a Gesto de Qualidade, mas o que qualidade? Segundo o
PMBOKTM, a qualidade pode ser mensurada como o grau at o qual um conjunto de
caractersticas inerentes satisfaz as necessidades, e segundo o PMI, um projeto
com qualidade aquele concludo em conformidade com os requisitos,
especificaes e adequao ao uso. Durante o desenvolvimento do escopo do
projeto, devem-se descrever com clareza as caractersticas do servio ou produto
parcial e final do projeto. Seguindo o exemplo da biblioteca, vamos supor que no
desenvolvimento do projeto foi decidido que a biblioteca teria 20 prateleiras de livros
de literatura e de matemtica, e a prestadora de servio que prepara a biblioteca
3
4
Est rea sempre estar de muitas formas atreladas a gesto de custos pois assim
como ela, tambm deve respeitar o oramento estabelecido no escopo do projeto.
E por ltimo, a Gesto de Integrao. Ela de suma importncia para o projeto,
pois tem como responsabilidade integrar todos os servios e produtos desenvolvidos
no projeto. Ela est de vrias formas, entrelaada com todas as oito reas
anteriores, pois seu trabalho apenas consolidar o conhecimento gerado por cada
uma delas.
Mas depois de tudo isso, como utilizar estes conhecimentos na gesto escolar? Os
conhecimentos de gerenciamento de projetos foram criados para serem aplicados
em qualquer rea, e por isso se adquam perfeitamente a rea educacional.
Quando falamos de melhorias na educao, tomaremos de exemplo uma unidade
escolar que receber um laboratrio de informtica no local onde havia uma sala de
aula desativada. H uma srie de processos desde o pedido do laboratrio at sua
instalao na U.E.7. O PMBOKTM em sua 4 edio, possui 40 processos, cada um
deles executando uma funo referente a uma das nove reas de conhecimento.
em
sua
sequncia,
iniciao,
planejamento,
execuo,
Portanto, uma das formas mais fceis e eficientes de se trabalhar com projetos em
escolas pblicas atravs da metodologia PMI, que nos oferece uma grande
quantidade de recursos e processos que podem ser trabalhados de forma malevel.
Esta metodologia pode se adequar a todo tipo de projeto, independente da natureza
do projeto, e todos eles podem ser trabalhados de forma completa, extinguindo a
necessidade de improvisos por parte do gestor responsvel pelo projeto, o que
poderia atrapalhar o resultado o servio ou produto final do projeto.
REFERNCIAS
PMI INSTITUTO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS. O Corpo de
Conhecimento de Gerenciamento de Projetos PMBOK GUIA EDIO 2012. So
Paulo Brasil 2012.