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Diferenciacin
La diferenciacin consiste en dividir el trabajo en una organizacin y se
relaciona con la especializacin de los rganos y las personas. La
diferenciacin puede ser horizontal, vertical o espacial:
1. La diferenciacin horizontal entre las unidades de la organizacin se basa en
la especializacin de los conocimientos, la educacin o la capacitacin de las
personas. Cuanto mayor sea la diferenciacin horizontal, mayor ser el nmero
de departamentos especializados
que haya en el mismo nivel de la organizacin. La diferenciacin horizontal
provoca que surjan estructuras planas.
2. La diferenciacin vertical se refiere a los diferentes niveles de autoridad y
responsabilidad en la organizacin. Cuanto mayor sea la diferenciacin vertical,
mayor ser el nmero de niveles jerrquicos. La diferenciacin vertical provoca
que surjan estructuras piramidales.
3. La diferenciacin espacial se refiere a la dispersin geogrfica de la
organizacin en rganos y unidades en distintos lugares. La distancia complica
el diseo de la organizacin.
Integracin
Es el proceso que consiste en coordinar las diferentes partes de una
organizacin para crear unidad entre personas y grupos. La integracin procura
alcanzar un estado de equilibrio dinmico entre los distintos elementos de una
organizacin para evitar conflictos entre ellos. La integracin tambin puede ser
vertical u horizontal:
1. La integracin vertical se refiere a los mecanismos de coordinacin que se
derivan del uso de la jerarqua, es decir, de la autoridad jerrquica, planes y
programas de accin, reglas y procedimientos.
2. La integracin horizontal se refiere a los mecanismos de coordinacin entre
rganos del mismo nivel jerrquico, es decir, funciones de vinculacin, puestos
integradores, fuerzas de tarea y equipos de trabajo. Mientras la diferenciacin
procura adecuar la estructura a las diversas demandas del entorno, la
integracin procura conjuntar la estructura para mantener la cohesin, de modo
que la organizacin funcione como un todo. Una especializa y separa, mientras
que la otra articula y une.
Misin de la organizacin
El diseo organizacional permite a la organizacin estructurarse para
desempear sus actividades y alcanzar sus objetivos. Para comprender el
diseo de la organizacin es necesario conocer la funcin que desempea. En
otras palabras, es importante conocer la misin, la visin, los objetivos de la
organizacin y sus factores crticos de xito. En el fondo, el diseo
organizacional es un instrumento para cumplir la misin y alcanzar los objetivos
Visin de la organizacin
La visin es la imagen que la organizacin tiene de s misma y de su futuro. Es
su esfuerzo por visualizarse en el espacio y el tiempo. Por lo general, la visin
suele estar ms orientada hacia aquello que la organizacin pretende ser que
hacia aquello que realmente es. En esta perspectiva, las organizaciones
plantean su visin como el proyecto de lo que les gustara ser a largo plazo y el
camino que pretenden seguir para alcanzar ese objetivo. Las organizaciones
suelen usar el trmino visin para indicar que tienen claro el futuro al que
aspiran y las acciones necesarias para alcanzar rpidamente el xito. La visin
es el destino que se pretende transformar en realidad.
Objetivos
Los objetivos son conceptos muy comunes en nuestra sociedad. Un objetivo es
un estado futuro deseado, el cual tratamos de convertir en realidad. En la
prctica, los objetivos son resultados especficos que se pretenden alcanzar en
un periodo determinado.