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Al hacer un click en Crear una tabla en vista Diseo se desplegar la ventana en donde
ingresaremos las columnas correspondientes.
En la ventana se muestran tres columnas y una ficha donde se describen todas las propiedades
generales de cada campo de la tabla.
Estas columnas son:
Nombre del Campo: aqu debemos escribir el nombre del campo.
Tipo de Datos: aqu se despliega un men, del cual debemos seleccionar el tipo de dato segn la
informacin a almacenar.
Descripcin: aqu podemos escribir una pequea descripcin para no olvidar algn dato importante.
A continuacin se muestra una porcin de imagen:
Al comenzar esta leccin reflexionamos acerca de los campos necesarios para almacenar los datos
de una reserva, pues bien, es el momento de volcar todo esto en la nueva tabla.
En cada dato es necesario modificar los valores generales de cada propiedad de cada campo
ubicados en la parte inferior de la pantalla.
Apellido
Es un campo de texto, ya que aqu se guardar el apellido de la persona que realice la reserva. A este
campo no le cambiaremos ningn valor en las propiedades del campo.
Nombre
Es un campo de texto, ya que aqu se guardar el nombre de la persona que realice la reserva. A este
campo no le cambiaremos ningn valor en las propiedades del campo.
E-mail
Es un campo de texto, ya que aqu se guardar el e-mail de la persona que realice la reserva. A este
campo no le cambiaremos ningn valor en las propiedades del campo.
Telfono
Es un campo numrico ya que aqu se guardar el nmero telefnico de la persona que realice la
reserva. Aqu asignaremos una longitud cero y sin decimales en las propiedades del campo, ya que
un nmero de telfono no tiene estas caractersticas.
Fecha_llegada
Es un campo con formato de Fecha/Hora. En las propiedades generales del campo seleccionaremos
del men desplegable de formato Fecha corta.
Fecha Salida
Es un campo con formato de Fecha/Hora. En las propiedades generales del campo seleccionaremos
del men desplegable de formato Fecha corta.
Tipo de Habitacin
Es un campo de tipo texto, debido a que se almacenarn los diferentes tipos de habitacin del hotel
(simple, doble, triple, etc.) con una longitud mxima de 50 caracteres.
Cantidad
Es un campo de tipo numrico, debido a que se almacenar una cantidad entera de habitaciones.
Los campos se pueden visualizar en la siguiente imagen:
NOTA: Cerrar la base de datos Access cuando se lo utiliza desde Front Page.
Insertar un formulario
Es necesario crear un formulario para capturar todos los datos de la reserva. Para esto accederemos
desde el men superior, a la opcin Insertar, luego seleccionaremos Formulario y por ltimo,
nuevamente Formulario.
En la siguiente imagen se remarca con un rectngulo rojo la opcin que debemos seleccionar.
Botn de opcin
Este tipo de campo de formulario lo utilizaremos para permitir seleccionar el tipo de habitacin. En
la celda siguiente seleccione del men superior la opcin Insertar Formulario Botn de opcin.
Men desplegable
Para permitir el ingreso de la cantidad de habitaciones a reservar nos valdremos de otro tipo de
campo de formulario: el men desplegable.
En la celda correspondiente seleccionaremos en el men superior la opcin Insertar Formulario
Men desplegable.
Un men brinda la posibilidad de seleccionar una de entre varias opciones; para ello es necesario
definirlas. Este ser nuestro paso siguiente, la definicin de las propiedades de los diferentes
campos del formulario.
Desde las propiedades del campo es importante que le asignemos un nombre al mismo para luego
poder identificarlo. Se le puede asignar un valor inicial, con lo cual al cargar esta pgina web el
usuario visualizar este valor en el campo Apellido.
Es importante comprender que una reserva con ciertos campos en blanco no es til, por lo cual es
conveniente realizar una verificacin de los campos del formulario de reservas.
La siguiente es la pantalla que permite definir la validacin del campo de texto:
En ella definimos que el nico tipo de dato a ingresar ser de texto con letras as como la longitud
mnima requerida ser de dos caracteres.
En nuestro formulario existen otros campos del mismo tipo como: Nombre, Email, Fecha de
Llegada y Fecha de Salida. Lo que debemos hacer es repetir tanto la insercin como la definicin de
propiedades para cada campo.
Men desplegable
El men desplegable nos brinda la posibilidad de seleccionar un tem de una lista de elementos
previamente definida.
Presione el botn secundario del ratn sobre el componente y seleccione Propiedades de campo de
formulario.
Desde las propiedades del campo es importante asignarle un nombre para luego poder identificarlo
durante su proceso, en este caso se denomina Cantidad.
Al ser un men desplegable, se deben ingresar todos los valores que se deseen visualizar en el
mismo. Esto se logra presionando el botn Agregar que se encuentra a la derecha de la pantalla. Por
cada valor que quiera agregarse a la lista deber pulsarse agregar.
En caso de ser necesaria la modificacin de algn valor se puede hacer fcilmente a travs del botn
Modificar. Es interesante destacar que las opciones se pueden ordenar como se desee presionando
sobre los botones Subir o Bajar, moviendo los elementos dentro de la lista.
Una vez que ingresamos los campos del formulario, el mismo en su estado terminado se visualiza
de la siguiente forma:
Luego emerger la siguiente pantalla del asistente del Microsoft Front Page:
Aqu deber seleccionar Usar una nueva conexin de base de datos y presionar sobre el botn Crear,
con lo cual acceder a la configuracin del Web.
Desde aqu podr Agregar una nueva conexin con tan solo presionar Agregar. En este punto
completar con:
Nombre: nombre de la conexin, a la cual llamaremos base.
Tipo de conexin: al cual se le asignara la opcin Archivo o carpeta del web actual.
Al presionar Examinar seleccionar la base de datos hotel.mdb creada anteriormente con Microsoft
Access.
Nuevamente presione Aceptar para llegar hasta la pantalla de configuracin del Web, donde
encontrar la conexin que recientemente creo con un signo de interrogacin que identifica su
estado.
Ahora slo resta seleccionar con el ratn esta conexin y presionar sobre el botn Comprobar para
que el Web se conecte a la base de datos hotel.mdb.
Como resultado final satisfactorio deber aparecer un tilde verde en el estado de la conexin
Base, la siguiente imagen refleja el resultado esperado.
Para lograr una actualizacin total del trabajo en Front Page, presione sobre el botn Aplicar y
luego el botn Aceptar.
En Opciones aparecern tres tabletas: Resultados de la base de datos, Campos guardados, Campos
adicionales.
Tableta Resultado de la base de datos
En esta tableta se define la conexin entre la base de datos y el formulario, as como la tabla de la
base de datos que intervendr en este proceso.
Aqu deber seleccionar la conexin creada anteriormente (Base) y luego la tabla destinataria de las
reservas creada para tal fin, denominada Reservas.
En esta seccin tambin se pueden definir pginas de errores y pgina de confirmacin relacionadas
al formulario.
Estas pginas son tiles para generar cierto dinamismo y atencin al cliente de manera
personalizada.
Ante un proceso correctamente realizado, se le da las gracias por utilizar este medio para realizar
una reserva, haciendo esto a travs de la pgina de confirmacin.
Ante una falla en la validacin, donde se verifica que la veracidad de la informacin que se enva es
correcta, se utiliza la pgina de error con el fin de indicarle al usuario el problema que existe en los
datos que ingres.
Se recomienda confeccionar estas pginas una vez que el formulario funcione correctamente.
Una vez que llevamos a cabo esa accin, se lleva a cabo una conexin con la base de datos y se
indica el nombre del campo del formulario y un men desplegable con TODAS las columnas de la
tabla en cuestin.
Es aqu donde podemos seleccionar las parejas campo de formulario / campo de la tabla dentro de la
base de datos.
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