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Estados financieros
Partes interesadas en los estados financieros
Estados financieros auditados
Mtodos de anlisis de los estados financieros
Estados financieros ajustados por inflacin
Estados financieros proyectados
Elaboracin de informes o reportes
Preguntas
Estados financieros
Los Estados Financieros se preparan para presentar un informe peridico acerca de la situacin del
negocio, los progresos de la administracin y los resultados obtenidos durante el perodo que se
estudia.Constituyen un resumen final de todo el proceso contable correspondiente a un perodo de tiempo
relativo a las actividades operativas, directas e indirectas a la empresa en estudio. Tambin podemos decir
que el anlisis de estados financieros es el proceso crtico dirigido a evaluar la posicin financiera, presente
y pasada, y los resultados de las operaciones de una empresa, con el objetivo primario de establecer las
mejores estimaciones y predicciones posibles sobre las condiciones y resultados futuros.
Aclarando el concepto anterior, se debe decir que:
a) Los hechos registrados se refieren a los datos sacados de los registros contables, tales como la
cantidad de efectivo o el valor de las obligaciones.
b) Las convenciones contables se relacionan con ciertos procedimientos y supuestos, tales como la
forma de valorizar los activos, la capitalizacin de ciertos gastos, etc.
c) El juicio personal hace referencia a las decisiones que puede tomar el contador en cuanto a utilizar
tal o cual mtodo de depreciacin o valoracin de inventarios, amortizar el intangible en un trmino
ms corto o largo, etc.
Principios de los Estados Financieros.
Existen unos principios contables bsicos, generalmente aceptados, a los que deben acogerse los
contadores, los cuales abarcan las convenciones, normas y procedimientos necesarios para delimitar las
prcticas contables desarrolladas con base en la experiencia, el criterio y la costumbre. El conocimiento de
estos principios facilitar una comprensin ms completa y profunda de los Estados Financieros.
a) Los datos contables deben registrarse en trminos de dinero. En Colombia, en pesos. Pero es
conveniente la presentacin adicional de datos que ilustren sobre los efectos de la inflacin en los
Estados Financieros.
b) Toda transaccin debe ser contabilizada por partida doble, es decir, que sobre todo activo existen
derechos o participaciones de los socios o acreedores.
c) La empresa es una entidad distinta de sus propietarios. Esta concepcin es indispensable para
sentar las bases contables.
d) Se suponen las operaciones de un negocio en marcha. Ninguna empresa podra registrar sus
operaciones con base en una inminente liquidacin.
e) Se debe partir del supuesto de que los Estados Financieros son consistentes, es decir, que se han
empleado las mismas tcnicas contables todos los aos, de tal manera que puedan ser comparadas
sin error.
f) Los Ingresos se reconocen cuando el proceso de devengar est cumplido o virtualmente cumplido y
se ha efectuado un intercambio econmico.
g) Los Ingresos y los Gastos deben ser razonablemente equilibrados.
h) Las partidas del Balance General, en la mayora de los casos, estn valuadas al costo. Se procede
as de un modo conservador.
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i)
De igual manera que en el punto anterior, se prefiere que los errores por medida tiendan a
subestimar las utilidades y activos netos. Es as como se registran inmediatamente las prdidas
sobre compromisos, pero no las utilidades de los mismos.
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Activos fijos
Otros activos
II. PASIVO
Pasivo corriente, circulante o de corto plazo.
Pasivo a largo plazo
Otros pasivos
III. PATRIMONIO
Propiedad Individual o capital social
Supervit de capital
Utilidades apropiadas o reservas
Utilidades por distribuir
Utilidades del ejercicio.
Estado de Utilidades Retenidas O Estado de Cambios en el Patrimonio
Reconcilia el ingreso neto obtenido durante un ao determinado y cualesquiera dividendos pagados en
efectivo, con el cambio en las utilidades retenidas entre el principio y el final de ese mismo ao.
Estado de Cambios en la Posicin Financiera O Estado de Flujos de Efectivo
Estado financiero que muestra el movimiento de ingresos y egresos y al mismo tiempo la disponibilidad de
fondos de cierta empresa bajo estudio a una fecha determinada.
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ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)
VENTAS
(-) Devoluciones y descuentos
INGRESOS OPERACIONALES
(-) Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL
(-) Gastos operacionales de ventas
(-) Gastos Operacionales de administracin
UTILIDAD OPERACIONAL
(+) Ingresos no operacionales
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Preguntas
1. Cules son los estados financieros bsicos?
Los cuatro estados financieros bsicos son: Estado de Resultados, Balance General, Estado de Utilidades
Retenidas y Estado de Cambios en la Posicin Financiera.
a) El Estado de Resultados: proporciona un resumen financiero de las utilidades de las empresas, durante
un periodo especfico. Lo ms comn es que los estados de resultados comprendan un periodo de un ao,
el cual termina en una fecha determinada por lo general el 31 de diciembre del ao en curso. (Muchas
empresas grandes operan sobre un ciclo financiero de 12 meses, ao fiscal o ejercicio montado, que
termina en una fecha diferente del 31 de diciembre). Adems, resulta tpico que se elaboren estados de
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resultados mensuales para usar en la administracin, a fin de contar con informes trimestrales disponibles
para los accionistas de las corporaciones de propiedad pblica (con amplio nmero de accionistas)
b) Balance General: presenta un informe breve que indica la posicin financiera de la empresa en un punto
el tiempo determinado. En este se compara los activos de la empresa (lo esta posee) contra su
financiamiento, que puede ser pasivo (lo que debe o capital lo que fue proporcionado por los propietarios).
Los balances generales muestran una variedad de activos, pasivos (deuda) y cuentas de capital. Se hace
una importante distincin entre los activos y pasivos a corto y a largo plazo. Los activos circulantes y
pasivos a corto plazo son recursos a corto plazo. Esto significa que se espera que sean convertidos en
efectivo al termino de un ao o menos. Todos los dems activos y pasivos junto con el capital contable, el
cual se asume como poseedor de una vida infinita son considerados de largo plazo o fijos, debido a que se
espera que estos permanezcan en los libros de la empresa durante un ao o ms.
Como es de costumbre, los activos se jerarquizan comenzando con los ms lquidos y descendiendo hasta
los menos lquidos, los activos circulantes, por tanto, preceden a los activos fijos. Los activos negociables
representan inversiones muy lquidas acorto plazo, como certificados del tesoro o certificados de depsito,
posedos por la empresa. Debido a su naturaleza de gran liquidez, los valores negociables son vistos con
frecuencia como una forma de efectivo. Las cuentas por cobrar representan la cantidad total de dinero
adeudada a la empresa, por concepto de ventas realizadas a crdito. Los inventarios comprenden las
materias primas, los bienes en proceso y bienes terminados, posedos por la empresa. El rengln de activos
fijos brutos consiste en el costo original de todos los activos fijos posedos por la empresa. El rengln de
activos fijos brutos consiste en el costo original de todos los activos fijos de largo plazo posedos por la
empresa. Los activos fijos netos representan la diferencia existente entre los activos fijos brutos y la
depreciacin acumulada, es decir los gastos totales registrados para la depreciacin de los activos fijos.
c) Estado de Utilidades Retenidas: reconcilia el ingreso neto retenido durante un ao y cualesquiera
dividendos pagados en efectivo, con el cambio en las utilidades retenidas entre el principio y el final de ese
mismo ao.
d) Estado de Cambios en la Posicin Financiera (o de Flujo de Efectivo): proporciona un resumen de
los flujos de efectivo durante un periodo especfico, por lo comn el ao recin terminado.
Dicho estado, que en ocasiones es llamado estado de origen y aplicacin de recursos,
proporciona una visin dentro de los flujos de efectivos operativos, de inversin y
financieros de la empresa, adems hace cuadrar a estos con los cambios en su efectivo y
en sus valores negociables durante el periodo en cuestin.
2. Qu importancia tiene la depreciacin en la administracin financiera?
La depreciacin es la distribucin del costo histrico de los activos fijos a travs del tiempo, cargada
sistemticamente a los ingresos anuales que estos generan. Con fines tributarios (en cada pas), la
depreciacin de los activos corporativos es regulada por cdigos legales de impuestos. Puesto que los
objetivos de emitir reportes financieros son en ocasiones diferentes de los de la legislacin tributaria, con
frecuencia una empresa usar mtodos de depreciacin, para los reportes financieros, diferentes a los
requeridos para propsitos tributarios. La regulacin fiscal se emplea al fin de alcanzar objetivos
econmicos, como proveer incentivos para la inversin corporativa en ciertos tipos de activos, en tanto que
los objetivos de los informes financieros son, por supuesto, muy diferentes. La depreciacin con fines
tributarios se determina utilizando el sistema de recuperacin de costo acelerado modificado, mientras que
para propsitos financieros se encuentran disponibles una variedad de mtodos de depreciacin.
3. Qu relacin existe entre la depreciacin y los flujos de efectivo?
El administrador financiero se ocupa ms de los flujos de efectivo que de las utilidades netas que se
reportan en el estado de resultado. Para ajustar este de manera que muestre los flujos de efectivos de las
operaciones, todos los cargos que no impliquen desembolso de efectivo deben sumarse a las utilidades
netas despus del impuesto de la empresa. Los cargos que no implique desembolso de efectivo son gastos
que se deducen en el estado de resultados, pero implican un desembolso de efectivo durante el periodo.
Ejemplo de estos son: la depreciacin, la amortizacin y el fondo de reserva por agotamiento. Puesto que
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los gastos por depreciacin son los ms comunes entre los cargos que no implican desembolso de efectivo,
se prestar atencin en su tratamiento, los gastos por amortizacin y agotamiento se les trata de manera.
La regla general para ajustar las utilidades netas despus de impuestos es agregar de nuevo la provisin de
gastos que no implican desembolso de efectivo, y se expresa del modo siguiente:
Flujo de efectivo = utilidades netas despus de impuestos + cargos que no impliquen desembolso de
efectivo
La depreciacin y otros cargos que no impliquen desembolso de efectivo protegen a la empresa contra el
cargo de impuestos, al reducir sus ingresos gravables.
4. Qu utilidad tiene el anlisis de flujo de efectivo de una empresa y cmo se dividen los flujos de
efectivo?
El estado de cambios en la posicin financiera se utiliza para obtener los flujos histricos de efectivo.
Los valores negociables, los cuales debido a su naturaleza muy lquida son considerados igual al efectivo,
representa una reserva de liquidez que se incrementa por las entradas de efectivo o se reduce por las
salidas de este.
Los flujos de efectivo de la empresa pueden ser divididos en:
a) Flujos Resultantes De Operaciones: son partidas de efectivos -entradas y salidas- relacionadas de
manera directa con la produccin, la venta de productos y los servicios de la empresa. Tales flujos reflejan
el estado de resultados y las transacciones de cuentas a corto plazo (se excluyen documentos por pagar)
que tienen lugar durante el periodo.
b) Flujos de Inversin: son partidas de efectivo, asociadas con la compra o venta, tanto de activos fijos,
como de los intereses comerciales. En consecuencia, las transacciones de compras resultarn en salidas de
efectivo y las transacciones de ventas resultarn en entradas de efectivo.
c) Flujos Financieros: resultan de las transacciones financieras de pasivo y capital. La toma de prstamos
y el reembolso de estos, ya sea a corto plazo (documentos por pagar) o a largo plazo, resultarn en las
consiguientes entrada o salida de efectivo. De manera anloga, la venta de acciones resultar una entrada
de efectivo, en tanto que la recompra de acciones o el pago de dividendos en efectivo resultar una salida
financiera de flujo de efectivos.
5. Qu consideraciones se deben tomar en cuenta al utilizar las razones financieras?
a) Por lo comn, una sola razn no proporciona suficiente informacin para juzgar el desempeo general de
la empresa. Slo cuando se utilizan varias razones puede emitirse un juicio razonable. Si un anlisis se
ocupa de ciertos aspectos de la posicin financiera de una empresa, una o dos razones pueden ser
suficientes.
b) Los estados financieros que han de ser comparados debern estar fechados en el mismo da y mes de
cada ao. De forma contraria, los efectos de cada periodo pueden conducir a conclusiones y decisiones
errneas.
c) Es preferible utilizar estados financieros auditados para el anlisis de las razones. Si los estados no han
sido auditados, bien podra no haber razn alguna para creer que la informacin contenida en ellos refleje la
verdadera condicin financiera de la empresa.
d) La informacin financiera que ha de compararse debe haber sido obtenida de la misma manera. El
empleo de distintos mtodos de contabilidad pueden distorsionar los resultados del anlisis dela razones,
sin importar si se utiliza el anlisis transversal o el longitudinal.
e) Cuando se comparan las razones de una empresa con las de otra, o de esta misma, sobre determinados
perodos, los datos pueden resultar distorsionados a causa de la inflacin. Esta puede originar que los
valores del registro de inventarios y de los activos depreciables difieran mucho de sus valores verdaderos.
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Adems, los costos de inventario y de depreciacin cancelados pueden diferir de sus verdaderos valores y
con eso distorsionar los resultados.
Autores.
Diaz Karol
Garcia Fernando
Ojeda Deilys
Profesor: Ing. Andrs E. Blanco
Enviado por:
Ivn Jos Turmero Astros
iturmero@yahoo.com
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