CAMPUS SANTIAGO

INFORME TCNICO PROYECTO WEB

Etapa I: Etapa de Anlisis

Tema:
Herramientas Automatizadas para la confeccin de
un trabajo de Investigacin

Proyecto:
Herramientas Automatizadas de Microsoft para la
confeccin de un trabajo de Investigacin en el
rea educacional.
Alumno: Rodrigo Negrete Glvez
Asignatura: Taller de Especialidad II
Profesor: Antonio Lenz Alcayaga

Santiago, Chile 13 de Abril de 2015.

ndice

1. Introduccin............................................................................................3
2. Levantamiento de Requerimientos del Proyecto................................4
3. Definicin de los Objetivos del Proyecto.............................................6
Objetivo General........................................................................................6
Objetivos Especficos................................................................................6
4. Anlisis de Sitios Web de la competencia...........................................8
5. Anlisis de Sitios Web Comparables..................................................11
6. Marco Terico........................................................................................13
7. Determinacin del Pblico Objetivo...................................................14
8. Desarrollo del Anlisis PESTLE del Proyecto Multimedia................17
9. Anlisis FODA del Proyecto Web........................................................19
10.

Conclusiones....................................................................................20

11.

Referencias Bibliogrficas................................................................21

12.

Glosario Tcnico................................................................................21

1.

Introduccin

En el siguiente proyecto se ofrece un sitio web en donde Alumno y Docentes

puedan encontrar de forma eficiente las diferentes herramientas existentes para el
desarrollo o realizacin de trabajos de investigacin. Basndose para esto de las
diferentes herramientas automatizadas con que cuenta la Corporacin Microsoft,
en su divisin de desarrollo de softwares para soluciones ofimticas.
Como definicin simple podemos decir que:
herramientas informticas automatizadas

son programas, aplicaciones o

simplemente instrucciones usadas para efectuar otras tareas de modo ms

sencillo.
En un sentido amplio del trmino, podemos decir que una herramienta
automatizada es cualquier programa o instruccin que facilita una tarea, pero
tambin podramos hablar del hardware o accesorios como herramientas.
Es muy importante usar las herramientas adecuadas para cada tarea. En ese
aspecto cada herramienta se crea y disea para una o varias funciones
determinadas, y por tanto podemos hablar de muy diversos tipos de herramientas
informticas segn el campo al que se dediquen.
Existen herramientas multifuncin, tambin llamadas multipropsito cuando tienen
muchas funcionalidades, o bien pueden ser especficas. Una suite sera un
ejemplo de las primeras, pues incluye diversos programas de utilidad en un
solo paquete, con muchas funciones. La mayor parte de los programas contienen
varias herramientas aunque slo tengan un objetivo, para facilitar cada uno de los
procesos que se llevan a cabo.
Actualmente, la tendencia en educacin es la incorporacin de nuevas tecnologas
en el mbito de la docencia, y por otro lado, se presentaba la tcnica de
aprendizaje basado en problemas o proyectos (PBL: Project Based Learning)
3

como una solucin muy interesante para fomentar la iniciativa de los alumnos. Las
comparaciones realizadas con la docencia tradicional revelan un mayor grado de
aprendizaje en el caso de los trabajos de investigacin realizados con
herramientas automatizadas directamente relacionadas con el tipo de necesidad.
Esto permite fomentar la participacin del alumno en el proceso de aprendizaje
consiguiendo unos resultados mejores, tanto por los conocimientos como por los
hbitos adquiridos por el alumno. De esta forma, el estudiante desarrolla nuevas
capacidades que completan su formacin y le preparan mejor de cara al mundo
laboral. Entre estas capacidades destaca el trabajo e interaccin en grupo,
aprendizaje autnomo, asuncin de responsabilidades y planificacin del tiempo.

2.

Levantamiento de Requerimientos del Proyecto.

La Aplicacin de las herramientas administrativas resulta ser fundamental al

momento de realizar algn anlisis de la informacin tanto cuantitativo o cualitativo
y debe ser de gran prioridad conocer los hbitos y necesidades de informacin de
los usuarios, as como detectar los cambios que se vayan produciendo en sus
diferentes versiones a fin de poder trabajar con la mejor herramienta para lo que
necesitemos realizar.
En Chile existen varios centros educacionales y de investigacin como la
Universidad de los Lagos, Universidad Catlica, Universidad de Chile, Universidad
de Concepcin, CONICYT (Comisin Nacional de Investigacin Cientfica y
Tecnolgica) entre otros, que ofrecen diferentes y variadas carreras en las que el
uso de aplicaciones ofimticas es casi una exigencia. Pero como contraste, estas
mismas instituciones no dedican tiempo a la capacitacin directa de estas
herramientas, por lo que se genera un problema tanto para los alumnos a la hora
de realizar algn tipo de desarrollo o trabajo al desconocer que herramientas
podran existir que realicen o generen de forma ms fcil el trabajo a realizar,
como para los docentes al no manejar completamente un software por las mismas

razones antes descritas y que se termina por caer en mantener formas mas lentas
y antiguas de desarrollo

DIAGRAMA CPC
CAUSAS

CONSECUENCIAS
Falta de conocimiento
de las distintas
herramientas existentes
automatizadas

Falta de conocimientos
de cmo realizar de
forma ms fcil un
trabajo
No todos los centros
educacionales ensean
el cmo trabajar
algunas herramientas
automatizadas antes de
solicitar algn trabajo

Falta de inters de los

alumnos por aprender
nuevas tcnicas de
desarrollo

Desconocimiento de
algunos docentes en las
nuevas tecnologas o
mtodos de desarrollo

PROBLEMATICA

Alumnos y Docentes no
conocen las distintas
herramientas
automatizadas que
podran serles de
utilidad en el desarrollo
de un trabajo de

Profesionales egresados
con poco conocimiento
de las tecnologas
ofimticas existentes
para desarrollo de
trabajos

Docentes que siguen

enseando formas
antiguas de desarrollo,
por no tener
conocimientos
actualizados

SOLUCION
Creacin de un sitio web, que
permita entregar una base de
conocimiento de Que es, para qu
sirven y como se realizan algunas
soluciones ofimticas
automatizadas para la realizacin
de trabajos de investigacin
5

3.

Definicin de los Objetivos del Proyecto.

Objetivo General
Disear, desarrollar e implementar un sitio Web que sea un referente para los
estudiantes y docentes y en general para todo aquel que est interesado en
realizar de forma ms automatizada un trabajo o documento, ya sea de forma
autnoma o como parte de algn trabajo de investigacin solicitado como parte
de alguna asignatura o investigacin, lo cual permitir acceder a la informacin
de manera gratuita y ofreciendo alguna forma de contacto o retroalimentacin
para responder consultas o recibir comentarios respecto al contenido del sitio.
Con esto se pretende solucionar la falta y desconocimiento que existe
actualmente de cmo realizar muchas tareas ofimticas y as poder aportar en
mejorar los hbitos y necesidades de informacin existentes entre alumnos y
docentes para el enriquecimiento de sus conocimientos y agilizar asimismo sus
tiempos de respuesta en lo que respecta al desarrollo de sus propios trabajos
de investigacin.

Objetivos Especficos

Detectar las necesidades de informacin. Entendiendo que una

necesidad de informacin es una condicin de carencia en la cual un
sujeto requiere cierta informacin para cubrir esa carencia y lograr un
propsito de uso genuino o verdadero.

Identificar el comportamiento del usuario durante la bsqueda de

informacin. El comportamiento en la bsqueda es la actividad o
conjunto de actividades que realiza un sujeto para obtener la fuente que
satisfaga su necesidad de informacin.
6

Evaluar la satisfaccin del usuario. Para medir la satisfaccin es

imprescindible haber realizado estudios sobre las necesidades de
informacin y de comportamiento durante la bsqueda, de tal manera
que si hacemos una comparacin entre las colecciones que poseemos y
los servicios que ofrecemos, y lo que requiere y hace el usuario,
tendremos una primera evaluacin de su satisfaccin.

Determinar la actitud del usuario hacia la unidad o especialista de

la informacin. Las colecciones, el servicio y en general el trato que les
hemos dado a nuestras comunidades de usuarios crean una forma de
respondernos, un comportamiento y una opinin; precisar lo que
piensan acerca de las unidades, los servicios y los especialistas de la
informacin nos llevar a comprenderlos mejor.

4.

Anlisis de Sitios Web de la competencia

Universidad de Playa Ancha

Ventajas:

Barra lateral derecha contiene la informacin institucional

Refuerza la identidad corporativa de lo que se desea entregar

Desventajas:

Banner Central demasiado Grande.

Publicidad demasiado invasiva

Universidad de Concepcin

Ventajas:

Barra lateral izquierda contiene accesos para los Docentes, Profesionales,

Administrativos y alumnos.

Desventajas:
9

El Logo no se aprecia muy bien en color y grosor de texto, por lo que pierde
un poco de identidad.

Falta diseo de alto contraste.

Universidad Santo Tomas

Ventajas:

Diseo moderno de alto contraste y uso comn de colores corporativos.

Desventajas:

El Sitio web esta con informacin de la Universidad, Instituto Profesional

Centro de Formacin Tcnica y Postgrados y hasta Colegios de la
fundacin, es poco intuitivo para un usuario que entre por primera vez.

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5.

El logo no se aprecia muy bien en color y grosor, por lo que pierde un poco
de identidad.

Anlisis de Sitios Web Comparables

La Web del Programador

Mejores prcticas observadas:

Diseo sobrio y adaptativo, los contenidos estn muy bien ordenados,

haciendo sencillo la bsqueda de informacin de lo que se requiere.

Contenidos muy tiles, que ofrecen informacin estadstica y documentos

de anlisis para el seguimiento de la situacin educativa de nios,
adolescentes, jvenes y adultos en la regin Latinoamericana
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Gua Digital

Mejores prcticas observadas:

Barra principal contiene accesos directos a contenidos de acuerdo

orientados al rea de proyectos (Perfil Profesional, Gestin de Proyecto,
Ciclos de Proyecto).

Refuerza la identidad corporativa de lo que se desea entregar

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6.

Marco Terico

La investigacin del proyecto se realizar mediante bsqueda de informacin en

internet, principalmente, refiriendo a sitios web que hablen acerca de cmo realizar
algn trabajo usando HERRAMIENTAS AUTOMATIZADAS.

Fuentes de informacin:
Para esta investigacin se han seleccionado las siguientes fuentes de informacin:
Sitios Web:

http://www.microsoft.com
rea de tutoriales de ofimtica.

http://www.lawebdelprogramador.com/
La Web del Programador

Libro:

Manual de usuario de Microsoft Office 2014 Professional:

Este artculo fue encargado por la Corporacin Microsoft para el manejo de
su nueva versin de Suite de aplicaciones ofimticas.

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7.

Determinacin del Pblico Objetivo.

Caractersticas Principales (Segmentacin de clientes)

El segmento de clientes al cual est orientado este proyecto, por una

parte corresponde a los Estudiantes de alguna carrera ligada al rea
de la ingeniera, que les permitir poder saber cmo realizar de mejor
forma un trabajo de investigacin, usando para esto herramientas
automatizadas de ofimtica.

El otro segmento corresponde a los Docentes, que para impartir sus

clases, aprovechan de utilizar aplicaciones o Softwares ofimticos y
necesitan

estar

constantemente

interiorizndose

de

nuevas

aplicaciones para as impartir sus clases de forma ms actualizada..

14

 Anlisis de Comportamientos (Mapa de Empata) Segmento

Estudiante

15

 Anlisis de Comportamientos (Mapa de Empata) Segmento

Docentes

16

8.

Desarrollo del Anlisis PESTLE del Proyecto.

17

Para describir el entorno externo en el que se desenvolver este proyecto,

se analizarn los siguientes factores:
Factor Poltico

Son las Entidades educacionales, como la Universidad de los Lagos, la

Catlica y la Universidad de Chile, entre otras, que fomentan el
conocimiento de diferentes aplicaciones y sistemas ofimticos en vez del
Gobierno

Falta iniciativa por parte del Gobierno en entender la importancia de la

formacin temprana en los colegios y liceos en ensear estas herramientas
a fin de lograr que los alumnos conozcan con antelacin a su educacin
superior el uso de estas tcnicas.

Factor Econmico

La situacin econmica de las Universidades es en general bastante alta,

con infraestructura de alta calidad, como sus laboratorios de investigacin
en casi la mayora de sus reas acadmicas.

Actualmente la economa del pas camina hoy a paso ms lento, pero sin
grandes riesgos que amenacen la estabilidad.

Las cifras no dejan dudas de esa apreciacin, pues tras haber exhibido una
expansin promedio del 5,8% entre 2010 y 2012, en 2013 la economa
chilena slo avanz un 4,1%.

Chile es el pas que invierte menos en Investigacin y Desarrollo

Factor Sociocultural

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El rendimiento acadmico y el porcentaje de culminacin de estudios

universitarios, est relacionado con el origen sociocultural de la familia.

Generalmente los alumnos y egresados de las universidades en su mayora

son gente que proviene de familiar de clase media, que financian sus
estudios trabajando o mediante crditos.

Integracin social del estudiante.

Clima educativo familiar.

Factor Tecnolgico:

Agenda Digital Imagina, contiene los pilares fundamentales para el

desarrollo e impulso de un proyecto.

Casi la mayora de la gente, tiene internet lo que permite poder buscar y

acceder a la informacin.

Factor Legal

El uso de algunos Softwares tienen requisitos legales y normativos que

restringen su uso.

Factor Ecolgico

Este tipo de enseanza no afecta mayormente al medio ambiente, pues en

la forma de enseanza no se transgrede o utiliza nada que dae el
ecosistema.

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9.

Anlisis FODA del Proyecto Web

Para elaborar un buen plan de trabajo, se ha realizado el siguiente anlisis FODA:

Fortalezas:

Utilizar softwares de una de las Empresas con mejor prestigio

Su amplia trayectoria acadmica

Posee una estructura de primer nivel

Fomenta la investigacin en todas sus rea de estudio

Oportunidades:

Qu el proyecto sea bien evaluado, lo que permitir abrir campo al

desarrollo de nuevos Proyectos Web

Que instituciones pblicas y/o privadas se interesen en nuestro

proyecto y soliciten asesoras sobre cmo utilizar y obtener algunas
asesora en el uso de estas herramientas en su organizacin

Debilidades:

Falta de conocimiento del profesor, por lo que optara por no utilizar

las herramientas.

Falta de inters del alumno en aprender nuevas tcnicas de

ofimtica y opte por no utilizarlas en su trabajo.

Amenazas:

Falta de inters por parte del pblico objetivo para interesarse en

conocer en qu consiste nuestro proyecto web.

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10.

La constante competencia de terceros que quieran implementar un

proyecto similar al de nosotros.

Conclusiones

De acuerdo al trabajo de investigacin que he realizado, puedo mencionar las

siguientes conclusiones:

1)

Las Herramientas Automtizadas hoy en da presentan un nivel importante

a la hora de desarrollar un trabajo de investigacin, o la redaccin de algn
documento. Por lo que su uso y aplicaciones deben tener una real atencin
por parte de Docente y Alumnos.

2)

Los estudiantes y jvenes profesionales no estn al tanto de lo importante

que resulta el conocer estas herramientas al momento de disear un
Proyecto o anlisis de Datos.

3)

Por otro lado si no se realiza antes una serie de capacitaciones en el

manejo de estos Softwares, difcilmente los alumnos lograrn realizar de
buena forma un trabajo de investigacin.

4) Por ltimo es de vital importancia que todos los Centros educacionales

tengan sus propias polticas de enseanza de estas herramientas a fin de
lograr generar un nivel de preparacin del alumno mucho mejor a la hora de
emplear herramientas ofimticas en sus trabajos de investigacin y a futuro,
en su trabajo..

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11. Referencias Bibliogrficas

Nombre del Sitio: Microsoft
Breve Descriptor: Sitio web orientado a publicitar los productos creados por la
empresa, compra y posterior descarga de los programas como asimismo entregar
manuales y actualizaciones de estos.
URL Especfica: www.microsoft.com
Nombre del Sitio: La Web del Programador
Breve Descriptor: Sitio web destinado a entregar de forma gratuita diferente
manuales y tcnicas para desarrollar trabajos o aplicaciones.
URL Especfica: www.lawebdelprogramador.com

12. Glosario Tcnico

Estudio de Usuario:
Conjunto de estudios que tratan de analizar
cualitativa y cuantitativamente los hbitos de informacin de los
usuarios, mediante la aplicacin de distintos mtodos, entre ellos
los matemticos

FODA:

Es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin

actual de la empresa u organizacin, permitiendo de esta manera
obtener un diagnstico preciso que permita en funcin de ello tomar
decisiones acordes con los objetivos y polticas formuladas. El
trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las
palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

PESTEL:

El anlisis PESTEL o PESTLE es un instrumento de planificacin

estratgica para definir el contexto de una campaa. Analiza factores
externos Polticos, Econmicos, Sociales, Tecnolgicos, Ambientales
y Jurdicos que pueden influir en la campaa.

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CONICYT:

Comisin Nacional de Investigacin Cientfica y Tecnolgica

CONICYT promueve la investigacin cientfica y tecnolgica chilena.

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