TRABAJO DE COSTOS

DIANA BERNAL
MILDRED CARRASCAL OSORIO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA

CENTRO CIES
TECNICO EN NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES
CUCUTA
2015

TRABAJO DE COSTOS

DIANA BERNAL
MILDRED CARRASCAL OSORIO

TRABAJO COMO REQUISITO PARA EL CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES DEL

TENICO EN NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES

INSTRUCTOR: OSCAR MENESES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA

CENTRO CIES
TECNICO EN NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES
CUCUTA
2015

TABLA DE CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCION
1. COSTOS
2
1.1 DEFINICION DE COSTO
1.2 VENTAJAS CONTABILIDAD COSTOS
1.3 CLASIFICACION DE COSTOS
1.3.1. Segn su funcin
1.3.2. De acuerdo a su identificacin
1.3.3. De acuerdo con el tiempo de clculo
1.3.4. De acuerdo a su comportamiento
1.3.5. De acuerdo al tiempo de entrega
1.4. COSTO PRODUCCION DE VENTAS
2. FACTORES PRINCIPALES DE CONTABILIDAD DE COSTOS
3. EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL
3.1. DIFERENTES CONTABILIDADES
3.2. DIFERENCIAS ESTADOS FINANCIEROS
3.3. COSTOS Y GASTOS EMPRESAS INDUSTRIALES
4. COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION

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TABLA DE FIGURAS
Pg.
Fig.1 DIAGRAMA DE SELECCIN COSTOS PERODOS,
COSTOS CAPITALIZACIN
FIG.2. COMPARACIN COSTOS EMPRESARIALES Y COMERCIALES
FIG.3 ESTADO DE COSTOS PRODUCCIN VENDIDA

9
11
12

INTRODUCCION
Este trabajo pretende abordar el tema de los costos .En efecto, al menos dos
puntos de vista bsicos se deben distinguir al abordar el tema: el de empresas
industriales y las comerciales.
La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin que clasifica, asigna,
acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar
la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.
O una fase amplificada de la contabilidad general o financiera de una entidad
industrial o agropecuaria que proporciona rpidamente a la gerencia los datos
relativos a los costos de producir o vender cada artculo o de suministrar un
servicio en particular.
Aunque el enorme desarrollo de la contabilidad de costos en los ltimos aos ha
tenido lugar en las empresas industriales o manufactureras, ella y el control
moderno se ha extendido a los campos de la distribucin, la banca los seguros, los
servicios pblicos y el gobierno. La ndole de trabajo de costos en la contabilidad
de una empresa en particular ha de estar influida por algunos factores variables.

1. COSTOS
La contabilidad de costos es un sistema de informacin con el que se establece el
costo incurrido al realizar un producto y la forma como fue generado, para cada
una de las actividades en las que se desarrolla el proceso productivo.
1.1 DEFINICIN DE COSTO
Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con
la adquisicin o la produccin de los bienes o la prestacin de los servicios, de los
cuales un ente econmico obtendr sus ingresos.
1.2 VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Por medio de ella se establece el costo de los productos.

Se controlan los costos generados en cada una de las fases en que se desarrolla
el proceso productivo.
Se mide en forma apropiada la ejecucin y aprovechamiento de materiales.
Se establece mrgenes de utilidad para productos nuevos.
Con ella se pueden elaborar proyectos y presupuestos.
Facilita el proceso decisorio, porque por medio de ella se puede determinar cul
ser la ganancia y el costo de las distintas alternativas que se presentan, para as
tomar una decisin.
Se puede comparar el costo real de fabricacin de un producto con un costo
previamente establecido para analizar las desviaciones y poder generar
mecanismos de control y facilitar la toma de decisiones.
A travs de ella es posible valuar los inventarios.

1.3 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Desde el punto de vista que se mire, los costos pueden ser clasificados de
diferentes formas, cada una de las cuales da origen a una tcnica de costeo. A
continuacin se indica las clasificaciones ms importantes, aclarando de
antemano que no son las nicas, pero s las ms importantes.

1.3.1 Segn su funcin

a) Costo de produccin
Son los que se generan durante el proceso de transformar la materia prima en un
producto final y se subdivide en:
Materia prima: Es todo el material que hace parte integrante del producto
terminado y se puede identificar de manera clara dentro del mismo. La materia
prima se divide en dos grupos a saber: Material directo: Es aquella parte del
material que se puede identificar cuantitativamente dentro del producto terminado
y cuyo importe es considerable. Y Material indirecto que es aquel material que no
se identifica cuantitativamente dentro del producto o aquel que identificndose, no
presenta un importe considerable.
Si se observa con detenimiento, para considerar la materia prima como material
directo, se deben reunir dos condiciones que son: un importe considerable y saber
cunto de este material hay en cada unidad del producto terminado. Lo anterior
obedece al tratamiento que se le da a cada uno de los materiales, ya que el
material directo e indirecto tiene tratamiento distinto, como podr observarse al
desarrollar las distintas tcnicas de costeo que se vern ms adelante.
Por ejemplo, al hacer una hamburguesa, la materia prima es: sal, carne, y pan
entre otros. Al hacer la clasificacin en material directo e indirecto, se tiene lo
siguiente:
Material directo: Carne y pan. Presentan un importe considerable y se sabe qu
tanto de este material hay en cada unidad de producto terminado.
Material indirecto: Sal, que es un factor importante dentro del producto, pero es
muy difcil determinar qu cantidad hay en cada unidad de producto terminado y
en caso de saberlo, el costo es tan insignificante que no vale la pena considerarlo
como material directo.
Mano de obra: Es la remuneracin en dinero o en especie que se da al personal
que labora en la planta productora. Se divide en dos grupos a saber: mano de
obra directa y, mano de obra indirecta.
Mano obra directa: Es la remuneracin que se ofrece en dinero o en especie al
personal que efectivamente ejerce un esfuerzo fsico dentro del proceso de
transformar la materia prima en un producto final. Como ejemplo estn: El
mecnico automotriz en el taller de mecnica; el cocinero en el restaurante; los
operarios en la empresa metalmecnica.

Mano obra indirecta: Es la remuneracin del personal que laborando en la planta

productora, no interviene directamente dentro de la transformacin de la materia
prima en un producto final. Como ejemplo estn: Supervisores, jefes de
produccin, aseadores de planta, vigilantes de planta, personal de mantenimiento.

Costos indirectos de fabricacin

Denominados tambin carga fabril, gastos generales de fbrica o gastos de
fabricacin. Son aquellos costos que intervienen dentro del proceso de transformar
la materia prima en un producto final y son distintos al material directo y mano de
obra directa. Dentro de ellos estn:
Material indirecto
Mano obra indirecta
Servicios pblicos
Arrendamientos
Deprecacin maquinaria
Combustible
Implementos para aseo de fbrica

Gastos de administracin
Son los gastos operacionales de administracin ocasionados en el desarrollo del
objeto social del ente econmico. Se incluyen bsicamente los aspectos
relacionados con la gestin administrativa encaminada a la direccin, planeacin,
organizacin, incluyendo las actividades ejecutivas, financieras, comerciales y
legales.

Gastos de distribucin o ventas

Comprende los gastos ocasionados en el desarrollo principal del objeto social del
ente econmico y estn directamente relacionados con las actividades de ventas.
Se incluye bsicamente los aspectos relacionados con: distribucin, publicidad,
promocin, mercadeo y comercializacin.

En este punto es importante hacer una aclaracin en el siguiente sentido: Ntese

que los componentes del costo, segn su funcin, en el fondo estn generando la
estructura del estado de resultados, como se pone de manifiesto enseguida.
Ventas
Costos de produccin
Utilidad bruta operacional
Gastos de administracin
Gastos de ventas
Utilidad operacional
Esta observacin es importante, por cuanto sta, sencillamente est dando
claridad en el sentido de que al hacer el estado de resultados y determinar el costo
de produccin, ste tiene que ser establecido mirando los costos desde su
funcin, para as cumplir con la normatividad legal establecida en el decreto 2649
de 1993.
En el numeral 7 del plan nico de cuentas, se puede ver con claridad que se estn
incluyendo todos los costos generados en la planta productora y los clasifica en
tres grupos: Materia prima, mano obra y carga fabril, siendo la misma clasificacin
de los costos de produccin segn su funcin.
Esta clasificacin de los costos, da origen a una tcnica de costeo denominada
costeo total o absorbente, de la cual se hablar ms adelante.
1.3.2 De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto
Costo directo
Es el que se identifica plenamente con una actividad, departamento o producto.
a) Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada.
Para clarificar los conceptos, observe con detenimiento los siguientes ejemplos:

El sueldo del supervisor del departamento de moldeado. Este es un costo directo

para el departamento de moldeado e indirecto para el producto.
La depreciacin de la maquinaria existente en el departamento de terminado, este
costo es directo para el departamento e indirecto para el producto.
Por ejemplo, una empresa que se encarga de la confeccin de vestidos para
hombre, los cuales son realizados en tres departamentos a saber: Corte, costura y

acabado. Cada uno de estos departamentos cuenta con un supervisor y toda la

planta est bajo la responsabilidad del jefe de produccin. Se asume tambin que
el proceso productivo se inicia con el corte del pao y del forro, por lo cual el
material es recibido por el departamento de corte.
Si se toma como base la definicin dada anteriormente y tratando de clasificar los
siguientes costos en directos e indirectos se tendra con respecto al departamento:
Pao: Costo directo departamento de corte
Forro: Costo directo departamento de corte
Salario supervisor de acabado: Costo directo departamento de acabado
Salario jefe de produccin: Costo indirecto
Servicios pblicos: Costo indirecto
Arrendamiento: Costo indirecto
Si se clasifican los mismos costos anteriores, pero ahora respecto al producto, se
tendra entonces lo siguiente:
Pao: Costo directo
Forro: Costo directo
Salario supervisor de acabado: Costo directo
Salario jefe de produccin: Costo directo
Servicios pblicos: Costos directos
Arrendamiento: Costo directo
En estos ltimos tres casos debe tenerse presente que la empresa slo fabrica
vestidos para hombre, por lo tanto todos los costos incurridos son asignados a
este producto.
Pero, si se asume ahora que la entidad produce vestidos para hombre y para
dama. Bajo esta situacin el arrendamiento, servicios pblicos y salario del jefe de
personal seran indirectos, porque no hay manera de asignar directamente el valor
correspondiente a vestidos hombre y vestidos dama.
1.3.3 De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
a) Costos histricos: Son los que se incurren en un determinado periodo, por
ejemplo: los costos de productos vendidos, costo de la produccin en proceso.
b) Costos predeterminados: Son los que se establecen antes del hecho fsico de la
produccin y pueden ser: estimados o estndar.
Cuando se contrata una obra o se solicita hacer un mueble, el contratista fija el
valor de la obra o servicio, valor que incluye los costos ms un margen que es la
6

utilidad. Esto quiere decir que la persona debe establecer con anterioridad el costo
para luego fijar el valor de la obra a contratar; por lo tanto, la persona utiliz la
tcnica de costos predeterminados. Si se toma como base para el clculo las
experiencias pasadas, tendra un costo estimado. Pero si fue realizado con todas
las tcnicas, determinando con precisin: tiempos de operacin, costos de mano
obra, consumo de material y sus desperdicios, otros costos incurridos, tendra en
este caso un costo estndar.
1.3.4 De acuerdo con su comportamiento
a) Costos variables. Son aquellos que cambian o fluctan en relacin directa a una
actividad o volumen dado.
b) Costos fijos. Son aquellos que permanecen constantes dentro de un periodo
determinado, sin importar si cambia el volumen de produccin. Como ejemplo de
ellos estn: depreciacin por medio de lnea recta, arrendamiento de la planta,
sueldo de jefe de produccin.
La razn de la variabilidad es lgica, al aumentar el volumen de produccin el
componente variable cambia directamente con las unidades producidas. Pero esta
situacin no es igual para los costos fijos, ya que al aumentar las unidades
producidas, se efecta un mayor aprovechamiento de la capacidad instalada,
situacin que motiva una disminucin del costo fijo originndose por lo tanto la
disminucin del costo unitario.
Por lo tanto, si se desea tomar decisiones tales como establecimiento de precios
de venta o cualquier otra, se hace necesario estabilizar el costo unitario y esto
solamente se logra considerando como costo el componente variable.
1.3.5 De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan a los ingresos
a) Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el
producto. Estn dentro de ellos: material directo, mano de obra y carga fabril.
Estos tienen la particularidad de tenerse en inventarios hasta cuando se venden,
situacin en la cual estos se enfrentan a los ingresos para dar origen a los
beneficios.
b) Costos del periodo
Son los que no estn ni directa ni indirectamente relacionados con el producto, no
son inventariados. Se caracterizan por ser cancelados inmediatamente, estos se
originan pero no puede determinarse ninguna relacin con el costo de produccin.
Las clasificaciones enunciadas anteriormente, son las que se consideran de mayor
importancia y sobre las que se necesita una mayor claridad para desarrollar el
7

curso. Esto no quiere decir que no existan ms clasificaciones; ms an, no es de

inters efectuar un estudio detallado de cada una de las clasificaciones del costo
que existen, puesto que las enunciadas son suficientes para el desarrollo del
curso.
1.4 ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS
Debe tenerse presente que el estado de costo de produccin es un estado
financiero dinmico; es decir, los saldos de las cuentas que lo integran al final de
periodo se cancelan contra el resumen de prdidas y ganancias.
Segn el decreto 2649 de diciembre 29 de 1993, se considera como estados
financieros de propsito especial, a los definidos en el artculo 24 de la siguiente
manera: Son estados financieros de propsito especial aquellos que se preparan
para satisfacer necesidades especficas de ciertos usuarios de la informacin
contable. Se caracterizan por tener una circulacin o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones.
Esto quiere decir que su uso est restringido para aquellas personas que pueden
tener algn inters en particular, que para el caso son los administradores o
aquellas personas de alta direccin que tienen bajo su responsabilidad el manejo y
direccin de la empresa.
No existe una proforma especfica como le ocurre al estado de resultados y al
balance general, sino que ste es realizado segn las necesidades, la informacin
requerida y el anlisis que se vaya a realizar. Por este motivo, existen varios
modelos de los cuales se van a enunciar solamente tres, aclarando que existen
muchos ms.
2. FINES PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Se pueden resumir los siguientes:
a) Determinar el costo de os inventarios de productos fabricados tanto unitario como
global, con miras a la presentacin del balance general.
b) Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la
utilidad o prdida en el periodo respectivo y poder preparar el Estado de
Resultados.
c) Dotar la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el control
sistemtico de los costos de produccin.

d) Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y decisiones

especiales relacionados principalmente con inversiones de capital a largo plazo,
tales como reposicin de maquinaria, expansin de planta, fabricacin de nuevos
productos, fijacin de precios de venta, etc.

Figura 1. Diagrama de la relacin entre los costos del perodo, los costos capitalizables y los costos
del producto

3. EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES

3.1. DIFERENCIAS CONTABLES
Las empresas comrciales, compran mercancas que luego venden normalmente
a un precio superior, pero sin haberle efectuado ninguna transformacin
sustancial. Los productos que compran ya estn terminados y en igual forma los
venden luego a los consumidores sin variaciones de fondo, excepcin hecha
quizs de modificaciones menores en los empaques y otras por el estilo.
Las empresas industriales, por el contrario, transforman las materias primas en
algo nuevo y distinto que constituye los productos terminados que posteriormente
han de vender. Es solamente este aspecto de la produccin la produccin o
transformacin de materias primas lo que causa diferencias entre la contabilidad
de las empresas comerciales y las industriales. Estas ltimas necesitan de un
sistema de costos para poder determinar el costo de los productos fabricados que
ha de figurar en los inventarios en el balance general y el costo de los productos
vendidos que ha de figurar en el estado de resultados. Para las empresas
comerciales en cambio, el costo de los inventarios y el de la mercanca vendida
est dado por los precios de compra y no precisan por lo tanto de un sistema de
costos para obtener estas cifras.
Por lo dems no hay ninguna diferencia en las contabilidades entre estos dos tipos
de empresa: Ambas tienen activos, pasivos y patrimonio; Ventas, gastos de ventas
y gastos de administracin, todo lo cual se contabiliza en la misma forma, no
importa el tipo de empresa.
3.2. DIFERENCIAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
En los estados financieros, estas diferencias se reducen a las sintetizadas en el
esquema que aparece posteriormente.
Como podemos ver en dicho esquema, en cuanto al Balance General la nica
diferencia consiste en que la empresa industrial muestra en la seccin de activos
corrientes varias cuentas de inventario que no se dan en la empresa comercial,
10

pues esta ltima no cuenta con materiales de produccin ni productos en procesos

de transformacin. Por lo dems no hay diferencia en el Balance General. Ambas
empresas pueden tener la misma clase de pasivos y tener su patrimonio
constituido en igual forma.

Fig. 2 Comparacin costos Empresas Comerciales Vs Industriales

En cuanto al estado de resultados, ms que en la nomenclatura, la diferencia est

en la cifra del costo de los productos vendidos que para la empresa comercial
equivale al precio de compra de la mercanca, en tanto que para la industrial
equivale al precio de compra de la materia prima ms los costos de transformacin
de sta en producto terminado. Por lo dems no hay diferencia en el estado de
resultados. Ambas empresas tienen gastos de administracin y ventas que se
deducen a continuacin de la ganancia bruta, para obtener la ganancia neta del
periodo.
3.3. COSTOS Y GASTOS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

11

En una empresa industrial podemos distinguir tres funciones bsicas: produccin,

ventas y administracin. Para llevar a cabo cada una de estas tres funciones, la
empresa tiene que efectuar ciertos desembolsos por pago de salarios,
arrendamientos, servicios pblicos, materiales, etc. Estas erogaciones reciben
respectivamente el nombre de costo de produccin, gastos de administracin y
gastos de ventas, segn la funcin a que pertenezcan.
Los costos de produccin se transfieren (capitalizan) al inventario de productos
fabricados. En otras palabras, el costo de los productos fabricados est dado por
los costos de produccin que fue necesario incurrir para su fabricacin. Por esta
razn a los desembolsos relacionados con la produccin es mejor llamarlos costos
y no gastos, puesto que se incorporan en los bienes producidos y quedan por lo
tanto capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan los productos.
Los gastos de administracin y ventas, por el contrario, no se capitalizan sino que,
como su nombre lo indica, se gastan en el perodo en el cual se incurren y
aparecen como tales en el estado de rentas y gastos.
3.4. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS
Vimos ya cmo el estado de rentas y gastos de una empresa industrial se
diferencia del de una empresa comercial por el rengln denominado Costo de
Productos Fabricados y Vendidos o ms abreviadamente, Costo de Productos
Vendidos.
Cmo obtiene una empresa industrial esta cifra que necesita para poder preparar
su estado de rentas y gastos? La mayor parte de esta obra estar dedicada a dar
respuesta a la pregunta anterior. Queremos sin embargo que desde un principio el
lector visualice el objetivo, antes de emprender el camino que lo conducir a la
obtencin de la cifra mencionada. Los detalles que integran la cifra del Costo de
Productos Vendidos son bastante numerosos y por lo tanto, en lugar de incluirlos
en el estado de rentas y gastos, se presentan generalmente por separado en el
llamado Estado de Costo de Productos Vendidos, cuya cifra final es la que
aparece en el estado de rentas y gastos.
INDUSTRIAS ABC
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
1990
Materiales Directos
Mano de obra directa
Costos generales de fabricacin
Costo de produccin
Ms: Inventario de productos en proceso inicial
Costo de productos en proceso

12

86.000
76.000
62.000
224.000
14.000
238.000

Menos: Inventario de productos en proceso final

Costo de productos terminados
Ms: Inventario de productos terminados inicial
Costo de productos disponibles para la venta
Menos: Inventario de productos terminados final
Costo de productos vendidos

48.000
190.000
10.000
200.000
32.000
158.000

Fig. 3 Estado de costo productos vendidos

4. COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION

4.1. CLASES DE SISTEMAS DE COSTOS
Bsicamente tenemos dos clases de sistemas de costos, caracterizados por la
unidad de costeo (unidad para la cual se van a acumular los costos) y por la
modalidad de la produccin (produccin por lotes o produccin en serie), a saber:
4.1.1 sistema de costos por rdenes de produccin. En este sistema la unidad de costeo
es generalmente un grupo o lote de productos iguales. La fabricacin de cada lote
se emprende mediante una orden de produccin. Los costos se acumulan para
cada orden de produccin por separado y la obtencin de los costos unitarios es
cuestin de una simple divisin de los costos totales de cada orden, por el nmero
de unidades producidas en dicha orden.
En las industrias los costos se acumulan para cada producto individual, pero el
sistema es el mismo. Quiere decir que la orden de produccin no cubre un lote de
productos iguales, sino un solo producto, como sucede en la construccin de
barcos, mquinas especiales, etc. El empleo de este sistema est condicionado
por las caractersticas de la produccin, solo es apto cuando los productos que se
fabrican, bien sea para el almacn o contra pedido, son identificables en todo
momento como pertenecientes a una orden de produccin especifica. Las
distintas rdenes de produccin se terminan en cualquier fecha dentro del periodo
contable y los equipos se emplean promiscuamente para la fabricacin de
diversas rdenes. Lo que hace precisamente que se trabaje por rdenes de
produccin, es el hecho de que el reducido volumen de artculos producidos no
justifica una produccin en serie, en donde los equipos se pueden destinar a
cumplir tan solo una tarea especfica dentro de la cadena productiva. Ej. En las
industrias de muebles, artculos para nios, imprentas, industrias metalmecnicas,
etc.
4.1.2 Sistema de costos por procesos. El costeo por procesos es un sistema de
acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de costo. Un
departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan
procesos de manufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un
13

departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros

de costos.
Cada proceso se conforma como un centro de costo, los costos se acumulan por
centros de costos en vez de por departamentos. Los departamentos y los centros
de costos son responsables de los costos incurridos dentro del rea y los
supervisores deben reportar a la gerencia por los costos preparando
peridicamente un informe del costo de produccin.
El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias
operaciones o departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la medida
en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se basan en la
relacin entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y las unidades
terminadas en el mismo. Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes
caractersticas:
a) Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.
b) Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los procesos productivos
son continuos.
c) Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en
el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el
departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas transferidas
a otro departamento o artculos terminados.
d) Las unidades equivalentes (la produccin equivalente es la presentacin de las
unidades incompletas en trminos de unidades terminadas ms el total de las
unidades terminadas) se usan para determinar el inventario de trabajo en proceso
en trminos de las unidades terminadas al fin de un periodo.
e) Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo.
f)
Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al
siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento en
que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales han
sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artculos
terminados.
g) Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente,
analizados y calculados a travs del uso de informes de produccin.
Para determinar los costos por procesos se recomienda seguir los siguientes
pasos:
a) Informe de movimiento de unidades. El Informe de movimiento de unidades es un
documento en el cual se refleja el flujo fsico de las unidades, este consta de dos
partes:

14

 Entradas: Disponibilidad de unidades en el departamento.

Salidas: Se expresa lo que se termin en el departamento.
b) Estado de la produccin equivalente. El Estado de la produccin equivalente
encierra las unidades que forman la produccin equivalente, que no es ms que la
expresin de las unidades sobre la base del grado de terminacin (cantidad de
trabajo incorporada a un producto).Los mtodos para valorar la produccin
equivalente son dos:
Mtodo promedial: analiza el comienzo y fin del inventario inicial en proceso en un
mismo periodo.
Mtodo PEPS: plantea separar los costos del mes anterior y los del actual. Analiza
por separado el inventario inicial en proceso de las unidades que se comenzaron y
terminaron en el periodo.
c) Clculo de los costos totales departamentales.
d) Clculo de los costos unitarios. El costo total de los departamentos no es ms que
la suma de los materiales, los costos de conversin (mano de obra directa ms
costos indirectos de produccin) y los costos de las unidades terminadas en el
departamento anterior. El clculo del costo unitario se realiza dividiendo el costo
total entre las unidades equivalentes.
e) Valoracin de los diferentes inventarios, informe de los costos, o asignacin de los
costos a los diferentes inventarios. La valoracin de los costos de la produccin
terminada y la produccin en proceso se realiza en un documento llamado
Resumen del Costo, en el cual a las unidades que se terminan y transfieren del
departamento anterior se le agregan los costos del periodo actual, tanto de
materiales directos como los costos de conversin, dando el costo total de la
produccin en proceso del departamento en cuestin.
El traspaso de las unidades terminadas en un departamento a otro se realiza
debitando la cuenta de produccin en proceso del departamento siguiente y
acreditando la misma cuenta en el departamento en el que se culmina la
produccin o fase productiva de los artculos.
El traspaso de las mercancas en proceso hacia la produccin terminada se puede
realizar por dos mtodos:
Mtodo de registro al costo estndar simple.
Mtodo de registro al costo estndar parcial.
Utilizando el primero todos los traspaso de produccin en proceso a terminada se
realizan a costo estndar, mientras que en el segundo mtodo la produccin en

15

proceso presenta un saldo mixto, dado por costos reales y estndares, por lo que
se produce una variacin, la cual, se cierra y se lleva al resultado del periodo, a las
cuentas que expresan el destino de la produccin o al costo de la venta.
El mtodo de costeo al estndar parcial o plan parcial (cargo de costo real):Se
caracteriza por el cargo a la produccin en proceso al real, mientras que los
crditos a esta se anotan a costo estndar. Para el resto de las cuentas todo se
hace a costo planificado.
Las variaciones con relacin a los costos estndar se recogen al final del perodo.
Las variaciones con respecto a los costos estndar aparecen en forma de una
diferencia total entre el costo estndar y el costo real. Al finalizar el mes los saldos
en las cuentas de produccin en proceso se componen de dos elementos: el costo
estndar de los productos en proceso y las variaciones con respecto al costo
estndar.
El procedimiento de registro de este mtodo es como sigue:
1. Se registran las transferencias de las unidades valoradas al costo unitario
planificado.
2. Se cargan los gastos directos e indirectos a costo real en la cuenta de
produccin en proceso.
3. Se obtienen los saldos en las cuentas observndose que:
a) Tanto los centros de costos directos como su cuenta control muestran saldos
obtenidos mediante la comparacin de cifras deudoras reales con cifras
acreedoras basadas en costos planificados. Estos saldos contienen el costo de los
inventarios no concluidos ms la diferencia entre los recursos por la produccin
alcanzada, por lo que es necesario extraer esta diferencia.
b) Todos los saldos del resto de las cuentas relacionadas con destino de la
produccin muestran el costo de las unidades valoradas al costo unitario
planificado.
4. Se calcula la desviacin entre los recursos necesarios y los empleados durante
el perodo y se procede a su prorrateo entre las cuentas que reflejan el destino de
la produccin, dando los saldos valorados al costo real segn establece el Sistema
Nacional de Contabilidad.
5. Se procede al anlisis de las desviaciones por partidas a fin de conocer sus
causas y tomar las medidas correctas. Las posibles desviaciones pueden cerrarse
de la siguiente forma:
Distribuirse por las cuentas que amparan el destino de la produccin.

16

 Llevarse inmediatamente a la cuenta Prdidas o Ganancias.

Llevarse inmediatamente a Costo de Venta.

Conclusiones
1. El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la produccin
requiere pasos secuenciales para su terminacin y el producto terminado es ms o
menos uniforme o similar.
2. Tanto el producto semielaborado como sus costos, son transferidos de un
departamento a otro. Los productos semi terminados en un primer departamento
son considerados como terminados para este y como materiales o costo bsico
para el segundo y as sucesivamente hasta su definitiva terminacin. Sobre el
Costo del departamento precedente, el departamento receptor, acumula sus
propios costos, hasta determinar el costo total de produccin.
3. Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios en proceso al
cierre del perodo establecido, debido a la secuencia y flujo del proceso mismo,
que traslada su produccin en la medida que concluye el mismo. El cmputo de
costos por departamento se determina por varios caminos, siendo recomendable
las denominadas unidades equivalentes, en la situacin dada de existir tantos
productos en proceso como productos terminados, o solamente productos en
proceso en cada uno de los departamentos.

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