Agregar, Cambiar, Buscar o Borrar Formatos Condicionales

16/05/13
Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales - Excel - Office.com
Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales

Tocar
Gua
Use un formato condicional que le ayude a explorar y analizar datos visualmente, a detectar problemas
importantes y a identificar modelos y tendencias.
Qu desea hacer?
Obtener ms informacin sobre el formato condicional
Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de dos colores
Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de tres colores
Aplicar formato a todas las celdas usando barras de datos
Aplicar formato a todas las celdas empleando un conjunto de iconos
Aplicar formato solo a las celdas que contienen valores de texto, nmero, o fecha u hora
Aplicar formato nicamente a los valores de rango inferior o superior
Aplicar formato a los valores por encima o por debajo del promedio
Aplicar formato nicamente a los valores nicos o duplicados
Usar una frmula que determine las celdas para aplicar formato
Buscar celdas que tengan formatos condicionales
Borrar formatos condicionales
Siguientes pasos
Obtener ms informacin sobre el formato condicional

El formato condicional permite responder visualmente preguntas especficas sobre los datos. Se puede
aplicar formato condicional a un rango de celdas, a una tabla de Microsoft Excel o a un informe de tabla
dinmica. Hay diferencias importantes que debe entender al usar el formato condicional en un informe
de tabla dinmica.
Las ventajas del formato condicional

Cuando se analizan datos, es frecuente que surjan preguntas como:
Dnde estn las excepciones en un resumen de beneficios de los ltimos cinco aos?
Cules son las tendencias en una encuesta de opinin de marketing durante los dos ltimos aos?
Quin ha vendido ms de 50.000 dlares este mes?
Cul es la distribucin de antigedad general de los empleados?
De qu productos han aumentado los ingresos ms del 10% de ao en ao?
Cules son los estudiantes con mejores resultados y cules los de peores resultados en la clase de 4
de secundaria?
El formato condicional ayuda a responder estas preguntas porque facilita el proceso de resaltar celdas o
rangos de celdas interesantes, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando barras de datos,
escalas de colores y conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de
celdas en funcin de condiciones (o criterios). Si la condicin es verdadera, el rango de celdas basa el
formato en dicha condicin; si la condicin es falsa, el rango de celdas no tiene formato basado en dicha
condicin.
Se puede ordenar y filtrar los datos por formato, incluidos el color de celda y el color de fuente,
independientemente de que las celdas tengan un formato manual o condicional. El siguiente ejemplo
muestra el formato condicional que usa colores de fondo de celda, un conjunto de iconos de 3 flechas y
barras de datos.
NOTA Cuando se crea un formato condicional, solo se puede hacer referencia a otras celdas de la
misma hoja de clculo o, en algunos casos, a celdas de otras hojas de clculo del libro actualmente
abierto. No se puede usar formato condicional en referencias externas a otro libro.
Formato condicional para un informe de tabla dinmica

El formato condicional en un informe de tabla dinmica es diferente del de un rango de celdas o una
office.microsoft.com/es-hn/excel-help/agregar-cambiar-buscar-o-borrar-formatos-condicionales-HA102749062.aspx?CTT=5&origin=HA102809769
1/15
16/05/13
tabla de Excel en varios aspectos:

Si se cambia el diseo del informe de tabla dinmica filtrando, ocultando, contrayendo y expandiendo
niveles o moviendo un campo, el formato condicional se mantendr siempre y cuando no se quiten los
campos de los datos subyacentes.
El mbito del formato condicional para los campos del rea Valores puede estar basado en la
jerarqua de datos y queda determinado por todos los elementos secundarios visibles (el siguiente
nivel inferior de una jerarqua) de un elemento primario (el siguiente nivel superior de una jerarqua) en
filas para una o ms columnas, o en columnas para una o ms filas.
NOTA En la jerarqua de datos, los elementos secundarios no heredan el formato condicional del
elemento primario y este no hereda el formato condicional de los elementos secundarios.
Existen tres mtodos para especificar el mbito del formato condicional de los campos del rea
Valores: por seleccin, por campo correspondiente y por campo de valor.
El mtodo predeterminado para especificar el mbito de los campos del rea de valores es por
seleccin. Puede cambiar este mtodo por el mtodo de campo correspondiente o campo de valor
mediante el botn de opcin Aplicar regla de formato a, el cuadro de dilogo Nueva regla de
formato o el cuadro de dilogo Editar regla de formato. La posibilidad de elegir entre tres mtodos
para especificar el mbito (pestaa Inicio, grupo Estilos, comando Formato condicional) le ofrece
mayor flexibilidad segn sus necesidades especficas:
Especificar el mbito por seleccin
Use este mtodo si desea seleccionar:
Un conjunto de campos contiguos en el rea Valores, por ejemplo, todos los totales de productos de
una regin especfica.
Un conjunto de campos discontinuos en el rea Valores, como ser los totales de productos de
diferentes regiones en distintos niveles de la jerarqua de datos.
Especificar el mbito por campo de valor
Use este mtodo si desea:
Evitar seleccionar muchos campos discontinuos.

Aplicar formato condicional a un conjunto de campos en el rea Valores para todos los niveles de la
jerarqua de datos.
Incluir subtotales y totales generales.
Especificar el mbito por campo correspondiente
Use este mtodo si desea:
Evitar seleccionar muchos campos discontinuos.

Aplicar formato condicional a un conjunto de campos en el rea Valores para un nivel especfico de la
jerarqua de datos.
Excluir subtotales.
Cuando se aplica formato condicional a campos en el rea Valores para valores superiores, inferiores,
superiores al promedio o inferiores al promedio, la regla se basa en todos los valores visibles de forma
predeterminada. No obstante, cuando se especifica el mbito por el mtodo de campo correspondiente,
en lugar de usar todos los valores visibles es posible aplicar el formato condicional a cada combinacin
de:
Una columna y el campo de su fila principal.
Una fila y el campo de su columna principal.
Formato condicional entre diferentes hojas de clculo

Puede usar formato condicional en celdas a las que se hace referencia en otra hoja de clculo del mismo
libro. Esta opcin no est disponible entre libros.
Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de dos colores
Las escalas de colores son guas visuales que ayudan a comprender la variacin y la distribucin de datos.
Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas usando una gradacin de dos colores. El
tono del color representa los valores superiores o inferiores. Por ejemplo, en una escala de verde y
amarillo, como se muestra abajo, se puede especificar que las celdas de valor superior tengan un color
ms verde y las celdas de valor inferior tengan un color ms amarillo.
SUGERENCIA Si una o varias celdas del rango contienen una frmula que devuelve un error, el formato
condicional no se aplica a ninguna celda del rango. Para garantizar que el formato condicional se aplique
a todo el rango, use una funcin ES oSIERROR para devolver un valor (como 0 o "N/A") que no sea un
valor de error.
Formato rpido
1. Seleccione una o varias celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinmica.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y,
2/15
16/05/13
a continuacin, haga clic en Borrar reglas.
3. Seleccione una escala de dos colores.

SUGERENCIA Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de color para ver cul corresponde a una
escala de dos colores. El color superior representa valores superiores y el color inferior representa valores
inferiores.
SUGERENCIA Puede cambiar el mtodo usado para especificar el mbito de los campos del rea
Valores de un informe de tabla dinmica mediante el botn Opciones de formato que aparece junto
al campo de la tabla dinmica que tiene aplicado el formato condicional.
Formato avanzado
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional
y despus haga clic en Administrar reglas.
Se mostrar el cuadro de dilogo Administrador de reglas de formato condicionales.
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla.
Aparecer el cuadro de dilogo Nueva regla de formato.
Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente:
1. Asegrese de haber seleccionado la hoja de clculo, tabla o informe de tabla dinmica
correctos en el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para.
2. Opcionalmente, puede cambiar el rango de celdas. Para ello, haga clic en Contraer dilogo
en el cuadro Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo, seleccione el
nuevo rango de celdas de la hoja de clculo y luego seleccione Expandir dilogo
3. Seleccione la regla y despus haga clic en Editar regla.

Aparecer el cuadro de dilogo Editar regla de formato.
4. En Aplicar regla a, si desea cambiar el mbito para los campos del rea Valores de un informe de
tabla dinmica segn el mtodo de:
Seleccin, haga clic en Celdas seleccionadas.
Todas las celdas para una etiqueta Valor, haga clic en Todas las celdas que muestran valores
<etiqueta de valor>.
Todas las celdas para una etiqueta Valor, salvo los subtotales y los totales generales, haga clic en
Todas las celdas que muestran valores <etiqueta de valor> para <etiqueta de fila>.
5. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Dar formato a todas las celdas segn sus
valores (opcin predeterminada).
6. En Editar una descripcin de regla, en la lista Estilo de formato, seleccione Escala de 2
colores.
7. Para seleccionar un tipo en el cuadro Tipo para Mnima y Mxima, siga uno de los procedimientos
siguientes:
Aplicar formato a los valores inferiores y superiores
ms alto.
Seleccione Valor ms bajo y Valor
En este caso, no escriba un Valor en Mnima y Mxima.

Aplicar formato a un valor de nmero, fecha u hora
escriba un Valor en Mnima y Mxima.
Aplicar formato a un porcentaje
Mxima.
Seleccione Nmero y despus
Seleccione Porcentaje y escriba un Valor en Mnima y
Los valores vlidos son del 0 (cero) al 100. No escriba un signo de porcentaje.
Use un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalmente porque la distribucin de los
valores es proporcional.
Aplicar formato a un percentil
y Mxima.
Seleccione Percentil y despus escriba un Valor en Mnima
Los valores de percentiles vlidos son del 0 (cero) al 100.

Use un percentil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el percentil 20 superior) en una
proporcin de escala de color y un grupo de valores bajos (como el percentil 20 inferior) en otra
proporcin de escala de color porque representan valores extremos que podran sesgar la presentacin
de sus datos.
Aplicar formato al resultado de una frmula
valores en Mnima y Mxima.
Seleccione Frmula y a continuacin escriba
3/15
16/05/13
La frmula debe devolver un valor de nmero, fecha y hora. Inicie la frmula con un signo igual (=). Las
frmulas no vlidas harn que no se aplique ningn formato. Se recomienda probar la frmula para
asegurarse de que no devuelve ningn valor de error.
Notas
Asegrese de que el valor de Mnima sea menor que el valor de Mxima.
Puede elegir tipos diferentes en Mnima y Mxima. Por ejemplo, puede elegir un nmero en
Mnima y un porcentaje en Mxima.
8. Para elegir una escala de color Mnima y Mxima, haga clic en Color para cada una y despus
seleccione un color.
Si desea elegir colores adicionales o crear un color personalizado, haga clic en Ms colores. La escala
de color que selecciona aparece en el cuadro Vista previa.
Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de tres colores
Las escalas de colores son guas visuales que ayudan a comprender la variacin y la distribucin de datos.
Una escala de tres colores permite comparar un rango de celdas usando una gradacin de tres colores. El
tono de color representa los valores superiores, medios o inferiores. Por ejemplo, en una escala de
colores verde, amarillo y rojo, puede especificar que las celdas con el valor superior tengan un color
verde, las celdas de valor medio tengan un color amarillo y las celdas de valor inferior tengan un color
rojo.
a todo el rango, use una funcin ES o SIERROR para devolver un valor que no sea un valor de error.
Formato rpido
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y,
a continuacin, haga clic en Borrar reglas.
3. Seleccione una escala de tres colores. El color superior representa valores superiores, el color central
representa valores medios y el color inferior representa valores inferiores.
SUGERENCIA Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de color para ver cul corresponde a una
escala de tres colores.
SUGERENCIA Puede cambiar el mtodo usado para especificar el mbito de los campos del rea
Valores de un informe de tabla dinmica mediante el botn Opciones de formato que aparece junto
al campo de la tabla dinmica que tiene aplicado el formato condicional.
Formato avanzado
1. Seleccione una o ms celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinmica.

Seleccin, haga clic en solo estas celdas.
Campo correspondiente, haga clic en Todas las celdas de <campo de valor> con los mismos
campos.
Campo de valor, haga clic en Todas las celdas de <campo de valor>.
valores.
4/15
16/05/13
6. En Editar una descripcin de regla, en la lista Estilo de formato, seleccione Escala de 3

colores.
7. Seleccione un tipo en Mnima, Punto medio y Mxima. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Seleccione un Punto medio.
En este caso, no escriba un Valor ms bajo y Valor ms alto.

escriba un valor en Mnima, Punto medio y Mxima.
Mnima, Punto medio y Mxima.
Seleccione Nmero y a continuacin
Seleccione Porcentaje y a continuacin escriba un valor en
Los valores vlidos son de 0 (cero) a 100. No escriba un signo de porcentaje (%).
Use un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalmente, ya que al usar un porcentaje la
distribucin de los valores es proporcional.
Aplicar formato a un percentil Seleccione Percentil y a continuacin escriba un valor en
Mnima, Punto medio y Mxima.
proporcin de escala de color y un grupo de valores bajos (como el percentil 20 inferior) en otra
proporcin de escala de color porque representan valores extremos que podran sesgar la presentacin
de sus datos.
un valor en Mnima, Punto medio y Mxima.
Notas
Se pueden configurar valores de Mnima, Punto medio y Mxima para el rango de celdas.
Asegrese de que el valor de Mnima sea menor que el valor de Punto medio, el cual, a su
vez, debera ser menor que el valor de Mxima.
Puede elegir tipos diferentes para Mnima, Punto medio y Mxima. Por ejemplo, puede
elegir un nmero en Mnima, un percentil en Punto medio y un porcentaje en Mxima.
En muchos casos, el valor de Punto medio predeterminado del 50 por ciento funciona mejor
pero puede ajustarse para satisfacer requisitos nicos.
8. Para elegir una escala de color Mnima, Punto medio y Mxima, haga clic en Color para cada uno
y despus seleccione un color.
Si desea elegir colores adicionales o crear un color personalizado, haga clic en Ms colores.
La escala de color que selecciona aparece en el cuadro Vista previa.
Aplicar formato a todas las celdas usando barras de datos

Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con relacin a las dems. La longitud de la barra
de datos representa el valor de la celda. Una barra ms grande representa un valor ms alto y una barra
ms corta representa un valor ms bajo. Las barras de datos son tiles para encontrar nmeros ms altos
y ms bajos especialmente con grandes cantidades de datos, como las mayores y menores ventas de
juguetes en un informe de ventas.
El ejemplo que se muestra aqu usa barras de datos para resaltar valores positivos y negativos
espectaculares. Puede formatear las barras de datos de tal modo que la barra empiece en mitad de la
celda y se extienda hacia la izquierda para mostrar los valores negativos.
valor de error.
Formato rpido
2. En el grupo Estilo de la pestaa Inicio, haga clic en la flecha junto a Formato condicional, haga
clic en Barras de datos y a continuacin seleccione un icono de la barra de datos.
5/15
16/05/13
SUGERENCIA Puede cambiar el mtodo usado para especificar el mbito para los campos del rea
Valores de un informe de tabla dinmica mediante el botn de opcin Aplicar regla de formato a.
Formato avanzado

campos.
valores.
6. En Editar una descripcin de regla, en la lista Estilo de formato, seleccione Barra de datos.
7. Seleccione un Tipo en Mnima y Mxima. Siga uno de los procedimientos siguientes:
ms alto.
Seleccione Valor ms bajo y Valor
En este caso, no escriba un valor en Mnima y en Mxima.

escriba un Valor en Mnima y Mxima.
Mnima y en Mxima.
Seleccione Nmero y a continuacin
Seleccione Porcentaje y a continuacin escriba un valor en
Los valores vlidos son de 0 (cero) a 100. No escriba un signo de porcentaje (%).
Mnima y en Mxima.
Seleccione Percentil y a continuacin escriba un valor en

proporcin de barra de datos y valores bajos (como el percentil 20 inferior) en otra proporcin de barra
de datos, porque representan valores extremos que podran sesgar la presentacin de sus datos.
un valor en Mnima y en Mxima.
Notas
Asegrese de que el valor de Mnima sea menor que el valor de Mxima.
Puede elegir tipos diferentes en Mnima y en Mxima. Por ejemplo, puede elegir un nmero en
Mnima y un porcentaje en Mxima.
8. Para elegir una escala de color de Mnima y Mxima, haga clic en Color de la barra.
Si desea elegir colores adicionales o crear un color personalizado, haga clic en Ms colores. El color de
barra que seleccione aparecer en el cuadro Vista previa.
9. Para mostrar solo la barra de datos y no el valor en la celda, seleccione Mostrar solo la barra.
10. Para aplicar un borde slido a las barras de datos, seleccione Borde slido en el cuadro de lista
6/15
16/05/13
Borde y elija un color para el borde.

11. Para elegir entre una barra slida y una barra degradada, elija Relleno slido o Relleno
degradado en el cuadro de lista Relleno.
12. Para aplicar formato a las barras negativas, haga clic en Valor negativo y eje y despus en el cuadro
de dilogo Valor negativo y configuracin del eje, elija las opciones para los colores del relleno
y el borde de la barra negativa. Tambin puede configurar la posicin y el color del eje. Cuando
termine de seleccionar las opciones, haga clic en Aceptar.
13. Puede cambiar la direccin de las barras. Para ello, elija una configuracin en el cuadro de lista
Direccin de barra. Esta opcin est configurada en Contexto de forma predeterminada, pero
puede elegir entre direccin de izquierda a derecha o de derecha a izquierda, segn el modo en que
desee presentar los datos.
Aplicar formato a todas las celdas empleando un conjunto de iconos

Use un conjunto de iconos para comentar y clasificar los datos en tres y hasta cinco categoras separadas
por un valor de umbral. Cada icono representa un rango de valores. Por ejemplo, en el conjunto de iconos
de 3 flechas, la flecha verde hacia arriba representa los valores ms altos, la flecha amarilla hacia los
costados representa valores medios y la flecha roja hacia abajo representa los valores ms bajos.
El ejemplo que se muestra aqu funciona con varios ejemplos de conjuntos de iconos de formato
condicional.
Puede elegir mostrar iconos solo para celdas que cumplen con una determinada condicin; por ejemplo,
puede mostrar un icono de advertencia para las celdas que se encuentran por debajo de un valor crtico y
ningn icono para los que lo superan. Para ello, oculte los iconos al configurar las condiciones; seleccione
No hay icono de celda en la lista desplegable de iconos junto al icono. Tambin puede crear su propia
combinacin de conjuntos de iconos; por ejemplo, una marca de verificacin de "smbolo" verde, una
"luz de semforo" amarilla y una "bandera" roja.
valor de error.
Formato rpido
2. En el grupo Estilo de la pestaa Inicio, haga clic en la flecha junto a Formato condicional, haga
clic en Conjunto de iconos y despus seleccione un conjunto de iconos.
Formato avanzado
7/15
16/05/13


campos.
valores.
6. En Editar una descripcin de regla, en la lista Estilo de formato, seleccione Conjunto de
iconos.
1. Seleccione un conjunto de iconos. El valor predeterminado es 3 semforos (sin marco). El
nmero de iconos, los operadores de comparacin y los valores de umbral para cada icono
pueden variar para cada conjunto de iconos.
2. Si lo desea, puede ajustar los operadores de comparacin y los valores de umbral. El rango
predeterminado de valores para cada icono es igual en tamao pero puede ajustarlos para
satisfacer requisitos nicos. Asegrese de que los umbrales estn en una secuencia lgica de ms
altos a ms bajos, de arriba a abajo.
Aplique un formato a un nmero, fecha o valor de hora
Seleccione Nmero.
Seleccione Porcentaje.
Los valores vlidos son del 0 (cero) al 100. No escriba un signo de porcentaje (%).
Seleccione Percentil.

Use un percentil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el percentil 20 superior) con un icono
concreto y de valores bajos (como el percentil 20 inferior) con otro icono, porque representan valores
extremos que podran sesgar la presentacin de sus datos.
una frmula en cada uno de los cuadros Valor.
Seleccione Frmula y despus escriba
La frmula debe devolver un valor de nmero, fecha u hora. Inicie la frmula con un signo de igual (=).
Las frmulas no vlidas harn que no se aplique ningn formato. Se recomienda probar la frmula para
4. Para que el primer icono represente valores ms bajos y el ltimo valores ms altos, seleccione
Invertir criterio de ordenacin de icono.
5. Para mostrar solo el icono y no el valor en la celda, seleccione Mostrar icono nicamente.
NOTAS
Puede que tenga que ajustar el ancho de la columna para acomodar el icono.
Hay tres tamaos de iconos. El tamao del icono mostrado depender del tamao de fuente que
se use en la celda.
Aplicar formato solo a las celdas que contienen valores de texto, nmero, o fecha u
hora
Para encontrar ms fcilmente celdas especficas dentro de un rango de celdas, puede aplicar formato a
dichas celdas especficas basndose en un operador de comparacin. Por ejemplo, en una hoja de
clculo de inventario ordenada segn categoras, puede resaltar los productos con menos de 10 artculos
disponibles en amarillo o bien, en una hoja de clculo de resumen de almacn al por menor, puede
identificar todos los almacenes con beneficios superiores al 10%, volmenes de ventas menores de USD
100.000, y regin igual a "Sudeste".
Los ejemplos que se muestran aqu funcionan con ejemplos de criterios integrados de formatos
condicionales, como, por ejemplo, "Mayor que" y "Superior %". Esto aplica formato a ciudades con una
poblacin superior a 2.000.000 con un fondo verde y el 30% principal de altas temperaturas promedio
con naranja.
8/15
16/05/13
NOTA No se puede aplicar formato condicional a campos del rea Valores de un informe de tabla
dinmica por texto o por fecha, solo por nmero.
Formato rpido
2. En el grupo Estilo de la pestaa Inicio, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y
despus haga clic en Resaltar reglas de celdas.
3. Seleccione el comando que desea, como Entre, Igual a texto que contiene o Una fecha.
4. Escriba los valores que desee usar y despus seleccione un formato.
Formato avanzado
1. En la pestaa Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y, despus,
haga clic en Administrar reglas.
nuevo rango de celdas de la hoja de clculo o en las otras hojas de clculo y luego seleccione
Expandir dilogo

campos.
5. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Aplicar formato nicamente a las celdas que
contengan.
6. En Editar una descripcin de regla, en el cuadro de lista Dar formato nicamente a las celdas
con, siga uno de los procedimientos siguientes:
Aplicar formato por nmero, fecha u hora Seleccione Valor de la celda, seleccione un
operador de comparacin y despus escriba un nmero, fecha u hora.
Por ejemplo, seleccione Entre y a continuacin escriba 100 y 200, o bien seleccione Igual a y a
continuacin escriba 1/1/2009.
Tambin puede escribir una frmula que devuelva un valor de nmero, fecha u hora. Si escribe una
frmula, inciela con un signo igual (=). Las frmulas no vlidas hacen que no se aplique ningn formato.
Se recomienda probar la frmula para asegurarse de que no devuelve ningn valor de error.
Aplicar formato por texto
a continuacin escriba texto.
Seleccione Texto especfico, elija un operador de comparacin y
Por ejemplo, seleccione Contiene y despus escriba Plata o seleccione Que empieza por y despus
escriba Tri.
Se incluyen comillas en la cadena de bsqueda y puede usar caracteres comodn. La longitud mxima de
9/15
16/05/13
una cadena es de 255 caracteres.

Tambin puede escribir una frmula que devuelva texto. Si escribe una frmula, inciela con un signo
igual (=). Las frmulas no vlidas hacen que no se aplique ningn formato. Se recomienda probar la
frmula para asegurarse de que no devuelve ningn valor de error.
Aplicar formato por fecha
Seleccione Fechas y despus una comparacin de fechas.
Por ejemplo, seleccione Ayer o Semana siguiente.

Aplicar formato a celdas en blanco o sin espacios en blanco
blanco o Sin espacios en blanco.
Seleccione Celdas en
NOTA Un valor en blanco es una celda que no contiene datos y es diferente de una celda que contiene
uno o ms espacios (los espacios se consideran texto).
Aplicar formato a celdas con valores de error o sin error
errores.
Seleccione Errores o Sin
Los valores errneos son: #####, #VALOR!, #DIV/0!, #NOMBRE?, #N/A, #REF!, #NUM!, y #NULL!
7. Para especificar un formato, haga clic en Formato.
Aparecer el cuadro de dilogo Formato de celdas.
8. Seleccione el nmero, fuente, borde o formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de la
celda cumple la condicin y despus haga clic en Aceptar.
Puede elegir ms de un formato. Los formatos que selecciona aparecen en el cuadro Vista previa.
Aplicar formato nicamente a los valores de rango inferior o superior

Puede buscar los valores ms altos y ms bajos en un rango de celdas segn un valor de corte que
especifique. Por ejemplo, puede buscar los 5 productos ms vendidos en un informe regional, el 15% de
los productos del final de una encuesta al cliente o los 25 mejores salarios de un anlisis de personal de
departamento.
Formato rpido
2. En el grupo Estilo de la pestaa Inicio, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y a
continuacin haga clic en Reglas superiores e inferiores.
3. Seleccione el comando que desee, como 10 elementos superiores o 10% inferiores.

Formato avanzado

campos.
5. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Aplicar formato nicamente a los valores de
10/15
16/05/13
rango inferior o superior.

6. En Editar una descripcin de regla, en el cuadro de lista Aplicar formato a los valores que
estn en el rango en, seleccione Superior o Inferior.
Para especificar un nmero superior o inferior, escriba un nmero y despus desactive la casilla %
del rango seleccionado. Los valores vlidos son del 1 al 1000.
Para especificar un porcentaje superior o inferior, escriba un nmero y despus desactive la casilla %
del rango seleccionado. Los valores vlidos son del 1 al 100.
8. Otra opcin es cambiar el modo en que se aplica el formato a los campos en el rea Valores de un
informe de tabla dinmica cuyo mbito se especifica por campo correspondiente.
De forma predeterminada, el formato condicional se basa en todos los valores visibles. No obstante,
cuando se especifica el mbito por el mtodo de campo correspondiente, en lugar de usar todos los
valores visibles es posible aplicar el formato condicional a cada combinacin de:
Una columna y el campo de su fila principal seleccionando cada grupo de columnas.
Una fila y el campo de su columna principal seleccionando cada grupo de filas.
9. Para especificar un formato, haga clic en Formato.
Aparecer el cuadro de dilogo Formato de celdas.
Aplicar formato a los valores por encima o por debajo del promedio
Puede buscar valores por encima o por debajo del promedio o desviacin estndar en un rango de
celdas. Por ejemplo, puede buscar los ejecutores medios anteriores en una evaluacin del rendimiento
anual o puede buscar materiales fabricados que se encuentran por debajo de dos desviaciones estndar
de una calificacin de calidad.
Formato rpido
2. En el grupo Estilo de la pestaa Inicio, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y a
continuacin haga clic en Reglas superiores e inferiores.
3. Seleccione el comando que desee, como Por encima del promedio o Por debajo del promedio.
Formato avanzado

campos.
11/15
16/05/13
5. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Aplicar formato a los valores por encima o por
debajo del promedio.
6. En Editar una descripcin de regla, en el cuadro de lista Dar formato a valores que sean, siga
uno de los procedimientos siguientes:
Para aplicar formato a celdas que estn por encima o por debajo del promedio de todas las celdas
del rango, seleccione por encima de o por debajo de.
Para dar formato a las celdas que estn encima o en una, dos o tres desviaciones estndar para
todas las celdas del rango, seleccione una desviacin estndar.
7. Otra opcin es cambiar el modo en que se aplica el formato a los campos en el rea Valores de un
informe de tabla dinmica cuyo mbito se especifica por campo correspondiente.
De forma predeterminada, el formato condicional se basa en todos los valores visibles. No obstante,
cuando se especifica el mbito por el mtodo de campo correspondiente, en lugar de usar todos los
valores visibles es posible aplicar el formato condicional a cada combinacin de:
Una columna y el campo de su fila principal seleccionando cada grupo de columnas.
Una fila y el campo de su columna principal seleccionando cada grupo de filas.
8. Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas.
Aplicar formato nicamente a los valores nicos o duplicados

NOTA No se puede aplicar formato condicional a campos del rea Valores de un informe de tabla
dinmica segn valores nicos o duplicados.
En el ejemplo que se muestra aqu, se usa formato condicional en la columna Instructor para buscar
profesores que den ms de una clase (los nombres de profesor duplicados se resaltan de color rosa). Los
valores de calificacin que se encuentran nicamente una vez en la columna Calificacin (valores nicos)
se resaltan de color verde.
Formato rpido
2. En el grupo Estilo de la pestaa Inicio, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y
despus haga clic en Resaltar reglas de celdas.
3. Seleccione Duplicar valores.

Formato avanzado
1. Asegrese de que la hoja de clculo o la tabla adecuada est seleccionada en el cuadro de lista
Mostrar reglas de formato para.
12/15
16/05/13


4. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Aplicar formato nicamente a los valores
nicos o duplicados.
5. En Editar una descripcin de regla, en el cuadro de lista Dar formato a todo, seleccione nico
o Duplicar.
Usar una frmula que determine las celdas para aplicar formato
Si el formato condicional tiene que ser ms complejo, puede usar una frmula lgica para especificar los
criterios de formato. Por ejemplo, puede que desee comparar valores con un resultado devuelto por una
funcin o evaluar datos de celdas que se encuentran fuera del rango seleccionado, que pueden estar en
otra hoja de clculo del mismo libro.

nuevo rango de celdas de la hoja de clculo o en las otras hojas de clculo y luego seleccione
Expandir dilogo

Seleccin, haga clic en Celdas seleccionadas.
Campo correspondiente, haga clic en Todas las celdas que muestran valores <campo de
valor>.
Campo de valor, Todas las celdas que muestran valores <campo de valor> para <fila>.
4. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Utilizar una frmula que determine las celdas
para aplicar formato.
1. En Editar la descripcin de la regla, en el cuadro de lista Dar formato a los valores
donde esta frmula sea verdadera, introduzca una frmula.
Empiece la frmula con un signo igual (=); la frmula debe devolver un valor lgico de
VERDADERO (1) o FALSO (0).
3. Seleccione el nmero, la fuente, el borde o el formato de relleno que desee aplicar cuando el
valor de la celda cumpla la condicin y, despus, haga clic en Aceptar.
Puede elegir ms de un formato. Los formatos que seleccione aparecern en el cuadro Vista
previa.
Ejemplo 1: Usar dos formatos condicionales con criterios que usan pruebas con Y y O
En el ejemplo que se muestra aqu, la primera regla formatea dos celdas de color verde si se cumplen
ambas condiciones. Si el resultado de la prueba no es Verdadero, la segunda regla formatea dos celdas
de color rojo si el resultado de algunas de las dos condiciones es Falso.
13/15
16/05/13
Un comprador de una vivienda ha presupuestado hasta $75.000 como entrada y $1.500 mensuales como
pago de la hipoteca. Si tanto la entrada como los pagos mensuales se ajustan a los requisitos, se aplica
formato verde a las celdas B4 y B5.
Si la entrada o el pago mensual cumplen el presupuesto del comprador, se aplica formato rojo a B4 y B5.
Cambie algunos valores, como la tasa de porcentaje anual (APR), el plazo del prstamo, la entrada y el
importe de la compra para ver qu pasa con las celdas de formato condicional.
Frmula para la primera regla (se aplica el color verde)
==Y(SI($B$4<=75000,1),SI(ABS($B$5)<=1500,1))
Frmula para la segunda regla (se aplica el color rojo)
=O(SI($B$4>=75000,1),SI(ABS($B$5)>=1500,1))
Ejemplo 2: Aplicar sombra a todas las filas empleando las funciones RESTO y FILA
Esta frmula aplica sombra a filas alternas del rango de celdas con un color de celda azul. La funcin
RESTO devuelve un resto despus de que un nmero (el primer argumento) se divide por un divisor (el
segundo argumento). La funcin FILA devuelve el nmero de fila actual. Cuando se divide el nmero de
fila actual por 2, siempre se obtiene un resto de 0 para un nmero par y un resto de 1 para un nmero
impar. Debido a que 0 es FALSO y 1 es VERDADERO, a todas las filas impares se les aplica formato.
NOTA Puede escribir referencias de celda en una frmula seleccionando las celdas directamente en una
hoja de clculo o en otras hojas de clculo. Al seleccionar las celdas de la hoja de clculo se insertan las
referencias de celdas absolutas. Si desea que Excel adapte las referencias a cada celda del rango
seleccionado, use referencias de celda relativas.
Buscar celdas que tengan formatos condicionales

Si la hoja de clculo tiene una o varias celdas con un formato condicional, puede buscarlas rpidamente
de manera que pueda copiar, cambiar o eliminar los formatos condicionales. Puede usar el comando Ir a
Especial para buscar solo las celdas con un formato condicional especfico o buscar todas las celdas con
formatos condicionales.
Buscar todas las celdas que tengan un formato condicional

1. Haga clic en cualquier celda que no tenga formato condicional.
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en la flecha situada junto a Buscar y
seleccionar y despus haga clic en Formato condicional.
Buscar solo las celdas con el mismo formato condicional

1. Haga clic en la celda que tiene el formato condicional que desea buscar.
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en la flecha situada junto a Buscar y
seleccionar y despus haga clic en Ir a Especial.
3. Haga clic en Celdas con formatos condicionales.
4. Haga clic en Iguales a celda activa, en Validacin de datos.
Borrar formatos condicionales

Siga uno de los procedimientos siguientes:
En una hoja de clculo
1. En la pestaa Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato
condicional y despus haga clic en Borrar reglas.
2. Haga clic en Toda la hoja.
En un rango de celdas, una tabla o una tabla dinmica
1. Seleccione el rango de celdas, la tabla o la tabla dinmica para la que desea borrar formatos
condicionales.
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato
condicional y despus haga clic en Borrar reglas.
3. Segn lo que haya seleccionado, haga clic en Celdas seleccionadas, Esta tabla o Esta tabla
dinmica.
14/15
16/05/13
Siguientes pasos
Pngase el da con los formatos condicionales con el curso de formacin Comprender los datos a simple
vista con el formato condicional.
Directorio de sitios
Pngase en contacto con nosotros
Enviar comentarios
Legal
Marcas comerciales
Privacidad y cookies
Accesibilidad
2013 Microso
15/15

Agregar, Cambiar, Buscar o Borrar Formatos Condicionales - Excel - Office

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Agregar, Cambiar, Buscar o Borrar Formatos Condicionales - Excel - Office

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

16/05/13

Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales - Excel - Office.com

Obtener ms informacin sobre el formato condicional

Las ventajas del formato condicional

Formato condicional para un informe de tabla dinmica

Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales - Excel - Office.com

tabla de Excel en varios aspectos:

Use este mtodo si desea seleccionar:

Use este mtodo si desea:

Evitar seleccionar muchos campos discontinuos.

Use este mtodo si desea:

Evitar seleccionar muchos campos discontinuos.

Formato condicional entre diferentes hojas de clculo

Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales - Excel - Office.com

a continuacin, haga clic en Borrar reglas.

3. Seleccione una escala de dos colores.

3. Seleccione la regla y despus haga clic en Editar regla.

Seleccione Valor ms bajo y Valor

En este caso, no escriba un Valor en Mnima y Mxima.

Seleccione Nmero y despus

Seleccione Porcentaje y escriba un Valor en Mnima y

Seleccione Percentil y despus escriba un Valor en Mnima

Los valores de percentiles vlidos son del 0 (cero) al 100.

Seleccione Frmula y a continuacin escriba

Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales - Excel - Office.com

3. Seleccione la regla y despus haga clic en Editar regla.

Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales - Excel - Office.com

6. En Editar una descripcin de regla, en la lista Estilo de formato, seleccione Escala de 3

Seleccione un Punto medio.

En este caso, no escriba un Valor ms bajo y Valor ms alto.

Seleccione Nmero y a continuacin

Seleccione Porcentaje y a continuacin escriba un valor en

Seleccione Frmula y a continuacin escriba

Aplicar formato a todas las celdas usando barras de datos

Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales - Excel - Office.com

3. Seleccione la regla y despus haga clic en Editar regla.

Seleccione Valor ms bajo y Valor

En este caso, no escriba un valor en Mnima y en Mxima.

Seleccione Nmero y a continuacin

Seleccione Porcentaje y a continuacin escriba un valor en

Seleccione Percentil y a continuacin escriba un valor en

Los valores de percentiles vlidos son del 0 (cero) al 100.

Seleccione Frmula y a continuacin escriba

Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales - Excel - Office.com

Borde y elija un color para el borde.

Aplicar formato a todas las celdas empleando un conjunto de iconos

Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales - Excel - Office.com

3. Seleccione la regla y despus haga clic en Editar regla.

Los valores de percentiles vlidos son del 0 (cero) al 100.

Seleccione Frmula y despus escriba

Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales - Excel - Office.com

3. Seleccione la regla y despus haga clic en Editar regla.

Seleccione Texto especfico, elija un operador de comparacin y

Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales - Excel - Office.com

una cadena es de 255 caracteres.

Seleccione Fechas y despus una comparacin de fechas.

Por ejemplo, seleccione Ayer o Semana siguiente.

Seleccione Errores o Sin

Aplicar formato nicamente a los valores de rango inferior o superior

3. Seleccione el comando que desee, como 10 elementos superiores o 10% inferiores.

3. Seleccione la regla y despus haga clic en Editar regla.

Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales - Excel - Office.com

rango inferior o superior.