Reglamento de la Caja de Ahorro UIA

CAPTULO PRIMERO: ASPECTOS GENERALES...................................................... 1

CAPTULO SEGUNDO: GLOSARIO .............................................................................. 1
CAPTULO TERCERO: DEL INGRESO A LA CAJA DE AHORRO UIA ................ 3
CAPTULO CUARTO: DE LA PERMANENCIA EN LA CAJA DE AHORRO ....... 3
CAPTULO QUINTO: DE LA SEPARACIN Y LA SUSPENSIN DE LA CAJA
DE AHORRO........................................................................................................................ 4
CAPTULO SEXTO: DE LAS APORTACIONES........................................................... 4
CAPTULO SPTIMO: DE LOS PRSTAMOS............................................................. 4
CAPTULO OCTAVO: DE LA LIQUIDACIN DEL EJERCICIO............................. 6
CAPTULO NOVENO: DE LOS BENEFICIARIOS....................................................... 7
CAPTULO DCIMO: DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN .............................. 8
CAPTULO UNDCIMO: DE LA VIGENCIA, MODIFICACIN Y
TERMINACIN DE LA CAJA DE AHORRO ................................................................ 9
CAPTULO DUODCIMO: GENERALIDADES ......................................................... 10

Reglamento de la Caja de Ahorro UIA

ndice

Captulo Primero: Aspectos Generales

Artculo 1 Objeto
Con el fin de fomentar el ahorro entre sus participantes a continuacin se establecen los lineamientos para la
operacin de la Caja de Ahorro UIA.
La administracin de la Caja de Ahorro UIA estar a cargo de la Universidad Iberoamericana A.C.

Artculo 2 Fecha de Inicio

La Caja de Ahorro UIA entrar en vigor el 1 de diciembre de 2004.

Captulo Segundo: Glosario

Artculo 3 Definiciones
Para todos los efectos del Reglamento de la Caja de Ahorro UIA, los siguientes trminos tendrn
precisamente el significado que a continuacin se seala:
Aportacin del Participante
La cantidad en pesos que a solicitud del trabajador se aportar de su salario y ser destinada para depositarse a
la cuenta de ste en el Fondo de la Caja de Ahorro UIA.
Aval
Es un trabajador al servicio activo de la Universidad y participante de la Caja de Ahorro que acepta ser
responsable solidario del pago del prstamo e intereses otorgado por la Caja de Ahorro a otro participante.
Beneficiario
Toda persona que de acuerdo con las Leyes tenga derecho a recibir las ganancias establecidas en caso de
fallecimiento del participante.
Beneficiario Designado
Toda persona designada por el participante para recibir los beneficios establecidos en caso de fallecimiento
del participante.
Beneficios
Es la suma de la aportacin y los rendimientos establecidos en el Fondo de la Caja de Ahorro a favor del
participante o de sus beneficiarios.
Fondo de la Caja de Ahorro
El monto constituido con las aportaciones del total de los participantes ms los rendimientos derivados de su
inversin y de los prstamos que en su cargo se otorguen.
Capacidad de Crdito del Participante en el Fondo de la Caja de Ahorro
Es el monto que puede ser autorizado a favor del participante para el otorgamiento de prstamos y pago de
intereses.

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Capacidad de Crdito Salarial del participante

Es el monto mximo de descuento para cada periodo de pago de nmina del participante que ser autorizado
por la Direccin de Recursos Humanos conforme a la Ley Federal del Trabajo.
Consejo de Administracin de la Caja de Ahorro UIA.
Organismo encargado de la administracin.
Ejercicio
Perodo comprendido entre el 1 de diciembre de cada ao y el 30 de noviembre del siguiente ao.
Empleo
La relacin de trabajo entre el trabajador y la Universidad.
Fecha de Aniversario
El da 1 de diciembre de cada ao posterior a la fecha en que este reglamento entr en vigor.
Fecha de cierre del ejercicio
El 30 de noviembre de cada ao.
Fecha efectiva
La fecha mencionada en el artculo 2 de este documento.
Fecha de liquidacin del ejercicio
Ser dentro de los 10 das hbiles posteriores a la fecha de cierre del ejercicio.
Liquidacin anticipada
Cuando la relacin de trabajo termine por cualquier causa antes de la fecha de cierre del ejercicio, el
participante o sus beneficiarios tendrn derecho a recibir anticipadamente la liquidacin del ejercicio.
Liquidacin del ejercicio
Es la entrega de fondos de la Caja de Ahorro a los participantes en la fecha de liquidacin del ejercicio.
Participante
Todo trabajador de la Universidad que cumpla con los requisitos establecidos en el Artculo 4 de este
Reglamento.
Participante Activo
Todo trabajador de la Universidad que cumpla con los requisitos establecidos en el Artculo 4 de este
Reglamento y que no se encuentre disfrutando un periodo de licencia sin goce de sueldo.
Reglamento
Todas las disposiciones descritas y establecidas en este documento.
Rendimientos
Las ganancias derivadas de la inversin y de los prstamos de la caja.
Salario
El Salario Base Nominal Mensual, exclusivamente.
Terminacin de la Relacin Laboral
Acto por el cual concluye la relacin laboral conforme a lo sealado por la Ley.
Tipo de Moneda
Todos los beneficios pagaderos bajo este Reglamento sern calculados y pagados, exclusivamente, en pesos
mexicanos.

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Trabajador o Empleado
Toda persona fsica que presta sus servicios personales subordinados a favor de la Universidad en los sectores
servicio, administrativo o acadmico.
Universidad
Universidad Iberoamericana, A.C.

Captulo Tercero: del Ingreso a la Caja de Ahorro UIA

Artculo 4 Participacin en la Caja de Ahorro UIA
Tendrn derecho a convertirse en Participantes todos aquellos trabajadores que cumplan con los siguientes
requisitos:
a) Ser trabajador al servicio activo de la Universidad.
b) Llenar y entregar, debidamente firmada, su solicitud de ingreso a la Caja de Ahorro UIA.
c) Tener capacidad de crdito salarial suficiente para cubrir las aportaciones que l designe.
d) Designar beneficiarios.
e) Autorizar expresamente a la Universidad para realizar descuentos va nmina del salario del trabajador
para las aportaciones al Fondo de la Caja de Ahorro y para los pagos de los prstamos e intereses en los
trminos previstos en este Reglamento.

Artculo 5 Ingreso a la Caja de Ahorro UIA

a) El ingreso a la Caja de Ahorro ser nica y exclusivamente a solicitud expresa del trabajador.
b) El ingreso a la Caja de Ahorro podr solicitarlo el trabajador durante todo el ejercicio y estar sujeto a los
cierres de nmina correspondientes.

Captulo Cuarto: de la Permanencia en la Caja de Ahorro

Artculo 6 Trabajadores
Los participantes que presten sus servicios a la Universidad como trabajadores permanecern en la Caja de
Ahorro mientras as lo deseen y se encuentren al servicio activo de la Universidad.
El retiro de participantes en servicio activo de la Universidad solo podr realizarse en la fecha de aniversario
del presente Reglamento.

Artculo 7 Terminacin de la Relacin Laboral

Cuando la relacin de trabajo termine por cualquier causa antes de la fecha de cierre del ejercicio, el
participante o sus beneficiarios tendrn derecho a recibir anticipadamente la liquidacin del ejercicio.

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Captulo Quinto: de la Separacin y la Suspensin de la Caja de Ahorro

Artculo 8 Separacin
Un trabajador dejar de ser considerado como participante de la Caja de Ahorro cuando, por cualquier razn,
deje de prestar sus servicios personales subordinados a la Universidad.

Artculo 9 Suspensin
En el caso de licencia sin goce de sueldo de un participante, se suspendern las aportaciones del trabajador al
Fondo de la Caja de Ahorro durante la vigencia de la licencia. El participante que obtenga una licencia mayor
de 30 das naturales deber realizar el pago de cualquier adeudo que tenga con el Fondo de la Caja de Ahorro
a ms tardar un da antes del inicio de la misma, con el objeto de salvaguardar el inters de los dems
participantes.

Captulo Sexto: de las Aportaciones

Artculo 10 Aportacin del Participante
Las aportaciones se realizarn nicamente por cuenta del salario del participante va descuento de nmina.
El participante se compromete a aportar al Fondo de la Caja de Ahorro la cantidad en pesos que l defina
dentro de su Capacidad de Crdito Salarial.
La aportacin puede ser incrementada por el trabajador durante el ejercicio en las fechas marcadas por el
cierre de nminas correspondiente y siempre dentro de su Capacidad de Crdito Salarial.
La aportacin no puede ser disminuida por el trabajador durante el ejercicio vigente.
El trabajador puede suspender su ahorro durante el ejercicio, siempre y cuando no tenga prstamos
registrados. Los beneficios correspondientes, le sern entregados en la fecha de liquidacin del ejercicio; el
trabajador que suspenda su ahorro solo podr reingresar a la Caja de Ahorro UIA en el siguiente ejercicio.
Durante el mes de noviembre de cada ao, el participante podr incrementar o disminuir su aportacin para el
siguiente ejercicio.

Artculo 11 Inversin
El Fondo de la Caja de Ahorro UIA se destinar a otorgar prstamos a sus participantes y el remanente se
invertir de conformidad con las disposiciones fiscales.

Captulo Sptimo: de los Prstamos

Artculo 12 Tipos de Prstamos
Por la manera en que los prstamos sern cobrados, existen 2 tipos:

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1.

Con las aportaciones del trabajador al Fondo de la Caja de Ahorro: el monto del prstamo se
descontar de la liquidacin del ejercicio y los intereses se descontarn del salario del participante en
partes iguales y en cada periodo de pago de salario.

2.

Con el pago del salario: el monto del prstamo y los intereses se descontarn del salario del
participante en partes iguales y en cada periodo de pago de salario. Este descuento se har efectivo a
partir del pago de salario inmediato posterior a la fecha en que se otorg el prstamo, y ste deber
quedar liquidado en la fecha de cierre del ejercicio.

En ambos casos es necesario que el participante y el aval firmen los pagars correspondientes.

Artculo 13 Montos de los Prstamos

1.

De los garantizados con las aportaciones al Fondo de la Caja de Ahorro: ser hasta por el importe total
estimado de las aportaciones que el participante tendr en el Fondo de la Caja de Ahorro al cierre del
ejercicio.
Sin embargo, si el clculo del pago de intereses es mayor que la capacidad de crdito salarial del
participante, el monto del prstamo solicitado deber reducirse lo necesario para no rebasar dicha
capacidad.

2.

De los garantizados con el pago del salario: ser hasta por el importe cuyo clculo de pago de intereses y
de capital no exceda de la capacidad de crdito salarial del participante.
En caso de que la antigedad laboral del participante sea menor de un ao, el monto del prstamo no
podr ser mayor que las aportaciones que dicho participante tenga en el Fondo de la Caja de Ahorro al
momento de solicitar el prstamo.

Artculo 14 Solicitud de Prstamos

Los requisitos para solicitar prstamos son:
1. Ser participante activo de la Caja de Ahorro UIA.
2. Llenar la solicitud de prstamo y entregarla al Consejo de Administracin, junto con el pagar
correspondiente debidamente firmado.
3. Contar con un aval, que siempre deber ser un participante de esta Caja de Ahorro y no haber fungido
como aval de otro prstamo pendiente de cubrir dentro del Fondo de la Caja de Ahorro.

Artculo 15 Autorizacin de Prstamos

El Consejo de Administracin autorizar los prstamos de acuerdo con el cumplimiento de los siguientes
puntos:
1. Los requisitos del Artculo 14 de este Reglamento.
2. La capacidad de crdito salarial del participante.
3. La disponibilidad de recursos en el Fondo de la Caja de Ahorro.

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4. La atencin de las solicitudes de prstamos en funcin del orden en que fueron recibidas.
5. Las polticas de otorgamientos de prstamos contenidas en los Artculos 12 y 13 del presente
ordenamiento.
6. El Consejo informar por escrito su decisin sobre los prstamos a ms tardar tres das hbiles despus de
haber recibido la solicitud.

Artculo 16 Entrega de los Prstamos

El cheque del prstamo se entregar al participante en la caja de la Direccin de Recursos Humanos el da de
pago de su salario inmediato posterior a la fecha de recepcin de la solicitud de prstamo.
Salvo que en las fechas mencionadas hubiera menos de cuatro das hbiles, la entrega del cheque se
postergar una fecha adicional de pago de salario.

Artculo 17 Clculo de los Intereses

La tasa de inters que la Caja de Ahorro cobrar sobre los prstamos ser del 1.5% (uno punto cinco por
ciento) mensual y se aplicar al monto total del prstamo. El Consejo revisar y, en su caso, actualizar esta
tasa, con el fin de adecuarla a las condiciones econmicas del pas.
Los intereses se cobrarn en los mismos trminos y con la misma frecuencia que los descritos en el Artculo
12 del presente Reglamento.

Artculo 18 Pago Anticipado de los Prstamos

El participante podr liquidar su prstamo de manera anticipada, siempre que sea por la totalidad del saldo del
prstamo.
Es necesario que el participante acuda al Consejo de Administracin para que en funcin de la fecha de corte
establecida para el cobro de intereses acuerden la fecha y el monto del pago anticipado.
El pago anticipado del saldo del prstamo ser obligatorio para los participantes que obtengan una licencia sin
goce de sueldo mayor a treinta das naturales.
Con el fin de no alterar los descuentos originales, el participante que obtenga una licencia sin goce de sueldo
menor o igual que treinta das naturales, tendr que pagar por anticipado el capital y los intereses que se le
habran descontado durante el periodo de licencia antes mencionado.

Captulo Octavo: de la Liquidacin del Ejercicio

Artculo 19 Entrega del Fondo de la Caja de Ahorro
Al final del Ejercicio, el Fondo de la Caja de Ahorro se repartir entre todos los participantes, de acuerdo con
los trminos de este captulo.

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El participante que desee reinvertir el total de la liquidacin del ejercicio en el siguiente, deber dar aviso al
Consejo de Administracin un mes antes de la fecha de cierre del ejercicio y slo podr retirarlo al cierre del
siguiente ejercicio o por terminacin de la relacin laboral.

Artculo 20 Monto de la Liquidacin

Ser la totalidad de las aportaciones y los rendimientos que le correspondan al participante menos los adeudos
que ste tenga con el Fondo de la Caja de Ahorro.
Esta liquidacin se har mediante cheques nominativos. Sin embargo, cuando el participante reciba el pago de
su salario a travs de abonos a su cuenta bancaria, la liquidacin se realizar por este medio.
En la fecha de liquidacin, El Consejo de Administracin entregar al participante un recibo que contendr el
detalle de los conceptos que integran dicha liquidacin.

Artculo 21 Fecha de Liquidacin

Ser dentro de los diez das hbiles inmediatos posteriores a la fecha de cierre del ejercicio.

Artculo 22 Entrega de Pagars

El Consejo de Administracin entregar al participante los pagars de los prstamos solicitados en el ejercicio
que termina, conjuntamente con el recibo de la liquidacin del mismo.

Artculo 23 Liquidacin Anticipada

Cuando la relacin de trabajo termine por cualquier causa antes de la fecha de cierre del ejercicio, el
participante o sus beneficiarios tendrn derecho a recibir anticipadamente la liquidacin del ejercicio.

Artculo 24 Monto de la Liquidacin Anticipada

Ser la totalidad de las aportaciones que a la fecha de la terminacin de la relacin de trabajo le correspondan
al participante, ms los intereses registrados al momento de la liquidacin, menos los adeudos que ste tenga
con el Fondo de la Caja de Ahorro.
Si despus de efectuar la operacin anterior subsistiera algn adeudo, ste se descontar de los montos a los
que por concepto de la terminacin de la relacin laboral tenga derecho el participante.

Artculo 25 Fecha de la Liquidacin Anticipada

Ser dentro de los treinta das naturales inmediatos posteriores a la fecha de la terminacin de la relacin de
trabajo.

Captulo Noveno: de los Beneficiarios

Artculo 26 Designacin

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Cada participante designar por escrito el beneficiario o beneficiarios que recibirn los beneficios en el caso
de su fallecimiento. La designacin de beneficiario deber hacerse al ingresar a la Caja de Ahorro y en la
forma correspondiente.

Artculo 27 Designacin por Ley

Si el participante no hubiese designado beneficiario o el beneficiario designado no le sobreviviera, el monto
de los beneficios a que el participante tenga derecho bajo el presente Reglamento ser pagado conforme a lo
establecidos en el Artculo 501 de la Ley Federal del Trabajo.

Artculo 28 Cambio
Los participantes podrn cambiar la designacin de sus beneficiarios en el momento en que lo consideren
conveniente. Este cambio se har por escrito y se presentar en el Consejo de Administracin.

Artculo 29 Incapacidad Jurdica

Si cualquier persona con derecho a recibir un beneficio de este Reglamento fuera menor de edad o se
encontrara jurdicamente incapacitada, se proceder conforme a lo establecido en los Artculos 41, 42 y 43 de
este Reglamento.

Captulo Dcimo: del Consejo de Administracin

Artculo 30 Funcin
La administracin de la Caja de Ahorro, en todos sus aspectos, recaer en el Consejo de Administracin de la
Caja de Ahorro de la UIA.

Artculo 31 Integrantes
El Consejo de Administracin se integrar por un Presidente, un Tesorero y un Secretario. Estos cargos sern
ocupados por el Director de Recursos Humanos, el Director de Finanzas y el Jefe de Administracin de
Recursos Humanos de la Universidad.
Los integrantes del Consejo podrn ser removidos y sustituidos por las autoridades de la Universidad.
La ausencia temporal de algn miembro del Consejo quedar suplida en orden organizacional jerrquico de
designacin.
El desempeo de los cargos del Consejo ser ad honrem.

Artculo 32 Facultades
Son facultades, funciones y obligaciones del Consejo de Administracin:

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I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.

Coordinar y determinar la Administracin y Operacin de la Caja de Ahorro.

Aplicar y vigilar el debido cumplimiento de la reglamentacin de la Caja de Ahorro.
Revisar, evaluar y, en su caso, autorizar las solicitudes de prstamo.
Coordinar la liquidacin del ejercicio y las liquidaciones anticipadas.
Coordinar la entrega de los prstamos solicitados.
Revisar, evaluar y, en su caso, autorizar cambios a los criterios del otorgamiento de prstamos.
El Consejo sesionar por convocatoria de cualquiera de sus integrantes.
El Consejo sesionar por lo menos con dos integrantes, aunque el Presidente deber siempre estar
presente.

Artculo 33 Facultades del Presidente

Son facultades del Presidente:
I. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones de este Reglamento.
II. Coordinar y vigilar las aportaciones al fondo.
III. Coordinar la autorizacin de las solicitudes de prstamos, mediante la vigilancia del cumplimiento
de todas las disposiciones de este Reglamento.
IV. Coordinar y vigilar la entrega de los prstamos.
V. Coordinar y vigilar el cobro de los prstamos y de los intereses.
VI. Coordinar y vigilar la liquidacin del ejercicio.

Artculo 34 Facultades del Tesorero

Son facultades del Tesorero:
I.
II.
III.
IV.
V.

Vigilar el cumplimiento de las disposiciones de este Reglamento.

Coordinar y vigilar la transferencia de las aportaciones a la institucin financiera.
Coordinar y vigilar la inversin de los recursos.
Coordinar y vigilar la emisin de los cheques de los prstamos.
Coordinar y vigilar la transferencia de los pagos de los prstamos y los intereses a la institucin
financiera.
VI. Coordinar y vigilar la emisin de los cheques y de las transferencias para efectuar la liquidacin del
ejercicio.

Artculo 35 Facultades del Secretario

Son facultades del Secretario:
I.
II.
III.
IV.

Vigilar el cumplimiento de las disposiciones de este Reglamento.

Coadyuvar al Consejo de Administracin en el trmite de las solicitudes de prstamos.
Llevar un Libro de Actas y convocar a las Juntas del Consejo de Administracin.
Ser el contacto entre el Consejo de Administracin y los participantes en la Caja de Ahorro.

Captulo Undcimo: de la Vigencia, Modificacin y Terminacin de la Caja de Ahorro

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Artculo 36 Vigencia
Este Reglamento tendr vigencia indefinida en tanto la Universidad y las leyes aplicables no dispongan lo
contrario.

Artculo 37 Modificacin
La Universidad se reserva el derecho de cambiar o modificar el Reglamento de la Caja de Ahorro UIA por
convenir a los intereses de los propios participantes.
En todo caso, la modificacin que se pretenda deber tener como finalidad mejorar las condiciones de
operacin, pero no la privacin parcial ni total de los derechos que en el mismo pudieran haber adquirido los
participantes y sus beneficiarios.

Captulo Duodcimo: Generalidades

Artculo 38 Legislacin Aplicable
En relacin con cualquier aspecto no contemplado en el contenido de este Reglamento, sern aplicables en
forma supletoria las disposiciones de los ordenamientos legales y de los principios generales en materia
jurdica y en las leyes vigentes en los Estados Unidos Mexicanos.

Artculo 39 Autoridades Competentes

Por lo que respecta a cualquier conflicto que sobre la interpretacin o aplicacin del presente Reglamento
pudiere suscitarse, se estar a lo dispuesto por las Leyes aplicables y las partes se someten a la jurisdiccin de
los Tribunales Civiles del Distrito Federal o al Arbitraje (Reglas de Arbitraje Comercial contenidas en el
Cdigo de Comercio) renunciando a cualquier otra jurisdiccin por motivo de domicilio presente o futuro o
por cualquier otra causa.

Artculo 40 Incapacidad Jurdica

La incapacidad jurdica del participante o del beneficiario designado ocasionar que el pago de los beneficios
a que alguno de aqullos tenga derecho se efecte por conducto de su representante legal o tutor. stos
debern demostrar al Consejo la representacin que ostentan y la incapacidad de la persona de que se trate.

Artculo 41 Inalienabilidad de Derechos

El Consejo no reconocer gravamen parcial ni total sobre los beneficios del participante, salvo que medie
orden de autoridad judicial competente. Ningn participante tendr derecho a ceder ni a transmitir, a ttulo
gratuito u oneroso, a favor de terceras personas, en todo o en parte, los derechos y los beneficios que le
correspondan por virtud de este Reglamento.

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Artculo 42 Prescripcin de Derechos

El derecho de un participante para hacer efectivos los beneficios que le correspondan, prescribir en el plazo
definido por el Cdigo Civil , contado a partir de la fecha de cierre del ejercicio correspondiente. Al
cumplimiento el Consejo declarar la prescripcin a favor del Fondo de la Caja de Ahorro, salvo que medie
juicio en proceso y la sentencia no se haya dictado.

Artculo 43 Identificacin para Cobro

Los participantes, sus beneficiarios designados o cualquier otra persona que conforme al presente Reglamento
o por disposicin de la Ley tengan derecho a cobro alguno bajo el mismo, estarn obligados a identificarse a
satisfaccin del Consejo.
El presente documento consta de 11 hojas tiles. Fue ledo y ratificado en todas sus partes y es firmado en
Mxico, D. F., el 10 de enero de 2005.

Lic. Juan Ceballos Pulido.

Director De Recursos Humanos.

C.P. Leopoldo Navarro Flores

Director de Finanzas.

Ing. Laura Coronado Arista

Jefe de Administracin De Recursos Humanos.

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