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NCLEO DE MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE CONTADURA
AUDITORIA III
SECCIN 01
Auditora
Administrativa
Profesora:
Bachilleres:
Mara Campos
Vctor
Castillo
C.I.: 18.829.575
Parra Wendys
C.I.: 19.911.383
Daz Yaenmys
C.I.: 20.935.591
Galdriz Francismar
C.I.: 22.719.506
Prez Katheryn
C.I.: 23.606.494
Albarrn Marielena
C.I.:24.125.279
Navarro Gregorio
C.I.:23.531.116
Mata Lizdenys
C.I.: 23.606.912
Maturn, Abril de 2015
ndice
Introduccin........................................................................................................ 1
I.
La Auditora Administrativa...........................................................................2
Antecedentes de la Auditoria Administrativa:..................................................2
Campo de Aplicacin de la Auditoria Administrativa:......................................4
Consideraciones Generales de una Auditoria Administrativa:..........................5
II.
2.
Medicin.................................................................................................. 18
3.
Papeles de trabajo................................................................................... 19
4.
Evidencia................................................................................................. 20
5.
Introduccin
La gran mayora de las organizaciones, entienden por auditoria, la
revisin de sus estados financieros para efectos de dictamen de los
mismos y la evaluacin de su control interno. Por lo tanto esta clase de
Auditoria, se refiere nica y exclusivamente al control nmero o
aspectos cuantificables en dinero. Por esa razn a esta se le conoce con
el nombre de Auditoria Financiera.
Sin embargo, la Auditoria como instrumento de control, no debe
centrarse al estudio de estos aspectos de la informacin financiera, debe
aprovecharse esta herramienta, para todas las actividades de le
empresa: Produccin, Ventas, Relaciones Humanas, Finanzas, entre,
otros. De la necesidad de controlar todas las reas de la empresa, se
consideran clases de Auditoria.
Entre ellas destaca la auditoria administrativa que podemos
definirla a rasgos generales como un examen integral o parcial de una
organizacin con el propsito de precisar su nivel de desempeo y
oportunidades de mejora.
La siguiente investigacin busca comprobar lo anteriormente
expuesto, a su vez de amplificar el contexto de la Auditoria en general
otorgndole as un carcter donde se distingue a la Auditoria
Administrativa por su valor en la forma en que se evala como se
administra y opera una organizacin para aprovechar al mximo los
recursos, sabiendo adems que para la profesin contable en el sector
auditoria es realmente muy importante reconocer los principios bsicos
de la Auditoria Administrativa, razn por la cual se hace indispensable el
desarrollo para el estudio de su contenido.
I.
I.
La Auditora Administrativa
El ejecutivo
Organismos autnomos
Gobiernos estadales
Gobiernos municipales
Ventajas:
1. Aplicacin de conocimientos profesionales, con gente de
experiencia y capacitados en determinada reas especficas.
2. Aplicaciones actualizadas de conocimientos, pues el auditor est
obligado a conocer los avances tcnicos del rea administrativa:
as, como estar al tanto de la solucin de problemas que le
permitan resolver con rapidez y eficiencia, las situaciones que
detecte.
3. Tensin especifica de problemas en virtud de que el auditor
debe dedicarse a un trabajo concreto y especifico; concretar su
atencin, esfuerzo y tiempo, para lograr los resultados
deseados.
Imparcialidad: el auditor proporcionar opiniones y juicios
imparciales, pues conoce situaciones, las cuales debern de
quedar libres de perjuicios o intereses personales de la empresa.
Economa en el costo: el auditor proporciona servicios
profesionales calificados sin agravar permanentemente los costos,
puesto que generalmente se contrata por un trabajo especfico.
II.
III.
Auditora financiera
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Auditoria
administrativa
Apreciar la calidad de
la administracin.
Calidad tanto
determinar el manejo
financiero.
Alcance
Orientacin
Mtodo
Interesados
Necesidad
frecuencia
La situacin
financiera.
Hacia los estados
financieros de las
empresas desde el
punto de vista
retrospectivo.
Las normas de
auditora
generalmente
aceptadas.
Principalmente
externos (accionistas,
gobierno-acreedores).
Requerida legalmente.
Regular; por lo menos
una vez al ao.
individual como
colectiva de los
clientes.
Calidad de los
procesos mientras los
que opera un
organismo social.
La situacin
administrativa.
Hacia la situacin
administrativa y
operativa de los
organismos sociales
en el pasado, presente
y futuro.
Mtodo cientfico:
tcnicas de
investigacin-normas
de auditora.
Bsicamente internos
(la direccin superior,
gerentes, funcionales).
Requerida
opcionalmente.
Peridica, pero su
periodicidad es
indefinida en la
mayora de los casos.
Se propone un periodo
de 1.5 a 2 aos.
13
IV.
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Evaluacin de lo observado.
Presentacin oral y escrita de los resultados.
Seguimiento de la puesta en prctica de las recomendaciones.
V.
Instrumentacin de la Auditoria
Administrativa
b) Observacin directa:
Es el acercamiento y revisin del rea fsica donde se desarrolla el
trabajo de la organizacin, para conocer las condiciones de trabajo y el
clima organizacional imperante, en este caso para guardar evidencia se
pueden video-grabar los hechos.
c) Acceso a redes de informacin:
Consiste en la revisin de la redes, para detectar informacin
normativa u operativa de clientes, socios, proveedores, empleados,
organizaciones del ramo, a su vez facilita el intercambio de datos y
mantener una relacin interactiva con el entorno. Algunas de estas
redes son gratuitas y otras implican una inversin.
d) Entrevista:
Consiste en reunirse con una o varias personas y cuestionarlas para
obtener informacin. Este medio es de los ms utilizado ya que se tiene
contacto directo con el entrevistado, del que adems de obtener
respuestas se pueden percibir sus actitudes y recibir comentarios. Se
realiza en forma directa con el personal indicado, preferentemente de
nivel directivo, esto es, con el director o gerente, y en su caso con
personal de niveles de supervisor y operarios. Para que una entrevista
funcione se tiene que cuidar varios aspectos, como: tener claro el
propsito, elaborar una agenda de trabajo y concretar la cita con
anticipacin.
Se recomienda crear una ambiente de confianza que permita
conseguir, de forma concisa, informacin que refleje las inquietudes de
la organizacin en sentido general o especfico.
La entrevista puede ser estructurada o no estructurada. La primera,
se distingue por su rigidez, se orienta a un determinado objeto de
estudio y est previamente diseada; la segunda, denominada tambin
abierta, no est sujeta a una estructura prediseada, por lo que el
entrevistado se expresa con toda libertad, e inclusive llega a tomar la
iniciativa. Es recomendable que su aplicacin sea combinada para
obtener mejores resultados.
e) Cuestionarios:
Los cuestionarios representan un recurso idneo para captar la
informacin de la organizacin en todas sus versiones, mbitos y
niveles, toda vez que permiten no slo la recopilacin de datos, sino la
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2. Medicin
Para consolidar la instrumentacin, es necesario que los hechos se
puedan evaluar relacionndolos con una medida, la cual parte de los
indicadores establecidos para el proceso administrativo y de los
elementos especficos, as como del propsito estratgico y atributos
fundamentales asociados con uno y con otro. La escalas que se empleen
con este fin, cumplen con la funcin de garantizar la confiabilidad y
validez de la informacin que se registra en los papeles de trabajo, y
que, posteriormente, servirn para comprobar la veracidad de las
observaciones, conclusiones y recomendaciones contenidas en el
informe de la auditora.
a) Escala de Medicin:
Una escala es una caracterizacin de los objetos a medir a travs
de una variable cuantitativa y cualitativa. La construccin de sta,
implica adjudicar un valor a un conjunto de expresiones o juicios, que
pueden ser positivos, negativos o neutrales y que nos van a expresar la
manifestacin individual del entrevistado ante una variable
determinada.
b) Indicadores:
Los indicadores son un elemento estratgico del proceso de
evaluacin de la forma de gestin organizacional. Su uso como sistema
permite hacer comparaciones y proyectar retrospectiva o
prospectivamente la informacin para generar alternativas altamente
significativas para los procesos de toma de decisiones. Cabe destacar,
que en el proceso de implementacin de la auditora, la seleccin de
indicadores es fundamental porque reduce la subjetividad en la forma de
asignar valores o puntos con un criterio estimativo, pondera
objetivamente el peso de los factores bajo anlisis y se constituye en
una gua de actuacin para quienes participan en ella.
3. Papeles de trabajo
Para ordenar, agilizar e imprimir coherencia a su trabajo, el auditor
tiene que hacerlo en lo que se denomina papeles de trabajo, que son los
registros en los que consigna las tcnicas y procedimientos aplicados,
las pruebas realizadas, la informacin obtenida y las conclusiones
alcanzadas.
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Identificacin de la auditora.
El proyecto de auditora.
ndices, cuestionarios, cdulas y resmenes del trabajo realizado.
Indicaciones de las observaciones recibidas durante la aplicacin
de la auditora.
Observaciones acerca del desarrollo de su trabajo.
Anotaciones sobre informacin relevante.
Ajustes realizados durante su ejecucin.
Lineamientos recibidos por rea o fase de la aplicacin.
Reporte de posibles irregularidades.
4. Evidencia
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VI.
Grficas.
Cuadros.
Formas.
Diagramas de flujo.
Cuestionarios.
Hojas de trabajo.
Hojas de datos (entrevistas).
Programas de trabajo.
Presentacin:
En la presentacin del informe de la auditoria administrativa se tomar en
cuenta lo siguiente:
VII.
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VIII.
El Auditor Administrativo:
El auditor administrativo es la persona responsable de
conceptualizar, ejecutar y lograr los resultados necesarios para mejorar
el desempeo de la organizacin que ha decidido utilizar la herramienta
de la auditoria administrativa. Por tal motivo es una persona profesional
que se dedica a estudiar, analizar y diagnosticar la estructura y
funcionamiento general de una organizacin.
Es importante destacar que segn la legislacin Venezolana, la
realizacin de dicha auditora est reservado a los Licenciados en
Administracin.
El xito de los resultados esperados de la auditora administrativa
depende en gran medida de la experiencia del auditor y su preparacin
profesional.
Perfil del auditor Administrativo:
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30
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Conclusin
La auditora administrativa es producto de una necesidad que ha
venido tomando forma a lo largo de la historia de la administracin,
porque se le considera una herramienta idnea para examinar el
desempeo de una organizacin y detectar oportunidades de mejora. Su
ejecucin le permite visualizar a una organizacin en su conjunto,
considerando sus caractersticas articulares y campo de trabajo, lo que
la convierte en un factor estratgico para el cambio.
La auditora administrativa puede ser definida como una revisin
total o parcial de una organizacin con el propsito de precisar su nivel
de desempeo y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y
lograr ventaja competitiva sustentable. A partir de este concepto se
pueden definir objetivos para enmarcarla. Siendo los ms
representativos los de control, productividad, organizacin, servicio,
calidad, cambio aprendizaje y para tomar decisiones.
El alcance de una auditoria administrativa abarca la totalidad de
una organizacin, como su estructura, niveles, relaciones y formas de
actuacin. Asimismo tomando en cuenta sus caractersticas particulares
en cuanto a estilo de administracin. mbito de operacin, nmero de
empleados, sistemas de informacin y comunicacin y nivel de
desempeo, entre otros.
Tomando en consideracin todas las investigaciones realizadas,
podemos concluir que la auditoria es dinmica, la cual debe aplicarse
formalmente toda empresa, independientemente de su magnitud y
objetivos; aun en empresas pequeas, en donde se llega a considerar
inoperante, su aplicacin debe ser secuencial constatada para lograr
eficiencia.
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Bibliografa
lvarez Anguiano, J (2005). Apuntes de Auditoria Administrativa. Mxico.
Fondo Editorial FCA
Franklin, E (2007). Auditoria Administrativa: Gestin Estratgica del
Cambio. Mxico. Pearson Educacin.
Ortega, O. Anlisis de Gestin Administrativa o Auditoria
Administrativa? Revista FACES. Universidad de Carabobo, 4-5.
[Enlace en lnea]:
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http://cursos.aiu.edu/Auditor%C3%ADa%20Interna%20y
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http://www.gideca.net/files/MV-AUDITORIA%20ADMINISTRATIVA.pdf
http://es.slideshare.net/OrlandoBalcarcel/franklin-auditoriaadministrativa-3ecap5?related=3
http://cdigital.uv.mx/bitstream/123456789/28258/1/Alvarado
%20Daniel.pdf
http://ual.dyndns.org/Biblioteca/Auditoria_Administrativa/Pdf/Unidad_04.
pdf
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