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Presupuesto ASEUNED Perodo 20072008
OCTUBRE 2007
ASOCIACION SOLIDARISTA DE EMPLEADOS DE LA UNED
PRESUPUESTO PERODO
2007 - 2008
Presentacin:
Este documento resume el origen y la aplicacin de recursos de la Asociacin Solidarista
de Empleados de la Universidad Estatal a Distancia, para el perodo comprendido entre el
1 de octubre del 2007 y el 30 de septiembre del ao 200 8. El presupuesto es un
documento que permite a las organizaciones establecer prioridades y evaluar la consecucin
de sus objetivos. Este se convierte en un elemento constitutivo del proceso total de
planificacin, la que consiste a su vez en formular planes de largo y mediano plazo y
programas de accin de corto plazo.
La programacin implica la formulacin de objetivos, el estudio de las alternativas de
accin para alcanzarlos, la seleccin de los cursos de accin posibles y la prosecucin
de la accin elegida, a travs de un programa de trabajo .
Nuestra organizacin se propone, a travs de la formulacin de este instrumento ,
obtener un control ms eficaz de los ingresos y gastos, a la vez que le permite medir la
ejecutoria de la administracin con base en los objetivos fijados al inicio del perodo.
Este se logra a travs del establecimiento de controles efectivos, que son posibles por
medio de estimaciones, los cuales son parte integral de un Presupuesto , este control se
materializa por medio del anlisis de las desviaciones en sus diversos renglones.
Esta herramienta nos permite obtener los medios para averiguar rpidamente las
desviaciones con respecto al plan programado. Dicho de otra manera, hace posible medir lo
que se est haciendo con respecto a lo que se plane. Esta medicin se extiende a todos
los campos de actividad de la organizacin.
Desde el punto de vista administrativo , ASEUNED, ve en el presupuesto una herramienta
de las ms efectivas para producir una segura actividad directiva.
Para este perodo, Aseuned ha tratado que sus esfuerzos y cursos de accin se enfoquen
en los elementos del cuadro de mando integral relacionados a:
Aprendizaje y Crecimiento
Procesos
Clientes
Financiero
Por tanto, cada rengln responde a diversas reas de trabajo de la organizacin, las que
se detallan a continuacin:
rea Administrativa
rea Directiva
rea Control Interno
rea Crdito
rea Inversin en Valores y negocios
rea Servicios
rea Mercadeo y Comunicacin
rea Social
Estos ejes de accin nos permiten establecer las acciones a seguir, mediante los
objetivos de cada una de ellos, los cuales enmarcan las reas de trabajo antes indicadas.
A su vez, nos permite trabajar con un esquema de medicin, para evaluar el logro
resultante.
Objetivos de la Organizacin:
En el presupuesto se encuentran las lneas a seguir, que proveen a las personas responsables
de la direccin, un panorama integral de los resultados que deben lograrse, a fin de
obtener beneficios en una empresa, por lo que este instrumento fija los objetivos
organizacionales, que se encuentran plasmados asimismo en el Plan de Trabajo de la
Organizacin.
Objetivo General:
Encaminar a la Asociacin Solidarista de Empleados de la Universidad Estatal a
Distancia hacia nuevos e innovadores servicios, negocios y beneficios dirigidos a
sus asociados y sus ncleos familiares, manteniendo controles de gestin que
permitan el adecuado uso de los recursos y su optimizacin, desplegando
procedimientos ms giles para mejorar los resultados de las unidades que la
componen, penetrando intensivamente con nuestros servicios y beneficios en los
centros regionales que componen nuestra organizacin.
Objetivos de los Ejes de Trabajo
Aseuned ha establecido diversos objetivos dentro de cada uno de los ejes de trabajo,
enfocados a los procesos, aprendizaje y crecimiento financiero y clientes, entendindose
estos ltimos , como los asociados a quienes nos debemos con nuestro trabajo . Esos
objetivos ya se enmarcan en el cuadro de mando integral y se resumen algunos de ellos a
continuacin.
Objetivos Especficos:
innovadores,
Mejorar los servicios brindados, mediante una evaluacin permanente de sus niveles
de aceptacin por parte de los usuarios.
Implementar opciones de mercadeo y comercializacin de los servicios ofrecidos
por ASEUNED, definiendo un mercado meta, parmetros de calidad y metas por
producto.
Impulsar permanentemente las campaas tendientes a incrementar
de afiliacin de ASEUNED.
el
nivel
PARTIDA
INGRESOS
INTERESES S/PRSTAMOS
INTERESES S/INVERSIONES
INGRESOS
FINANCIEROS OTROS
INGRESOS
GASTOS
GASTOS GENERALES DE ADMINISTRACIN
GASTOS POR SERVICIOS PERSONALES
INVERSIN DE CAPITAL
ADQUISICIN DE EQUIPO Y MOBILIARIO
DESCRIPCIN
Resume los ingresos estimados del perodo
segn el origen de los mismos.
Presenta la estimacin de intereses sobre
los prstamos vigentes del perodo,
segn el
crecimiento
esperado
la cartera. de los
Representa los
ingresosde
provenientes
instrumentos de inversin vigentes.
Incluye las comisiones por diversos
servicios, incluidos los servicios de crdito e
intermediacin. Otras rentas o ingresos
derivados de actividades varias.
Resume los gastos efectivos necesarios para
llevar a cabo los planes de la empresa y
cumplir con las obligaciones de la misma.
Presenta los gastos derivados de la actividad
operativa de la organizacin.
Incluye los gastos derivados por concepto de
sueldos del personal y obligaciones patronales.
Representa los gastos generales no derivados
de la administracin de personal, entre ellos los
servicios contratados para la operativa de la
Asociacin
Presenta los gastos por concepto de
materiales y suministros requeridos para el
desarrollo de la operativa de la
Organizacin.
Refiere a las obligaciones con los acreedores
o el pago de comisiones por servicios varios.
Presenta los gastos de organizacin y atencin
de
los asistentes a las asambleas que se
organizan durante el ao.
Resume los gastos de capacitacin,
alimentacin para las sesiones y la
organizacin de reuniones de trabajo de la
Junta Directiva
Son las erogaciones de la empresa
que se capitalizan al adquirir un
activo.
Representa la inversin en activos que tiene
planeada la empresa en busca de cumplir con
sus objetivos.
INGRESOS
INTERESES S/ PRESTAMOS
INTERESES S/ INVERSIONES
INGRESOS FINANCIEROS
OTROS INGRESOS
TOTAL IN GRESOS
GASTOS GENERALES DE ADMIN ISTRACION
GASTOS POR SERVICIOS PERSON ALES
SUELDOS PERSONAL ADMINISTRATIVO Y LIMPIEZA
PREAVISO Y CESANTIA
AGUINALDOS
VACACIONES
SUBSIDIO POR INCAPACIDAD
POLIZA DE RIEGOS DEL TRABAJO
CARGAS SOCIALES
PROGRAMA DE CAPACITACION AL PERSONAL
TOTAL GASTOS POR SERVICIOS PERSONALES
GASTOS POR SERVICIOS NO PERSONALES
SERVICIOS PROFESIONALES Y ASESORIA
SERVICIOS DE AUDITORIA INTERNA Y EXTERNA
BODEG AJE DE DOCUMENTOS
UNIFORMES DEL PERSONAL
VIATICOS
PASAJES, TRANSPORTE PUBLICO Y FLETES
COMBUSTIBLE Y OTROS CARGOS MOTOCICLETA
PAGO POR KILOMETRAJE, PEAJES Y PARQUEOS
SEGURO EQUIPO ELECTRONICO
POLIZA DE VALORES EN TRANSITO
POLIZA ROBO
IMPRESION, ENCUADERNACION, FOTOCOPIAS Y OTROS
ARTICULOS PROMOCIONALES Y PUBLICIDAD
SUSCRIPCIONES MEDIOS DE COMUNICACIN
SISTEMAS DE INFORMACION CREDITICIA
PUBLICACIONES EN MEDIOS DE COMUNICACIN
SISTEMAS DE IDENTIFICACION DE ASOCIADOS
SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES
HOSPEDAJE PAGINA WEB
MANTENIMIENTO DE EDIFICIO Y OFICINAS
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y MOBILIARIO DE OFICINA
MANTENIMIENTO DE SOFTWARE
VISITAS CENTROS UNIVERSITARIOS
ATENCION DE ASOCIADOS CENTROS
ACTIVIDADES SOCIALES Y RECREATIVAS DIRIGIDAS AL
ASOCIADO
CUOTAS
DE MANTENIMIENTO PLANES VACACIONALES
GASTOS DIVERSOS
TOTAL GASTOS POR SERVICIOS NO PERSONALES
PRESUPUES
TO 2006 2007
Consumo
Partida al
31/ 09/ 2007
PRESUPUES
TO 2007 2008
828.373 .260,10
71.397 .538,63
26.000 .000,00
2.500 .000,00
928.270 .798,73
710. 137.859, 67
38. 418.153, 99
29. 333.273, 20
1. 742.045, 32
762 .695.154,18
40.125 .600,00
2.138 .694,48
3.343 .800,00
1.671 .900,00
500 .000,00
401 .256,00
1 0.031 .400,00
1.650 .000,00
59.862 .650,48
40. 939.531, 21
2. 222.159, 18
3. 409.782, 13
121.346, 22
54.081.447,19
2.882.541,14
4.506.787,27
2.198.432,81
300.000,00
540.814,47
11 .897.918,38
1 .500.000,00
77.907.941,26
800 .000,00
5.620 .000,00
360 .000,00
300 .000,00
275 .000,00
200 .000,00
704.482, 13
5. 197.500, 00
360.892, 97
300.000, 00
300 .000,00
250 .000,00
250 .000,00
60.000,00
600 .000,00
1.000 .000,00
120 .000,00
401.694, 65
281.582, 50
316.093, 60
67.901, 74
924.442, 62
1. 460.000, 00
311.133, 85
725.029, 62
10. 233.440, 37
991.962, 00
58.643.250,73
456.755, 00
500 .000,00
1.576 .026,10
275 .000,00
360 .000,00
350 .000,00
3.000 .000,00
1.000 .000,00
1. 695.742, 58
285.918, 59
339.813, 99
719.958, 86
3. 567.314, 00
660.630, 45
6.000 .000,00
750 .000,00
350 .000,00
24.296 .026,10
8. 474.957, 20
960.358, 68
510.140, 80
30.218.378,51
2.500.000,00
5.836.000,00
420.000,00
700.000,00
300.000,00
300.000,00
137.000,00
420.000,00
300.000,00
350.000,00
75.000,00
600.000,00
1 .200.000,00
150.000,00
650.000,00
500.000,00
650.000,00
1 .800.000,00
300.000,00
450.000,00
450.000,00
3.750.000,00
600.000,00
600.000,00
7.000.000,00
1 .000.000,00
600.000,00
31 .638.000,00
50.000,00
195 .000,00
350 .000,00
2.900 .000,00
3.495 .000,00
Consumo
Partida al
31/ 09/ 2007
2.150, 00
307.039, 67
409.319, 00
4. 217.763, 95
4.936.272,62
25.908 .359,56
9.937 .464,34
152.975 .000,00
2.996 .996,41
188.820 .823,90
25.433.090,33
11 .324.019,14
80.636.439,38
3.711.796,68
117.393.548,85
29.000.000,00
8.350.000,00
225 .156.250,00
3.000.000,00
262 .506.250,00
GASTOS DE ASAMBLEAS
GASTOS DIVERSOS PARA LA ORGANIZACIN DE ASAMBLEAS
TOTAL GASTOS DE ASAMBLEA
2.500 .000,00
2.500 .000,00
127.116, 00
127.116,00
2.500.000,00
2.500.000,00
1.950 .000,00
600 .000,00
850 .000,00
3.400 .000,00
2.232.794,64
532.885,00
866.324,50
3.632.004,14
2.250.000,00
650.000,00
1 .000.000,00
3.900.000,00
300 .000,00
1.950 .000,00
1.500 .000,00
1.000 .000,00
4.450 .000,00
286.824 .500,48
641.446 .298,25
249.730,00
664.471 ,00
526.141 ,43
IN VERSION DE CAPITAL
ADQUISICION DE EQUIPO Y MOBILIARIO
ADQUISICION DE EQUIPO DE SEGURIDAD
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
MEJORAS AL EQUIPO DE COMPUTO
ADQUISICION DE SOFTWARE
TOTAL ADQUISICION DE EQUIPO Y MOBILIARIO
TOTAL GASTOS E INVERSION DE CAPITAL
REMANENTE DE EFECTIVO
PRESUPUES
TO 2006 2007
1 .440.342,43
216.390.913,28
546 .304.240,90
PRESUPUES
TO 2007 2008
50.000,00
350.000,00
450.000,00
3.500.000,00
4.350.000,00
500.000,00
1 .500.000,00
1 .500.000,00
3.500.000,00
386 .302.191,26
521 .176.997,57
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Otros Ingresos:
Este rubro resume ingresos derivados de actividades diversas no permane ntes en la
operativa de Aseuned, asimismo se espera el ingreso de recursos antiguos no retirados por
asociados, por lo que el incremento es considerable en esta partida.
Gastos por Servicios Personales:
La lnea de tendencia de esta partida est relacionada al incremento semestral decretado
para el sector privado, la inflacin as como a los planes y objetivos de la organizacin.
Su comportamiento refleja un crecimiento de un 30% en relacin al presupuesto anterior,
esto debido a que se aument en una plaza el soporte contable, vital para mejorar y
optimizar el desempeo de esta rea, as como una revisin salarial realizada en el 2007.
Tambin contiene un Programa de Capacitacin permanente al personal, dirigido a
favorecer al asociado mediante un mayor conocimiento y mejora en la calidad de los
servicios brindados. La capacitacin se enfocar en las reas de servicio al cliente,
tcnicas de cobro, control interno , atencin de consultas, relaciones interpersonales,
reas
de riesgo entre otras
actividades de inters para Aseuned.
Gastos por Servicios no Personales:
En relacin al presupuesto de l ao 2006-2007, el incremento de este rengln del
presupuesto obedece a ajustes por inflacin en su mayora. Dentro de ella, encontramos
partidas que no se presupuestaban, tales como las actividades sociales dirigidas al
asociado , este rubro principalmente identificado por la actividad anual navidea , con un
monto cercano a 7 millones de colones, que se compone adems del rubro para la semana
del Asociado .
Registra adems un monto anual de mantenimiento de los sistemas informticos de
Aseuned, necesarios para la adecuada operativa de los sistemas, siendo adems un rea
de mucho riesgo y cuidado.
Los servicios de telecomunicacin refieren a las comunicaciones telefnicas, internet,
cable mdem, etc., las que son trascendentales a fin de mantener un vnculo directo con
nuestro asociado y el buen servicio que se le debe brindar.
Asimismo, se convierte en parte de la operativa de Aseuned, la visita permanente a los
Centros Universitarios, a fin de mantener un acercamiento permanente con los
Asociados de esas regiones.
De igual forma, y en funcin de la revisin y documentacin de los procesos, se est
destinando una partida , a fin de llevar a cabo el levantamiento de los manuales de
procedimientos y de puestos, lo anterior con la idea clara de estandarizar y mantener una
adecuada lnea de coordinacin entre las unidades que conforman la organizacin.
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Gastos de Asambleas:
Los recursos para este fin buscan que en las Asambleas puedan llegar la mayor cantidad
de Asociados posibles, promoviendo as el proceso de mocrtico de toma de decisiones y un
activo proceso participativo que fomente la accin de los asociados en el quehacer de
Aseuned.
Gastos de Operacin Junta Directiva:
El proceso de mayor importancia en toda organizacin, el proceso de toma de decisiones,
se da en nuestra organizacin en el seno de la Junta Directiva, por lo tanto es la
actividad de mayor trascendencia; de ste, se derivan los productos, servicios,
soluciones y beneficios a toda nuestra poblacin de asociados.
La Junta Directiva de Aseuned sesiona al menos en 40 ocasiones al ao, sumado a ello
encontramos las reuniones de las diversas comisiones, que estn conformadas para
agilizar la toma de decisiones. La Junta Directiva realiza adems cuatro reuniones
trimestrales de planeacin, seguimiento, revisin de polticas y dems.
Esta partida agrupa los gastos por alimentacin, atencin, transporte y otros, todos
ligados al trabajo directivo , que se traduce en decisiones de alta importancia para la
organizacin.
Agrupa adems un rubro destinado a la capacitacin permanente de los miembros de
Junta Directiva, en temas de carcter financiero, burstil, legal, fiscal, econmico, entre
otros temas de gran relevancia en el trabajo de un directivo.
Adquisicin de Mobiliario y Equipo:
La adquisicin de bienes es mucho menor para este perodo , se presupuesta la
adquisicin de mdulos informticos adicionales, como un mdulo de anlisis financiero que
apoye la gestin en esta rea, adems de fortalecer el rea de crdito en el sistema de
cuota crecient e.
Se presupuesta el cambio del mdulo para anlisis y control de auditora, esto con el fin
de analizar de mejor manera las muestras y agilizar el trabajo de campo.
En cuanto a mobiliario, se estima una partida menor para la reposicin de mobiliario , o la
adquisicin de mobiliario necesario, derivado de alguna contingencia. En el rea de
hardware, se estima el cambio paulatino de equipo daado u obsoleto, as como
actualizaciones al equipo existente.
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