ASIGNATURA:

Anlisis Financiero

TITULO DEL TRABAJO

Generalidades de los Estados Financieros

PRESENTA
Luis Miguel Mora Muoz ID 369598
Mayury Garca Mendoza ID: 343005
Carlos Mario Silva ID: 369043
Yuly Paola Poloche Pinto ID: 409462

DOCENTE
Leslie Del Carmen Gracia Martnez

Colombia Ciudad Bogot D .C.

Enero 26 de 2014

Introduccin

Por medio de este documento analizaremos las generalidades de los estados

financieros en Colombia bajo el decreto 2649 de 1993 y haremos algunas
comparaciones frente a las NIIF, ya que estas normas entran en vigencia para
Colombia en este ao y es conveniente hacer notar las diferencias y similitudes
de las mismas, de esta manera tener los conocimientos claros de cmo
proceder frente a los dos tipos de maneras de presentar los estado financieros,
unos bajo norma local y los otros bajo normas NIIF.

Naturaleza de los Estados Financieros

2649
La que da origen a los Estados Financieros es la
contabilidad, y esta se define como el arte de
registrar, clasificar, resumir e interpretar los datos
financieros, con el fin que estos sirvan a los
diferentes estamentos interesados en las
operaciones de una empresa.
Los Estados Financieros se preparan para
presentar un informe peridico acerca de la
situacin del negocio, los progresos de la
administracin y los resultados obtenidos durante
un periodo que se estudia. Constituyen una
combinacin de hechos registrados, convenciones
contables y juicios personales.
a) Los hechos registrados se refieren a los datos
sacados de los registros contables, tales como la
cantidad de efectivo o el valor de las obligaciones.
b) Las convenciones contables se relacionan con
ciertos procedimientos y supuestos, tales como la
forma de valorizar los activos, la capitalizacin de
ciertos gastos, etc.
c) El juicio personal hace referencia a las
decisiones que puede tomar el contador en cuanto
a utilizar tal o cual mtodo de depreciacin o
valorizacin de inventarios, amortizar el intangible
en un trmino ms corto o ms largo.

NIF
Los estados financieros constituyen una
representacin estructurada de la situacin
financiera y del rendimiento financiero de una
entidad. El objetivo de los estados financieros es
suministrar informacin acerca de la situacin
financiera, el rendimiento financiero y de los flujos
de efectivo de una entidad, que sea til a una
amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus
decisiones econmicas. Los estados financieros
tambin muestran los resultados de la gestin
realizada por los administradores con los recursos
que les han sido confiados. Para cumplir este
objetivo, los estados financieros suministrarn la
siguiente informacin acerca de una entidad.
Establece requisitos generales para la
presentacin de estados financieros, guas de su
estructura y requisitos mnimos de contenido.
No aplica a estados financieros de periodos
intermedios. (excepto por los prrafos 15 al 35)
Aplica a estados financieros separados y a los
consolidados
.
Establece terminologa y conceptos propios de una
entidad con nimo de lucro, de tal manera que si
una ESAL o entidad gubernamental utilizan NIC 1,
deben modificar alguna terminologa especfica de
los estados financieros.
Utiliza los trminos resultado integral total,
resultado del ejercicio y otro resultado integral.
Deben contener una declaracin explcita y sin
reservas relacionada con la presentacin razonable
y cumplimiento de las NIIF.
Al elaborar estados financieros NIC 1, exige a los
preparadores que evalen la hiptesis de negocio
en marcha, prohbe la compensacin de partidas
del activo con el pasivo, o de ingresos con gastos,
excepto por casos especficos].
Se establece que la informacin financiera debe
tener una frecuencia de al menos un ao. La
informacin financiera en su totalidad debe
presentarse de forma comparativa con el periodo
anterior.
Establece al estructura y contenido de los estados
financieros que debe presentar una entidad en
cumplimiento de las NIIF.
Establece la clasificacin entre partidas corrientes
y no corrientes en los estados financieros, sin
establecer esta presentacin como obligatoria.
Establece el contenido mnimo que debe ser
presentado en las notas a los estados financieros.
Establece dos formas de presentacin del estadio
de resultados: la del mtodo de naturaleza de los
gastos y la del mtodo de funcin de los gastos,
no establece requerimiento para el estado de flujos
de efectivo.

Se establece el procedimiento en los estados

financieros, cuando una entidad aplique una
poltica contable de forma retroactiva, realiza una
re expresin retroactiva de su informacin
financiera (por ejemplo errores contables) o
reclasifica partidas.

Estados Financieros Bsicos

2649
BALANCE GENERAL representa la situacin de
los activos y pasivos de una empresa as como
tambin el estado de su patrimonio. En otras
palabras, presenta la situacin financiera o las
condiciones de un negocio, en un momento dado,
segn se refleja en los registros contables.
Las divisiones principales del balance son, Activo,
Pasivo y Patrimonio.
EL ACTIVO representa los bienes y derechos de la
empresa, Dentro del concepto de bienes estn el
efectivo, Los Activos Fijos, Etc. Dentro del
concepto de derechos se pueden clasificar las
cuentas por cobrar, las inversiones en papeles
comerciales, las valorizaciones etc.
El PASIVO representa las obligaciones totales de
la empresa, en el corto o largo plazo, cuyos
beneficiarios son por lo general personas o
entidades diferentes a los dueos de la empresa.
(Ocasionalmente existen pasivos con los
accionistas). Encajan dentro de esta definicin las
obligaciones bancarias, las obligaciones con
proveedores, las cuentas por pagar etc.
El PATRIMONIO representa la participacin de los
propietarios en el negocio, y resulta de restar, del
total del activo, el pasivo con terceros. El
patrimonio tambin se denomina capital social y
Supervit.
El balance General es Esttico. Muestra la
situacin financiera de la empresa en un momento
determinado. Es como una fotografa instantnea,
la cual puede cambiar en el momento siguiente.
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS el
Estado de Ganancias y Prdidas muestran los
ingresos y los Gastos, as como la utilidad o
prdida resultante de las operaciones de una
empresa durante un periodo de tiempo
determinado, generalmente un ao. Es un Estado
dinmico, el cual refleja actividad. Es acumulativo,
es decir resume las operaciones de una compaa
desde el primero hasta el ltimo da del periodo
estudiado.

NIF
Los estados financieros bsicos, de acuerdo con
los postulados bsicos que nos presentan las
Normas Internacionales de Informacin Financiera
(NIIF), son los siguientes:
Estado de Situacin Financiera,
tradicionalmente conocido como Balance
General
Es un estado financiero que muestra
detalladamente la situacin financiera de la
empresa, lo que tiene, lo que debe, lo que le deben
y lo que le pertenece a su propietario, todo esto en
un periodo determinado, Las Niif no exigen la
presentacin del balance general bajo el criterio de
liquidez ni tampoco bajo el criterio de ciclo
econmico, simplemente sealan las cuentas que
deben ir dentro del balance y dan amplitud para
que las empresas usen el criterio que mejor se
acomode para la toma de sus decisiones. El criterio
de ciclo econmico es ms importante en la vida y
continuidad de la empresa en el largo plazo
mientras que el ciclo de liquidez le da ms
importancia a la vida en el corto plazo. Las
empresas del sector real utilizan generalmente el
criterio del ciclo econmico y en las entidades
financieras el criterio de liquidez.
Activo
Un activo es la representacin financiera de un
recurso obtenido por el ente econmico como
resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin
se espera que fluyan a la empresa beneficios
econmicos futuros, una entidad reconocer un
activo en el estado de situacin financiera cuando
sea probable que del mismo se obtengan
beneficios econmicos futuros para la entidad y,
adems, el activo tenga un costo o valor que pueda
ser medido confiabilidad.
Un activo no se reconocer en el estado de
situacin financiera cuando no se considere
probable que, del desembolso correspondiente, se
vayan a obtener beneficios econmicos en el futuro
ms all del periodo actual sobre el que se informa.
En lugar de ello, esta transaccin dar lugar al
reconocimiento de un gasto en el estado del
resultado integral (o en el estado de resultados, si
se presenta).

En el Estado de Ganancias y Prdidas es

importante conocer cuntos das de operaciones se
estn incluyendo. Puede tratarse de 30, 60, 180,
360 das siendo este dato de gran utilidad para el
analista.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO. Es
el estado financiero que muestra detalladamente
los aportes de los socios y la distribucin de las
utilidades obtenidas en un periodo, adems de la
aplicacin de las ganancias retenidas en periodos
anteriores.
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN
FINANCIERA como complemento de los estados
financieros comparativos, y con el fin de mostrar
los cambios y las causas de esos cambios, el
movimiento y aplicacin de los recursos
provenientes de las operaciones y de otras fuentes,
se presenta en un Estado de Cambios en la
Situacin Financiera. Este nos permite observar la
circulacin de los fondos de la empresa en un
periodo contable; en l se refleja la prctica de la
partida doble; se incluyen cambios originados en
unas partidas que han producido cambios en otras;
muestran las causa y el efecto de las variaciones
de las partidas del balance, de donde provinieron
los fondos y hacia donde se fueron.
Para la elaborar un Estado de Cambios en la
Situacin Financiera es necesario preparar un
Balance comparativo en el que se muestren los
aumentos y disminuciones de las cuentas en por lo
menos dos (2) periodos consecutivos; ello sirve de
base para determinar el origen de los recursos y su
aplicacin.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO el Estado de
Flujo de Efectivo es un Estado Financiero bsico
que informa sobre el efectivo o equivalentes de
efectivo recibido y usado en las actividades de
operacin, inversin y financiacin. El efectivo esta
conformado por el dinero disponible en caja y en
bancos, y el equivalente de efectivo por los
depsitos e inversiones con vencimiento no
superior a tres (3) meses. Las entradas de efectivo
constituyen un aumento y las salidas una
disminucin por lo cual se presentan entre
parntesis.

Una entidad no reconocer un activo contingente

como un activo. Sin embargo, cuando el flujo de
beneficios econmicos futuros hacia la entidad sea
prcticamente cierto, el activo relacionado no es un
activo contingente, y es apropiado su
reconocimiento.
Activos corrientes:
Una entidad clasificar un activo como corriente
cuando:
a) Espera realizarlo o tiene la intencin de
venderlo o consumirlo en su ciclo normal de
operacin;
b) Mantiene el activo principalmente con fines de
negociacin;
c) Espera realizar el activo dentro de los doce
meses siguientes desde la fecha sobre la que se
informa; o
d) Se trate de efectivo o un equivalente al
efectivo, salvo que su utilizacin est restringida y
no pueda ser intercambiado ni utilizado para
cancelar un pasivo por un periodo mnimo de doce
meses desde de la fecha sobre la que se informa.
Una entidad clasificar todos los dems activos
como no corrientes. Cuando el ciclo normal de
operacin no sea claramente identificable, se
supondr que su duracin es de doce meses.

Pasivo
Una entidad reconocer un pasivo en el estado de
situacin financiera cuando una obligacin
presente de una entidad, surgida a raz de sucesos
pasados, al vencimiento de la cual y para
cancelarla, la entidad espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios econmicos
a) La entidad tiene una obligacin al final del
periodo sobre el que se informa como resultado de
un suceso pasado;
b) Es probable que se requerir a la entidad en la
liquidacin, la transferencia de recursos que
incorporen beneficios econmicos; y
c) El importe de la liquidacin puede medirse de
forma fiable.
Un pasivo contingente es una obligacin posible
pero incierta o una obligacin presente que no est
reconocida porque no cumple una o las dos
condiciones (b) y (c) anteriores.
Una entidad no reconocer un pasivo contingente
como pasivo, excepto en el caso de los pasivos
contingentes de una adquirida en una combinacin
de negocios (vase la seccin 19 Combinaciones
de Negocios y Plusvala).
Distincin entre partidas corrientes (corto plazo) y
no corrientes (largo plazo)
Una entidad presentar sus activos corrientes y no
corrientes, y sus pasivos corrientes y no corrientes,
como categoras separadas en su estado de
situacin financiera, excepto cuando una
presentacin basada en el grado de liquidez
proporcione una informacin fiable que sea ms
relevante. Cuando se aplique tal excepcin, todos
los activos y pasivos se presentarn de acuerdo
con su liquidez aproximada (ascendente o
descendente).

Pasivos corrientes:
Una entidad clasificar un pasivo como corriente
cuando:
a) Espera liquidarlo en el transcurso del ciclo
normal de operacin de la entidad;
b) Mantiene el pasivo principalmente con el
propsito de negociar;
c) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce
meses siguientes a la fecha sobre la que se
informa; o
d) La entidad no tiene un derecho incondicional
para aplazar la cancelacin del pasivo durante, al
menos, los doce meses siguientes a la fecha sobre
la que se informa.
Una entidad clasificar todos los dems pasivos
como no corrientes.
Patrimonio (capital)
Reconocimiento: al reconocer el activo resultante
del aporte de los socios y en ausencia de pasivos,
el inters residual se refleja automticamente en el
patrimonio., ganadas mediante las operaciones
rentables y conservadas para el uso en las
operaciones de la empresa, menos las reducciones
a las inversiones de los propietarios como resultado
de operaciones no rentables y las distribuciones a
los socios o propietarios.
Dentro del patrimonio podemos encontrar cuentas
como:
Capital: El capital representa los aportes
efectuados al ente econmico, en dinero, o en
especie, con el nimo de proveer recursos para la
actividad empresarial que, adems, sirvan de
garanta para los acreedores.
Prima en la colocacin de aportes: Representa el
mayor valor cancelado sobre el valor nominal o
sobre el costo de los aportes, el cual se debe
contabilizar por separado dentro del patrimonio.
Valorizaciones: Representan el mayor valor de los
activos, con relacin a su costo neto ajustado,
establecido con sujecin a las normas tcnicas.
Dichas valorizaciones se deben registrar por
separado dentro del patrimonio.
Reservas: Representan recursos retenidos por el
ente econmico, tomados de sus utilidades o
excedentes, con el fin de satisfacer requerimientos
legales, estatutarios u ocasionales. Las diferencias
existentes entre un balance general presentado por
las normas colombianas (PCGA) y uno presentado
por las normas internacionales (NIIF) pueden ser
pocas, son ms especficas que generales.
Estado de Resultados u Operaciones,
denominado tambin Estado de Prdidas y
Ganancias, de Gastos y Rendimientos.
Estado financiero bsico que representa
informacin relevante (resultado) acerca de las
operaciones desarrolladas, mediante la
determinacin de la utilidad neta y de la
identificacin de sus componentes, se mide el
resultado de los logros (ingresos) y de los
esfuerzos (costos y gastos, es evaluar la

rentabilidad de las empresas, es decir, su

capacidad de generar utilidades, ya que stas
deben optimizar sus recursos de manera que al
final de un periodo obtengan ms de lo que
invirtieron.
Ingreso
Incremento de los activos o decremento de los
pasivos de una entidad, durante un perodo
contable, con impacto favorable en la utilidad o
prdida neta.
Ordinarios operaciones usuales, es decir,
propias del giro de la entidad, ya sean frecuentes o
no.
No ordinarios operaciones inusuales, es decir,
no propias del giro de la entidad, ya sean
frecuentes o no.
Costo y Gasto
Decremento de los activos o incremento de los
pasivos de una entidad, durante un periodo
contable, con la intencin de generar ingresos y
con un impacto desfavorable en la utilidad o
prdida neta. El trmino costo es un tipo de gasto
que se deriva de activos expirados: pe. costo de
ventas, costo por venta de activo fijo.
Utilidad o Prdida Neta
Valor residual de los ingresos de una entidad
lucrativa, despus de disminuir sus costos y gastos
relativos, durante un periodo contable.
Estado de Variaciones en el Capital Contable
Los movimientos de propietarios, en su mayora,
representan incrementos o disminuciones del
capital contable y, consecuentemente, de los
activos netos de la entidad; sin embargo, en
ocasiones, los activos netos no sufren cambios por
ciertos movimientos de propietarios, ya que slo se
modifica la integracin del capital contable por
traspasos entre el capital contribuido y el capital
ganado
Los propietarios suelen hacer los siguientes
movimientos:
a) aportaciones de capital, que son recursos
entregados por los propietarios a la entidad, los
cuales representan aumentos de su inversin y, por
lo tanto, incrementos al capital contribuido y
consecuentemente, del capital contable de la
entidad;
b) reembolsos de capital, que son recursos
entregados por la entidad a los propietarios,
producto de la devolucin de sus aportaciones, los
cuales representan disminuciones de su inversin
y, por lo tanto, decrementos del capital contribuido
y consecuentemente, del capital contable de la
entidad;
c) decretos de dividendos, que son distribuciones
por parte de la entidad, ya sea en efectivo o
equivalentes, a favor de los propietarios por parte
de la entidad, derivados del 15 rendimiento de su
inversin y, por lo tanto, representan disminuciones

del capital ganado y consecuentemente, del capital

contable de la entidad;
d) capitalizaciones de partidas del capital
contribuido, los cuales representan asignaciones al
capital social provenientes de otros conceptos de
capital contribuido, tales como, aportaciones para
futuros aumentos de capital y prima en venta de
acciones; estos movimientos representan traspasos
entre cuentas del capital contribuido y,
consecuentemente, no modifican el total del capital
contable de la entidad.
e) capitalizaciones de utilidades o prdidas
integrales, que son asignaciones al capital
contribuido provenientes de las utilidades o
prdidas generadas por la entidad; estos
movimientos representan traspasos entre el capital
ganado y el capital contribuido y,
consecuentemente, no modifican el total del capital
contable de la entidad.
f) capitalizaciones de reservas creadas, que son
asignaciones al capital contribuido provenientes de
reservas creadas con anterioridad y con un fin
especfico inicial que a la fecha ha expirado; estos
movimientos representan traspasos entre el capital
ganado y el capital contribuido y,
consecuentemente, no modifican el total del capital
contable de la entidad.
Estado de Flujos de Efectivo
El estado de flujos de efectivo, cuando se usa de
forma conjunta con el resto de los estados
financieros, suministra informacin que permite a
los usuarios evaluar los cambios en los activos
netos de la empresa, su estructura financiera
(incluyendo su liquidez y solvencia) y su capacidad
para modificar tanto los importes como las fechas
de cobros y pagos, a fin de adaptarse a la
evolucin de las circunstancias y a las
oportunidades que se puedan presentar. La
informacin acerca de los flujos de efectivo es til
para evaluar la capacidad que la empresa tiene
para generar efectivo y equivalentes al efectivo,
permitiendo a los usuarios desarrollar modelos para
evaluar y comparar el valor actual de los flujos
netos de efectivo de diferentes empresas. Tambin
posibilita la comparacin de la informacin sobre el
rendimiento de la explotacin de diferentes
empresas, ya que elimina los efectos de utilizar
distintos tratamientos contables para las mismas
transacciones y sucesos econmicos.
Uno de los beneficios ms importantes de la
informacin histrica sobre los flujos de efectivo es
que se usa como indicador del importe, momento
de la aparicin y certidumbre de flujos de efectivo
futuros, tambin es til para comprobar la exactitud
de evaluaciones pasadas respecto de los flujos
futuros, as como para examinar la relacin entre
rendimiento, flujos de efectivo netos y el impacto de
los cambios en los precios.
Notas aclaratorias a los estados financieros
Tiene como funcin de complementar los estados
financieros bsicos y se preparan estas notas las
cuales son parte integrante de los mismos, que son
aclaraciones de algunas de las cuentas

presentadas en el cuerpo de los reportes o contiene

informacin que no puede cuantificarse pero que es
de importancia, son reglas particulares utilizadas
para la valuacin de las diferentes partidas, la
conciliacin fiscal y contable el desglose del capital
social en sus diferentes series de acciones
Estas son de vital importancia y de gran utilidad
para el anlisis financiero ya que promueven una
visin ms amplia de la empresa y evitan al analista
los juicios errneos acerca de situaciones que solo
se comprenden bien gracias a las notas y no incluir
estas notas viola el principio de equidad.

CARACTERISTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Siendo las caractersticas propuestas nacidas de construcciones tericas que
propenden por el cumplimiento de los objetivos fijados, encontramos puntos de
acuerdo, entre lo propuesto por la normatividad colombiana en su momento,
que tuvo como fuente la revisin terica de este asunto en particular.
DECRETO 2649
OPORTUNIDAD: debern estar
disponibles, para que sean tiles en
cada empresa, pues es un medio por
el cual se toman decisiones.

NIF A-4
UTILIDAD: Relaciona el propsito del
usuario y se divide en:
1. Contenido informativo: el cul debe
ser, relevante, significativo, veraz y
comparable.
2. Oportuna: para una mejor toma de
decisiones.

CLARIDAD: El modo de expresar su

contenido deber ser lo ms claro
posible, para una mejor comprensin
por parte de terceros.
CONFIABILIDAD: Es la caracterstica
que fortalece la toma de decisiones
por parte de terceros.

RELEVANCIA: la cual debe tener la

posibilidad de prediccin y
confirmacin e importancia relativa.

CONFIABILIDAD: la cual deber tener

la calidad de ser; veraz,
representativa, objetiva, Verificable,
suficiente y estable.
VERIFICABILIDAD: Debern ser
COMPRENSIBILIDAD: Deber ser
claros para su posterior revisin y su
fcil de entender, acompaada de las
efectiva comprobacin.
notas al estado financiero.
PROVISIONALIDAD: Representa que COMPARABILIDAD: debe ser medible
los hechos de la empresa no tiene
con las dems compaas a lo largo
terminacin a la fecha de emisin de
del tiempo, los estados financieros se
los estado financieros.
deben basar en las normas de
informacin financiera.
OBJETIVIDAD: Representa la realidad PROVISIONALIDAD: No son los
de la compaa si dar paso a ser
hechos acabados, contiene estimados
distorsionada su informacin.
pues se entiende que al cierre aun se
presentan operaciones que son
inconclusas.

PRINCIPIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

Aqu encontramos unos principios generalmente aceptados los cuales son
necesarias para el desarrollo contable entre los ms importantes tenemos:
1. Se deben mostrar datos en trmino de dinero, aunque es necesario
mostrar datos o informacin adicional donde se muestre la inflacin de
los datos en los estados financieros.
2. La informacin contable debe ser por partida doble.
3. Los dueos son independientes a la entidad.
4. Las operaciones de negocios en marcha son supuestos.
5. Se parte del supuesto en cuanto a consistencia del estado financiero.
6. El ingreso es reconocido a partir de que el devengo se ha cumplido y
hay un intercambio econmico.
7. Entre ingresos y gastos deber existir un equilibrio razonable.
8. En cuanto al balance general sus partidas debern estar valuadas al
costo.

LIMITACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

1. Los estados financieros proporcionan informacin expresada en
moneda, de las transacciones efectuadas por la empresa y de su
situacin financiera resultante de estas transacciones. Sin embargo es
nicamente un instrumento de medicin dentro de la contabilidad, y
deber considerarse que tiene un valor que cambia, en mayor o menor
grado en funcin de los eventos econmicos.
2. La informacin contable no es exacta porque los estados financieros se
refieren a negocios en marcha, se basan en aspectos como
estimaciones y juicios personales, y adems se preparan con base en
normas particulares de valuacin y presentacin.
3. Las transacciones y los eventos econmicos de la empresa son
cuantificados con reglas particulares que pueden ser aplicadas con
diferentes alternativas los estados financieros los mostraran de acuerdo
con la aplicacin de la alternativa seleccionada.

4. Los estados financieros, especialmente el balance general, no pretende

n presentar cual es el valor del negocio, sino que nicamente presenta el
valor, para el negocio, de sus recursos y obligaciones cuantificables. Sin
embargo los estados financieros no cuantifican
otros elementos
esenciales de la empresa, tales como los recursos humanos, el
producto, la marca, el mercado, etc.

FORMAS DE PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros debern presentar razonablemente la situacin
Financiera y el rendimiento financiero, as como los flujos de efectivo de una
entidad. Esta presentacin razonable requiere la presentacin fidedigna de los
efectos de las transacciones, as como de otros sucesos y condiciones, de
acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos,
pasivos, ingresos y gastos establecidos en el marco conceptual. Se presume
que la aplicacin de las NIIF, acompaada de informacin adicional cuando sea
preciso, dar lugar a estados financieros que proporcionen una presentacin
razonable. Una entidad cuyos estados financieros cumplan las NIIF efectuar,
en las notas, una declaracin, explcita y sin reservas, de dicho cumplimiento.

Informacin Financiera

Informacin Fiscal

Criterios de clasificacin y ordenamiento de cuentas.

Una empresa puede presentar sus estados financieros de diferentes maneras
de acuerdo con la finalidad para la cual son elaborados. Es este uno de los
mayores obstculos que se presentan en el desarrollo del trabajo del analista,
especialmente cuando se trata de un analista externo, el cual no tiene acceso a
los libros de la empresa. Dependiendo de la clase de estados financieros que le
sean suministrados, el analista, silos utiliza en su forma original, puede
equivocarse en su trabajo y llegar a obtener conclusiones erradas. Para
subsanar, por lo menos en parte, estos inconvenientes es necesario
reorganizar y reclasificar los estados financieros, utilizando iguales criterios
para todas las empresas que se estudien, con el nimo de evaluarlas a todas
con los mismos parmetros.

Estos son algunos de los criterios ms importantes que se deben seguir

cuando se trata de reclasificar los estados financieros con fines analticos:
a. Los estados financieros, tal como los requiere el analista para su
estudio, deben ser sencillos y resumidos, haciendo especial nfasis en
los rubros operacionales, o sea aquellos que tienen que ver
directamente con el desarrollo del objeto social de la empresa.
b. El Activo debe clasificarse en corriente, fijo y otros activos, ordenando
cada uno de la siguiente manera:
El activo corriente de acuerdo con la liquidez de cada cuenta, es
decir, su facilidad para convertirse en efectivo, empezando como
es obvio con la caja y siguiendo con las cuentas por cobrar, los
inventarios, etc.

Los activos fijos deben ordenarse de acuerdo con la durabilidad

de cada uno, comenzando con los terrenos y siguiendo con las
construcciones, maquinaria, vehculos, etc.
Finalmente los otros activos pueden resumirse en un solo rengln
as denominado, pero deben resaltarse por aparte aquellas
cuentas que se consideran que tienen un valor representativo
dentro del total.
c. El pasivo debe clasificarse en pasivo de corto plazo o corriente, pasivo
de largo plazo y patrimonio, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
El Pasivo Corriente se ordena de acuerdo con su grado de
exigibilidad comenzando por los que deben cancelarse ms
rpidamente. Como por ejemplo, puede comenzarse por las
obligaciones bancarias, siguiendo con los proveedores, los gastos
acumulados, los impuestos por pagar, etc.
Los pasivos de largo plazo se ordenan de acuerdo con su
vencimiento, comenzando por los de vencimiento cierto y ms
inmediato, esto es, se puede comenzar con las obligaciones
bancarias de largo plazo, siguiendo con las cuentas por pagar a
largo plazo, las cesantas no corrientes, las pensiones de
jubilacin, etc.
El patrimonio, por su parte, debe organizarse comenzando por las
cuentas ms estables, es decir, el capital pagado, y continuando
con el supervit de capital, las reservas, las utilidades retenidas y,
por ltimo, las utilidades del ejercicio.
d. El estado de resultados debe contener como mnimo, y en su orden, lo
siguiente:

En el pasivo se hace nfasis en discriminar lo que corresponde a

moneda legal y lo que corresponde a moneda extranjera.
Se insiste en la obligacin de mostrar, dentro del pasivo a corto
plazo, los vencimientos corrientes de las deudas a largo plazo.
El estado consolidado de ganancias y prdidas es muy resumido
e incluye al final la informacin sobre las ganancias apropiadas y
no apropiadas. Se hace nfasis en los gastos operacionales y la
ganancia operacional y la ganancia (perdida) extraordinaria se
incluye despus de haber hecho la provisin para impuestos.
Adicionalmente, el modelo exige anexar notas a los estados
financieros, las cuales explican todos los renglones que requieren
una mayor claridad.

e. Adems de estas cuentas citadas, se debe hacer resaltar cualquier otra

cuenta que por s sola represente un valor igual o superior al 5% y 10%
del Activo Total de la empresa (el porcentaje lo considera el analista, de
acuerdo al tamao de la compaa). Las dems cuentas, que no encajen
dentro de los parmetros anteriores, pueden ser resumidas o
globalizadas como "Otros Activos, Otros Pasivos, Otros Ingresos, Otros
gastos".

f. Cuando, dentro de los Estados Financieros originales, surjan otras

cuentas no operacionales, las cuales no sean significativas por su
cuanta, segn el anterior criterio, pero que el analista considere
importante para su anlisis, estas deben aparecer con nombre propio
dentro de los estados financieros reclasificados. Tal podr ser el caso de
las cuentas activas y pasivas de socios, las cuales inciden en el anlisis
del nivel de endeudamiento; o el de los ingresos recibidos por
anticipado, cuenta de gran importancia en el estudio del endeudamiento
y la situacin de Cartera.
g. Es necesario que haya una gran exactitud en cuanto se refiere a plazos,
tanto en el activo como en el pasivo. Si existen activos (Ej. Prstamos a
empleados) los cuales se recuperan a largo plazo, pero que tienen
vencimientos corrientes, estos deben aparecer dentro del corriente y el
resto a largo plazo. De la misma manera, dentro del pasivo corriente
deben aparecer todos los vencimientos corrientes de obligaciones a ms
de un ao, tal como obligaciones bancarias, cesantas, etc.
h. Dado que las empresas operan en pases cuyas economas son
eminentemente inflacionarias, es lgico, para efectos de anlisis, incluir
dentro de los totales del activo y el patrimonio las valorizaciones de
activos fijos e inversiones. Sin embargo el analista debe informarse de la
metodologa utilizada en estas valorizaciones, vale decir, si se han
calculado de acuerdo con las normas fiscales, o si su clculo obedece a
consideraciones puramente comerciales.
i. Por norma general, el analista debe tener un criterio conservador cuando
se trata de reclasificar estados financieros. As, en caso de duda sobre la
ubicacin ms correcta de una cuenta se debe tomar la decisin que sea
ms estricta con la empresa, para poder tener un mayor margen de
seguridad. A manera de ejemplo, si hay duda sobre si un activo
determinado se puede convertir en efectivo a corto plazo, debe tomarse
como de largo plazo, siendo as ms estrictos con la liquidez de la
empresa. De la misma manera, y con similares consecuencias, cuando
no haya claridad sobre el vencimiento de un pasivo, este debe tomarse
como corriente.

ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO ESPECIAL

Son estados financieros de propsito especial aquellos que se preparan para
satisfacer necesidades especficas de ciertos usuarios de la informacin
contable. Se caracterizan por tener una circulacin o uso limitado y por
suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones.
Entre otros, son estados financieros de propsito especial: el balance inicial, los
estados financieros de perodos intermedios, los estados de costos, el estado
de inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de
liquidacin, los estados financieros que se presentan a las autoridades con
sujecin a las reglas de clasificacin y con el detalle determinado por estas y
los estados financieros preparados sobre una base comprensiva de
contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados.

BALANCE INICIAL. Al comenzar sus actividades, todo ente econmico debe

elaborar un balance general que permita conocer de manera clara y completa
la situacin inicial de su patrimonio.
ESTADOS FINANCIEROS DE PERIODOS INTERMEDIOS. Son estados
financieros de perodos intermedios los estados financieros bsicos que se
preparan durante el transcurso de un perodo, para satisfacer, entre otras,
necesidades de los administradores del ente econmico o de las autoridades
que ejercen inspeccin, vigilancia o control. Deben ser confiables y oportunos.
Al preparar estados financieros de perodos intermedios, aunque en aras de la
oportunidad se apliquen mtodos alternos, se deben observar los mismos
principios que se utilizan para elaborar estados financieros al cierre del
ejercicio.
ESTADOS DE COSTO. Son estados de costos aquellos que se preparan para
conocer en detalle la erogaciones y cargos realizados para producir los bienes
o prestar los servicios de los cuales un ente econmico ha derivado sus
ingresos.
ESTADO DE INVENTARIO. El estado de inventario es aquel que debe
elaborarse mediante la comprobacin en detalle de la existencia de cada una
de las partidas que componen el balance general.
ESTADOS FINANCIEROS EXTRAORDINARIOS. Son estados financieros
extraordinarios, los que se preparan durante el transcurso de un perodo como
base para realizar ciertas actividades. La fecha de los mismos no puede ser
anterior a un mes a la actividad o situacin para la cual deban prepararse.
Salvo que las normas legales dispongan otra cosa, los estados financieros
extraordinarios no implican el cierre definitivo del ejercicio y no son admisibles
para disponer de las utilidades o excedentes.
Son estados financieros extraordinarios, entre otros, los que deben elaborarse
con ocasin de la decisin de transformacin, fusin o escisin, o con ocasin
de la oferta pblica de valores, la solicitud de concordato con los acreedores y
la venta de un establecimiento de comercio.
ESTADOS DE LIQUIDACION. Son estados de liquidacin aquellos que debe
presentar un ente econmico que ha cesado sus operaciones, para informar
sobre el grado de avance del proceso de realizacin de sus activos y de
cancelacin de sus pasivos.
ESTADOS PREPARADOS SOBRE UNA BASE COMPRENSIVA DE
CONTABILIDAD DISTINTA DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS. Con sujecin a las normas legales, para
satisfacer necesidades especficas de ciertos usuarios, las autoridades pueden
ordenar o los particulares pueden convenir, para su uso exclusivo, la
elaboracin y presentacin de estados financieros preparados sobre una base
comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad
generalmente aceptados.

Son ejemplos de otras bases comprensivas de contabilidad, las utilizadas para

preparar declaraciones tributarias, la contabilidad sobre la base de efectivo
recibido y desembolsado y, en ciertos casos, las bases utilizadas para cumplir
requerimientos o requisitos de informacin contable formulados por las
Autoridades que ejercen inspeccin, vigilancia o control. La preparacin de
estos estados no libera al ente de emitir estados financieros de propsito
general.

REFERENCIAS

Toledo Miguel. (2002, 2009,2012), Administracin Financiera Correlacin con

las NIIF, Mxico D.F: Mc Graw-Hill/interamericana editores, S.A de C.V

Entrar al sitio. Consulta realizada el 26 de Enero de 2015, en

http://www.empresayeconomia.es/e/limitaciones-de-los-estados-financieros/
Consulta realizada el 28 de Noviembre de 2014, en
http://www.eafit.edu.co/ecards/adjuntos-mercurio/informacioninstitucional/2013/nota-clase95-nornas-vs-niif.pdf
http://www.contaduria.uady.mx/files/material-clase/raulvallado/CF05_estadoderesultados.pdf
http://www.geocities.ws/alcantaraunitec/nifa5.pdf
http://www.plangeneralcontable.com/?tit=guia-de-las-normas-internacionalesde-contabilidad-nic-&name=GeTia&contentId=man_nic&manPage=12