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Controle
Execu
o
Planejamento
Iniciao
PLA
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Encerrame
nto
25
26
Gesto de Projetos
Paula
Introduo
Descrio do grupo e do projeto
Descrio/Documentos
Projeto vs. Rotina
Ciclos de vida dos projetos
PLANO DO PROJETO
Ficha de Cadastro de Oportunidade de Projeto
Termo de Abertura de Projeto - Project Charter
Formulrio de Stakeholders
Formulrio de Riscos (2 riscos)
Declarao de Escopo
Plano de Gerenciamento do Escopo
Check-List
Insira o desenho da WBS detalhada
Identificao de Riscos
Preencha o Plano da qualidade
Justificar a diferena entre a primeira WBS e a WBS depois de ter
planejado a qualidade e definido os riscos
Insira o cronograma (Grfico de Gantt) do Ms Project
Lista das necessidades de aquisio (se necessrio)
Fazer um Print screen da planilha de coleta de mtricas (custo, tempo,
escopo e qualidade) do Ms project.
Confirmar como sero realizadas as reunies de projeto, periodicidade e
quem deve estar presente a cada tipo de reunio (plano de
gerenciamento do escopo)
Planejamento de RH
Elaborar a matriz de distribuio de responsabilidades.
Check-List
Descrio de treinamento, distribuio de informaes, garantias de
qualidade, aquisio de materiais e equipamentos.
Check-List
Controle do tempo, controle de custos, controle do escopo, controle
das mudanas, controle dos riscos, administrao dos contratos, gesto
das partes interessadas e gesto de conflitos.
Check-List
Check-List
Diretoria e s
da E
Sponsor do pr
Gerente de p
equip
Gerente de p
equip
Stakeho
envolvid
in
etoria e shareholders
da ETO
nsor do projeto
rente de projeto e
equipe
rente de projeto e
equipe
Stakeholders - partes
envolvidas externas e
internas
RESPONSVEL
INICIAO
Contato preliminar
PLANEJAMENTO
Projeto iniciado
Planejar comunicao
Elaborao do plano de comunicaes
Planejar aquisies
EXECUO E CONTROLE
Projeto em execuo
Levantamento de informaes.
Anlises e estudos.
Concepo da soluo.
Validao da concepo.
Detalhamento da concepo.
Planejamento da implementao.
Registros de andamento.
Manuteno da baseline.
EVA (se requerido).
Relatrios de progresso.
Reunies de acompanhamento.
Reunies de reviso (se requerido).
ENCERRAMENTO
Projeto concludo
DESCRIO ADICIONAL
Descrio do Responsvel pela identificao do
projeto.
WBS detalhada
Encerrar contratos
DOCUMENTOS
Ficha de cadastro de oportunidade
Formulrio de stakeholders
Formulrio de gerenciamento de riscos
Diretoria e shareho
Plano da qualidade
Stakehol
ex
Modelo de Atas
Diretoria e s
Checklist de fase de encerramento
e shareholders da ETO
eto e equipe
Descrio do grupo e d
NOME DA EMPRESA:
BREVE DESCRIO DA
EMPRESA E TIPO DE PROJETO
o do grupo e do projeto
) Telefnico
) Presencial
Atividade 4
Project Charter escrever o objetivo do projeto
Empresa / rgo / Setor/ Programa: <nome do cliente; rgo, setor da empresa responsvel pelo projeto; pro
est inserido>
Nome do projeto:
Elaborado por: <nome e funo>
Aprovado por:
Assinatura:
Data de aprovao:___/___/_____
Justificativa do projeto
<citar a razo pela qual o projeto necessrio, os objetivos estratgicos associados, e os benefcios que o projeto
Objetivo(s) do Projeto
< descrever o(s) objetivo(s) do projeto, ou seja, o que se quer alcanar com os resultados do projeto, e relacion-lo
estratgico(s) da empresa>
Restri
<listar as hipteses que devem ser assumidas pela equipe de planejamento, <listar as restries impostas ao ge
conhecidas at o presente momento>
principalmente as referentes a custo
Macro Fases, prazos e custo
Macro fase
Data limite
Custo total
Principais envolvidos
Designao de gerente
Gerente do projeto
Limites de autoridade
02_Project Charter
<nome e f
Verso: _._
rovao:___/___/_____
Restries
Custo
<nome e funo>
FORM
Data:
Projeto:
/
Ref
/20
Nome
Empresa/Equipe
Gerente do projeto:
Elaborado por:
Atividade 5
FORMULRIO DE STAKEHOLDERS
Pgina:
Cargo/Competncia
Telefone/Fax
Aprovado por:
Endereo
Obs
Atividade 6
Formulrio de riscos (2 riscos) - somente identificao do risco
Somente identificao do risco
Empresa / rgo / Setor/ Programa: <nome do cliente; rgo, setor da empresa responsv
programa da empresa que o projeto est inserido>
Nome do projeto:
Gerente do projeto:
Elaborado por: <nome e funo>
Aprovado por: <nome e funo>
Assinatura:
1 Etapa: Identificao do Risco
Denominao do risco:
Descrio do risco:
Probabilidade:
Estratgias para eliminar ou reduzir este risco (minimizar impacto e/ou probabilidade
Responsvel:
Impacto reavaliado:
4 Etapa: Acompanhamento do Risco
Ocorrncias e alteraes:
dade 6
entificao do risco
Data de aprovao:___/___/_____
N Identificao
Data de Concluso:
Probabilidade reavaliada:
Empresa / rgo / Setor/ Programa: <nome do cliente; rgo, setor da empresa responsv
programa da empresa que o projeto est inserido>
Nome do projeto:
Gerente do projeto:
Elaborado por: <nome e funo>
Aprovado por: <nome e funo>
Assinatura:
1 Etapa: Identificao do Risco
Denominao do risco:
Descrio do risco:
Probabilidade:
Estratgias para eliminar ou reduzir este risco (minimizar impacto e/ou probabilidade
Responsvel:
Impacto reavaliado:
4 Etapa: Acompanhamento do Risco
Ocorrncias e alteraes:
Data de aprovao:___/___/_____
N Identificao
2 (mdio/baixo) 1 (baixo)
2 (mdia/baixa) 1 (baixa)
Data de Concluso:
Probabilidade reavaliada:
DECLARAO DE ESCOPO
Empresa / rgo / Setor/ Programa:
Nome do projeto:
Gerente do projeto:
Elaborado por:
Aprovado por:
Assinatura:
Justificativa do projeto
Objetivo(s) do projeto
Premissas (hipteses)
Observao
O DE ESCOPO
Verso:
Data de aprovao:
Data limite
Custo
Custo total
Restries
Empresa / rgo / Setor/ Programa: <nome do cliente; rgo, setor da empresa responsvel pelo
est inserido>
Nome do projeto:
Gerente do projeto:
Elaborado por: <nome e funo>
Aprovado por: <nome e funo>
Assinatura:
Gerenciamento do escopo
Reunies
Reunies da equipe de projeto
Reunies gerenciais
Gerenciamento de modificaes do escopo
Lies Aprendidas
Aprovao
Assinatura Gerente do Projeto:
Assinatura Gerente Administr.:
Assinatura Diretor da empresa:
Aprovada:
06_Plano gerenc escopo
Verso: _._
Data de aprovao:___/___/_____
amento do escopo
escopo
de projeto
ento global
ciais
es do escopo
das
Data:____/____/_______
Data: ____/____/_______
Data: ____/____/_______
Data: ____/____/_______
Repro
vada:
Empresa / rgo / Setor/ Programa: <nome do cliente; rgo, setor da empresa responsvel pelo projeto; pro
empresa que o projeto est inserido>
Nome do projeto:
Gerente do projeto:
Requerido por:
Descrio:
Motivo:
Impacto:
Escopo:
Custo:
Prazo:
Comentrios:
Documento de referncia:
Anexos:
Parecer:
Aprovao
Assinatura Gerente do Projeto:
ME N
Data da
emisso:
eto; programa da
Setor:
Data:____/_
___/_______
Data:
____/____/__
_____
Assinatura:
Gerenciamento do escopo
Reunies
Reunies gerenciais
Reunies gerenciais
Aprovao
Assinatura Gerente do Projeto:
Assinatura Gerente Administr.:
Assinatura Diretor da empresa:
nto do Escopo
Verso:
Data de aprovao:
Data:____/____/_______
Data: ____/____/_______
Data: ____/____/_______
Check-Li
Sim
No
Assinatura GP:
Espao para justificativa, caso o projeto seja abortado
Check-List
1. Fase de Iniciao
1.A proposta coerente com a Viso e o Planejamento estratgico da organizao patrocinadora do projeto (organizao d
com o Planejamento estratgico da executora?
2.Os recursos estratgicos estaro disponveis para conduo do projeto?
3.Foi formalizado um Project Chart, que define a justificativa, objetivo, os produtos do projeto (resultados e especificaes) a
e os obstculos do projeto?
4.As premissas relevantes foram estabelecidas e validadas junto ao cliente?
8.Uma avaliao preliminar de riscos foi realizada? O grau de certeza das estimativas suficiente para o nvel de risco que a
organizao possa tolerar?
9.As principais partes interessadas e afetadas foram adequadamente envolvidas ? Foi preenchido o formulrio de stakehold
10.J foi definido quem ser o Gerente deste projeto, com a Capacitao e Experincia requeridas?
11.A equipe necessitar de alguma forma de suporte, treinamento, direcionamento e/ou acompanhamento diferenciados?
12.Toda informao relevante necessria para prosseguir o projeto esta disponivel e organizada?
13.O Project Chart foi submetido e aprovado pelo cliente e organizao?
14.Existe a necessidade de um evento ou documento para formalizar o lanamento do projeto e o comprometimento das pes
envolvidas?
Prosseguir para fase de planejamento do escopo?
inatura GP:
nizao de origem) e
caes) as premissas
o?
sco que a
takeholders?
ados?
o das pessoas
Verso:
Aprovado por:
Assinatura:
Aspecto
1. Os produtos entregues correspondem aos descritos na proposta executiva?
2. Foi elaborado um relatrio de auditoria final dos resultados?
3. Houve desvios entre os prazos realizados e programados (baseline)?
4. Houve desvios entre os custos efetivos e os orados (baseline)?
5. Os desvios poderiam ter sido evitados?
6. Ocorreram riscos no previstos?
Data de aprovao:
Sim
No
prendidas
rso:
ovao:
Por qu?
Por qu?
Por qu?
Formulrio para
Aspectos Qualitativos:
Se houverem, relacione aqui os retornos intangveis que sejam relevantes, em te
Cronograma:
Anexe documento Cronograma do Projeto, se houver.
Investimentos para Implementao:
Informe total orado, a valor presente [R$]
Variao patrimonial (Inventrio):
Informe o total do ativo imobilizado [R$]
Taxa Interna de Retorno:
Calcule a TIR do investimento [%aa]
Retorno sobre Investimento:
Calcule o RSI (VPL/Inventrio) [%]
Valor Presente Lquido:
Calcule o VPL [R$]
Elaborado por:
Indique quem preencheu.
Aprovado por:
Indique quem decide e
Cdigo:
ver.
JB-007
Envolvidos comunicados
eira
Oramento:
Anexe aqui Oramento & Fluxo de caixa do projeto.
Oramento:
Anexe aqui Oramento & Fluxo de caixa do projeto.
Despesas de Operao:
Informe despesas operacionais/Manuteno [R$/ms]
Payback:
Calcule o perodo de retorno do investimento [meses]
Custo do capital:
Apresente o Ko informado por finanas [%aa]
Return-of-Net-Assets:
Calcule RONA (PL/Ativo) [%], se a organizao utiliza.
ndice de Lucratividade:
Calcule o IL (Entradas/Investimento) [%]
as e anexadas aqui.
ovado por:
que quem decide e aprovou
Atividade 7
Insira o desenho da WBS detalhada
Atividade 7
Planilh
Tipo Risco
Deixe-o (Aceitao): E
ocorrer.
Monitore o risco: Nest
probabilidade dele ocor
Evite o risco (Preven
eficaz de eliminar risco
Transferncia do risco:
uma outra entidade ou
Mitigao do risco: Na
geralmente os passos p
que o efeito (impacto)
supe-se que os planos
Impacto
Deixe-o (Aceitao): Esta abordagem deve ser usada somente para riscos de b
ocorrer.
Monitore o risco: Neste caso, o Gerente de Projeto no maneja pr ativamente
probabilidade dele ocorrer. Esta abordagem pode funcionar para riscos srios, q
Evite o risco (Preveno): Evitar o risco significa que a situao que est caus
eficaz de eliminar riscos, mas obviamente pode ser utilizada somente em determ
Transferncia do risco: Em alguns casos, a responsabilidade de gerenciamento d
uma outra entidade ou a um terceiro.
Mitigao do risco: Na maioria dos casos, esta a abordagem a ser tomada. Se
geralmente os passos pr-ativos devem ser executados para assegurar que o ri
que o efeito (impacto) do risco seja minimizado caso este ocorra. Para as finali
supe-se que os planos de risco estejam estabelecidos para mitigar o risco.
Projeto:
Probabilidade
Nota final
Resposta
agem a ser tomada. Se um risco foi identificado e for preocupante para o projeto,
para assegurar que o risco no ocorrer. Outro dos objetivos da mitigao garantir
e ocorra. Para as finalidades do Processo de Gerenciamento do Projeto TenStep,
ara mitigar o risco.
eto:
Responsvel
vveis de
para ver a
maneira muito
indo o risco a
ara o projeto,
gao garantir
eto TenStep,
Impacto
mpacto
Plano da Qualida
Empresa / rgo / Setor/ Programa: <nome do cliente; rgo, setor da empresa responsvel pelo projeto; p
Nome do projeto:
Elaborado por: <nome e funo>
Aprovado por:
Assinatura:
Descrio da qualidade da gesto do projeto
<citar e descrever as entregas do projeto>
Requisito
Critrio de
Aceitao
Mtodo de
Verificao
Requisito
Critrio de
Aceitao
Mtodo de
Verificao
Ativida
Atividade 14
Atividade 15
Lista das necessidades de aquisio (se necessrio)
Atividade 16
Fazer um Print screen da planilha de coleta de mtricas (custo,
tempo, escopo e qualidade) do Ms project.
Atividade 17
Confirmar como sero realizadas as reunies de projeto, periodicidade
e quem deve estar presente a cada tipo de reunio (plano de
gerenciamento do escopo)
Atividade 18
Planejamento de RH
Atividade 19
Elaborar a matriz de distribuio de responsabilidades.
Atividade 20
Check list do planejamento
Sim
Assi
natu
Espa
ra
o
GP:
para
justi
ficati
va,
caso
o
proj
eto
seja
abor
tado
No
Atividade 20
Check list do planejamento
14. Existe a necessidade de um evento ou documento para formalizar o incio da execuo e o comprometimento das pe
envolvidas?
Ativ
Atividade 21
Atividade 22
Check list da Execuo
Sim
No
Atividade 22
Check list da Execuo
3. Fase de Execuo e controle
1.A Equipe esta integrada e motivada para a execuo das atividades (team-building)?
2. A Liderana reconhecida pela equipe, pela sua habilidade na comunicao,
administrao de conflitos e influncia de pessoas?
3.A Equipe requer treinamento especifico nas tecnologias envolvidas?
Atividade 23
creen da tabela
MSProject e do
Atividade 24
Check list do contro
Sim
No
Atividade 24
Check list do controle
3. Fase de Execuo e controle
1.Estodefinidosindicadoresdeprogressoefoisistematizadoseuacompanhamento?
2.Osrelatriosdeacompanhamentoestosendogeradoseavaliadosperidicamente?
3.Asreuniesdeacompanhamentoestosendoconformeprogramado?
4.Osdesviosentreplanejamentoerealizadoestosendoidentificados?
5.Asmedidascorretivasestosendoanalizadaseimplementadas?
6.existe uma sistemtica para o gerenciamento da mudana de escopo? O impacto das mudanas simulado, avaliado e
implementado,recolocaoprojetonatrilhadeseuobjetivo?
7. o progresso e as auditorias esto sendo registradas e arquivadas?
Atividade 25
1. Citar como ser realizada reunio de lies aprendidas com o cliente chamando item do p
2. Citar como ser realizado o evento de encerramento chamando item do planejamento.
3. Citar como ser realizado o fechamento administrativo e de contratos chamando item do
Atividade 26
Check list do encerramento
Sim
No
Atividade 26
Check list do encerramento
4. Fase de Encerramento
1. Foram Realizados os procedimentos de encerramento do projeto (auditoria de resultados, encerramentos
contratuais e administrativo)?
2.O Processo de transio esta encaminhado, assegurando a operao do produto do projeto?
3. A organizao patrocinadora do projeto, os clientes e/ou usurios e a equipe do projeto esto satisfeitos com
os resultados?
4. Foi conduzida uma reunio de balano do projeto, concluindo-se as lies aprendidas (o que fizemos bem e
onde podemos melhorar)?
5.Que resultados podem ser compartilhados e utilizados com propsitos institucionais e/ou mercadolgicos?