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Contabilidad de Costos I

Cpc. Omar M. Estao Mita

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ANTECEDENTES
La historia del proceso del costeo y el avance tecnolgico, en orden
cronolgico podran descubrirse los siguientes momentos de la contabilidad
de costos:

La Empresa necesitan conocer sus resultados. Calculaban el costo de

mes, y lo repartan en la produccin realizada. Esto era fcil porque eran

industrias monoproductoras y se pona nfasis en la cuestin monetaria.

Cuando las empresas se convierten en poliproductoras necesitan
balances en perodos ms cortos (mensual y trimestral), y seguir
contablemente el proceso interno de produccin. Se utiliza una mayor
apertura de cuentas. Aparecen los costos resultantes y por absorcin. El

sistema de registro es manual.

Surge el costeo variable, o directo, con su herramienta principal, la
contribucin marginal. Con l comienzan a hacer un control ms efectivo
de sus stocks.

CONTABILIDAD DE COSTOS
El

sistema

de

costos

es

un

conjunto

de

procedimientos

tcnicos,

administrativos y contables que se emplea en cualquier tipo de ente con

vistas a determinar el costo de sus propias operaciones en sus diversas
fases, la manera de utilizarlo para fines de informacin contable, control de
gestin y de base para toma de decisiones. Se basa en tres pilares:

La contabilidad de costos, que se encarga de registros y acumulacin de

los costos.
El software, que permite vincularla con otros sistemas.
Los procedimientos, que hacen a la misma estructura.

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SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE DATOS

Pueden dar mucha informacin en tiempo real. Estos resuelven en forma
instantnea la secuencia actividad, registro, informacin, y control. Y de
forma automatizada (utilizacin del lpiz ptico lector de cdigo de barras,
accesorios directamente conectados a la computadora.

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CONTABILIDAD DE COSTOS EN LA MODERNA EMPRESA

En la actualidad cualquier empresa que quiera ser competitiva debe poner
especial atencin en los costos y en la requisicin de los mismos,, sobre
todo debe tener personal capacitado para relacionar los sistemas de
contabilidad, de costos y los sistemas de administracin. El contenido de los
temas del presente curso est diseado para otorgar conocimientos y
experiencias para un mejor desarrollo de esquemas de administracin,
donde la toma de decisiones se basa en la Gestin de los costos.
DIFERENCIAS EN LA DETERMINACIN DE LOS COSTOS DE UNA
ENTIDAD INDUSTRIAL, COMERCIAL Y DE SERVICIO
El comerciante tiene como finalidad adquirir los efectos o mercaderas en
cierto estado y en las mismas condiciones venderlas. Su utilidad est
representada por la diferencia de precios de compra y venta.
El industrial adquiere los elementos para producir las mercaderas es decir,
conjuga los elementos de la produccin, capital y trabajo para obtener un
bien que satisfaga a ciertas necesidades. Despus de obtenerlo lo pone en

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el mercado, y en esa situacin se convierte en comerciante obteniendo un

lucro o ganancia al venderlo, la venta puede hacerla a otro comerciante
(mayorista o detallista) o bien directamente al consumidor.
En el caso de los servicios, su costo lo representan los gastos necesarios
para poder proporcionar stos, como sueldos, equipo, y otros.

CONCEPTOS DE COSTOS
Es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los
costos para determinar los costos y facilitar la toma de decisiones, la
planeacin y el control administrativo.

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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el
inventario (estado de ganancias y prdida y balance general).
Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control).
Proporcionar informacin para fundamentar la planeacin y la toma de
decisiones (anlisis y estudios especiales).
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
Dentro del mbito de la contabilidad de costos han sido clasificados
atendiendo a diversos criterios:

RELACIN A LOS ELEMENTOS QUE FORMAN EL COSTO

- Costo primario o directo: Es el costo formado por el material,
otros suministros y el costo de la mano de obra directa necesaria
-

para fabricar un producto.

Costo de produccin o industrial: Incluye el costo de los
materiales, mano de obra y otros costos de fabricacin indirectos,

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siendo utilizado normalmente como criterio de valoracin de

-

existencias.
Costo de

distribucin:

Son

los

costos

relativos

la

comercializacin y entrega de los productos a la clientela; se

-

consideran que son consumidos en el perodo que se realizan.

Costos de administracin y generales: Son los costos asignados
para administracin, direccin y financiacin de los procesos de

produccin y venta.
Costos de empresa o costos totales: Son los costos completos
del perodo que se obtienen por agregacin de los costos de

produccin, distribucin, de administracin y generales.

RELACIN AL MOMENTO DEL CLCULO
- Costo real, retrospectivo, histrico o efectivo: Calculado a
partir de los consumos reales en el proceso productivo durante un
-

perodo de tiempo.
Costo estndar, prospectivo o predeterminado: Calculado a
partir de los consumos predeterminados, a un precio estndar
prefijado para un perodo futuro. Tambin pueden ser considerados
como un costo o norma.

RELACIN A SU POSIBLE ASIGNACIN MEDIANTE O INMEDIATA

- Costos directos: Referidos a medios o factores consumidos en el
proceso productivo por un producto, o por un centro o seccin de
costo, sobre los que se puede calcular prcticamente su medida
-

tcnica y econmica.
Costos indirectos: Son los que incluye el consumo de factores o
medios de produccin que, por afectar a un proceso en su conjunto,

no se pueden calcular directamente, sino por distribucin.

RELACIN A LA VARIACIN DEL NIVEL DE ACTIVIDAD
(PRODUCCIN O VENTA)
- Costos fijos: Permanecen sensiblemente fijos para un perodo de
tiempo y nivel de actividad, al no estar afectados por el volumen de
operaciones; esto no implica que sean invariables a largo plazo.
Referidos al costo unitario fijo que se obtiene de dividir los costos
por el nmero de unidades producidas, obtendremos un costo
unitario decreciente con el volumen de produccin. Entre ellos cabe
destacar:

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a. Costo de inactividad o estado parado: Est representado

por aquellos costos fijos que permanecen incluso en el supuesto
de paralizacin temporal.
b. Costo de preparacin de la produccin: Lo representan
aquellos

costos

fijos,

consecuencia

de

poner

el

proceso

productivo en condiciones de realizar su actividad.

c. Costo de marcha en vaco: Lo forman los dos costos
-

anteriores.
Costos variables: Se consideran aquellos que varan en funcin
del volumen de produccin o venta, siendo su representacin. Si la
variacin es proporcional, el costo unitario variable es constante. En
realidad para los primeros tramos de la funcin de costos y en
empresas poco tecnificadas, los costos variables se adaptan ms en
su comportamiento a una curva que crece al principio menos que
proporcionalmente y llega a un punto de inflexin, a partir del cual
crece ms que proporcionalmente. Dentro de los costos variables
podemos diferenciar las siguientes clases:
a. Costos proporcionales: En los que variabilidad es proporcional
al volumen de produccin y tiene idntico valor unitario para
cualquier nivel.
b. Costos progresivos: En los que la variabilidad es ms que
proporcional respecto al nivel de actividad y su valor unitario
aumenta con el volumen de produccin.
c. Costos degresivos: En los que la variabilidad es menos que
proporcional al volumen de produccin, su valor unitario
disminuye a medida que aumenta el nivel de actividad.
d. Costos semifijos o en escalones: Son aquellos que se
producen

por la necesidad

de

aumentar

los medios de

produccin en forma discreta, lo que implica una discontinuidad

en la funcin de costos. Su variabilidad se desarrolla dentro de
-

unos intervalos, producindose una funcin a saltos.

Costos sermivariables: Son aquellos que tienen los dos atributos
de relacin respecto a la variacin de la variable fundamental. Estos
costos no se adaptan estrictamente a la definicin de costo variable
ni a la de costo fijo:
a. Costos reversibles:

Los cuales aumentan o disminuyen

cuando aumenta o disminuye el volumen de produccin.

b. Costos irreversibles: Los cuales aumentan con el volumen de
produccin, pero no descienden en la misma proporcin si
disminuye el nivel de actividad.

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RELACIN A LA TOMA DE DECISIONES

- Costo marginal: Es el costo efectivo de la ltima unidad producida
o el costo adicional requerido para aumentar la produccin en una
-

unidad.
Costo incremental: Es el aumento del costo total producido como
resultado de incrementar la actividad productiva en un determinado

nivel.
Costo diferencial: Es el menor costo por unidad para un aumento
determinado del volumen de produccin. Este concepto deriva
directamente del concepto de costo marginal al considerarlo un

caso particular del aumento del volumen de produccin.

Costos relevantes e irrelevantes: Los costos relevantes son los
que tienen una importancia y oportunidad especial para cada toma
concreta de decisiones; es decir son costos modificables a travs de
la eleccin de una determinada posibilidad de actuacin. Los costos

irrelevantes no presentan relevancia en la toma de decisiones.

Costos de oportunidad o implcitos: Son aquellos costos que se
miden por el valor de la renta que se podra obtener si el recurso

econmico fuera utilizado en su mejor alternativa.

RELACIN AL PROCESO PRODUCTIVO
- Costos especficos o individuales: Son los asignados en procesos
-

simples que obtienen productos homogneos.

Costos comunes: Son los costos que se asignan cuando un recurso

productivo es utilizado en la produccin de varios productos.

Costos conjuntos: Son una clase especial de costo comunes que
surgen cuando el consumo de un mismo factor da lugar a la
produccin de una proporcin fija inexorable de dos o ms

productos principales o coproductos.

RELACIN A LAS DIVERSAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LA
EMPRESA
- Costos de

las

secciones

principales

esenciales:

Compras,

produccin y otros.
Costo de las secciones discrecionales: Investigacin y desarrollo.

(diseo, publicidad, y otros).

Costos de las otras secciones auxiliares.
Costo por actividades: Es el consumo de recursos necesario para
realizar actividades que componen la cadena de valor de la

empresa.
Cost pools: Estn compuesto por la agrupacin de consumo de
recursos o actividades que, a travs de los cost drivers, trasladan el
costo de las actividades sobre los productos o servicios obtenidos.

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CLCULO DEL RESULTADO

- Costos de los productos: Son los costos necesarios para realizar
la produccin que se considera quedan incorporados de forma
intrnseca al valor de los bienes obtenidos susceptibles de ser
almacenados, sirviendo, en consecuencia, de criterio de valoracin
-

de existencias.
Costos del perodo: Son los costos de distribucin y venta, y los
denominados costos de estructura (direccin, administracin y
financiacin), que deben ser siempre reintegrados o cargados en el
perodo que se produzcan, independientemente del nivel de

produccin y venta que se alcance.

RELACIN AL GRADO DE PREVISIN
- Costos controlables: Son aquellos que permiten un grado de
control y toma de decisiones pudiendo los responsables de los
centros o secciones influir tanto en la eficiencia de su utilizacin
-

como en su cuanta, en el perodo considerado.

Costos no controlables: No se encuentran bajo la influencia
directa de los responsables de las secciones o centros de costo, de
modo que las responsabilidad es asumida por niveles de direccin

superior.
Objetivo de costo: Nivel de costo alcanzado para que una
produccin pueda ser rentable, ya que su precio est dado por el

mercado y no puede alterarse.

CLCULO DE LOS COSTOS Y RESULTADOS
- Costos privados: Son aquellos que pueden ser expresados en
trminos de valores de cambio, que se encuentran referenciados
por el sistema de precios de mercado y que sirven para calcular el
-

resultado.
Costos sociales: Derivados de la utilizacin por el sector privado
de bienes pblicos, que afectan al bienestar actual o futuro de la
sociedad. Los costos sociales tienen que tener las siguientes
caractersticas:
a. Que sea posible cortarlos.
b. Que prevengan de una actividad productiva.
c. Que sean susceptibles de ser trasladados a la comunidad.