Tutorial para Microsoft Office Word 2013

MICROSOFT WORD
El Word es un procesador de textos que permite crear documentos de todo tipo; desde preparar
cartas hasta la elaboracin de una revista que incluya smbolos, ilustraciones, tablas e imgenes.
Los primeros procesadores de textos fueron creados tratando de imitar el funcionamiento de las
simples mquinas de escribir, pero la evolucin de estos programas ha superado largamente las
prestaciones que brindaban las mquinas de escribir mecnicas y an las elctricas.
En esta gua a Microsoft Word, usted aprender los pasos a seguir para la creacin de
documentos, sus formatos, edicin, creacin de sobres, tablas, insercin de objetos, creacin de
combinacin de correspondencia y las diferentes tipos de referencias.
Elementos de la Ventana de Word
Pgina 1
Botn de Office
El botn de office permite el acceso a las principales opciones de
administracin de un documento.
Cinta de Opciones
Desde las pestaas o cinta de opciones de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word , que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el
usuario va utilizando, a continuacin se detalla:
Inicio
Se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al
Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.), Prrafo (alineacin de texto, separacin
entre lneas, sangra, etc.), Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.
Insertar
Se encuentra dividida en 7 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Pginas,
Tabla, Ilustraciones (imagen desde archivo, imgenes prediseadas, Formas, SmartArt y Grfico
etc.), Vnculos, Encabezado y pie de pgina, Texto (Cuadro Texto, WordArt, Letra Capital) y
Smbolos (Ecuacin y smbolos).
Pgina 2
Diseo de Pgina
Se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Temas,
Configurar Pgina (mrgenes, orientacin, tamao, columnas, saltos, nmero de lneas y guiones),
Fondo de Pgina, Prrafo, Organizar (empleado para los objetos).
Referencias
Se encuentra dividida en 6 secciones que contienen las operaciones correspondientes a Tabla de
Contenido, Notas al Pie, Citas y bibliografa, Ttulos, ndice y Tabla de autoridades.
Correspondencia
Se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes a Crear,
Iniciar combinacin de correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y
Finalizar.
Pgina 3
Revisar
Se encuentra dividida en 6 secciones que contienen las operaciones correspondientes a Revisin,
Comentarios, Seguimiento, Cambios, Comparar y Proteger documento.
Vista
Se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones Vistas de documento, Mostrar
u ocultar, Zoom, Ventana y Macros.
Cada una de las secciones, se ha creado con iconos a la tarea que se desea realizar. Una forma ms
fcil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el men.
VISUALIZACIN DE DOCUMENTOS
Zoom
La funcin de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y
ver un porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido. Tambin puede guardar un
ajuste de zoom concreto con un documento o una plantilla.
Como acercar o alejar rpidamente un documento
Pgina 4
1) En la barra de estado, haga clic en el control deslizante Zoom (figura

siguiente):
2) Deslice el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que desea

usar.
Elegir un ajuste de zoom concreto
Puede decidir qu cantidad del documento se debe presentar en pantalla. Siga uno de
estos procedimientos:
En la ficha o cinta de opciones Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom

100%. Aparecer la siguiente ventana:
Pgina 5
En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Una pgina, Dos pginas o
Ancho de pgina.
En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom y escriba un

porcentaje o elija el valor
MARCAS DE FORMATO
Como mostrar u ocultar marcas de formato

En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic
en el icono Mostrar Todo (figura adjunta).
El botn Mostrar Todo, activa las marcas de

formato
El botn Mostrar u ocultar no oculta todas las

marcas de formato si selecciona que determinadas marcas, como por ejemplo las marcas
de prrafo o los espacios, siempre estn visibles.
Como desactivar las marcas de formato seleccionadas

Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de
Word.
Haga clic en Mostrar (aparecer la ventana siguiente)
En Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, desactive las casillas de

verificacin de las marcas de formato que no desea que aparezcan siempre en sus
documentos.
Pgina 6
Edicin
Primero debemos seleccionar la palabra, oracin o prrafo.
SELECCIN DE TEXTO
En Microsoft Office Word, puede seleccionar texto o elementos de una tabla utilizando el
mouse o el teclado. Tambin puede seleccionar texto o elementos situados en distintas
ubicaciones. Por ejemplo, puede seleccionar un prrafo en una pgina y una frase en otra
pgina.
Como seleccionar un documento completo utilizando el teclado

Para seleccionar un documento completo, presione CTRL+E.
Pgina 7
Como seleccionar un documento completo utilizando el mouse
Para seleccionar un documento completo, siga uno de estos

procedimientos:
En el grupo Edicin, de la ficha Inicio haga clic en

el botn Seleccionar, y luego haga clic en
Seleccionar todo (figura adjunta).
Mueva el puntero hacia la izquierda de cualquier texto hasta que se convierta

en una flecha que apunta hacia la derecha y, a continuacin, haga clic tres
veces.
Como seleccionar texto utilizando el mouse

Para seleccionar texto en el cuerpo de un documento, puede guiarse por la siguiente
tabla:
Para
seleccionar
Siga este procedimiento
Cualquier
cantidad de texto
Haga clic en el lugar donde desea empezar la seleccin, mantenga

presionado el botn primario del mouse y, arrastre el puntero por
encima del texto que desee seleccionar.
Una palabra
Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra.
Una
texto
lnea
Una frase
de
Coloque el puntero a la izquierda de la lnea hasta que cambie a una

flecha hacia la derecha y haga clic.
Presione la tecla CTRL y mantngala as mientras hace clic en
cualquier parte de la frase.
Pgina 8
Un prrafo
Haga clic tres veces en cualquier lugar del prrafo.
Varios prrafos
Coloque el puntero a la izquierda del primer prrafo hasta que se

transforme en una flecha orientada hacia la derecha; a continuacin,
presione el botn primario del mouse y mantngalo as mientras
arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo.
Un bloque
grande de texto
Haga clic en el principio de la seleccin, desplcese hasta el final de

la misma y mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic
en el punto donde desea que termine la seleccin.
Un
documento
completo
Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a

una flecha orientada hacia la derecha y haga tres veces clic.
Encabezados y
pies de pgina
En la vista Diseo de impresin, haga doble clic en el texto atenuado

del encabezado o pie de pgina. Mueva el puntero a la izquierda del
encabezado o del pie de pgina hasta que cambie a una flecha hacia
la derecha y haga clic.
Notas al pie y
notas al final
Haga clic en el texto de la nota al pie o de la nota al final, mueva el

puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia
la derecha y haga tres veces clic.
Un bloque
texto vertical
de
Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima del

texto.
Un cuadro de
texto o un marco
Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto

hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y haga clic.
Como seleccionar texto utilizando el teclado
Para seleccionar texto utilizando el teclado, puede guiarse por la siguiente tabla:
Para seleccionar
Siga este procedimiento
Un carcter a la
derecha
Presione MAYS+FLECHA DERECHA.
Pgina 9
Un carcter hacia
la izquierda
Presione MAYS+FLECHA IZQUIERDA.
Una palabra desde

su principio hasta
su final
Coloque el punto de insercin al principio de la palabra y, a

continuacin, presione CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA.
Una palabra desde

su final hasta su
principio
Site el puntero al final de la palabra y, a continuacin, presione

CTRL+MAYS+FLECHA IZQUIERDA.
Una lnea desde

su principio hasta
su final
Presione INICIO y, a continuacin, presione MAYS+FIN.
Una lnea desde

su final hasta su
principio
Presione FIN y, a continuacin, presione MAYS+INICIO.
Una lnea
abajo
hacia
Presione FIN y despus presione MAYS+FLECHA ABAJO.
Una lnea
arriba
hacia
Presione INICIO y despus presione MAYS+FLECHA ARRIBA.
Un prrafo desde
su principio hasta
su final
Site el puntero al principio del prrafo y, a continuacin, presione

CTRL+MAYS+FLECHA ABAJO.
Un prrafo desde
su final hasta su
principio
Coloque el puntero al final del prrafo y, a continuacin, presione

CTRL+MAYS+FLECHA ARRIBA.
Un
documento
desde su final
hasta su principio
Desplace el puntero hasta el final del documento y, a continuacin,

presione CTRL+MAYS+INICIO.
Un
documento
desde su principio
hasta su final
Desplace el puntero hasta el principio del documento y, a

continuacin, presione CTRL+MAYS+FIN.
Desde el principio
de una ventana
Desplace el puntero hasta el principio de la ventana y presione
Pgina
10
hasta su final
Todo
documento
ALT+CTRL+MAYS+AV PG.
el
Presione CTRL+E.
Un bloque de texto
vertical
Presione CTRL+MAYS+F8 y utilice las teclas de direccin.

Presione ESC para desactivar el modo de seleccin.
El carcter
cercano
ms
Presione F8 para activar el modo de seleccin y, a continuacin,

presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA; presione
ESC para desactivar el modo de seleccin.
Una palabra, una

oracin, un prrafo
o un documento
Presione F8 para activar el modo de seleccin y luego presione F8

una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar
una frase, tres veces para seleccionar un prrafo, o cuatro veces
para seleccionar el documento. Presione ESC para desactivar el
modo de seleccin.
Seleccionar texto en distintos lugares
Puede seleccionar texto o elementos de una tabla que no son contiguos. Por ejemplo,
puede seleccionar un prrafo en una pgina y una frase en una pgina diferente.
Seleccione algn texto o un elemento de una tabla.
Mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona cualquier texto o

elemento adicionales de una tabla que desee.
Pgina
11
Luego, en la Pestaa Inicio, grupo Fuente, seleccionar el la opcin requerida.
Entre las opciones se pueden elegir Fuente y Tamao; Estilo de la fuente, Efectos, Color,
Subrayado, entre otros, si desea accesar al cuadro de opciones dar un clic en
Borrar Texto
Para borrar un carcter, una palabra o todo un prrafo, podemos hacerlo de distintas maneras:
Retroceso (Backspace). El cursor retroceder en direccin hacia la izqueirda e ir

borrando a su paso.
Suprimir (Delete). El cursor borrar en direccin hacia la derecha e ir borrando a
su paso.
Para eliminar una o varias palabras, incluso un rengln o prrafo, se debe seleccionar primero y
oprimir la tecla Retroceso o Suprimir. En ese momento desaparecer lo seleccionado.
Pgina
12
Alineaciones
Las alineaciones son de cuatro tipos: Izquierda, centrar, derecha, justificar
Para alinear el prrafo:

CTRL+T lo centra,
CTRL+J lo justifica,
CTRL+Q lo alinea a la izquierda,
CTRL+D lo alinea a la derecha.
Cortar Copiar Pegar

1. Sombreamos la palabra o el prrafo que deseemos copiar
2. Despus clic en el botn copiar

3. Nos ubicamos en el nuevo lugar donde deseo copiar el texto o prrafo
4. Clic en el botn pegar
Pgina
13
Para cortar un texto o prrafo es decir cambiarlo de lugar hacemos lo siguiente:

1. Sombreamos la palabra o el prrafo que deseemos cortar o mover
2. Despus clic en el botn cortar
3. Nos ubicamos en el nuevo lugar donde deseo pegar el texto o prrafo
4. Clic en el botn pegar
Deshacer Y Rehacer Acciones

Este programa permite deshacer las acciones realizadas y regresar al paso anterior. Para deshacer
una accin podemos:
- Presionar simultneamente Ctrl + Z.
- Hacer un clic en el botn Deshacer de la Barra de Acceso Rpido.
As se deshace la ltima operacin. Si observamos el icono, a la derecha tiene una flecha que
despliega una lista de las ltimas operaciones realizadas, las que se pueden seleccionar y
deshacer.
La accin contraria es Rehacer, que anula a Deshacer. Para acceder a sta seguimos estos pasos:
- Presionar simultneamente las teclas Ctrl + Y.

- Hacer un clic en el botn Rehacer de la Barra de Acceso Rpido..
Pgina
14
Buscar Texto
El Word ofrece la posibilidad de buscar una palabra o una frase dentro de un texto, proceso de uso
frecuente cuando deseamos buscar una palabra para verificar su presencia o para reemplazarla
por otra.
La forma de hacer esta accin es:

- Seleccionar de la Pestaa Inicio, seccin Edicin opcin Buscar.
- Presionando simultneamente las teclas Ctrl + B.
Aparecer la siguiente ventana de dilogo:
Buscar y Reemplazarla
1. En la solapa Buscar escribimos la palabra a encontrar (por ejemplo Mouse).
2. Luego en la solapa Reemplazar escribimos la palabra sustituta (en el ejemplo, Ratn).
3. A continuacin presionamos en la solapa el botn Buscar siguiente y cuando se resalta la
palabra encontrada, presionamos el botn Reemplazar.
4. Podemos continuar buscando y reemplazando una a una cada palabra, o tambin podemos
presionar el botn Reemplazar todas, logrando de esta forma el cambio siempre que se
presenta la palabra Mouse, la cual ser reemplazada por la palabra Ratn.
Pgina
15
CONFIGURACION DE PGINAS
Vista previa de una pgina antes de imprimirla
Para mirar una pgina, antes de

imprimirla, haga lo siguiente:
Haga clic en el botn de

Microsoft Office, elija la
flecha situada junto a
Imprimir y, a continuacin, haga clic en Vista preliminar (figura adjunta).
Seleccionar la orientacin de la pgina
Pgina
16
Se puede elegir entre orientacin vertical u horizontal para todo el documento o parte del
mismo. Cuando se cambia la orientacin, tambin cambian las galeras de pginas y de
portadas prediseadas para proporcionar las pginas que tienen la orientacin elegida.
Como cambiar la orientacin de todo el documento
3) En la ficha Diseo de pgina, en el grupo

Configurar pgina, haga clic en
Orientacin.
4) Haga clic en Vertical o en Horizontal.
Como utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo

documento
Seleccione las pginas o prrafos cuya

orientacin desee cambiar a vertical u
horizontal.
1) En la ficha Diseo de pgina, en el

grupo Configurar pgina, haga clic
en Mrgenes.
2) Haga
clic
en
personalizados.
Mrgenes
3) En la ficha Mrgenes, haga clic en Vertical u Horizontal.

4) En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado.
Pgina
17
FORMATO
Como poner texto en maysculas
Puede cambiar el texto de maysculas a minsculas o viceversa, o escribirlo todo
en maysculas o en versales. Para cambiarlo
realice lo siguiente:
Seleccione el texto que desee cambiar.
En el grupo Fuente, de la ficha Inicio haga
clic en el botn cambiar maysculas y
minsculas (figura adjunta).
Luego, haga clic en la opcin que desee.
Como establecer la fuente predeterminada
La fuente predeterminada se aplica automticamente a todo documento nuevo

que abra, basados en la plantilla activa. Para establecerla, realice lo siguiente:
En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de dilogo Fuente (el
botn pequeo que se encuentra en la parte inferior derecha del cuadro).
Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente predeterminada (figura
siguiente).
Pgina
18
Haga clic en Predeterminar.

Notas::
Si el documento ya contiene texto cuyo formato tiene las propiedades que desea
utilizar, seleccione el texto antes de iniciar este procedimiento. El formato del texto
seleccionado se seleccionar en el cuadro de dilogo.
Como cambiar el espaciado entre los caracteres
Seleccione el texto que desee cambiar.

botn pequeo que se encuentra en la parte inferior derecha del cuadro). En la
ventana que aparece, haga clic en la ficha Espacio entre caracteres (figura
siguiente).
Pgina
19
Para expandir o comprimir el espacio entre caracteres, haga clic en el cuadro

Espacio, y luego en Expandido o Comprimido, y especifique el espacio
que desee en el cuadro De.
Para ajustar el espacio entre caracteres a partir de un tamao determinado,
seleccione la casilla de verificacin Interletraje para fuentes y escriba el
tamao en puntos en el cuadro Puntos o ms.
Notas:
El ajuste de espacio se establece entre ciertos pares de letras, dependiendo del
diseo de la fuente. Al seleccionar Expandido o Comprimido se modifica en
la misma proporcin el espaciado entre todas las letras.
Como subir o bajar el texto sin reducir su tamao
Seleccione el texto que desee subir o bajar.
Pgina
20
ventana que aparece, haga clic en la ficha Espacio entre caracteres.
En el cuadro Posicin, haga clic en Elevado o Disminuido.
En el cuadro De, escriba el nmero de puntos que desee subir o bajar el texto.
Como mostrar u ocultar el texto animado

En el Botn de Office, haga clic en Opciones de Word (figura siguiente).
Haga clic en Avanzadas, y luego, en la seccin Mostrar contenido de

documento, seleccione o desactive la casilla de verificacin Mostrar
animacin de Texto (figura siguiente).
Pgina
21
Sangra de prrafo
Los tipos de sangra que puede aplicar a un prrafo, pueden ser los siguientes:
Texto con una sangra de primera lnea.
Texto con sangra negativa. Puede disminuir la sangra o escribir una cantidad
negativa en el cuadro En del cuadro de dilogo Prrafo (men Formato).
Texto con sangra francesa. Las sangras francesas suelen utilizarse para
elementos de una bibliografa, trminos de glosario y listas numeradas o con
vietas.
Como cambiar el interlineado

Seleccione los prrafos en los que desee cambiar el interlineado.
En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de dilogo Prrafo (el
ventana que aparece, haga clic en la ficha Interlineado (figura siguiente).
Pgina
22
Seleccione el interlineado deseado.

Notas:
Para agregar espacio antes o despus de cada prrafo, escriba el espaciado
que desee en Anterior y Posterior en el cuadro Espaciado.
Tipos de interlineado
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las
lneas de texto. De forma predeterminada, Word utiliza un interlineado sencillo. El
interlineado que seleccione afectar a todas las lneas de texto del prrafo
seleccionado o del que contenga el punto de insercin. Los interlineados mas
usados son:
Esta opcin
Sencillo
Produce como resultado
Un interlineado que se adapta segn la fuente de

Pgina
23
1,5 lneas
Doble
Mnimo
Mltiple
mayor tamao de cada lnea, ms una pequea

cantidad de espacio adicional. La cantidad de
espacio adicional vara en funcin de la fuente
utilizada.
Un interlineado que equivale a 1,5 veces el del
interlineado sencillo. Por ejemplo, en lneas de
texto de 10 puntos con interlineado de 1,5 lneas,
el espacio entre lneas es aproximadamente de 15
puntos.
Un interlineado que equivale al doble del
interlineado sencillo. Por ejemplo, en lneas de
texto de 10 puntos con doble espacio, el espacio
entre lneas es aproximadamente de 20 puntos.
El interlineado mnimo que Word puede aplicar
para que quepan los tamaos de fuente ms
grandes o los grficos que, de otro modo, no
cabran en el espaciado especificado.
Un interlineado aumentado o disminuido en el
porcentaje que especifique. Por ejemplo, si
establece un interlineado mltiple con un valor de
1,2, el espacio aumentar un 20 por ciento,
mientras que si establece un interlineado mltiple
de 0,8, el interlineado disminuir en un 20 por
ciento. Establecer un interlineado mltiple de valor
2 es equivalente a seleccionar "Doble" para el
interlineado. En el cuadro En, escriba o seleccione
el tipo de interlineado que desee. El valor
predeterminado es de tres lneas.
Notas:
Si una lnea contiene un carcter de texto grande, un grfico o una frmula,
Word aumentar el espacio de esa lnea. Para que todas las lneas queden
uniformemente espaciadas, haga clic en Exacto dentro del cuadro
Interlineado y, en el cuadro En, seleccione el interlineado necesario para
que quepa el carcter o grfico ms grande de la lnea. Si todava aparecen
caracteres o grficos recortados, seleccione un nmero mayor en el cuadro En.
Como establecer las sangras izquierda y derecha utilizando la regla

Seleccione los prrafos que desee desplazar o aplicar una sangra con relacin
al margen izquierdo o derecho.
Pgina
24
Para cambiar la sangra izquierda de la primera lnea de texto, arrastre el

marcador de sangra de primera lnea en la parte superior de la regla (figura
siguiente).
Para cambiar la sangra izquierda de la segunda lnea de texto, arrastre el

marcador de sangra izquierda.
Para cambiar la sangra izquierda de todas las lneas de texto de un prrafo,
arrastre el cuadro situado debajo del marcador de sangra izquierda.
Para cambiar la sangra derecha de todas las lneas de texto, arrastre el
marcador de sangra derecha (figura siguiente).
Notas:
Puede establecer medidas precisas para las sangras de prrafo haciendo clic
en la ficha Inicio, y luego en el iniciador del cuadro de dilogo Prrafo.
Como mantener lneas juntas

Seleccione los prrafos que contengan lneas que desee conservar juntas.
ventana que aparece, haga clic en la ficha Lneas y Saltos de pgina
(figura siguiente).
Pgina
25
Active la casilla de verificacin Conservar lneas juntas.

Notas:
Para mantener prrafos juntos, active la casilla de verificacin Conservar
con el siguiente.
Diferencias entre las sangras de prrafo y los mrgenes de pgina

Es importante no confundir las sangras de prrafo con los mrgenes derecho e
izquierdo. La configuracin de los mrgenes determina el ancho general del rea
principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el borde de la pgina.
Cuando aplica una sangra a un prrafo, est especificando la distancia entre el
Pgina
26
texto y los mrgenes. Con las sangras tambin puede desplazar prrafos
seleccionados en relacin con el resto del texto del documento.
Tabulaciones
Como establecer tabulaciones

Seleccione los prrafos en los que desee establecer tabulaciones.
Haga clic en el pequeo cuadro en el extremo izquierdo de la regla horizontal,
hasta que aparezca el tipo de tabulacin que desee: Izquierda, Derecha,
Centrada o Decimal (figura siguiente).
Haga clic en la posicin (usualmente en centmetros) de la regla horizontal

donde desee establecer una tabulacin.
Como cambiar el espaciado entre las tabulaciones predeterminadas

Seleccione los prrafos en los que desee cambiar las tabulaciones.
ventana que aparece, haga clic en el botn Tabulaciones (figura siguiente).
Pgina
27
En el cuadro Tabulaciones predeterminadas, escriba el espacio que

desee entre las tabulaciones.
Como establecer tabulaciones con caracteres de relleno

Seleccione los prrafos en los que desee insertar caracteres de relleno antes de
una tabulacin.
ventana que aparece, haga clic en el botn Tabulaciones.
En el cuadro Posicin, escriba la posicin (en centmetros, usualmente) que
desee para una tabulacin nueva o seleccione una tabulacin existente a la que
desee agregar caracteres de relleno.
En Alineacin, seleccione la alineacin que desee para el texto escrito en
esa tabulacin.
En Relleno, haga clic en la opcin del carcter de relleno que desee y, a
continuacin, haga clic en Fijar.
Como borrar o mover tabulaciones
Pgina
28
Seleccione los prrafos en los que desee borrar o mover una tabulacin.
Para borrar una tabulacin, arrastre con el ratn el marcador de tabulacin que
desee, fuera de la regla horizontal. Para mover una tabulacin, arrastre con el
ratn la marca de tabulacin que desee, hacia la derecha o hacia la izquierda
en la regla horizontal.
Pgina
29
BORDES Y SOMBREADOS
Usted puede agregar un borde a un lado o a todos los lados de una tabla, un
prrafo o el texto seleccionado de un documento. Puede agregar un borde,
incluido el de una imagen, como por ejemplo una fila de rboles, a un lado o a
todos los lados de cada una de las pginas de un documento.
En un documento de Word, tambin puede agregarse un borde o una lnea a un
objeto de dibujo, incluido un cuadro de texto, una Autoforma, una imagen o un arte
importado.
Como agregar un borde a una tabla, a un prrafo o al texto

seleccionado
Para agregar un borde a una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para
agregar bordes a determinadas celdas, seleccione slo las celdas que desee,
incluyendo la marca de fin de celda.
Para rodear un prrafo con un borde, haga clic en cualquier lugar del prrafo.
Para rodear slo un texto determinado, como por ejemplo una palabra,
seleccione el texto.
Haga clic en el botn de Bordes, y luego, seleccione la opcin Bordes y
sombreado. Aparecer la figura siguiente:
Pgina
30
Seleccione las opciones que desee y compruebe que la opcin de Aplicar a

es la correcta.
Notas:
Para especificar que slo desea definir bordes para algunos lados, haga clic en
el cuadro Vista previa, en los bordes del diagrama, o utilice los botones para
aplicar y quitar bordes.
Para especificar la posicin exacta del borde con respecto al texto, haga clic en
Opciones y seleccione las opciones que desee.
Como cambiar el borde de una pgina

sombreado. Luego seleccione la ficha Borde de pgina. Aparecer la
figura siguiente:
Pgina
31
En Arte, seleccione el tipo de imagen que le gustara para su borde de pgina.

Para especificar que el borde aparezca en una pgina o seccin determinada,
haga clic en la opcin que desee en Aplicar a.
Como agregar sombreado a una tabla, un prrafo o al texto

seleccionado
Usted puede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de una tabla, prrafo o
texto seleccionado. Para aplicar un sombreado realice lo siguiente:
Para aplicar sombreado a una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla.
Para aplicar sombreado a determinadas celdas, seleccione slo dichas celdas,
incluyendo las marcas de fin de celda.
Para aplicar sombreado a un prrafo, haga clic en cualquier lugar del prrafo.
Para aplicar sombreado a un texto especfico, como una palabra, seleccione el
texto.
Pgina
32

sombreado. Luego seleccione la ficha Sombreado. Aparecer la figura
siguiente:
Seleccione las opciones que desee.

En Aplicar a, haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar el
sombreado. Por ejemplo, si hizo clic en una celda sin haberla seleccionado en
el paso 1, haga clic en Celda. De lo contrario, Word aplicar el sombreado a
toda la tabla.
Notas:
Para quitar el sombreado de tablas o del texto, en Relleno, haga clic en
Ninguno.
Pgina
33
NUMERACIN Y VIETAS
Cuando numere manualmente los elementos de una lista, Word convertir los
nmeros escritos en numeracin automtica. Si comienza un prrafo con un guin
o asterisco, Word convierte automticamente el prrafo en un elemento con
vieta al presionar ENTRAR para finalizar el prrafo.
Puede agregar nmeros automticamente a los ttulos de un documento tcnico o
legal con el formato de nmero que desee utilizando los estilos de ttulo
integrados. Si no utiliza estos estilos, podr agregar nmeros a los ttulos
vinculando cada uno de ellos con un formato de nmeros.
Como agregar vietas o nmeros

Seleccione los elementos a los que desee agregar vietas o nmeros.
Para agregar vietas directamente, haga clic en el botn Vietas en el grupo
Prrafo de la ficha Inicio. Para agregar nmeros, haga clic en el botn
Numeracin (figura siguiente).
Como modificar formatos de la numeracin o vietas

Puede personalizar el texto que precede y sigue a los nmeros o vietas de una
lista. Por ejemplo, puede crear un formato de nmeros que incluya parntesis,
como (1), (2) y (3).
Tambin puede controlar la cantidad de espacio entre el nmero o vieta, y el
texto de cada elemento de la lista, la alineacin de los elementos de la lista y la
cantidad de espacio antes y despus de la lista.
Si cambia el formato de vieta o de nmero en una parte de una lista con varios
niveles, se modificar tambin el formato de los elementos equivalentes de la lista.
Por ejemplo, si cambia el formato de un elemento con sangra, todos los dems
elementos con la misma sangra reflejarn ese cambio de formato.
Como definir nuevo formato de nmeros.
Pgina
34
Seleccione los prrafos que tengan el formato de nmeros que desee cambiar.
En el cuadro Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en el botn de
Numeracin, y luego, en Definir nuevo formato de nmero.
Aparecer la figura siguiente:
En estilo de nmero, elija las opciones de formato que desee.
Como definir nuevo formato de vietas.

En el cuadro Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en el botn de Vietas, y
luego, en Definir nueva vieta. Aparecer la figura siguiente:
Pgina
35
Como definir una lista multinivel.

En el cuadro Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en el botn de Lista
multinivel. Aparecer la figura siguiente:
Pgina
36
Luego haga clic en los nmeros del cuadro superior izquierdo, para seleccionar
el nivel que desea personalizar...
Como quitar la numeracin o las vietas

Seleccione los elementos cuya numeracin o vietas desee eliminar.
Para eliminar vietas, haga clic en el botn vietas del cuadro Prrafo en la
ficha Inicio.
Para eliminar nmeros, haga clic en el botn numeracin del cuadro
Prrafo en la ficha Inicio.
Sugerencia:
Para eliminar un solo nmero o vieta, haga clic entre el nmero o la vieta y el
texto correspondiente y presione la tecla RETROCESO. Para eliminar la
sangra, presione RETROCESO de nuevo.
Pgina
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Como interrumpir una lista numerada o con vietas

Seleccione los elementos de los que desee quitar las vietas o los nmeros.
Haga clic en los botones o Vietas o Nmeros del cuadro Prrafo de la
ficha Inicio.
. Word ajusta automticamente la secuencia de nmeros de una lista
numerada.
Almacenar documentos
Word 2013 es un programa que sirve para elaborar documentos, para eso el
primer paso que debemos realizar al momento de crear un archivo es almacenarlo
en la memoria de la computadora, para que si ocurriera algn inconveniente con el
programa no se pierda toda la informacin anteriormente realizada.
El primer paso para almacenar el documento es ir al comando guardar, donde quedara grabado en
el computador de manera permanente, si queremos almacenarlo en algn lugar especfico,
utilizamos el comando guardar como; en donde aparecer la opcin Equipo para as seleccionar la
Pgina
38
carpeta en donde se guardara, despus se selecciona el botn examinar para que se abra un
cuadro de dialogo como el siguiente:
En este cuadro de dialogo debes indicar el nombre del archivo, el tipo de

documento y la carpeta que contendr a este documento, una vez terminado
de indicar estos campos, se procede a dar clic en el botn guardar y por ende
en la barra de ttulo ya no aparecer Documento 1, si no que ahora dir el
nombre que el autor le haya escrito.
Tambin se puede almacenar un documento presionando las teclas Ctrl + G
en donde aparecer el mismo cuadro de dialogo mostrado anteriormente.
Pgina
39
Compartir documentos
Esta opcin ayuda al creador de documento a compartir este archivo creado en
Word 2013, de la siguiente forma: En la opcin invitar personas, se puede poner el
correo de otros usuarios y as poder compartirlo para que lo puedan tambin
modificar.
En la opcion correo electronico, se puede enviar el archivo como un documento

adjunto, en diferentes formatos como lo es pdf, xps y como fax.
Pgina
40
En la opcin Presentar en lnea permite al usuario presentar el documento en un

explorador de internet y as poder visualizarlo mediante un vnculo y estar
disponible para su descarga.
Pgina
41
Existe la opcin publicar en un blog en donde es compatible con Blog de Share

Point, Word Press, Blogger, Telligent Community y TypePad.
Exportar Documentos
Esta opcin de exportar que se encuentra en Word 2013; tiene habilitado como
primer comando la opcin de Crear Adobe PDF en donde el documento creado se
convierte en PDF, conservando su aspecto original.
Pgina
42
En esta opcin de Crear un documento PDF/XPS conserva el diseo, formato

e imgenes de Word pero este archivo tiene como extensin pdf/xps una
diferente a la de docx.
Por ltimo se encuentra cambiar el tipo de archivo en donde se puede abrir el
documento con una versin antigua de Word como lo es 2010, 2007, etc.
Pgina
43
Pgina
44
INSERCIN
Fecha y hora
Insertar fecha y hora

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha u hora.
2. En el men texto, haga clic en Fecha y hora.
3. Si desea inserta la fecha o la hora en un formato de idioma diferente, haga clic

en el idioma en el cuadro Idioma.El cuadro Idioma contiene una lista de los
idiomas de edicin habilitados. Dependiendo del idioma que seleccione, podrn
aparecer otras opciones de fecha y hora.
4. En el cuadro Formatos disponibles, haga clic en un formato de fecha u hora.
Pgina
45
5. Seleccione si desea que los datos se actualicen automticamente o se conserven

tal como fueron insertados originalmente. Siga uno de estos procedimientos:
Si quiere que se actualice la fecha y hora automticamente al abrir o imprimir

el documento, active la casilla de verificacin Actualizar automticamente.
Para conservar la fecha y la hora originales como texto esttico, desactive la

casilla de verificacin Actualizar automticamente.
imgenes
Adicin de imgenes a su documento puede ser una gran manera de ilustrar la
informacin importante o agregar acentos decorativos a un texto existente. Usado con
moderacin, los cuadros pueden mejorar la apariencia general de su documento.
Insertar imagen desde un archivo

Si usted tiene una imagen especfica en mente, usted puede insertar una imagen desde
un archivo. En nuestro ejemplo, vamos a insertar una imagen guardada localmente en
nuestro ordenador.
Pasos
1. Coloque el punto de insercin donde desee que aparezca la imagen.
2. Seleccione la ficha Insertar de la cinta de opciones y haga clic en el comando

imgenes.
Pgina
46
3. Aparecer el cuadro de dilogo Insertar imagen. Seleccione el archivo de imagen

que desee y haga clic en Insertar.
4. La imagen aparecer en el documento
Pgina
47
Para cambiar el tamao de una imagen, haga clic y arrastre uno de los
controladores de tamao de esquina. La imagen va a cambiar el tamao,

manteniendo las mismas proporciones. Si usted desea estirar horizontal o
verticalmente, puede utilizar los controladores de tamao lateral.
1.1.1. Insertar una imagen Online

Una de las nuevas caractersticas en Word 2013 es la oportunidad de insertar
imgenes dese Internet a travs de servicios en lnea. Para comenzar a insertar
una imagen en lnea hay que:
1. hacer clic en la ficha Insertar y en el grupo Ilustraciones haga clic en Imgenes
en lnea.
Pgina
48
2. Aparecer la ventana de dilogo Insertar imgenes. En esta ventana

encontrar algunos servicios online de Microsoft como opcin a encontrar
imgenes prediseadas desde Office.com, as como hacer bsquedas desde
Bing, o usar su SkyDrive.
3. En este ejemplo se buscara imgenes desde Bing, de modo que har clic en el
cuadro Buscar en Bing y escribir un texto que me permita encontrar una
imagen adecuada para mi contenido.
4. Una vez escrito su texto de bsqueda, pulse la tecla Enter o haga clic en el
botn Buscar (cono de lupa). Ahora Word 2013 se conectar con el servicio
de bsqueda de Bing y podr seleccionar una o todas las imgenes de la
galera.
5. Clic en Insertar.
Pgina
49
1.1.2. Modificar imagen

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre
ella y haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos crculos.
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaa Formato:
Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando

cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el
nuevo tamao.
Aunque tambin puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles

en la seccin Tamao de esta pestaa:
Pgina
50
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz
clic
en
Recortar, se activar el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrastralo hast ala
posicin que deseas enmarcar. Vers que de este modo puedes conseguir extraer
una zona de la imagen.
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo
ms amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
Ajustar
Mediante esta pestaa podrs acceder a otras muchas opciones, vemoslas:
Correciones:
Brillo.- Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.
Contraste.- Permite aumentar o disminuir el contraste de la

imagen.
Efectos Artsticos:
Volver a colorear: Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En

este desplegable tambin encontrars la opcin Color transparente para
hacer transparente un color a escoger en imgenes con determinados
formatos de imagen (como por ejemplo JPG).
Permite reducir el peso de las imgenes del

archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.
Despus de aplicar varios tratamientos a la
imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original
mediante este botn.
Posicin: Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas, tal y como se
puede ver en los iconos de la ventana.
Pgina
51
Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias
formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.
Traer adelante: Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que

se encuentren en su mismo nivel.
Enviar atrs: Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se
encuentren en su mismo nivel.
Alinear: Alinea o distribuye varios objetos segn la opcin que se escoja.
Agrupar: Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si
Girar: Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a

la
Estilos de imagen
Desde estas opciones podrs aplicar diversos estilos a tu imagen, adems de
poder aadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma.
Utiliza los Estilos predeterminados para aadir mayor vistosidad al resultado final.
Pgina
52
Cuadro de texto
Los cuadros de texto pueden ser tiles para llamar la atencin sobre un texto
especfico, puede ser colocado en cualquier parte del archivo, Word le permite dar
formato a los cuadros de texto, se pueden crear citas o barra laterales que llamen la
atencin a hechos clave.
1.1.3. Pasos para crear un cuadro de texto

1. Seleccione la pestaa Insertar y haga clic en el comando Cuadro de texto.
2. Aparecer un men desplegable. Seleccione dibujar Cuadro de texto
Pgina
53
3. Haga clic, mantenga y arrastre para crear el cuadro de texto.
Pgina
54
4. El punto de insercin aparece en el interior del cuadro de texto. Ahora puede

escribir para crear texto dentro del cuadro de texto.
5. Si lo desea, puede seleccionar el texto y luego cambiar el tipo de letra, color y

tamao mediante el uso de los comandos de la ficha Inicio.
6. Haga clic en cualquier lugar fuera del cuadro de texto para volver al
documento.
Tambin puede seleccionar una de las cajas integradas de texto que tienen
predefinidos colores, fuentes, posiciones y tamaos. Si elige esta opcin, el
cuadro de texto aparecer automticamente, as que no tendr que dibujarlo.
Pgina
55
1.1.4. Mover un cuadro de texto
Haga clic en el cuadro de texto que desea mover.

Coloque el mouse sobre uno de los bordes del cuadro de texto. El ratn se
convertir en una cruz con flechas Cruz icono.
Haga clic, mantenga y arrastre el cuadro de texto a la ubicacin deseada.
1.1.5. Redimensionar un cuadro de texto
Haga clic en el cuadro de texto cuyo tamao desea cambiar.

Haga clic, mantenga y arrastre cualquiera de los controladores de tamao de
las esquinas o los lados del cuadro de texto hasta que tenga el tamao
deseado.
Pgina
56
1.1.6. Modificar cuadros de texto

Puede cambiar la forma, el estilo, y el color de los cuadros de texto. Adems, cuando se
desea agregar un poco ms de profundidad, se puede aadir un efecto de sombra.
1.1.7. Cambiar forma

Cambiar la forma de un cuadro de texto puede ser una opcin til para crear una
mirada interesante en el documento.
Seleccione el cuadro de texto que desea cambiar. Aparecer la ficha Formato.

En la ficha Formato, haga clic en el comando Editar forma.
1.1.8. Efectos 3D
Hay dos tipos de efectos que se pueden aplicar a cuadros de texto para darles una
apariencia 3D: Giro 3D y Bisel. Giro 3D hace que los cuadros de texto aparecen como si
est viendo el cuadro de texto desde un ngulo diferente. Bevel aade espesor y un
borde redondeado a cuadros de texto.
1.1.8.1.Para utilizar la rotacin 3-D:

Seleccione el cuadro de texto que desea cambiar.
En la ficha Formato, haga clic en el Efectos de formas de flecha desplegable.
En el men que aparece, seleccione el efecto de giro 3D deseado
Pgina
57
En fin se pueden realizar ms modificaciones, como cambiar la forma, el color,

estilo de letra, estilo de la forma, ponerle sombras, utilizar WordArt,
transformar el texto y dara como resultado algo as.
Pgina
58
LETRA CAPITAL
Como crear o eliminar una letra capital

Puede dar formato a un prrafo para que tenga una letra inicial grande, o capitular,
denominada tambin "letra capital". Tradicionalmente, se llama letra capital a la
primera letra de un prrafo, pero tambin puede aplicar el formato de letra capital
a la primera palabra o a las primeras letras de una palabra.
Para crear una letra capital, haga lo siguiente:
Coloque el punto de insercin en el prrafo que desee empezar con una letra
capital. Si selecciona toda o parte de la primera palabra del prrafo, se dar
formato de letra capital a toda la palabra.
Presione el botn Letra capital del cuadro Texto de la ficha Insertar
(figura siguiente).
Seleccione entre En texto, o En Margen.

Si selecciona Opciones de letra capital, aparecer la siguiente figura:
Pgina
59
Debajo de Posicin, seleccione En texto o En margen. La opcin En

texto coloca la letra capital alineada con el margen izquierdo, dentro de la
zona de texto principal. La opcin En margen coloca la letra capital en el
margen izquierdo.
En el cuadro Fuente, escriba o seleccione la fuente que desee aplicar a las
letras capitales.
En el cuadro Lneas que ocupa, escriba o seleccione el nmero de lneas
para especificar la altura de la letra.
En el cuadro Distancia desde el texto, escriba o seleccione la cantidad de
espacio que desee dejar entre la letra capital y el texto que sigue en el prrafo.
Elija el botn Aceptar.
Notas:
Si est en presentacin normal, Word le pedir confirmacin para pasar a
presentacin de diseo de pgina y poder ver la letra capital tal como
aparecer en el documento. Para ver la letra capital, elija el botn "S".
Para eliminar una letra capital:
Haga clic en el prrafo que contenga la letra capital.
Presione el botn Letra capital del cuadro Texto de la ficha Insertar
(figura anterior)
Haga clic en Ninguna.
Pgina
60
SMBOLOS
Los smbolos son una herramienta importante para Word, debido a que se utilizan para la
elaboracin de muchos documentos que requieren algunos caracteres adems del texto.
PASOS
1. En la Ficha Insertar
2. En el grupo Smbolos
3. Seleccionar Smbolo y escoger el smbolo que se necesita, en caso de no

encontrarlo seleccionar Ms Smbolos. Se le puede dar formatos al Smbolo
como Tamao, color etc.
Pgina
61
WORDART
Con Wordart podr crear interesantes efectos de texto para realzar los
documentos. Puede dar al texto multitud de formas distintas, crear alineaciones
especiales, agregar efectos de tres dimensiones, etc.
Como insertar un objeto de Wordart

Coloque el punto de insercin en el lugar en donde desee insertar un texto
artstico.
En la ficha Insertar, en el cuadro Texto, haga clic en Wordart. Aparecer
la Galera de Wordart (figura siguiente).
Seleccione un estilo. Aparecer la ventana Modificar texto de Wordart

(figura siguiente)
Pgina
62
Ingrese el texto. Haga clic en Aceptar.
Pgina
63
TABLAS
Las tablas son una herramienta que ha resultado ser muy til en el manejo de Word, ya que le
brinda al usuario una amplia gama de opciones, as como organizar datos, o cualquier tipo de
informacin como hacer un horario de clases por ejemplo. Las tablas se componen de filas
(horizontales), columnas (verticales) y a la interseccin de estas se la conoce como celdas, las
cuales se pueden rellenar con texto e incluso grficos. Las tablas permiten presentar la
informacin de una manera ms ordenada.
FILAS
CELDA
COLUMNAS
Insertar una tabla en Word.
Insertar una tabla en la hoja de Word es muy sencillo, simplemente hay que dar clic en la
cinta de insertar en la parte superior en las barras de herramientas, luego selecciona
Tabla y a continuacin arrastrando el mouse se puede escoger entre las filas y columnas
deseadas, tambin existen otras opciones como dibujar tabla o hoja de clculo de
Excel.
Insertar Tabla
Pgina
64
Como crear una tabla vaca

Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla.
Haga clic en el botn Tabla, del cuadro Tablas de la ficha Insertar.
Arrastre el cursor para seleccionar la cantidad de filas y columnas deseadas
(figura siguiente).
Tambin podemos hacerlo de la siguiente manera:

Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla.
Haga clic en el botn Tabla, del cuadro Tablas de la ficha Insertar. Luego,
haga clic en Insertar Tabla (figura siguiente).
Pgina
65
Seale la cantidad de filas y columnas que desee.
Como dar formato a una tabla.

Con el cursor en la tabla creada, puede hacer lo siguiente:
En Herramientas de Tabla, en el cuadro Estilos de Tabla de la ficha
Diseo, haga clic en el estilo de tabla que prefiera. Observe la figura siguiente:
Para cambiar el sombreado de una o varias celdas, haga clic en el botn

Sombreado, en el cuadro Estilos de Tabla de la ficha Diseo.
Como cambiar el alto de las filas en una tabla

Si no se especifica lo contrario, el alto de cada fila de la tabla depende del
contenido de las celdas de cada lnea y del espacio entre prrafos que se agregue
antes o despus del texto. Puede modificar el alto de cada fila, pero todas las
celdas de una fila deben tener el mismo alto.
Seleccione las filas que desee cambiar.
Pgina
66
En la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn; haga clic en
Propiedades de tabla y elija la ficha Fila. Aparecer la figura siguiente:
Para establecer una medida exacta, haga clic en Especficar alto y, a

continuacin, escriba una medida en el cuadro Alto de fila.
Notas:
Tambin puede cambiar el alto de fila por medio de la regla vertical en el modo
de ver Diseo de pgina. En el men Ver, haga clic en Diseo de
pgina. En la regla vertical, arrastre una marca de fila.
Todo lo que se puede hacer con las tablas:

Una opcin muy atractiva y sencilla de utilizar es el comando Autoformato
de tablas para darle rpidamente a la tabla diferentes tipos de diseos en
cuestin de un solo clic.
Pgina
67
Para realizar esto solo debe desplazar el cursor sobre la tabla insertada previamente (la
cual viene con un formato muy bsico) y al aparecer un pequeo icono en la esquina
superior izquierda se da doble clic y en la barra de diseo del programa aparecer
automticamente los distintos tipos de formatos que se pueden utilizar. Ahora solo queda
escoger el que ms sea del agrado y listo!
Como efectuar clculos en una tabla

Haga clic en la celda en la que desea que aparezca el resultado.
En Herramientas de Tabla, en el cuadro Datos de la ficha
Presentacin, haga clic en el botn Frmula (figura siguiente).
Seleccione una funcin en el cuadro Pegar funcin. Por ejemplo, para

sumar nmeros, haga clic en SUMA. Puede escribir referencias a celdas de la
tabla en los parntesis de la frmula. Por ejemplo, para aludir a los nmeros de
las celdas A1 y B4, escriba a1, b4.
Elija un formato para los nmeros en el cuadro Formato de nmero. Por
ejemplo, para presentar los nmeros como porcentaje decimal, haga clic en
0,00%.
Word inserta el resultado del clculo en forma de campo, en la celda que haya
seleccionado. Si cambia el contenido de las celdas incluidas en el clculo,
puede actualizarlo seleccionando la celda y presionando a continuacin F9.
Dividir una tabla

Puede dividir una tabla en dos partes e insertar texto normal entre ellas. Para
dividir una tabla:
Pgina
68
Coloque el punto de insercin en la fila donde desee que comience la tabla

nueva; y
En Herramientas de Tabla, en el cuadro Combinar de la ficha
Presentacin, haga clic en el botn Dividir Tabla.
Si la tabla comienza al principio de un documento, Word insertar la marca de
prrafo por encima de la tabla.
Combinar celdas
Puede combinar dos o ms celdas de una fila en una nica celda para crear, por
ejemplo, un ttulo de tabla que ocupe varias columnas. Para combinar celdas en la
misma fila de una tabla, haga lo siguiente:
Seleccione las celdas que desee combinar.
Presentacin, haga clic en el botn Combinar celdas.
Word convertir el contenido de cada una de las celdas combinadas en prrafos
de la celda resultante.
Para dividir celdas

Seleccione las celdas que desee dividir.
Presentacin, haga clic en el botn Dividir celdas.
Escriba el nmero de columnas en que desee dividir cada celda y elija el botn
Aceptar.
Pgina
69
Notas:
Cada celda se dividir de acuerdo al nmero de marcas de prrafo que
contenga. Si no hay ms que una marca de prrafo, el texto permanecer en la
celda de la izquierda y se insertarn celdas vacas a la derecha. Si hay ms de
una marca de prrafo en la celda, los prrafos se dividirn de la forma ms
equitativa posible entre las celdas.
Convertir un texto existente en una tabla

Indique el lugar en el que desea dividir el texto en columnas y filas agregando
caracteres de separacin. Por ejemplo, puede usar tabuladores para dividir las
columnas y marcas de prrafo para determinar el final de las filas.
Seleccione el texto que desea convertir. Luego, realice lo siguiente
Haga clic en el botn Tabla, del cuadro Tablas de la ficha Insertar. Luego,
haga clic en Convertir texto en Tabla (figura siguiente).
Seleccione las opciones que desee.
Pgina
70
Combinacin de correspondencia
Esta herramienta nos permite incluir datos almacenados en otros sitios, mediante
la cual podremos combinar y obtener una copia de un documento pero con datos
distintos.
Es de mucha utilidad ya que nos permite combinar cartas, sobres, etiquetas,
recibos, etc.
Para poder combinar correspondencia vamos a necesitar de un documento
principal y de una base de datos de origen.
Documento principal: este es un documento que nosotros creamos en Word

y que tiene que llevar textos fijos y los campos variables estos mismos que van a
tomar valores cuando insertemos las base de datos de origen.
Base de datos de origen: este va a ser el lugar donde vamos a almacenar a

los distintos destinatarios que queremos hacer llegar el mensaje, recibo, etc. Este
mismo puede ser hecho en Access, Excel, directorio de Outlook, o tambin la
podremos introducir en el mismo momento en el que vamos a realizar la
combinacin.
Pgina
71
Sea el programa que usemos para realizar dicha base tendr que estar compuesta
por campos y registros, los campos van a corresponder a una columna y los
registros a las filas.
Pasos para realizar la combinacin de correspondencia:

Abrimos Word y creamos un documento que tenga texto fijo y campos variables.
Luego vamos a la pestaa de correspondencia.

Nos ubicamos en el men de iniciar combinacin de correspondencia.
Pgina
72
Le damos clic y vamos a encontrar y a seleccionar la opcin paso a paso por el

asistente para combinar correspondencia.
A continuacin se mostrara un panel, el cual mostrar la opcin 1 de 6 y en la

esta vamos a seleccionar el tipo de documento que vamos a generar.
En este caso vamos a escoger cartas y luego damos clic al siguiente paso.
Paso 2: el asistente nos va a pedir que seleccionemos el documento inicial y

nosotros vamos a dar clic en utilizar documento actual y damos clic en siguiente.
Pgina
73
Paso 3: nos va a pedir que seleccionemos o que insertemos a nuestros

destinatarios nosotros podremos seleccionar la opcin que mejor no parezca.
Paso 4: en este paso podremos agregarle los elementos a la carta en el caso de

que no lo hayamos hecho antes. Para esto hacemos clic en ms elementos.
Pgina
74
Paso 5: este paso nos permite visualizar las cartas individuales.
Paso 6: podemos imprimir las cartas directamente o tambin editarlas pero ya en

un solo documento, ya editadas.
Pgina
75
La pestaa de correspondencia:
Para rectificar un documento ya combinado podemos usar esta pestaa o tambin
el paso a paso por el asistente que va a ser lo mismo.
Pgina
76
SOBRES y ETIQUETAS
Con Word se puede imprimir una direccin en un sobre. Las direcciones de
destino y del remitente pueden contener texto e imgenes grficas. Adems de la
posibilidad de imprimir un solo sobre, puede imprimir una gran cantidad de sobres
con direcciones diferentes combinando documentos.
Poner la direccin en un sobre e imprimirlo

En la ficha Correspondencia, haga clic en Crear y luego en Sobres (figura
siguiente)
Introduzca la informacin de la direccin y despus seleccione las opciones que

desee.
Como cambiar el formato del texto en las direcciones de sobres:

En la ficha Correspondencia, haga clic en Crear y luego en Sobres.
Pgina
77
Haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha Opciones de sobres

(figura siguiente).
Debajo de Direccin o Remite, haga clic en Fuente. En la ficha Fuente,

seleccione las opciones que desee (figura siguiente)
Pgina
78
Como cambiar el tamao de un sobre

En la ficha Correspondencia, haga clic en Crear y luego en Sobres y, a
continuacin, en la ficha Sobres.
Haga clic Opciones y despus en la ficha Opciones de sobres.
En el cuadro Tamao de sobre, haga clic en el tamao que desee.
Si no aparece en la lista el tamao que desea utilizar, haga clic en la ltima
opcin, llamada Tamao personal y, a continuacin, introduzca las
dimensiones del sobre.
Pgina
79
DISEO DE PAGINA
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Un encabezado o pie de pgina es un texto o un elemento grfico que se imprime

normalmente en la parte superior o inferior respectivamente, de cada una de las
pginas de un documento.
Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada
pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est
escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y
suele contener los nmeros de pgina.
Puede usar un solo encabezado o pie de pgina, en la primera pgina del

documento o de cada seccin, u omitir el encabezado o el pie de pgina en la
primera pgina del documento o seccin. Tambin puede usar distintos
encabezados y pies de pgina para las pginas pares e impares, o para cada
seccin de un documento.
Como crear un encabezado.

Haga clic en el botn Encabezado, del cuadro Encabezado y pie de
pgina de la ficha Insertar. Aparecer la figura siguiente:
Pgina
80
Seleccione cualquiera de los tipos de encabezado integrados o preestablecidos.

Puede tambin editar un encabezado ya realizado, o crear uno personalizado.
Haga lo siguiente:
Haga clic en el botn Encabezado, del cuadro Encabezado y pie de
pgina de la ficha Insertar.
Seleccione Editar encabezado; aparecer la figura similar a la siguiente:
Introduzca el texto y/o los grficos deseados y luego haga clic en el botn
Cerrar encabezado y pie de pgina.
Para incluir caractersticas adicionales, tome en cuenta lo siguiente:
Para insertar
Texto
Haga esto
Escriba el texto dentro de la lnea punteada que rodea la
Pgina
81
Nmeros de pgina
La fecha actual
La hora actual
zona del encabezado o el pie de pgina.

Haga clic en el botn Nmeros de pgina.
Haga clic en el botn Fecha.
Haga clic en Hora .
Notas:
No es posible editar texto y grficos en el documento mientras estn visibles
las zonas del encabezado o del pie de pgina.
Como crear un nuevo elemento
Asegrese de que la casilla Reemplazar texto mientras escribe est
seleccionada.
En el cuadro Reemplazar, escriba un nombre para el nuevo elemento de
Autocorreccin (por ejemplo, escriba attn). Un nombre de elemento de
Autocorreccin puede tener hasta 31 caracteres.
En el cuadro Con, escriba el texto que sustituir automticamente al del cuadro
Reemplazar (por ejemplo, escriba le saludamos atentamente).
Elija el botn Agregar y, a continuacin, elija el botn Aceptar.
Pgina
82
COLUMNAS
Introduccin.
Se puede modificar el aspecto de un documento aplicando el formato de columnas
estilo peridico a todo el documento o slo a una parte de este.
Para determinar las partes del documento a las que desee aplicar este formato,
utilice secciones. Si lo desea, puede incluir en cada seccin, texto con un nmero
distinto de columnas. Word aplicar el formato de columna a la seccin que
contenga el punto de insercin.
Si no ha dividido el documento en secciones, el documento entero se considerar
como una sola seccin, de modo que el formato de columna afectar a todo el
documento.
Si ha insertado saltos de seccin, site el punto de insercin en cualquier lugar
de la seccin a la que desee dar formato.
Tambin puede seleccionar texto para que Word cree una nueva seccin, a la
que aplicar este formato. Cuando seleccione texto, Word insertar un salto de
seccin al principio y al final del mismo, y slo aplicar el formato de columnas
sobre ese texto.
En presentacin normal, Word muestra slo una columna cada vez. En
presentacin de diseo de pgina o en presentacin preliminar, las columnas
aparecen en pantalla tal y como quedarn dispuestas en la pgina impresa.
Para crear columnas de igual ancho

Puede aplicar rpidamente a un texto un formato de columnas mltiples,
cuando presione el botn Columnas del cuadro Configurar pgina de la
ficha Diseo de pgina. Aparecer la figura siguiente:
Seleccione una, dos o ms columnas en el formato que desee.
Pgina
83
Uso del comando Columnas: columnas de diferente ancho

Puede especificar las medidas exactas del ancho de cada columna eligiendo la
opcin Ms columnas, haciendo clic en el botn Columnas, del cuadro
Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina. Aparecer la figura
siguiente:
. As, para crear dos columnas de diferente ancho, puede modificar el ancho de
cada columna para adaptarlo a los diversos tipos de informacin; por ejemplo, una
lista de precios con las descripciones de los productos en una columna y los
precios en la otra.
Word ofrece dos formatos preestablecidos en el cuadro de dilogo Columnas para
crear columnas de distinto ancho. En ambos formatos, Izquierda y Derecha, la
columna ancha tiene el doble de ancho que la estrecha.
Como crear ms de dos columnas de diferente ancho

Si no desea utilizar los formatos preestablecidos, puede especificar el nmero de
columnas de distinto ancho que desee y controlar el ancho y el espacio de cada
columna por separado.
En la figura anterior, en el cuadro Nmero de columnas, escriba o
seleccione el nmero de columnas que desee.
Elimine la seleccin de la casilla Columnas de igual ancho.
Pgina
84
Debajo de Ancho y espacio, en el cuadro Ancho o en el cuadro Espacio,

escriba o seleccione las medidas que desee para cada columna.
En el cuadro Vista previa, las columnas aparecen con la misma disposicin
que tendrn en la pgina.
Haga un clic el botn Aceptar.
Pgina
85
SECCION
Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o seccin.
Esto permite que los elementos que comnmente se aplican a todo el documento por igual,
como el pie de pgina o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder
configurarlos de forma distinta a continuacin. Puede resultar muy til para aplicar un
formato distinto en las pginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la
misma pgina.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo podramos:
Aplicar un encabezado diferente para cada seccin, que se puede corresponder con
los temas o captulos.
Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la

mitad restante.
Aplicar una numeracin de pginas que empezara de nuevo en cada uno de los
temas o captulos.
Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en un mismo documento.
Aplicar mrgenes distintos a una pgina en concreto, independientemente de los

establecidos en el documento, etc.
Pasos para ingresar a la opcin saltos de seccin:

Para incluir un salto de seccin en el documento, nos situamos en la ficha Diseo de
pgina > grupo Configurar pgina > desplegamos el men Saltos y escogemos cualquiera
de las opciones de la categora Saltos de seccin. Observa en la imagen los tipos de saltos y
sus definiciones.
Pgina
86
Encabezados Diferentes
Si queremos establecer encabezados y pies de pgina diferentes para cada
seccin debemos romper el vnculo al anterior que Word crea por defecto, para
ello, vamos al modo edicin de Encabezado o Pie de pgina y situamos el cursor
en la seccin adecuada y pulsar el botn Vincular al anterior. Veremos cmo
desaparece el recuadro gris que dice "Igual que el anterior".
Para eliminar un salto de seccin debemos visualizarlo, para ello :

1. Desde la pestaa Inicio > grupo Prrafo, activar las marcas de prrafo . De esta
forma veremos donde est exactamente el salto de seccin, como puedes ver en la
siguiente imagen.
Pgina
87
2. Situar el cursor en la lnea que representa el salto.

3. Pulsar la tecla SUPR.
Importante: Al eliminar un salto de seccin, Word interpreta que ahora toda forma parte
del mismo apartado y por tanto se pierde el formato especfico de la seccin
inmediatamente superior al salto para adoptar el de la seccin inferior.
Lo veremos ms claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imgenes muestra una
misma pgina con dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho y la
segunda de una columna con margen normal. Observamos que si eliminamos la lnea de
salto en la vista borrador, la seccin superior adquirir el formato de la inferior y el formato
de la pgina ser, por lo tanto, de una nica columna con mrgenes anchos.
Pgina
88
Insercin de Nmero de Pginas Diferente

La Insercin de Numero de pginas ayuda al usuario para obtener un orden en sus documentos,
pero frecuentemente siempre vienen con un orden predeterminado. Para poder cambiar ese
orden que sigue, se realizan los siguientes pasos
PASOS:
1. Seleccionar el Pie de Pagina y en la ficha HERRAMIENTAS DE

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA quitar la seleccin de "VINCULAR AL
ANTERIOR, eso es para eliminar el vinculo que existe entre cada seccin del
documento
2. Hacer clic en Nmero de pgina ubicada en la ficha ARCHIVO

3. Elegir
una
Ubicacin
y
un
Estilo.
Si se desea dar un formato al Nmero de Pgina
1. Hacer clic en Nmero de pgina

2. Formato del nmero de pgina y se abrir el cuadro de dilogo Formato de nmero
de pgina
Pgina
89
3. En la opcin Numeracin de Paginas, en Iniciar en se coloca el numero de

pagina que se desea iniciar. Debido a los pasos anteriores , cada hoja podr tener
diferente
numero
de
pgina
y
diferente
estilo
Pgina
90
Pgina
91
Portadas
Word 2013 ayuda a los usuarios quienes desean entregar un buen trabajo final. En
ocasiones la gran mayora de personas disean caratulas simples o portadas sencillas. Word
2013 brinda una luz salvadora para todos aquellos quienes creen que sus diseos no son
nada agradables, las Portadas de Word permitirn insertar toda una gama de objetos que se
coloca en la primera pgina y sirve como su caratula o portada libro o documento que est
escribiendo.
Para insertar una portada siga estos

pasos:
Haga clic en la ficha Insertar.
En el grupo Pginas, haga clic en Portada.
Haga clic en la portada que ms le agrade.
Plantillas
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos, donde ya viene
establecida la estructura y el formato de los elementos que contendr: estilo y tamao de
fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeracin de pginas, cabeceras y pies de
pgina, etc. Es til utilizarla cuando vamos a generar documentos idnticos en los que slo
cambian los datos, como en un fax, un currculum o una factura.
La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en
formato .dotx (.dot para las que contienen macros). Al crear un documento a partir de ella,
los datos que introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarn en un documento
normal de Word de tipo .docx, sin alterarla.
Pgina
92
Elementos que se guardan en una plantilla:

Las plantillas, como hemos comentado, contienen los estilos y formatos que se hayan
definido en ellas. Pero tambin conservan otros elementos:
Las modificaciones en la barras de herramientas. Si aadimos o quitamos
iconos estas modificaciones tambin se guardarn en la plantilla.
Si creamos o modificamos entradas de Autotexto tambin se almacenarn en
la plantilla.
Lo mismo sucede con las macros y otros elementos que no hemos visto en
este curso.
Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word 2013.
Utilizacin de las plantillas de Word

Para utilizar las plantillas haremos clic en Archivo > Nuevo.
Normalmente hacamos clic en Documento en blanco para crea un nuevo
documento. Para utilizar una plantilla deberemos utilizar las otras opciones
disponibles. Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de
elegir una plantilla:
Pgina
93
Plantillas prediseadas: Son las creadas por Microsoft que aparecen en la pantalla, dentro
de la seccin DESTACADAS. Como veremos ms adelante, nosotros tambin podemos
crear plantillas, si ya hemos creado alguna aparecer al hacer clic en la
seccin PERSONAL. En cualquier caso, para usar una plantilla basta hacer clic sobre una
de ellas y luego pulsar Crear.
Una vez has utilizado el cuadro de bsqueda, en la parte derecha aparece una lista
de categoras relacionadas con la bsqueda. Puedes hacer clic en una categora para
buscar plantillas dentro de la misma.
El proceso para utilizar la plantilla siempre ser el mismo. Localizarla, hacer clic
sobre ella y pulsar el botn Crear que aparecer debajo junto a la pre visualizacin.
Pgina
94
Pasos para guardar un documento como plantilla

1. Para guardar un documento como plantilla, haga clic en Archivo > Guardar como.
2. Haga doble clic en Equipo.
3. Escriba un nombre para la plantilla en el cuadro Nombre de archivo.

4. Para obtener una plantilla bsica, haga clic en Plantillas de Word en la
lista Guardar como tipo.
Si el documento contiene macros, haga clic en Plantilla habilitada con macros de

Word.
Word ir automticamente a la carpeta Plantillas Office personalizadas.
5. Haga clic en Guardar.
Pgina
95
REFERENCIAS
Nota al Pie
Por lo general, las notas al pie aparecen en la parte inferior de la pgina. Las notas al pie
suelen utilizarse para aadir informacin o dejar constancia de alguna aclaracin con
respecto al texto desarrollado en la pgina. Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar
cuando se ha hecho una cita de algn autor, en la nota al pie se pondr quin es el autor de
esa cita.
En la imagen vemos una palabra que tiene un superndice con el nmero 1, esto indica que
esa palabra tiene una nota al pie.
Agregar una nota al pie

1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie.
2. Haga clic en Referencias > Insertar nota al pie.
Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al pie
en la parte inferior de la pgina.
3. Escriba el texto de la nota al pie.
Sugerencia
nota al pie.
Para volver a su posicin en el documento, haga doble clic en la marca de la
Insertar nota al final
Por lo general las notas al final aparecen en la parte final del documento o seccin. Las
notas al pie y las notas al final parecen en principio lo mismo se tratan igual, la diferencia
fundamental es que la nota al pie se pone al final de la pgina para aclarar algn punto y la nota al
final se suele poner al final de un captulo, seccin o bien al final del documento.
Pgina
96
Agregar una nota al final

1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al final.
2. Haga clic en Referencias > Insertar nota al final.
Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al

final en la parte final del documento.
3. Escriba el texto de la nota al final.
Sugerencia Para volver a su posicin en el documento, haga doble clic en la marca de la
nota al final.
PERSONALIZAR LAS NOTAS AL PIE Y LAS NOTAS AL FINAL
Hay muchas opciones para personalizar el funcionamiento de las notas al pie y al final. Y
todas ellas estn disponibles en el cuadro Notas al pie y notas al final.
Haga clic en Referencias y en la flecha pequea para abrir el cuadro Notas al pie y notas
al final.
En el cuadro Notas al pie y notas al final, seleccione las opciones que desee. Antes de
hacer clic en Insertar, elija dnde quiere que se apliquen los cambios: en todo el
documento o en la seccin en la que se encuentra.
Para elegir dnde desea incluir notas al pie, haga clic en Notas al pie y luego haga
Pgina
97
clic en Final de pgina o Por debajo de la seleccin.

Para elegir dnde desea insertar las notas al final, haga clic en Notas al final y
luego haga clic en Final de la seccin o Final del documento.
Para dar formato a las notas al pie y que estn en columnas, haga clic en Notas al
pie, despus haga clic en la lista Columnas y por ltimo haga clic en el nmero de
columnas que desee.
Para cambiar el formato de los nmeros usados en notas al pie y notas al final, haga
clic en Notas al pie o Notas al final y elija los nmeros, las letras o los smbolos
que desee.
Para reiniciar la numeracin de las notas al pie o las notas al final al principio de
cada seccin, haga clic en Notas al pie o Notas al final, y despus haga clic en
Reiniciar cada seccin.
Pgina
98
Para elegir en qu parte del documento desea aplicar estos cambios, haga clic en la
lista Aplicar cambios y luego haga clic en Esta seccin o en Todo el documento.
CITAS Y Bibliografa
Una bibliografa es una lista de fuentes de informacin, que normalmente se incluye al final de los
documentos, consultadas o citadas durante la creacin de los documentos.
INSERTAR CITA
Aade citas al texto de la fuente de la base de datos.
ADMINISTRAR FUENTES
Permite acceder a la base de datos y seleccionar las fuentes del documento
ESTILO
Selecciona el estilo de citas de acuerdo al estado de las citas de acuerdo a estndares
preestablecidos.
BIBLIOGRAFA
Aade la bibliografa con todas las fuentes citadas en el documento.
Agregar una nueva cita y una fuente de informacin a un documento

Cuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva fuente de
informacin que aparecer en la bibliografa.
1. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en la flecha
situada junto a Estilo.
2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de informacin.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los
estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de informacin.
Pgina
99
3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Insertar

cita.
Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar la informacin de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
Para agregar un marcador de posicin, de manera que pueda crear una cita y
rellenar ms adelante la informacin de origen, haga clic en Agregar nuevo
marcador de posicin. Aparece un signo de interrogacin junto a fuentes
de marcador de posicin en el Administrador de fuentes.
6. Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que

aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica.
Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio
Web.
7. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin.
Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la casilla
de verificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos.
Administrar Fuentes
La lista de fuentes de informacin que puede consultar o citar puede llegar a ser bastante
larga. En ciertas ocasiones, podra buscar una fuente de informacin citada en otro
documento usando el comando Administrar fuentes.
1. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Administrar
fuentes.
Si abre un documento que todava no contiene citas, bajo Lista general aparecen
todas las fuentes de informacin usadas en documentos anteriores.
Pgina
100
Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo
Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el
documento actual, aparecen bajo Lista general.
2. Para buscar una fuente de informacin especfica, siga uno de estos procedimientos:
En el cuadro de ordenacin, ordene por autor, ttulo, nombre de etiqueta de

cita o ao, y a continuacin busque en la lista resultante la fuente de
informacin que desea usar.
En el cuadro Buscar, escriba el ttulo o el autor de la fuente de informacin
que desea buscar. La lista se acotar dinmicamente para coincidir con el
trmino de bsqueda.
Bibliografa
Puede crear una bibliografa en cualquier momento despus de insertar una o ms fuentes
en un documento. Si no dispone de toda la informacin necesaria sobre una fuente de
informacin para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posicin de cita y,
ms adelante, completar la informacin relativa a la fuente de informacin.
Nota En la bibliografa no se incluyen los marcadores de posicin de citas.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografa, normalmente al final del
documento.
2. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Bibliografa.
3. Haga clic en un formato bibliogrfico prediseado para insertar la bibliografa en el
documento.
Pgina
101
TABLA DE CONTENIDO
La tabla de contenido permite a un documento estructralo y localizar
rpidamente algn punto importante del documento.
Para crear una tabla de contenido se debe realizar lo siguiente:
En primer lugar deber aplicar los estilos de ttulo (por ejemplo, Ttulo
1 y Ttulo 2) al texto que desea incluir en dicha tabla.
Word buscar estos ttulos y los usar para crear la tabla de contenido.
Word actualizar la tabla de contenido siempre que usted cambie el nivel,
la secuencia o el texto de ttulo.
1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido,
normalmente es al principio del documento.
2. Haga clic en REFERENCIAS > Tabla de contenido y, a continuacin,
elija una Tabla automtica de la galera de estilos como se muestra
a continuacin.
Pgina
102
Si selecciona Tabla manual, Word insertar el texto de marcador de

posicin y crear una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual
no se actualizan automticamente.
Tambin puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por
ejemplo, puede cambiar la fuente, especificar el nmero de niveles de
ttulo que desea mostrar y si debe incluir lneas de puntos entre las entradas
y los nmeros de pgina
Personalizar o dar formato a una tabla de contenido

Una vez ya creada la tabla de contenido en Word, se puede modificar su
aspecto. Por ejemplo, puede seleccionar el nmero de niveles de ttulos
Pgina
103
que desea incluir y si desea insertar lneas de puntos entre las entradas y los
nmeros de pgina.
Tambin puede cambiar el formato del texto, que Word conservar
independientemente de cuntas veces se contenido. Si el documento ya
incluye una tabla de contenido, haga lo siguiente para reemplazarla:
1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Personalizar tabla
de contenido.
2. Realice los cambios que desea en el cuadro de dilogo Tabla de

contenido. Puede ver el aspecto de la tabla en las reas Vista
Pgina
104
previa de impresin y Vista previa de web.
Para agregar un punto de inicio o una lnea de puntos entre las

entradas y los nmeros de pgina correspondientes, haga clic en la
lista Carcter de relleno y en la lnea de puntos. Tambin puede
seleccionar un guin de inicio.
Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga
clic en la lista Formatos y, a continuacin, haga clic en el formato
que desee.
Para cambiar el nmero de niveles de la tabla de contenido, haga
clic en Mostrar niveles y en el nmero de niveles que desea mostrar.
3. Haga clic en Aceptar.
Dar formato al texto de la tabla de contenido

Para cambiar el formato del texto de la tabla de contenido, cambie el
estilo para cada uno de los niveles que contiene.
Para reemplazar la tabla de contenidos por otra personalizada:
Pgina
105
1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Personalizar tabla

de contenido.
2. En el cuadro de dilogo Tabla de contenido, haga clic en Modificar.
Si el botn Modificar aparece atenuado, establezca Formatos en
Estilo personal.
3. En la lista Estilos, haga clic en el nivel que desea cambiar y en

Modificar.
4. En el cuadro de dilogo Modificar estilo, realice los cambios de
formato que desee y haga clic en Aceptar.
5. Repita los pasos 3 y 4 para todos los niveles que desee mostrar en la
tabla de contenido.
Pgina
106
Ttulos
Los documentos necesitan estructurarse para especificar el nmero de pgina, pero tambin
es necesario que las tablas, ecuaciones, e ilustraciones estn organizadas, para realizar esto
es necesario insertar una tabla de ilustraciones.
Insertar Ttulos
1.
2.
3.
4.
Selecciona la tabla, ecuacin, ilustracin o frmula

Especifica el Rtulo o posicin
En el caso de que se necesita puede establecer Nuevo rtulo
Aceptar
Tabla De Ilustraciones
Pasos:
1. Ficha o cinta de opcin Referencias
2. Seccin Ttulos
3. Insertar Tabla de Ilustraciones
Pgina
107
Luego de esto selecciona un formato y una etiqueta de ttulo.
Pgina
108
INSERCIN DE OBJETOS
Word contiene aplicaciones que pueden vincularse, conocidas como objetos, que
le ayudarn a agregar efectos especiales de texto, ecuaciones y grficos a sus
documentos. Editor de Ecuaciones, Animation GIF y Archivos de sonido crean
objetos que pueden insertarse o incrustarse en un documento.
Se puede lograr insertar diferente tipos de objetos de otras aplicaciones como por
ejemplo:
Imagen de Mapas bit

Imagen
Diapositiva de Power Point
Presentacin de Microsoft Power Point
Hoja de Clculo de Microsoft Excel
Grafico de Microsoft Excel
Documento de Microsoft Word
WordPad
Documento en PDF
Documento en Adobe Acrobat
Package
Documento en OpenOffice
Pasos para insertar objeto:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ingresar a pestaa Insertar

Dirigirse a recuadro Texto
Clic sobre Insertar Objeto
Seleccionar crear nuevo objeto o por defecto seleccionar uno
Escoger el tipo de objeto a insertar
Aceptar
Pgina
109
Ecuaciones
El botn de Ecuaciones es una opcin que nos permite acceder a un gamma de smbolos que
representan funciones, ecuaciones que usamos a menudo. Son muy necesarias ya que para
algunos documentos se necesita plantear diferente tipos de Ecuaciones y con esta funcin se lo
puede hacer.
Word es la herramienta por excelencia para escribir textos de todo tipo, y como tal debe estar
preparado para ello. Una de las cosas que ms quebraderos de cabeza ocasiona es el escribir
frmulas matemticas en Word. Aparentemente Word no est preparado para escribir
uniformemente frmulas, ya que estas incorporan numerosos subndices, superndices, fracciones,
smbolos matemticos especiales como el nmero pi, o integrales.
Por ello simplemente el escribir una fraccin puede ser muy laborioso, con las herramientas
habituales de Word, ya que aunque se puede escribir por ejemplo 3/4, queda ms profesional de
esta otra forma
Afortunadamente Word incorpora una herramienta muy til para la creacin de ecuaciones. Esta
herramienta est situada en:
1. pestaa Insertar,
Pgina
110
2. En el apartado Smbolos, y dentro de este en el botn Ecuacin,

3. Aparecen una lista de ecuaciones predeterminadas, el botn ms interesante en este caso
es el que est al final de la lista, llamado Insertar nueva ecuacin.
Imagen 01: Ecuaciones predeterminadas y botn para crear una nueva ecuacin.
Al pulsar dicho botn aparece una nueva barra de herramientas, dividida en 3 partes
principalmente:
La primera es la ms genrica y Word la llama Herramientas. Aqu se muestra el listado anterior,
un botn llamado texto normal, y adems 2 botones para mostrar las ecuaciones de forma
profesional o lineal. De esta ltima forma se mostraran las ecuaciones en una nica lnea, tal y
como se puede ver en las siguientes imgenes:
Pgina
111
Imagen 02: Barra de herramientas Ecuaciones, mostrando la misma ecuacin en modo profesional (por defecto) y lineal.
La segunda parte se corresponde con la simbologa utilizada, e incluye numerosos smbolos

matemticos divididos en diversas categoras, como por ejemplo letras griegas, operadores,
flechas o geometra. Aqu estn los smbolos habituales en matemticas que no estn en un
teclado convencional.
Imagen 03: Smbolos habituales en matemticas.
La tercera parte llamada Estructuras es la ms importante a la hora de crear ecuaciones, ya que

incluye plantillas para la creacin de ecuaciones. La utilizacin es muy sencilla, si se siguen los
pasos correctamente. Si se necesita por ejemplo crear la ecuacin del volumen de una esfera
(V=4/3*pi*r3), se pulsara en el botn de crear nueva ecuacin y se utilizaran estas estructuras
segn necesidad de la ecuacin.
En dicho ejemplo primero se escribira directamente V=, a continuacin se pulsara el botn de
fraccin y dentro del men que muestra se escogera el apartado fraccin apilada, con lo que
apareceran 2 campos en forma de cuadrado separados por una lnea, representando el
Pgina
112
numerador y el denominador de la ecuacin. Se rellenan dichos campos con el 4 y el 3

respectivamente.
Imagen 04: Insercin de los nmeros correspondiente a la fraccin.
A continuacin se insertara el nmero pi, seleccionndolo del apartado smbolos como se

mencion anteriormente, y finalmente se pulsara el botn de ndices y dentro del men que se
muestra, se escoge el primer botn, llamado superndice, apareciendo otros 2 campos
correspondientes a la base y al exponente de una ecuacin. A continuacin se procedera a
rellenar dichos campos para finalizar la ecuacin con la r y el 3.
Pgina
113
Imagen 05: Campos de insercin de la base y el exponente.
Con estos sencillos pasos ya estara la ecuacin finalizada, y el usuario podra seguir escribiendo
su documento con la funcin ya insertada.
Para modificar una ecuacin simplemente hay que hacer doble clic sobre ella, con lo que
aparecer de nuevo la barra de herramientas de ecuaciones. Un aspecto a tener en cuenta es que
las ecuaciones tienen todas el tipo de letra Cambria Math, se puede modificar dicho tipo de letra
seleccionando la ecuacin y pulsando el botn texto normal mencionado anteriormente de la
barra de herramienta de ecuaciones. Con esta accin ya se puede tratar la ecuacin como un texto
normal. Desde dicha barra adems se puede acceder a las principales caractersticas de las
ecuaciones, a travs de una ventana flotante.
Pgina
114
Imagen 06: Opciones principales de las ecuaciones.
Pgina
115
Pgina
116

Tutorial para Microsoft Office Word 2013

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Como seleccionar texto utilizando el mouse

Siga este procedimiento

Haga clic en el lugar donde desea empezar la seleccin, mantenga

Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra.

Coloque el puntero a la izquierda de la lnea hasta que cambie a una

Haga clic tres veces en cualquier lugar del prrafo.

Coloque el puntero a la izquierda del primer prrafo hasta que se

Haga clic en el principio de la seleccin, desplcese hasta el final de

Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a

En la vista Diseo de impresin, haga doble clic en el texto atenuado

Haga clic en el texto de la nota al pie o de la nota al final, mueva el

Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima del

Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto

Como seleccionar texto utilizando el teclado

Siga este procedimiento

Presione MAYS+FLECHA DERECHA.

Presione MAYS+FLECHA IZQUIERDA.

Una palabra desde

Coloque el punto de insercin al principio de la palabra y, a

Una palabra desde

Site el puntero al final de la palabra y, a continuacin, presione

Una lnea desde

Presione INICIO y, a continuacin, presione MAYS+FIN.

Una lnea desde

Presione FIN y, a continuacin, presione MAYS+INICIO.

Presione FIN y despus presione MAYS+FLECHA ABAJO.

Presione INICIO y despus presione MAYS+FLECHA ARRIBA.

Site el puntero al principio del prrafo y, a continuacin, presione

Coloque el puntero al final del prrafo y, a continuacin, presione

Desplace el puntero hasta el final del documento y, a continuacin,

Desplace el puntero hasta el principio del documento y, a

Desplace el puntero hasta el principio de la ventana y presione

Presione CTRL+MAYS+F8 y utilice las teclas de direccin.

Presione F8 para activar el modo de seleccin y, a continuacin,

Una palabra, una

Presione F8 para activar el modo de seleccin y luego presione F8

Seleccionar texto en distintos lugares

Seleccione algn texto o un elemento de una tabla.

Mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona cualquier texto o

Luego, en la Pestaa Inicio, grupo Fuente, seleccionar el la opcin requerida.

Retroceso (Backspace). El cursor retroceder en direccin hacia la izqueirda e ir

Para alinear el prrafo:

Cortar Copiar Pegar

2. Despus clic en el botn copiar

Para cortar un texto o prrafo es decir cambiarlo de lugar hacemos lo siguiente: