Fecha de Realizacin

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Descripcin y Anlisis
del cargo
Coordinador General

RELEVAMIENTO DEL PERFIL

0
6

03

2015

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre Del Cargo: Coordinador General
Resumen del cargo: El Coordinador general, Controla los procesos
administrativos en una unidad sectorial, a fin de lograr la efectiva distribucin y
utilizacin de los recursos materiales y financieros disponibles, asignndolos
equitativamente y administrndolos para el eficiente funcionamiento de los
servicios y la satisfaccin de las necesidades de la dependencia.
RELACIONES
Dependencia
Lnea: Gerencia General
OBJETIVO DEL CARGO
El coordinador general es el responsable de que se cumplan los objetivos de un
evento y el xito tiene mucho que ver con el desempeo de excelentes
coordinadores de reas. Por ello su funcin principal es la de dirigir y supervisar
que los coordinadores de reas y su grupo cumplan con sus obligaciones,
adems debe Coordinar el diseo detallado de los sistemas, mtodos, normas y
procedimientos para el correcto funcionamiento de los organismos que de el
derivan.
ORGANIGRAMA
Junta Directiva
GERENTE
GENERAL
Coordinador General
Departamento de
Talento Humano

Departamento
Administrativo

Reclutamient
o y seleccin

Salud y
seguridad en
el trabajo

Capacitacin
y desarrollo

Ventas

Contabilida
d y finanzas

Sistemas

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PERFIL OCUPACIONAL
El Coordinador general debe tener conocimientos en: tcnicas de supervisin y
control, estrategias de motivacin de personas, planificacin estratgica,
sistema de gestin de calidad, El Coordinador general debe desarrollar
habilidades como el liderazgo, toma de decisiones, debe ser objetivo y tener
adaptacin al cambio, buenas relaciones interpersonales, compromiso,
responsabilidad y ante todo debe promover la cultura organizacional.
PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO
FUNCIONES
ACTIVIDADES
1. Organizar y coordinar las
1.1 Analizar las diferentes funciones segn la
funciones asignadas al
evaluacin y diagnstico.
1.2 Efectuar la definicin del abordaje
Grupo de Trabajo que tiene
metodolgico, diseo global y conceptual
a cargo
de los sistemas y/o proyectos.
2. Control de personal
2.1 Supervisar y verificar el
cumplimiento de las tareas
asignadas a cada operario (a)
o auxiliar de su grupo de
trabajo.
2.2 Hacer valer el manual de
funciones, reglamento interno
de trabajo y dems funciones.
3. Informe de diagnostico
3.1 Presentar los informes que
sean solicitados por la
Gerencia
3.2 Permitir tomar decisiones con
base a informacin
4. Capacitar el personal.
4.1 Identificar las necesidades de la
capacitacin.
4.2 Diseo de programa de capacitacin.
4.3 Implementar el programa de capacitacin.
4.4 Asegurar la competencia del personal
bajo su supervisin
5. Elaborar programas de
5.1 Dirigir y disear la puesta en marcha de
mejora continua
relevamientos y diagnsticos de situacin.

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Coordinador General

6. Implementacin y gua de
los nuevos procesos y
procedimientos
7. Coordinar el levantamiento
fsico del inventario al 100%
en la apertura de nuevas
sucursales

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7.1

Coordinar el diseo detallado de los

sistemas, mtodos, normas y
procedimientos.
7.2 Comenzar operaciones de manera
correcta para que se contine operando
adecuadamente

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

EQUIPOS: Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa.
PERSONAS: El Coordinador general est encargado de trabajar con personas;
liderando procesos y grupos de trabajo como socio estratega de los diferentes
departamentos y dependencias.
REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN:
Secundaria
Ttulo de Bachiller Acadmico o Tcnico.
Tcnica o Tecnolgica
Tecnlogo en Gestin Administrativa o cargos afines.
Universitaria
Administrador de empresas, Licenciado en Administracin Comercial o el
equivalente,
Programas o software de computador; que maneja.
Paquetes contables (De preferencia el que use la organizacin), Todos los
programas del paquete Office.
Experiencia: 4 (4) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio
y estratgico en el rea de administracin de recursos, bienes y servicios.
Adiestramiento Requerido:

Tcnica de supervisin y control

Direccin de reuniones
Redaccin de informes
Sistema de su unidad
Planificacin estratgica
Supervisin de personal
OTROS REQUISITOS:
Edad
Mayor de 30 Aos
Indispensable: Liderazgo
(rango):

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Sexo:

Hombre

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Mujer

Indistint
o

CONDICIONES LABORALES
Una oficina dotada de equipos tecnolgicos y materiales disponibles; en un
ambiente tranquilo.
INFORMACIN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de

confidencialidad Alto.
TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en polticas
especficas, en procedimientos definidos para lograr objetivos especficos,
mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel de
departamento.
RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con
unidades de Administracin, Presupuesto, Contralora Interna y otras
unidades, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o controlar y/o aprobar lo relativo
al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
Relaciones externas: si hay otras sucursales

COMPETENCIAS REQUERIDAS

1. Control
emocional

1. Habilidades
comunicativas

2. Trabajo en

equipo

1. Se controla a s mismo, no tiene dificultad alguna

para gobernar con eficacia.
2. Se mantienen compuestas, positivas e
imperturbables, an en momentos difciles.
3. Piensan con claridad y no pierden la
concentracin cuando son sometidas a presin.
1. Tiene iniciativa y es capaz de tomar decisiones
en los diferentes procesos de manera organizada.
2. se expresa de manera adecuada al personal.
3. controla la situacin adversa y busca una
solucin directa y real.
4. Posee auto-motivacin y es capaz de motivar a
los dems
1. proporciona opciones para desarrollar libremente
las opiniones.
4. colabora como socio estratega en funcin para
sus dependencias
5. es lder y apoya con ideas en los procesos y
procedimientos

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ASPECTOS ECONOMICOS DE LA POSICION

Salario: 2.200.000 Dos Millones Doscientos mil pesos - Depende del
tipo de organizacin
CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando
espordicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de
precisin visual medio.
Disponibilidad:
TIEMPO:

COMPLETO

TIPO:

MANEJO Y CONFIANZA

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

SI

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