Mtodos abreviados de teclado de Microsoft Word

Los mtodos abreviados de teclado descritos en este tema de Ayuda se refieren a la

distribucin de teclado de EE.UU. La disposicin de las teclas en otros teclados podra
no coincidir con la del teclado americano.
Nota Este artculo no incluye informacin sobre cmo personalizar mtodos abreviados
de teclado o crear mtodos abreviados de teclado para macros o Autotexto. Para obtener
ms informacin sobre mtodos abreviados de teclado especficos para grficos, vea
Mtodos abreviados de teclado para trabajar con formas, cuadros de texto y elementos de
WordArt o Mtodos abreviados de teclado para grficos SmartArt.

En este artculo
Encontrar y utilizar mtodos abreviados de teclado
Conceptos bsicos de Microsoft Office
Navegar por la cinta
Referencia rpida de Microsoft Word
Referencia de teclas de funcin

Cmo encontrar y usar mtodos abreviados de teclado

En los mtodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o ms teclas al mismo
tiempo, las teclas que se deben presionar se separan mediante un signo ms (+) en la
Ayuda de Microsoft Word 2013. En los mtodos abreviados de teclado en los que se
presiona una tecla seguida de otra, las teclas que se deben presionar se separan mediante
una coma (,).
Usar el teclado para expandir secciones

Para expandir todas las secciones del artculo, presione TAB hasta seleccionar
Mostrar todo y, a continuacin, presione la tecla ENTRAR. Presione la tecla
ENTRAR de nuevo para contraer todas las secciones.
Para expandir solo una seccin del artculo, presione TAB hasta seleccionar el
ttulo de dicha seccin y el signo ms y, a continuacin, presione la tecla
ENTRAR. Presione la tecla ENTRAR de nuevo para contraer la seccin.

Buscar en este artculo

Importante Antes de empezar a buscar, presione TAB hasta seleccionar Mostrar todo
y, a continuacin, presione la tecla ENTRAR.
1. Presione CTRL+B.

Se abrir el cuadro de dilogo Buscar con el cursor listo para que escriba el texto.
2. Escriba el texto de bsqueda en el cuadro.
3. Presione ENTRAR.
Imprimir este artculo
Para imprimir este tema, presione TAB hasta seleccionar Mostrar todo y, a continuacin,
presione CTRL+P.

Conceptos bsicos de Microsoft Office

Mostrar y utilizar las ventanas
Para ello
Cambiar a la siguiente ventana.
Cambiar a la ventana anterior.

Presione
ALT+TAB
ALT+MAYS+TAB
CTRL+R o
CTRL+F4

Cerrar la ventana activa.

Restaurar el tamao de la ventana activa despus de
maximizarla.
Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana
del programa (direccin en el sentido del reloj). Puede que tenga
que presionar F6 ms de una vez.
Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana
del programa (sentido contrario al de las agujas del reloj).
Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta ms de una
ventana.
Cambiar a la ventana anterior.
Maximizar o restaurar una ventana seleccionada.
Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.
Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el
Portapapeles.

ALT+F5
F6
MAYS+F6
CTRL+F6
CTRL+MAYS+F6
CTRL+F10
Impr Pant
ALT+Impr Pant

Usar cuadros de dilogo

Para ello
Ir a la opcin o al grupo de opciones siguiente.
Ir a la opcin o al grupo de opciones anterior.
Pasar a la siguiente pestaa en un cuadro de
dilogo.
Pasar a la pestaa anterior del cuadro de dilogo.
Desplazarse entre las opciones de una lista
desplegable abierta o entre las opciones de un
grupo de opciones.

Presione
TAB
MAYS+TAB
CTRL+TAB
CTRL+MAYS+TAB
Teclas de direccin

Para ello
Realizar la accin asignada al botn seleccionado;
activar o desactivar la casilla de verificacin
seleccionada.
Seleccionar una opcin, activar o desactivar una
casilla de verificacin.
Abrir la lista desplegable seleccionada.
Seleccionar una opcin de una lista desplegable
Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar
un comando y cerrar un cuadro de dilogo.
Ejecutar el comando seleccionado.

Presione
BARRA ESPACIADORA
ALT+ la letra subrayada de una
opcin
ALT + FLECHA ABAJO
La primera letra de una opcin de
una lista desplegable
ESC
ENTRAR

Usar cuadros de edicin dentro de los cuadros de dilogo

Un cuadro de edicin es un espacio en blanco en el que puede escribir o pegar una entrada,
por ejemplo, su nombre de usuario o la ruta de acceso de una carpeta.
Para ello
Desplazarse al principio de la entrada.
Desplazarse al final de la entrada.
Desplazarse un carcter a la izquierda o a la
derecha.
Desplazarse una palabra a la izquierda.
Desplazarse una palabra a la derecha.
Seleccionar o anular la seleccin de un
carcter hacia la izquierda.
Seleccionar o anular la seleccin de un
carcter hacia la derecha.
Seleccionar o anular la seleccin de una
palabra hacia la izquierda.
Seleccionar o anular la seleccin de una
palabra hacia la derecha.
Seleccionar desde el punto de insercin hasta
el principio de la entrada.
Seleccionar desde el punto de insercin hasta
el final de la entrada.

Presione
INICIO
FIN
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA
DERECHA
CTRL + FLECHA IZQUIERDA
CTRL + FLECHA DERECHA
MAYS+FLECHA IZQUIERDA
MAYS+FLECHA DERECHA
CTRL+MAYS+FLECHA
IZQUIERDA
CTRL+MAYS+FLECHA
DERECHA
MAYS+INICIO
MAYS+FIN

Usar los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como

Para ello
Mostrar el cuadro de dilogo Abrir.
Mostrar el cuadro de dilogo Guardar como.
Abrir la carpeta o archivo seleccionado.

Presione
CTRL+F12 o
CTRL+O
F12
ENTRAR

Para ello
Abrir la carpeta un nivel arriba de la carpeta seleccionada.
Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado.
Mostrar un men contextual para un elemento seleccionado
como una carpeta o archivo.
Avanzar por las opciones.
Retroceder por las opciones.
Abrir la lista Buscar en.

Presione
RETROCESO
SUPRIMIR
MAYS+F10
TAB
MAYS+TAB
F4 o ALT+I

Deshacer y rehacer acciones

Para ello
Presione
Cancelar una accin.
ESC
Deshacer una accin.
CTRL+Z
Rehacer o repetir una accin. CTRL+Y
Usar y tener acceso a paneles de tareas y galeras
Para ello
Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la
ventana del programa. (Puede que tenga que presionar F6
ms de una vez).
Cuando hay un men activo, desplazarse a un panel de
tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB ms de
una vez).
Cuando est activo un panel de tareas, seleccionar la opcin
siguiente o anterior en el panel de tareas.
Mostrar todo el conjunto de comandos del men del panel
de tareas.
Realizar la accin asignada al botn seleccionado.
Abrir un men desplegable para el elemento de la galera
seleccionado.
Seleccionar el primer o el ltimo elemento de una galera.
Desplazarse dentro de la lista de galera seleccionada.

Presione
F6

CTRL+TAB
TAB o MAYS+TAB
CTRL+BARRA
ESPACIADORA
BARRA
ESPACIADORA o
ENTRAR
MAYS+F10
INICIO o FIN
RE PG o AV PG

Cerrar un panel de tareas

1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.
3. Use las teclas de direccin para seleccionar Cerrar y, a continuacin, presione
ENTRAR.
Mover un panel de tareas

1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.
3. Use las teclas de direccin para seleccionar Mover y, a continuacin, presione
ENTRAR.
4. Use las teclas de direccin para mover el panel de tareas y, a continuacin,
presione ENTRAR.
Cambiar el tamao de un panel de tareas
1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.
3. Use las teclas de direccin para seleccionar Tamao y, a continuacin, presione
ENTRAR.
4. Use las teclas de direccin para cambiar el tamao del panel de tareas y, a
continuacin, presione ENTRAR.
Obtener acceso a las acciones disponibles y usarlas
Para ello
Mostrar el men contextual del elemento seleccionado.
Mostrar el men o mensaje de una accin disponible o del botn
Opciones de autocorreccin
o del botn Opciones de pegado
. Si existe ms de una accin, pasar a la siguiente accin y
mostrar su men o mensaje.
Desplazarse entre las opciones de un men de acciones
disponibles.
Realizar la accin del elemento seleccionado en un men de
acciones disponibles.
Cerrar el men o el mensaje de las acciones disponibles.

Presione
MAYS+F10

ALT+MAYS+F10

Teclas de direccin
ENTRAR
ESC

Sugerencias

Puede solicitar que un sonido notifique cada vez que una accin est disponible.
Para or las pistas sonoras, deber tener una tarjeta de sonido. Tambin deber
tener instalado en su PC el complemento de sonidos de Microsoft Office.
Si tiene acceso a Internet, puede descargar los sonidos de Microsoft Office desde
Office.com. Despus de instalar los archivos de sonido, realice lo siguiente:
a. Presione ALT+A, O para abrir Opciones de Word.
b. Presione A para seleccionar Avanzadas y, a continuacin, presione TAB
para desplazarse a Opciones avanzadas para trabajar con Word.
c. Presione ALT+S dos veces para desplazarse a la casilla Informar
mediante sonidos, que se encuentra en General y, a continuacin,
presione la BARRA ESPACIADORA.
d. Presione TAB repetidamente para seleccionar Aceptar y, a continuacin,
presione ENTRAR.
Nota Cuando se activa o desactiva esta casilla, la configuracin afecta a
todos los programas de Office compatibles con sonido.

Navegar por la cinta

Obtener acceso a cualquier comando con unas pocas pulsaciones
Las teclas de acceso ofrecen una forma de usar rpidamente un comando presionando
unas cuantas teclas, sin que importe dnde se encuentra en el programa. Se puede tener
acceso a todos los comandos de Word 2013 mediante una tecla de acceso. Puede tener
acceso a la mayora de comandos usando entre dos y cinco pulsaciones de teclas. Para
usar una tecla de acceso:
1. Presione ALT.
En cada caracterstica disponible en la vista actual, se muestran KeyTips.
2. Presione la letra mostrada en la KeyTip sobre la caracterstica que desea utilizar.
3. En funcin de la letra que presione, puede que se muestren KeyTips adicionales.
Por ejemplo, si la pestaa Inicio est activada y presiona N, se muestra la pestaa
Insertar junto con las KeyTips de los grupos de Insertar.
4. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que
desea utilizar. En algunos casos, debe presionar primero la letra del grupo que
contiene el comando.
Nota
Para cancelar la accin que est realizando y ocultar los KeyTips
(informacin sobre las teclas), presione ALT.
Cambiar el enfoque del teclado sin usar el mouse
Otra forma de usar el teclado para trabajar con los programas que incluyen la cinta de
opciones de Office es mover el foco entre las pestaas y los comandos hasta encontrar la
caracterstica que desee usar. La tabla siguiente incluye algunas de las formas en que se
puede mover el foco del teclado sin usar el mouse.
Para ello
Seleccionar la pestaa activa de la cinta de
opciones y activar las teclas de acceso.

Ir a otra pestaa de la cinta de opciones.

Expandir o contraer la cinta de opciones.
Mostrar el men contextual del elemento
seleccionado.
Mover el enfoque para seleccionar cada una de
las siguientes reas de la ventana:

Pestaa activa de la cinta de opciones

Presione
ALT o F10. Presione cualquiera de
estas teclas de nuevo para volver a
desplazarse al documento y cancelar
las teclas de acceso.
F10 para seleccionar la pestaa
activa y despus FLECHA
IZQUIERDA o FLECHA
DERECHA
CTRL+F1
MAYS+F10

F6

Para ello
Cualquier panel de tarea abierto
Barra de estado en la parte inferior de la
ventana
El documento
Desplazar el foco a cada comando de la cinta de
opciones, hacia delante o hacia atrs,
respectivamente.
Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a
la derecha, respectivamente, entre los elementos
de la cinta de opciones.
Activar el comando o control seleccionado en la
cinta de opciones.
Abrir el men o galera seleccionado en la cinta
de opciones.
Activar un comando o control de la cinta para
poder modificar un valor.
Terminar de modificar un valor en un control en
la cinta de opciones y volver a desplazar el foco
al documento.
Obtener ayuda sobre el comando o control
seleccionado en la cinta (si no hay un tema de
Ayuda asociado al comando seleccionado, se
mostrar en su lugar un tema de Ayuda general
sobre el programa)

Presione

TAB o MAYS+TAB
FLECHA ABAJO, FLECHA
ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
BARRA ESPACIADORA o
ENTRAR
BARRA ESPACIADORA o
ENTRAR
ENTRAR
ENTRAR

F1

Referencia rpida de Microsoft Word

Tareas comunes en Microsoft Word
Para ello

Presione
CTRL+MAYS+BARRA
Crear un espacio de no separacin.
ESPACIADORA
Crear un guion de no separacin.
CTRL+MAYS+GUION
Aplicar negrita a las letras.
CTRL+N
Aplicar cursiva a las letras.
CTRL+K
Aplicar subrayado a las letras.
CTRL+S
Reducir el tamao de fuente en un valor. CTRL+MAYS+<
Aumentar el tamao de fuente en un valor. CTRL+MAYS+>
Reducir el tamao de fuente 1 punto.
ALT+CTRL+>
Aumentar el tamao de fuente 1 punto.
ALT+CTRL+<
Quitar el formato de prrafos o caracteres. CTRL+BARRA ESPACIADORA
Copiar el texto u objeto seleccionado.
CTRL+C
Cortar el texto u objeto seleccionado.
CTRL+X

Para ello
Pegar texto o un objeto.
Pegado especial
Pegar formato solo
Deshacer la ltima accin.
Rehacer la ltima accin.
Abrir el cuadro de dilogo Contar
palabras.

Presione
CTRL+V
CTRL+ALT+G
CTRL+MAYS+V
CTRL+Z
CTRL+Y
CTRL+MAYS+G

Trabajar con documentos y pginas web

Crear, ver y guardar documentos
Para ello
Presione
Crear un nuevo documento.
CTRL+U
Abrir un documento.
CTRL+A
Cerrar un documento.
CTRL+R
Dividir la ventana de documento.
ALT+CTRL+V
Quitar la divisin de la ventana de documento. ALT+MAYS+C o ALT+CTRL+V
Guardar un documento.
CTRL+G
Buscar, reemplazar y examinar texto
Para ello
Abrir el panel de tareas Navegacin (para buscar el documento).
Repetir la bsqueda (despus de cerrar la ventana Buscar y
reemplazar).
Reemplazar texto, formato especfico y elementos especiales.
Ir a una pgina, un marcador, una nota al pie, una tabla, un
comentario, un grfico u otra posicin.
Cambiar entre los ltimos cuatro lugares que ha modificado.
Abrir una lista de opciones de exploracin. Presione las teclas de
direccin para seleccionar una opcin y, a continuacin,
presione ENTRAR para explorar un documento usando la
opcin seleccionada.
Ir al objeto de bsqueda anterior (establecido en las opciones de
exploracin).
Ir al objeto de bsqueda siguiente (establecido en las opciones
de exploracin).
Cambiar a otra vista
Para ello
Presione
Cambiar a la vista Diseo de impresin. ALT+CTRL+D
Cambiar a la vista Diseo web.

Presione
CTRL+B
ALT+CTRL+Y
CTRL+L
CTRL+I
ALT+CTRL+Z
ALT+CTRL+INICIO

CTRL+RE PG
CTRL+AV PG

Para ello
Cambiar a la vista Esquema.
Cambiar a la vista Borrador.

Presione
ALT+CTRL+E
ALT+CTRL+N

Vista Esquema
Para ello

Presione
ALT+MAYS+FLECHA
Aumentar el nivel de un prrafo.
IZQUIERDA
Disminuir el nivel de un prrafo.
ALT+MAYS+FLECHA DERECHA
Disminuir a texto.
CTRL+MAYS+A
Mover los prrafos seleccionados hacia arriba. ALT+MAYS+FLECHA ARRIBA
Mover los prrafos seleccionados hacia abajo. ALT+MAYS+FLECHA ABAJO
Expandir el texto situado debajo de un ttulo. ALT+MAYS+SIGNO MS
Contraer el texto situado debajo de un ttulo.
ALT+MAYS+SIGNO MENOS
Expandir o contraer todo el texto o todos los
ALT+MAYS+A
ttulos.
La tecla de barra oblicua (/) en el
Ocultar o mostrar el formato de caracteres.
teclado numrico
Mostrar la primera lnea del texto
ALT+MAYS+L
independiente o todo el texto independiente.
Mostrar todos los ttulos con el estilo Ttulo 1. ALT+MAYS+1
Mostrar todos los ttulos hasta Ttulo n.
ALT+MAYS+n
Insertar una marca de tabulacin.
CTRL+TAB
Imprimir y obtener una vista preliminar de documentos
Para ello
Imprimir un documento.
Cambiar a vista previa de impresin.
Desplazarse por la pgina de vista preliminar cuando est
ampliada.
Desplazarse por una pgina de vista preliminar cuando est
reducida.
Desplazarse hasta la primera pgina de vista preliminar cuando se
encuentra reducida.
Desplazarse hasta la ltima pgina de vista preliminar cuando se
encuentra reducida.
Revisar documentos
Para ello
Presione
Insertar un comentario.
ALT+CTRL+A
Activar o desactivar el control de cambios. CTRL+MAYS+E

Presione
CTRL+P
ALT+CTRL+I
Teclas de
direccin
RE PG o AV
PG
CTRL+INICIO
CTRL+FIN

Para ello
Presione
Cerrar el Panel de revisiones si est abierto. ALT+MAYS+C
Modo Lectura
Nota Es posible que algunos lectores de pantalla no sean compatibles con el modo
Lectura.
Para ello
Presione
Ir al principio de un documento. INICIO
Ir al final de un documento.
FIN
Ir a la pgina n.
n, ENTRAR
Salir del modo Lectura.
ESC
Referencias, notas al pie y notas al final
Para ello
Presione
Marcar un elemento de tabla de contenido.
ALT+MAYS+B
Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita). ALT+MAYS+I
Marcar una entrada de ndice.
ALT+MAYS+E
Insertar una nota al pie.
ALT+CTRL+O
Insertar una nota al final.
ALT+CTRL+D
Trabajar con pginas web
Para ello
Presione
Insertar un hipervnculo. CTRL+K
Ir a la pgina anterior. ALT+FLECHA IZQUIERDA
Ir a la pgina siguiente. ALT+FLECHA DERECHA
Actualizar.
F9
Modificar y mover texto y grficos
Eliminar texto y grficos
Para ello
Eliminar un carcter hacia la izquierda.
Eliminar una palabra hacia la izquierda.
Eliminar un carcter hacia la derecha.
Eliminar una palabra hacia la derecha.
Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de
Office.
Deshacer la ltima accin.
Cortar y pegar en Especial.

Presione
RETROCESO
CTRL+RETROCESO
SUPRIMIR
CTRL+SUPR
CTRL+X
CTRL+Z
CTRL+F3

Copiar y mover texto y grficos

Para ello
Abrir el Portapapeles de Office.
Copiar el grfico o texto seleccionado al
Portapapeles de Office.
Cortar el grfico o texto seleccionado al
Portapapeles de Office.
Pegar la adicin ms reciente o el elemento
pegado del Portapapeles de Office.
Mover texto o grficos una vez.
Copiar texto o grficos una vez.
Abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque
de creacin con texto o un objeto seleccionado.
Cuando est seleccionado el bloque de
creacin, por ejemplo un elemento grfico
SmartArt, mostrar el men contextual que tiene
asociado.
Cortar y pegar en Especial.
Pegar el contenido de Especial.
Copiar el encabezado o pie de pgina que se us
en la seccin anterior del documento.

Presione
Presione ALT+O para desplazarse a
la pestaa Inicio y, a continuacin,
presione F,O.
CTRL+C
CTRL+X
CTRL+V
F2 (a continuacin, mueva el cursor
y presione ENTRAR)
MAYS+F2 (a continuacin, mueva
el cursor y presione ENTRAR)
ALT+F3

MAYS+F10
CTRL+F3
CTRL+MAYS+F3
ALT+MAYS+N

Insertar caracteres especiales

Para insertar
Un campo
Un salto de lnea
Un salto de pgina
Un salto de columna
Un guion largo
Un guion corto
Un guion opcional
Un guion de no
separacin
Un espacio de no
separacin
El smbolo de
copyright
El smbolo de marca
registrada

Presione
CTRL+F9
MAYS+ENTRAR
CTRL+ENTRAR
CTRL+MAYS+ENTRAR
ALT+CTRL+SIGNO MENOS
CTRL+SIGNO MENOS
CTRL+GUION
CTRL+MAYS+GUION
CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA
CTRL+ALT+C
ALT+CTRL+R

Para insertar
El smbolo de marca
comercial
Puntos suspensivos
Unas comillas
simples de apertura
Unas comillas
simples de cierre
Comillas dobles de
apertura
Comillas dobles de
cierre
Un elemento de
autotexto

Presione
ALT+CTRL+T
CTRL+ALT+PUNTO
CTRL+`(comilla simple), `(comilla simple)
CTRL+' (comilla simple), ' (comilla simple)
CTRL+` (comilla simple), MAYS+' (comilla simple)
CTRL+' (comilla simple), MAYS+' (comilla simple)
ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de
Autotexto y cuando aparece la informacin en pantalla)

Insertar caracteres mediante cdigos de carcter

Para ello
Insertar el carcter Unicode del cdigo de carcter Unicode
(hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el smbolo
del euro ( ), escriba 20AC y, a continuacin, mantenga
presionada ALT y presione X.
Buscar el cdigo de carcter Unicode del carcter seleccionado
Insertar el carcter ANSI del cdigo de carcter ANSI (decimal)
especificado. Por ejemplo, para insertar el smbolo del euro,
mantenga presionada ALT y presione 0128 en el teclado
numrico.

Presione
El cdigo de
carcter, ALT+X
ALT+X
ALT+el cdigo de
carcter (en el
teclado numrico)

Seleccionar texto y grficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYS y usando las teclas de
direccin para desplazar el cursor.
Extender una seleccin
Para ello
Activar el modo extendido.
Seleccionar el carcter ms
cercano.
Aumentar el tamao de una
seleccin.
Reducir el tamao de una
seleccin.
Desactivar el modo
extendido.

Presione
F8
F8 y despus presione FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una
palabra, dos veces para seleccionar una frase y as
sucesivamente).
MAYS+F8
ESC

Para ello
Ampliar la seleccin un
carcter hacia la derecha.
Ampliar la seleccin un
carcter hacia la izquierda.
Ampliar la seleccin hasta el
final de una palabra.
Ampliar la seleccin hasta el
inicio de una palabra.
Ampliar la seleccin hasta el
final de una lnea.
Ampliar la seleccin hasta el
principio de una lnea.
Ampliar la seleccin una
lnea hacia abajo.
Ampliar la seleccin una
lnea hacia arriba.
Ampliar la seleccin hasta el
final de un prrafo.
Ampliar la seleccin hasta el
principio de un prrafo.
Ampliar la seleccin una
pantalla hacia abajo.
Ampliar la seleccin una
pantalla hacia arriba.
Ampliar la seleccin hasta el
principio de un documento.
Ampliar la seleccin hasta el
final de un documento.
Ampliar la seleccin hasta el
final de una ventana.
Ampliar la seleccin hasta
incluir el documento entero.
Seleccionar un bloque de
texto vertical.

Presione
MAYS+FLECHA DERECHA
MAYS+FLECHA IZQUIERDA
CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA
CTRL+MAYS+FLECHA IZQUIERDA
MAYS+FIN
MAYS+INICIO
MAYS+FLECHA ABAJO
MAYS+FLECHA ARRIBA
CTRL+MAYS+FLECHA ABAJO
CTRL+MAYS+FLECHA ARRIBA
MAYS+AV PG
MAYS+RE PG
CTRL+MAYS+INICIO
CTRL+MAYS+FIN
ALT+CTRL+MAYS+AV PG
CTRL+E
CTRL+MAYS+F8 y despus use las teclas de
direccin; presione ESC para cancelar el modo de
seleccin

Ampliar la seleccin hasta

F8+teclas de direccin; presione ESC para cancelar el
una posicin especfica en un
modo de seleccin
documento.
Seleccionar texto y grficos en una tabla

Para ello
Seleccionar el
contenido de la celda
siguiente.
Seleccionar el
contenido de la celda
anterior.
Extender la seleccin
a las celdas
adyacentes.

Presione
TAB

MAYS+TAB
Mantenga presionada la tecla MAYS y presione
repetidamente una tecla de direccin
Use las teclas de direccin para desplazarse a la celda superior o
inferior de la columna y, a continuacin, realice una de las
siguientes acciones:

Seleccionar una
columna.

Extender una
seleccin (o un
bloque).

Presione MAYS+ALT+AV PG para seleccionar la

columna de arriba hacia abajo.
Presione MAYS+ALT+RE PG para seleccionar la
columna de abajo hacia arriba.

CTRL+MAYS+F8 y despus use las teclas de direccin;

presione ESC para cancelar el modo de seleccin

Seleccionar una tabla ALT+5 en el teclado numrico (con la tecla BLOQ NUM
completa.
desactivada).
Desplazarse por el documento
Para desplazarse
Un carcter hacia la izquierda
Un carcter hacia la derecha
Una palabra hacia la izquierda
Una palabra hacia la derecha
Un prrafo hacia arriba
Un prrafo hacia abajo
Una celda a la izquierda (en una tabla)
Una celda a la derecha (en una tabla)
Una lnea hacia arriba
Una lnea hacia abajo
Al final de una lnea
Al principio de una lnea

Presione
FLECHA IZQUIERDA
FLECHA DERECHA
CTRL+FLECHA
IZQUIERDA
CTRL+FLECHA
DERECHA
CTRL+FLECHA
ARRIBA
CTRL+FLECHA
ABAJO
MAYS+TAB
TAB
FLECHA ARRIBA
FLECHA ABAJO
FIN
INICIO

Para desplazarse
Al principio de la ventana
Al final de la ventana
A la pantalla anterior (desplazamiento)
A la pantalla siguiente (desplazamiento)
Al principio de la pgina siguiente
Al principio de la pgina anterior
Al final de un documento
Al principio de un documento
A una revisin anterior
Despus de abrir un documento, al lugar donde estaba
trabajando cuando el documento se cerr por ltima vez

Presione
CTRL+ALT+RE PG
CTRL+ALT+AV PG
RE PG
AV PG
CTRL+AV PG
CTRL+RE PG
CTRL+FIN
CTRL+INICIO
MAYS+F5
MAYS+F5

Desplazarse por una tabla

Para desplazarse
Presione
A la siguiente celda de una fila
TAB
A la celda anterior de una fila
MAYS+TAB
A la primera celda de una fila
ALT+INICIO
A la ltima celda de una fila
ALT+FIN
A la primera celda de una columna ALT+RE PG
A la ltima celda de una columna ALT+AV PG
A la fila anterior
FLECHA ARRIBA
A la fila siguiente
FLECHA ABAJO
A la fila de arriba
ALT+MAYS+FLECHA ARRIBA
A la fila de abajo
ALT+MAYS+FLECHA ABAJO
Insertar prrafos y tabulaciones en una tabla
Para insertar
Presione
Prrafos nuevos en una celda ENTRAR
Tabulaciones en una celda CTRL+TAB
Usar modo Sobrescribir
Para cambiar la configuracin de sobrescritura y tener acceso al modo Sobrescribir
presionando INSERTAR, siga estos pasos:
1. Presione ALT+A, O para abrir Opciones de Word.
2. Presione A para seleccionar AVANZADAS y, a continuacin, presione TAB.
3. Presione ALT+S dos veces para desplazarse a la casilla Usar la tecla Insert para
controlar el modo Sobrescribir.
4. Presione la BARRA ESPACIADORA para seleccionar la casilla y, a
continuacin, presione ENTRAR.

Para activar o desactivar el modo Sobrescribir, presione INSERTAR.

Formato de caracteres y prrafos
Copiar formatos
Para ello
Presione
Copiar el formato de un texto.
CTRL+MAYS+C
Aplicar el formato copiado a un texto. CTRL+MAYS+V
Cambiar la fuente o su tamao
Nota Los siguientes mtodos abreviados de teclado no funcionan en el modo Lectura.
Para ello
Presione
Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar la fuente. CTRL+MAYS+F
Aumentar el tamao de fuente.
CTRL+MAYS+>
Disminuir el tamao de fuente.
CTRL+MAYS+<
Aumentar en un punto el tamao de fuente.
ALT+CTRL+<
Disminuir en un punto el tamao de fuente.
ALT+CTRL+>
Aplicar formatos de caracteres
Para ello
Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar el
formato de caracteres.
Cambiar maysculas o minsculas.
Cambiar todas las letras a maysculas.
Aplicar el formato de negrita.
Aplicar un subrayado.
Subrayar las palabras pero no los espacios.
Aplicar doble subrayado.
Aplicar el formato de texto oculto.
Aplicar el formato de cursiva.
Aplicar el formato de versales a las letras.
Aplicar el formato de subndice (espaciado automtico).
Aplicar el formato de superndice (espaciado
automtico).
Quitar manualmente el formato de caracteres.
Cambiar la seleccin a la fuente Symbol.
Ver y copiar formatos de texto

Presione
CTRL+M
MAYS+F3
CTRL+MAYS+U
CTRL+B
CTRL+U
CTRL+MAYS+P
CTRL+MAYS+D
ALT+MAYS+Q
CTRL+I
CTRL+MAYS+L
CTRL+SIGNO IGUAL
CTRL+SIGNO MS
CTRL+BARRA
ESPACIADORA
CTRL+MAYS+Q

Para ello
Mostrar los caracteres no
imprimibles.

Presione
CTRL+MAYS+* (no funciona con el asterisco del
teclado numrico)
MAYS+F1 (despus, haga clic en el texto con el
Revisar el formato del texto.
formato que desee revisar)
Copiar formatos.
CTRL+MAYS+C
Pegar formatos.
CTRL+MAYS+V
Definir el interlineado
Para ello
Presione
Lneas de espaciado simple.
CTRL+1
Lneas de espaciado doble.
CTRL+2
Definir un espaciado de 1,5 lneas.
CTRL+5
Agregar o suprimir un espacio de una lnea antes de un prrafo. CTRL+0 (cero)
Alinear prrafos
Para ello
Cambiar la alineacin de un prrafo de centrada a alineada a la
izquierda.
Cambiar la alineacin de un prrafo de justificada a alineada a la
izquierda.
Cambiar la alineacin de un prrafo de alineada a la derecha a
alineada a la izquierda.
Alinear un prrafo a la izquierda.
Aplicar sangra a un prrafo a la izquierda.
Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo.
Crear una sangra francesa.
Reducir una sangra francesa.
Quitar el formato de prrafo.
Aplicar estilos de prrafo
Para ello
Presione
Abrir el panel de tareas Aplicar estilos. CTRL+MAYS+W
Abrir el panel de tareas Estilos.
ALT+CTRL+MAYS+S
Iniciar Autoformato.
CTRL+O
Aplicar el estilo Normal.
CTRL+MAYS+A
Aplicar el estilo de Ttulo 1.
CTRL+!
Aplicar el estilo de Ttulo 2.
CTRL+"
Aplicar el estilo de Ttulo 3.
CTRL+MAYS+3
Cerrar el panel de tareas Estilos

Presione
CTRL+T
CTRL+J
CTRL+D
CTRL+L
CTRL+H
CTRL+MAYS+M
CTRL+F
CTRL+MAYS+H
CTRL+W

1. Si el panel de tareas Estilos no est seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.

2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.
3. Use las teclas de direccin para seleccionar Cerrar y, a continuacin, presione
ENTRAR.
Insertar y modificar objetos
Insertar un objeto
1. Presione ALT, B, J y, a continuacin, haga clic en Objeto para abrir el cuadro de
dilogo Objeto.
2. Siga uno de estos procedimientos:
o Presione FLECHA ABAJO para seleccionar un tipo de objeto y, a
continuacin, presione ENTRAR para crear un objeto.
o Presione CTRL+TAB para cambiar a la pestaa Crear desde archivo,
presione TAB y, a continuacin, escriba el nombre de archivo del objeto
que desea insertar o busque el archivo.
Modificar un objeto
1. Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el
objeto presionando las teclas MAYS+FLECHA DERECHA.
2. Presione MAYS+F10.
3. Presione la tecla TAB para tener acceso a Nombre del objeto, presione ENTRAR
y, a continuacin, presione ENTRAR otra vez.
Insertar elementos grficos SmartArt
1. Presione y suelte ALT, B y despus M para seleccionar SmartArt.
2. Presione las teclas de direccin para seleccionar el tipo de grfico que desea.
3. Presione TAB y, a continuacin, presione las teclas de direccin para seleccionar
el grfico que desea insertar.
4. Presione ENTRAR.
Insertar WordArt
1. Presione y suelte ALT, B y despus W para seleccionar WordArt.
2. Presione las teclas de direccin para seleccionar el estilo de WordArt que desee y
presione ENTRAR.
3. Escriba el texto deseado.
4. Presione ESC para seleccionar el objeto de WordArt y, a continuacin, use las
teclas de direccin para mover el objeto.
5. Vuelva a presionar ESC para regresar al documento.
Combinar correspondencia y campos
Realizar una combinacin de correspondencia
Nota Debe estar en la pestaa Correspondencia para usar estos mtodos abreviados de
teclado.

Para ello
Obtener una vista previa de una combinacin de correspondencia.
Combinar un documento.
Imprimir el documento combinado.
Modificar un documento de datos para combinar correspondencia.
Insertar un campo de combinacin.

Presione
ALT+MAYS+K
ALT+MAYS+D
ALT+MAYS+I
ALT+MAYS+M
CTRL+ALT+V

Trabajar con campos

Para ello
Insertar un campo de FECHA.
Insertar un campo LISTNUM.
Insertar un campo PGINA.
Insertar un campo HORA.
Insertar un campo vaco.
Actualizar la informacin vinculada en un documento de origen
de Microsoft Word.
Actualizar los campos seleccionados.
Desvincular un campo.
Cambiar entre un cdigo de campo seleccionado y su resultado.
Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus resultados.
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo
que muestra los resultados de campo.
Ir al campo siguiente.
Ir al campo anterior.
Bloquear un campo.
Desbloquear un campo.

Presione
ALT+MAYS+F
CTRL+MAYS+Y
ALT+MAYS+P
ALT+MAYS+H
CTRL+F9
CTRL+MAYS+F7
F9
CTRL+MAYS+F9
MAYS+F9
ALT+F9
ALT+MAYS+F9
F11
MAYS+F11
CTRL+F11
CTRL+MAYS+F11

Barra de idioma
Reconocimiento de escritura a mano
Para ello
Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado.

Presione
ALT izquierda+MAYS

Mostrar una lista de correcciones alternativas.

+C

Activar o desactivar la escritura a mano.

+H

Activar o desactivar el Editor de mtodos de entrada

(IME) japons en un teclado de 101 teclas.
Activar o desactivar el IME coreano en un teclado de 101
teclas.
Activar o desactivar el IME chino en un teclado de 101
teclas.
Sugerencias

ALT+~
ALT derecha
CTRL+BARRA
ESPACIADORA

Puede elegir la combinacin de teclas para cambiar entre idiomas o distribuciones

del teclado en el cuadro de dilogo Configuracin avanzada de teclas. Para abrir
el cuadro de dilogo Configuracin avanzada de teclas, haga clic con el botn
secundario en la barra Idioma y, a continuacin, haga clic en Configuracin. En
Preferencias, haga clic en Configuracin de teclas.
La tecla del logotipo de Windows ( ) est disponible en la fila de teclas inferior
Referencia de teclas de funcin

Teclas de funcin
Para ello
Presione
Obtener ayuda o visitar Microsoft Office.com.
F1
Mover texto o grficos.
F2
Repetir la ltima accin.
F4
Elegir el comando Ir a (men Inicio).
F5
Ir al panel o marco siguiente.
F6
Elegir el comando Revisin ortogrfica (pestaa Revisar). F7
Extender una seleccin.
F8
Actualizar los campos seleccionados.
F9
Mostrar KeyTips.
F10
Ir al campo siguiente.
F11
Elegir el comando Guardar como.
F12
MAYS+Tecla de funcin
Para ello
Presione
Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato.
MAYS+F1
Copiar texto.
MAYS+F2
Cambiar maysculas o minsculas.
MAYS+F3
Repetir una accin de Buscar o Ir a.
MAYS+F4
Desplazarse al ltimo cambio.
MAYS+F5
Ir al panel o marco anterior (despus de presionar F6).
MAYS+F6
Elegir el comando Sinnimos (pestaa Revisar, grupo Revisin). MAYS+F7
Reducir el tamao de una seleccin.
MAYS+F8
Pasar de un cdigo de campo a su resultado y viceversa.
MAYS+F9
Mostrar un men contextual.
MAYS+F10
Ir al campo anterior.
MAYS+F11
Elegir el comando Guardar.
MAYS+F12
CTRL+Tecla de funcin

Para ello
Presione
Expandir o contraer la cinta de opciones.
CTRL+F1
Elegir el comando Vista previa de impresin. CTRL+F2
Cortar y pegar en Especial.
CTRL+F3
Cerrar la ventana.
CTRL+F4
Ir a la siguiente ventana.
CTRL+F6
Insertar un campo vaco.
CTRL+F9
Maximizar la ventana del documento.
CTRL+F10
Bloquear un campo.
CTRL+F11
Elegir el comando Abrir.
CTRL+F12
CTRL+MAYS+Tecla de funcin
Para ello
Insertar el contenido de Especial.
Modificar un marcador.
Ir a la ventana anterior.
Actualizar la informacin vinculada en un
documento de origen de Word 2013.
Extender una seleccin o un bloque.
Desvincular un campo.
Desbloquear un campo.
Elegir el comando Imprimir.

Presione
CTRL+MAYS+F3
CTRL+MAYS+F5
CTRL+MAYS+F6
CTRL+MAYS+F7
CTRL+MAYS+F8 y, a continuacin,
presionar una tecla de direccin.
CTRL+MAYS+F9
CTRL+MAYS+F11
CTRL+MAYS+F12

ALT+Tecla de funcin
Para ello
Ir al campo siguiente.
Crear un nuevo Bloque de creacin.
Salir de Word 2013.
Restaurar el tamao de la ventana del programa.
Desplazarse de un cuadro de dilogo abierto al documento, en los cuadros
de dilogo que admiten este comportamiento.
Buscar el siguiente error de ortografa o gramatical.
Ejecutar una macro.
Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus resultados.
Mostrar el panel de tareas Seleccin y visibilidad.
Mostrar cdigo de Microsoft Visual Basic.
ALT+MAYS+Tecla de funcin

Presione
ALT+F1
ALT+F3
ALT+F4
ALT+F5
ALT+F6
ALT+F7
ALT+F8
ALT+F9
ALT+F10
ALT+F11

Para ello
Ir al campo anterior.
Elegir el comando Guardar.
Mostrar el panel de tareas Referencia.
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo
que muestra los resultados de campo.
Mostrar un men o mensaje de una accin disponible.
Elija el botn Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de
contenido cuando el contenedor est activo.
CTRL+ALT+Tecla de funcin
Para ello
Presione
Mostrar la informacin del sistema de Microsoft. CTRL+ALT+F1
Elegir el comando Abrir.
CTRL+ALT+F2

Presione
ALT+MAYS+F1
ALT+MAYS+F2
ALT+MAYS+F7
ALT+MAYS+F9
ALT+MAYS+F10
ALT+MAYS+F12