SISTEMA DE GESTIN Y CONTROL DEL PERSONAL DE ING.

DE
SISTEMAS EN LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA
SANTANDER (GesCon)

JASON MANUEL SARAVIA BULLA

EDGAR YESID GARCIA ORTIZ

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

PROGRAMA DE INGENIERA DE SISTEMAS
SAN JOSE DE CUCUTA
2014

SISTEMA DE GESTIN Y CONTROL DEL PERSONAL DE ING. DE

SISTEMAS EN LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA
SANTANDER (GesCon)

JASON MANUEL SARAVIA BULLA

EDGAR YESID GARCIA ORTIZ

Cod: 1150693
Cod: 1150967

Presentado a:
Ing. Jean Polo Cequeda

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

PROGRAMA DE INGENIERA DE SISTEMAS
SAN JOSE DE CUCUTA
2014

INTRODUCCIN

Se presenta ste proyecto, como requisito indispensable para aprobar la asignatura de

Seminario Integrador ll, correspondiente al Programa de Ingeniera de Sistemas. Este
proyecto nace de la necesidad de implementar un sistema que permita gestionar y controlar
al personal general (servicios varios, vigilancia, docencia y beca-trabajo) de la dependencia
de Ingeniera de Sistemas de la universidad Francisco de Paula Santander.
Debido a que constantemente el personal incumple los horarios de trabajo asignados al
inicio del semestre de estudio, se quiere implementar este sistema como medio de apoyo
para sus supervisores.
Este sistema consta de un lector de huella digital, con el fin de evitar el suplantamiento por
parte de personas ajenas, adems evitar el robo de tiempo por parte de los empleados, ya
que el tiempo en el sistema comenzar a contar en el momento que ellos registren su
entrada y se detendr cuando marquen la salida, almacenando y actualizando
constantemente los registros de cada uno de ellos en una Base de Datos.
El personal tendr la libertad de consultar la cantidad de horas que llevan en el momento
que deseen, adems el sistema les enviar un correo memorando donde incumplan su
horario establecido en ms de 2 ocasiones.
Es de vital importancia recalcar que este proyecto ser un prototipo de prueba, el cual se
espera que sea de agrado y fcil manejo para los administradores de la aplicacin, es decir
los jefes o encargados de la dependencia, los cuales tendrn el control total del sistema.
El sistema tendr un lenguaje de programacin orientado a objetos con el cual daremos
espacio a las libreras que se adapten al IDE correspondiente que es con el que
trabajaremos el cdigo. El sistema manejar unas interfaces graficas de usuario adaptadas
al cdigo correspondiente al rea de trabajo nombrada anteriormente.

1. GENERALIDADES DE LA TEMTICA A TRATAR

1.1. REAS INTEGRADAS
Lgica: La estructura del modelado de flujos del orden que se obtendr con la aplicacin
es consecuencia de los conocimientos que hemos obtenido al realizar los cursos de
formacin lgica, entre stos se encuentran matemticas discretas, teora general de
sistemas, entre otros. El hecho de tomar una decisin sobre lo que el usuario desea para
tener la mayor facilidad en el manejo de la aplicacin requiere una experiencia por lo menos
bsica. La razn ha tenido demasiada influencia en cuanto al orden secuencial que
utilizaremos durante el proyecto. Las estructuras que hemos aprendido en dichos cursos
sern utilizadas en la bsqueda, insercin, eliminacin y ordenacin de los datos para
cargar la informacin de manera eficaz.
Programacin: Obteniendo la lgica del diseo de la aplicacin, daremos cabida a los
algoritmos ms eficientes que hemos logrado aprender en nuestros cursos de
programacin anteriormente superados, con el fin de desarrollar un proyecto con buena
usabilidad y as evitar el mayor nmero de errores posibles debido al corto tiempo que
dispondremos para llevar a cabo a ste.
Biometra: Este trmino se deriva de las palabras griegas "bios" de vida y "metron" de
medida. la "biometra informtica" es la aplicacin de tcnicas matemticas y estadsticas
sobre los rasgos fsicos o de conducta de un individuo, para verificar identidades o para
identificar individuos. la biometra tambin se usa como caracterstica de seguridad y en el
reconocimiento de una caracterstica fsica e intransferible de las personas, como por
ejemplo la huella digital. Los sistemas biomtricos incluyen un dispositivo de captacin y un
software biomtrico que interpreta la muestra fsica y la transforma en una secuencia
numrica. En el caso del reconocimiento de la huella digital, se ha de tener en cuenta que
en ningn caso se extrae la imagen de la huella, sino una secuencia de nmeros que la
representan. Sus aplicaciones abarcan un gran nmero de sectores: desde el acceso
seguro a computadores, redes, proteccin de ficheros electrnicos, hasta el control horario
y control de acceso fsico a una sala de acceso restringido. en este caso enfocaremos esta
tecnologa hacia el objetivo de este proyecto.
Investigacin: Durante estos 4 semestres han hecho despertar en nosotros una
mentalidad diferente en cuanto a la manera de solucionar un problema utilizando la
tecnologa. hemos abarcado amplios temas de manera terico-prctica. A pesar de todo,
mas terico que practico. vemos como en nuestros cursos tericos nos forman para que
obtengamos ideas innovadoras para abordar la solucin de tantos problemas que requieren
un manejo eficaz y eficiente de la informacin. Cuando hablamos del manejo de la informa-

cin nos referimos a utilizacin del software ms eficiente, es as como en este proyecto
utilizaremos al mximo lo aprendido en nuestros cursos anteriores. Siendo este proyecto un
prototipo de solucin, daremos la contextualizacin del problema siguiendo los pasos
aprendidos en nuestro curso de seminario de investigacin ll.
Clculo: Hace referencia al resultado correspondiente a la accin de calcular o contar. Esta
rea nos permitir hacer las mediciones necesarias para llevar un control detallado de las
horas cumplidas e incumplidas por parte del personal de Ing. de Sistemas.

1.2. Importancia
Escuchaba decir de un grupo de alumnos que estaban sentados en la mesa de al lado, que
hay alumnos que no respetan el horario de beca-trabajo debido a que llegan tarde y firman
pero no colocan la hora en la cual firmaron, sino la hora en la cual debieron iniciar su labor;
volvindose as incmodo el proceso de distribucin de trabajo. Este acontecimiento exige
actualizacin en el manejo de la informacin, no solo en beca-trabajo del rea de ingeniera
de sistemas, sino en el manejo de su personal como tal, es as como este proyecto quiere
dar una herramienta para buscar la solucin de este dficit.
Este proyecto busca dar un prototipo de solucin a este problema mediante el uso de una
herramienta electrnica, apoyndose en la biometra a travs de un huellero digital.
Decidimos escoger este proyecto buscando mejorar la puntualidad del personal de ing. de
sistemas, debido a que si stos incumplen sus horarios de trabajo no cumplirn a cabalidad
las labores diarias que tienen asignadas y sus jefes encargados sern notificados, pudiendo
estos tomar decisiones no muy favorables hacia sus empleados. Tomamos como base que
hoy en da surge como prioridad el conocimiento que utilizamos para desarrollar una tarea
en el menor tiempo posible, aparte se sabe que la perseverancia es ms fructfera que el
conocimiento, por lo tanto si un empleado dedica ms tiempo en desarrollar sus tareas este
puede hacerlas mucho mejor que si las realiza en un tiempo relativamente corto. El tiempo
es indispensable tanto para los alumnos, los ingenieros, los vigilantes y las seoras de
oficios varios; por lo tanto, si estos comienzan temprano su trabajo podrn irse antes y as
dedicar lo que les queda del da para realizar las dems actividades. Esta idea tambin es
hecha en factor de que estamos en una carrera de alta calidad, y por lo tanto, es momento
de que empecemos a explorar con nuevas tecnologas y sobre todo la responsabilidad.
Parte importante de este proyecto es automatizar la informacin, evitando as acumular
tantos folders llenos de papelera importante, que a la hora de buscar una determinada
informacin el proceso es un poco lento y muchas veces defectuoso ya que con el paso del
tiempo el papel pierde sus propiedades y muchas veces impide leer los datos que se
encuentran consignados en l.

Adems de optimizar el proceso de la informacin, tambin da un ambiente agradable ya

que el hecho de tener la monitoria de un proceso que suena tan complejo, se ve demasiado
bien. Este aspecto es lo que actualmente nos hace sentir orgullosos de pertenecer a una
carrera acreditada de alta calidad.

1.3. Antecedentes:
Dado que en el banco de proyectos de la carrera no encontramos proyectos, recurrimos a
proyectos que estuvieran sobre la web. Estos fueron los que ms nos llamaron la atencin:
SISTEMA DE AUTENTIFICACIN BIOMTRICA DE HUELLA DACTILAR ASISTIDO POR
INTERFAZ DE VOZ PARA EL CONTROL DE ACCESOS.
-Fecha: Noviembre de 2006.
-Lugar: Barcelona, Espaa.
- Autor: JUAN JOS GARCA GARRIGS
- Descripcin: En este Proyecto de Ingeniera realizado para la empresa Fermax Electrnica
S.A.E., se presenta el desarrollo de un sistema electrnico digital para el control de accesos
basado en la tecnologa de autenticacin biomtrica de huella dactilar. Este sistema
pretende facilitar el acceso a inmuebles de los usuarios, que, en lugar de las clsicas llaves
u otros objetos con la misma funcin, slo tendrn que desplazar su dedo sobre un lector
de huella dactilar para poder abrir la puerta, despus de su autenticacin como usuario
autorizado. De este modo, tambin se incrementar la seguridad del acceso en muchos
aspectos, al ser la huella dactilar mucho ms difcil de duplicar que otros objetos llave. En
una primera fase del proyecto, se dise un dispositivo controlador de acceso en el que se
dispone de los modos de autenticacin de identificacin y verificacin del usuario mediante
su huella dactilar, la cual ser capturada por un lector de huella trmico por desplazamiento.
En todo momento este dispositivo ejercer el control de la puerta de acceso, y en caso de
autenticacin positiva de un usuario le permitir acceder al inmueble abriendo la puerta. En
la memoria del dispositivo habr capacidad para, aproximadamente, 1000 usuarios, los
cuales registrarn sus huellas para poder ser autenticados posteriormente. Esta operacin,
al igual que la de borrar, o dar de baja al usuario, adems de otras opciones de
configuracin del controlador de acceso, se podrn realizar gracias a un men de opciones
entre las que se encuentran las mencionadas, y que solamente ser accesible para la
persona registrada como administrador del sistema. En consecuencia, el dispositivo podr
funcionar de forma totalmente autnoma sin depender de otro sistema externo para realizar
dichas operaciones. La interfaz de usuario del dispositivo, adems del lector de huella, est
compuesta por una Interfaz de Voz, consistente en la capacidad del dispositivo para
reconocer comandos de voz a travs de un micrfono; y, un altavoz que permitir al usuario
escuchar mensajes de informacin e indicaciones de uso. Dicha interfaz de voz,
desarrollada en castellano e ingls, estar disponible, sobretodo, para navegar por

el men de configuracin del dispositivo, aunque tambin ser til en el modo de

verificacin de usuario por huella dactilar, donde se requiere al usuario que introduzca su
nmero de identificacin personal (PIN) pronunciando los nmeros que lo forman. En la
segunda fase del proyecto, se desarroll una red para controlar varias puertas de acceso
compuesta por estos dispositivos, ahora como terminales de control de acceso biomtrico
(tCAB), y que ser gestionada desde una aplicacin sobre PC, mediante un protocolo de
comunicaciones especfico.
DISEO E IMPLEMENTACIN DE SISTEMA BIOMTRICO BASADO EN
HUELLA DACTILAR PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA EN LA
DIRECCIN DE INFORMTICA Y SISTEMAS DEL LA
GOBERNACIN DEL ESTADO BOLVAR
- Fecha: Junio de 2011.
- Lugar: Caracas, Venezuela.
- Autor: FABIOLA GONZLEZ
- Descripcin: ste es un trabajo de grado como requerimiento parcial para optar al ttulo de
Ingeniero en Informtica. El sistema biomtrico propuesto de huella dactilar para la
Direccin de Informtica y Sistemas de la Gobernacin del Estado Bolvar, est enmarcado
dentro de un diseo de investigacin de campo que reside en la recoleccin de datos
directamente de los sujetos investigados, siendo un proyecto factible por su modelo
operativo orientado a resolver y satisfacer las necesidades del problema planteado. La
metodologa que se presenta se dirige a mejorar y automatizar el control de asistencia
utilizado en dicha direccin permitiendo as implementar un sistema biomtrico que
adquiere un control de acceso y asistencia al personal, a travs de una combinacin de
patrones de lneas, arcos, lazos, y crculos que est establecido por una huella digital
humana como principal identificador de seguridad y precisin. De tal manera se hizo un
estudio donde se compar varios sistemas biomtricos para determinar cul se adapta a los
requisitos de la Gobernacin siendo as el sistema HUELLA, contando con los
requerimientos solicitados tales como: un mdulo que reciba la cesta ticket, registros de
entrada y salida, retrasos, ausencias, horas extras trabajadas, trabajadores con permiso, de
vacaciones o reposos, con su respectivo reporte de cada empleado. Al implementar este
sistema tendr una base de datos creada para almacenar los datos
HUELLA DIGITAL
- Fecha: 28 de mayo de 2013.
-Lugar: Monterrey, Nuevo len, Mxico
- Autor: ADRIANA MORENO.
Descripcin: consista en crear un programa que funcione con un lector de huella digital.
Segn lo descrito en este proyecto, ste trat sobre identificar patrones de huella a travs

de un lector de huellas dactilares. De l se dijo que su importancia era que mediante un

programa se tome el control de la huella, luego este guardara su nombre creando una ID.
La ID es la que se tomar en cuenta para el proceso del registro que se guarda y que
contendr la hora y fecha en la cual se coloc la huella.

2. Anlisis del sistema

2.1. Propuestas de solucin:
Al intentar solucionar el problema del incumplimiento de horarios y robo de tiempo, se
pens en controlar la asistencia por medio del cdigo de barras del carnet estudiantil, por
medio de un click de registro y por medio del nmero de cedula, pero al final nos dimos
cuenta que todas estas opciones serian fcilmente burladas, ya que una persona ajena
podra fcilmente suplantar a una ya inscrita, al final se pens en un sistema de verificacin
biomtrica, entre los que se encuentran el iris, la voz, la cara, la palma de la mano, la firma
y la huella digital. De todos ellos, el iris es el que da los resultados ms ptimos, pero
requiere que los ojos del individuo se aproximan mucho al aparato por lo que es un mtodo
un poco desagradable. Adems, suelen ser caros y aparatosos, por lo que resulta una
aplicacin poco prctica. El sistema de reconocimiento por voz es ms prctico, pero no
seguro ya que est sujeto a los cambios de voz debidos a cualquier enfermedad, ronquera
o ruidos externos que pueden interferir en el reconocimiento de la voz; Teniendo en cuenta
que las dimensiones y caractersticas de la cara dependen del ngulo, expresin y edad, el
reconocimiento por este mtodo no resulta muy prctico. El reconocimiento de la palma de
la mano tiende a ocupar mucho espacio y tiene una tasa alta de FAR (False Acceptance).
Por lo tanto, este sistema raramente se utiliza en zonas de alta seguridad. El sistema de
reconocimiento mediante la firma, al igual que el sistema por voz, est condicionado por
diferentes factores, por lo que no resulta prctico. Es la huella digital, por consiguiente, el
sistema ms fiable, adems de poder usarse en numerosas aplicaciones. Es rpido, seguro
y de bajo coste.
Finalmente para dar solucin a este proyecto se implementara java como lenguaje de
programacin, se desarrollara bajo el IDE de Netbeans, adems el proyecto constara de un
sistema de reconocimiento de huella digital, evitando as suplantaciones. Teniendo claro
que el objeto de desarrollo del presente proyecto es un sistema de gestin y control es
vlido tener como soporte unas bases de datos que sern las encargadas del manejo de la
informacin.
Este sistema ofrecer al programa de ingeniera de sistemas una manera ms adecuada de
almacenar la informacin, evitando plagios y tratando de mejorar la puntualidad de las
personas que trabajan dentro del programa. Adems este sistema le ofrece a los usuarios
la posibilidad de hacerse un auto-seguimiento respecto a las horas laboradas.

2.2. Objetivos de la aplicacin:

Objetivo General:
- Realizar un software de gestin y control del personal de ingeniera de sistemas,
pretendiendo representar una mejora evidente en el cumplimiento y puntualidad de
los horarios asignados a cada uno de ellos.
Objetivos Especficos:
- Disear el software usando interfaces graficas sencillas, las cuales enfoquen una
mayor facilidad de uso para usuario.
- Analizar el cambio generado en el personal de Ing. de Sistemas de la UFPS luego
de haber interactuado con el sistema.
3. Diseo del sistema
a. Descripcin de las herramientas computacionales a utilizar en la implementacin
de la solucin
Utilizaremos un lenguaje el cual tiene como filosofa la programacin orientada a objetos y
el principal propsito es que de l obtendremos un diseo del software de forma que los
distintos tipos de datos utilizados estn unidos a sus operaciones. daremos el mejor uso de
las tcnicas que este paradigma nos ofrece para hacer de esta aplicacin lo mas fcil
posible en cuanto al manejo de la informacin. En el cdigo se refleja todas nuestras
habilidades adquiridas en los semestres anteriores sobre este lenguaje.
El IDE con el cual desarrollaremos la aplicacin es netbeans debido a que los mdulos que
se utilizaran requieren un adaptamiento nico a java, y por esta razn escogimos este IDE,
ya que cumple con todas las herramientas que necesitamos. Netbeans mediante sus
mdulos nos permite realizar nuestra aplicacin de la manera ms real y fcil posible.
Tambin escogimos este IDE pensando en una actualizacin de la aplicacin en el futuro
los cuales quieran aprender sobre este tema que hoy en da es demasiado innovador, ya
que la estructura que maneja Netbeans es para que sea extendida fcilmente por otros
desarrolladores.

Utilizaremos la librera de griaule biometrics ya que con ella tenemos un acceso directo al
objeto Image que nos proporciona la huella, y a partir de sta, controlaremos el proceso de
la informacin que manejar la aplicacin. Esta librera contiene los eventos que
necesitamos para llevar a cabo de manera exitosa nuestra aplicacin.
b. Diagrama de Clases

c. Modelo de Datos

Diccionario de Datos:
-

Usuario
Nombres: Los nombres del Usuario.
Apellidos: Los apellidos del Usuario.
Documento: el documento de identidad del Usuario.
Ocupacion: Es el tipo de Usuario (Docente, Beca-Trabajo, Vigilante, Servicios
Varios).
Codigo: Es el cdigo del Usuario en la universidad.
Huella: Es la huella digital del Usuario(es el identificador propio).
Celular: Se utilizar como informacin personal.
Horas: Cantidad de Horas que lleva acumuladas en el trabajo.
Minutos: Acompaan a las horas por si estas no llegan a un numero entero.
Horario
idHorario: Identificador Propio.
Dia: Un dia de la semana.
HoraInicio: Es la Hora en la que se inicia el trabajo.
HoraFin: Es la Hora en la que se finaliza el trabajo.

d. Especificacin de Escenarios

Escenario Principal

Escenario Registrar Usuario

Escenario Consultar Usuario

Escenario Mostrar Usuario

10. Bibliografa:
-GARCA GARRIGS, JUAN JOS. Sistema de autentificacin biomtrica de huella dactilar
asistido por interfaz de voz para el control de accesos.Noviembre de 2006. [En lnea].
http://www.researchgate.net/profile/Juan_Garcia_Garrigos/publication/259705766_Sistema_
de_Autenticacin_Biomtrica_de_Huella_Dactilar_asistido_por_Interfaz_de_Voz_para_el_Con
trol_de_Accesos/file/72e7e52d69a04f3a57.pdf .[14 de marzo de 2014].
-GONZLEZ, FABIOLA. Diseo e implementacin de sistema biomtrico basado en huellas
dactilar para el control de asistencia en la direccin de informtica y sistemas de la
gobernacin
del
estado
bolvar.
Junio
de
2011.
[En
lnea].
http://www.acantelys.org/acantelys/wp-content/uploads/2012/04/TESIS-GONZALEZFABIOLA.pdf. [14 de marzo de 2014].

- Marino Tapiador, Juan Alberto Sigenza. Tecnologas biomtricas aplicadas a la seguridad. Editorial
RAMA, 2005 ISBN 13 / Cd Barra: 9788478976362. [En lnea]. http://es.wikipedia.org/wiki/Biometr
%C3%ADa. [14 de marzo de 2014]

-Moreno,
Adriana.
Huella
digital.
2013
[En
lnea].
http://www.slideshare.net/adrianaimoreno/lector-de-huella-digital. [14 de marzo de 2014].