Crear un documento en blanco = CONTROL + U

Guardar los cambios en un documento = GONTROL + G

Guardar como = F12
Imprimir = CONTROL + P
Seleccionar solo una palabra = Dos clics con el mouse.
Seleccionar una oracin = Presionar la tecla CONTROL y dar un clic con el mouse en la oracin.
Seleccionar un prrafo = Tres clics seguidos con el mouse.
Seleccionar el documento completo = CONTROL + E
Seleccionar hasta el punto de insercin = Dos clics seguidos con la tecla F8 y marcar con el mouse el
punto hasta el que se desea seleccionar.
Poner el texto seleccionado en negrita = CONTROL + N
Poner el texto seleccionado en cursiva = CONTROL + K
Subrayar el texto seleccionado = CONTROL + S
Quitar todos los atributos del texto seleccionado = CONTROL + ESPACIO (barra espaciadora)
Centrar prrafo = CONTROL + T
Alinear prrafo a la derecha = CONTROL + D
Alinear prrafo a la izquierda = CONTROL + Q
Alinear prrafo justificado = CONTROL + J
Cambiar el estilo de un prrafo. Selecciona el texto del prrafo y usa las siguientes teclas:
Aplicar el estilo de Ttulo 1 = CONTROL + SHIFT + 1
Aplicar el estilo de Ttulo 3 = CONTROL + SHIFT + 3
Aplicar el estilo Normal = CONTROL + SHIFT + A
Copiar el estilo de un prrafo. Para copiar solo el estilo que posee un prrafo (color, fuente, etc.)
selecciona el texto y usa las teclas CONTROL + SHIFT + C, a continuacin selecciona el prrafo en el cual
se desea emplear el estilo y usa las teclas CONTROL + SHIFT + V.
Cambiar el espaciado o interlineado de un prrafo. El espaciado o interlineado es el espacio que
separa las lneas de texto. Para cambiarlo selecciona el prrafo y usa los siguientes mtodos.
CONTROL + 1 = Espaciado normal
CONTROL + 2 = Espaciado de dos lneas
CONTROL + 5 = Espaciado de 1.5 lneas
CONTROL + 0 = Agregar o quitar espacio de una lnea antes del parrafo.

Cambiar un prrafo de posicin en un documento. Se puede cambiar la posicin de un prrafo en un

documento sin tener que cortar y pegar. Para hacerlo solo selecciona el texto, presiona al mismo tiempo
las teclas SHIFT y ALT y utiliza las teclas de las flechas de arriba y abajo para mover el prrafo dentro del
documento.
Seleccionar el estilo de la fuente = CONTROL + SHIFT + M
Convertir texto en Maysculas o en minsculas = SHIFT + F3
Este mtodo permite alternar entre tres opciones diferentes: Maysculas, minsculas y capitalizar, o sea
que la primera letra de cada palabra sea en maysculas, por ejemplo:
UN EJEMPLO -> un ejemplo -> Un Ejemplo
Introducir comentarios en el texto. Marcar con el cursor el lugar donde se desea insertarlo y utilizar las
teclas = CONTROL +ALT + A
Introducir una nota en el documento.
CONTROL + ALT + O = Crea una nota al final de la hoja
CONTROL + ALT + L = Crea una nota al final del documento
Insertar la fecha y hora en un documento.
ALT + SHIFT + F = Inserta la fecha en el documento.
ALT + SHIFT + H = Inserta la hora en el documento.

PARA WORD

Ctrl + N Coloca la palabra seleccionada en negrita. Se puede activar antes de iniciar una palabra, pero
debe repetirse el comando para desactivarla.
Ctrl + K Coloca la palabra seleccionada en cursiva. Se puede activar antes de iniciar una palabra, pero
debe repetirse el comando para desactivarla.

Ctrl + S

Coloca el subrayado al texto seleccionado.

Ctrl + T

Aplica la Alineacin Centrada a la porcin de texto seleccionado.

Ctrl + J

Aplica la Alineacin Justificada a la porcin de texto seleccionada.

Ctrl + D Aplica la Alineacin Derecha a la porcin de texto seleccionada.

Ctrl + M Abre el men Formato Fuente.
PARA EXCEL

Ctrl + N Coloca la letra de la casilla, columna o fila seleccionada en negrita.

Ctrl + K

Coloca la letra de la casilla, columna o fila seleccionada en cursiva.

Ctrl + S Coloca el subrayado a la casilla, columna o fila seleccionada.

PARA OUTLOOK
F5
Chequea el correo electrnico. Es lo mismo que enviar y recibir. Si no ests conectado preguntar si
deseas conectar.
Ctrl + U Va a carpeta con correo no ledo.
Ctrl + Shift + E Crea una nueva carpeta.
Ctrl + Shift + B Abre la Libreta de direcciones.
Ctrl + Shift + F Abre la caja de dilogo de Bsqueda avanzada.

Ctrl + Shift + V Mover el mensaje seleccionado a una carpeta. Abre la caja de dilogo.
Ctrl + Shift + I Lleva a la bandeja de entrada.
Ctrl + D Elimina el mensaje activo. No elimina carpeta seleccionada.
Ctrl + Q Marca como ledos el o los mensajes seleccionados.
Ctrl + E

Selecciona todo.

Ctrl + Y Abre una caja de dilogo para ir a una carpeta.

Ctrl +

R Es lo mismo que Responder mensaje o Reply.

Ctrl + Shift + R

Es lo mismo que Responder a todos.

Ctrl +

F Reenva el mensaje activo.

Crtl +

N Inicia un Mensaje nuevo.

ALGUNAS PARA Y TILDES

ALT + 160

ALT + 64@

ALT + 130

ALT + 161

ALT + 162

ALT + 163

ALT + 164

ALT + 165

ALT + 167
PARA EXPLORER DE WINDOWS

F2

Cambiar nombre

F3

Buscar

CTRL+x,c,v Cortar, copiar, pegar

MAYS+SUPR

Eliminar de inmediato sin colocar el archivo en la Papelera de reciclaje

ALT+ENTRAR

Propiedades

ALT+doble clic

Propiedades

MAYS+doble clic
CTRL+arrastrar

Explorar el objeto si tiene un comando Explorar

Copiar un archivo archivo a una carpeta

CTRL+MAYS+arrastrar

un archivo hasta el Escritorio o una carpeta

F4

Presenta el cuadro combinado

F5

Actualizar

F6

Cambio entre paneles del Explorador

CTRL+g

Ir a

CTRL+z

Deshacer

CTRL+a

Seleccionar todo

RETROCESO

Ir a la carpeta de origen

Crear un acceso directo

MAYS+<cerrar>

Cierra esta carpeta y todas sus carpetas de origen

Num*Expande todo lo seleccionado

Num- Expande la seleccin
Num+flecha derecha
Flecha derecha

Contrae la seleccin

Expande la seleccin actual si est contrada; de lo contrario, va a la primera subcarpeta.

Flecha izquierda Contrae la seleccin actual si est expandida; de lo contrario, va a la carpeta de origen
-

Abrir
Buscar
Copiar
Reemplazar
Guardar
Imprimir
Pegar
Cortar
Seleccionar todo
Copiar Formato
Seleccionar fuente
Tamao de fuente
Agrandar tamao fuente
Disminuir tamao fuente
Negrita
Cursiva
Subrayado
Subndice

Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl

+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+

A
B
C
L
G
P
V
X
E
Maysculas + C
Maysculas + F
Maysculas + M
>
<
N
K
S
=

Superndice
Mostrar marcas de prrafo ocultas
Alinear texto a la izquierda
Alinear texto al centro
Alinear texto a la derecha
Justificar mrgenes
Salto de Pgina
Insertar hipervnculo
Insertar ecuacin matemtica
Insertar nota a pie de pagina
Incluir texto seleccionado en ndice
Correccin ortogrfica
Sinnimos
Control de cambios en documento
Ver macros
Paso atrs
Volver a paso desecho

Ctrl + +
Ctrl + (
Ctrl + Q
Ctrl + T
Ctrl + D
Ctrl + J
Ctrl + Entrar
Alt + Ctrl + K
Alt + =
Alt + Ctrl + L
Alt + Maysculas + X
F7
Maysculas + F7
Ctrl + Maysculas + E
Alt + F8
Ctrl + Z
Ctrl + Y

Conceptos bsicos de Microsoft Office

Mostrar y usar las ventanas

Para

Presione

Cambiar a la siguiente ventana.

ALT+TAB

Para

Presione

Cambiar a la ventana anterior.

ALT+MAYS+TAB

Cerrar la ventana activa.

CTRL+W o
CTRL+F4

Restaurar el tamao de la ventana activa despus de maximizarla.

ALT+F5

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido de las
agujas del reloj). Puede que tenga que presionar F6 ms de una vez.

F6

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (sentido contrario al
de las agujas del reloj).

MAYS+F6

Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta ms de una ventana.

CTRL+F6

Para

Presione

Cambiar a la ventana anterior.

CTRL+MAYS+F6

Maximizar o restaurar una ventana seleccionada.

CTRL+F10

Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.

Impr Pant

Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles.

ALT+Impr Pant

Usar cuadros de dilogo

Para

Presione

Ir a la opcin o al grupo de opciones siguiente.

TAB

Para

Presione

Ir a la opcin o al grupo de opciones anterior.

MAYS+TAB

Pasar a la siguiente pestaa en un cuadro de dilogo.

CTRL+TAB

Pasar a la pestaa anterior del cuadro de dilogo.

CTRL+MAYS+TAB

Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las
opciones de un grupo de opciones.

Teclas de direccin

Realizar la accin asignada al botn seleccionado; activar o desactivar la

casilla de verificacin seleccionada.

BARRA ESPACIADORA

Seleccionar una opcin, activar o desactivar una casilla de verificacin.

ALT+ la letra subrayada de una opcin

Abrir la lista desplegable seleccionada.

ALT+FLECHA ABAJO

Para

Presione

Seleccionar una opcin de una lista desplegable.

La primera letra de una opcin de una lista

desplegable

Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un

cuadro de dilogo.

ESC

Ejecutar el comando seleccionado.

ENTRAR

Usar cuadros de edicin dentro de los cuadros de dilogo

Un cuadro de edicin es un espacio en blanco en el que puede escribir o pegar una entrada, por ejemplo, su nombre de usuario o la ruta de acceso de una
carpeta.

Para

Presione

Desplazarse al principio de la entrada.

INICIO

Para

Presione

Desplazarse al final de la entrada.

FIN

Desplazarse un carcter a la izquierda o derecha.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Desplazarse una palabra a la izquierda.

CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha.

CTRL+FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la izquierda.

MAYS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la derecha.

MAYS+FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la izquierda.

CTRL+MAYS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la derecha.

CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA

Para

Presione

Seleccionar desde el punto de insercin hasta el principio de la entrada.

MAYS+INICIO

Seleccionar desde el punto de insercin hasta el final de la entrada.

MAYS+FIN

Usar los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como

Para

Presione

Mostrar el cuadro de dilogo Abrir.

CTRL+F12 o CTRL+O

Mostrar el cuadro de dilogo Guardar como.

F12

Abrir la carpeta o el archivo seleccionado.

ENTRAR

Para

Presione

Abrir la carpeta del nivel inmediatamente superior al de la carpeta seleccionada.

RETROCESO

Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado.

SUPRIMIR

Mostrar un men contextual de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo.

MAYS+F10

Desplazarse por las opciones.

TAB

Desplazarse hacia atrs por las opciones.

MAYS+TAB

Abrir la lista Buscar en.

F4 o ALT+I

Deshacer y rehacer acciones

Para

Presione

Cancelar una accin.

ESC

Deshacer una accin.

CTRL+Z

Rehacer o repetir una accin.

CTRL+Y

Usar y tener acceso a paneles de tareas y galeras

Para

Presione

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Puede que
tenga que presionar F6 ms de una vez).

F6

Cuando hay un men activo, desplazarse a un panel de tareas. (Puede que tenga que
presionar CTRL+TAB ms de una vez).

CTRL+TAB

Para

Presione

Cuando est activo un panel de tareas, seleccionar la opcin siguiente o anterior en el

panel de tareas.

TAB o MAYS+TAB

Mostrar todo el conjunto de comandos del men del panel de tareas.

CTRL+BARRA
ESPACIADORA

Realizar la accin asignada al botn seleccionado.

BARRA ESPACIADORA o
ENTRAR

Abrir un men desplegable para el elemento de la galera seleccionado.

MAYS+F10

Seleccionar el primer o el ltimo elemento de una galera.

INICIO o FIN

Desplazarse dentro de la lista de galera seleccionada.

RE PG o AV PG

Cerrar un panel de tareas.

1.

Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

2.

Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

3.

Use las teclas de direccin para seleccionar Cerrar y, a continuacin, presione ENTRAR.
Mover un panel de tareas

1.

Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

2.

Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

3.

Use las teclas de direccin para seleccionar Mover y, a continuacin, presione ENTRAR.

4.

Use las teclas de direccin para mover el panel de tareas y, a continuacin, presione ENTRAR.
Cambiar el tamao de un panel de tareas

1.

Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

2.

Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

3.

Use las teclas de direccin para seleccionar Tamao y, a continuacin, presione ENTRAR.

4.

Use las teclas de direccin para cambiar el tamao del panel de tareas y, a continuacin, presione ENTRAR.
Obtener acceso a las acciones disponibles y usarlas

Para

Presione

Mostrar el men contextual del elemento seleccionado.

MAYS+F10

Mostrar el men o mensaje de una accin disponible o del botn Opciones de autocorreccin
del botn Opciones de pegado
su men o mensaje.

ALT+MAYS+F10

. Si existe ms de una accin, pasar a la siguiente accin y mostrar

Desplazarse entre las opciones de un men de acciones disponibles.

Teclas de direccin

Realizar la accin del elemento seleccionado en un men de acciones disponibles.

ENTRAR

Cerrar el men o el mensaje de las acciones disponibles.

ESC

Sugerencias

Puede solicitar que un sonido notifique cada vez que una accin est disponible (no se encuentra disponible en Word Starter). Para oir las pistas
sonoras, deber tener una tarjeta de sonido. Tambin deber tener instalado en su PC el complemento de sonidos de Microsoft Office.

Si tiene acceso a Internet, puede descargar los sonidos de Microsoft Office desde Office.com. Despus de instalar los archivos de sonido, realice
lo siguiente:
a.

Presione ALT+A, O para abrir Opciones de Word.

b.

Presione A para seleccionar Avanzadas y, a continuacin, presione TAB para desplazarse a Opciones avanzadas para trabajar con
Word.

c.

d.

Presione ALT+S cuatro veces para desplazarse a la casilla de verificacin Informar mediante sonidos, que se encuentra en General y, a
continuacin, presione la BARRA ESPACIADORA.
Presione TAB repetidamente para seleccionar Aceptar y, a continuacin, presione ENTRAR.
NOTA Cuando se activa o desactiva esta casilla de verificacin, la configuracin afecta a todos los programas de Office compatibles con sonido.

Principio de pgina

Navegar por la cinta

Tener acceso a cualquier comando con unas cuantas pulsaciones de teclas
Las teclas de acceso ofrecen una forma de usar rpidamente un comando presionando unas cuantas teclas, sin que importe dnde se encuentra en el
programa. Se puede tener acceso a todos los comandos de Word 2010 mediante una tecla de acceso. Puede tener acceso a la mayora de comandos usando
entre dos y cinco pulsaciones de teclas. Para usar una tecla de acceso:
1.

Presione ALT.
En cada caracterstica disponible en la vista actual se muestra informacin sobre las teclas.

2.

Presione la letra mostrada en la KeyTip sobre la funcin que desea usar.

3.

En funcin de la letra que presione, puede que se muestren KeyTips adicionales. Por ejemplo, si la ficha Inicioest activada y presiona N, se
muestra la ficha Insertar junto con las KeyTips de los grupos de esa ficha.

4.

Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que desea usar. En algunos casos, debe presionar primero la letra del
grupo que contiene el comando.
NOTA Para cancelar la accin que est realizando y ocultar la informacin sobre las teclas, presione ALT.

Cambiar el foco del teclado sin usar el mouse

Otra forma de usar el teclado para trabajar con los programas que incluyen la cinta de opciones de Office es mover el foco entre las fichas y los comandos
hasta encontrar la caracterstica que desee usar. La tabla siguiente incluye algunas de las formas en que se puede mover el foco del teclado sin usar el
mouse.

Para

Presione

Seleccionar la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de

acceso.

ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas

de nuevo para volver a desplazarse al documento
y cancelar las teclas de acceso.

Ir a otra ficha de la cinta de opciones.

F10 para seleccionar la ficha activa y despus

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Para

Presione

Expandir o contraer la cinta de opciones.

CTRL+F1

Mostrar el men contextual del elemento seleccionado.

MAYS+F10

Desplazar el foco para seleccionar cada una de las siguientes reas de la

ventana:

F6

Ficha activa de la cinta de opciones

Cualquier panel de tarea abierto
Barra de estado en la parte inferior de la ventana
El documento

Desplazar el foco a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o

hacia atrs, respectivamente.

TAB o MAYS+TAB

Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha,

FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA,

Para

Presione

respectivamente, entre los elementos de la cinta de opciones.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Activar el comando o control seleccionado en la cinta de opciones.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Abrir el men o galera seleccionado en la cinta de opciones.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Activar un comando o control en la cinta de opciones para poder

modificar un valor.

ENTRAR

Terminar de modificar un valor en un control en la cinta de opciones y

volver a desplazar el foco al documento.

ENTRAR

Obtener ayuda sobre el comando o control seleccionado en la cinta de

opciones. (Si no hay un tema de Ayuda asociado al comando
seleccionado se mostrar en su lugar un tema de Ayuda general sobre el
programa).

F1

Principio de pgina

Referencia rpida de Microsoft Word

Tareas comunes en Microsoft Word

Para

Presione

Crear un espacio de no separacin.

CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA

Crear un guin de no separacin.

CTRL+MAYS+GUIN

Aplicar negrita a las letras.

CTRL+N

Aplicar cursiva a las letras.

CTRL+K

Aplicar subrayado a las letras.

CTRL+S

Reducir el tamao de fuente en un valor.

CTRL+MAYS+<

Para

Presione

Aumentar el tamao de fuente en un valor.

CTRL+MAYS+>

Reducir el tamao de fuente 1 punto.

ALT+CTRL+>

Aumentar el tamao de fuente 1 punto.

ALT+CTRL+<

Quitar el formato de prrafos o caracteres.

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Copiar el texto u objeto seleccionado.

CTRL+C

Cortar el texto u objeto seleccionado.

CTRL+X

Pegar texto o un objeto.

CTRL+V

Para

Presione

Pegado especial

CTRL+ALT+G

Pegar formato solo

CTRL+MAYS+V

Deshacer la ltima accin.

CTRL+Z

Rehacer la ltima accin.

CTRL+Y

Abrir el cuadro de dilogo Contar palabras.

CTRL+MAYS+G

Trabajar con documentos y pginas web

Crear, ver y guardar documentos

Para

Presione

Crear un nuevo documento.

CTRL+U

Abrir un documento.

CTRL+A

Cerrar un documento.

CTRL+R

Dividir la ventana de documento.

ALT+CTRL+V

Quitar la divisin de la ventana de documento.

ALT+MAYS+C o ALT+CTRL+V

Guardar un documento.

CTRL+G

Buscar, reemplazar y examinar texto

Para

Presione

Abrir el panel de tareas Navegacin (para buscar el documento).

CTRL+B

Repetir la bsqueda (despus de cerrar la ventana Buscar y reemplazar).

ALT+CTRL+Y

Reemplazar texto, formato especfico y elementos especiales.

CTRL+L

Ir a una pgina, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un grfico u otra posicin.

CTRL+I

Cambiar entre los ltimos cuatro lugares que ha modificado.

ALT+CTRL+Z

Abrir una lista de opciones de exploracin. Presione las teclas de direccin para seleccionar una
opcin y, a continuacin, presione ENTRAR para explorar un documento usando la opcin
seleccionada.

ALT+CTRL+INICIO

Ir al objeto de exploracin anterior (establecido en las opciones de exploracin).

CTRL+RE PG

Para

Presione

Ir al objeto de bsqueda siguiente (establecido en las opciones de exploracin).

CTRL+AV PG

Cambiar a otra vista

Para

Presione

Cambiar a la vista Diseo de impresin.

ALT+CTRL+D

Cambiar a la vista Esquema.

ALT+CTRL+E

Cambiar a la vista Borrador.

ALT+CTRL+N

Vista Esquema

Para

Presione

Aumentar el nivel de un prrafo.

ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDA

Disminuir el nivel de un prrafo.

ALT+MAYS+FLECHA DERECHA

Disminuir a texto.

CTRL+MAYS+A

Mover los prrafos seleccionados hacia arriba.

ALT+MAYS+FLECHA ARRIBA

Mover los prrafos seleccionados hacia abajo.

ALT+MAYS+FLECHA ABAJO

Expandir el texto situado debajo de un ttulo.

ALT+MAYS+SIGNO MS

Contraer el texto situado debajo de un ttulo.

ALT+MAYS+SIGNO MENOS

Expandir o contraer todo el texto o todos los ttulos.

ALT+MAYS+A

Para

Presione

Ocultar o mostrar el formato de caracteres.

La tecla de barra oblicua (/) en el teclado

numrico

Mostrar la primera lnea del texto independiente o todo el texto

independiente.

ALT+MAYS+L

Mostrar todos los ttulos con el estilo Ttulo 1.

ALT+MAYS+1

Mostrar todos los ttulos hasta Ttulo n.

ALT+MAYS+n

Insertar una marca de tabulacin.

CTRL+TAB

Imprimir y optener una vista preliminar de documentos

Para

Presione

Imprimir un documento.

CTRL+P

Cambiar a vista previa de impresin.

ALT+CTRL+I

Desplazarse por la pgina de vista preliminar cuando est ampliada.

Teclas de direccin

Desplazarse por una pgina de vista preliminar cuando est reducida.

RE PG o AV PG

Desplazarse hasta la primera pgina de vista preliminar cuando se encuentra reducida.

CTRL+INICIO

Desplazarse hasta la ltima pgina de vista preliminar cuando se encuentra reducida.

CTRL+FIN

Revisar documentos

Para

Presione

Insertar un comentario.

ALT+CTRL+A

Activar o desactivar el control de cambios.

CTRL+MAYS+E

Cerrar el Panel de revisiones si est abierto.

ALT+MAYS+C

Vista de lectura de pantalla completa

NOTA Es posible que algunos lectores de pantalla no sean compatibles con la vista Lectura de pantalla completa.

Para

Presione

Ir al principio de un documento.

INICIO

Ir al final de un documento.

FIN

Para

Presione

Ir a la pgina n.

n, ENTRAR

Salir de la vista Diseo de lectura.

ESC

Referencias, notas al pie y notas al final

Para

Presione

Marcar un elemento de tabla de contenido.

ALT+MAYS+B

Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita).

ALT+MAYS+I

Marcar una entrada de ndice.

ALT+MAYS+E

Insertar una nota al pie.

ALT+CTRL+O

Para

Presione

Insertar una nota al final.

ALT+CTRL+D

Trabajar con pginas web

Para

Presione

Insertar un hipervnculo.

CTRL+ALT+K

Ir a la pgina anterior.

ALT+FLECHA IZQUIERDA

Ir a la pgina siguiente.

ALT+FLECHA DERECHA

Actualizar.

F9

Modificar y mover texto y grficos

Eliminar texto y grficos

Para

Presione

Eliminar un carcter hacia la izquierda.

RETROCESO

Eliminar una palabra hacia la izquierda.

CTRL+RETROCESO

Eliminar un carcter hacia la derecha.

SUPRIMIR

Eliminar una palabra hacia la derecha.

CTRL+SUPR

Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office.

CTRL+X

Deshacer la ltima accin.

CTRL+Z

Cortar y pegar en Especial.

CTRL+F3

Copiar y mover texto y grficos

Para

Presione

Abrir el Portapapeles de Office.

Presione ALT+O para desplazarse a la

ficha Inicio y, a continuacin, presione F,O.

Copiar el grfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office.

CTRL+C

Cortar el grfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office.

CTRL+X

Pegar la adicin ms reciente o el elemento pegado del Portapapeles de

Office.

CTRL+V

Mover texto o grficos una vez.

F2 (a continuacin, mueva el cursor y presione

ENTRAR)

Copiar texto o grficos una vez.

MAYS+F2 (a continuacin, mueva el cursor y

presione ENTRAR)

Para

Presione

Abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin con texto o

un objeto seleccionado.

ALT+F3

Cuando est seleccionado el bloque de creacin, por ejemplo un

elemento grfico SmartArt, mostrar el men contextual que tiene
asociado.

MAYS+F10

Cortar y pegar en Especial.

CTRL+F3

Pegar el contenido de Especial.

CTRL+MAYS+F3

Copiar el encabezado o pie de pgina que se us en la seccin anterior

del documento.

ALT+MAYS+N

Insertar caracteres especiales

Para insertar

Presione

Un campo

CTRL+F9

Un salto de lnea

MAYS+ENTRAR

Un salto de pgina

CTRL+ENTRAR

Un salto de columna

CTRL+MAYS+ENTRAR

Un guin largo

ALT+CTRL+SIGNO MENOS

Un guin corto

CTRL+SIGNO MENOS

Un guin opcional

CTRL+GUIN

Un guin de no separacin

CTRL+MAYS+GUIN

Para insertar

Presione

Un espacio de no
separacin

CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA

El smbolo de copyright

CTRL+ALT+C

El smbolo de marca
registrada

ALT+CTRL+R

El smbolo de marca
comercial

ALT+CTRL+T

Puntos suspensivos

CTRL+ALT+PUNTO

Unas comillas simples de

CTRL+`(comilla simple), `(comilla simple)

Para insertar

Presione

apertura

Unas comillas simples de

cierre

CTRL+' (comilla simple), ' (comilla simple)

Comillas dobles de apertura

CTRL+` (comilla simple), MAYS+' (comilla simple)

Comillas dobles de cierre

CTRL+' (comilla simple), MAYS+' (comilla simple)

Un elemento de autotexto

ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la
informacin en pantalla)

Insertar caracteres mediante cdigos de carcter

Para

Presione

Insertar el carcter Unicode del cdigo de carcter Unicode (hexadecimal) especificado. Por
ejemplo, para insertar el smbolo del euro ( ), escriba 20AC y, a continuacin, mantenga
presionada ALT y presione X.

El cdigo de carcter,
ALT+X

Buscar el cdigo de carcter Unicode del carcter seleccionado

ALT+X

Insertar el carcter ANSI del cdigo de carcter ANSI (decimal) especificado. Por ejemplo,
para insertar el smbolo del euro, mantenga presionada ALT y presione 0128 en el teclado
numrico.

ALT+el cdigo de carcter

(en el teclado numrico)

Seleccionar texto y grficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYS y usando las teclas de direccin para desplazar el cursor.
Extender una seleccin

Para

Presione

Activar el modo extendido.

F8

Seleccionar el carcter ms cercano.

F8 y despus presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Aumentar el tamao de una seleccin.

F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para
seleccionar una frase y as sucesivamente).

Reducir el tamao de una seleccin.

MAYS+F8

Desactivar el modo extendido.

ESC

Ampliar la seleccin un carcter a la

derecha.

MAYS+FLECHA DERECHA

Para

Presione

Ampliar la seleccin un carcter hacia la

izquierda.

MAYS+FLECHA IZQUIERDA

Ampliar la seleccin hasta el final de una

palabra.

CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA

Ampliar la seleccin hasta el inicio de una

palabra.

CTRL+MAYS+FLECHA IZQUIERDA

Ampliar la seleccin hasta el final de una

lnea.

MAYS+FIN

Ampliar la seleccin hasta el principio de

una lnea.

MAYS+INICIO

Ampliar la seleccin una lnea hacia abajo.

MAYS+FLECHA ABAJO

Para

Presione

Ampliar la seleccin una lnea hacia arriba.

MAYS+FLECHA ARRIBA

Ampliar la seleccin hasta el final de un

prrafo.

CTRL+MAYS+FLECHA ABAJO

Ampliar la seleccin hasta el principio de

un prrafo.

CTRL+MAYS+FLECHA ARRIBA

Ampliar la seleccin una pantalla hacia

abajo.

MAYS+AV PG

Ampliar la seleccin una pantalla hacia

arriba.

MAYS+RE PG

Ampliar la seleccin hasta el principio de

un documento.

CTRL+MAYS+INICIO

Para

Presione

Ampliar la seleccin hasta el final de un

documento.

CTRL+MAYS+FIN

Ampliar la seleccin hasta el final de una

ventana.

ALT+CTRL+MAYS+AV PG

Ampliar la seleccin hasta incluir el

documento entero.

CTRL+E

Seleccionar un bloque de texto vertical.

CTRL+MAYS+F8 y despus use las teclas de direccin; presione ESC para

cancelar el modo de seleccin

Ampliar la seleccin hasta una posicin

especfica en un documento.

F8+teclas de direccin; presione ESC para cancelar el modo de seleccin

Seleccionar texto y grficos en una tabla

Para

Presione

Seleccionar el contenido de la
celda siguiente.

TAB

Seleccionar el contenido de la
celda anterior.

MAYS+TAB

Extender la seleccin a las

celdas adyacentes.

Mantenga presionada la tecla MAYS y presione repetidamente una tecla de direccin

Seleccionar una columna.

Use las teclas de direccin para desplazarse a la celda superior o inferior de la columna y, a
continuacin, realice una de las siguientes acciones:
Presione MAYS+ALT+AV PG para seleccionar la columna de arriba hacia
abajo.
Presione MAYS+ALT+RE PG para seleccionar la columna de abajo hacia
arriba.

Extender una seleccin (o un

CTRL+MAYS+F8 y despus use las teclas de direccin; presione ESC para cancelar el

Para

Presione

bloque).

modo de seleccin

Seleccionar una tabla

completa.

ALT+5 en el teclado numrico (con la tecla BLOQ NUM desactivada).

Desplazarse por el documento

Para desplazarse

Presione

Un carcter hacia la izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Un carcter a la derecha

FLECHA DERECHA

Una palabra hacia la izquierda

CTRL+FLECHA
IZQUIERDA

Para desplazarse

Presione

Una palabra hacia la derecha

CTRL+FLECHA
DERECHA

Un prrafo hacia arriba

CTRL+FLECHA ARRIBA

Un prrafo hacia abajo

CTRL+FLECHA ABAJO

Una celda a la izquierda (en una tabla)

MAYS+TAB

Una celda a la derecha (en una tabla)

TAB

Una lnea hacia arriba

FLECHA ARRIBA

Una lnea hacia abajo

FLECHA ABAJO

Para desplazarse

Presione

Hasta el final de una lnea

FIN

Al principio de una lnea

INICIO

Al principio de la ventana

CTRL+ALT+RE PG

Al final de la ventana

CTRL+ALT+AV PG

A la pantalla anterior (desplazamiento)

RE PG

A la pantalla siguiente (desplazamiento)

AV PG

Al principio de la pgina siguiente

CTRL+AV PG

Al principio de la pgina anterior

CTRL+RE PG

Para desplazarse

Presione

Al final de un documento

CTRL+FIN

Al principio de un documento

CTRL+INICIO

A una revisin anterior

MAYS+F5

Despus de abrir un documento, al lugar donde estaba trabajando cuando el documento se

cerr por ltima vez

MAYS+F5

Desplazarse por una tabla

Para desplazarse

Presione

A la siguiente celda de una fila

TAB

Para desplazarse

Presione

A la celda anterior de una fila

MAYS+TAB

A la primera celda de una fila

ALT+INICIO

A la ltima celda de una fila

ALT+FIN

A la primera celda de una columna

ALT+RE PG

A la ltima celda de una columna

ALT+AV PG

A la fila anterior

FLECHA ARRIBA

A la fila siguiente

FLECHA ABAJO

Para desplazarse

Presione

Subir fila

ALT+MAYS+FLECHA ARRIBA

Bajar fila

ALT+MAYS+FLECHA ABAJO

Insertar prrafos y tabulaciones en una tabla

Para insertar

Presione

Prrafos nuevos en una celda

ENTRAR

Tabulaciones en una celda

CTRL+TAB

Usar modo Sobrescribir

Para cambiar la configuracin de sobrescritura y tener acceso al modo Sobrescribir presionando INSERTAR, siga estos pasos:
1.

Presione ALT+A, O para abrir Opciones de Word.

2.

Presione A para seleccionar AVANZADAS y, a continuacin, presione TAB.

3.

Presione ALT+S dos veces para pasar a la casilla de verificacin Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobrescribir.

4.

Presione la BARRA ESPACIADORA para seleccionar la casilla de verificacin y, a continuacin, presione ENTRAR.
Para activar o desactivar el modo Sobrescribir, presione INSERTAR.

Formato de caracteres y prrafos

Copiar formatos

Para

Presione

Copiar el formato de un texto.

CTRL+MAYS+C

Aplicar el formato copiado a un texto.

CTRL+MAYS+V

Cambiar la fuente o su tamao

NOTA Los siguientes mtodos abreviados de teclado no funcionan en el modo Lectura de pantalla completa.

Para

Presione

Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar la fuente.

CTRL+MAYS+F

Aumentar el tamao de fuente.

CTRL+MAYS+>

Disminuir el tamao de fuente.

CTRL+MAYS+<

Aumentar en un punto el tamao de fuente.

ALT+CTRL+<

Disminuir en un punto el tamao de fuente.

ALT+CTRL+>

Aplicar formatos de carcter

Para

Presione

Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar el formato de caracteres.

CTRL+M

Cambiar maysculas o minsculas.

MAYS+F3

Cambiar todas las letras a maysculas.

CTRL+MAYS+U

Aplicar el formato de negrita.

CTRL+N

Aplicar un subrayado.

CTRL+S

Subrayar las palabras pero no los espacios.

CTRL+MAYS+P

Aplicar doble subrayado.

CTRL+MAYS+D

Aplicar el formato de texto oculto.

ALT+MAYS+Q

Para

Presione

Aplicar el formato de cursiva.

CTRL+K

Aplicar el formato de versales a las letras.

CTRL+MAYS+L

Aplicar el formato de subndice (espaciado automtico).

CTRL+SIGNO IGUAL

Aplicar el formato de superndice (espaciado automtico).

CTRL+SIGNO MS

Quitar manualmente el formato de caracteres.

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Cambiar la seleccin a la fuente Symbol.

CTRL+MAYS+Q

Ver y copiar formatos de texto

Para

Presione

Mostrar los caracteres no imprimibles.

CTRL+MAYS+(

Revisar el formato del texto.

MAYS+F1 (despus, haga clic en el texto con el formato que desee revisar)

Copiar formatos.

CTRL+MAYS+C

Pegar formatos.

CTRL+MAYS+V

Definir el interlineado

Para

Presione

Lneas de espaciado simple.

CTRL+1

Lneas de espaciado doble.

CTRL+2

Para

Presione

Definir un espaciado de 1,5 lneas.

CTRL+5

Agregar o suprimir un espacio de una lnea antes de un prrafo.

CTRL+0 (cero)

Alinear prrafos

Para

Presione

Cambiar la alineacin de un prrafo de centrada a alineada a la izquierda.

CTRL+T

Cambiar la alineacin de un prrafo de justificada a alineada a la izquierda.

CTRL+J

Cambiar la alineacin de un prrafo de alineada a la derecha a alineada a la izquierda.

CTRL+D

Alinear un prrafo a la izquierda.

CTRL+Q

Para

Presione

Aplicar sangra a un prrafo a la izquierda.

CTRL+H

Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo.

CTRL+MAYS+R

Crear una sangra francesa.

CTRL+F

Reducir una sangra francesa.

CTRL+MAYS+H

Quitar el formato de prrafo.

CTRL+W

Aplicar estilos de prrafo

Para

Presione

Abrir el panel de tareas Aplicar estilos.

CTRL+MAYS+E

Para

Presione

Abrir el panel de tareas Estilos.

ALT+CTRL+MAYS+S

Iniciar Autoformato.

CTRL+O

Aplicar el estilo Normal.

CTRL+MAYS+A

Aplicar el estilo de Ttulo 1.

CTRL+!

Aplicar el estilo de Ttulo 2.

CTRL+"

Aplicar el estilo de Ttulo 3.

CTRL+MAYS+3

Cerrar el panel de tareas Estilos

1.

Si el panel de tareas Estilos no est seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.

2.

Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

3.

Use las teclas de direccin para seleccionar Cerrar y, a continuacin, presione ENTRAR.

Insertar y modificar objetos

Insertar un objeto
1.

Presione ALT, B, J y, a continuacin, haga clic en Objeto para abrir el cuadro de dilogo Objeto.

2.

Siga uno de estos procedimientos:

Presione FLECHA ABAJO para seleccionar un tipo de objeto y, a continuacin, presione ENTRAR para crear un objeto.

Presione CTRL+TAB para cambiar a la ficha Crear desde archivo presione TAB y, a continuacin, escriba el nombre de archivo del
objeto que desea insertar o busque el archivo.
Modificar un objeto
1.

Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto presionando las teclas MAYS+FLECHA DERECHA.

2.

Presione MAYS+F10.

3.

Presione la tecla TAB para tener acceso a Nombre del objeto, presione ENTRAR y, a continuacin, presione ENTRAR otra vez.
Insertar elementos grficos SmartArt

1.

Presione y suelte ALT, B y despus M para seleccionar SmartArt.

2.

Presione las teclas de direccin para seleccionar el tipo de grfico que desea.

3.

Presione TAB y, a continuacin, presione las teclas de direccin para seleccionar el grfico que desea insertar.

4.

Presione ENTRAR.
Insertar WordArt

1.

Presione y suelte ALT, B y despus W para seleccionar WordArt.

2.

Presione las teclas de direccin para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione ENTRAR.

3.

Escriba el texto deseado.

4.

Presione ESC para seleccionar el objeto de WordArt y, a continuacin, use las teclas de direccin para mover el objeto.

5.

Vuelva a presionar ESC para regresar al documento.

Combinar correspondencia y campos

Realizar una combinacin de correspondencia
NOTA Debe estar en la ficha Correspondencia para usar estos mtodos abreviados de teclado.

Para

Presione

Obtener una vista previa de una combinacin de correspondencia.

ALT+MAYS+K

Para

Presione

Combinar un documento.

ALT+MAYS+D

Imprimir el documento combinado.

ALT+MAYS+I

Modificar un documento de datos para combinar correspondencia.

ALT+MAYS+M

Insertar un campo de combinacin.

ALT+MAYS+O

Trabajar con campos

Para

Presione

Insertar un campo de FECHA.

ALT+MAYS+F

Insertar un campo LISTNUM.

CTRL+MAYS+Y

Para

Presione

Insertar un campo PGINA.

ALT+MAYS+P

Insertar un campo HORA.

ALT+MAYS+H

Insertar un campo vaco.

CTRL+F9

Actualizar la informacin vinculada en un documento de origen de Microsoft Word.

CTRL+MAYS+F7

Actualizar los campos seleccionados.

F9

Desvincular un campo.

CTRL+MAYS+F9

Cambiar entre un cdigo de campo seleccionado y su resultado.

MAYS+F9

Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus resultados.

ALT+F9

Para

Presione

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de

campo.

ALT+MAYS+F9

Ir al campo siguiente.

F11

Ir al campo anterior.

MAYS+F11

Bloquear un campo.

CTRL+F11

Desbloquear un campo.

CTRL+MAYS+F11

Barra de idioma
Reconocimiento de escritura a mano

Para

Presione

Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado.

ALT izquierda+MAYS

Mostrar una lista de correcciones alternativas.

+C

Activar o desactivar la escritura a mano.

+H

Activar o desactivar el Editor de mtodos de entrada (IME) japons en un teclado de 101

teclas.

ALT+~

Activar o desactivar el IME coreano en un teclado de 101 teclas.

ALT derecha

Activar o desactivar el IME chino en un teclado de 101 teclas.

CTRL+BARRA
ESPACIADORA

Sugerencias

Puede elegir la combinacin de teclas para cambiar entre idiomas o distribuciones del teclado en el cuadro de dilogo Configuracin avanzada
de teclas. Para abrir el cuadro de dilogo Configuracin avanzada de teclas, haga clic con el botn secundario en la barra Idioma y, a continuacin, haga
clic en Configuracin. EnPreferencias, haga clic en Configuracin de teclas.

La tecla del logotipo de Windows (

) est disponible en la fila de teclas inferior de la mayora de los teclados.

Principio de pgina

Referencia de teclas de funcin

Teclas de funcin

Para

Presione

Obtener ayuda o visitar Microsoft Office.com.

F1

Mover texto o grficos.

F2

Repetir la ltima accin.

F4

Elegir el comando Ir a (men Edicin).

F5

Para

Presione

Ir al panel o marco siguiente.

F6

Elegir el comando Revisin ortogrfica (ficha Revisar).

F7

Extender una seleccin.

F8

Actualizar los campos seleccionados.

F9

Mostrar informacin sobre teclas.

F10

Ir al campo siguiente.

F11

Elegir el comando Guardar como.

F12

Para

Presione

MAYS+Tecla de funcin

Para

Presione

Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato.

MAYS+F1

Copiar texto.

MAYS+F2

Cambiar maysculas o minsculas.

MAYS+F3

Repetir una accin de Buscar o Ir a.

MAYS+F4

Desplazarse al ltimo cambio.

MAYS+F5

Para

Presione

Ir al panel o marco anterior (despus de presionar F6).

MAYS+F6

Elegir el comando Sinnimos (ficha Revisar, grupo Revisin).

MAYS+F7

Reducir el tamao de una seleccin.

MAYS+F8

Pasar de un cdigo de campo a su resultado y viceversa.

MAYS+F9

Mostrar un men contextual.

MAYS+F10

Ir al campo anterior.

MAYS+F11

Elegir el comando Guardar.

MAYS+F12

CTRL+Tecla de funcin

Para

Presione

Expandir o contraer la cinta de opciones.

CTRL+F1

Elegir el comando Vista previa de impresin.

CTRL+F2

Cortar y pegar en Especial.

CTRL+F3

Cerrar la ventana.

CTRL+F4

Ir a la siguiente ventana.

CTRL+F6

Insertar un campo vaco.

CTRL+F9

Maximizar la ventana del documento.

CTRL+F10

Bloquear un campo.

CTRL+F11

Para

Presione

Elegir el comando Abrir.

CTRL+F12

CTRL+MAYS+Tecla de funcin

Para

Presione

Insertar el contenido de Especial.

CTRL+MAYS+F3

Modificar un marcador.

CTRL+MAYS+F5

Ir a la ventana anterior.

CTRL+MAYS+F6

Para

Presione

Actualizar la informacin vinculada en un documento de origen

de Word 2010.

CTRL+MAYS+F7

Extender una seleccin o un bloque.

CTRL+MAYS+F8 y, a continuacin, presionar una tecla

de direccin.

Desvincular un campo.

CTRL+MAYS+F9

Desbloquear un campo.

CTRL+MAYS+F11

Elegir el comando Imprimir.

CTRL+MAYS+F12

ALT+Tecla de funcin

Para

Presione

Ir al campo siguiente.

ALT+F1

Crear un nuevo Bloque de creacin.

ALT+F3

Salir de Word 2010.

ALT+F4

Restaurar el tamao de la ventana del programa.

ALT+F5

Desplazarse de un cuadro de dilogo abierto al documento, en los cuadros de dilogo que admiten este
comportamiento.

ALT+F6

Buscar el siguiente error de ortografa o gramatical.

ALT+F7

Ejecutar una macro.

ALT+F8

Para

Presione

Pasar de todos los cdigos de campo a sus resultados y viceversa.

ALT+F9

Mostrar el panel de tareas Seleccin y visibilidad.

ALT+F10

Mostrar cdigo de Microsoft Visual Basic.

ALT+F11

ALT+MAYS+Tecla de funcin

Para

Presione

Ir al campo anterior.

ALT+MAYS+F1

Elegir el comando Guardar.

ALT+MAYS+F2

Mostrar el panel de tareas Referencia.

ALT+MAYS+F7

Para

Presione

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo.

ALT+MAYS+F9

Mostrar un men o mensaje de una accin disponible.

ALT+MAYS+F10

Elija el botn Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de contenido cuando el contenedor est
activo.

ALT+MAYS+F12

CTRL+ALT+Tecla de funcin

Para

Presione

Mostrar la informacin del sistema de Microsoft.

CTRL+ALT+F1

Elegir el comando Abrir.

CTRL+ALT+F2