Gestin de recursos

MG. GLADYS ESPINOZA CIENFUEGOS

GESTIN
Qu significa gestionar?
Es hacer o promover diligencias conducentes al logro de objetivos o de
un deseo cualquiera.
Qu significa recursos?
Es un elemento del cual una colectividad puede echar mano para acudir
a una necesidad o llevar a cabo una organizacin. Es necesario que se
cuente con los recursos suficientes para que contribuyan a una gestin
adecuada.

GESTIN
Sus componentes
son:
Gestin de Recursos
Humanos
Gestin de Recursos
materiales
Gestin de Recursos
Financieros

GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

Son los ms importantes (Galvn Escobedo 1994)
Es el conjunto de conocimientos, capacidades y habilidades
que ponen en accin las personas y que agregan valor a la
institucin. Es un concepto dinmico que tiene relacin con el
potencial individual de actuacin de cada individuo(Gmez
Llera 1998)

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Es el recurso ms valioso y estratgico para el logro de los objetivos
de la Institucin Educativa.
Comprenden:
1. Personal docente

2. Personal jerrquico
3. Personal administrativo
4. Personal de servicio, otros.

DESAFIOS EN LA GESTIN DE RECURSOS

HUMANOS
Mayor autonoma para gestionar los recursos humanos.
Evaluar el desempeo de los docentes.
Involucrar a los profesores con los resultados de sus
estudiantes.
Gestionar la convivencia y el clima organizacional.
Fortalecer el liderazgo directivo.

Factores que influyen en el

comportamiento de un individuo en el
trabajo

Expectativas personales

Influencia de los compaeros

Presiones del directivo.

Cambios tecnolgicos.

Demanda de la familia.

Cambios ambientales

Influencia del gremio.

Plan desarrollo y capacitacin

Principios bsicos de la Gestin de Recursos

Humanos

Motivar para as atraer y seleccionar a los ms idneos y ms aptos

para el desempeo de un puesto.

Desarrollar sus potencialidades a fin de evitar estancamientos.

Retener a los ms capaces, mediante incentivos laborales.

Separar a los ineficientes, indisciplinados, negligentes y sobre todo

deshonestos.

Asegurar un retiro oportuno y decoroso a los que hayan cumplido su

ciclo laboral.

Gestin de recursos materiales

Su gestin ofrece una oportunidad para la realizacin de procesos educativos en
mejores condiciones, y por ende, para la obtencin de resultados educativos de
mayor calidad.
Son los recursos tangibles que la organizacin puede utilizar para el logro de
sus objetivos.

Contar con los recursos materiales adecuados es un elemento clave en la

gestin y xito de las instituciones:
Proteccin contra incendios (extintores en buen estado)
Infraestructura adecuada.
Mantenimiento y limpieza del local escolar.
Mobiliario
Material didctico
Rentabilizacin de los materiales existentes
Bibliografa actualizada
Recursos tecnolgicos.

Bienes y servicios en las Instituciones

Educativas.
BIENES

SERVICIOS

Material de enseanza

Servicios bsicos.

Material de laboratorio

Servicios no personales.

Material elctrico

Mantenimiento y reparacin.

Material de limpieza
Materiales deportivos y musicales.

Pcs Laptops XO
Equipo multimedia

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Principales actividades

Captar informacin para fijar os objetivos y metas del plan de

adquisiciones de bienes.

Promover estudios para determinar las necesidades de infraestructura

educativa.

Administrar la infraestructura educativa existente y asegurar su

conservacin.

Hacer el inventario fsico de la I.E.

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La Gestin Financiera
La gestin financiera consiste en administrar los recursos que se tienen en
una empresa para asegurar que sern suficientes para cubrir los gastos para
que esta pueda funcionar. En una empresa esta responsabilidad la tiene una
sola persona: el gestor financiero. De esta manera podr llevar un control
adecuado y ordenado de los ingresos y gastos de la empresa.
En un centro educativo pblico, las posibilidades de generacin de recursos
propios no son uniformes, tampoco fciles. La particularidad de cada centro
educativo, para generar sus propios recursos esta determinada por la
capacidad econmica-contributiva de los padres de familia, por el nmero de
asociados y por la fonacin gerencial de los directivos del centro educativo, en
todo caso, es posible convertir las limitaciones en fuerza, en impulso, a
condiciones de trabajar con iniciativa, elaborando proyectos productivos, sean
de
produccin
de
bienes
o
prestacin
de
servicios.
Para gerenciar los recursos financieros con xito, todo gerente o director debe
conocer los instrumentos financieros, como son el presupuesto y flujo de caja.

EL PRESUPUESTO
Es el instrumento de la gerencia, que consiste en estimar racionalmente los
ingresos a percibir en un periodo determinado y los gastos priorizado que
se cubrirn con los ingresos previstos. Por el lado de los ingresos, dos son
las fuentes de financiamiento principales. Los ingresos asignados por el
Tesoro Pblico que se denominan recursos ordinarios y, los ingresos propios
que puede generar cada centro educativo que se denomina Recursos
Directamente
Recaudados.
Los egresos, son los desembolsos (gastos) que se realizan para la
adquisicin de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento del
centro
educativo.
Finalmente les manifestaremos que la formulacin del presupuesto
necesariamente tendr que basarse en el Plan Anual de Trabajo del Centro
Educativo.

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EL FLUJO DE CAJA
Es un instrumento que nos permite comparar y prever para cada momento
o perodo las necesidades de dinero del centro educativo con los ingresos.
A diferencia de un presupuesto que se ocupa en justificar los gastos en
funcin de las tareas u objetivos y de asegurar su cobertura globalmente a
travs de los ingresos, el flujo de caja se ocupa mas bien de seguir (o
prever) el flujo de dinero de periodo en periodo, de modo que para cada
momento se tenga una imagen exacta de las necesidades y existencia de
liquidez.

El flujo de caja se construye registrando todos los ingresos y egresos

monetarios del periodo, a continuacin se determina que se suma o resta,
segn el caso, al saldo inicial de caja y se determina el nuevo nivel de caja.
Se formula ya sea semanal, quincenal o mensual para un semestre o un
ao

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EL PRESUPUESTO DE LAS II.EE

Previsin de recursos que permite a la I.E. financiar las metas de las
actividades de las actividades previstas en el Plan de Trabajo.

INGRESOS
Ingresos propios
Donaciones
Tesoro pblico

EGRESOS
Desembolsos para la
adquisicin de bienes y
servicios.

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