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UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
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FEDERICO SANTA MARA
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Agenda
7. Controlar Alcance
Evaluacin
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2.
En base a enunciado.
Prueba: 50%
45 minutos
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Agenda
Agenda
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3. Recopilar Requisitos
4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance
7. Controlar Alcance
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PRODUCTO
Solucin:
PRODUCTO
O
SERVICIO
PROYECTO
Caractersticas
y
funciones
Trabajo
requerido
ALCANCE
DEL
PRODUCTO
ALCANCE
DEL
PROYECTO
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Alcance
Restricciones
contrapuestas
Tiempo
Calidad
Con qu estndar de calidad estamos preparando
los entregables? Qu tan buenos debieran ser?
Costo
Qu tan confiados o seguros podemos estar de las
condiciones del entorno del proyecto y de que somos
capaces de terminar el proyecto de acuerdo al plan?
Riesgo
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Planificar Gestin del Alcance: Crear un plan de gestin del alcance que documente
como el alcance del proyecto ser definido, validado y controlado
Definir Alcance: Desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto
Crear EDT: Subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes menores
y ms manejables
Validar Alcance: Formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se han
terminado
Controlar Alcance: Monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto y
gestionar los cambios a la lnea base del alcance
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Agenda
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3. Recopilar Requisitos
4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance
7. Controlar Alcance
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Discusin
Escuchemos experiencias:
Un ejemplo de una muy buena
experiencia en proyectos
Un ejemplo de una muy mala
experiencia en proyectos
5 minutos c/u
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Discusin
Escuchemos experiencias:
Qu hace a una experiencia la
mejor o la peor?
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Agenda
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3. Recopilar Requisitos
4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance
7. Controlar Alcance
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Lo que el
cliente
explic
Lo que
entendi el
Lder de
Proyecto
El diseo
El cdigo
18
Lo que recibi
el equipo de
testing
La
recomendacin
de un consultor
externo
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La
documentacin
La
implantacin
en produccin
El
presupuesto
del proyecto
El soporte
19
La
Lo que el cliente
comercializacin
realmente
(si la hubo)
necesitaba
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20
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Qu se debera hacer?
Administrar requisitos
Gestionar el alcance del proyecto
Utilizar mtricas
Gestionar los riesgos
Usar una metodologa probada
Usar herramientas probadas
Verificar y controlar calidad
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Agenda
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Agenda
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Definiciones
Proceso
3. Recopilar Requisitos
4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance
7. Controlar Alcance
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Agenda
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Definiciones
Proceso
3. Recopilar Requisitos
4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance
7. Controlar Alcance
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Entradas
1. Plan de Gestin del
Proyecto
2. Acta de Proyecto
3. Factores ambientales de la
empresa
4. Activos de los procesos de
la organizacin
Herramientas
y Tcnicas
1. Juicio de expertos
2. Reuniones
Polticas, procedimientos,
informacin histrica y
base de conocimientos de
lecciones aprendidas
26
Salidas
1. Plan de Gestin del Alcance
2. Plan de Gestin de
Requisitos
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Herramientas a utilizar
Plantillas: del Enunciado, de EDTs, etc.
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Juicio de expertos
Input recibido por parte de personas o
grupos con experiencia y conocimientos
en el desarrollo de planes de gestin del
alcance.
Reuniones
Interesados en el proyecto que se renen para
resolver un problema o tomar decisiones:
Formales o informales
En general se espera que sean formales y
tengan una hora, lugar y agenda definidas.
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Agenda
31
Agenda
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Definiciones
Proceso
4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance
7. Controlar Alcance
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Recopilar Requisitos
Definiciones
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33
Agenda
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Definiciones
Proceso
4. Definir Alcance
5. Crear EDT
6. Validar Alcance
7. Controlar Alcance
34
Recopilar Requisitos
Proceso
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Herramientas
y Tcnicas
Entradas
1. Plan de Gestin del Alcance
2. Plan de Gestin de
Requisitos
3. Plan de Gestin de
Interesados
4. Acta de Proyecto
5. Registro de interesados
Plan de Gestin de
Interesados: define las
estrategias de gestin para
lograr la participacin
efectiva de los interesados
Registro de interesados:
identificacin , evaluacin y
clasificacin
1.
2.
3.
4.
Entrevistas
Focus groups
Talleres dirigidos
Tcnicas de creatividad en
grupo
5. Tcnicas grupales para la
toma de decisiones
6. Cuestionarios y encuestas
7. Observaciones
8. Prototipos
9. Benchmarking
10.Diagramas de contexto
11.Anlisis de documentos
35
Salidas
1. Documentacin de
requisitos
2. Matriz de trazabilidad de
requisitos
Recopilar Requisitos
Salidas
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Documentacin de requisitos
Matriz de trazabilidad de
requisitos
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Recopilar Requisitos
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Documentacin de requisitos
37
Recopilar Requisitos
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Matriz de trazabilidad
38
Recopilar Requisitos
Herramientas y tcnicas
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Entrevistas
Formal o informal
Preparada o espontnea
A uno o varios
De uno o varios
Talleres dirigidos
Focus Groups
Conversacin interactiva con
grupos de expertos, guiada por un
moderador
Brainstorming,
Ranking de votacin,
Mapas mentales,
Diagrama de afinidades,
Anlisis multicriterio de decisiones:
Niveles de riesgo
Valor
Capacidad
Cuestionarios y encuestas
tiles cuando la audiencia es grande
Complementarias con las entrevistas
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Recopilar Requisitos
Herramientas y tcnicas
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Observaciones
Prototipos
Anlisis de documentos
Benchmarking
Diagramas de contexto
Permiten grficamente identificar el alcance del producto y
como se relaciona con su entorno (procesos, equipamiento,
etc.) y como las personas y otros sistemas interactan con
ste.
40
Planes de negocio
Documentacin de marketing
Acuerdos y contratos
Licitaciones
Flujos de procesos
Modelos de datos
Repositorios de reglas de negocios
Documentacin de sistemas
Documentacin de procesos de negocios
Casos de uso
Logs de problemas, asuntos, riesgos
Polticas y procedimientos
Informacin regulatoria: leyes, cdigos, ordenanzas
Etc.
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Agenda
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Agenda
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Definiciones
Proceso
5. Crear EDT
6. Validar Alcance
7. Controlar Alcance
42
Definir Alcance
Definiciones
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Definir Alcance
Definiciones
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Entregable
Cualquier producto o resultado nico y verificable o la capacidad para
desarrollar un servicio que se requiere sea producido para completar un
proceso, fase o el proyecto
Por ejemplo:
Un artefacto
Personal entrenado para operar el producto
El resultado de un proyecto de investigacin
Un documento
La infraestructura disponible para operar un producto de software
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Definir Alcance
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Definiciones
45
Agenda
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Definiciones
Proceso
5. Crear EDT
6. Validar Alcance
7. Controlar Alcance
46
Definir Alcance
Proceso
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Herramientas
y Tcnicas
Entradas
1. Plan de Gestin del Alcance
2. Acta de Proyecto
3. Documentacin de
requisitos
4. Activos de los procesos de
la organizacin
1.
2.
3.
4.
Juicio de expertos
Anlisis del producto
Generacin de alternativas
Talleres dirigidos
47
Salidas
1. Enunciado del alcance del
proyecto
2. Actualizaciones a
documentos del proyecto
Definir Alcance
Salidas
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Actualizaciones a documentos
del proyecto
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Definir Alcance
Salidas
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Definir Alcance
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50
Definir Alcance
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Cliente/Usuario
Sponsor
Equipo del
proyecto
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Definir Alcance
Herramientas y tcnicas
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Otras reas,
Consultores,
Interesados,
Asociaciones,
Grupos asociados a una industria,
Expertos,
Etc.
Talleres dirigidos
Generacin de alternativas
Brainstorming,
Pensamiento lateral,
Anlisis de alternativas,
Etc.
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Qu
Cunto
Por qu
Quin
Cundo
Dnde
Cmo
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Ejemplo:
Para la jubilacin, construir una casa de 4 habitaciones en un
nuevo conjunto de La Serena para la Familia Prez.
56
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1.
2.
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Priorice
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Ejercicio
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Ejercicio
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Desarrollar y documentar el
Enunciado del alcance del proyecto
Organizarse en grupos de 4 personas
(excepcionalmente 5)
Utilizar el documento con el caso
presentado
Desarrollar:
Resumen del Enunciado de alcance
del proyecto
Completar Enunciado del Alcance
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Agenda
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Agenda
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Definiciones
Proceso
6. Validar Alcance
7. Controlar Alcance
65
Crear EDT
Definiciones
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66
Crear EDT
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Definiciones
Representa el trabajo del proyecto documentado en el enunciado del alcance del proyecto
vigente
Los elementos de la EDT ayudan a los interesados del proyecto a desarrollar una visin
clara del producto final del proyecto y del trabajo necesario para obtenerlo
En el contexto de la EDT, trabajo se refiere a los productos del trabajo o entregables que
son el resultado de las actividades y no a las actividades en s
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Crear EDT
Definiciones
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EDT (WBS)
1.1
Nivel 2
Nivel 3
Nivel n
Elemento raz
1. Producto
Nivel 1
1.1.1
1.1.2
..1.1.1
..1.1.2
..1.2.1
..1.2.2
1.2
1.3
1.1.3
Paquetes de trabajo
(ltimo nivel de descomposicin)
Cuenta de control
Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015
Sergio Concha
68
Crear EDT
Definiciones
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Crear EDT
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Definiciones
Paquete de trabajo
El producto del trabajo del proyecto en el ltimo nivel de la
estructura de descomposicin del trabajo para el cual los
costos y duracin pueden ser estimados y administrados
70
Crear EDT
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Definiciones
Cuenta de control
Un punto de control de la gestin, donde alcance,
presupuesto, costo real y cronograma son integrados y
comparados con el valor ganado para medir el rendimiento
71
Crear EDT
Definiciones
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Producto de
Software v2.0
Direccin del
Proyecto
Levantamiento
de Requisitos
Diseo
Construccin
Integracin y
Testing
Planificacin
Software
Software
Software
Software
Reuniones
Documentacin
Usuaria
Documentacin
Usuaria
Documentacin
Usuaria
Documentacin
Usuaria
Entrenamiento
Entrenamiento
Entrenamiento
Entrenamiento
Administracin
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Crear EDT
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
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Producto de
Software v2.0
Direccin del
Proyecto
Ingeniera de
Sistemas
Software
Sistema
instalado
Planificacin
Especificacin de
Requisitos de
Negocio
Diseo
Definicin del
sistema
Planificacin
Reuniones
Especificaciones
de arquitectura
Construccin
Seleccin de
Componentes
Testing de
integracin
Administracin
Especificaciones
tcnicas
Testing
Testing unitario
de componentes
Puesta en
marcha
Entrenamiento
Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015
Sergio Concha
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Crear EDT
Definiciones
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Producto
Fase 1
Fase 2
Entregable
2.1
Entregable
2.1.1
Entregable
2.2
Entregable
2.2.1
Paquete de
Trabajo
2.2.1.1
Subproyecto 4
Subproyecto n
Entregable
4.1
Entregable
4.2
Entregable
4.x
Entregable
4.1.2
Entregable
4.1.y
Entregable 3
Entregable
2.3
Entregable
2.2.2
Paquete de
Trabajo
2.2.2.1
Paquete de
Trabajo 2.3.1
Subproyecto
2.2.2.2
Paquete de
Trabajo
2.2.1.2
Paquete de
Trabajo
2.2.2.2.1
Paquete de
Trabajo
2.2.1.3
Paquete de
Trabajo
2.2.2.2.2
Paquete de
Trabajo 3.1
Paquete de
Trabajo 3.2
Paquete de
Trabajo 3.3
Paquete de
Trabajo 3.4
Entregable
4.1.1
Paquete de
Trabajo
4.1.1.1
Paquete de
Trabajo
4.1.2.1
Paquete de
Trabajo
4.1.2.2
Paquete de
Trabajo
4.1.2.3
74
Crear EDT
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
75
Crear EDT
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Definiciones
76
Crear EDT
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Nivel de descomposicin
La EDT debe tener un suficiente nivel de descomposicin
(tamao adecuado):
77
Crear EDT
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
78
Crear EDT
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
1
1
3
3
2
2
5
1
Diagrama de Gantt
EDT
Calendario
Precedencias
Dependencias
Holguras
Recursos
Estimacin
Etc.
2
3
4
6
79
Hitos
(milestones)
5
7
Crear EDT
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
EDT
D
O
W
N
Cronograma
B
O
T
T
O
M
Elementos
Paquetes
de Trabajo
Actividades
Tareas
U
P
80
Crear EDT
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Definiciones
81
UNIVERSIDAD TCNICA
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Lectura
82
Crear EDT
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
83
Crear EDT
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Definiciones
5.
6.
7.
84
Ejercicio
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85
Agenda
UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Definiciones
Proceso
6. Validar Alcance
7. Controlar Alcance
86
Crear EDT
Proceso
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Entradas
1. Plan de Gestin del Alcance
2. Enunciado del alcance del
proyecto
3. Documentacin de
requisitos
4. Factores ambientales de la
empresa
5. Activos de los procesos de
la organizacin
Herramientas
y Tcnicas
1. Descomposicin
2. Juicio de expertos
87
Salidas
1. Lnea base del alcance
2. Actualizaciones a
documentos del proyecto
Crear EDT
Salidas
UNIVERSIDAD TCNICA
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Actualizaciones a documentos
del proyecto
88
Crear EDT
Salidas
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Diccionario de la EDT
Documento que provee informacin detallada del entregable,
actividad y programacin de cada elemento de la EDT.
Complementa la EDT
Incluye, entre otros:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
89
Crear EDT
Herramientas y Tcnicas
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Juicio de expertos
Input recibido por parte de personas o
grupos con experiencia y conocimientos
en la creacin de EDTs y en proyectos o
reas de negocio similares
Descomposicin
Tcnica para subdividir los
entregables de un proyecto en
componentes ms pequeos y
manejables
90
Crear EDT
UNIVERSIDAD TCNICA
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Herramientas y Tcnicas
91
Crear EDT
UNIVERSIDAD TCNICA
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Herramientas y Tcnicas
2.
3.
4.
5.
92
UNIVERSIDAD TCNICA
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Tener en cuenta:
93
UNIVERSIDAD TCNICA
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Tener en cuenta:
94
UNIVERSIDAD TCNICA
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Paso 3: Descomponer
Tener en cuenta:
95
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96
Ejercicio
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97
Ejercicio
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Agenda
99
Agenda
UNIVERSIDAD TCNICA
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Definiciones
Proceso
7. Controlar Alcance
100
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101
Validar Alcance
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
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Monitorear y controlar
trabajo del Proyecto
Realizar Control
Integrado de Cambios
Validar
Alcance
Controlar
Alcance
Inicio
Controlar
Cronograma
Controlar
Costos
Planificacin
Controlar
Calidad
Controlar
Comunicaciones
Controlar Riesgos
Ejecucin
Controlar Adquisiciones
Controlar Participacin de
interesados
Cierre
Validar Alcance
Definiciones
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Esto incluye revisar los entregables y resultados del trabajo, para asegurar
que todo ha sido completado satisfactoriamente.
103
Agenda
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Definiciones
Proceso
7. Controlar Alcance
104
Validar Alcance
Proceso
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Entradas
1. Plan de Gestin del
Proyecto
2. Documentacin de
requisitos
3. Matriz de trazabilidad de
requisitos
4. Entregables verificados
5. Datos del rendimiento del
trabajo
Herramientas
y Tcnicas
1. Inspeccin
2. Tcnicas grupales para la
toma de decisiones
Salidas
105
1. Entregables aceptados
2. Solicitudes de cambio
3. Informacin de rendimiento
del trabajo
4. Actualizaciones a
documentos del proyecto
Validar Alcance
Salidas
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Entregables aceptados
Solicitudes de cambio
Actualizaciones a documentos
del proyecto
106
Validar Alcance
Herramientas y Tcnicas
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Inspeccin
Una inspeccin consiste de actividades como medir, examinar y
validar, con el fin de determinar si el trabajo y los productos
entregables cumplen con los requisitos y criterios de aceptacin.
Se pueden denominar como:
Revisiones,
Revisiones de producto,
Auditoras,
Caminatas,
Etc.
107
Validar Alcance
Herramientas y Tcnicas
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Aceptacin Formal
- Documentada
Validar
Alcance
- Aplica para:
Inspeccin
Entregables
Proyecto completo
o
No aceptado
-Lista de pendientes (re-trabajo)
-Solicitud de cambio
-Acciones correctivas
-Lecciones Aprendidas
108
Ejercicio
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109
Agenda
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110
Agenda
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Definiciones
Proceso
111
Controlar Alcance
Definiciones
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112
Controlar Alcance
Definiciones
UNIVERSIDAD TCNICA
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Identificar cambios
Llegar a acuerdos
Documentar acuerdos
113
Controlar Alcance
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Definiciones
114
Agenda
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Definiciones
Proceso
115
Controlar Alcance
Proceso
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Herramientas
y Tcnicas
Entradas
1. Anlisis de variacin
Salidas
1. Informacin de rendimiento
del trabajo
2. Solicitudes de cambio
3. Actualizaciones al plan de
gestin del proyecto
4. Actualizaciones a
documentos del proyecto
5. Actualizaciones a los activos
de los procesos de la
organizacin
116
Controlar Alcance
Salidas
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Actualizaciones al plan de
gestin del proyecto
Actualizaciones a documentos
del proyecto
117
Controlar Alcance
Salidas
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118
Ejercicio
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119
Controlar Alcance
Salidas
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Solicitudes de cambio
Sistema de Control de Cambios: procedimiento documentado
para autorizar cambios
Replantear
Solicitud de Cambio:
Cliente
Gerencia de Proyecto
Comunidad
Proveedores
Anlisis de la Solicitud
Impacto en Costo
Impacto en Plazo
Impacto en Calidad
Impacto en Riesgo
Impacto en otras reas
Negociacin
Aprobacin
No
Si
120
Archivar
Ejercicio
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121
Controlar Alcance
Herramientas y Tcnicas
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Anlisis de variacin
Es una tcnica para determinar la causa y grado de la diferencia entre una lnea base y el
rendimiento real del proyecto. Uso de indicadores de Valor Ganado (EV)
Sigla
Nombre
Frmula
Bueno
Segn
Plan
Malo
CV
EV-AC
SV
EV-PV
CPI
EV/AC
>1
=1
<1
SPI
EV/PV
>1
=1
<1
CV%
CV/EV
SV%
SV/PV
EAC
Estimado al trmino
BAC/CPI
<BAC
=BAC
>BAC
122
Agenda
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123
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UNIVERSIDAD TCNICA
FEDERICO SANTA MARA
Gracias!
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