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DECANO
VICEDECANO
Octubre - 2007
ANTECEDENTES
JUSTIFICACIN
Las Unidades de Prestacin de Servicios y Produccin de Bienes deben ser unidades de alto
nivel de aportacin al financiamiento del desarrollo de la Facultad a travs de la oferta de
servicios y produccin de bienes a los sectores interno y externo, sin embargo este nivel de
aportacin se ve limitado por las siguientes causas: una unidad con una estructura
organizacional centralista donde la concentracin de funciones administrativa, financiera,
marketing y vinculacin radica en un solo funcionario, superposicin de funciones de la
administradora con las de las autoridades de la Facultad, responsable de obra sin definir su
perfil, concentracin de los laboratorios y centro automotriz como parte del CEDICOM.
Frente a esta realidad se presenta un proyecto de Organizacin de la Unidades Productivas de
la Facultad de Mecnica con una estructura administrativa y tcnica que responda a las
expectativas de desarrollo, optimizando los recursos disponibles a travs de la vinculacin
permanente con los sectores interno y externo por medio de la oferta de servicios y
produccin de bienes.
3
3.
OBJETIVOS
GENERAL
4.
4
4.1
ORGANIGRAMA ACTUAL
RBOL DE PROBLEMAS
5
CAUSAS
Concentracin de funciones: gestin administrativa, financiera, marketing, vinculacin en un
solo funcionario.
Superposicin de funciones de la administracin del CEDICOM con las de las autoridades de
la Facultad.
Ausencia de Directores en las unidades que realicen estudios de factibilidad tcnicaeconmica de proyectos de bienes y servicios productivos.
Estructura organizacional centralista.
EFECTOS
Infraestructura acadmica productiva obsoleta.
Escaso nivel de participacin de estudiantes y docentes en proyectos productivos.
Falta de identificacin clara de la autoridad y responsabilidad.
Falta de vinculacin con el medio interno y externo por parte de las unidades de
productivas.
7
5. MATRIZ DE MARCO LGICO
FUENTES DE VERIFICACION
SUPUESTOS
FIN
Mejoramiento continuo de la
vinculacin con el medio
interno y externo por parte de
las unidades productivas a
travs de la oferta de servicios
y produccin de bienes
Incremento
de
la Libros de registros de cada unidad Las empresas del sector pblico y privado
pequea y mediana productiva y de servicio
demandan los servicios de las unidades
empresa del sector
productivas
pblico y privado de la
Regin Central del Pas
que
demandan
de
servicios.
PROPOSITO
Mejorar el nivel de aportacin
Ingresos producidos Libros contables
al desarrollo de la Facultad
por la oferta de Departamento Financiero
servicios,
permite
ejecutar los programas
de desarrollo de la
Facultad
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RESULTADOS
1.
Unidades
con
una
organizacin administrativa y
tcnica eficiente.
2- Lneas definidas de
produccin de bienes y
servicios
3- Participacin de Docentes y
estudiantes
en
proyectos
productivos
4- Modernizacin de quipo
ACTIVIDADES
1.1 Disear e implementar un
nuevo
modelo
de
estructura administrativa
tcnica.
1.2 Realizar el Reglamento
Interno de las unidades.
2.1 Establecer las lneas de
produccin de bienes y
servicios.
3.1 Capacitar al personal de
las unidades
Lneas definidas
autoridad
de
Organigrama estructural
Convalidacin
organizacional
de
la
estructura
Manual de funciones
Cada unidad tiene
definido sus lneas de
servicio
10% de los Docentes
de
la
Facultad
participan
en
los
proyectos
La
Facultad
implementa Centro de
Mecanizado con CNC,
equipos para el Centro
Automotriz
y
Laboratorios
Reglamento de Incentivos
CEDICOM
Centro Automotriz
Laboratorios
9
6. PLAN OPERATIVO
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
RECURSOS
2007
2008
2009
Vicedecano
xxxxxxxx
Ninguno
Consejo Directivo
xxxxxxxx
Ninguno
Vicedecano
xxxxxxxx
Ninguno
Consejo Directivo
xxxxxxxx
Ninguno
xxxxxxxx xxxxxx
Ninguno
10
PLAN OPERATIVO
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
RECURSOS
2007
3.1
Proyectos
de Decano
modernizacin de mquinas Vicedecano
y equipos
Director CEDICOM
Directores de Escuelas
3.2 Capacitacin al personal
Vicedecano
Directores de Unidades
2008
xxxxxxxx xxxxxxx
2009
xxxxx
- Fondos de desarrollo
- Autogestin
- Fondos de desarrollo
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxx
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7. PROPUESTA DE ORGANIZACIN
Con el fin de mejorar permanentemente la vinculacin con el medio interno y externo
por parte de las Unidades Productivas a travs de la oferta de Produccin de Bienes y
Prestacin de Servicios, se presenta una nueva organizacin tcnica administrativa,
como una herramienta de trabajo ejecutivo que reflejan la estructura real de las
unidades de prestacin de servicios y produccin de bienes de la Facultad de
Mecnica, sus niveles de autoridad y su funcionalidad
7.1
MISION
Ofertar la Prestacin de Servicios y Produccin de Bienes, de acuerdo a las demandas
del sector interno y externo a travs de los cuales se generen recursos econmicos que
permitan contribuir al desarrollo de la Facultad de Mecnica.
7.2
VISION
Ser unidades que permitan fortalecer el proceso de enseanza aprendizaje de las
carreras de Ingeniera de la Facultad de Mecnica, mediante la ejecucin de proyectos
orientados a los procesos productivos y a la prestacin de servicios.
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7.3 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
13
7.4 ORGANIGRAMA DE POSICION DEL PERSONAL
14
7.5
CAP. I.
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
Cedicom
Centro Automotriz
Laboratorios
Funcin: Cumple directamente con los objetivos y finalidades de las unidades, ejecuta
los planes, programas, proyectos y polticas de trabajo impartidos por el nivel
ejecutivo
CAP. II
DE LA ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
15
-
ART. 6 Funciones
-
DE LAS DIRECCINES
ART. 7. Funciones
Administrar, dirigir y orientar el desarrollo organizacional y funcional de las unidades
tendientes a lograr el cumplimiento de los objetivos de las Unidades de Produccin y
Prestacin de Servicios.
CAP. III
UNIDAD:
CEDICOM
ART. 10
-
Funciones:
16
ART. 12
Funciones:
Prestar servicios de mantenimiento al parque automotor interno y
externo
UNIDAD DE LABORATORIOS
ART. 13.
ART. 14.
ART. 15.
CAP. IV
del Centro de
ART. 16
-
17
Funciones
Elaborar los planes de desarrollo a corto y mediano plazo y presentarlos
a la Comisin de Investigacin y Produccin.
Elaborar el presupuesto anual
Planificar y Coordinar con las Autoridades de La Facultad la prestacin
de servicios, de acuerdo a las polticas de desarrollo de la Facultad.
Elaborar y presentar el Plan Operativo Anual, a la Comisin de
Investigacin y Produccin.
Formular el Plan de Marketing.
Realizar estudios de factibilidad tcnico - econmico de proyectos de
produccin de bienes y prestacin de servicios.
Coordinar y supervisar las acciones de los profesionales, tcnicos y
estudiantes adscritos al Centro.
Solicitar la contratacin de personal para prestar servicios ocasionales
Supervisar el cumplimiento de contratos
Presentar informes mensuales sobre las actividades del Centro
Promover la participacin del sector docente, estudiantil y empleados
Designar a los profesionales, tcnicos, estudiantes y personal de apoyo
para la ejecucin de proyectos de produccin y prestacin de servicios.
Promover la vinculacin a nivel interno y externo
Funciones:
Organizar y ejecutar los trabajos asignados por el Director
Supervisar los trabajos asignados al personal a su cargo
Establecer los mejores mtodos de trabajo con el objeto de reducir los
tiempos de produccin
Implementar un plan de mantenimiento preventivo a las mquinas,
equipos y herramientas
Implementar un plan bsico de seguridad industrial
Solicitar al Director, la contratacin de personal
Colaborar a la Direccin en la determinacin de los costos de obra
Solicitar la implementacin y reacondicionamiento de mquinas,
equipos, herramientas y espacio fsico
Solicitar la capacitacin del personal
Coordinar prcticas estudiantiles
Funciones
Organizar y ejecutar los trabajos asignados por el Director
Establecer planes de mantenimiento para el parque automotor
institucional
Supervisar los trabajos asignados al personal a su cargo
18
-
Funciones
Designar a los Docentes en las respectivas reas la ejecucin de la
prestacin de servicios solicitados por el sector industrial
Colaborar a la Direccin en la determinacin de los costos
Solicitar la adquisicin de insumos que demande los servicios
solicitados
Establecer planes de renovacin de los equipos, con los recursos que
generen los servicios prestados
Definir los servicios que puede ofertar los laboratorios
de Bienes y
Asistente Administrativa
Auxiliar de servicios
FUNCIONES
Apoyar al Director en la elaboracin del presupuesto anual
Apoyar al Director en la elaboracin de los planes de desarrollo y los
planes operativos anuales
Apoyar en la ejecucin de los planes de marketing para la consecucin
de trabajos
Recibir, clasificar y registrar la correspondencia que ingresa a las
unidades.
Mantener y organizar tcnicamente el archivo
Llevar la contabilidad de cada una de las Unidades Productivas e
informar al Centro de Investigacin y Produccin y Directores.
Solicitar cotizaciones de los insumos que demanden los servicios
Prestar asistencia en las reuniones de trabajo preparar actas y
resoluciones
19
-
Funciones:
Mantener limpio los ambientes de las unidades
Entregar la correspondencia emitida por las unidades.
Apoyar en las reuniones y eventos organizados por las unidades.
20
ART. 2
CAPITULO II
DIRECCIN
ART. 3
ART. 4
ART. 5
ART. 6
21
CAPITULO III
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ART. 7
ART. 8
ART. 9
ART. 10
ART. 11
CAPITULO IV
GESTION ECONMICA
ART. 12
ART. 13
ART. 14
ART. 15
22
ART. 16
ART. 17
ART. 18
ART. 19
9.
9.1
CEDICOM
Produccin de Bienes
Mobiliarios metlicos
Estructuras metlicas
Maquinaria para sectores: Industrial y Agrcola
Fabricacin de partes y piezas en hierro fundido y aluminios
Prestacin de Servicios
Asesora Tcnica en la adquisicin de maquinaria
Capacitacin: Mquinas Herramientas
Fundicin
Dibujo asistido por Computadora
Diseo asistido por Computadora
Consultora: Innovacin de maquinaria.
9.2
LABORATORIOS
Prestacin de servicios
-
Consultora:
Capacitacin:
Energa
Materiales
Elctricas
Automatizacin de Procesos
Mantenimiento Industrial
Diseo Mecnico
Ahorro de Energa
Automatizacin Industrial
Mantenimiento Industrial
Electricidad y Electrnica Industrial
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9.2
CENTRO AUTOMOTRIZ
PRESTACION DE SERVICIOS
-