INTEGRANTES:

CRISTIAN GUACOLLANTE
ANDRS PEAHERRERA

INTERCAMBIO ELECTRNICO DE DATOS (EDI)

E.D. I: Electronic Data Interchange (Intercambio Electrnico de Datos)
Es un conjunto de datos que transfiere documentos electrnicos o datos de
negocios de un sistema computacional a otro (desde una computadora hacia otra).
En nuestro pas, los Operadores de Comercio Exterior tienen dos formas de
realizar el proceso de transferencia de trmites a travs de:
1) Digitacin directa dentro del Portal Ecuapass
2) Mediante programas externos
Para comprender de mejor manera cmo se realiza el Intercambio Electrnico de
Datos procedemos a explicar cada uno de los mtodos o formas.
ECUAPASS
1. El Operador de Comercio Exterior, en este caso el Agente Afianzado de
Aduana sube los documentos electrnicos con los respectivos datos
digitados en formato XLS (Excel). Tal proceso sirve para realizar:
Declaracin Aduanera de Importacin (DAI) y Declaracin Aduanera de
Exportacin (DAE), adjuntados con los documentos de soporte y
acompaamiento, por mencionar algunos: licencias previas, certificados,
etc.
2. Todos estos documentos se los ingresa al portal Ecuapass para proceder al
envo con la firma electrnica, en este caso utilizamos el dispositivo
electrnico TOKEN.
3. Al momento de enviar todos los documentos de forma correcta, el sistema
del SENAE procede a realizar una validacin mediante 3 fases, las cuales
son:

Fase 1 (Operador): En esta fase se valida la Solicitud de Uso, que la

Firma Electrnica est actualizada y vlida para su uso, que el
Operador de Comercio Exterior est registrado en la Aduana y que
posee un correo vigente y operativo.

Fase 2 (e-Docs.): En la segunda fase se valida el nombre de los

documentos electrnicos, fechas de entrega, versiones del programa
y extensiones o formatos de los e-Docs (XML)

Fase 3 (Elementos de datos): En la ltima fase se valida los datos

que se encuentran dentro de los documentos electrnicos como son:
nombre, descripcin de los tems, partidas arancelarias, RUC, entre
otros. Adems los clculos aritmticos necesarios. Un ejemplo puede
ser al validar las licencias previas en el mbito de fechas, ya que la
licencia debe tener una fecha anterior o igual a la fecha de embarque
de la mercanca.

Despus de que la Plataforma haya realizado el proceso de validacin de datos,

hay dos posibles resultados:

Error: Esto ocurre cuando en alguna de las 3 fases mencionadas

anteriormente, el sistema ha detectado inconsistencias en los e-Docs y se
necesita una correccin inmediata para que el trmite sea aceptado y
validado. Lo ltimo solamente se realizar en las 2 primeras fases; en caso
de encontrar errores dentro de la fase 3, stos se los enviar a un listado de
incidencia de errores con notificacin de error.

Aceptacin: Si dentro de las 3 fases de validacin, los e-Docs no

presentan errores, el sistema nos enviar una notificacin de aceptacin
que significa que el trmite ha sido enviado y procesado exitosamente. Se
generar un nmero de entrega y tambin la notificacin de aceptado que
contiene la siguiente informacin:

Tipo de cdigo
Cdigo de tipo de declaracin
Nmero de Notificacin
Cdigo de declaracin
Nombre de departamento o empleado de contacto
Nmero referencial de pago
Nmero de Contenedor
Fecha de emisin (Notificacin de aceptado)
Vez
Canal de aforo (en el caso de que sea aforo fsico aparece el nombre
del aforador)

PROGRAMAS EXTERNOS
Para la aplicacin de este mtodo es necesario poseer programas emitidos por
entidades competentes que desarrollen softwares de transmisin, despacho y
carga de trmites hacia la Aduana.
La forma de operar a travs de estos softwares es de la siguiente manera:
1) Operador de Comercio Exterior sube la informacin en el sistema que utilice
(un ejemplo puede ser E-Comex-Plus)
2) Generado el trmite dentro del software y el formato correcto, se procede a
subir al Portal Ecuapass, en el cual automticamente se transfieren los
datos a los campos de llenado.

3) Una vez revisado el trmite correctamente, el operador ya sea Agente de

Aduana o Importador firman el trmite electrnicamente.
4) Terminado completamente el envo, se realiza la validacin de la misma
manera que el proceso anterior.
Existen beneficios y limitaciones al usar este tipo de softwares:
BENEFICIOS: No se necesita de Internet; no es necesario utilizar la plantilla de
Excel; no se necesita clculos previos o prorrateos.
LIMITACIONES: nicamente se puede realizar Declaraciones de Importacin y
exportacin, Despacho y Manifiestos de Carga.

EJEMPLO:
E-ComEx-PLUS es una nueva solucin que permite a los Operadores de
Comercio Exterior gestionar de forma rpida las pre-liquidaciones de pago de
tributos aduaneros de acuerdo a estndares de Ecuapass, adems incluye
el Arancel de Importaciones del Ecuador con toda una biblioteca electrnica de
Aranceles, Notas Explicativas, Preferencias, Negociaciones, Convenios, entre
otros.
La version e-ComEx-PLUS STANDARD cuenta con 3 tipos de soluciones que
estn orientadas a diferentes Operadores de Comercio Exterior, como Agentes de
Aduana, Agencias de Carga, Consolidadoras-Desconsolidadoras e Importadores.

e-ComEx-PLUS-IMPORT:

(Solucin

para IMPORTADORES). Gestiona

preliquidacines de tributos aduaneros de forma exacta como lo requiere

Ecuapass

cuenta

con

Clasificacin Arancelaria, etc.

varias

herramientas

como

Arancel-2013,

e-ComEx-PLUS-DESPACHO: (Solucin
ADUANA). Para

laelaboracin

de

para AGENTES
e-DOCs

DE

de DESPACHO (Formato

XML: DAI) de acuerdo a estndares de ECUAPASS.

e-ComEx-PLUS-CARGA: (Solucin
CONSOLIDADORAS). Para

para AGENCIAS
la elaboracin

DE
de

CARGA,
e-DOCs

de CARGA (Formatos XLM: MIA, MIM, MEA, MEM, CDT, CME) de acuerdo
a estndares de ECUAPASS.
Para realizar las transmisiones de datos:
El Usuario no debe estar conectado a la Red de Internet, ya que puede
realizar el trmite.
Al finalizar el mismo es cuando el Usuario debe ponerse en contacto va
internet con la Aduana y proceder a enviar los datos utilizando la firma
electrnica.
En este caso la Aduana al recibir los datos electrnicos por parte de estas
plataformas, procede a realizar las mismas tres fases de validacin
anteriormente mencionadas.
En el caso de existir algn error de la misma forma se procede a enviar una
notificacin en la cual se pide al usuario la correccin; esta correccin
puede realizarse tambin sin internet y en el momento en que se haya
realizado la correctiva se procede a conectarse va Internet otra vez con la
Aduana y a enviar los datos nuevamente.
En el caso de existir una aceptacin despus de la validacin, la Aduana
enva de la misma forma una notificacin de aceptacin a la plataforma.

EJEMPLOS DE VALIDACIN
VALIDACIN FASE 1

# Cdula del importador

Servicio de Rentas Internas

Nombres
Datos Conocimiento de Embarque

Factura
Manifiesto de Carga

(Peso bultos fecha de embague)

Mercanca

Arancel (Partida, Subpartida)

VALIDACIN FASE 2 (ARITMTICOS)

Precio
Deducciones, Adiciones, Incoterm
Suma valores parciales
(Base imponible, precio tem)

Suma valores parciales FOB total

VALIDACIN FASE 3 (FECHAS)

Fechas Certificado
Fechas Licencias Previas
Fecha Arribo

GRFICO DE PROCESOS (EXPLICACIN)

Factura
Embarque
COPCI (30 das)