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16/05/13

Filtrar datos en una tabla Excel - Excel - Office.com

Filtrar datos en una tabla Excel


Tocar
Gua
Cuando coloque sus datos en una tabla, los controles de filtrado se agregarn a los encabezados de tabla
automticamente.

Para un filtrado rpido, haga lo siguiente:


1. Haga clic en la flecha

del encabezado de tabla de la columna que desea filtrar.

2. En la lista de texto o nmeros, desactive la casilla (Seleccionar todo) de la parte superior de la lista
y, a continuacin, active las casillas de los elementos que desea mostrar en su tabla.

SUGERENCIA Para ver ms elementos en la lista, arrastre el controlador de la esquina inferior derecha
de la galera de filtros para ampliarla.
3. Haga clic en Aceptar.
La flecha de filtrado del encabezado de tabla cambia a este icono
aplicado. Haga clic en l para cambiar o borrar el filtro.

para indicar que hay un filtro

Filtrar por texto o nmeros especficos


1. Haga clic en la flecha

del encabezado de tabla de la columna que desea filtrar.

2. Si la columna tiene nmeros, haga clic en Filtros de nmero. Si la columna tiene entradas de texto,
haga clic en Filtros de texto.
3. Elija la opcin de filtrado que desee y, a continuacin, introduzca sus condiciones de filtrado.
Por ejemplo, para mostrar nmeros por encima de una cantidad determinada, elija Mayor o igual que
y, a continuacin, introduzca el nmero que est pensando en el cuadro adyacente.

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Para filtrar por dos condiciones, introduzca las condiciones de filtrado en ambos conjuntos de cuadros y
elija Y para que ambos sean verdadero y O para que cualquiera de las condiciones sea verdadera.

Filtrar elementos por color


Si ha aplicado diferentes colores de celda o de fuente o un formato condicional, puede filtrar por los
colores o los iconos que se muestran en la tabla.
1. Haga clic en la flecha
del encabezado de tabla de la columna que tiene formato de color o
formato condicional aplicado.
2. Haga clic en Filtrar por color y, a continuacin, elija el color de celda, el color de fuente o el icono
por el que desea filtrar.

Los tipos de opciones de color que tendr dependern de los tipos de formato que haya aplicado.

Crear una segmentacin de datos para filtrar su datos de tabla


En Excel 2010, las segmentaciones de datos se agregaron como una nueva manera de filtrar datos de
tabla dinmica. En Excel 2013, tambin puede crear segmentaciones de datos para filtrar sus datos de
tabla. Una segmentacin de datos es realmente til porque indica claramente qu datos se muestran en
su tabla tras filtrar sus datos.

Esta es la manera en que puede crear una para filtrar sus datos:
1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla para mostrar Herramientas de tabla de la cinta de
opciones.

2. Haga clic en Diseo > Insertar Segmentacin de datos.

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3. En el cuadro de dilogo Insertar Segmentacin de datos, active las casillas para las que desea
crear segmentaciones de datos.
4. Haga clic en Aceptar.
Aparecer una segmentacin de datos para cada encabezado de tabla que ha activado en el cuadro de
dilogo Insertar Segmentacin de datos.
5. En cada segmentacin de datos, haga clic en los elementos que desea mostrar en su tabla.
Para elegir ms de un elemento, mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuacin, elija los elementos
que desea mostrar.
SUGERENCIA Para cambiar el aspecto de las segmentaciones de datos, haga clic en la segmentacin
de datos para mostrar las Herramientas de segmentacin de datos en la cinta de opciones y, a
continuacin, aplique un estilo de segmentacin de datos o cambie la configuracin de la pestaa
Opciones.

Ms informacin acerca del filtrado de datos


Filtrar un rango de datos
Consideraciones y ejemplos para ordenar y filtrar datos por color
Filtrar datos en una tabla dinmica
Quitar un filtro

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