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1. Problmatique et mthodologie
L'objet de cet article ne s'inscrit pas dans une recherche sur l'volution historique du contrle
de gestion, il s'agit d'une recherche de terrain o l'objectif a t de mettre en vidence le rle
du contrle de gestion dans la mutation des organisations. Cette recherche appartient au
courant de la comptabilit comportementale o le jeu des acteurs est systmatiquement tudi.
1.1 Problmatique
Cet article s'inscrit dans une tude beaucoup plus large mene en collaboration avec le
Cabinet Salustro Reydel sur l'organisation du contrle de gestion dans des entreprises
performantes. Une partie importante de l'tude confie par le cabinet concernait la dfinition
du profil et du contenu de la fonction de contrleur de gestion en unit oprationnelle et en
unit centrale. Cet aspect ne sera pas dvelopp dans le prsent article.
Lors de nos entretiens, il nous est apparu rapidement que le contrle de gestion et ses acteurs
taient systmatiquement prsents dans une perspective de mutation organisationnelle et
selon une volont managriale forte, ce qui nous a permis de prsenter le rapport final de
l'tude dans un contexte de changement organisationnel.
Notre travail se propose d'tudier le rle du contrle de gestion dans une perspective de
changement, c'est dire comment le contrle de gestion a permis l'organisation de muter et
sur quels leviers l'opration a-t-elle pu se raliser. Ce travail n'a donc pas pour objectif de
dcrire l'volution du contrle de gestion dans certains grands groupes mais de montrer
comment les groupes ont volu et comment le contrle de gestion a accompagn, aid ou
parfois mme provoqu le changement.
Parler de contrle de gestion sans parler de ses acteurs dans la problmatique qui est la ntre
n'aurait pas de sens et nous avons t agrablement surpris par la spontanit et la qualit des
rponses des responsables rencontrs. Ce comportement que nous avions galement constat,
dans d'autres travaux de recherche, chez les responsables des ressources humaines s'inscrit
dans un courant apparemment partag qui consiste changer des informations non sensibles
au sein mme d'un tissu industriel concurrentiel.
1.2 Mthodologie
La mthodologie utilise repose sur la technique de l'entretien pour lequel la construction de
la grille d'entretien constitue un pralable important pour ce type d'enqute. Deux prentretiens avec un contrleur de gestion d'entreprises n'appartenant pas au panel ont t
raliss pour prciser quelques questions et carter certaines formulations. Les interviews ont
t le plus souvent enregistrs au magntophone et la grille d'entretien tait envoye quelques
jours auparavant pour que l'interlocuteur puisse commencer prparer son discours. Un
compte rendu d'entretien tait systmatiquement adress la personne interroge pour
validation. Les corrections apportes par l'interlocuteur faisaient l'objet d'une seconde lecture
jusqu' validation du rapport dfinitif.
Les entretiens ont t raliss auprs des responsables du contrle de gestion de sept grands
groupes internationaux, qui outre le fait de faire appel l'pargne publique - ce qui renforce le
rle du contrleur de gestion dans la communication financire -, rpondaient sur le plan de la
stratgie et du management aux attributs gnralement admis pour qualifier la performance :
Attributs
Stratgie :
Leadership
Contenus
Elles sont focalises sur leur mtier de base. La direction
affirme vouloir tre le meilleur du secteur. Les prsidents
demeurent longtemps la tte de l'entreprise.
Le culte du
mtier
Globalisation
Management :
Dlgation
Le culte du
changement
Innovation
Le contrle de gestion permet alors de mettre en vidence les consquences des plans de
fabrication sur les rsultats conomiques et d'identifier ainsi les activits rentables. De plus,
dans les annes 80, avec le triomphe de l'conomie japonaise et la mise en avant de la qualit
totale, les entreprises vocation traditionnellement industrielles se sont tournes vers la
satisfaction du client.
"Dans un secteur o la technique tait prpondrante, il a fallu en 1987 faire du client une
priorit absolue et si la culture du Groupe demeure industrielle, elle doit aujourd'hui tre
oriente vers le client, tre ractive et sous contraintes : contraintes financires d'une part et
contraintes qualit, d'autre part VALEO ".
La tendance naturelle des entreprises est de penser que leur mtier est spcifique, d'autant plus
lorsqu'il est dominante artistique, comme s'il existait des techniques de gestion propres
chaque activit.
"La volont managriale a t d'aller chercher dans l'industrie un contrleur de gestion pour
lutter contre la spcificit du secteur de la communication. La fonction n'est pas de parler de
communication mais de budget, de comptabilit ou d'analyse de performances et ceci est
universel quel que soit le secteur d'activit. Dans son contrle de gestion, le Groupe est le
plus industriel des communicants PUBLICIS ."
En fait, on ne peut dissocier le contrle de gestion d'une entreprise de sa mutation culturelle et
de la volont managriale d'insuffler le changement.
"Un systme d'information unique bti sur la comptabilit gnrale et qui repose sur un code
de procdure trs normalis. Il existe un seul outil de reporting et de consolidation. C'est le
systme comptable qui gnre toutes les informations, le contrle de gestion ne produit pas de
donnes et ne doit pas produire son propre systme d'information. Il est bas sur la
comptabilit." VALEO ; "Un systme d'information unique, centralis mais interrogeable
tout moment par les units oprationnelles, organis selon les deux axes produit-client. Avoir
le mme systme d'information, parler le mme langage quel que soit le pays a t obtenu par
une codification universelle qui supprime les originalits locales. C'est l'organisation qui
norme" IBM ; "Il n'y a qu'un seul systme comptable et informatique qui a t externalis
chez A. Andersen Consulting, ce qui fait que les informations sont consultables mais les
pices justificatives sont chez A. Andersen. Le systme d'information est construit de faon
laborer les rsultats de chaque entit et de faire en sorte que la somme des rsultats soit
gale au rsultat consolid du Groupe" MOBIL . "Un systme d'information bti pour le
contrle de gestion construit partir d'un systme informatique puissant, trs centralis qui
permet d'obtenir une information selon trois axes : client, produit, centre de profit" BNP ;
"Un systme d'information unique assur par une entit dans toutes les socits du Groupe.
Lorsqu'une entreprise intgre le Groupe, une quipe est ddie pour raliser le paramtrage
de son systme d'information" PUBLICIS ;
Comme certaines informations ne franchissent jamais le sas comptable (marketing, R&D,
qualit, etc.), les tableaux de bord permettent de diversifier les sources d'informations et de
simplifier la complexit. Nul de dfend aujourd'hui l'ide que les systmes drivs de la
comptabilit pourraient vivre sur un rythme annuel ou semestriel. Grce la technologie et
sous la pression du march, les systmes informatiques restituent en temps rel une
information d'origine diversifie.
valeur vhicule
secteur
culture
industrie
technique
savoir faire
services
valeur produite
savoir
cinma, publicit
crativit
savoir tre
distribution, audit
affaires
finance
entreprises publiques
service public
satisfaction
Si nous avons rencontr lors de nos entretiens quelques uns de ces univers spcifiques, nous
avons constat que le contrle de gestion est la fois universel dans son rfrent de pense et
spcifique dans son mode d'application. Nous pensons que la rationalit est l'lment
fdrateur qui permet l'organisation de changer dans une relative stabilit. Le contrle de
gestion est alors un vecteur privilgi du changement culturel, mission facilite par le fait que
gnralement l'homme est mentalement prt accepter les mthodes rationnelles de gestion et
en particulier les systmes formaliss de planification - contrle parce que la rationalit est
insparable de l'idologie du progrs.
Le contrle de gestion qui peut tre considr comme un systme d'information ne se met pas
en place indpendamment de l'histoire de l'entreprise. Il existe un langage propre au secteur
d'activit, des mentalits qui gnrent des types d'objectifs et surtout la personnalit des
dirigeants qui influe sur le mode d'organisation.
"La mutation du contrle de gestion est une volont managriale qui a t d'aller chercher
dans l'industrie un contrleur de gestion pour lutter contre la spcificit du secteur de la
communication" PUBLICIS ; "Lorsque le prsident change, l'organisation change et il y a
obligatoirement une remise en cause du contrle de gestion puisqu'il est au centre de
l'volution" DANONE ; "Le contrle de gestion existe depuis plus de vingt ans dans le
Groupe et son contenu a volu avec l'organisation" MOBIL ; "Le contrle de gestion est
la base du management et la direction manage le Groupe avec cette fonction. Sans une
pression forte et une adhsion globale des dirigeants pour implanter le contrle de gestion,
a ne marche pas" BNP .
La nature du contrle de gestion dpendra du caractre trs technique de l'activit ou au
contraire de la prsence marque d'une fonction particulire dans l'entreprise comme ce
pourrait tre le cas avec la fonction marketing. La culture d'entreprise peut naturellement se
rvler un atout de comptitivit pour dynamiser les comptences des individus comme elle
peut se montrer un facteur de rsistance au changement ou entretenir des mthodes qui se
rvlent onreuses pour l'organisation.
"Les industries ptrolires ont t domines par une culture industrielle forte o
l'optimisation de l'outil de production tait la principale proccupation MOBIL ; "La
culture d'entreprise est toujours oriente vers le client mais demeure une culture industrielle
ractive sous contraintes financires" VALEO ; "Le mtier est trs souvent physique et la
culture demeure un monde d'hommes avec une prdominance pour tout ce qui est technique
TOTAL ; "Pendant les annes fastes, l'entreprise tait marque par le seul objectif de vendre.
La socit pensait qu'en tant le leader, il suffisait d'asphyxier les concurrents. Contrairement
aux concurrents qui vendaient bas prix et qui faisait payer les services, le Groupe vendait
trs cher et ne facturait aucun service. Le chiffre d'affaires n'avait pas de signification pour
les vendeurs qui ralisaient leurs objectifs en points" IBM ; "Une culture marque par la
crativit qui avait incit les dirigeants penser que le contrle de gestion dans la
communication ne pouvait tre que spcifique" PUBLICIS ; "Le secret bancaire a eu une
influence forte sur l'organisation du contrle de gestion" BNP ; "La cration de valeur
pour les actionnaires est le critre principal en fonction duquel le Groupe examine son
portefeuille d'activits et analyse les projets d'acquisitions" DANONE .
En consquence et en considrant le contrle de gestion comme un instrument du
changement, l'entreprise lui ddie deux missions principales :
Maintenir la cohrence temporelle en assurant d'une part, l'volution des outils suite la
mutation de l'organisation et d'autre part, l'adaptation de ces outils la transformation du
critre intgrateur (service, qualit, profit, etc.).
Assurer la cohrence organisationnelle en fonction du poids du management et de l'initiateur,
en respectant l'attente des acteurs et de leurs motivations.
dans les entreprises qui fait aujourd'hui partie intgrante du cahier des charges et ne justifie
plus de responsabilit au niveau hirarchique.
Conclusion
Nous tenons prciser que les limites traditionnelles ce type de travail sont de deux ordres
et proviennent soit de la personne interroge, soit de l'analyse des propos qui en a t faite par
la suite. En ce qui concerne la personne interroge nous relverons deux limites classiques :
le locuteur manque de libert puisqu'il est dans une situation o il n'a pas l'initiative de
sollicitation. De plus, le contenu de l'entretien peut voluer par la situation cre par le jeu des
acteurs,
les propos ont t recueillis auprs des responsables de la mise en place du contrle de
gestion et de leurs subordonns. Les responsables oprationnels ne font pas partie du champs
de recherche, ce qui nous donne qu'un seul point de vue.
A propos de l'analyse de contenu, nous relverons galement deux limites :
l'analyse de contenu prsente dans ce rapport est transcrite en fonction de notre
problmatique et non pas en fonction de la logique du locuteur qui structure son discours sur
l'ensemble de l'entretien,
la subjectivit de toute analyse de contenu peut transparatre du fait de l'interprtation du
sens travers le jeu des dplacements dans l'nonciation.
Enfin, toute recherche qualitative pose le problme de la gnralisation. Dans cet article, nous
n'avions pas d'autre ambition que l'apport d'un clairage spcifique, sous la forme de
tmoignages, sur la relation entre le contrle de gestion et la conduite du changement.
Bibliographie
BOUQUIN H. (1996) " Pourquoi le contrle de gestion existe encore ? " Gestion, vol. 21, n3,
septembre, pp.97-103.
BOURGUIGON A. (1995), " Peut-on dfinir la performance ? ", Revue Franaise de
Comptabilit, n269, juillet-aot, pp.61-66.