CENTRALIZACION/ DESCENTRALIZACION

Centralizacin.
Ventajas:

Especializacin que reduce errores y prcticas

defectuosas.
Simplificacin administrativa.
Reduccin de
controles, etc.

costos

duplicados

Desarrollo
de
especialistas
diferentes reas tcnicas.

en

fletes,

en

las

Descentralizacin.
Ventajas:
=Se justifica donde el volumen de la compra
de un item particular con caractersticas
que requiera especialistas con manejo
profundo
del mercado, sea fundamental.
= En caso de empresas con filiales
descentralizadas.

RELACIONES CON OTROS DEPTOS.

Directa y permanente:
=

Programacin

=
=
=
=

Control de Calidad.
Operaciones.
Ingeniera de Producto.
Finanzas.

Produccin.

Espordica o menos frecuente:

= Ventas.
= Ingeniera Industrial.
= RRHH.

Control

de

TIPOS DE COMPRA.
= Compras ajustadas a necesidad.
No se tiene stock, se compra contra
real
necesidad.
= Compras de mostrador.
Elementos de bajo costo, fcil
obtencin,
necesidad poco previsible. Se suelen
tener
pequeos stocks.
= Compras segn situacin de mercado.
Generalmente materias primas
estacionales donde se aprovecha bajas
de
precios.
= Compras segn programa.
Compras productivas repetitivas con
adecuado sustento en pronstico de
Ventas.

= Compras por contrato.

Asegura al proveedor un determinado
volumen, pero difiere las entregas
segn
necesidad.

FACTORES QUE AFIANZAN LA FUNCION.

= Disponibilidad.
Tender al insumo estndar, no especial.
= Especificacin del insumo.
Acorde a Aptitud para el uso a que est
destinado.
= Normalizacin.
Reduccin de alternativas, facilita la gestin,
reduce costos y niveles de stock.
= Reduccin de cantidad de proveedores.
Facilita y reduce la actividad de Compras.
= Elevacin del nivel de compra por proveedor.
Reduce costos administrativos. Mejora la

atencin brindada por el proveedor.

= Esquemas diferenciados de compra.
Segn demanda valorizada (A/B/C).

SELECCION DE PROVEEDORES.
Factores a tener en cuenta:
PRECIO: Adecuado al elemento.
OPORTUNIDAD: Disponibilidad oportuna.
CALIDAD: Acorde a especificacin.
CANTIDAD: En volmenes necesarios.
FORMA Y LUGAR: Provisin en el lugar y
condiciones adecuadas.
PROVEEDOR/ CLIENTE: Generar
relacin
gano-ganas, Colaboracin no
Confrontacin.
SERIEDAD y ETICA COMERCIAL.
APTITUD TECNICA/ Certificaciones.

SOLIDEZ econmico-financiera.
CERCANIA a nuestra planta.

LA CALIDAD ADECUADA.
Objetivo.
Lograr el menor precio con aseguramiento
de
la calidad requerida.
Qu es Calidad ?
segn Joseph Juran:
Calidad es aptitud para el uso a que est
destinado el bien.
segn Philip Crosby:
Calidad es compatibilidad a requisitos
determinados
por
normas
y

especificaciones afines al destino final del

bien.
segn Calidad Total:
Calidad es satisfaccin del cliente.

PRECIO vs. COSTO DE DISPONIBILIDAD.

CD = PC + CI + CO
CD =
PC =
CI =
CO =

Costo de disponer el bien.

Precio de compra.
Costos indirectos.
Costos ocultos.

Costos Indirectos.
Costo de transporte.
Costo de gestin de compra.
Costo de otros deptos. intervinientes.
Costos Ocultos.
Costos generados por entregas demoradas,
rechazos, deficiente calidad.

Gastos financieros por stocks de seguridad

superiores por eventuales atrasos.
Baja eficiencia de M.O. y equipos por
carencia de insumos en trmino.
Cambios en la programacin interna por
atrasos en las entregas o rechazos.
Incumplimiento de plazos de entrega a
clientes.

COMPRAS Y LOS STOCKS.

La tendencia actual es no tener stocks, ello no
es fcil, no obstante se deben disminuir a un
mnimo compatible con una operatoria fluida y
un servicio adecuado.
Causas generadoras de stocks.
= Produccin superior a demanda
(estacionalidad/ nivel de actividad).
= Stocks de seguridad.
= Mnimos impuestos por proveedor.
= Elementos crticos de dificil obtencin.
= Cada de ventas.
= Reduccin de actividad por falta de algn
insumo bsico.

Costos generados por stocks.

=
=
=
=
=

Capital inmovilizado.
Personal afectado al almacenaje.
Espacio fsico de almacenes.
Seguros.
Mermas y obsolescencia.

ANALISIS DE PRECIOS.
Algunas metodologas.
= Informe detallado de costo del proveedor.
Verificacin y anlisis de datos
aportados
por el proveedor. Eventual negociacin.
= Anlisis comparativo s/ insumo similar.
Elaborar sendos anlisis, estimando
factores del costo, arribando a sus
respectivos precios. La coincidencia
con
el insumo similar, permite validar el
nuevo precio.

= Anlisis por coeficiente estndar.

Insumo tomado como base para todos
los
dems de similares caractersticas. Los
factores de costo se refieren al base en
forma porcentual.
= Simulacin de costo interno.
Se elabora una simulacin de eventual
costo interno, estimando las diferencias
de
estructuras que determinarn las
diferencias de costos indirectos.

METODOLOGIAS AFINES A COMPRAS.

Principio de Pareto.
= Criterio ABC de demanda valorizada.
Niveles de Inversin (%): 75/20/5 u 80/20.
Cant. Items aprox. (%):
10/20/70.
Datos de Balance de la empresa.
= Bienes de cambio (Activo Corriente).
Materias primas (Ventas/PCP/Compras).
Produccin en proceso (PCP/Operaciones).

Productos
(Ventas/PCP/Operac.).

terminados

= Rotaciones (Bienes de cambio vs. CMV).

Fabricar o Comprar.
= Precio de compra respecto del costo variable
interno (MO + MP) y eventuales ahorros o
utilizacin de equipos de bajo cargo, etc.
Esquema de Decisin Forzada.
= Mtodo para evaluar alternativas de precios y
condiciones, merced a contrastaciones de
variables con asignacin objetiva de pesos.

OUTSOURCING/ TERCERIZACION.
=
Compra sistemtica, total o parcial, de
insumos
o servicios.
= Proveedores externos (terceros).
= Insumos o servicios previamente generados
por la
empresa o en condiciones potenciales de
factibilidad.

Actividades tercerizables.
= Procesos productivos.
= Logstica (almacenaje/distribucin).
= Actividades administrativas (sistemas/
sueldos).
= Servicios generales (comedor/vigilancia).
Ventajas.
=
=
=
=

Reduccin de costos.
Variabilizacin de costos fijos.
Disminucin de estructura.
Mejor posicionamiento frente a variaciones de
demanda y contexto dificil.
= Disminucin de capital en Bienes de Uso.